刍议档案的价值与作用
档案的作用与价值略论
档案作为历史的记录，在每一个业务领域中都可发挥重要 的凭证和参考作用，成为业务活动的信息支持和保障。档案记 载了各行各业运营、发展的有关情况、成果、经验和教训，是 以往业务活动的记录和继续开展业务活动的条件。这是因为： 第一，人类的生产、经营等各种业务活动与行政管理一样都是一 个连续的过程，是以部分地继承前人的成果、经验为条件的。没 有这种连续和继承，社会生产力就难以发展，各项业务就失去了 根基。因此，在各项业务活动中经常需要查阅以往的记录作为继 续工作的依据。第二，在业务活动中，利用前人的记录常常需要 精确的记录，这是人脑记忆和口头传达难以满足的。
学出版社，２００１． ［２］陈兆祦，和宝荣，王英玮主编．档案管理学基础［Ｍ］．北
京：中国人民大学出版社，２００５．
第 １１２ 页 ２０１６／１２ 工作指导 总第２５７期
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档案工作
ａｒｃｈｉｖｅｓ ｗｏｒｋ
档案的作用与价值略论
文/辽宁省凌源市采供血办公室 王建华
【摘要】档案是人类文明的伴生物，本文论述了档案的作用、档案的价值概念，最后总结了发挥档案作用与价值的有效途径。 【关键词】档案的作用；档案的价值；凭证价值；情报价值
在人类漫长的文明史中，无论各个国家的政权性质如何、 发达程度如何，都无一例外日积月累地形成和保存档案，并将 其流传于后世。档案具有广泛的社会作用和社会价值。档案的 作用和利用价值主要表现在以下六个方面：
三、政治斗争的必要工具
档案中记载了社会阶级、经济、政治、法律等各方面的状 况，这些原始材料，历来都成为阶级统治和进行各种政治斗争 的工具。在国际斗争中，档案也是维护我国主权、同霸权主义 进行斗争的一种有力工具。今后，政治斗争还将在一定范围内 长期存在，仍须正确地发挥档案的政治作用。
刍议机关及事业单位档案的价值与作用
刍议机关及事业单位档案的价值与作用摘要：对于机关与事业单位来说，档案是平时活动中记载有关人事变动以及历史等多方面情况的文字凭据，档案真实记录了社会历史活动以及过去情况，在一切社会活动中，人们需要对原来的生产以及工作情况进行认真考查，探究事物的发展规律，继承已经得出的成果，特别是机关以及事业单位，在开展业务工作与行政管理工作时，档案真实反映以及记录原来的历史与已经发生的事，这样档案便成为查考凭据，所以档案可以利用。
基于此，本文从档案是业务工作与机关行政管理的查考凭据、档案是生产活动的重要参考依据、档案是科学探究的条件与前提以及档案是宣传教育的主要生动素材四个方面，详细介绍了机关及事业单位档案的价值与作用，希望可以为有需要的人提供参考意见。
关键词：机关；事业单位；档案；价值；作用相信大家都知道，档案的价值，事实上，即档案的利用价值，充分表现了档案可以真正满足社会需求。
如果档案的原始记录性可以满足其中一个方面的社会需求，就产生档案的价值。
档案将自身的作用发挥出来，就可以使档案自身的价值得到体现，这就说明档案的作用，等同于档案的价值，二者有不可分割的关联。
一、档案是业务工作与机关行政管理的查考凭据机关是由社会组织、机关以及团体在社会活动中所形成的文件材料转变成的，记录了机关公务活动，也对社会组织活动以及机关的完整情况进行充分反映。
对于机关工作来说，其是重要的辅助工具之一，是履行职能以及处理业务的主要手段，要充分了解机关工作的实际情况和处理事务，就需要对档案进行查考以及利用，不然就很难确保机关工作正常开展。
二、档案是生产活动的重要参考依据档案和生产活动之间有着密切的关系，档案的主要来源途径是生产活动，记录了人类在发展过程中一代又一代人与大自然斗争所积累的丰富经验，可以为促进社会建设提供关键的参考资料，尤其是科技档案，是企业科学管理以及现代化生产的主要条件，在提升生产效率以及企业经营管理等等多个方面都有着极其重要的意义。
浅析档案的价值
浅析档案的价值【摘要】本文旨在浅析档案的价值。
首先探讨档案的作用，包括记录历史、维护权益等方面。
然后讨论档案的保存与利用，强调档案对于研究和教育的重要性。
接着介绍档案的数字化，提出数字化档案的便利性和可靠性。
之后分析档案管理制度，强调建立合理的管理体系的必要性。
最后探讨档案的保护与传承，认识到档案在传承文化和价值观念方面的重要作用。
结论部分强调档案对社会的重要性和长期价值，强调档案管理的重要性。
通过对档案的价值进行浅析，可以更好地认识档案在社会发展中的作用和地位。
【关键词】档案，价值，作用，保存，利用，数字化，管理制度，保护，传承，社会重要性，长期价值，管理重要性。
1. 引言1.1 浅析档案的价值档案是人类社会发展过程中留下的宝贵遗产，它承载着历史的记忆，记录着过去的文化、政治、经济等各个领域的信息。
正确认识和充分利用档案，对于维护社会经济、政治、文化秩序，促进社会发展具有重要意义。
深入研究和充分挖掘档案的价值，对于促进行社会文明进步和维护社会稳定十分重要。
浅析档案的价值，不仅有助于我们更好地了解历史，还可以为当代社会提供借鉴和启示，推动社会进步。
档案的存在不仅仅是为了记录历史事件，更是为了通过记录和保存这些信息，为后人提供研究和学习的资源。
档案的保存和传承不仅仅是一项学术研究工作，更是对历史文化的传承和宣扬，是对过去的庆祝和铭记，也是对未来的启示和担当。
对档案的价值的深入探究和理解，有助于我们更好地认识和利用这些宝贵的文化遗产，推动社会的不断进步。
2. 正文2.1 档案的作用档案作为记录和保存信息的载体，在社会生活中发挥着重要的作用。
档案是人类社会发展的重要见证者和记录者，记录了社会各个领域的历史、经济、文化等方面的信息，为后人了解和研究过去提供了重要依据。
档案是社会治理和文化传承的重要支撑，通过对档案的整理、分类和利用，可以为政府决策和文化传承提供重要参考。
档案还是保护权利和维护社会秩序的工具，对于司法审判、社会管理等方面都具有不可替代的价值。
浅议档案工作的重要性和价值
浅议档案工作的重要性和价值作者：董志恒来源：《环球市场》2017年第17期摘要：档案已经成为现代社会发展史上最为重要的文献参考资料之一，是国家机构社会团体组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献资料，其对于社会发展具有重要的作用和价值。
本文对档案工作的重要性及其价值进行了探讨分析，并论述了加强档案现代化管理的措施。
