北京市专项维修基金管理系统操作手册物业管理企业
北京市专项维修基金管理系统操作手册
北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(小区管理处版)北京泰利特科技发展有限公司目录1小区管理处登录 (444)2资金归集阶段管理 (555)2.1维修工程管理 (555)2.1.1录入任务单信息 (555)2.1.2任务单分摊 (343434)2.1.3欠款催缴单信息管理错误!未定义书签。
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3资金划转阶段管理.......... 错误!未定义书签。
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3.1业委会资金划转管理.. 错误!未定义书签。
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3.1.1划转清册录入.. 错误!未定义书签。
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4资金使用阶段管理.......... 错误!未定义书签。
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4.1房屋信息管理........ 错误!未定义书签。
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4.1.1归属信息变更.. 错误!未定义书签。
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4.1.2生成分户清册.. 错误!未定义书签。
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4.2资金交纳管理........ 错误!未定义书签。
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4.2.1购房人信息录入错误!未定义书签。
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4.2.2生成维修资金交款通知错误!未定义书签。
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4.2.3生成维修资金批量交款清册错误!未定义书签。
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4.3资金退还管理........ 错误!未定义书签。
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4.3.1生成维修资金退款通知错误!未定义书签。
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4.3.2维修资金退款通知补打撤消错误!未定义书签。
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4.4房屋信息变更........ 错误!未定义书签。
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某市商品住宅维修基金管理信息系统操作手册
北京市商品住宅维修基金管理信息系统操作手册(房地产开发企业版)北京泰利特科技发展有限公司目录1 房地产开发企业登录 (3)2 资金归集阶段管理 (7)2.1房屋拆分合并 (7)2.1.1拆分合并信息录入 (7)2.2房屋信息管理 (16)2.2.1项目基本信息管理 (16)2.2.2归属信息维护 (23)2.2.3生成分户清册 (47)2.3资金交纳管理 (51)2.3.1购房人信息录入 (51)2.3.2生成维修资金交款通知 (55)2.3.3生成维修资金批量交款清册 (63)2.4房屋信息维护 (70)2.4.1项目基本信息维护 (70)2.4.2基本信息维护 (85)2.4.3基本信息变更打印 (128)2.5资金支取管理 (136)2.5.1前期物业服务合同录入 (136)4 系统查询 (142)4.1项目信息查询 (142)4.2归集房屋信息查询 ................................................................................... 错误!未定义书签。
4.3阶段或业委会选择 (146)5 报表汇总 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。
5.1项目分户清册 ........................................................................................... 错误!未定义书签。
6 退出本系统 (153)1 房地产开发企业登录(1) 房地产开发企业注册(a)选择房地产开发企业注册图 1-1 登录画面在图 1-1 登录画面上点击下侧房地产开发企业“注册”超链接,系统弹出房地产开发企业注册信息录入画面,如图1-2所示图 1-2 房地产开发企业注册信息录入画面(b)录入房地产开发企业注册信息房地产开发企业注册信息录入画面画面输入项说明*组织机构代码:必输项,输入10位字符*资质证书编号:必输项,输入30位字符*企业名称:必输项,最长输入80位字符*联系人:必输项,最长输入40位字符*法人代表:必输项,最长输入40位字符*办公地址:必输项,最长输入100位字符*联系电话:必输项,最长输入20位的电话号码*邮政编码:必输项,输入6位字符Email地址:可不输,最长输入40位字符备注:可不输,最长输入400位字符(c)注册房地产开发企业正确录入房地产开发企业注册信息后,点击图1-2中“注册”按钮,系统将显示注册成功画面,如图1-3所示图 1-3 房地产开发企业注册成功画面(d)打印注册信息在图1-3上点击“这里”超链接,系统将调用打印功能打印注册信息(2) 房地产开发企业注册信息打印(a)选择打印,输入申请编号在图 1-1 登录画面上点击下侧房地产开发企业“打印”超链接,系统显示房地产开发企业申请编号输入画面,如图1-4所示图 1-4 申请编号输入画面在图1-4中输入由注册房地产开发企业生成的申请编号,点击“下一步”按钮,系统将显示房地产开发企业注册信息打印画面,如图1-5所示图 1-5 房地产开发企业注册信息打印画面(b)打印房地产开发企业注册信息在图1-5 上点击“打印”按钮,系统将调用打印功能打印房地产开发企业注册信息,效果如图1-6所示图 1-6打印效果画面(3)登录系统在图1-1登录画面,房地产开发企业操作人员选中房地产开发企业单选按钮,输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-7所示:图 1-7 系统主画面2 资金归集阶段管理2.1房屋拆分合并2.1.1拆分合并信息录入操作员可以通过本功能对拆分合并信息进行管理,包括拆分合并信息录入、维护(1)录入合并信息(a)选择“录入合并信息”操作员点击主画面左侧菜单栏中:拆分合并 - 拆分合并录入,显示拆分合并信息录入/维护选择画面,如下图2.1.1-1所示:图2.1.1-1 拆分合并信息录入/维护选择画面①“返回”按钮点击拆分合并信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.1.1-2所示,在图2.1.1-2上点击“确定”按钮,系统将返回到主画面(图1-2)图 