档案移交接收制度

档案移交制度

档案移交制度一、背景介绍档案移交制度是指在组织机构内部或者不同组织机构之间进行档案移交的一种规范化管理制度。

档案移交是指将档案资料从一个组织机构或者部门转交给另一个组织机构或者部门的过程，旨在确保档案的安全、完整和可追溯性。

本文将详细介绍档案移交制度的目的、适合范围、程序和要求等方面的内容。

二、目的档案移交制度的目的是为了保证档案资料的安全、完整和可追溯性，确保档案的合法性、真实性和可信度。

通过制定档案移交制度，可以规范档案移交的程序和要求，提高档案工作的效率和质量，促进组织机构之间的信息共享和协同工作。

三、适合范围档案移交制度适合于所有组织机构内部或者不同组织机构之间进行的档案移交工作，包括但不限于政府部门、企事业单位、学校和社会团体等。

无论是电子档案还是纸质档案，都应遵守档案移交制度的规定。

四、程序1. 档案移交准备阶段（1）确定移交的档案资料范围和数量，并编制移交清单；（2）对档案资料进行整理、归档和分类，确保档案的完整性和可检索性；（3）编制移交说明，包括移交的目的、方式、时间、地点等信息；（4）制定档案移交计划，明确移交的时间节点和责任人。

2. 档案移交执行阶段（1）双方组织机构派遣专人进行档案移交，确保档案的安全性；（2）移交方按照移交清单逐项核对档案资料，并进行签字确认；（3）接收方对移交的档案资料进行验收，确保档案的完整性和准确性；（4）移交方和接收方共同编制移交记录，包括移交清单、验收记录等。

3. 档案移交归档阶段（1）接收方按照档案管理制度的要求，对移交的档案资料进行归档和整理；（2）编制档案目录和索引，提高档案的检索效率；（3）建立档案保管制度，确保档案的安全性和可追溯性；（4）定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

五、要求1. 档案移交要求（1）档案移交应当遵循档案管理法律法规的规定，确保档案的合法性和真实性；（2）档案移交应当按照移交清单逐项核对档案资料，确保档案的完整性和准确性；（3）档案移交应当制定详细的移交说明，包括移交的目的、方式、时间、地点等信息；（4）档案移交应当由双方组织机构派遣专人进行，确保档案的安全性。

档案移交、接收制度
一、档案馆工作人员要按《xx大学档案管理办法》要求，督促各立卷部门和课题组按要求及时移交档案，并认真做好分管类别档案的接收工作。

二、各立卷部门应将各自职能活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时向档案馆移交。

三、为保证移交进馆档案的质量，档案馆有关人员应对立卷部门专（兼）职档案人员进行立卷业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行案卷质量检查，对于不合格的归档材料提出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。

四、接收入馆档案应符合下列要求：①应归档的文件材料齐全完整，应归档的电子档案应进行真实性、完整性和有效性的检验；
②文件按其内容的联系，合理整理、立卷；
③归档的文件材料，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

五、党政类和能按自然年度归档的各门类档案在次年六月底以前归档；教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档；科研项目和基建项目在完成验收后两个月内归档。

