仓库物料管理规定(4篇)
物料装卸与防护管理规定范文(4篇)
物料装卸与防护管理规定范文第一章总则第一条为加强物料装卸与防护管理,确保安全生产,维护员工健康,根据有关法律法规和企业实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于企业内进行物料装卸与防护的各个环节。
第三条物料装卸与防护是指对物料进行装卸作业的过程中,进行安全防护措施的管理与规范。
第四条物料装卸与防护管理的目标是:确保装卸作业的安全与高效进行,保护员工的生命安全和身体健康。
第五条物料装卸与防护管理应坚持预防为主、综合治理、依法治理的原则,制定完善的管理制度,健全应急预案,加强培训教育,提高员工的安全防护意识,为物料装卸作业提供有力保障。
第六条物料装卸与防护管理的工作责任由企业的领导班子和相关部门共同承担,应建立健全管理体系,明确责任分工,落实责任到位。
第二章装卸作业安全管理第七条物料装卸过程中应根据安全生产要求,制定合理的装卸作业计划,确保装卸作业的有序进行。
第八条装卸作业现场应设置合理的警示标识,明确安全警示标识、操作标志等,确保员工可以清晰了解装卸作业的安全要求。
第九条装卸作业应配备符合要求的装卸工具,保证工具的正常使用。
禁止使用伤损的、不符合要求的装卸工具。
第十条在进行物料装卸作业时,应根据作业需求,采取吊装、搬运、推拉等合理的方式进行,确保操作的稳定性和安全性。
第十一条在装卸过程中,应严格遵守作业规范和操作要求,不得超负荷搬运物料,杜绝翻倒、碰撞等意外事故的发生。
第十二条物料装卸现场应保持整洁,防止堆放不规范造成安全隐患。
对于易燃易爆物料,应特别注意防火措施,确保无火源和禁烟的要求。
第十三条物料装卸现场应设置明显的消防器材和应急设施,确保在发生火灾等突发事件时能够及时进行灭火和疏散。
第三章人员装卸防护管理第十四条进行物料装卸作业的人员应经过专门培训合格。
并持有效的上岗证明和安全防护用品,凭证明和身份证明进行出入。
第十五条物料装卸作业人员应佩戴符合要求的安全防护用品,包括安全帽、防护鞋、防护眼镜等,并做好个人卫生保护。
物资及仓库管理规定范文
物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。
四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。
物料管理规定(3篇)
第1篇一、总则为了加强我公司物料管理,提高物料利用率,降低物料成本,确保生产、销售、服务等业务的顺利进行,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于我公司所有涉及物料采购、验收、储存、领用、退换、报废等环节的管理工作。
三、职责分工1. 物料管理部门:负责物料的采购、验收、储存、领用、退换、报废等工作,确保物料供应的及时性和准确性。
2. 采购部门:负责物料的采购工作,按照公司需求和预算,选择优质供应商,确保物料的品质和价格。
3. 生产部门:负责物料的领用,按照生产计划和生产进度,合理使用物料,提高物料利用率。
4. 销售部门:负责物料的退换工作,对客户退回的物料进行验收、入库、处理,确保退换工作的顺利进行。
5. 各部门负责人:负责本部门物料管理工作的组织实施,确保物料管理工作落到实处。
四、物料采购1. 采购部门根据公司生产、销售、服务等业务需求,编制物料采购计划,报请相关部门审批。
2. 采购部门选择优质供应商,签订采购合同,明确物料规格、数量、价格、交货期、付款方式等条款。
3. 采购部门在采购过程中,严格执行国家法律法规和公司相关规定,确保物料采购的合法合规。
4. 采购部门对供应商的资质、业绩、信誉等进行严格审查,确保供应商的资质符合要求。
五、物料验收1. 物料验收部门负责对采购回来的物料进行验收,确保物料的质量、规格、数量符合要求。
2. 验收部门按照物料验收标准,对物料进行外观、性能、尺寸等方面的检查。
3. 验收部门对不合格物料进行登记、处理,并及时通知采购部门。
4. 验收部门对验收合格的物料进行入库,做好入库记录。
六、物料储存1. 物料管理部门负责物料的储存工作,确保物料的安全、整洁、有序。
2. 物料储存区域应保持通风、干燥、防潮、防尘、防火、防盗等条件。
3. 物料应按照种类、规格、批次等进行分类存放,标识清晰。
4. 物料储存部门定期对储存的物料进行检查,确保物料质量。
七、物料领用1. 生产、销售、服务等部门根据业务需求,填写物料领用单,经部门负责人审批后,报物料管理部门。
公司物料管理规定(5篇)
公司物料管理规定为加强材料物资的计划申报、验收入库、领用出库等管理工作,保障工程进度和质量,特制定本制度。
一、计划申报1、按时按需定期向上级公司提出物资需求计划。
执行上级公司制定的周、月、季度材料上报计划。
2、对临时急需的材料要及时上报领导审批,保证工程的顺利进行。
二、材料验收入库管理1、材料物资运送至仓库时,交验人要当面点清数量并检查质量,办理交验手续。
入库后要及时登记保管帐。
2、验收人、保管员要按实际验收结果的数量出具验收证明,填写入库单。
