标本合格率PDCA
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提高检验标本合格率PDCA(持续改进案例)
一、“F”阶段一一发现问题阶段
2014年8月标本与报告管理小组反映,检验科不合格标本增多,对检验科日常工作影响很大,故组织标本与报告管理小组对8月份标本合格率进行统计,发现标本合格率为94.5%,未达到三甲标准4.16.7.2标准(标本合格率全95%)以及检验科质量目标(标本合格率达N99%)。
为了提高标本合格率,达到三甲标准(标本合格率全95%)及检验科质量
目标(标本合格率达299%),科室决定以质量与安全管理小组为核心,分析问题原因,采取改进措施并实施。
二、“0”阶段一一成立CQI小组
成立以科主任负责的质量改进小组
组长:钱晋烯
成员:范力刘隆萍金运顺马亮曹民政谢欧麒黄丽娟刘换余志宏
(成员分工及CQI小组讨论记录见附件)
三、“C”阶段一一明确详细流程和规范
1.进一步规范实验室标本采集要求,明确标本接收与拒收流程,如附表1、2、
3;
2 .设计检查表、调研不合格标本现状。
(见附表4) 四、“U ”阶段一一问题的根本原因分析
1 .调研资料:2014年8月统计本月工作量14218份,其中不合格标本数为78
2 份,占比5.5%,合格率为94.5%。
2 .存在问题:
2014年8月不合格标本原因统计
不合格原图
标本凝固(未 及时混匀、抗 凝剂比例不
当)
标本溶血
标本量少
标本抽错 (试管、抗 凝剂选择 错误)
无标本 点滴 抽
血
微生物不合格标本 (口水痰、标本污
染)
不合格数 219 186 162 96 59 32 28 百分率
28% 24% 21% 12% 7% 4% 4% 累计百分比
28%
52%
73%
85%
92%
96%
100%
检验科标本不合格原因分析
总结:从以上数据及图标分析:2014年8月引起标本不合格的主要原因为微 生物标本不合格、患标本凝固、标本溶血、标本量少等方面,说明科室在标 本采集培训方面存在问题。
3 .根据调研的资料绘制鱼骨图,见下图:
700 600 500 400 300 200 100 0
----------------------------------------- T 92% -------
85% --------------------------------------- . 73%
52%
186
162 _________________________________________
96 59 CC cc - 1
^^^^^^^^^^^^^^2^^__
100%
0%
生物不 微
生
* 100% 80% 60%
40% 20%
标本
本量少 本抽错
户 标本
点滴
五、“S ”阶段一一拟定并选择流程改进的方案
改进目标:根据三甲标准4.16.7.2标准(标本合格率^ 95%)以及检验科 质量目标(标本合格率达N 99%),设科室检验标本合格率目标为99%。
1.加强实验室人员进行检验标本验收合格标准、检验标本接收与拒收流程的 培训。
100.00% 99.00% 98.00% 97.00% 96.00% 95.00% 94.00% 93.00% 92.00%
2.与护理部联系,请护理部针对标本采集的要求组织学习。
六、“P”阶段一一拟定改进计划阶段
利用甘特图绘制计划表,见下表:
七、“D”阶段一一实施阶段
本案例主要通过对人员进行检验标本验收合格标准、检验标本接收与拒收流程图的培训,加强对临床护士标本采集手册培训,提高标本合格率。
八、“C”阶段一一检查阶段
通过2014年8月至2014年11月收集的数据显示,检验科标本合格从原先的94.5%提高到了99%。
九、“A”阶段一一处理阶段
1.标准化实施检验标本接收与拒收流程。
2.持续监测:以较长周期数据收集,监督检验标本接收与拒收流程切实落实,以达到检验科质量目标。
3.PDCA改进项目完成后,以质量改进记录表进行总结归档见下表:
十、质量改进成效
明确检验标本接收与拒收流程,通过对人员培训等措施实施,检验标本合格率从94.5%提高到99%。
景德镇市第一人民医院检验科持续质量改进记录表。