关键词：档案工作；重要性；价值；现代化管理；措施一、档案工作的重要性档案工作的重要性主要表现为：档案是人类记忆和把握事物发展规律的关键所在，档案的存在是人类发展史上的一项无形的宝贵财富，因此档案管理工作是维护历史真实面貌的重要事业，使瞬间变为永恒，为我们研究历史现象，准确掌握历史发展规律，服务社会发展提供了坚实的基础。
做好档案工作是一个社会、国家健康发展的需要，档案管理是每一个单位管理工作的重要一部分，是提高单位工作质量和效率的重要条件，是对历史的真实记录，为促进科学发展提供了第一手资料，为科学发展奠定了坚实基础。
并且档案与人类文明的产生和发展相伴随，档案工作是维护历史真实面貌。
档案在人们社会活动中具有其他文献所不能替代的作用，具有特殊的作用。
特别是当今社会日新月异，比如就业、失业及退休等变化，使得档案工作非常重要。
二、档案工作的主要价值档案工作的价值主要表现为：（1）档案是历史的真凭实据。
档案记载了社会发展的历史过程，具有一定的法律效用，档案记录历史具有客观性，它保留了当时的历史真迹，如原始的印信、手稿、音像等，它是机关单位中信息工作必不可缺的信息工具，是处理业务和履行职能的手段，因此就要利用档案信息来熟悉各项工作的内容，规划决策以及处理事务的前后条件。
（2）档案是生产活动的参考依据。
档案在历史的发展过程中是用来记载日常的生产活动，记录人类在发展过程中与大自然融合、积极斗争积累下来的宝贵经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料。
当今社会各项建设突飞猛进，随着我国城镇化建设的不断推进，城市的规划建设在不断扩大延伸，各项建设如雨后春笋拔地而起，做好各项工程的档案管理尤为重要，档案可以作为城市规划、工程立项管理的有力凭证，可以避免好多重复建设，使我们的规划更加合理。
试析档案的价值与作用
工作探讨Work Discussion试析档案的价值与作用■王巍国家能源集团国华徐州发电有限公司摘要：档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的价值和作用。
正确地认识档案的作用和价值，对于理解档案的性质、科学地管理档案和充分发挥档案的社会效益和经济效益具有重要意义。
本文对j匕略陈浅见。
关键词：档案；价值；作用企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。
例如，企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考；在实施技术改造时，科技档案作为一种技术资源，它的开发利用可以节省人力物力财力，给企业带来巨大的经济效益；在处理产权纠纷时，它可以提供历史凭证；在判明是非曲直时，它维护企业的经济效益和合法权益：在进行企业资产评估时，它是必不可少的重要依据。
近年来，国家能源集团国华徐州发电有限公司累计利用档案材料创直接经济效益达2亿元，而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性解决了多起经济纠纷，创造了良好的社会效益。
档案的价值与作用档案在人类文明社会中，从宏观来说，它作为一种文献信息系统，绵延不断地存在和发展;从微观来看,有些档案难免为历史所淘汰，有些则被世代流传。
档案生命力的根基就在于档案自身所特有的价值和作用o 在档案学和档案工作术语中，档案的价值和作用经常被作为基本等同的概念理解和使用。
但从严格的科学意义上看，这两个概念既有联系，又有差别。
档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是主体（档案利用者及其利用需求）与客体（各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案）之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。
客体的属性是构成价值的客观基础，而主体的需要是构成档案价值的前提。
档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。
对档案的价值与作用的分析和研究
关键 词 ： 档案 ； 作 用； 价值 ； 分析
档案的内容涵盖了各个历史时期的发展过程 ， 可谓是百科全书 ， 档案能够记录人们生产生活，所发挥的是记录和承载历史的作 等的历 史勒迹 ， 所以在文艺创作 、 各类展览中， 被 用。 档案与历史 、 文化之间的关系是非常紧密的。 其所具有的历史 、 文 从 中可 以找出各色 人 说服力和感染力都是其他的 化、 科学价值往往是难以估量的。 在当今的历史条件下 ， 研究档案工作 积极的借鉴演变成鲜活生动地教育材料 ， 大 能够加强档案工作业务建设 ， 并且有利于社会主义和谐社会的建立。 方式和手段望尘莫及的。可以说档案的宣传教育作用是极为明显， 档案的利用价值通常就是档案的价值 ，随着社会 的不断发展对 致有以下两个方面。 ． １ 档案 的凭证作用。档案的凭证价值就在其原始记 录的特性得以 档案工作和管理方式都提出了比较重要的要求 。 档案的原始记录时， 档案的价值就将得到完全的 充分的体现出来 ， 具有不可代替和法律的权威性。档案的形成规律和 体现。 在社会的发展过程中， 档案能够将最真实的数据记录下来， 是社 自 身特点使其具有凭证的作用。 主要原因有 ： １ ） 从档案的形成 七 来说 ， 多 是 当时 、 当地 、 当事人 留下 的 ， 没 有 人 会发展过程中不可或缺的重要内容 ，档案的作用是提高其价值的关 其是 社会 原 始形 态 的记 录 品 ， 键， 可以说档案的作用也就是其价值。 为的改动或是杜撰 ， 最为真实的记录了当时社会的生产生活 、 风土人 １ 档案是行政管理和业务工作的查考凭据 情、 宗教信仰等活动 ， 具有很高的可信度。 ２ ） 档案记录着形成者的历史 记录历史离不开档案管理， 这是其价值 的主要表现形式 ， 是对各 真迹 ， 比如各种手稿、 合 同、 录音、 录像等 ， 这些都积极的印证 了档案是 种事物和事件发展进行记录的关键所在。这是档案最为重要的价值， 真实的历史记录， 没有任何虚构的成分参杂其中。 在当前考古和历史发展的过程中， 在各种历史事件和相关的科 目研究 ４ － ２ 档案的参考作用 。人类的发展过程是不断探索， 不断进步的 ， 这 中， 档案是研究的主要 目标和各种资源提供的记录者。很多的历史学 是—代代得以延续的重要前提 ，这也形成了人类社会活动的多样性 ， 家对档案史料价 有着高度的重视， 这在一定程度上提高了档案的价 档案作为真实的记录者 ， 其记录的信息和知识也是相 当丰富的， 成功 值和重要作用。 