入库单要填写名称、规格、型号、数量、单价、金额。
3、入库材料物资要进行分类管理。
4、入库材料物资要做好防火、防锈、防水、防霉、防变形、防盗等防护工作。
5、临时存放的材料物资,保管员应当指定专门地点存放,并出具临时存放物资手续,即开具暂存物资入库单,及时督促交物人进行妥善处理。
验收不合格需要调换的物资视同临时存放物资管理。
6、对因材料物资入库把关不严、仓库管理不善等造成的公司损失要追究仓库保管员的责任。
三、出库管理1、保管员必须根据出库单办理材料物资的出库,按出库单标明的品名、规格型号和数量交付实物。
2、领料人必须在出库单上签字。
四、物资调拨1、公司有多余物资时,要及时上报上级公司,按情况处理。
2、临时借用物资的要出具手续,并由双方公司的物资人员办理。
五、物资使用管理建立设备工具使用台账,记录存放地点、使用人责任人、维修情况等,有保管责任人记录。
对不能使用的或者不再需用的设备工具,应当交回公司仓库。
六、材料盘点1、实行一月一盘点制度。
盘点人要两人以上。
2、年中、终要实行大的盘点。
盘点表要存档。
3、及时做好盘盈、盘亏、毁损等情况的等记,并查明原因,上报公司领导,妥善处理。
七、本规定自____年____月____日起执行。
公司物料管理规定(2)1. 目的公司物料管理制度的目的是为了确保公司物料的合理使用、安全保管和及时补充,以维护公司的正常运营和高效运作。
2. 适用范围本规定适用于所有公司部门和员工,包括公司内的所有物料,如办公用品、设备、原材料等。
库房物资管理实施细则范本(4篇)
库房物资管理实施细则范本以下是一个库房物资管理实施细则的范本,你可以根据自己的需求进行修改和调整。
第一章总则第一条目的和依据:根据公司的物资管理制度和相关政策,制定本细则,规范库房物资的日常管理和使用,确保物资的安全、高效、合理使用。
第二条适用范围:本细则适用于公司的库房物资管理工作。
第三条责任主体:(一)库房管理员:负责库房物资的接收、登记、分类、存储、发放、盘点等工作。
(二)各部门负责人:负责对本部门物资的申领、使用进行合理管理和监督。
(三)公司领导:负责对库房物资管理工作进行监督和指导。
第四条管理原则:(一)合理使用:根据实际需求合理分配和使用物资。
(二)及时补充:物资库存达到安全库存下限时,及时向上级部门提出申请补充。
(三)定期盘点:每季度进行一次库存物资盘点,发现问题及时纠正。
(四)严格出入库管理:对所有出入库物资进行登记和审核,确保安全和准确性。
第二章物资管理第五条物资分类:根据物资种类、性质和用途等因素,将物资进行合理分类和编号,便于存储和查找。
第六条入库管理:(一)凡是进入库房的物资,必须经过核验、验收、登记并按照分类存放。
(二)入库物资的登记应包括物资名称、规格、数量、生产厂家和供应商等信息。
(三)入库物资应按照分类进行存放,标明库位号和入库日期,确保便于管理和查找。
第七条出库管理:(一)凡是需要出库的物资,必须事先填写出库申请,并经过审核和批准方可出库。
(二)出库物资的登记应包括物资名称、规格、数量、领用部门和用途等信息。
(三)出库物资应及时更新库存信息,确保准确性和及时性。
第八条盘点管理:(一)每季度进行一次库存物资盘点,确保库存数量和账面数量一致。
(二)盘点时,库房管理员应尽量减少物资的移动和损耗。
(三)盘点结束后,应制作盘点报告,并及时整理和更新库存信息。
第三章相关制度第九条保密制度:库房管理员和领用部门负责人必须保守物资管理的相关信息,不得泄露给外部人员或其他部门。
第十条损耗管理:凡是因库房管理不善或其他不可抗力因素造成的物资损耗,应及时报告上级部门,并做好相应的处理。
公司物料管理制度范文(4篇)
公司物料管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强公司物料管理工作,提高物料利用率和工作效率,保障公司正常生产经营,特制定本制度。
第二章管理职责第二条公司物料管理工作由物料管理部门负责,具体任务如下:1. 制定公司物料管理制度,并不断完善和推行。
2. 制定物料采购计划,并负责物料的采购工作。
3. 负责物料的入库、出库和库存管理工作。
4. 监督和执行物料的领用和归还工作,确保物料使用的合理性和安全性。
5. 统计和分析物料的使用情况,提出物料使用的优化方案。
6. 与相关部门合作,开展物料消耗分析和成本控制工作。
7. 公司物料管理工作的其他职责。
第三章物料采购管理第三条物料采购工作应按照公司采购管理制度进行,具体工作如下:1. 制定物料采购计划并报批,确定物料采购的种类、数量和时间。
2. 根据采购计划,选择合适的供应商,并进行询价和比较。
3. 签订物料采购合同,并保持与供应商的良好合作关系。
4. 监督和检查物料的到货情况,确保物料的准时供应。
5. 对于有质量问题或者超过规定数量的物料,及时与供应商协商解决。
6. 对于过期或者报废的物料,及时通知相关部门进行处理。
7. 对于新物料的采购,应进行试用并做好记录,确保物料符合公司要求。
