OA系统操作说明文档(doc 20页)

OA系统操作说明文档(doc 20页)

OA系统使用说明文档

一、登陆系统：

1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开

OA系统登陆界面，

2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA

登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文

件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。

在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可

登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：

123456）。

3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。

图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。

A、通知通告界面：

图5：通知通告界面

点击相应的标题进入相应的信息预览。

B、代办事务界面：

图6：代办事务显示区

此处现实的是您需要办理的事务。

C、学习知识界面：

此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。

图7：学习知识界面

界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。

二、OA操作：

1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。

1）代办事务：

图8：代办事务页面

这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看

图9：代办事务查看

可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：

图10：交办事务转交界面

点击选择出现公司员工选择界面：

图11：人员选择界面

点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。

2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。此处功能比较灵活，功能会不断的添加。

点击交办事务出现如下画面：

图12：交办列表界面

点击发布交办转到交办发布界面

图13：交办发布界面

填写相关信息，需要说明的是此处的完成时间必须是你现在时间以后，办理人员的选择同1）代办事务的一样，此处可以上传附件，比如：戚龙华需要我把一张图片做个简单的处理，这里就可以把图片上传到附件里面。附件可以是电子表格、文档、图片等等。点击发布交办，交办发布成功，此项事务会出现在办理人的代办事务界面。办理人回复了交办事务后，你的代办事务里会出现代办事务，点击查看交办返回的结果内容，代办销售，转移到交办界面，方便你以后的查看。

3）已办事务：就是别人交给你你办理完的事务，这里不多做说明。4）每日计划：日计划日结果界面

图14：日计划日结果界面

点击界面左边文件夹选在文件夹，进入文件夹内点击上次文件，

图15：文件上传界面

出现图15传界面，一般默认为上次文件数为1，可自行设定上传文件数，最大文件上传数为10。设定方法为把1改为你要设定的数量，点击设定，完成设置（本设置有效次数为一次，下次进入回复原状）点击预览选择需要上传的文件，再点击提交出现提示界面，完成上传，如出现提示上传失败，则是文件后缀名部支持，可以将文件压缩后再上传，点击关闭完成上传，返回日计划日结果画面，上传文件类型说明详见附表说明。

图16：上传成功界面

文件的查看，点击右边文件列表名，出现提示下载查看或者打开界面，选择下载或打开可以查看文件内容。

图17：保存文件界面

保存成功后找到文件，双击打开文件，查看文件内容。

5）每周计划：此项是周计划周结果，使用同日计划日结果。

6）员工通讯录：公司内部通讯录，点击相关部门可以查看该部门员工的办公电话（分机）、手机、QQ等信息，在搜索框内输入名字搜索指定人员的通信信息。

图18：员工通讯录

2、行政办公：日常行政办公功能区，点加号进入子菜单，子菜单有行政公文、出差登记、办公设备、公共资源等。（后续会有项目增加）1）行政公文：点+号进入菜单，公文列表，添加公文，公文列表是显示所有添加到系统里的公文，阅读公文直接点击公文标题。添加公文：为公文管理页面：

图19：行政公文管理界面

可以发布公文，修改公文，删除公文，禁用公文。（此项功能需要管理员权限才能使用，否则无法操作。）

发布公文：点击发布公文，此处有权限设置。

图20：发布公文界面

填写相关信息点发布公文，完成发布。

公文列表：点击公文列表，罗列出来所有公文信息，点击相应公文标题进出查看公文，相关附件请点击尾部附件名称下载。

2）出差登记：这里是方便行总经办、营销中心、行政部、人力资源部查看员工出差信息的窗口，员工要出差提前在这里登记，所有部门的人员都能查看到该员工出差的地点、事项、时间等等。

图21：出差登记

出差登记：

点击左测子菜单“出差登记”进入图十七所示界面，再点击上面“出差登记”按钮，进入出差登记信息填写页面。

图22：出差登记信息填写界面

填写出差事由、出差地区、开始时间、结束时间、备注说明等信息，点击提交登记，完成出差登记。

经销商通讯录：查看经销商地址与电话

图23：经销商通讯录

增加经销商：这里需要设置权限，不做说明。

3）办公设备：查询设备使用情况，和设备管理

点击设备查询，查看公司办公设备的使用情况，点击设备名称，查看设备使用记录和维修记录，