人物类档案，由本人整理后可随时归档。

六、移交档案时，交接双方必须当面认真清点，做到移交清册中的档案数量与实际
数量一致。

立卷人需同时提交“移交目录”一式二份，经档案馆人员验收后，双方签字，各执一份。

档案移交制度范文

档案移交制度范文一、总则。

档案是咱单位的宝贝，就像家里的传家宝一样，每一份档案都承载着过去的记忆和经验，所以档案移交这件事儿可不能马虎。

这个制度就是为了让档案移交工作有条不紊地进行，保证咱的档案能够安全、完整地传递到该去的地方。

二、移交范围。

1. 常规业务档案。

咱们日常工作中产生的各种文件、报表、合同之类的，只要是跟业务有关的，在满足一定的保存期限或者项目结束之后，都得移交。

比如说，市场部做的营销活动策划和执行报告，活动一结束，相关档案就得准备移交了。

2. 人事档案。

员工的入职资料、绩效考核记录、培训证书复印件啥的，这些人事相关的档案在员工离职或者岗位调动等情况下，也要按照规定移交到相应的部门。

就像一个员工从一个团队调到另一个团队，他的人事档案就得跟着他“搬家”。

三、移交时间。

1. 定期移交。

对于日常产生的业务档案，每个季度末进行一次初步整理和核对，然后在下个季度的第一个月内完成移交。

这就好比每个季度末大扫除，整理好东西，下个季度一开始就把它们放到该放的地方。

2. 特殊情况即时移交。

要是发生了一些特殊事件，像公司重组、部门撤并之类的，相关档案要马上进行整理和移交。

这种情况就像家里突然要重新装修，东西得赶紧找个安全的地方放好。

四、移交前的准备。

1. 整理档案。

移交之前，移交部门得把档案整理得清清楚楚。

就像收拾行李一样，衣服叠整齐，物品分类放好。

文件要按照时间顺序或者重要性排序，装订成册或者装进档案袋，并且做好标记，标明档案的名称、年份、相关项目等信息。

2. 编制移交清单。

这可是个很重要的步骤，就像是给档案做个“身份证”清单。

清单上要详细列出每一份档案的名称、编号、日期、数量、存放位置等信息。

这样接收部门一看清单，就知道自己要接收些啥东西了。

五、移交流程。

1. 发起移交。

移交部门的档案管理员要先向接收部门发出移交通知，这个通知可以是邮件，也可以是纸质的文件，里面要附上移交清单。

就像送快递之前先给收件人发个消息，告诉他有个包裹要到了，里面都有啥东西。

档案移交接收规章制度

档案移交接收规章制度第一章总则第一条为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发<国家行政机关档案工作规定>的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。