第四章入库管理第四条入库管理工作应按照公司入库管理制度进行,具体工作如下:1. 对物料进行验收和核对,确保物料的数量和质量与采购合同一致。
2. 对入库物料进行分类、编号和标识,并记录入库信息。
3. 对入库物料进行仓库存放、整理和管理,确保物料的安全和有序。
4. 对于需要特殊保管和管理的物料,应进行专门处理,设立专门的存放区域。
5. 对于有质量问题或者异常情况的物料,及时通知相关部门进行处理。
6. 定期检查仓库物料的存放情况,确保物料的状态良好。
第五章出库管理第五条出库管理工作应按照公司出库管理制度进行,具体工作如下:1. 接受领用部门的领用申请,并核对申请物料的合理性和准确性。
2. 对领用物料进行出库登记,并记录领用信息。
仓库物料日常管理规章制度(通用18篇)
仓库物料日常管理规章制度(通用18篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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仓库管理制度细则(4篇)
仓库管理制度细则第一章总则第一条为规范仓库管理工作,确保仓库内物品的安全、有序管理与有效利用,特制订本制度。
第二条本制度适用于本公司所有仓库的管理,包括原材料仓库、成品仓库等各类仓库。
第三条仓库管理应遵循“合理布局、科学管理、安全可靠、高效率、经济节约”的原则。
第四条具体负责本仓库管理工作的人员,应按照本制度的规定,做好仓库管理工作。
第五条对违反本制度的仓库管理人员,将按公司相关规定进行纪律处分。
第六条本制度的解释权归本公司所有。
第二章仓库管理权限第七条仓库的进出、物品的存放等相关权限由公司指定的人员拥有,必须经过授权方可操作。
第八条仓库管理员应按照公司的授权权限,对仓库的进出、物品的存放等进行管理。
第九条严禁私自调拨或出售仓库内的物品,对违反者将依照公司相应规定进行追责处理。
第十条仓库管理员应按照公司规定,认真填写并及时更新仓库台账和资料,确保信息的准确性和完整性。
第三章仓库设施要求第十一条仓库应具备防火、防水、防潮、防盗等基本设施,确保仓库内物品的安全性。
第十二条仓库内的货架、保险柜、电子监控设备等设施应定期进行维护保养,确保正常运行。
第十三条仓库应定期对货架、保险柜、电子监控设备等设施进行检查,发现问题及时修理或更换。
第十四条仓库内应设有安全出口,并保持畅通,以确保紧急情况下人员的安全疏散。
第十五条仓库内须设立消防器材,保证消防安全,并定期进行消防设备的检查和演练。
第四章物品存放与管理第十六条进出仓库的物品,必须经过严格登记,无特殊情况禁止带出仓库。
第十七条物品存放于仓库时,应按照类别、规格、品牌等信息进行分类摆放,并进行标识。
第十八条物品存放须定期进行盘点,确保库存的准确性,并及时更新库存台账。
第十九条物品存放时应注意分类存放,防止不同性质的物品混放引起损坏或事故。
第二十条对于易燃、易爆等危险品,必须按照国家相关法律法规进行专门的储存和管理。
第五章出入库管理第二十一条出入库的物品必须经过严格的登记手续,禁止未经登记私自带出或带入。
仓库物料管理规定(4篇)
仓库物料管理规定仓库物料管理是一项重要的工作,对于保证企业正常运转和提高生产效率具有重要意义。
为了规范和优化仓库物料管理工作,提高物料管理的效率和准确性,制定一套完整的物料管理规定是必不可少的。
以下是一份关于仓库物料管理规定的示范文档,供参考:一、总则1.1 本规定是为规范仓库物料管理工作,提高物料管理效率,保证物料准确性和安全性而制定的。
1.2 所有涉及仓库物料管理的人员必须遵守本规定。
1.3 本规定适用于公司所有仓库的物料管理。
1.4 仓库物料管理工作由仓库管理员和相关负责人共同负责执行。
二、负责人职责2.1 仓库负责人是物料管理的主要责任人,应贯彻执行公司的物料管理政策,保证物料管理工作的顺利进行。
2.2 仓库负责人应严格按照公司的物料管理流程和要求,对物料进行分类、清点、记录和检验。
2.3 仓库负责人应做好物料存储和保管工作,确保物料的安全和完整性。
2.4 仓库负责人应及时上报物料的使用情况,提前预估物料的需求量,并及时向上级报告。
三、仓库管理员职责3.1 仓库管理员是仓库物料管理的执行人员,负责具体的物料管理工作。
3.2 仓库管理员应按照仓库负责人的指示,对物料进行收放、安排存放位置、计算库存等工作。
3.3 仓库管理员应认真填写物料的出入库记录,并做好相关的统计工作,定期向仓库负责人上报。
3.4 仓库管理员应保证仓库整洁干净,定期进行物料的清点和整理。
四、物料采购管理4.1 物料采购工作由采购部门负责,仓库负责人应协助采购部门工作,对物料的采购需求提供准确的信息。
4.2 采购部门应及时采购所需物料,不能超期或缺货。
4.3 仓库负责人应检查物料采购内容和金额,确保采购的物料准确、合格。
五、物料存放管理5.1 仓库负责人应按不同的物料属性合理设置物料存放位置,确保存放位置的标识明确。
5.2 不同类别的物料应予以分开存放,并标明存放位置和物料编号。
5.3 物料存放应保持干燥、通风、整洁,防止受潮、受阳光直射等情况。
仓库物料存放管理规章制度
