酒店前厅培训5:礼宾服务

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散客抵店时的行李服务

1. 行李员的站姿与门童相同,但应站在门童 的身后或身侧面。注意
贵重、易碎的物品不要主动提拿 行李多时,要使用行李车

2. 向抵店的客人以微笑点头表示欢迎,需帮
客人将行李从车上卸下, 请客人一起点清行
李件数并检查有无破损 。清查完毕后再帮助
提拿,并小心破损和丢失。

3. 引导客人到总台办理住宿手续。 注意引导
2
登记
离店登记单上登记,根据房间号码取客人行李
3
收取客人行李
1、3分钟之内到达客人房间,开门后,问候客人; 2、同客人一起确认行李数; 3、 告知领班客人房间号码,等候客人。
4
帮助客人离店
1、确认客人已付清全部房费、办理完毕离店手 续后,引导客人出店,将行李放入出租车内; 2、为客人打开车门,并请客人上车护顶; 3、向客人礼貌告别:“欢迎下次再来”。
第一要素:细心观察 ——窥斑识豹
第二要素:适时服务 第三要素:有道别声
女性门童:亲切,温和; 长者门童:稳重、可信、慈祥;
外国人门童:新奇、有特色;
门童迎宾服务
情 境 礼 宾 服 务
任务一:迎宾 步骤一:整理着装,检查仪容仪表 步骤二:门厅迎接; 步骤三:为下车的客人护顶:“欢迎光临”、开门护顶 (佛教徒除外); 步骤四:协助行李员卸下行李,查看车内有无遗留物,送 入大厅;雨雪天为客人撑伞。
(二)引导停车
(三)开、关车门 (四)站回原位



1.引车 结合前面所讲的指挥车辆的手势。 停止 直行 左转弯 左转弯待转 右转弯 变道 减速慢行 示意车辆靠边停车
2.开车门护顶及迎接客人 (1)如果只有一 排有客人,则面朝车尾 背朝车头站于车门一侧。
(2)如果前后座都 有客人且有两名迎宾员 的情况下,则两名迎宾 员面对面分别站于车门 旁边,前座迎宾员面朝 车尾背朝车头站立,后 座迎宾员面朝车头背朝 车尾站立。
——站在酒店入口处负责迎送客人的前厅部员工。
一、门童的主要职责
迎宾; 指挥门前交通;
做好门前保安工作;
回答客人问讯;
送客.
门厅迎送服务

情 境 礼 宾 服 务


步骤一:准备工作 了解当日抵店客人及团队、当日大型活动 步骤二:迎接客人 引领停车 开启车门 敬语问候 协助卸下 行李

步骤三:欢送客人 调度车辆 协助装行李 道别,请客人上车
行李寄存与提取程序
寄存
收存行李 填写寄存卡 下联交给客人
主动迎宾
清点检查
存放行李
填写行李寄存登记表
提取
主动迎宾 请客人出示寄存单
在行李寄存登记表备注“已 取”、时间、经手人等
核对寄存 单和行李
行李交给客人
行李服务
行李寄存服务程序
情 境 礼 宾 服 务
步骤
1
填写行李 寄存牌
仔细检查行李寄存牌,要填写清楚。
大酒店欢迎您”
3.检查并提拿行李
门童要协助行李员卸下行李,查看车 内有无遗留物品,然后关门,退后一步, 示意司机发车,并向司机道谢。 4.进门服务 距离客人1米左右的距离时,调整门 的速度和方向,方便客人通过。


1)用外侧的手迅速拉开车门,靠近车门的手为客人护 顶。 2)忌给伊斯兰教、佛教客人护顶,无法判断身份时, 可以用手抬起而不护顶。 3)忌给戴军帽客人护顶。 4)有些客人忌讳左手开车门。 5)先女宾后男宾、先外宾后内宾、先老人后小孩。 6)雨雪天,主动为客人打伞下车进店,提醒客人将 伞放在或锁在门口的伞架上。 另:团队客人到店时,车停稳后,站在车门一侧,迎 接客人,主动点头致意、问候、帮助提行李。
VIP服务:按规格准备,维持秩序, 协助做好保安工作,引导疏通车辆, 讲究服务规格。
二、门童的一般素质要求
形象高大、魁梧;
记忆力强; 目光敏锐、接待经验丰富; 知识面广.
做一个优秀的门童并不容易,世界著名的 日本新大谷酒店的负责人曾说过: 培养出一个出色的门童往往需要花上十多年 的时间。
门童服务的三要素
( 3 )如果前后座都 有客人且有一名迎宾员 的情况下,双手迅速拉 开车门,站在重要客人 一侧;如果不能辨别哪 位是重要客人时,则站 在后座客人一侧。
( 4 )当客人站稳后 向其问好。服务语言: “先生 /女士您好, **大 酒店欢迎您”。如果看 到车牌是重要单位或是 车牌号比较小时要立即 通知经理来接待。迎宾 员关车门时双手推送 , 力量要轻,做到一次性 关闭。
1
2
明确机场代表的岗位职责与工作流程
掌握迎宾员的工作内容与迎送要求
3
掌握行李服务的工作流程
店外迎送服务:饭店代表服务迎宾服务