第三条档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。

第四条档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。

第二章档案移交准备工作第五条档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。

第六条移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。

第七条移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。

第八条移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。

第九条档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。

第三章档案接收工作第十条接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。

第十一条接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。

第十二条接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。

第十三条接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。

第十四条接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。

档案移交制度

档案移交制度档案移交制度是指在组织内部或不同组织之间进行档案的交接和移交的一种规范化管理制度。

它主要包括档案移交的程序、要求、责任、流程等方面的规定，旨在确保档案的安全、完整和可追溯性。

以下是一个标准格式的档案移交制度的文本，详细描述了档案移交的各个环节和要求。

一、背景和目的档案是组织的重要资产，对于组织的运营和决策具有重要意义。

为了保护和管理好档案，确保其安全、完整和可追溯性，制定本档案移交制度。

本制度的目的是规范档案移交的程序和要求，明确相关责任，确保档案移交的顺利进行。

二、适用范围本制度适用于所有组织内部或不同组织之间进行的档案移交。

三、档案移交的程序1. 移交准备阶段（1）确定移交的档案种类和范围。

（2）评估档案的价值和重要性，确定移交的优先级。

（3）编制档案移交计划，明确移交的时间、地点和相关人员。

（4）准备移交所需的移交清单、档案盒、标签等移交工具和材料。

2. 移交执行阶段（1）由移交方按照移交清单将档案整理、分类、装箱，并进行标识。

（2）移交方填写移交清单，包括档案名称、编号、数量、移交日期等信息。

（3）接收方进行档案验收，核对移交清单和实际档案的一致性。

（4）移交方将档案移交给接收方，并签署移交确认书。

3. 移交后续处理阶段（1）接收方按照移交清单将档案进行登记、归档和存储。

（2）接收方对移交的档案进行质量检查和整理，确保档案的安全和完整。

（3）接收方将移交档案的相关信息录入档案管理系统，并建立档案的索引和目录。

（4）接收方定期对移交档案进行审查和更新，确保档案的可用性和准确性。

四、档案移交的要求1. 移交方要求（1）移交方应按照移交清单的要求进行档案的整理、分类和装箱，确保档案的完整性和可追溯性。

（2）移交方应提供准确的档案信息，包括档案名称、编号、数量、移交日期等。

（3）移交方应保证档案的安全和保密，遵守相关法律法规和组织内部的保密规定。

（4）移交方应配合接收方的档案验收工作，并提供必要的协助和支持。

档案移交制度

档案移交制度档案移交制度是指在组织机构内部或不同组织机构之间，将档案资料从一个部门或机构移交给另一个部门或机构的一种管理制度。

该制度旨在确保档案的安全、完整性和可追溯性，促进信息的流通和共享，提高档案管理的效率和质量。

一、移交对象和范围1. 移交对象：档案移交制度适用于各级行政机关、企事业单位、社会团体等组织机构。

2. 移交范围：包括纸质档案、电子档案、影像档案等各种形式的档案资料。

二、移交程序和要求1. 移交申请：移交方向上级机构或相关部门提出书面移交申请，包括移交的档案种类、数量、形式等基本信息。

2. 移交准备：移交方按照规定的档案整理、归档、编目等工作程序，对待移交档案进行清点、整理和分类。

3. 移交清单：移交方需编制详细的档案移交清单，包括档案名称、编号、数量、形式、移交日期等信息，并由相关负责人签字确认。

4. 移交手续：移交方和接收方共同办理移交手续，包括签订移交协议、办理移交手续、验收等。

5. 移交存档：移交方需将移交清单、移交协议等相关文件进行归档和保存，以备后续查阅和追溯。

三、移交责任和监督1. 移交责任：移交方负责对档案进行整理、清点和分类，确保移交档案的完整性和准确性。

2. 移交监督：上级机构或相关部门对档案移交进行监督和检查，确保移交过程的合法性和规范性。

四、移交后的管理和利用1. 档案接收：接收方按照规定的程序接收移交档案，并对档案进行登记、入库和标识。

2. 档案整理：接收方对移交档案进行进一步整理、编目和分类，确保档案的有序存放和易于检索。

3. 档案保管：接收方负责对档案进行安全保管，包括档案的防火、防潮、防盗等措施。

4. 档案利用：接收方根据需要，按照规定的权限和程序进行档案的利用和借阅，提供相关服务和支持。

五、移交制度的监督和评估1. 监督机制：上级机构或相关部门对档案移交制度的执行情况进行监督和检查，发现问题及时纠正。

2. 评估机制：定期对档案移交制度进行评估和改进，提出合理化建议和措施，提高档案管理的效率和质量。

档案移交接收工作制度范本

一、总则为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

二、档案移交范围1. 各部门、单位在业务活动中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 各部门、单位在行政、党务、人事、财务、基建、科研、教育、卫生、环保等工作中形成的具有保存价值的文件、资料。

三、档案移交时间1. 档案形成单位应在档案形成后1年内完成档案的整理、鉴定、编目等工作，并向档案馆移交。

2. 特殊情况，经档案馆同意，可适当延长移交时间。

四、档案移交程序1. 档案形成单位向档案馆提出档案移交申请。

2. 档案馆对移交申请进行审核，审核通过后，通知档案形成单位进行档案移交。

3. 档案形成单位按照档案馆要求，将档案整理、鉴定、编目等工作完成，并准备好移交档案。

4. 档案馆接收档案，对档案进行验收、登记、归档。

5. 档案馆对移交的档案进行整理、分类、编号、编制目录等工作。

五、档案接收要求1. 档案应完整、准确、安全，无破损、污损、霉变等。

2. 档案应按照档案分类标准进行分类、编目，编制目录。

3. 档案移交时，应提供档案目录、档案清单等。

4. 档案移交后，档案馆应妥善保管，确保档案安全。

六、档案接收责任1. 档案馆负责接收、保管、利用档案，确保档案安全。

2. 档案形成单位负责档案的整理、鉴定、编目等工作，确保档案质量。

3. 档案馆与档案形成单位应加强沟通，共同做好档案工作。

七、奖惩措施1. 对档案工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法进行处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案馆负责解释。