仓库物料存放管理规章制度仓库物料存放管理规章制度7篇仓库物料存放管理规章制度大家准备好了吗?制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
以下是小编精心收集整理的仓库物料存放管理规章制度,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
仓库物料存放管理规章制度篇1一、物资的验收入库1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
b)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。
二、物资保管1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为,和罚款、5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和组长签字。
四、物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据废品损失报告单进行查验后,入库并做好记录和标识。
仓库物资管理规章制度范文7篇
仓库物资管理规章制度范文7篇仓库物资管理规章制度篇1为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管。
二、对于入库的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
三、对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管经理。
四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管经理。
五、仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
六、每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报公司总经理。
七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报公司总经理。
八、做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
九、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
十一、建立健全出入库人员登记制度。
十二、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
十三、库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管经理。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥善保管。
十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定;(1)严禁在仓库内吸烟。
物资库房管理规定(四篇)
物资库房管理规定第一条:总则为了规范物资库房管理,保障物资安全、提高物资利用率,根据相关法律法规和实际情况,制定本规定。
第二条:管理责任物资库房的管理由专门人员负责,负责人须具备相关管理和操作经验,并负责库房的日常工作和物资的收发、保管和统计。
第三条:库房使用1. 物资库房仅用于存放公共机构所需的物资,禁止将个人物品存放于库房。
2. 库房内的物资必须进行分类存放,确保各类物资分区摆放。
3. 物资库房一律禁止使用明火或易燃物品,以免引发火灾事故。
第四条:物资收发1. 物资库房接收物资时,应与送货单、清单或进货单核对货物的名称、规格、数量等信息,确保物资的准确性。
2. 发放物资时,应核对出库单、领料单或发货单等相关单据,保证物资的准确发放。
3. 物资库房负责人应及时记录物资的收发情况,并制定相应的入库和出库登记册,确保记录的完整和准确。
第五条:库房保管1. 物资库房应保持清洁整齐,确保库房内的物资不受污染、损坏或遗失。
2. 物资库房应配备必要的安全设施和防护措施,如防火设备、监控系统等,确保物资的安全。
3. 库房内的物资应按照其特点和性质进行储存,易腐、易燃、易爆等物资应单独存放,并采取相应的防护措施。
第六条:库存管理1. 物资库房负责人应定期进行库存清点,确保库存情况的准确性。
2. 库存管理应根据物资的使用情况和需求进行合理安排,做到适度备货,避免过多或过少存货。
3. 库存物资应按照先进先出的原则进行发放,确保物资的及时使用和更新。
第七条:报废处理1. 物资库房应按照相关规定,对过期、损坏或不再使用的物资进行报废处理,防止无效物资占用库房。
2. 报废物资应经过相关部门鉴定确认后,由库房负责人填写相关报废单据,并由上级主管部门进行审批。
第八条:安全保障1. 物资库房应制定并执行相关安全管理规程,保障库房内的人员和物资的安全。