历史研究是以特定的时间、 地点 、 发生的历史事件为分 的经验也有 ， 失败的教训也多。 既有思想观点 ， 也有实验观察数据。 社 会变革也常见， 生产发展也不少 。档案的参考价值比图书情报资料更 析和综合的 对象 ， 从而揭示和总结历史发展 的客观规律， 促进社会的 档案 发展。 档案史料是为历史研究提供正据的主要源泉。 任何 —个国家或 具有原始陛和可靠性。至于社会对档案的需求更是不同侧面的 ， 的凭证价值自然是需要的 ， 与此同时参考价值也是不可忽略的。企事 是政党在政治斗争时， 主要依据的重要材料就是史书和地方志 ， 在进 科学研究或宣传教育都或多或 行各项科学文化事业时 ， 编史修志是不可或缺重要组成部分 ， 而最令 业单位的行政管理或社会的生产发展、 人信服的资源也是档案。 可以说档案是进行历史研究和编史修志中可 信度最高的材料。这个道理古 人 就早已熟知， 我国古代记录历史最有 代表ｆ 生的两部作品是司马迁的《 史记》 和班固的《 汉书》 ， 编修时也多参 考档案史料。企事业单位 、 团体和社会组织在社会活动中形成的文件 材料通过转化得来了档案， 记录了企事业单位活动 ， 反映着企事业单 少将档案作为参考依据 。 ５ 档案管理的规律与特点 个 国家的经济建设 、 国防发展 、 外交 、 文化教育等各项事业 的 推进过程又需要档案作为重要凭证。 我国各级档案部门和民间都有着 数量巨大的档案 ， 这是我国的宝贵财富。档案中记录了各个历史时期 内容丰富。 我国是—个拥有五千年文明发展史的国家 ， 并 位和社会组织活动的完整情况 。 它在企事业单位的日常工作起着重要 的发展过程， 且疆 域 辽 阔 、 民族 众 多 。明清 档案 中有大 量 文书 、 地 图记 录 着领 土 范 的辅助作用 ， 是处理业务和履行职能的手段 ， 要对工作情况 、 规划决 策、 处理事务进行熟悉很多时候都需要利用到档案 ， 如果不是这样做， 围。 这些档案为我国和邻国的领土划分提供了非常有价值的历史信息 和参考依据。 但有些国家企图歪曲历史 ， 进而侵占我国领土 ， 但是这些 很有可能加大工作 的难度系数。 无理狡辩在大量地真实的档案面前显得那样的苍白无力 ， 谎言是站不 ２ 档案是生产活动的参考依据 最终属于我 国的领土还将是属于我们 ， 这是无需争辩的事实 。 档案由人类发展中相互总结而来，人类在发展过程中和 自然环 住脚的， 另外 ， 时间是决定档案的价值的重要因素 。 档案价值的时效性 ， 境之间的斗争所取得的经验都被档案——的记录下来 ， 这也是后代积 有的档案在—段时间内参考 极汲取经验的重要原动力 ， 能够为社会发展提供重要的依据和参考资 主要是说有些档案的作用是有时限性的， 但在时间的累积下， 价值会 漫变小 ， 甚至消失 。所 以要 料。 而在现阶段的社会发展中， 在科学技术的不断发展推动下 ， 各种技 价值 比较高 ， 术手段都在一定程度上提高了档案的价值 ，也加强了档案管理工作。 采取相应的管理措施分析和衡量档案价值 ，掌握档案价值的时效胜， 适时地加以利用 ， 尽量减少错过其价 使档案在企业经营管理上和生产力 的逐步提高上起到的作用是绝对 应正确判断不 同档案的时效性 ， 值的最佳期 ， 使其能够发挥其应有的价值。 随着社会的发展， 档案 的价 不容忽视的。 值将得到越来越大的体现 ， 需要我们积极采用各种先进技术手段和管 ３ 档案是科学研究的基础和条件 在档案管理中 ， 分析了它的形成方式， 任何—个科学研究 ， 包括社会科学和 自然科学的研究 ， 都应该利 理措施加以不断的完善和提高 ，
刍议档案价值的认知与利用
００１ ） ５ ０ １
档 案 内容包 罗 万 象 ． 是 人 类有 关 的 活动 ． 案 都有 原 始 凡 档 记录， 能满 足 社 会 需求 ， 现 自身 价 值 。 价值 是 客 体 满 足 主体 实 “ 需求 的 一 种 关 系及 其 程 度 ” 档 案 具 备 这 种 功 能 ， 代 人 正 是 ， 现 通过 研 读 档 案或 档 案 的加 工 品才 了解 了 从 前 的 社会 ，社 会 由 此快 速 地 发 展 。 档 案价 值 的 特 点 １ 观 性 档 案价 值 的客 观性 主要 是 由档 案 及 其属 性 ， ． 客 主 体及 其 需 要 ，以及 连 接 档 案 价 值 客 体 和 主 体 的 社 会 实践 活动
５２ 陆 结 合 ， 化 驳 岸 。 ．水 美
的 制 约 ， 观 上也 因档 案 管 理 与 利用 条件 的不 同 而有 所 区别 微 ６增 殖性 。档 案 通 过 利 用 ， 值 不 减 反增 ， 用 的次 数 越 ． 价 利 多 、 围越 大 。 案 的 效 用 和 价 值 就 越 大 ： 且 在 利 用 过 程 中 范 档 而 档 案 价值 还 能 再 生 ， 原 有 价 值 基础 上 派 生 出 新 的价 值 。 因 在 正 为 档 案 价 值具 有信 息知 识 的无 限扩 充 性 ，所 以我 们 说 档 案是 “ 取之 小 尽 ， 之 不 竭 ” 用 的信 息 资 源 和 知识 宝库 …。 二 、 档 案 价值 的认 识 对 １档 案的 历 史 价 值 。 载 历 史是 档 案 的第 一 价值 。 案 物 ． 承 档 化 了人 类 的记 忆 ， 为联 系过 去 、 在 和 末 来 的 历史 纽 带 。 历 成 现 “ 来 的实 践 证 明 ． 史 研 究 不 能 只靠 一些 间接 的材 料 ， 须 以 可 历 必 靠 的资 料 ， 别 是 以档 案 为依 据 ， 能 准 确 地 阐 明 历史 事 件 ． 特 才 科 学 地 总 结历 史 发 展 的规 律 ” “ 们 通 常 把 一 些 史 书 视 为第 。 我 手史料 ， 清历朝 实录、 三通 、 种方 略 、 如 清 各 国史 馆 传 记 ， 但 是 它 们 也 有 其 资 料来 源 ， 就 是 官 方 文 书 ， 档案 ， 以 最 原 这 即 所 始 的资 料 是 档 案 ， 当放 到史 料 的 最 高 地位 。 案文 件 是 自然 应 档 形 成 的 ， 文 书 是 处 理 政 务 的 实 践 及其 结果 ， 不 同 于 追 述 的 官 它 著 述 ， 不 同于 据 之 编 写 的 史 书 ， 不 仅 材 料 最 原 始 ， 且 可 也 它 而 信度高 ， 即使 最 反 动 的政 权 ， 因 文 书 的 实 践 性 所 决 定 ， 意 也 愿 它 是 真 实 的 ， 以档 案 文 书 准 确 性 比其 他 史 料 要 高 ” 所 。档 案 与 历 史 研 究 与 史 学这 种 相 承相 依 的 密切 关 系 ，一 是 体 现 在 编 史 修 志 上 ， 是 反 映 在 史 家 治档 的历 史 现 象 中 。 二 ２档 案 的 文 化 价 值 。“ 化 是 一 种 符 号 的积 累 ， 化 并 不 ． 文 文 是 将 来 要 发 生 的现 象 ， 而是 己经 发 生 现 象 的符 号 积 累” 可见 ， 。 文 化 这 种 社 会 现 象 ， 是 零 碎 的 、 瞬 即逝 的 画 面 ， 不 转 而是 一 种
