学校档案分类方案 (完整版)

学校档案分类方案 (完整版)

学校档案分类方案

一、党群工作

1.党群工作文书档案：包括党支部工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内永久年报统计、党员名册等。

2.教职工代表大会档案：包括通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录等。

3.工会档案：包括计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料等。

4.学（协）会档案：包括章程、决议等。

二、教育行政管理

1.学校行政档案：包括学年报表、行政（校长办公）会议

记录等。

三、组织人事

1.教师教学业务档案：包括任教学科（班务）计划、总结、公开课教案等。

2.教师教学经验档案：包括教育教学论文、教学经验总结、获奖材料（复印件）、个人学年度、年终总结、个人研修计划、总结等。

3.学籍管理档案：包括学生档案、毕业证书、学位证书等。

4.学生活动档案：包括学生活动计划、总结、学生会组织

管理等。

四、教学业务管理

1.教学档案：包括教学计划、教科研计划、总结、考试（核）测查等。

五、声像档案

1.声像档案：包括照片、录像带等。

六、电子档案

1.电子档案：包括光盘、磁盘、其它等。

七、基建档案

1.基建档案：包括办公用房、教学用房、教辅用房、其它等。

八、设备仪器档案

1.设备仪器档案：包括办公设备、教学仪器、其它设备等。

九、会计档案

1.会计档案：包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其它类等。

十、实物档案

1.实物档案：包括奖状、奖牌（杯）、锦旗、荣誉证书、权证、其它等。

注：以上为学校档案分类方案，只作归档文件（案卷）排序用。保管期限按国家档案管理局规定执行。

名称

基本归档范围

保管期限

备注

1

教育

上级关于办学、教育方面的法规性政策性文件

永久

2

行政管理

市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料

永久

3

组织人事

本校人事配备、调配、职评、调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料

永久

4

教育管理

本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章；上级督导、办学水平评估的材料

30年

5

校史资料

本校大事记、校史、历史沿革、简讯报；学校领导在教师、学生、家长会上的讲话

永久

6

其他文件材料

上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、工作文件材料；本校教职工普法教育、思想政治工作材料；招生工作文件、简报、资料；教育技术装备文件；安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件

10年或30年

保管期限根据具体文件确定

学校档案基本归档范围和保管期限

1.上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作文件，保管期限为10年。

2.职评评审记录及一般材料，保管期限为10年。

3.干部、教职工考勤、考绩、评比材料，保管期限为10年。

4.上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件，保管期限为10年。

5.有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件，保管期

限为永久。

6.学校财产物资保管清册、台帐，保管期限为永久。

7.本校有关财产、财务管理规定，保管期限为30年。

8.财产、物资交接清单，保管期限为30年。

9.本校与有关单位签订（财务后勤方面）的重要合同、协议，保管期限为30年。

10.本校总务处计划、总结、会议记录，保管期限为10年。

11.上级有关财务、资金管理，审计工作，统计工作文件，保管期限为10年。

12.上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、经费开支

标准文件，保管期限为10年。

1.上级有关教学的规定、大纲、计划、通知文件，保管期

限为30年。

2.上级召开的教学会议文件材料，保管期限为30年。

3.上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、批复文件，保管期限为永久。

4.本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序管理册，保管

期限为30年。

5.上级有关教学（科）研活动意见、通知文件，保管期限

为30年。

6.学生知识竞赛通知文件，保管期限为10年。

7.上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件，保管期限为10年。

1.本校教学工作、教导处计划、总结，教导处会议记录，

保管期限为永久。

2.课职务（任课教师、班主任）安排、日课计划总表，保

管期限为30年。

3.各学科教学计划、总结、教研组教研活动计划、总结，

保管期限为30年。

4.班务工作、年级工作计划、总结，保管期限为30年。

1.各学科期中、期末考试样卷、标准答案文件，保管期限

为30年。

2.各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛测查成绩（运

动会成绩册）文件，保管期限为30年。

3.期中、期末考试成绩质量分析文件，保管期限为10年。

4.本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知文件，保管期

限为10年。

1.毕业生名册，保管期限为永久。

2.在籍学生名册，保管期限为30年。

3.毕业证书存根，保管期限为30年。

4.每学期流生情况及学生变动情况统计文件，保管期限为10年。

5.学籍管理表册，包括转学、休学、退学、复学和借读材料。

XXX的活动和教导处组织的活动都是学生参加的。

6.健康方面，需要记录体检情况。

教师的教学业务档案需要归档的范围包括任教学科（班务）计划、个人研修计划、公开课教案、刊登、交流教育教学论文、教学经验总结、获奖材料以及个人学年度和年终总结，保管期限为30年。