3. 本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

档案接收移交制度

档案接收移交制度一、概念档案接收移交制度是指在档案管理工作中，对于档案的接收和移交所制定的一系列规定和程序。

其目的是为了保证档案的安全、完整和准确，并有效地服务于社会。

二、目的档案接收移交制度的主要目的有以下几点:1. 保证档案的安全：档案接收移交制度可以有效地防止档案在移交过程中丢失或被损坏，确保档案的安全。

2. 保证档案的完整性：档案接收移交制度可以规定档案的接收和移交标准，确保档案的完整性。

3. 提高档案管理的效率：档案接收移交制度可以简化档案管理的流程，提高档案管理的效率。

4. 确保档案的准确性：档案接收移交制度可以规定档案的归档和检索标准，确保档案的准确性。

三、实施步骤档案接收移交制度的实施步骤可以分为以下几个阶段:1. 档案接收阶段：档案接收阶段是指档案部门接收其他部门或个人移交的档案。

在档案接收阶段，档案部门需要对档案进行审核和分类，并进行必要的修复和整理工作。

2. 档案归档阶段：档案归档阶段是指档案部门将档案进行分类、整理、编号、标注等处理，并按照一定的顺序存放到档案库中。

3. 档案移交阶段：档案移交阶段是指档案部门将档案按照一定的程序和标准移交给其他部门或个人。

在档案移交阶段，档案部门需要对档案进行检索和提取，并按照要求进行密封和标注。

4. 档案销毁阶段：档案销毁阶段是指档案部门对已经超过保管期限的档案进行鉴定和处理，以确保档案的安全和保密。

四、注意事项在实施档案接收移交制度时，需要注意以下几点:1. 严格执行标准：档案接收移交制度需要严格执行标准，确保档案的安全、完整和准确。

2. 确保人员素质：档案接收移交制度需要具备一定的专业知识和技能，确保人员素质。

3. 加强技术支持：档案接收移交制度需要加强技术支持，提高档案管理的效率和准确性。

4. 定期检查和改进：档案接收移交制度需要定期检查和改进，以适应不断变化的社会环境和档案管理工作的需求。

五、重要性档案接收移交制度是档案管理工作中的重要组成部分，对于保障档案的安全、完整和准确具有不可替代的作用。

档案移交制度

档案移交制度档案移交制度是指将某个组织或机构的档案资料移交给另一个组织或机构的一种规范化的操作流程。

该制度的目的是确保档案资料的有序移交，以保证档案的完整性、安全性和可访问性。

下面是一个标准格式的文本，详细介绍了档案移交制度的相关内容。

一、背景介绍档案移交制度是为了有效管理和保护组织或机构的档案资料而制定的。

随着组织或机构的业务发展和变迁，档案资料的移交成为必要的操作。

档案移交制度的建立可以确保档案的连续性和完整性，避免档案遗失和损坏，保证档案资料的可追溯性和可用性。

二、档案移交的程序1. 移交申请移交方在决定将档案资料移交给接收方之前，需要填写移交申请表，并提供相关的移交资料。

移交申请表应包括移交方和接收方的基本信息、移交档案资料的描述和数量、移交的原因和目的等内容。

2. 移交准备移交方在获得移交批准后，需要进行移交准备工作。

首先，移交方应对档案资料进行整理和清点，确保档案的完整性和准确性。

其次，移交方应制作移交清单，详细列出移交的档案资料及其数量、格式和存放位置等信息。

最后，移交方应对档案资料进行整理和包装，确保档案的安全运输。

3. 移交过程移交方应与接收方协商确定移交的时间和地点，并安排专人进行档案资料的移交。

在移交过程中，移交方应将档案资料交接给接收方，并进行移交记录。

移交记录应包括移交的日期、地点、参与人员、档案资料的清单和数量等信息。

4. 移交验收接收方在接收到档案资料后，应进行移交验收工作。

首先，接收方应核对移交清单和档案资料，确保移交的档案资料与清单一致。

其次，接收方应对档案资料进行初步的检查和登记，确保档案的完整性和可用性。

最后，接收方应制作移交验收报告，并将报告提交给移交方。

三、档案移交的责任和义务1. 移交方的责任和义务移交方应按照规定的程序和要求进行档案移交，并保证档案资料的完整性和准确性。

移交方应对档案资料进行整理和清点，确保档案的有序移交。

移交方还应提供必要的移交资料和信息，以便接收方进行档案的管理和使用。

档案移交、接收制度

档案移交、接收制度
档案移交、接收制度是指在组织或机构中，将相关档案从一个部门或个人转移到另一个部门或个人的规定和过程。

该制度的目的是确保档案的安全性、完整性和可追溯性。

档案移交、接收制度通常包括以下步骤：
1. 移交准备：移交部门或个人需要对将要移交的档案进行归档、整理和清点，确保档案的完整性和准确性。

同时，移交部门或个人应准备移交清单，详细列出移交的档案内容和数量。

2. 移交通知：移交部门或个人应向接收部门或个人发出移交通知，说明移交的内容、时间和地点。

3. 移交手续：接收部门或个人在移交时需要进行签收手续，包括签署移交清单、对档案进行验收等。

4. 档案移交：移交部门或个人按照移交清单的内容将档案交付给接收部门或个人，确保档案的安全运输。

5. 移交确认：接收部门或个人收到档案后，进行档案的确认，检查移交档案的数量和完整性是否与移交清单一致。

6. 档案存储：接收部门或个人将档案按照规定的方法和位置进行存储，并做好档案的保管工作，确保档案的安全性和可使用性。

7. 移交记录：移交部门或个人和接收部门或个人应分别做好相应的移交记录，包括移交清单、移交通知、移交确认等，以备将来的查询和审计需要。

档案移交、接收制度的操作需要遵循相关的法律法规和组织内部的规定，并由专门的人员负责执行和监督。