2.1.1-2系统提示信息②“下一步”按钮选择“录入合并信息”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示项目选择画面,如下图2.1.1-3所示图2.1.1-3项目选择画面(b)选择项目项目选择画面①“上一步”按钮:点击图2.1.1-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到拆分合并信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)②“下一步”按钮:点击行左侧单选按钮正确选择项目后,点击图2.1.1-3画面上“下一步”按钮,系统将显示拆分合并查询条件画面,如图2.1.1-4所示:图2.1.1-4拆分合并查询条件画面(c)选择拆分合并类型和查询条件拆分合并查询条件画面可以选择查询的方式有:全部分户信息、按资金帐号查询、按产业地址查询、按分户选择①画面输入项说明资金帐号查询:选中单选按钮则为必填项,输入12位字符产业地址查询:选中单选按钮则为必填项,输入产业地址拆分合并户类型:可点击下拉框进行选择②“上一步”按钮:点击图2.1.1-4画面上“上一步”按钮,系统将返回到项目选择画面(图2.1.1-3)第一种查询方式:按资金帐号查询第一步:选择按资金帐号查询并输入资金帐号,点击图2.1.1-4画面上“下一步”按钮,系统将显示拆分合并分户选择画面,如图2.1.1-5所示:图2.1.1-5 拆分合并分户选择画面第二步:在拆分合并分户选择画面上点击行前复选框选择分户,再点击“下一步”按钮,系统将显示分户信息录入画面,如图2.1.1-6所示图2.1.1-6分户信息录入画面第二种查询方式:按产业地址查询选择按产业地址查询并输入产业地址,如图2.1.1-7所示:图2.1.1-7 输入产业地址画面点击图2.1.1-7上“下一步”按钮,系统将显示满足条件的分户,如图2.1.1-5所示,其后操作同第一种查询方式第三种查询方式:全部分户信息选择“全部分户信息”单选按钮,点击“下一步”按钮,系统将显示分户信息录入画面,如图2.1.1-6所示,其后操作同第一种查询方式(d)录入拆分合并分户信息在分户信息录入画面上,选择所属自然幢和单元,输入楼层号,房号,面积和售房款,选择房屋性质,生成拆分合并后的分户信息图2.1.1-11拆分合并详细信息画面(e)保存拆分合并信息点击图2.1.1-11画面“上一步”按钮,系统将返回到分户信息录入画面,如图2.1.1-10所示点击图2.1.1-11画面“保存”按钮,系统将提示保存信息,如图2.1.1-12所示图2.1.1-12提示保存信息画面点击图2.1.1-12上“确定”按钮,系统将显示保存成功画面,如图2.1.1-13所示图2.1.1-13保存成功画面(f)打印拆分合并信息在图2.1.1-13上点击“这里”超链接,系统将调用打印功能打印拆分合并信息,打印效果如图2.1.1-14所示图2.1.1-14打印拆分合并信息在图2.1.1-13上点击“返回”按钮,系统将返回到拆分合并信息录入/维护选择画面,如图2.1.1-1所示:(2)维护拆分合并信息(a)输入申请编号在拆分合并信息录入/维护选择画面上选择“请录入申请编号”,并输入14位申请编号如图2.1.1-14所示图2.1.1-14 输入申请编号①在图2.1.1-14上点击“返回”按钮,系统将返回到主画面,如图1-2所示。
北京市专项维修基金管理系统-操作手册-房地产开发企业
北京市商品住宅维修基金管理信息系统操作手册目录1 房地产开发企业登录(1) 房地产开发企业注册(a)选择房地产开发企业注册图 1-1 登录画面在图 1-1 登录画面上点击下侧房地产开发企业“注册”超链接,系统弹出房地产*邮政编码:必输项,输入6位字符Email地址:可不输,最长输入40位字符备注:可不输,最长输入400位字符(c)注册房地产开发企业正确录入房地产开发企业注册信息后,点击图1-2中“注册”按钮,系统将显示注册成功画面,如图1-3所示图 1-3 房地产开发企业注册成功画面(d)打印注册信息在图1-3上点击“这里”超链接,系统将调用打印功能打印注册信息(2) 房地产开发企业注册信息打印(a)选择打印,输入申请编号图 1-7 系统主画面2 资金归集阶段管理2.1房屋拆分合并2.1.1拆分合并信息录入操作员可以通过本功能对拆分合并信息进行管理,包括拆分合并信息录入、维护(1)录入合并信息(a)选择“录入合并信息”项目选择画面①“上一步”按钮:点击图2.1.1-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到拆分合并信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)②“下一步”按钮:点击行左侧单选按钮正确选择项目后,点击图2.1.1-3画面上“下一步”按钮,系统将显示拆分合并查询条件画面,如图2.1.1-4所示:图2.1.1-4拆分合并查询条件画面(c)选择拆分合并类型和查询条件拆分合并查询条件画面可以选择查询的方式有:全部分户信息、按资金帐号查询、按产业地址查询、按分户选择①画面输入项说明资金帐号查询:选中单选按钮则为必填项,输入12位字符图2.1.1-7 输入产业地址画面点击图2.1.1-7上“下一步”按钮,系统将显示满足条件的分户,如图2.1.1-5所示,其后操作同第一种查询方式第三种查询方式:全部分户信息选择“全部分户信息”单选按钮,点击“下一步”按钮,系统将显示分户信息录入画面,如图2.1.1-6所示,其后操作同第一种查询方式(d)录入拆分合并分户信息在分户信息录入画面上,选择所属自然幢和单元,输入楼层号,房号,面积和售房款,选择房屋性质,生成拆分合并后的分户信息图2.1.1-11拆分合并详细信息画面(e)保存拆分合并信息点击图2.1.1-11画面“上一步”按钮,系统将返回到分户信息录入画面,如图2.1.1-10所示点击图2.1.1-11画面“保存”按钮,系统将提示保存信息,如图2.1.1-12所示②“下一步”按钮如果忘记了申请编号,可以点击图2.1.1-14上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号,如图2.1.1-15所示,输入起始日期和终止日期,点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号,选择申请编号,再点击“确定”按钮,系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。
北京市住宅公共维修基金使用管理办法
取维修基金。
第七条管委会成立后,物业管理企业应在每年年初制定房屋及小区公共设施维修(包括大修、中修、更新、改造)计划及经费预算,报管委会批准后执行。
维修项目完成后,物业管理企业持管委会批准的维修基金支取证明到银行办理维修基金支取手续;管委会应根据竣工决算进行维修基金的具体分摊,并计入各产权人明细户中。
凡有下列情况之一的,除经管委会同意外,还应报区县国土房管局备案:1、一次支取维修基金10万元以上50万元以下的。
2、一年内支取两次维修基金的。
凡有下列情况之一的,管委会应召开业主大会作出支出决议后,报区县国土房管局备案:1、一次支出维修基金50万元以上的。
2、一年内支取维修基金三次及三次以上的。
3、一年内支取维修基金数额占维修基金总额30%以上的。
物业管理企业到银行支取费用时,必须凭管委会印章和区县国土房管局备案证明。
第八条住宅共用部位共用设施设备须进行维修工程的,属人为损坏的,由责任人承担费用,不得使用维修基金。
无法确定责任人的,按照受益人原则分摊。
1、物业管理区域内住宅楼房外的共用设施的维修工程,除由专业管理部门维护管理的部分外;其余部分的维修费用由全体产权人按建筑面积比例分摊。
2、住宅楼房内的共用部位共用设施设备的维修费用由该幢住宅楼房内全体产权人按所拥有的建筑面积的比例分摊。
3、一幢住宅有两个或两个以上单元门的,专属于一个单元全体产权人使用的设施设备的维修费用由该单元门内全体产权人按所拥有的建筑面积的比例分摊;在一栋住宅内,专属于一层住宅内全体产权人使用的设施设备的维修费用由该层住宅内的全体产权人按所拥有的建筑面积的比例分摊。
开发企业应根据以上原则依其尚未售出的房屋面积占全部房屋面积的比例,承担维修费用。
第九条如一幢楼房的维修基金经使用后,不足首次归集额的10%时,管委会应提议续筹。
续筹标准及办法由管委会决定。
续筹金额一般应由产权人按所拥有的建筑面积分摊。