浅谈档案的价值和作用
浅谈档案的价值和作用档案管理工作作为一项基础性的工作，在我国文化传承的过程当中起到了十分重要的推动作用，档案作为文化的载体，能够让人们很直观地了解到文化的内容，并促使人们湘文化的根源进行深究，档案作为一种文化传递的媒介，能够在一定程度上推动国家文化建设的发展，使得文化体现出很好的传承性。
这就要求人们应当注意档案整理的重要性，并加强对档案的使用，以此来获得更多的一手资料。
标签：新媒体时代;档案文化价值;发掘传播档案文化记载我国的传统文化，也是我国传统文化的精髓所在，它见证了我国上下五千年文明以及我国文化的发展历程，在世界上具有十分重要的历史研究价值。
因此，对档案文化价值进行充分发掘与有效传播进行分析具有重要意义，而且在新媒体时代下，可以充分借助相关科学技术来进行发觉和传播。
希望本文能够为之后发掘和传播档案文化价值有所帮助。
一、档案价值的发掘与传播的重要性随着当前科学技术水平的不断提高以及人工智能的提出与应用，在现代互联网中，新媒体是其信息传播方面一个不可或缺的媒介。
而档案文化也成功在新媒体的帮助下建立了较之前更大庞大的数据库，用其来管理档案文化资源，同时也推动着档案管理工作向高效发展。
新媒体具有两大特性：即时性与便捷性。
这也就使得大众可以在第一时间获取到有关于档案文化信息的最新内容，而且对于企业而言，它们也可以借助新媒体及时获取到民众的意见，从而可以迅速采取对应的措施將其解决。
档案文化，也可以说是一种载体，它承载着我国优秀的传统文化，使传统文化流传至今不被遗忘。
在以前的发展史上，世界并不是那么和平，动荡不安的生活以及内部矛盾深化，使得人们无心顾及文化的传承，极大制约着文化的传播。
在这种情况下，档案文化就凸显出其优势。
二、新时代发挥档案价值的作用策略（一）根据群众需求发掘档案文化价值随着信息化的发展，我国互联网用户总数量达到了9.8亿人次，并且用户数量还是在不断的增加，其中绝大部分的互联网用户都是移动手机端用户。
档案事业的价值和重要作用
档案事业的价值和重要作用档案事业是一项非常重要的工作，对于一个国家和社会都具有重要的价值和作用。
档案的价值在于它记录了过去的历史和现实，是我们认识和研究历史和现实的基础。
而档案事业则是守护和管理这些重要的历史和现实信息的工作，对于国家和社会的发展非常关键。
档案事业的价值主要包括以下几个方面：第一，档案事业有助于保护和传承国家和社会的文化遗产。
档案是记录历史的重要材料，无论是国家、社会还是个人的历史都可以在档案里找到。
而这些历史记录就是我们的文化遗产，是需要被保护和传承的。
档案事业的基本职责就是对这些历史记录进行保护与管理，保证它们不受破坏或丢失，并按照规范的程序进行分类、整理、编目和存储，以便后人能够方便地获取和利用这些历史记录。
第二，档案事业有助于推动社会的进步和发展。
历史可以告诉我们过去的经验和教训，这些经验和教训可以为我们当前的社会问题提供启示和思路。
档案事业把记录历史的重要信息整合并利用，有助于推动社会的发展和进步，为今后的社会建设提供指导和支持。
第三，档案事业有助于保证政府的透明度和公正性。
政府行为的记录和公开是公正、透明和责任的体现。
档案事业的有序管理和使用可以保障政府行政公开与信息公开的实施，支持公民的知情权和监督权的行使，加强政府透明度和公正性，提高公众对政府的信任和支持。
第四，档案事业有助于维护社会稳定和安全。
档案作为历史的记录和现实的镜像，包含着很多珍贵的信息，如果被恶意利用，会对社会稳定和安全造成潜在的威胁。
档案事业的职责之一就是保护这些信息的机密性，防止信息外泄或被利用造成社会的不稳定和危机。
第一，促进知识管理和传承。
知识是一个国家和社会最珍贵的财富，是文化、科技和经济等方面发展的基础。
档案事业将各个领域的信息进行整理、归纳和管理，有助于知识的集成、传承和发展，让知识更好地产生、传播和转移。
第二，支持科学研究和创新。
档案信息的收集和整理可以为学术研究和创新提供必要的材料和依据。
浅谈档案的价值与作用
外地 则无法 体现 和利用 ，这一 情况在 过去尤 为 明显 。如人
浅谈档案的价值与作用
文／ 王 丽 英
档 案无 论是 在人 民生活 还是 在 国家 和地 区 的发展 中都 有 着 巨大的价 值和作 用 。从利 用价值 上来说 ，档 案分 为凭 证价 值 和情报 价值 ，凭证 价值具 有用少 性 、时效 性 、区域
会相 应地 发生波 动 。当档案 的情报 价值转移 到别 的载体档 案的凭证价值 。档 案凭 证价值是档案 最为根本 ，也
是 最为 重要 的价值 。它是 档案 区别 于其他 信息资 源 的重要 特 点 。档 案 的内容都 来源 于真 实 的历 史凭证 ，而 这些凭 证
不好的时候 ，档案 的凭证价值则 会较被较为频繁的使用 。
（ ２ ）时效性 。时效性 也是档 案凭 证价 值 的重要特 点之
一
人 手写 的文稿 和信件 ，公 民的毕业 证书 、病历等 等 。音 像 档 案 ，包 括照 片 、影 片 、唱片和 录音带等 。相对 于纸质 档 案 ，音像 档案 直观性更 强 。电子文 件 ，随着互联 网和通 信 技 术 的 飞速 发展 ，电子 档案 正 在 逐 渐成 为 档案 保 存 的趋 势 ，它有着成本低 、容量大等优势 。 （ ３ ）扩 展性 。情报 价值 是一种 可扩 展可 开发 的宝贵资 源 ，存 储和共 享信 息 的 目的就是 在于对 档案情 报价值 的进
益受 到 损失 ，公 安 机关 办案 、司法 机关 处理 案 件等 情况 。
因此 ，当社 会安 定 ，经济发 展势 头 良好 的时候 ，档 案 的凭
证价 值被使 用 的频率 就会减 少 。反之 ，当社会 动荡 、治安
间推移 ，档案 情报 价值 的存 储也 在不断 发生着 改变 ，主要
浅谈档案的价值和作用
浅谈档案的价值和作用摘要：档案内容包罗万象，具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点，由此决定了档案的历史价值、经济科技价值、文化价值。