2. 物资库房应定期进行安全检查,发现隐患及时整改,确保库房的安全环境。
3. 物资库房应定期进行消防演练,提高人员的防火意识和应急处理能力。
物料管理规定(精选19篇)
物料管理规定(精选19篇)物料管理规定篇1一、目的:为了控制生产成本,规范公司物料管理,保证生产正常进行,物流畅通,加强仓储人员责任心,特制定本制度。
二、运用范围:公司所有仓库及涉及部门三、内容:1、物料管理包括:物品购买程序、物品入库程序、物品领用程序、工具管理程序、仓库管理制度。
2、物品购买程序:(1)凡因生产或工作需要,需购置原材料或其它物品,必须由需求部门组长提出申请,并填写《请购单》,统一由主管审核,厂长批准以后采购部门方可购买,否则由采购部门负责。
(2)玻璃原片由生产部计划文员申请,生产厂长审批;五金、辅料、劳保用品由其仓管员申请,采购经理审批;机械零配件、电器由机修工负责申请,生产厂长审批,百叶原材料、辅料由其仓管员负责申请,技术部经理审批;其它由各部门负责。
(3)各部门在编制采购计划时,必须确定合适的数量,保证所需的物品不应发生囤料。
造成仓库占用大量资金。
为避免数量严重超标,各责任部门应根据生产实际需要和采购周期,制定安全库存量上报审批。
(4)采购人员必须按照《请购单》上写的物品名称、型号、规格、数量进行采购,并确保按时到货。
(5)仓管员在到货时凭送货单验收到货的名称、数量、规格、单价、供应商的名称、到货时间等内容。
做好与质检部门的联系,填写《入库单》并会同质检人员签字,同时做好电子档台账。
(6)采购员必须做好返工与退货的跟踪,以免使公司造成损失。
对本公司造成实际性损失的,则须向供应商进行索赔。
3、物品入库程序:(1)玻璃原片由生产部叉车司机负责点数接收,仓管员进行质量检验、签收,填写《入库单》会同叉车工签字。
(2)玻璃辅料及公司工具由仓管员签收并填写《入库单》,采购经理签字。
(3)百叶原材料、辅料由其仓管签收并填写《入库单》,技术经理签字。
(4)仓管人员进行数量清点,确定要入库的材料数量与《送货单》、《入库单》相符。
如仓管员没有进行清点,而将货物入库时,造成的损失由仓管员负责赔偿。
物料部管理制度范文(4篇)
物料部管理制度范文第一章总则第一条为有效管理和运营物料部,提高物料管理效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司物料部的管理工作,包括物料采购、仓储管理、库存控制、资产管理等方面。
第三条物料部的主要职责是负责公司物料的采购、入库、出库和库存管理,维护物料的正常供应和使用。
第四条物料部制定的具体操作流程和规范应符合公司相关政策、法规和规定。
第五条物料部应设立相应的人员岗位,确保各项工作有专人负责,岗位职责明确。
第二章物料采购管理第六条物料部负责物料的采购工作,采购需求应由相关部门提出,经过物料部审核确认后,开始采购流程。
第七条物料的采购应根据公司需求和采购计划进行,物料部应与供应商建立长期稳定的合作关系,争取更好的采购价格和服务。
第八条物料部应对采购的物料进行严格的验收,确保物料的质量和数量与采购合同一致。
第九条物料部应及时处理采购合同和相关文件,做好采购记录和档案管理。
第三章仓储管理第十条物料部负责公司物料的入库和出库工作,确保物料的安全存储和及时供应。
第十一条物料入库应进行验收,对物料的质量进行检验和确认,然后按规定的放置位置进行分类存放。
第十二条物料出库应根据相关部门的需求和申请进行,出库前应进行核对和确认,并做好记录。
第十三条物料部应定期进行库存盘点,及时调整库存数量,确保准确性和完整性。
第十四条物料部负责仓库的整理和清洁工作,确保仓库环境的整洁和安全。
第四章库存控制第十五条物料部应根据公司的经营需求和库存状况,制定合理的库存控制策略,避免库存积压或库存不足的情况。
第十六条物料部应定期进行库存分析和报表的编制,及时发现库存异常和问题,并提出解决措施。
第十七条物料部应与相关部门进行紧密合作,及时沟通和了解库存需求,实施有效的库存管理措施。
第五章资产管理第十八条物料部负责公司物料的资产管理工作,包括物料的估价、折旧、报废等。
第十九条物料部应建立完善的资产管理制度,对物料的价值和使用情况进行跟踪和记录。
公司物料管理规定(4篇)
公司物料管理规定第一章总则第一条为加强公司的物料管理工作,提高物料利用率,规范物料出入库流程,保证生产和运营的顺利进行,特制定本规定。
第二条物料管理是指对公司所拥有的物料进行统一管理、合理分配和科学利用的工作。
第三条本规定适用于公司的所有部门和岗位,包括内部物料和外部供应商提供的物料。
第四条物料管理的基本原则是:依据需求合理采购、分类管理、定期盘点、高效利用、严禁浪费,确保物料的安全和质量。
第五条物料管理分为:物料采购管理、物料仓储管理、物料领用管理、物料报废管理等。
第二章物料采购管理第六条物料采购应按照需求计划进行,遵循公开、公正、公平的原则,确保物料的质量和数量。
第七条物料采购采取统一采购的原则,通过集中采购方式,降低采购成本,保证物料的供应和质量。
第八条物料采购应根据实际需求,制定物料采购计划,并报经上级审批后执行。
