人事行政主管岗位职责说明书范文

人事行政主管岗位职责说明书范文

一、岗位概述

人事行政主管是企业或组织中负责人力资源管理以及行政管理工作的专业人士。他们负责组织、协调和监督企业的人力资源工作，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作，并负责组织和协调行政管理工作，确保企业的正常运营。

二、岗位职责

1. 人力资源管理

（1）负责制定并执行企业的人力资源管理战略计划，根据企业发展需要，制定招聘计划、培训计划、绩效管理计划等，确保人力资源的合理配置和有效利用。

（2）负责招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、签订劳动合同等，保证招聘的透明、公正和高效。

（3）负责新员工入职培训工作，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等，确保新员工能够快速适应岗位，提高工作效率。

（4）负责员工离职手续的办理工作，包括处理离职申请、整理离职档案、办理结算手续等，保证离职过程的顺利进行。

（5）负责员工绩效管理工作，包括制定绩效考核标准、组织绩效评估、制定绩效奖惩措施等，确保员工的绩效能够与企业目标相匹配。

（6）负责员工薪酬福利管理工作，包括制定薪酬体系、发放工资、管理社保公积金等，保障员工的合理薪酬和福利待遇。

（7）负责劳动关系管理工作，包括管理劳动合同、处理劳动纠纷、建立和维护良好的劳动关系等，确保企业与员工之间的和谐与稳定。

2. 行政管理

（1）负责制定和组织实施企业的行政管理制度和流程，包括公司章程、规章制度、会议管理、文件管理、办公设备管理等，维护企业的正常秩序和运转。

（2）负责组织和协调企业的日常行政工作，包括设立和管理公司文化、组织公司活动、协调和安排会议、维护办公环境等，提高企业的整体形象和员工的归属感。

（3）负责企业的办公设备和办公用品的采购、维修和更新工作，保障员工的正常办公和工作需要。

（4）负责安全管理工作，包括制定安全制度和安全操作规程、进行安全检查和隐患排查、组织安全培训等，确保员工的人身安全和工作环境的安全。

（5）负责企业的档案管理工作，包括制定档案管理制度、组织档案的归档和归类、办理档案的借阅和调阅等，保证档案的完整和可查性。

三、任职要求

1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。

2. 具有扎实的人力资源管理和行政管理理论知识，熟悉劳动法律法规和企业管理流程。

3. 具有较好的组织协调能力和沟通协调能力，能够有效地与不同部门和员工沟通和协作。

4. 具有一定的员工培训和绩效管理经验，能够制定和实施有效的培训和绩效管理方案。

5. 具有一定的行政管理经验，能够制定和实施行政管理制度和流程。

6. 熟练使用办公软件，具备一定的数据分析和报表制作能力。

7. 具有良好的团队合作精神和责任心，能够承受一定的工作压力。

以上是人事行政主管岗位职责说明书的范文，希望对您有所帮助。