上海市档案业务知识培训：《档案管理》考试范围-20140513

第一章档案P1-23

一、单项选择题

1、档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录。

P3

2、兼具原始性和记录性于一体的特点，成为档案区别于其他文献资料的独有特性和根本标志。（单、

多）P6

3、因为大多数兵马俑身上无文字，只能算是文物，不能当作档案。P9

4、国家档案全宗，又称国家全部档案。这是社会主义国家档案工作和档案学中的专业术语。P9

5、档案作用的范围逐渐扩展，一般而言，时间和作用范围成正比。P19

6、档案在形成之初的相当一段时间内，主要是对形成者本身有用，是为形成单位工作和生产活动提

供查考利用。（判+单）P19

7、档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比。（判+单）P20

8、档案作用是由社会需要决定的，社会的需要在各个时期会不断发生变化，档案作用的侧重点也随

之转移。（判+单）P21

二、多项选择题

1、档案一般来自几个方面：一是机关团体、部队、企业和事业单位等，二是个人、家庭。P3

2、文件转化为档案一般需要具备三个条件：①必须是办理完毕的文件；②必须是对日后具有一定查

考和保存价值的文件；③必须是按照一定规律集中保存起来的文件。P4-5

3、档案的形态包括档案的载体形式和档案内容的记录方式。P6

4、从我国档案载体的发展来看，古代有龟甲兽骨、青铜钟鼎、竹木板片、金册铁券、缣帛、纸张等，

现代有胶片、磁带、磁盘等。P6

5、档案和图书、资料等都是知识的一种载体，都属于文献范畴。P6

6、档案分类方法有以下几种：四个（按形成时间划分、按内容性质划分、按形成领域、划分按载体

划分）（多）P9-12

①按形成时间划分——新中国成立前档案和新中国成立后档案；（多）P10

革命历史档案是1919年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立以前整个新民主主义革命时期内。（单）P10

②按内容性质划分——文书档案、科技档案、各种专门档案；（多）P11

专门档案也称“专业档案”，如“人事档案”（单）P11

③按形成领域划分——私人档案和公务档案；（多）P11

人们在私人生活中形成的、为个人所有的档案也可向有关档案馆寄存或出售。（单）P11

公务档案必须按照国家规定，无条件地向国家档案馆移交。（单）P12

④按载体划分——纸制档案和非纸制档案，其中，非纸质档案又可以分为甲骨档案、金石档案、

简牍档案、缣帛档案、胶磁档案等。（多）P12

7、档案作用的性质：（两个）一是凭证作用；二是参考作用。（多）P15

档案的凭证作用，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。（单）P15

档案之所以有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。（多）P15

8、对于内容不真实的档案采取什么方式处理？妥善处理；控制利用；备考表说明。（多）P18

9、档案作用发挥的主要条件有四个方面：①档案利用价值与社会实践；②社会发展水平；③社会档

案意识；④档案管理水平。（多）P21-23

档案的作用是通过人们在日常生活中反复利用而发挥出来的。（单）P21

档案的作用发挥程度取决于人民的利用程度。（单）P21

三、判断题

1、结绳和刻契还不是真正意义上的历史记录。P2

2、档案和图书在一定条件下可以相互转化。P7

3、档案侧重于事物的原始性和记录性的统一。P8

4、档案具有最权威的真实性。但不是说档案所记载的内容都是真实的。P18

5、档案对社会的作用，称为第二价值。P20

第二章档案工作P24-51

一、单项选择题

1P29

2P34

3、统一领导、分级管理是核心。P34

4P35

5P35

6、综合档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。P37

7、联合档案室将同驻地的两个以上机关的档案室联合起来设立一个档案室，负责保存和管理这些机

关所形成的档案。P37

8P40

9P49

10、在我国档案工作组织体系中，以档案室为基础，档案馆为主体，档案行政管理机构（局）为组织

中心。（单）P51

11、各级档案行政管理机构对同级档案馆和档案室，

（单+多）P51

12、同级机关档案室和档案馆之间，具有档案的交接关系。P51

二、多项选择题

1、档案价值的鉴定可以与档案收集和整理工作结合进行。P27

2

P27

3P28

4P29

5、档案工作的基本原则是：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便

于社会各方面的利用。P31

6、P31

7、档案的完整性具有两方面的要求：一是数量上的完整，二是档案质量上的完整。P33

8、维护档案的安全有两方面的要求：一是档案的实体安全，二是档案的信息安全。P33

9P34

10

P46

三、判断题

1、档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八个环节。

P24

2P27

3、在具体工作中，不能片面追求基础工作的完备，在具备了一定的基础后就开展利用，并在利用的

过程中再对基础工作予以完善，通过利用工作来检验和促进基础工作。P27

4、维护档案的完整与安全是档案实体管理的原则，也是档案管理最基本的要求。P33

5、档案室是档案事业最广泛的基层组织。P35

6、机关档案工作是中国档案事业的重要特色，而机关档案室则是这种特色的组织保障。P35

7P36

8、档案馆与档案室同为直接管理档案的机构。P40

第三章档案收集工作P52-74

一、单项选择题

1P53

2、丰富和优化馆（室）藏是档案收集工作首先必须树立的指导思想。P53

3P56

4P59

5、对现行机关档案的接收是档案馆馆藏档案的主要来源。P63

6、属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满