现就档案的价值和作用进行简要分析。
关键词：档案；价值；作用档案是以客观实际为基础，真实的记录人类各种实践活动，是人们认识和把握客观规律的重要依据。
借助档案，我们能够很好地了解过去，把握现在和预见未来。
档案是人们从事各种社会活动的原始记录和历史文化典籍的遗存，是人类有力的查考凭证，它不仅有利于当代，还将惠及子孙，它所蕴含的价值要远远超过其他各类物质所具有的价值。
档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体。
档案内容包罗万象，具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点，由此决定了档案的历史价值、经济科技价值、文化价值。
1 档案的价值1.1 承载历史是档案的第一价值。
档案是历史发展的真实记录，这种记录具有原始性、真实性，深刻而全面地反映了人民认识自然、改造自然和推动经济社会发展的历史进程。
历来的实践证明，历史研究不能只靠一些间接的材料，必须以可靠的资料，特别是以档案为依据，才能准确地阐明历史事件，科学地总结历史发展的规律。
档案物化了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的历史纽带。
我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。
据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。
我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。
档案史料是编史修志的重要依据。
档案能使我们了解过去方方面面的历史，能让我们从历史中吸取经验与教训，能让我们“以史为镜”、“以史明志”，它是一个民族、一个国家宝贵的财富。
我们要懂得档案的历史价值，正确认识档案的历史价值，科学管理档案，充分发挥档案的历史价值。
1.2 档案蕴藏着巨大的经济价值。
档案在社会的各个领域无时无刻不发生着潜在的无形的不可替代的作用，人们在日积月累的生活和繁忙的工作过程中每时每刻都与档案息息相关，为历史、文化和经济建设创造着巨大的社会价值和经济价值。
【推荐下载】档案工作的价值及其意义浅谈
档案工作的价值及其意义浅谈档案工作的价值及其意义，揭示历史发展规律的重大意义，以及档案对于提高政府行政工作效率的重要性和做好档案工作的现实意义。
档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。
它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。
现代国外学者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。
历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合，以揭示和总结历史发展的客观规律，推动社会发展，可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。
史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料，编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。
而编史修志最可靠的材料也是档案。
所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。
西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著，编修时都大量地利用了档案史料。
我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。
据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。
我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。
档案史料是编史修志的重要依据。
档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。
我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富，档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。
我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。
明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。
解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。
一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史，制造谎言妄图侵占我领土和海岛，但谎言代替不了事实，我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。
我国进行大规模经济建设中，如治理黄河、长江、海河等河流历史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成为设计三门峡水库、长江三峡水利枢纽工程的重要依据。
在发展农业中也大量利用档案中晴阴录等材料，从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况，为制定我国农业发展规划提供了有益的资料。
分析现代社会档案和档案工作的价值
分析现代社会档案和档案工作的价值随着信息时代的到来，档案已经成为了现代社会非常重要的组成部分。
无论是政府机构、企业，还是个人，都需要档案的支持来提升其效率和价值。
本文将从档案的定义、档案的价值、档案工作的意义等方面，探讨分析现代社会档案和档案工作的价值。
一、档案的定义档案是指存放在各种载体上的有关组织、个人或活动的特定的记录和信息。
它包含了从制定政策、法规到监管、审核以及资料归档等方面的各种工作和记录，是组织的历史和发展的记录，可以为本组织提供很大的帮助和支持。
二、档案的价值1.保证组织管理的连续性档案是组织实现管理的过程中，最加关键的组成部分之一，因为它可以记录组织的历史变迁、组织结构等信息。