这样可以确保档案的整理、移交和接收的规范性和有效性，提高档案管理的效率和质量。

大学档案移交、接收制度

大学档案移交、接收制度前言高等教育作为一项重要的国家战略，已经成为现代社会中一种非常重要的资源和重要的公共服务。

为了保证高等教育的质量，各大学对学生和教职工的档案管理非常重视。

档案管理的重要性不言而喻，而其中的移交和接收环节也是非常关键的一步。

大学档案部门必须全面、准确、及时地完成各个环节的移交和接收工作，以确保档案管理的完整性和透明度。

一、档案移交制度1.1 定义档案移交是指将某个单位产生的档案材料交到另一个单位负责保存的过程。

在大学档案管理工作中，档案移交是非常必要的工作。

1.2 范围档案移交不仅涉及到学生档案管理，还涉及到毕业生档案管理、教职工档案管理、各类组织机构档案管理等。

1.3 流程根据档案管理相应规范和标准，档案移交的具体流程可以概括如下： 1. 档案管理工作主管部门确定移交档案内容及数量时，向接收部门提出移交申请。

2. 接收部门派员组织档案查阅并将查阅结果记录。

3. 移交部门将需要交接的档案文件通过移交单交付给接收部门。

4. 接收部门对移交档案的归档整理等进行审核。

5. 接收部门将审核结果填写至移交单上，并向移交部门签收。

二、档案接收制度2.1 定义档案接收是指接收移交单位交付的档案材料，在接收后建立相应的档案管理机构，进行档案的审查、登记和管理工作。

2.2 重要性档案接收对于保证学生和员工档案管理的合法和规范具有重要的意义。

在接收过程中，机构必须核实档案材料的完整性和准确性，并对接收到的档案材料进行登记报备工作。

2.3 流程根据档案管理相应规范和标准，档案接收的具体流程可以概括如下： 1. 移交部门将档案移交单交由接收部门签收，并据此担负起对移交档案的管理责任。

2. 接收部门认真核对移交档案的数量、内容和页数，以确保档案的完整性和准确性。

3. 将接收到的档案进行编号、装订、登记和量化、加密等工作。

4. 接收部门对于已接收到的档案材料进行管理和评估，并负责档案的安全保密和保管。

档案移交制度

档案移交制度一、背景介绍档案移交制度是指在组织机构内部或不同组织机构之间，将档案从一个部门或机构移交给另一个部门或机构的一种规范化管理制度。

档案移交的目的是确保档案的安全、完整和可追溯，以便后续的管理和使用。

本文将详细介绍档案移交制度的相关内容，包括移交的程序、要求、流程和责任等。

二、档案移交的程序1. 移交准备阶段在档案移交之前，移交方和接收方应进行充分的准备工作。

移交方应对要移交的档案进行清点、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

接收方应提前了解移交档案的内容和数量，并准备好相应的接收设施和人员。

2. 移交协议签订移交方和接收方应签订正式的移交协议，明确双方的权责和义务。

移交协议应包括档案的名称、数量、形式、移交日期、接收方的责任和义务等内容。

3. 移交手续办理移交方应按照规定的程序和要求，办理移交手续。

这包括填写移交清单、办理移交手续单、制作移交档案目录等。

移交方应确保移交手续的准确性和完整性。

4. 移交过程记录在档案移交的过程中，应有专人记录移交的每一个环节和细节。

这包括移交档案的装箱、封存、运输等过程。

移交方和接收方应共同参与记录工作，以确保移交过程的透明和可追溯。

5. 移交验收接收方应对移交的档案进行验收。

验收的内容包括档案的数量、完整性、准确性和可读性等。

接收方应按照规定的程序和标准进行验收，并填写相应的验收报告。

三、档案移交的要求1. 完整性要求移交的档案应是完整的，不得有遗漏或损毁的情况。

移交方应对档案进行仔细的清点和检查，确保所有应移交的档案都在移交清单中，并保持其原始状态。

2. 准确性要求移交的档案应是准确的，不得有错误或虚假的情况。

移交方应对档案的内容进行核对和验证，确保档案的准确性和真实性。

3. 可读性要求移交的档案应是可读的，不得有模糊或无法辨认的情况。

移交方应确保档案的存储介质、文件格式和文字质量等都符合相关的标准和要求。

4. 安全性要求移交的档案应是安全的，不得有遗失或泄露的情况。

档案移交制度

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档案移交制度
1.国家规定应向档案馆移交的永久保管档案, 本单位必须按规定时间移交档案, 办理移交手续, 并妥善保管交接凭证, 还应在检索工作上注明。

2.本单位各部门必须按规定要求在规定的时间内, 将应归档的各种文件材料收集、整理好, 移交公司档案室, 做好档案移交手续, 双方均应妥善保管交接凭证, 以分清责任。

3、对档案收进、移出、利用、销毁以及档案人员、设备等方面的情况要认真登记, 为统计和移交工作做好准备。

4、档案工作人员调离工作时, 必须办完移交手续后, 方可离岗办理调动手续。

5、移交登记要求本着实事求是的原则, 按照规定的统一口径, 如实反映工作中的变化情况, 既要有综合性的报表, 也要有明细表, 要做到帐物相符、帐表相符。

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学校档案移交制度

第一章总则第一条为了规范学校档案移交工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各校区之间档案的移交工作。

第三条档案移交工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家档案法律法规和政策要求，规范档案移交工作。

