连锁药店药品出库复核程序
药品出库复核员工作流程参考模板

出库复核员工作程序药品出库复核程序为确保药品出库复核工作质量,特制定本程序。
一、责任与流程1、责任复核员二、程序1、复核员收到销售单后应按照销售单的内容详细核对购货单位、品名、规格、剂型、批号、产地、金额、开票人员签字、日期等内容。
2、药品出库应具有效的出库凭证,禁止白条或无效凭证发货,抽样或销售所需的样品应办理相应的出库手续。
3、出库复核时发现药品与凭证内容不符,应停止发货,立即与业务员联系,待查明原因。
4、对药品的外观质量、批号进行复核,确认质量合格后方可出库。
发现出库药品质量有疑问(如包装破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏、包装内有异常响动或液体渗漏等)不得出库,待查明后,再做处理。
5、贵重药品应开箱检查,经常发生原包装短缺的药品应开箱检查,零药的拼箱应按药品性质分类装箱。
6、复核无误后,将药品交与提货人或送货人,保管员、复核员签字确认,提货人或收货人在随货同行联上签字确认。
7、做好出库复核记录,记录要求准确、完善、真实、清晰,记录保存至超过有效期一年,但不得少于三年。
药品拆零拼装发货程序一、责任与流程1、责任保管员2、流程图(1)药品拆零拼装发货流程图一、程序内容:1、保管员凭《药品销售单》到拆零药品存放的各货位,根据“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则,分别确定出库药品批号,按《药品销售单》上的数量分别取出药品,并在出库单上签字。
2、保管员在《药品销售单》上签字后,将取出的药品连同《药品销售单》送到装箱复核区交复核员。
二、复核装箱1、复核员凭《药品销售单》进行复核装箱。
在装箱复核工作中,应对单据所列的各项内容逐一核对,确认无误方可装箱,如遇不符,应与保管员联系解决。
2、复核装箱的药品必须是包装完整,有质量保证。
凡包装破损、污染、过期失效等不符合出库规定的,必须向保管员更换后方可装箱。
三、装箱要求:1、装箱应根据药品的不同属性、剂型分别装进箱内,内服与外用;易串味药品要分开装箱;2、装箱应根据药品多少、大小及运输方式选择适合外箱包装,对细小零散药品应用橡皮筋或胶袋扎好。
药品出库复核管理制度范文
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药品出库复核管理制度范文一、概述药品出库复核是指通过检查和核对药品出库单与实际出库药品是否一致来确保药品的准确出库,是药品管理的重要环节。
为了规范药品出库复核管理工作,提高药品管理的科学性和精细化水平,制定本药品出库复核管理制度。
二、任务与职责1. 药品出库复核人员的任务是根据药品出库单和实际库存进行药品出库复核,确保药品出库准确可靠。
2. 药品库管人员的任务是协助药品出库复核人员进行药品出库复核工作,提供必要的协助并协助解决出现的问题。
三、药品出库复核流程1. 药品出库复核人员准备工作:- 药品出库复核人员按照出库单的要求准备相应的工具和材料,包括药品出库复核记录表、药品清单等。
- 药品出库复核人员检查药品出库单与实际库存是否一致,确保出库单的准确性。
2. 药品出库复核操作流程:- 药品出库复核人员对出库单中的药品进行逐一核对,确保药品的名称、批号、数量等与实际库存一致。
- 药品出库复核人员将核对结果填写在药品出库复核记录表中,并在药品出库单上签字确认。
- 药品库管人员在确认药品出库无误后,将药品出库单上的药品标记为已出库,并记录在药品出库明细表中。
3. 药品出库复核后续工作:- 药品出库复核人员将药品出库复核记录表与药品出库单、药品清单等相关文档一并归档保存,以备日后查询和审计使用。
- 药品库管人员根据药品出库明细表中的记录,及时更新库存信息,并报告给上级主管部门。
四、药品出库复核注意事项1. 药品出库复核人员在进行药品出库复核时,必须认真仔细、严格按照要求进行操作,确保药品出库的准确性。
2. 药品出库复核人员在进行药品出库复核时,必须保持独立性和公正性,不得有私自调整药品出库记录或隐瞒实际情况的行为。
3. 药品出库复核人员在进行药品出库复核时,必须按照现行药品管理法规和制度的要求进行操作,不得违反相关法规和制度。
4. 药品出库复核人员在进行药品出库复核时,必须注意药品的保管和使用,确保药品的质量和安全。
连锁药店药品出库复核程序
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连锁药店药品出库复核程序分发部门:仓储部门、质量管理部门1、目的:建立药品出库复核程序,规范药品出库复核工作,确保出库药品质量和便于药品质量跟踪。
2、依据:《药品经营质量管理规范》(2000年修订)第四十六条。
3、范围:适用于本公司所有销售出库的药品。