随着时间的推移，组织必须对其历史数据进行维护和管理，以保证组织管理的连续性。
2.支持知识管理随着组织需求的增加，组织对于知识的需求也迅速增加。
如果组织没有足够的档案来支持其知识管理，那么组织将逐渐失去其创新和竞争优势，而档案的维护和管理就是保证组织持续创新和积累知识的基础。
3.保护权益和减少风险保护权益和减少风险是档案的重要价值之一，因为档案的维护和管理可以为组织提供很大的保护。
基于档案的数据可以保护组织的权益，以及减少各种风险的影响，包括法律风险、财务风险以及一些潜在的风险等。
三、档案工作的意义档案工作是指对档案进行维护和管理的过程。
它包括对档案的收集、整理、存储、保护、索引查询、传递利用等内容。
它的意义如下：1.保证档案的连续性和安全性如今，大量的档案以电子形式存在，档案工作是确保数据的连续性和安全性的重要手段。
只有通过档案工作，才能保证档案数据不丢失，并保证非授权访问不会泄露数据的安全和隐私。
2.有效推动组织改进档案工作可以通过档案的整理、分类、分析等，给组织和管理者提供足够的资源信息。
这些信息可以帮助组织识别其问题，并提出改进方案。
有了这些可靠的数据，组织管理者可以做出更好的商业决策，以提高组织效率。
档案管理学----档案的价值和作用
▲情报价值-----档案是事实、知识和经验的记录，它的参考凭证 的特征，构成了档案的又一基本价值，情报价值。
2.现实价值和长远价值（根据实现价值时间的不同）
▼档案的现实价值，又叫现行价值，是指对现实的社会活动所
具有的有用性。
▼长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，
在相当长的时间中能够满足社会各方面利用者需要的性质。
3.第一价值和第二价值（根据档案价值主体的不同）
◆文件的双重价值学说
由美国档案学家谢伦伯格提出，他认为， 文件的第一价值是文件对其形成机关的价值，它是文件的原 始价值。包括行政管理价值、法律价值、执行价值等。
文件的第二价值是文件对其他机关和个人利用者的价值。又 称从属价值或档案价值，包括证据价值和情报价值等。
1.档案作用的时效律和扩展律
有些档案只在某一段时间内有着查考作用，甚至利用率相当 高，而随着时间的推移，这些档案的作用则逐渐减小，以至消失。
从档案的主要部分来说，由于它的原始记录性、孤本的稀有 性、内容的典型性等特点，档案的作用可以扩大和发展。
ห้องสมุดไป่ตู้
2.档案机密性递减律和社会性递增律
3.档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律
二者区别： “价值”从总体上、抽象的、一般意义上表示档案的有益 性。 ⑴ “作用”从具体的、个别的意义上表示档案的有益性。
“价值”一般指档案发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定。
⑵ “作用”既包括正面的也包括负面的。
二、档案的价值
1.凭证价值和情报价值（根据实现领域和效果的不同）
▲凭证价值-----查考、研究、争辩和处理问题的凭据。
一、价值和作用的区别
1.档案价值
档案对国家和社会组织或个人的有用性。是主体（档 案利用者及其利用需求）与客体（不同时代产生的各种类 型的档案）之间的关系范畴。 是主体需要与客体属性的统一和结合。
档案工作的意义与价值
档案工作的意义与价值
档案工作的意义与价值
档案工作作为信息管理工作的一个重要组成部分，是社会管理工作的重要支撑，承担着政府、企业、社会等组织和个人的档案管理、保管和信息服务等工作。
档案工作具有重要的意义和价值。
首先，档案工作具有重要的史学价值。
档案记录着历史的发展过程，是历史研究者证实史实、探究事实真相的重要资料。
档案可以反映一个社会历史运动的发展脉络，甚至反映出一定的历史潮流。
研究档案，可以帮助人们更好地了解中国历史，增强对中华民族传统文化的认同感，发掘历史隐藏版图，为中国社会的进步做出重要贡献。
其次，档案工作具有重要的法律价值。
档案记录着法律活动的发展历程，是社会各界研究和实施法律、保障人权的重要依据。
档案的保存可以为实施的法律活动提供有力支持，减少人们因法律文件丢失而引起的误解和纠纷。
此外，档案工作还具有重要的社会价值。
档案能够把握社会发展的大方向，及时了解社会的变化情况，及时做出相应的调整，帮助政府实施更加科学的政策。
档案记录着社会发展的历史进程，是研究和建立社会文明的重要资料，可以帮助人们研究和认识当代社会，探索社会发展的方向。
总之，档案工作的意义和价值非常重要，它既具有史学价值，又具有法律价值，还具有社会价值。
实施好档案工作，将给社会带来许多方面的好处，促进社会的发展和繁荣。
浅谈档案的价值和作用
浅谈档案的价值和作用档案是人类文化遗产的重要组成部分。
档案是人类社会各项实践活动的真实纪录。
这种纪录具有原始性，深刻而全面地反映了人类认识自然、改造自然和认识社会、改造社会的历史过程，体现了人类社会的发展与进步。
江泽民同志指出：“我们党领导人民进行革命、建设和改革的历史，是一部蕴含和体现马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论的活生生的教科书。
”显然，这部教科书是党的历史档案记载的。
作为一种深厚的文化积淀，档案承载着人类文明的优秀成果，对人类文明的传承、创新和发展具有重要作用。
例如：中国共产党的“一大”至“十六大”的文献档案资料，记录了建党以来历次重大决策，联系马克思主义发展史就可以明白，指导中国革命、建设和改革的马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的形成是历史之必然。
党的“十六大”报告明确指出：“三个代表”重要思想是在科学判断党的历史方位的基础上提出来的。
”人的生命是有限的，而档案的存在却是相对长久的，档案物化并延续了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的信息纽带。
通过档案，我们可以探寻历史发展的轨迹和规律，了解中华民族创造的辉煌业绩，继承传统文化的精华，学习历史上志士仁人的高尚情操，从中感受中华民族历尽劫难而生生不息、不断发展的强大力量。
档案是发展先进生产力的工具和载体。
档案记载了丰富的历史和信息，是促进生产力发展的重要因素。
借助于档案，后人可以充分利用前人的成果，实现知识创新特别是科学技术创新，最大限度地解放和发展生产力。
大量事实说明，档案在技术革新、科学研究、成果转化、技术转让等活动中具有重要作用，是提高科技水平，加快经济发展的基础条件。
