文化公司音乐酒会策划方案

文化公司音乐酒会

策划方案

新旗舰文化公司音乐酒会策划案

一、前言:

经过重新装修的公司将以全新的面貌出现,打造出全湖南最具特色的文化传播公司。本次酒会重点突出公司独有的原创音乐氛围。

酒会主题:

因为场地和人员的原因本次酒会共举行三天,分别围绕”新旗舰新实力新理念”、”新旗舰新突破新理念”、”新旗舰新时尚新理念”这三个主题而举办。

二、活动亮点:

1。一流的办公环境

2。一流的录音棚和录音设备

3。浓厚的时代气息和音乐氛围

4。国际通行的鸡尾酒会形式

5。四到六人的室内乐队演奏背景音乐,尽显高雅的酒会格调

6。酒会中穿插抽奖活动

7。酒会结束后的烟花汇演

三、酒水与冷餐:

用酒:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒、果汁等

冷餐:水果沙拉、精美小点心

四、酒会着装要求:

◇男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋

◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等

◇会场设有宽敞的衣帽间

五、邀请

分别邀请的是:第一场省市委的领导和移动、电信、联通的相关人员;第二场与公司有业务往来的其它公司的相关人员和媒介行业的有关人员;第三场文化界和音乐界的其它友人。

邀请对象除客户和各界有人外,还应邀请其太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。

邀请函内容:

尊敬的 (先生/小姐)

您好!欢迎您参加由长沙新旗舰文化传播公司举办的”新旗舰新实力新理念”(”新旗舰新突破新理念”、”新旗舰新时尚新理念”)文化音乐酒会。举办地为新旗舰文化公司新完成装修的办公地点,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有工商、企业、科技、文化、教育、媒体等各行业领导和代表,及我公司所有员工。

本次酒会格调高雅、品味独特,你将在音乐的氛围中感受到不同的新潮气息。酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,小型的文艺演出,抽奖和游戏活动等,您还能够根据参会人员名单结识更多的成功人士,我公司职员可为您一一引荐。

酒会定于 9月 7 日19:30－22:10举办,请携您的女友或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!

敬请光临!

六、举办场地:

一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,为了凸显公司的全新面貌,将以公司酒吧作为主会场,兼有室内的场地举办。

七、流程:

19:30 ―― 20:00 入场(来宾签到)

20:00 ―― 20:02 开场乐队演奏乐曲热场

20:02 ―― 20:10 开场白(主持人稿)、介绍到场来宾

20:10 ―― 20:30 公司老总及嘉宾讲话

20:30 ―― 21:00 演出及游戏互动环节

21:00 ―― 21:30 自由舞会及自由交流时间

21:30 ―― 22:00 结束(烟花绽放)

(备注:游戏互动环节穿插于舞会中)

具体活动内容介绍:

1. 签到阶段:

●嘉宾进门由接待人员指引签到

●向签到的嘉宾副送奖品

●乐队演奏迎宾音乐

2. 开场阶段:(30分钟)

•主持人开场词并介绍来宾;

•董事长(总经理)致辞并介绍公司业务及业务开展情况;

•到场嘉宾致词;

•为公司开张剪彩;

•为公司开业开香槟。

3. 演出阶段:(30分钟)

●公司员工表演1~2个小节目

●在现场嘉宾中抽取幸运嘉宾

●由董事长发放奖品

4. 舞会阶段:(60分钟)

由乐队演奏舞会音乐,不参加者能够参观公司新的办公环境5.结束阶段

由主持人宣布酒会结束,由接待人员欢送嘉宾。其它公司人员对会场进行打扫和清理。

会场布置:(略)

八、舞会曲目

1、第二嬉游曲

2、马和跳蚤

3、闲聊波尔卡

4、安娜波尔卡

5、土耳其进行曲

6、那波里舞曲

7、小步舞曲

8、蓝色多瑙河

九、晚会摄像:

拍摄酒会的精彩镜头,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。

十、酒会具体安排:

在进门签到的时候将有专人带领每位来宾签到并发放纪念小礼物。

每场酒会公司将安排专人在录音棚录现场演唱歌曲或录制彩

铃,现场开放录音棚,并能够现场指点嘉宾一些录制歌曲或是唱歌时应该注意的问题,吸引来宾对录音棚的关注和对录制个人专辑的兴趣。(需要现场发挥)

在客人容易注意的地方随意的放置一些与录音棚使用或是介绍相关的小宣传单和一些公司过去设计的宣传资料,目的第一为了加强对录音棚的介绍,第二希望以此能够开拓广告方面的业务。在某些位置还能够放置公司过去录制的CD。(需要设计部支持)游戏环节:

1、设计一些谜语让来宾猜并发放奖品

2、播放一些歌曲让来宾接龙

3、关于彩铃将设置一些游戏

备注:邀请人员名单(略)

酒会亮点安排:

1、录音棚方面

第一场:

在自由活动时间内将由公司相关领导提议带领来宾进入录音棚,在录音棚内将有专业录音师为来宾录制个人CD留恋。

第二、三场:

公司将派专人在录音棚内试唱引起到场来宾的注意。

在酒会当天将全面开放录音棚并配有专业录音师协助录音和介绍全新的录音设备。