续筹基金汇总后应及时交存到代管单位,计入管委会账户和产权人明细户。
北京市专项维修基金管理系统操作手册(DOC 45页)
北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(物业管理企业版)北京泰利特科技发展有限公司目录1物业管理企业登录 (3)1.1 登录系统 (3)1.2 物业管理企业注册 (4)1.3 物业管理企业注册信息打印 (5)2系统服务对象管理 (7)2.1小区管理处管理 (7)2.1.1小区管理处信息录入 (7)2.2.1小区管理处信息变更 (15)2.3.1小区管理处信息打印 (26)2.2物业公司管理 (32)2.2.1物业公司变更 (32)3系统查询 (39)3.1小区管理处信息查询 (39)3.1.1选择小区管理处信息查询 (39)3.1.2选择不同查询条件进行查询 (40)3.1.3选择小区管理处 (41)3.1.4打印小区管理处信息 (42)3.2物业公司信息查询 (43)3.2.1选择物业公司查询 (43)3.2.2选择不同查询条件进行查询 (43)3.2.3选择物业管理企业 (44)4退出本系统 (45)1物业管理企业登录1.1 登录系统图 1-1-1 登录画面在登录画面,物业管理企业操作人员输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-1-2所示:图 1-1-2 系统主画面1.2 物业管理企业注册(a)选择物业管理企业注册在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接,系统弹出物业管理企业注册信息录入画面,如图1-2-1所示图 1-2-1 物业管理企业注册信息录入画面(b)录入物业管理企业注册信息物业管理企业注册信息录入画面画面输入项说明*组织机构代码:必输项,输入10位字符*资质证书编号:必输项,输入30位字符*企业名称:必输项,最长输入80位字符*联系人:必输项,最长输入40位字符*法人代表:必输项,最长输入40位字符*办公地址:必输项,最长输入100位字符*联系电话:必输项,最长输入20位的电话号码*邮政编码:必输项,输入6位字符*Email地址:必不输,最长输入40位字符备注:可不输,最长输入400位字符(c)注册物业管理企业正确录入物业管理企业注册信息后,点击图1-2-1中“注册”按钮,系统将显示注册成功画面,如图2-2所示图 1-2-2 物业管理企业注册成功画面(d)打印注册信息在图1-2-2上点击“此处”超链接,系统将调用打印功能打印注册信息1.3 物业管理企业注册信息打印(a)选择打印,输入申请编号在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接,系统显示物业管理企业申请编号输入画面,如图1-3-1所示图 1-3-1 申请编号画面在图1-3-1中输入由注册物业管理企业生成的申请编号,点击“下一步”按钮,系统将显示物业管理企业注册信息打印画面,如图1-3-2所示图 1-3-2 物业管理企业注册信息打印画面(b)打印物业管理企业注册信息在图1-3-2 上点击“打印”按钮,系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息,效果如图1-3-3所示图 1-3-3打印效果画面2系统服务对象管理2.1小区管理处管理2.1.1小区管理处信息录入操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理,包括注册信息录入、维护(1)录入注册信息(a)选择“录入新信息”操作员点击主页面左侧菜单栏中:小区管理处管理-小区管理处注册信息录入,显示小区管理处注册信息录入/维护选择画面,如下图2.1.1-1所示:图2.1.1-1 小区管理处注册信息录入/维护选择画面①“返回”按钮点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.1.1-2所示,在图2.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
北京市专项维修基金管理系统-操作手册-物业管理企业
北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(物业管理企业版)北京泰利特科技发展有限公司目录1物业管理企业登录 (3)1.1 登录系统 (3)1.2 物业管理企业注册 (4)1.3 物业管理企业注册信息打印 (5)2系统服务对象管理 (7)2.1小区管理处管理 (7)2.1.1小区管理处信息录入 (7)2.2.1小区管理处信息变更 (15)2.3.1小区管理处信息打印 (26)2.2物业公司管理 (32)2.2.1物业公司变更 (32)3系统查询 (39)3.1小区管理处信息查询 (39)3.1.1选择小区管理处信息查询 (39)3.1.2选择不同查询条件进行查询 (40)3.1.3选择小区管理处 (41)3.1.4打印小区管理处信息 (42)3.2物业公司信息查询 (43)3.2.1选择物业公司查询 (43)3.2.2选择不同查询条件进行查询 (43)3.2.3选择物业管理企业 (44)4退出本系统 (45)1物业管理企业登录1.1 登录系统图 1-1-1 登录画面在登录画面,物业管理企业操作人员输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-1-2所示:图 1-1-2 系统主画面1.2 物业管理企业注册(a)选择物业管理企业注册在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接,系统弹出物业管理企业注册信息录入画面,如图1-2-1所示图 1-2-1 物业管理企业注册信息录入画面(b)录入物业管理企业注册信息物业管理企业注册信息录入画面画面输入项说明*组织机构代码:必输项,输入10位字符*资质证书编号:必输项,输入30位字符*企业名称:必输项,最长输入80位字符*联系人:必输项,最长输入40位字符*法人代表:必输项,最长输入40位字符*办公地址:必输项,最长输入100位字符*联系电话:必输项,最长输入20位的电话号码*邮政编码:必输项,输入6位字符*Email地址:必不输,最长输入40位字符备注:可不输,最长输入400位字符(c)注册物业管理企业正确录入物业管理企业注册信息后,点击图1-2-1中“注册”按钮,系统将显示注册成功画面,如图2-2所示图 1-2-2 物业管理企业注册成功画面(d)打印注册信息在图1-2-2上点击“此处”超链接,系统将调用打印功能打印注册信息1.3 物业管理企业注册信息打印(a)选择打印,输入申请编号在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接,系统显示物业管理企业申请编号输入画面,如图1-3-1所示图 1-3-1 申请编号画面在图1-3-1中输入由注册物业管理企业生成的申请编号,点击“下一步”按钮,系统将显示物业管理企业注册信息打印画面,如图1-3-2所示图 1-3-2 物业管理企业注册信息打印画面(b)打印物业管理企业注册信息在图1-3-2 上点击“打印”按钮,系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息,效果如图1-3-3所示图 1-3-3打印效果画面2系统服务对象管理2.1小区管理处管理2.1.1小区管理处信息录入操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理,包括注册信息录入、维护(1)录入注册信息(a)选择“录入新信息”操作员点击主页面左侧菜单栏中:小区管理处管理-小区管理处注册信息录入,显示小区管理处注册信息录入/维护选择画面,如下图2.1.1-1所示:图2.1.1-1 小区管理处注册信息录入/维护选择画面①“返回”按钮点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.1.1-2所示,在图2.1.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