第九条物料采购应按照合同约定的时间、数量和质量要求进行,不得随意变更或超范围使用。
第十条物料采购应建立供应商库,并进行定期评估、分类管理,及时对不合格供应商采取相应的处理措施。
第十一条物料采购应实行统一的物料编码体系,便于统一管理和查找。
第十二条物料采购应与财务部门、仓储部门等相关部门做好信息和账务的交互,确保资金的使用和物料的安全。
第三章物料仓储管理第十三条物料仓储管理应确保物料的安全、准确、及时出入库。
第十四条物料仓储应按照相应的标准,采用合理的存放和摆放方式,确保物料的完整和无损。
第十五条物料仓储应实行先进的仓储管理方法,包括分类存放、标识管理、保质期管理等。
第十六条物料仓储应建立完善的出入库管理制度,确保物料的出库与需求相匹配,入库与采购相符。
第十七条物料仓储应定期进行库存盘点,确保库存的准确性,及时补充和调整库存。
第十八条物料仓储应建立物料损耗和报废的管理制度,并实行相应的防损耗和检验措施。
第四章物料领用管理第十九条物料领用应按照实际生产和运营的需求进行,确保物料的及时、准确供应。
物料管理规定模板(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物料管理,提高物料使用效率,降低成本,确保生产、销售等业务的正常进行,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的管理,包括原材料、辅助材料、包装材料、办公用品等。
第三条物料管理应遵循以下原则:1. 保障生产、销售等业务需求;2. 优化库存结构,降低库存成本;3. 严格执行采购、验收、领用、报废等环节的规章制度;4. 加强物料跟踪,确保物料质量;5. 提高员工节约意识,倡导绿色环保。
第二章物料采购管理第四条物料采购应遵循以下程序:1. 需求计划:各部门根据生产、销售等业务需求,编制物料采购计划,报相关部门审批;2. 供应商选择:采购部门根据物料采购计划,通过询价、比价、招标等方式,选择合格供应商;3. 采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方权利义务;4. 物料验收:采购部门对到货物料进行验收,确保物料质量符合要求;5. 付款结算:采购部门根据合同约定,办理付款结算手续。
第五条采购部门应定期对供应商进行评估,确保供应商的供货质量、交货及时性和售后服务。
第六条采购价格应合理,不得高于市场价格。
第三章物料验收管理1. 验收通知:采购部门在物料到货前,通知相关部门做好验收准备;2. 验收人员:验收人员应具备相关专业知识,负责物料的验收工作;3. 验收内容:验收内容包括物料的数量、质量、规格、型号等;4. 验收结果:验收结果分为合格、不合格两种,不合格物料应及时退回供应商;5. 验收记录:验收人员应填写验收记录,详细记录验收过程和结果。
第四章物料领用管理第八条物料领用应遵循以下程序:1. 领用申请:领用部门根据生产、销售等业务需求,填写物料领用申请单;2. 领用审批:领用申请单经相关负责人审批后,方可办理领用手续;3. 物料领用:领用人员凭领用单到仓库领取物料;4. 领用登记:仓库管理员在领用单上登记领用信息,包括领用人、领用日期、数量等;5. 领用核对:领用人员核对领用信息,确认无误后签字。
物资入库管理规定范文(四篇)
物资入库管理规定范文一、目的和依据为了规范物资入库管理工作,确保物资入库程序的准确性、及时性和有效性,提高物资入库管理水平,保证物资管理的合规性和安全性,特制定本规定。
本规定依据《中华人民共和国物资管理法》和相关法律法规,结合实际情况制定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有物资的入库管理工作。
三、入库管理流程1. 申请入库物资入库前,申请入库人员需书面填写入库申请单,明确填写物资名称、数量、规格型号、生产日期、供应商等基本信息。
2. 审批入库入库申请单由申请入库人员提交给物资管理部门进行审批。
物资管理部门负责对申请材料进行审核,确认申请信息的准确性和有效性后,签字确认通过。
3. 入库验收物资管理部门指定专人进行入库验收工作。
验收人员按照入库申请单的要求,对物资的数量、质量、规格、包装等进行验收。
如发现问题或异常情况,应及时反馈给申请入库人员。
4. 入库登记经过验收合格的物资,物资管理部门将相关入库信息录入电子系统,并打印入库登记单,包括物资名称、规格型号、数量、供应商等信息,同时分配入库编号。
5. 入库归档入库登记单、入库申请单和相关资料按照一定的分类规则整理并归档保存。
同时,将归档信息记录在电子系统中,方便查询和管理。
四、责任与义务1. 物资管理部门负责制定和完善物资入库管理制度,并指导实施;负责对入库申请进行审批;负责组织入库验收工作;负责入库信息的登记和归档;负责组织入库数据的统计、分析与报告。
2. 申请入库人员负责书面填写入库申请单,并提供申请入库所需的相关材料;确保申请信息的准确性和有效性;配合物资管理部门对申请信息的核实和确认。
3. 入库验收人员负责对入库物资的数量、质量、规格、包装等进行验收,并及时反馈异常情况;负责保障入库验收工作的准确性、及时性和有效性。