例如，陕西省农科院高寒作物研究所，利用早熟马铃薯脱毒微型薯实用技术档案80 卷，四年内推广脱毒马铃薯种植面积600 万亩，每亩增产300 公斤，共创经济效益9 亿元。
再如，湖南省石门县档案馆，2004 年为长江水利设计委、曙辉公司和明星水电公司等几家为兴建皂市水利枢纽工程和来石门投资兴建小水电站的外资企业提供了石门万分之一地形图、石门行政区划图及相关档案资料共58 份。
档案的重要性和意义
档案的重要性和意义档案工作的价值及其意义一、档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。
它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。
现代国外学者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。
历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合，以揭示和总结历史发展的客观规律，推动社会发展，可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。
史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料，编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。
而编史修志最可靠的材料也是档案。
所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。
西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著，编修时都大量地利用了档案史料。
我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。
据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。
我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。
档案史料是编史修志的重要依据。
档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。
我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富，档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。
我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。
明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。
解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。
一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史，制造谎言妄图侵占我领土和海岛，但谎言代替不了事实，我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。
我国进行大规模经济建设中，如治理黄河、长江、海河等河流历史上最大的洪水流量和最小的枯水量，成为设计三门峡水库、长江三峡水利枢纽工程的重要依据。
在发展农业中也大量利用档案中晴阴录等材料，从而掌握了近百年来气候变化规律和水旱灾害情况，为制定我国农业发展规划提供了有益的资料。
我国是世界上四大文明古国之一，文化古迹遍及全国，成为中外游客观光游览的胜地，而这些古迹每届修缮和陈列展览，也都要利用大量历史档案。
浅析档案的价值与作用
浅析档案的价值与作用发布时间：2022-09-19T08:59:21.202Z 来源：《科技新时代》2022年（2月）4期作者：吴玉红[导读] 档案是人们对原来的生产以及工作情况进行认真考查和探究事物的发展规律并继承已经吴玉红潍坊市临朐县人社局摘要：档案是人们对原来的生产以及工作情况进行认真考查和探究事物的发展规律并继承已经得出的成果的重要方式，特别是对机关以及事业单位而言其重要性尤其在工作中得到体现，在开展业务工作与行政管理工作时，档案真实反映以及记录原来的历史与已经发生的事，文章对档案的价值与作用进行深入浅出的分析，希望能对运用到档案的机关及事业单位起到借鉴作用。
关键词：档案；价值；作用引言：对于在我国生活的大家而言，档案一直伴随在我们的学习与生活之中，从小学开始到中学和大学的学籍档案对所有学生的学习生涯都起着记录、评价等作用，到了机关以及企事业单位之后档案也会一直跟着转移，对我们的生活和事业发展同样发挥着重要的记录、查考和评价等作用，合理的运用可以使档案自身的价值得到体现。
1档案的价值1.1档案是提高科学探究效率的基础任何的科学研究活动在其启动之前都需要对相关的档案有充分的了解，在了解前人经验的基础上衡量自己所进行的研究的必要性并进行完善，站在前人的研究结果之上提高己方进行科学探究的效率，避免因为时间和地域等原因造成的重复，尤其是对于社会科学和自然科学等方面前沿的研究而言更要避免反复造轮子导致先进的资源不能用于刀刃上。
科学探究所占有的档案中相对应的材料是科学探究的基础，这是科学研究理论和实践得出的结论。
当前需要认真反思的问题是在人类的科学研究活动中，是否已经认识到在科学研究中档案的重要性。
在科学研究过程中，档案不仅可以最原始的记录，以提供给有关单位直接学习和借鉴，而且可以提供很多的观察以及实验中所囊括的基础材料，以提供给有关单位间接学习和借鉴。
对于科学研究工作发展来说，最为重要的是人类实践，通过积极总结原来人研究得出的结果，吸收探究过程的经验教训，所以相对于其他材料而言，其具有较强的可靠性以及真实性。
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刍议档案的价值与作用
人类在社会各式行为中，对直接形成的具有保存价值的各种形式进行记载，对历史拥有登记以及承受的责任。
档案和文化以及历史之间是相互依靠的紧密联系。
档案拥有的历史、文化以及科学价值是没办法具体计算出来的。
在新的时间阶段对档案开展探索，对推动档案作业创建、科学价值观的声场、开展社会主义以及爱国主义和睦社会创建，都有很大的影响。
标签：档案；作用；价值