北京市专项维修资金管理系统-操作手册-物业管理企业
文件编号:TR-SG04010258-4-1-5-KF522-004版本号:1.0密级:机密受控状态:受控北京市专项维修资金 管理系统操作手册(物业管理企业版)北京市居住小区管理办公室声 明为了用户得到更佳使用体验,我们的系统一直在不断的升级更新中,因此对于产品和手册如有更改,恕不另行通知。
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严禁将此程序以现有或改造的形式重新出售。
其它说明:文档中的“市房管局”等同于“市建委” ;文档中的“区县房管局” 等同于“区县建委” 。
目 录1 物业管理企业登录 (4)2 系统服务对象管理 (11)2.1小区管理处注册信息录入 (11)2.2 小区管理处信息变更 (19)2.3 小区管理处信息打印 (30)3 退出本系统 (36)1 物业管理企业登录(1) 登录系统图 1-1 登录画面在登录画面,物业管理企业操作人员选中物业管理企业单选按钮,输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修资金管理系统主画面,如下图1-2所示:图 1-2 系统主画面(2)自我解控如果在登录过程出现的错误,如下图1-3所示:图 1-3 登陆错误操作员可以通过登录画面1-1中的自我解控功能进行解控,如图1-4所示:图 1-4 自我解控在图1-4中输入操作员号、操作员密码、解锁密码后,点击“解锁”按钮即可解锁(3) 物业管理企业注册(a) 选择物业管理企业注册在图 1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接,系统弹出物业管理企业注册信息录入画面,如图1-5所示图 1-5 物业管理企业注册信息录入画面(b)录入物业管理企业注册信息物业管理企业注册信息录入画面画面输入项说明*组织机构代码: 必输项,输入10位字符*资质证书编号: 必输项,输入30位字符*企业名称: 必输项,最长输入80位字符*联系人: 必输项,最长输入40位字符*法人代表: 必输项,最长输入40位字符*办公地址: 必输项,最长输入100位字符*联系电话: 必输项,最长输入20位的电话号码*邮政编码: 必输项,输入6位字符Email地址: 可不输,最长输入40位字符备注: 可不输,最长输入400位字符(c) 注册物业管理企业正确录入物业管理企业注册信息后,点击图1-5中“注册”按钮,系统将显示注册成功画面,如图1-6所示图 1-6 物业管理企业注册成功画面(d)打印注册信息在图1-6上点击“这里”超链接,系统将调用打印功能打印注册信息(4) 物业管理企业注册信息打印(a) 选择打印,输入申请编号在图 1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接,系统显示物业管理企业申请编号输入画面,如图1-7所示图 1-7 申请编号画面在图1-7中输入由注册物业管理企业生成的申请编号,点击“下一步”按钮,系统将显示物业管理企业注册信息打印画面,如图1-8所示图 1-8 物业管理企业注册信息打印画面(b) 打印物业管理企业注册信息在图1-8 上点击“打印”按钮,系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息,效果如图1-9所示图 1-9打印效果画面2 系统服务对象管理2.1小区管理处注册信息录入操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理,包括注册信息录入、维护(1)录入注册信息(a)选择“录入新信息”操作员点击主页面左侧菜单栏中:小区管理处管理-小区管理处注册信息录入,显示小区管理处注册信息录入/维护选择画面,如下图2.1-1所示:图2.1-1 小区管理处注册信息录入/维护选择画面① “返回”按钮点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.1-2所示,在图2.1-2上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
物业专项维修资金信息管理系统操作流程
物业专项维修资金信息管理系统操作流程――日常收取部分*系统用户名及密码本系统共享市住建局物业监管处所开发物业管理信息系统的用户名和密码,故有资质的物业服务企业用户无须在本系统再行注册,其密码修改只能在物业管理信息系统中进行。
无物管资质的物业服务企业则需通过本系统首页()的“物管企业注册”先行注册,再由区维修金管理机构人员审核其注册信息,并为审核通过者创建用户名。
小区管理处作为物业服务企业的分支机构,由物业服务企业登录本系统后通过“基础信息管理”-“小区管理处信息管理”页面的(“新建”、“删除”、“修改”、“查看”)菜单的“新建”按钮新增所辖小区管理处。
新增的小区管理处信息无需审核,即可生效使用,并可由区维修金管理机构人员为其创建用户名。
业委会用户首先通过系统首页的“业委会注册”按钮注册,再由区维修金管理机构人员审核其注册信息,并为审核通过者创建用户名。
以上三类用户的用户名可通过系统首页的“用户名查询”按钮查知,其用户初始密码为1,操作员登录系统后应尽快通过“系统管理”-“用户管理”-“密码修改”菜单修改该密码。
注:为以上三类用户创建系统操作员时最好授权至具体人员,以助于区分责任,消除多用户混杂使用同一用户名可能存在的安全隐患。
例如:和谐花园业委会注册并经审核后,尽量不创建hxhyywh (该业委会拼音的首字母组合)这样单位级别的用户名,而联系获知其业委会主要经办人员姓名为王建国、李建党后,为该2名经办人员创建用户所属机构为“和谐花园业委会”的用户名wangjg和lijd。
实施流程:1、业委会/无资质的物管企业/小区管理处注册对于未成立业委会的社区,可注册类型为“业委会”,属性为“临时”的××业委会筹备组。
业委会正式成立后,申请区中心经办人员变更其注册信息即可(需变更信息包括:名称、属性、本届业委会起始截至时间等)。
针对业委会注册需要首先选择的物业区域选项,存在以下几种特殊情况,请参照以下(1)~(3)的不同情况分别加以实施:(1)物业区域在系统中不存在,无法注册。
专项维修资金操作手册
专项维修资金操作手册一、引言专项维修资金是为了维护和改善物业设施及设备,延长其使用寿命,确保业主的正常生活和安全,由业主共同缴纳的一笔资金。
本操作手册旨在为专项维修资金的筹集、使用、监管和审计提供一套规范的操作流程和指导,以保障业主的权益和物业设施的正常运行。
二、专项维修资金的筹集1、筹集方式:专项维修资金应由业主按照规定的标准自行缴纳,也可以通过物业维修基金、公共收益等方式筹集。
2、筹集标准:专项维修资金的筹集标准应按照国家相关法律法规和政策规定执行,同时考虑物业的实际情况。
3、筹集时间:专项维修资金应在物业投入使用前或投入使用后的一定期限内筹集完毕。
三、专项维修资金的使用1、使用范围:专项维修资金只能用于物业设施及设备的维修、更新和改造,不能用于其他用途。
2、使用程序:使用专项维修资金应按照规定的程序进行申请、审批和公示,确保使用的合法性和公正性。
3、使用监管:专项维修资金的使用应接受相关部门的监管,确保资金使用的透明度和规范性。
四、专项维修资金的监管和审计1、监管责任:专项维修资金的监管应由业主委员会或物业管理公司负责,确保资金的专款专用和规范使用。
2、审计制度:专项维修资金的使用应建立审计制度,定期对资金的使用情况进行审计,并向业主公开审计结果。
3、违规处理:对于违反专项维修资金使用规定的行为,应按照相关法律法规和政策规定进行处理,涉及财务违规或徇私舞弊的情况,应追究相关责任人的法律责任。
五、结论专项维修资金的操作涉及到业主的切身利益和物业设施的正常运行,因此必须加强资金的筹集、使用、监管和审计工作。
通过本操作手册的规范指导,可以确保专项维修资金的合法、合规、透明和规范使用,保障业主的权益和物业设施的正常运行。