4. 部门负责人负责组织本部门的物资管理工作,并保证物资入库管理工作的顺利进行;负责对本部门的物资入库进行监督、督促和检查,确保入库管理制度的实施情况。
仓库管理规定范本(6篇)
仓库管理规定范本(一)总则1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。
仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2、仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存3、物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。
4、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5、材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。
如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
7、验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。
托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。
(三)物资的储存保管8、物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9、物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
10、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。
因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。
仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11、保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失。
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仓库物料管理规定一•仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。
二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,特殊材料须持有门店经理的批复单,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓库是财物重地,非保管人员不得随意进出停留,不允许代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白条抵库。
五、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污、面粉、米粒及杂物,保持干爽无异味。
六.配备挡鼠板,做好防蝇、防尘、防鼠、防潮“四防”工作。
七.仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。
对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。
仓库物料管理规定(二)一、工作职责:(一)物资的出入库管理(二)物资的保管(三)物资的盘点二、技能要求:1、熟悉仓库管理办法,并能按要求执行。
2、了解各类物资的保存方法、注意事项、有效期等。
3、清楚库内物资的存放地点、大致用途、使用部门等。
三、工作内容(一)入库管理1、生产物资到货后,确认物资名称、型号规格、供方名称然后清点数量。
2、仓库根据《送货单》记录的数量清点无误后,将产品放置于待检区,由检验员进行检验。
数量不准确的,物资名称型号不清楚____通知采购部处理。
3、上述确认无误后,在《送货单》上签字,并留存根。
4、协助质检人员将检验合格的物资按要求放置在合格区域,不合格的物资放置在不合格区域,并督促采购部及时处理不合格物资。
5、盘点检验合格的物资,并将物资放置到规定区域(货架或固定堆放区),然后将盘点结果录入计算机。
6、及时更新数据库库存数据。
(二)出库管理同型号货物在出库时应遵循先进先出原则,以防老化损失。
1、工具:1)对借用件必须由借用人员填写《借用表》(签字,填写借用日期)2)仓库根据实际领用情况,保存各类单据,做好台帐管理,并及时更新数据库。
2、元器件:1)配料,“元件明细表”为发料大单。
2)手工填写《领料单》为小单,是大单的补充,一般为必要、但设计疏漏的元件和设备。
《领料单》上必须写明材料的用途、数量、规格。
领料单一式两份,领料人与库管员各自留存备查对照。