步骤一:准备工作
领取、核对 客人名单 下达出车 安排指令 提前做好 接机准备 注意航班 时间变化
情 境 礼 宾 服 务
步骤二:迎接客人 1、主动问候,自我介绍,引导客人上车,告知客人先抵店。 2、开立账单,计入车费; 3、电话通知总台客人抵店信息; 4、出现误接或找不到客人,同饭店联系。 步骤三:送别客人 1、与行李及车队联系,安排离店服务; 2、办理托运、报关手续; 3、致谢客人,并表欢迎。
先按门铃、敲门、 用钥 匙开 门; 打 开总 开关 ,客 人 先进 ,将 行李 放 在行 李架 上; 简 要介 绍设 施设 备 的使用方法
行李服务
散客行李服务:离店服务
情 境 礼 宾 服 务
步骤
当客人离店打电话要求收取行李时,行李员必 须问清客人房间号码,行李数件和收取行李时 间
1
接到通知, 收取行李
任务二:送客 步骤一:整理着装,检查仪容仪表; 步骤二:门前站好; 步骤三:为客人开门致意; 步骤四:安排车辆; 步骤五:送别:祝客人旅途愉快,感谢客人的光临;挥手 致意,目送客人离去。
其他职责:指挥门前交通、门前清洁安全保卫、回答问询、 联系调度出租车、填写服务指南卡
三、门童的迎接流程
(一)站立等候
客人礼仪
散客抵店时的行李服务

4. 以正确的姿势站立于客人身后约 1.5 米 处,替客人看管行李并随时听从客人吩咐 及总台职员的提示。
带客入房服务

5.待客人办妥手续后,应主动上前向客人 或接待员取房间钥匙,护送客人到房间。
团队行李抵店服务规程 客人抵店时:
迎接准备
分检行李
行李登记
分送行李
客人离店时: 确定收取行李时间等 收取行李 行李送至大厅
与客人一起清 点行李件数