也要求业主委员会、物业管理公司和相关部门切实履行职责,加强协作配合,共同维护好专项维修资金的使用和管理。
住宅专项维修资金管理办法一、概述住宅专项维修资金,是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。
北京市专项维修资金管理系统流程
北京市专项维修资金管理系统流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!一、系统概述1.1 系统背景。
北京市专项维修资金管理系统是为了规范和优化专项维修资金管理而设计的一套功能完善的管理系统。
物业公司房屋维修资金管理系统操作手册
物业公司房屋维修资金管理系统操作手册物业公司房屋维修资金管理系统操作手册1上海市房屋维修资金管理系统操作手册操作手册(小区管理人员)北京泰利特科技发展有限公司宇信泓智科技发展有限公司目录1、制定维修预案............................ 错误!未定义书签。
1.1制定预案的一般流程: .............. 错误!未定义书签。
1.2功能操作详述..................... 错误!未定义书签。
1.2.1新增维修预案.................. 错误!未定义书签。
1.2.2修改维修预案.................. 错误!未定义书签。
1.2.3撤消维修预案.................. 错误!未定义书签。
1.2.4查询维修预案.................. 错误!未定义书签。
1.2.5打印维修预案.................. 错误!未定义书签。
1.2.5.1打印维修工程实施方案公示.......... 错误!未定义书签。
1.2.5.2打印竟见征询单 ................... 错误!未定义书签。
1.2.6录入意见征询单................ 错误!未定义书签。
2、制定维修决案............................ 错误!未定义书签。
2.1制定决案的一般流程: .............. 错误!未定义书签。
2.2功能操作详述..................... 错误!未定义书签。
2.2.1新增维修决案.................. 错误!未定义书签。
2.2.2录入急修报告.................. 错误!未定义书签。
2.2.3修改维修决案.................. 错误!未定义书签。
2.2.4撤销维修决案.................. 错误!未定义书签。
北京市物业管理系统操作说明书
北京市物业管理动态监管系统企业用户手册(第一版)中海纪元数字技术发展股份有限公司目录1.系统简介 (1)2.系统安装 (2)2.1系统的运行环境 (2)2.1.1软件环境 (2)2.1.2硬件环境 (2)3.角色说明 (2)3.1角色及职责 (2)3.2角色及模块对应表 (3)4.系统流程图 (4)4.1 合同备案流程 (4)4.2 资质审批流程 (4)5.使用说明 (5)5.1系统首页 (5)5.2企业信息管理 (6)5.2.1 企业信息维护 (6)5.2.2 分公司信息维护 (8)5.3建设单位信息管理 (10)5.3.1 使用说明 (10)5.3.2 权限说明 (11)5.4人员信息管理 (11)5.4.1 使用说明 (11)5.4.2 权限说明 (14)5.5项目信息管理 (14)5.5.1 新增备案 (14)5.5.2 未申报 (17)5.5.3 已申报 (20)5.5.4 待核查 (24)5.5.5 已备案 (26)5.5.6 打印物业服务合同申请表 (28)5.5.7 合同变更 (32)5.5.8 合同注销 (36)5.5.9 外埠合同备案 (40)5.6资质申报 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。
5.6.1 资质申报 (41)5.6.2待办事项 (45)5.6.3在办事项 (47)5.6.4办结事项 (47)5.6.5资质变更 (48)5.6.6资质注销 (52)5.7常见问题 (54)5.7.1同备案前台 (54)5.7.2资质申报前台 (55)1.系统简介物业服务管理信息是具有基础性、战略性、公共性的信息资源。
建设北京市物业服务信息系统,有效整合并深度利用物业信息资源,不仅具有十分重要的意义,而且是一项十分紧迫的任务。
物业公司房屋维修资金管理系统操作手册
北京泰利特科技发展有限公司操作手册(小区管理人员)上海市房屋维修资金管理系统操作手册宇信泓智科技发展有限公司目录1、制定维修预案 (5)1.1制定预案的一般流程: (5)1.2功能操作详述 (5)1.2.1新增维修预案 (5)1.2.2修改维修预案 (8)1.2.3撤消维修预案 (8)1.2.4查询维修预案 (10)1.2.5打印维修预案 (10)1.2.5.1打印维修工程实施方案公示 (11)1.2.5.2打印竟见征询单 (12)1.2.6录入意见征询单 (13)2、制定维修决案 (16)2.1制定决案的一般流程: (16)2.2功能操作详述 (17)2.2.1新增维修决案 (17)2.2.2录入急修报告 (19)2.2.3修改维修决案 (20)2.2.4撤销维修决案 (21)2.2.5查询维修决案 (22)3、审价合同管理 (23)3.1审价合同管理的一般流程: (23)3.2功能操作详述 (23)3.2.1新增审价合同 (23)3.2.2修改审价合同 (26)3.2.3撤消审价合同 (26)3.2.4查询审价合同 (28)4、施工合同管理 (28)4.1施工合同的一般流程: (28)4.2功能操作详述 (29)4.2.1新增施工合同 (29)4.2.2编辑施工合同 (33)4.3.1撤消施工合同 (34)4.4.1变更施工合同 (35)4.4.1查看施工合同 (37)5. 任务单管理 (39)5.1新增任务单 (40)5.1.1新增任务单 (40)5.1.2任务单编辑 (41)5.1.3任务单删除 (42)5.2任务单分摊 (43)5.2.1任务单分摊 (43)5.2.2撤销分摊 (44)6、支取汇总管理 (45)6.1支取汇总 (46)6.1.1支取汇总 (46)6.1.2取消汇总 (48)6.2支取交易发送至银行 (49)6.2.1发送至银行 (49)6.2.2撤销发送 (50)7、支取冲正管理 (50)7.支取冲正交易 (51)7.1支取冲正汇总 (51)7.1.1支取冲正汇总 (51)7.1.2撤销汇总 (52)7.2支取冲正交易发送至银行 (53)7.2.1发送至银行 (53)7.2.2撤销发送 (54)8、工程完工报告管理 (55)8.1工程完工报告管理的一般流程: (55)8.2功能操作详述 (55)8.2.1新增完工报告 (55)1.2.1编辑完工报告 (60)1.2.1撤消完工报告 (61)1.2.1变更完工报告 (62)A.1、制定维修预案1.1制定预案的一般流程:1、输入工程信息2、选择维修对象,输入维修费用1.2功能操作详述1.2.1新增维修预案小区管理处身份登录系统,在“开户阶段”下的“大修专项工程管理”中选择:点“增加”,建立一个维修预案:点“维修对象选择”,输入查询条件后点击查询(也可不输入查询条件):点“项目名称”超链接,选择维修项目,输入维修费用,施工管理单位,工程验收单位等相应信息:选择完维修对象后,输入最高上浮比例和资金决算方式:点击“保存”,弹出对话框:点击确定,该维修预案即被建立。
2020年(企业管理手册)北京市专项维修基金管理系统操作手册房地产开发企业