引言
档案是社会实际行为的可靠登记，并且也是新的社会行为最可信的根据。
在建筑两个文明的过程中档案有着关键的作用。
准确的秉承先辈的经验，有判断有解析的使用档案信息，按照实际状况开展作业，消除教条主义以及避免思路死板。
档案是在历史和社会发展的过程中形成的，能够实际、客观的登记每个时期的历史行为，记载着历史的成败业绩，留存着真实的历史标志。
档案还是我国开展经济、国防建筑、外交、文化学习等的关键依据。
国内各个级别的档案机构和民间数量庞大的档案都是我们民族的资产，档案登记了很多的历史事务以及社会状况，实质非常丰富。
我国从古至今都是地域广阔民族众多的国家。
明清期间的档案登记了我国的领地河山，这些资料为新中国成立后与周边国家和睦划分国界线供应了可信的根据。
有的资本国家故意扭曲事实，编造谎话，蓄意占领我国的领地以及海河，不过谎话终会被揭穿的，我们保留的数量众多的档案以及版图为证实我国领土范围带来了很好的依据。
档案所表现出来的内容能够符合社会需求，这就是档案的使用价值。
如果档案记载中的内容亦或者文化能够符合社会某一部分的需求，这就完成了档案的价值。
施展档案的用途，能够充分的表现出档案的使用价值，可以说档案的用途就是其价值。
普遍来讲能够把档案的用途归纳为下面几个部分。
1 档案是机关业务工作和行政管理的查考凭据
档案是在整个的社会中根据单位、组织、以及社会机构产生的事件用文件转变得到的，登记了机构公共事务行为的信息，是对社会机构以及单位行为的整体状况开展反应的信息。
档案当做协助对象在单位作业中不能欠缺，是执行性能以及解决工作的措施，必须对单位作业的状况开展了解，解决工作、策划政策要对档案开展考察以及使用，否则，会给单位作业带来许多不便。
2 生产活动的参考依据就是档案
档案是由制造行为产生，记载了人们在自然状况下生存、适应自然、改变自然积攒下的经历，它供应关键的信息以及基础给社会创建，特别是科学技术档案
在单位科学管制以及现代化制造中拥有十分关键的用途，在提升制造力部分以及单位运行管制方面有着不能够被取代的作用。
3 在科学研究中档案是基础和条件
全部的科学探索，不管是自然还是社会上的科学探索，相关的材料信息都要充分的准备好，这个关键要求是不能少的。
在科学探索中，档案从一个角度能将以往的记载供应出来作为参考，从另一个角度来讲，档案能够将很多的试验归纳到的东西整理出来供应对照。
科学探索作业的开展，关键凭借人们的经验，经过对前辈探索的结果持续的开展整理，对好的经历持续收取，能够得到经验不走弯路。
档案是对前辈探索结果开展登记的最古老的信息，可依赖性强，是别的信息不能够取代的。
因此全部科学研究结果的根基以及前提都是档案。
4 宣传教育的生动素材就是档案
档案具有极其丰富的内容，记录了各个历史时期的各种英雄人物的事迹材料以及进步势力、反动势力的历史事件，是举办各种展览、文艺创作、著朽立说和对人民进行爱国主义教育、革命传统教育的生动素材，具有很强的感染力和说服力。
近年来，档案馆对档案的宣传教育作用已有充分认识，档案馆被当成爱国主义教育基地进行积极建设。
档案具有多方面的作用，总的来说可概括为两个方面，即档案的参考作用和档案的凭证作用。
4.1 档案的参考作用
由于人们，社会行为是各种各样的，所以档案登记的内容以及资料也是非常丰富的。
档案登记的有制造的开展，也有社会创新；有试验获取资料，也有原理见解；有成功的经历，也有失败的教育。
针对于图书来讲，档案拥有更可靠的借鉴资料。
社会需要的档案是全方位的，社会不光要学会使用档案的借鉴作用，还要学会把档案当做根据。
不管是宣扬培训还是科学探索，全部制造建筑抑或行政管制，都需要档案借鉴其价值，所以，档案的参考价值是其最根本的价值之一。
4.2 档案的凭证作用
档案的凭证价值是由档案原始记录的特性所决定得，它是其他材料所无法取代的，在法律上具有权威性。
档案的凭证作用是由档案的自身特点和形成规律所决定的。
因为：首先，从档案的形成上讲它是当事人、当时、当地留下的，是原始形态的记录品，是最为原始形态的没有经过任何人改动的记录，对当时人们的活动和思想比较真实地记录，是令人信服的、可靠性强的证据。
其次，档案对形成者的历史真迹进行着记录，如各种合同、手稿、让书、录像、录音等，这些原始标记对档案是确实的证据和原始材料进行了进一步的证明，是历史的真实凭证。
5 档案发挥作用的规律和特点
5.1 档案机密程度表现为递减规律
伴随着时间的改变，档案的保密性并不是一直都没有变化的，会慢慢的削弱其保密性，一些档案甚至没有保密特征，能够全部供应给社会。
能够归结成，建成的档案放的越久，其保密性越小；对比来说现在单位的档案保密性最强。
档案存放时间和其保密性是相反的比例走向。
对于档案保密性的这种规律，能够很好的调节保密以及开放的关联，促进档案资料能够得以实时有用的开放，施展其用途以及价值。
5.2 档案价值扩展律和档案价值时效律
档案价值扩展律，说的是有些档案作用的范围呈现出来的是一种慢慢扩大的趋势，即由对本单位的第一价值向对社会的第二价值过渡。
一些档案最初形成时，为本单位生产活动和工作的必要条件，本单位是其发挥作用的主要对象。
随着时间的不断推移，第一价值在一定程度上得以实现，本机关需要利用的这些档案会逐渐淡化，第一价值就过渡到第二价值，档案就由机关档案室移交给档案馆。
档案的价值与时间具有极为密切的关系。
档案价值的时效律，说的是有些档案的作用具有时限性，可能在一段时期内有的档案的查考价值较高，而且也有较高的利用价值，但随着时间的推移，这种价值慢慢减小，甚至消失。
对档案价值的时效律进行掌握，要求我们对不同档案的时效性进行正确判断，适时地提供利用，避免由于错过最好的开发利用时机而导致档案的全部或部分价值丧失。
5.3 发挥档案作用的条件规律
存在一些环境限制着档案用途的施展。
档案的用途是客观具备的，能不能够施展其用途，施展水平怎样，是由三个部分产生作用的：第一是受档案管制程度影响；第二是受社会前进程度的影响；第三是受人类对档案价值的认同影响。
针对这一现象的充分了解，对我们建立准确的档案价值观具有很强的协助，主动进行档案的宣扬作业，促进全人类对档案的认识，对档案使用中存在的状况以及困难开展仔细解析，根据社会真实状况建立条件，使用一切可行的、有效的方式服务社会。
参考文献
[1]任宝兴.档案价值规律研究[J].档案学研究，2003（6）.
[2]王洁.新形势下档案开放利用与保密研究[J].科技信息，2010（1）.
[3]郑雪飞.试论档案工作中的利用与保密[J].黑龙江史志，2010（6）.
[4]傅荣校，汪家玲.论档案价值鉴定[J].浙江档案，2000（8）.。