3)仓库管理员在发放物资时,应向收货人员当面点交清楚,同时必须在有关单据上填写实发数量,收货人与发货人(保管人员)双方认可。
4)如果领料时发现元件不齐,仓库管理员要及时通知采购部门,不得拖延。
物资的发放应坚持先进先出的原则。
5)凡实行以旧换新的物资,应收回旧物,且分区存放并作明显标识。
6)委外加工物资的发放,需按相应入库半成品名称型号数量开领料单出库。
7)仓库管理员根据每天的领料情况必须做好台帐管理,并及时录入数据库。
(三)保管应根据物资的不同性能和特点,合理划区存放并标识,做到“二齐”、“三清”、“四号定位”、“五五堆放”、“六防”。
1、“二齐”:库容整齐,堆放整齐。
2、“三清”:数量、规格、材质要清。
3、“四号定位”:区域、料架、层次、货位号实行定置管理,对号入位。
4、“五五堆放”:以五为基本单位,定量堆放,达到过目知数。
5、“六防”:防锈、腐、蛀、潮、混、漏。
6、对易燃、易爆、剧毒等危险品的存放,应采取特殊防护安全措施,指定专人保管。
接受安全、环保部门的随时检查和监督。
7、对库存物资应做到帐、物相符,加强盘点工作,做到日清、月抽、年综合盘点。
8、加强仓库的安全、保卫工作。
9、为确保仓库保管物资安全,未经批准,无关人员一律不得进入库房。
10、仓库保管区应明亮、通风、干燥。
11、仓库保管区严禁烟火。
12、库区内的水、电、气源,应指定专人负责管理。
物资的保管必须做到帐、物相符,并建立健全台帐,完善数据库。
物资如有损失、贬值、失灵、腐烂、失效、流失、短少、锈蚀、报废时,仓库应及时隔离并报质检部鉴定后,将合格的放回原处;不合格的分析原因、查明责任,再根据质检部所开的《不合格品处置单》处理,更新数据库。
因保管不妥人为造成经济损失时,按公司规定严肃处理。
(四)物资的盘点1、仓库可根据实际采用不同的盘点方式。
盘点方式主要有定期盘点、不定期盘点、循环盘点、重点抽查盘点、永续盘点等。
2、库存物资必须做到日清、月结,做到帐、物相符。
每月月底经过抽盘后,打印库存报表交部门负责人审核,再将通过审核的报表发放至采购部、财务部及管理者代表处。
必要时采购部可对库存物资进行抽查,抽查结果与报表有出入时,书面报告管理者代表进行责任追究与处理。
3、对库存物资应经常进行盘点、清查,做到日查、月抽、年(季、半年度)盘点,年终盘点时采购部须派专人协助盘点,结果报至采购部及财务部。
4、库存物资每年至少全面盘点一次。
5、仓库对盘点情况,必须做好记录。
对在盘点中发现的问题,应认真分析原因,提出改进措施并组织实施,同时必须将盘点情况上报采购部及财务部。
6、对盘点中发现的物资盘盈、盘亏,必须经过总经理审批,并以书面形式下达处理方法后方可转帐,在批准前,仍按原帐面数列帐,严禁擅自调整。
仓库物料管理规定(三)一、入库管理(一)库管员严格填写《入库单》;(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改;(四)禁止无关人员进入仓库;(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
附:1、《入库单》2、《出库单》3、《库存明细单》办公室____年____月____日仓库物料管理规定(四)1 目的为了加强仓库安全管理,保障职工身体健康和人身安全,保护财产和环境安全。
特制定本制度。
2 范围本标准适用于本公司仓库的安全管理3 职责3.1 仓库负责制定物资、化学品仓库安全管理制度并组织实施。
3.2 综合部负责监督检查。
4 管理要求或规范4.1 仓库管理a 贯彻“谁主管谁负责”的原则,层层落实岗位责任制;非仓库工作人员未经同意,不得随意进入。
b 仓库内严禁吸烟和带入火种;物资出入库必须严格执行出入规定,做到账、物一致,并按规定存放,轻拿轻放,防止碰撞与跌落。
c 贵重物品,易潮、易碎、易氧化物品,按规定要求管理。
d 仓库钥匙专人保管,下班离开仓库前必须关断电源并关好门窗。
e 仓库内设置防盗报警和消防设施、器材。
f 贯彻“预防为主”方针,仓库管理人员应该随时检查库房内空调、电器、货物有无异常现象,发现情况及时报告处理。
4.2 化学危险品管理a 化学危险品必须设置专用仓库,专人管理,专人记账,并做到账物相符。
b 化学危险品仓库管理人员必须进行有关法律、法规、专业安全管理知识、职业安全和应急救护知识培训,并经考核合格,持证上岗。
c 化学危险品的必须清晰,无标识和标识不清晰的化学品严禁使用。
d 严禁向私人提供化学危险品,防止国家财产、职工人身安全和社会公共安全遭受危害。
e 化学危险品仓库应每隔____个月进行盘库,清点数量,核对账目。
f 化学危险品仓库设置应符合防盗、防火安全要求,设置明显标志。
同时根据化学品的特性,设置通风、防潮、防爆、防雷、防污染等安全设施。
每____个月对安全设施的可靠性检验一次。
g 化学危险品领用必须由所在部门使用人开具领料单,部门领导签字批准,仓库保管员按单发料,并严格登记手续。
保管员必须随时核对库存量。
4.3 化学危险品的储存a 化学危险品必须储存在专用仓库内,储存方式、方法与储存数量必须符合国家规定要求,严禁将物理性质相抵触、灭火方式不同的化学品同库混放。