(企业管理手册)北京市专项维修基金管理系统操作手册房地产开发企业北京市商品住宅维修基金管理信息系统操作手册(房地产开发企业版)北京泰利特科技发展有限公司目录1 房地产开发企业登录 (5)2 资金归集阶段管理 (12)2.1房屋拆分合并 (12)2.1.1拆分合并信息录入 (12)2.2房屋信息管理 (28)2.2.1项目基本信息管理 (28)2.2.2归属信息维护 (36)2.2.3生成分户清册 (60)2.3资金交纳管理 (63)2.3.1购房人信息录入 (63)2.3.2生成维修资金交款通知 (70)2.3.3生成维修资金批量交款清册 (80)2.4房屋信息维护 (88)2.4.1项目基本信息维护 (88)2.4.2基本信息维护 (104)2.4.3基本信息变更打印 (150)2.5资金支取管理 (158)2.5.1前期物业服务合同录入 (158)4 系统查询 (193)4.1项目信息查询 (193)4.2归集房屋信息查询 (197)4.3阶段或业委会选择 (203)5 报表汇总 (207)5.1项目分户清册 (207)6 退出本系统 (210)1 房地产开发企业登录(1) 房地产开发企业注册(a)选择房地产开发企业注册图1-1 登录画面在图1-1 登录画面上点击下侧房地产开发企业“注册”超链接,系统弹出房地产开发企业注册信息录入画面,如图1-2所示图1-2 房地产开发企业注册信息录入画面(b)录入房地产开发企业注册信息房地产开发企业注册信息录入画面画面输入项说明*组织机构代码:必输项,输入10位字符*资质证书编号:必输项,输入30位字符*企业名称:必输项,最长输入80位字符*联系人:必输项,最长输入40位字符*法人代表:必输项,最长输入40位字符*办公地址:必输项,最长输入100位字符*联系电话:必输项,最长输入20位的电话号码*邮政编码:必输项,输入6位字符Email地址:可不输,最长输入40位字符备注:可不输,最长输入400位字符(c)注册房地产开发企业正确录入房地产开发企业注册信息后,点击图1-2中“注册”按钮,系统将显示注册成功画面,如图1-3所示图1-3 房地产开发企业注册成功画面(d)打印注册信息在图1-3上点击“这里”超链接,系统将调用打印功能打印注册信息(2) 房地产开发企业注册信息打印(a)选择打印,输入申请编号在图1-1 登录画面上点击下侧房地产开发企业“打印”超链接,系统显示房地产开发企业申请编号输入画面,如图1-4所示图1-4 申请编号输入画面在图1-4中输入由注册房地产开发企业生成的申请编号,点击“下一步”按钮,系统将显示房地产开发企业注册信息打印画面,如图1-5所示图1-5 房地产开发企业注册信息打印画面(b)打印房地产开发企业注册信息在图1-5 上点击“打印”按钮,系统将调用打印功能打印房地产开发企业注册信息,效果如图1-6所示图1-6打印效果画面(3)登录系统在图1-1登录画面,房地产开发企业操作人员选中房地产开发企业单选按钮,输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-7所示:图1-7 系统主画面2 资金归集阶段管理2.1房屋拆分合并2.1.1拆分合并信息录入操作员可以通过本功能对拆分合并信息进行管理,包括拆分合并信息录入、维护(1)录入合并信息(a)选择“录入合并信息”操作员点击主画面左侧菜单栏中:拆分合并- 拆分合并录入,显示拆分合并信息录入/维护选择画面,如下图2.1.1-1所示:图2.1.1-1 拆分合并信息录入/维护选择画面①“返回”按钮点击拆分合并信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图2.1.1-2所示,在图2.1.1-2上点击“确定”按钮,系统将返回到主画面(图1-2)图2.1.1-2系统提示信息②“下一步”按钮选择“录入合并信息”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示项目选择画面,如下图2.1.1-3所示图2.1.1-3项目选择画面(b)选择项目项目选择画面①“上一步”按钮:点击图2.1.1-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到拆分合并信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)②“下一步”按钮:点击行左侧单选按钮正确选择项目后,点击图2.1.1-3画面上“下一步”按钮,系统将显示拆分合并查询条件画面,如图2.1.1-4所示:图2.1.1-4拆分合并查询条件画面(c)选择拆分合并类型和查询条件拆分合并查询条件画面可以选择查询的方式有:全部分户信息、按资金帐号查询、按产业地址查询、按分户选择①画面输入项说明资金帐号查询:选中单选按钮则为必填项,输入12位字符产业地址查询:选中单选按钮则为必填项,输入产业地址拆分合并户类型:可点击下拉框进行选择②“上一步”按钮:点击图2.1.1-4画面上“上一步”按钮,系统将返回到项目选择画面(图2.1.1-3)第一种查询方式:按资金帐号查询第一步:选择按资金帐号查询并输入资金帐号,点击图2.1.1-4画面上“下一步”按钮,系统将显示拆分合并分户选择画面,如图2.1.1-5所示:图2.1.1-5 拆分合并分户选择画面第二步:在拆分合并分户选择画面上点击行前复选框选择分户,再点击“下一步”按钮,系统将显示分户信息录入画面,如图2.1.1-6所示图2.1.1-6分户信息录入画面第二种查询方式:按产业地址查询选择按产业地址查询并输入产业地址,如图2.1.1-7所示:图2.1.1-7 输入产业地址画面点击图2.1.1-7上“下一步”按钮,系统将显示满足条件的分户,如图2.1.1-5所示,其后操作同第一种查询方式第三种查询方式:全部分户信息选择“全部分户信息”单选按钮,点击“下一步”按钮,系统将显示分户信息录入画面,如图2.1.1-6所示,其后操作同第一种查询方式(d)录入拆分合并分户信息在分户信息录入画面上,选择所属自然幢和单元,输入楼层号,房号,面积和售房款,选择房屋性质,生成拆分合并后的分户信息图2.1.1-11拆分合并详细信息画面(e)保存拆分合并信息点击图2.1.1-11画面“上一步”按钮,系统将返回到分户信息录入画面,如图2.1.1-10所示点击图2.1.1-11画面“保存”按钮,系统将提示保存信息,如图2.1.1-12所示图2.1.1-12提示保存信息画面点击图2.1.1-12上“确定”按钮,系统将显示保存成功画面,如图2.1.1-13所示图2.1.1-13保存成功画面(f)打印拆分合并信息在图2.1.1-13上点击“这里”超链接,系统将调用打印功能打印拆分合并信息,打印效果如图2.1.1-14所示图2.1.1-14打印拆分合并信息在图2.1.1-13上点击“返回”按钮,系统将返回到拆分合并信息录入/维护选择画面,如图2.1.1-1所示:(2)维护拆分合并信息(a)输入申请编号在拆分合并信息录入/维护选择画面上选择“请录入申请编号”,并输入14位申请编号如图2.1.1-14所示图2.1.1-14 输入申请编号①在图2.1.1-14上点击“返回”按钮,系统将返回到主画面,如图1-2所示。
公维讲堂9.18修
安防系统:由公安分局科技信息处出具《朝阳公安分局安全技术 防范系统备案检验表》《朝阳公安分局安全技术防范系统备案检 验意见书》
更换、维修水箱: 由卫生局出具卫 生监督意见书
电梯应急使用时应有特种设备检测所出具特种设备检验 意见书及检测不合格的报告(应注明企业名称、具体地 址、电梯编号、检验意见应注明停止使用)
市住房资金管理中心朝阳管理部地址: 朝阳区百子湾西里402楼109号金海国际商富 中心写字楼
联系电话:59694598-1013、1012
物业服务企业在市住房资金管理中心
办理完物业服务企业注册审核和小区 管理处注册审核后,进行数据关联。 数据关联由物业服务企业持相关材料 到市住房资金管理中心朝阳管理部申 请数据整理。数据整理后才可进行住 宅专项维修资金的使用申请。
应急使用住宅专项维修资金与一般程 序在提交材料上的区别
住宅专项维修资金使用申请审核表原件(一 式三份) 住宅专项维修资金管理系统生成的任务单及 分摊明细表(各两份),加盖企业公章 监理公司营业执照副本、资质证书副本、监 理合同原件以及复印件 项目所在社区居民委员会及办事处的意见
制作任务单
任务单及分摊明细表
住宅专项维修资金管理系统生成的任务单原件, 加盖企业公章。 相关业主签字的分摊明细表原件,加盖企业公章。 任务单与分摊明细表上的任务单编号应一致。 产权人为企业的,由企业在分摊明细表上盖章, 签署意见,并注明所属房屋房号。
分摊明细表上的业主签字应由业主本人签
署!