（二）完整准确：确保档案的完整性、准确性，保证档案的真实性。

（三）安全保密：加强对档案的保密管理，确保档案安全。

（四）及时高效：提高档案移交工作效率，确保档案及时、准确移交。

第二章移交范围第四条本制度所指档案移交范围包括：（一）文书档案：学校各部门、各校区形成的各类文书档案。

（二）教学档案：学校教育教学活动中形成的各类教学档案。

（三）人事档案：学校教职工、学生的人事档案。

（四）财务档案：学校财务活动形成的各类财务档案。

（五）其他应移交的档案。

第三章移交程序第五条档案移交前，应进行以下准备工作：（一）档案整理：对移交的档案进行整理、分类、编号，确保档案的完整性和准确性。

（二）档案鉴定：对移交的档案进行鉴定，确定档案的保存期限。

（三）档案清点：对移交的档案进行清点，确保档案数量与目录相符。

第六条档案移交程序：（一）档案移交单位向接收单位提出档案移交申请，并附上档案目录。

（二）接收单位对档案移交申请进行审核，确认档案移交符合要求。

（三）双方签订档案移交协议，明确档案移交的具体内容和要求。

（四）档案移交单位将档案按照协议约定的时间和地点，将档案整卷、整册或整盒包装后，由专人负责搬运。

（五）接收单位对移交的档案进行验收，确认档案数量、质量和完整性。

（六）双方在档案移交清单上签字确认，并存档备查。

第四章移交要求第七条档案移交单位应确保以下要求：（一）档案整理规范，分类清晰，编号准确。

（二）档案保存期限明确，符合国家档案法律法规和政策要求。

（三）档案装订牢固，封面、目录、页码齐全。

（四）档案保密措施到位，确保档案安全。

档案移交接收制度范本

档案移交接收制度范本第一章总则第一条为规范档案移交和接收工作，确保档案的真实、完整、可用和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级机关、团体、企事业单位和其他组织之间的档案移交和接收工作。

