合同评审管理制度

合同评审管理制度

一、制度目的

合同评审制度的目的是为了保证公司在签订合同时能够严格按照国家法律法规及公司规章制度的要求进行合同评审，维护公司的合法权益，提高合同的法律效力和合同管理水平，规范和简化合同签订过程，减少合同争议发生，确保公司业务健康有序进行。

二、制度适用范围

本制度适用于公司各类合同评审及签订过程中的管理，适用于所有参与合同签订的员工及相关管理人员。

三、制度内容

1.合同评审的程序

（1）合同申报

合同签订前，申请人需要将合同申报给公司管理人员，包括合同的名称、内容、范围、金额等基本信息，同时提供相关的附件和证明材料。

（2）评审流程

公司管理人员按照规定的流程进行评审，主要包括：

①内部审核：由公司内部的法务人员和财务人员对合同进行评估和评审，检查合同是否符合公司的业务要求和法律法规要求。

②风险评估：对合同的风险进行评估，包括监管风险、市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等，对风险评估结果建议是否签订合同。

③审批：负责审核并批准合同签订，需要通过会签制度，即相关部门先后审核并同意后，方可进行签约。

（3）合同签订：经过审核和批准后，合同当事人按照合同签订程序进行签字、

盖章等手续，形成合同正本。

2.合同评审的要求

（1）合同完整性：合同应该是完整的、真实的，应该明确商定各方的权利和义务，防止合同漏洞。

（2）合同合法性：合同应符合国家法律法规的规定，在合同签订前进行法律或

专业评估。

（3）合同的清晰性：合同应该表达明确的约定、条件和条款，减少合同纠纷的

发生。

（4）风险评估：签订合同前应对风险进行评估，预见风险，提前制定预防措施，保障公司的合同权益。

（5）合同保密：合同内容及签订过程应保密，依照公司保密规定进行保护。

（6）合同培训：签订合同前需要对合同当事人进行必要的合同条款和签订过程

的培训。

3.合同评审的记录和档案归档

签订合同应当建立和保持相应的档案，记录包括合同签订过程、合同条款、签订人员、合同正本及其他重要相关材料等，管理人员应建立符合要求的合同档案管理制度，确保合同档案的安全性、完整性、真实性和准确性。

四、制度责任

公司法务部门为本制度的责任部门，承担公司合同评审的法律责任。

有关部门和人员应严格执行公司合同评审制度，在签订合同过程中认真履行职责，保障公司利益，确保合同的合法性和真实性。

五、制度执行和监督

制度执行人员应当认真履行合同评审职责，保证签订的合同合法、完整、真实、清晰，并建立和保持相应的档案记录和资料，严格遵照合同评审程序进行执行。

公司内部监管应当检查本制度的执行情况和结果，对不遵守制度的行为实行惩罚措施，以确保制度的严格执行。

六、制度的修订

本制度应当根据公司发展需要进行相应修订，由公司总经理办公室或公司法务部门进行审批。修订后的制度应及时通知执行人员，保证制度的有效性和及时性。

以上是公司合同评审的管理制度范例，仅供参考。每家公司的情况不同，具体制度应根据公司业务特点、法制环境、风险状况及人员情况而定。