请客人先进、 先出

微 笑 欢 迎

帮 卸 行 李
帮 拿 行 李

照 看 行 李

索要 钥匙 引领 客人

电梯 中, 照顾 客人

进 入 房 间

填写 行李 送房 记录
客人的贵重物品及 易碎物品不主动提 拿,客人要求提拿, 杜绝差错 、丢失、 破损,也可以委婉 谢绝
斜前方二、三步引 领客人;在客人身 后 1.5 米为客人照看 行李;关注客人办 理登记的进展;注 意站立的姿势
行李服务
一、行李员的职责 负责为客人搬运行李; 向客人介绍店内服务项目;
帮助客人熟悉周围环境;
替客人传递留言,预约出租车、寻找客人等.
能力要求
1.能吃苦耐劳;
2.四勤:眼勤、嘴勤、手勤、腿勤;
3.能掌握本部门工作程序和操作规则;
4.能回答客人问询:包括饭店各部门位置;客房、
餐饮、娱乐等各项服务的内容、时间、地点及有
行李寄存的注意事项 确认客人身份; 检查行李;
必须有有效证件才可以领取行李;
行李寄存与处理一定要按规定的手续进行,超 过24小时属于长期寄存,最长保存期为6个月。
行李服务
行李寄存服务原则:
情 境 礼 宾 服 务 1、确定客人身份。非住店客人一般不能寄存行李。
2、检查行李。未上锁扣行李不能寄存,不能有易燃、 易爆、化学腐剂、剧毒品、枪支弹药等危险品。
1、按规定确认、 签字; 2、有放行卡, 方可放行。
记录存档
换房行李服务规程
确认房号等
清点行李
引领客人到新房间
收回的房卡钥匙交前台, 告知换房完毕
行李部员工的素质要求
能吃苦耐劳,眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,和蔼可亲; 性格活泼开朗,思维敏捷;
熟悉本部门工作程序和操作规则;
熟悉酒店内各条路径及有关部门位置;
引导客人上车 向客人道别
(四)通知客人抵店信息
二、无预订客人的争取
(一)主动迎接,礼貌询问客人是否需要住宿
(二)主动向客人介绍酒店情况 (三)察言观色,灵活推销客房及其他产品
(四)客人确认入住后,办理相关手续,上车去饭店
(五)驱车途中,向客人介绍饭店及城市情况
门厅迎接服务 门童(doorman)
( 5 )当客人打车来店:待客人付账 拿好发票后迅速拉开车门为其护顶,待
客人站稳后双手递送乘车卡,提醒客人
带好物品,同时向出租车司机道谢。
服务语言:“先生/女士您好,请带
好您的乘车卡,以防物品落在车上,方 便您及时查找”. 如果客人不接受乘车卡,迎宾员可 将乘车卡交与当天礼宾台保管。
(6)客人步行来店: 当客人步行来店或从停车场走来时, 门童应迅速上前,在距客人1米处站立, 点头示意,热情礼貌打招呼。 服务语言:“先生 / 女士您好, **
注 意 事 项
及时记录。
行李服务
团队行李服务:离店服务
情 境 礼 宾 服 务
步骤一 准备 步骤二 收取行李 步骤三 核对 步骤三 行李放wk.baidu.com 资料存档
1、查清要离店 团队的编号名单; 2、夜班编制离 店表,交接班时, 如有特殊情况要 交代清楚。
1、仔细对照名 单收取行李; 2、不同团队分 别收取、摆放。
填写登记表
行李服务
团队行李服务:进店服务
情 境 礼 宾 服 务
步骤一 1、分清团队、人数; 接收行李 2、分清行李件数; 3、系好行李牌。
步骤二 1、分送行李要准确; 分检行李 2、同房同车,同侧同楼同层同车; 3、不同团队的行李分车送。
步骤三 送行李 到房间 步骤四 行李登记 1、运送行李动作要文明; 2、按规定敲门。
关信息;当地名胜古迹、旅游景点和购物点。
二、行李服务规程
散客行李服务规程
客人抵店时:
致意、欢迎
介绍客房设备
引导客人
引领客人入房间 道别,离开客房
接待处等待
客人离店时: 核对客人要求、信息 进入房间 清点核对行李
核对、装车、道别
填写记录表
将行李搬到大厅
行李服务
散客行李服务:进店服务
情 境 礼 宾 服 务
礼宾部主管(或“金钥匙”)在这
里指挥、调度行李服务及其他前厅服务。
行李员站位图
1 3
正门
4
2
礼 宾 台
5
通往客房
通往客房
前台
行李车
星级酒店的大堂都有专门为顾客搬运行李的行李车,这种 车一般都比较考究,镀金的皇冠式框架,玫瑰红色的丝绒铺面, 精致灵巧的万向轮,行进在大理石地面上不会有任何响声,那 是酒店的门面,也是酒店对尊贵客人的一种表示,所以这种车 子很贵,不可以作为它用,还应好生维护保养。
3、严格按照行李的寄存和提取程序操作。
报刊/邮件服务
情 境 礼 宾 服 务
要走员工通道,乘员工电梯 有员工通道可以到达的地方 即使绕行也应避开公共场所 只上一层或下两层时,要走楼梯 送急件时可乘客梯派送 派送物品要办理签收快件 派送完毕后进行登记。
注意事项
情 境 二
派送邮件、物品、报表的顺序:
2
保管客 人行李
1、分类存放; 2、存放时间长的行李放里面; 3、易爆、易腐蚀、怕碰等物品不能寄存。 1、按寄存单查找行李;
3
为客人查找提 取行李
2、准确地将行李交给客人; 3、对丢失寄存单的客人应仔细核对,防 止行李被冒领。
注:将行李寄存牌的下联交给客人,非住店客人要求寄存行李应 经过领班或主管同意;代领行李要出示证明
行李服务
行李服务是礼宾部向客人提供的最主
要的服务,是由行李员把住店客人的行
李从大门送到房间门口或房内,或把离
店客人的行李从客人房间送至饭店大门
口的服务过程。
行李员的位置
行李员和门童归属礼宾部
(concierge)。两个岗位不同,工作场所
也有所区别。 门童在酒店正门外侧为客人提供服
务;行李员一般位于酒店大堂。
一、有预订客人的机场迎接
饭店代表:又叫 机场代表,是代 表饭店在机场、 车站、码头等出 入境口岸迎接客 人,并向客人推 销和宣传饭店产 品的服务群体。
(一)准备工作
掌握预抵店客人名单
安排好车辆
备好接机牌
(二)到达车站迎接客人
站立在显眼位置举牌等候,对客人表示欢迎 确认客人
帮客人搬行李
(三)送客人上车
了解酒店内各项服务的时间、位置、内容等;
广泛了解当地景区景点和购物点。
行李服务的注意事项
认真检查行李; 搬运时,轻拿轻放,贵重物品让宾客自己拿; 照看好客人的行李; 引领客人时,走在客人左前方,距离二到三步; 引领客人途中,主动向客人介绍服务项目和设施; 离开房间前,向客人打招呼,并祝客人住店快乐; 将离店客人行李搬运到大厅后,询问客人是否结账; 做好行李搬运记录。
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