注:以上提供材料均为A4纸打印;提交的复印件均须加 盖总公司的企业公章。
北京市商品住宅专项维修资金 使用申请审核表 (2012-2版)
商品住宅专项维修资金使用审核业务操作流程
商品住宅专项维修资金使用审核业务操作流程(审核版)一、受理前提条件1 、商品住宅申请使用住宅专项维修资金,以物业企业或相关单位为申请单位。
物业企业登录北京市专项维修资金管理系统(www . bjzxwxzj . gov . cn ) ,注册物业管理企业后,持企业营业执照副本及资质证书的原件及复印件(复印件盖章、验原件留复印件)到区(县)资金中心管理部审核通过后,烧录物业企业密钥;持物业企业密钥登录物业企业操作端口在系统中再注册小区管理处填写注册登记表,交区(县)资金中心管理部审核通过后再烧录小区管理处密钥。
物业企业核对整理该小区专项维修资金数据,差异数据需向区县资金中心管理部申请变更,核对无误后向区县资金中心管理部申请数据关联。
2 、政策规定、条件:《中华人民共和国物权法》和《住宅专项维修资金管理办法》(建设部和财政部第165 号令),已过保修期,经相关鉴定部门鉴定确需维修的。
3 、维修项目:目前为电梯、给排水系统、屋面防水等;4 、不允使用项目:供暖系统、粉刷等。
二、受理要件材料1 、北京市住宅专项维修资金使用申请审核表;2 、住宅专项维修资金使用建议(说明工程概况和使用原因:包括建筑工程竣工验收时间、建筑物面积和现状等或相关设备安装时间、数量、规格和现状以及相关维修记录、需公示);3 、工程预算书与施工合同;4 、施工单位营业执照和资质证书副本复印件(盖章);5 、住宅专项维修资金管理系统生成的任务单、分摊明细(业主签名、物业公章);6 、鉴定报告或相关部门出具的意见;7 、法律、法规规定的其他材料。
三、审核程序(受理时限:10 个工作日)(一)受理本岗位负责部门:各区县建委(房管局)物业科;岗位职责及权限:按照受理标准和依据审核申请材料。
对申请材料符合标准的,受理人必须即时受理,并将申请材料报物业科长;对申请材料不符合要求的,不予受理,退回申请人。
时限:即时。
(二)初审对符合要求的,受理人在《北京市住宅专项维修资金使用申请审核表》审核栏内填写意见后,报物业科长;对不符合要求的,受理人在《北京市住宅专项维修资金使用申请审核表》审核栏内签署意见,并将申请材料退回申请人。
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北京市商品住宅维修基金管理系统操作手册(物业管理企业版)北京泰利特科技发展有限公司目录1物业管理企业登录登录系统图 1-1-1 登录画面在登录画面,物业管理企业操作人员输入用户名和密码后,点击“登录”按钮,即可登录进入北京市专项维修基金管理系统主画面,如下图1-1-2所示:图 1-1-2 系统主画面物业管理企业注册(a)选择物业管理企业注册在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“注册”超链接,系统弹出物业管理企业注册信息录入画面,如图1-2-1所示图 1-2-1 物业管理企业注册信息录入画面(b)录入物业管理企业注册信息物业管理企业注册信息录入画面画面输入项说明*组织机构代码:必输项,输入10位字符*资质证书编号:必输项,输入30位字符*企业名称:必输项,最长输入80位字符*联系人:必输项,最长输入40位字符*法人代表:必输项,最长输入40位字符*办公地址:必输项,最长输入100位字符*联系电话:必输项,最长输入20位的电话号码*邮政编码:必输项,输入6位字符*Email地址:必不输,最长输入40位字符备注:可不输,最长输入400位字符(c)注册物业管理企业正确录入物业管理企业注册信息后,点击图1-2-1中“注册”按钮,系统将显示注册成功画面,如图2-2所示图 1-2-2 物业管理企业注册成功画面(d)打印注册信息在图1-2-2上点击“此处”超链接,系统将调用打印功能打印注册信息物业管理企业注册信息打印(a)选择打印,输入申请编号在图 1-1-1 登录画面上点击下侧物业管理企业“打印”超链接,系统显示物业管理企业申请编号输入画面,如图1-3-1所示图 1-3-1 申请编号画面在图1-3-1中输入由注册物业管理企业生成的申请编号,点击“下一步”按钮,系统将显示物业管理企业注册信息打印画面,如图1-3-2所示图 1-3-2 物业管理企业注册信息打印画面(b)打印物业管理企业注册信息在图1-3-2 上点击“打印”按钮,系统将调用打印功能打印物业管理企业注册信息,效果如图1-3-3所示图 1-3-3打印效果画面2系统服务对象管理小区管理处管理2.1.1小区管理处信息录入操作员可以通过本功能对小区管理处注册信息进行管理,包括注册信息录入、维护(1)录入注册信息(a)选择“录入新信息”操作员点击主页面左侧菜单栏中:小区管理处管理-小区管理处注册信息录入,显示小区管理处注册信息录入/维护选择画面,如下图2.1.1-1所示:图2.1.1-1 小区管理处注册信息录入/维护选择画面①“返回”按钮点击小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图所示,在图上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
图系统提示信息②选择“录入新信息”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示注册信息录入画面,如下图2.1.1-3所示图2.1.1-3注册信息录入画面(b) 录入注册信息①“上一步”按钮:点击图2.1.1-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图)②画面输入项说明*小区管理处代码:必填项,系统自动生成*小区管理处名称:必填项,最长输入80位字符*联系人:必填项,最长输入40位字符*经理姓名:必填项,最长输入40位字符*办公地址:必填项,最长输入100位字符*区域总面积:必填项,最长输入40位字符*区域总户数:必填项,最长输入40位字符*移动电话:必填项,最少输入8位电话号码,最长输入40位*固定电话:必填项,最少输入6位电话号码,最长输入40位*邮政编码:必填项,输入6位数字Email地址:必不填,最长输入40位字符备注:可不填,最长输入400位字符③“保存”按钮:正确输入注册信息后,点击图2.1.1-3画面上“保存”按钮,系统将提示确认信息,如图所示:图2.1.1-4 提示保存画面点击图2.1.1-4中“确定”按钮,系统将显示成功画面,如图所示图2.1.1-5 保存成功画面(c) 