第三条档案移交和接收工作应当遵循真实、完整、可用、安全的原则，确保档案信息资源的有效利用。

第四条各级档案行政管理部门负责对档案移交和接收工作进行监督和指导，确保档案管理的规范化和制度化。

第二章档案移交第五条档案移交单位应当对移交的档案进行整理、分类、编目、数字化等处理，确保档案的有序移交。

第六条档案移交单位应当填写《档案移交清单》，明确移交档案的名称、数量、载体形式、形成时间等信息，并由移交单位负责人签字确认。

第七条档案移交单位应当将档案及其相关元数据一并移交，并确保档案的连续性和完整性。

第八条档案移交单位应当对移交的档案进行解密、解密审核，并确保档案的保密安全。

第九条档案移交单位应当对移交的档案进行消毒、杀虫、防火、防盗、防潮、防霉等处理，确保档案的安全。

第十条档案移交单位应当将移交的档案及其相关资料按照约定的时间和地点交付给接收单位。

第三章档案接收第十一条档案接收单位应当对移交的档案进行验收，确保档案的真实、完整、可用和安全。

第十二条档案接收单位应当对移交的档案进行登记，建立档案目录，并确保档案的有序管理。

第十三条档案接收单位应当对移交的档案进行解密审核，并确保档案的保密安全。

第十四条档案接收单位应当对移交的档案进行保管，采取有效措施确保档案的安全。

第十五条档案接收单位应当对移交的档案进行利用，提供查询、借阅、复制等服务。

第四章管理与监督第十六条各级档案行政管理部门应当加强对档案移交和接收工作的监督和指导，定期对移交和接收情况进行检查。

第十七条档案移交和接收单位应当定期对移交和接收的档案进行整理、修复、数字化等工作，确保档案的长期可用和安全。

第十八条档案移交和接收单位应当建立档案移交和接收工作档案，记录移交和接收的过程和情况。

档案移交制度

档案移交制度档案移交制度是指将一个组织或机构的档案资料从一个部门或单位移交给另一个部门或单位的一种规范化管理制度。

该制度的目的是确保档案资料的完整性、安全性和可追溯性，以便于各个部门或单位能够便捷地获取和利用档案资料。

下面是一个标准格式的档案移交制度的文本，详细描述了该制度的具体内容和要求。

一、制度目的档案移交制度的目的是确保档案资料的完整性、安全性和可追溯性，促进档案的规范管理和有效利用，保障组织或机构的正常运作和决策的科学性。

二、适用范围本制度适用于组织或机构内部的档案移交工作，包括但不限于部门间档案的移交、单位间档案的移交等。

三、移交程序1. 移交准备阶段a. 移交方应编制档案移交计划，确定移交的档案种类、数量和移交时间。

b. 移交方应对待移交的档案进行整理、核查和清点，确保档案的完整性和准确性。

c. 移交方应编制档案移交清单，详细列出移交的档案资料的名称、数量和属性。

2. 移交操作阶段a. 移交方应将档案资料按照移交清单的要求进行包装和标识，确保档案的安全运输。

b. 移交方应将档案资料移交给接收方，并填写移交记录，记录移交的时间、地点和相关人员。

3. 移交验收阶段a. 接收方应对移交的档案资料进行验收，核对移交清单和移交记录的准确性。

b. 接收方应对移交的档案资料进行入库处理，确保档案的安全存放和分类管理。

四、移交要求1. 移交方应按照相关法律法规和组织或机构的规定进行档案的移交。

2. 移交方应确保档案资料的完整性和准确性，不得私自删除、篡改或隐匿档案资料。

3. 移交方应对档案资料进行整理、清点和分类，确保档案的易查找和利用。

4. 移交方应对档案资料进行包装和标识，确保档案的安全运输和存放。

5. 接收方应对移交的档案资料进行验收，核对移交清单和移交记录的准确性。

6. 接收方应对移交的档案资料进行入库处理，确保档案的安全存放和分类管理。

五、责任与监督1. 移交方应指定专人负责档案的移交工作，并确保移交的档案资料符合相关要求。

档案移交流程制度模板

档案移交流程制度模板一、总则1.1 为了加强档案移交流程的管理，确保档案的完整、准确、真实和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。

1.2 本制度适用于各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织之间的档案移交工作。

1.3 档案移交工作应遵循真实性、准确性、完整性和安全性的原则。

二、档案移交准备2.1 档案移交单位应提前对拟移交的档案进行整理、分类、装订和编制目录，确保档案的完整性和准确性。

2.2 档案移交单位应按照档案的保管期限和密级要求，采取相应的措施，确保档案的安全性。

2.3 档案移交单位应填写《档案移交清单》，列明移交的档案名称、数量、保管期限、密级等信息，并由单位负责人签字确认。

三、档案移交程序3.1 档案移交单位与接收单位协商确定档案移交的具体时间、地点和方式。

3.2 档案移交单位将《档案移交清单》提交给接收单位，并由接收单位进行核对。

3.3 档案移交单位按照《档案移交清单》向接收单位移交档案，接收单位进行现场核对。

3.4 接收单位对移交的档案进行审查，确保档案的完整、准确、真实和安全。

3.5 接收单位在《档案移交清单》上签字确认，并保存档案。

四、档案移交后的管理4.1 接收单位应按照档案的管理规定，对移交的档案进行归档、分类、编号和保管，确保档案的完整性和安全性。

4.2 接收单位应建立健全档案查阅和借阅制度，严格审批程序，确保档案的准确性和保密性。

4.3 接收单位应定期对移交的档案进行审查和核对，发现档案缺损、丢失或损坏等情况，应及时报告并采取措施予以补救。

五、纪律与责任5.1 档案移交单位应按照法律法规和本制度的要求，认真履行档案移交职责，确保档案的完整、准确、真实和安全。

5.2 接收单位应按照法律法规和本制度的要求，认真履行档案接收职责，确保档案的完整、准确、真实和安全。

5.3 违反本制度的，由相关部门依法追究责任。

六、附则6.1 本制度自发布之日起施行。

6.2 本制度的解释权归档案移交单位。

档案移交制度

档案移交制度档案移交制度是指在组织机构之间进行档案资料交接和移交的一种规范化管理制度。

它的主要目的是确保档案资料的完整性、准确性和安全性，以便于后续的管理和使用。

下面将详细介绍档案移交制度的标准格式文本，包括档案移交的流程、要求和注意事项。

一、档案移交流程1. 准备阶段：（1）确定移交档案的范围和内容，包括档案种类、数量、形式等；（2）编制档案移交清单，明确每一个档案的名称、编号、数量等信息；（3）制定档案移交计划，包括移交时间、地点、责任人等；（4）组织人员进行档案整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

2. 移交阶段：（1）由移交方将档案按照清单进行打包和封装，确保档案的安全和完整性；（2）双方进行现场核对，确认档案的数量和内容是否与清单一致；（3）签订档案移交协议，明确双方的权责和义务；（4）移交方交付档案给接收方，并记录移交时间和地点。

3. 接收阶段：（1）接收方按照档案的种类和编号进行登记和入库；（2）对档案进行鉴定和检查，确保档案的完整性和准确性；（3）制定档案存放和管理制度，确保档案的安全和可检索性；（4）编制档案移交验收报告，反馈移交方档案的接收情况。

二、档案移交要求1. 档案移交清单：（1）清单内容包括档案名称、编号、数量、形式等信息；（2）清单应按照档案的分类和顺序进行编制；（3）清单要求清晰明确，便于核对和查找。

2. 档案移交协议：（1）协议内容包括移交方和接收方的基本信息、移交档案的范围和内容、移交方式和时间等；（2）协议要求双方签字确认，确保双方的权益和义务。

3. 档案安全和保密：（1）档案在移交过程中应保持安全，防止丢失、损坏或者泄露；（2）对涉及个人隐私或者商业机密的档案，应加强保密措施；（3）档案的存放和管理应符合相关法律法规和规范要求。