打印预览信息保存成功画面①“返回”按钮:点击图2.1.1-5画面上“返回”按钮,系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面,如下图所示②“这里”超链接:点击图2.1.1-5画面上“此处”超链接,系统将显示注册信息打印预览画面,如图所示:图 2.1.1-6 注册信息打印预览画面(d) 打印信息①“上一步”按钮:点击图2.1.1-6画面上“上一步”按钮,系统将返回到保存成功画面,如图所示②“打印”按钮:点击图2.1.1-6画面上“打印”按钮,系统将调用打印功能打印注册信息,效果如图所示图 2.1.1-7 注册信息打印画面(2) 维护注册信息(a) 选择维护功能,输入申请编号在小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图2.1.1-1)上选择“输入申请编号”单选按钮,并在输入框中输入14位的申请编号,如图所示:图2.1.1-8申请编号输入画面①在图2.1.1-8上点击“返回”按钮,系统将返回到主画面,如图1-2所示。
②“下一步”按钮如果忘记了申请编号,可以点击图2.1.1-8上“我忘记了申请编号“超链接查询申请编号,如图所示,输入起始日期和终止日期,点击“查询”按钮显示符合条件的申请编号,选择申请编号,再点击“确定”按钮,系统将所选申请编号填入输入申请编号画面输入框中。
图 2.1.1-9 申请编号查询正确输入申请编号后,点击图画面上“下一步”按钮,系统将显示小区管理处注册信息维护画面,如图2.1.1-10所示:图 2.1.1-10 小区管理处注册信息维护画面(b)维护小区管理处注册信息小区管理处注册信息维护画面①“上一步”按钮:点击图2.1.1-10画面上“上一步”按钮,系统将返回到申请编号输入画面(图)②画面输入项说明*小区管理处代码:必填项,系统自动生成*小区管理处名称:必填项,最长输入80位字符*联系人:必填项,最长输入40位字符*经理姓名:必填项,最长输入40位字符*办公地址:必填项,最长输入100位字符*区域总面积:必填项,最长输入40位字符*区域总户数:必填项,最长输入40位字符*移动电话:必填项,最少输入8位电话号码,最长输入40位*固定电话:必填项,最少输入6位电话号码,最长输入40位*邮政编码:必填项,输入6位数字Email地址:必不填,最长输入40位字符备注:可不填,最长输入400位字符③“重置”按钮:点击图2.1.1-10画面上“重置”按钮,系统将取消操作员在画面上做的修改④“保存”按钮:正确修改注册信息后,点击图2.1.1-10画面上“保存”按钮,系统将提示修改,如图所示:图2.1.1-11 提示修改画面在图2.1.1-11中点击“确定”按钮系统将显示小区管理处注册信息维护成功画面,如图所示。
图2.1.1-12 小区管理处注册信息维护成功画面(c) 返回小区管理处注册信息维护成功画面①“返回”按钮点击图2.1.1-12画面上“返回”按钮,系统将返回到小区管理处注册信息录入/维护选择画面(图)2.2.1 小区管理处信息变更操作员可以通过本功能对小区管理处变更信息进行管理,包括变更信息录入、维护(1)录入变更信息(a)选择“录入变更信息”操作员点击主页面左侧菜单栏中:小区管理处管理-小区管理处信息变更,显示小区管理处变更信息录入/维护选择画面,如下图2.2.1-1所示:图2.2.1-1 小区管理处变更信息录入/维护选择画面①“返回”按钮点击小区管理处变更信息录入/维护选择画面(图2.2.1-1)上“返回”按钮,系统提示是否返回主画面,如图所示,在图上点击“确定”按钮系统将返回到主画面,如图1-2所示。
图 2.2.1-2系统提示信息②选择“录入变更信息”单选按钮,再点击“下一步”,系统将显示小区管理处查询画面,如下图2.2.1-3所示图2.2.1-3小区管理处查询画面(b) 选择查询条件小区管理处查询画面①“上一步”按钮:点击图2.2.1-3画面上“上一步”按钮,系统将返回到小区管理处变更信息录入/维护选择画面(图)②画面输入项说明小区管理处名称:最长输入80位字符小区管理处代码:最长输入3位字符③“下一步”按钮:正确输入查询条件后,点击图2.2.1-3画面上“下一步”按钮,系统将显示查询到的小区管理处列表画面,如图所示:图2.2.1-4 小区管理处列表画面(c)选择小区管理处小区管理处列表画面①“上一步”按钮:点击图2.2.1-4画面上“上一步”按钮,系统将返回到小区管理处查询画面(图)②“下一步”按钮:点击行前单选按钮选择小区管理处后,再点击图2.2.1-4画面上“下一步”按钮,系统将显示小区管理处变更信息录入画面,如图所示:图2.2.1-5 小区管理处变更信息录入画面(d)录入小区管理处变更信息小区管理处变更信息录入画面①“上一步”按钮:点击图2.2.1-5画面上“上一步”按钮,系统将返回到小区管理处列表画面(图)②画面输入项(变更后信息)*小区管理处代码:必填项,系统自动生成*小区管理处名称:必填项,最长输入80位字符*联系人:必填项,最长输入40位字符*经理姓名:必填项,最长输入40位字符*办公地址:必填项,最长输入100位字符*区域总面积:必填项,最长输入40位字符*区域总户数:必填项,最长输入40位字符*移动电话:必填项,最少输入8位电话号码,最长输入40位*固定电话:必填项,最少输入6位电话号码,最长输入40位*邮政编码:必填项,输入6位数字Email地址:必不填,最长输入40位字符备注:可不填,最长输入400位字符③“保存”按钮:正确输入变更信息后,点击图2.2.1-5画面上“保存”按钮,系统将提示保存,如图所示:图2.2.1-6 提示保存画面点击图2.2.1-6中“确定”按钮,系统将显示成功画面,如图所示图2.2.1-7 保存成功画面(e) 打印预览信息保存成功画面①“返回”按钮:点击图2.2.1-7画面上“返回”按钮,系统将返回到小区管理处变更信息录入/维护选择画面,如下图所示②“这里”超链接:点击图2.2.1-7画面上“此处”超链接,系统将显示变更信息打印预览画面,如图所示:图 2.2.1-8 变更信息打印预览画面(f) 打印信息①“上一步”按钮:点击图2.2.1-8画面上“上一步”按钮,系统将返回到保存成功画面,如下图所示②“打印”按钮:点击图2.2.1-8画面上“打印”按钮,系统将调用打印功能打印注册信息,效果如图所示图 2.2.1-9 变更信息打印画面(2) 维护注册信息(a) 选择维护功能,输入申请编号在小区管理处变更信息录入/维护选择画面(图2.2.1-1)上选择“输入申请编号”单选按钮,并在输入框中输入14位的申请编号,如图所示:图2.2.1-10申请编号输入画面①在图2.2.1-10上点击“返回”按钮,系统将返回到主画面,如图1-2所示。