4. 档案整理和分类：（1）档案应按照一定的分类和顺序进行整理和归档；（2）档案的分类和编号应统一规范，方便后续的管理和检索；（3）对于重要档案，应制定档案的保管期限和销毁规定。

XXX单位档案移交制度

XXX单位档案移交制度一、背景与目的近年来，随着信息化的推进和档案管理的规范化要求，XXX单位决定建立档案移交制度，以便更好地管理和保护档案，并为组织决策提供可靠的信息。

二、适用范围本制度适用于所有XXX单位的档案移交工作。

三、档案移交方式2.现场移交：在移交手续办理前，移交方和接收方应共同核实档案的具体情况，并签署相关的移交记录。

移交前，应对档案进行整理、清理和分类，确保档案的完整性和准确性。

3.数码化移交：对于电子档案，可采用数码化的方式进行移交。

移交方需将电子档案全部备份并进行加密，接收方需要做好密码、权限等授权管理。

四、移交责任1.移交方的责任：（1）整理、清理调档前档案：移交方需要对档案进行整理、清理、分类和整理目录，确保档案的完整性和可查询性。

（2）编制移交目录：移交方需编制移交目录，包括档案的题名、年代、数量、格式等基本信息。

（3）提供档案移交通知：移交方需要提前向接收方提供书面通知，约定具体的移交时间、地点和要求等。

（4）办理移交手续：移交方需与接收方共同核实档案的数量和内容，并签署移交记录和移交单。

（5）提供移交支持：移交方需就档案的利用、查询、浏览等事宜提供必要的支持。

2.接收方的责任：（1）核实移交档案：接收方在移交前，应与移交方共同核实档案的数量和内容，并签署移交记录和移交单。

（2）验收移交档案：接收方应对移交档案进行核对和验收，并确保档案的安全存放和保管。

（3）编制接收目录：接收方需编制接收目录，包括档案的题名、年代、数量、格式等基本信息，并建立档案的电子登记系统。

（4）安排档案保管人员：接收方需安排专人负责接收档案的保管和管理，并做好档案的安全保密工作。

（5）做好档案利用工作：接收方需为档案的利用提供必要的服务和支持，确保档案的及时提供和便捷查询。

五、附则1.本制度的解释权归XXX单位所有。

2.本制度自颁布之日起生效，并废止以前的相关制度。

总结：XXX单位档案移交制度的建立，对于规范档案管理、保护档案安全、提高档案利用效率具有重要意义。

单位档案移交接收管理制度

单位档案移交接收管理制度第一章总则第一条为了规范单位档案的移交接收工作，确保单位档案的安全、完整和有效利用，保证单位档案管理工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及单位档案移交接收工作的相关部门和人员。

第三条单位档案移交接收是指单位内部或不同单位之间将档案资料移交或接收的过程。

第四条单位档案移交接收应遵循依法、规范、安全、高效的原则，依据档案管理法规和相关规定进行。

第二章单位档案移交接收的分类第五条单位档案移交接收分为以下几种类型：1. 内部移交：指单位内部不同部门之间的档案资料移交。

2. 外部移交：指单位与其他单位之间的档案资料移交。

3. 临时移交：指档案资料在特定时间内临时移交他人使用，完成特定工作后收回。

4. 长期移交：指档案资料长期移交他人使用，直至移交接收单位完成工作后，归还档案管理者。

5. 归档接收：指单位收到其他单位移交过来的档案资料。

6. 移交备案：指对单位档案移交工作进行备案。

第三章单位档案移交接收的程序第六条单位档案移交接收程序包括：1. 编制移交清单：移交方应根据档案资料的内容、数量、质量等信息编制移交清单。

2. 移交资料整理：移交方应对档案资料进行整理，确保资料完整、清晰、有序。

3. 移交通知：移交方应通知接收方进行接收准备工作。

4. 档案移交：移交方按照规定的时间和程序将档案资料移交给接收方。

5. 接收确认：接收方接收移交档案资料，并进行确认，确保移交档案的完整性和安全性。

6. 移交备案：移交方应将移交过程进行备案，便于日后查阅。

第四章单位档案移交接收的责任第七条移交方的责任包括：1. 梳理档案材料：对要移交的档案资料进行梳理，确保资料的完整性和完整性。

2. 编制移交清单：对档案资料进行清单编制，列明移交资料的种类、数量、质量等信息。

3. 移交通知：按照规定的时间和程序通知接收方进行接收准备工作。

4. 移交档案：按照规定的时间和程序将档案资料移交给接收方。