4、职责:保管员、发货员(复核员)、质量管理员对本程序的实施负责。
5、程序:5.1、收取出库凭证与拣货:5.1.1、保管员凭本公司各门店所开的“药品提货单”到药品堆放货位,按照药品出库原则确定发货批号并在“药品提货单”上记录批号后,将所确定的药品搬运到发货区交发货员。
5.1.2、“药品提货单”的项目内容包括药品通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产公司、数量:购货单位、销售日期、质量状况和复核员。
5.1.3、药品出库的原则:5.1.3.1、必须遵循“先产先出”、“近期先出”的原则。
5.1.3.2、必须遵循按批号发货原则:不论发到什么门店,都尽可能按同一批号发货。
5.1.3.3、保管员在选择和确定出库的药品时,如果“先产先出”“近期先出”现矛盾,应首先遵循“近期先出”的原则。
5.2、药品出库的复核与发货:5.2.1、发货员应按药品提货单对照实物进行质量检查和数量、项目的核对;检查质量合格和核对无误后,在药品出库单的质量状况项填写“质量合格”并在复核员项下签章。
5.2.2、经质量检查合格和数量、项目核对无误的药品,药品发货员(复核员)记录后,将所发药品交给客户或本公司运输组办理发运。
5.2.3、出库药品为特殊管理的药品时,必须由两位发货员(复核员)共同进行现场复核。
5.2.4、出库药品为进口药品时,发货员应将加盖有本公司质量管理部门原印章的该药品《进口药品通关单》交给客户或放入药品包装内交本公司运输组。
5.3、药品出库复核记录:5.3.1、药品出库复核记录内容包括:购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。
医药公司(连锁店)药品出库复核操作规程模版

医药公司(连锁店)药品出库复核操作规程模版药品出库复核是药品整个生产流程中的一个重要环节,也是保证药品质量和安全的一个重要保障。
为了规范药品出库复核操作,提高药品出库复核的准确性和效率,该公司制定了以下药品出库复核操作规程模板:第一章总则第一条为了规范和加强药品出库复核管理,保证药品质量安全,根据相关法律、法规和公司的实际情况,制定本规程。
第二条本规程适用于公司的药品出库复核操作。
第三条药品出库复核是指在药品出库前,对出库单据和药品进行核对、审查和登录的过程。
第四条药品出库复核宜实行分层负责,由仓管人员和质管人员共同参与,并分别签字认可。
第五条药品出库复核宜按照稽查单要求的质量指标及要求,操作规范化,准确稳定化。
第六条药品出库复核人员应遵守公司的各项规章制度和操作规程,严格按规定习惯和要求操作。
第七条对药品出库复核人员的抽样考核结果影响公司职工的奖惩与晋升等方面。
第八条药品出库复核工作要实行每日检查制度,发现问题随时及时整改。
第二章药品出库流程与复核要求第九条药品出库流程分为出库通知、柜台首检、仓库复核、确认签字、库房移交,由仓库中心管理。
第十条药品出库复核应根据单据的要求核对药品数量、规格、生产批号、有效期、是否合规等要素。
第十一条应严格按照单据规定的要求复核,并对复核过程进行完整记录,确保记录真实、准确、可审。
第十二条如发现任何不合规或不符合要求的情况,应积极与相关部门沟通,并暂停出库流程,直至问题解决为止。
第十三条复核过程中,应注意药品质量、包装是否完好无损、标签贴正、标记清晰等方面。
第十四条复核人员应负责药品的处理,确保药品不受环境、温度等不良因素的影响。
第十五条药品出库复核后,应及时进行库房处理,包括登记、归库等处理有效,确保库存的准确性。
第十六条药品出库复核记录应归档管理,记录保存期限应至少与公司产品标准适用期相同。
第三章药品出库复核管理第十七条应建立智能化信息管理平台,对药品出库数据进行统计并生成出库报表,确保数据的准确性和及时性。
药品出库复核管理制度
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药品出库复核管理制度一、制度目的1.加强药品出库复核管理,确保药物使用安全。
2.全面落实GSP规定,规范药品出库程序。
3.增强药房安全保障能力,避免药品流失、错发和损毁等情况的发生。
二、适用范围本制度适用于药房药剂师、药品管理员等有药品出库权限的人员。
三、工作流程1.药品出库申请:由医师或其他授权人员填写药品出库单,并提供必要的证明文件(如处方、病历等),在药品管理系统中提交药品出库申请。
2.药品配货:收到药品出库申请后,药品管理员进行操作,查询药房库存、库区、保管期、效期等,将符合医嘱、规格、数量等要求的药品进行配货。
3.药品复核:药品配货完成后,药品管理员将药品取出,并邀请另一名药师进行复核,对药品是否符合配药医嘱进行验证,同时对药品外观、标签、标识、原包装等情况进行验收,确保药品出库的合理性和安全性。
4.药品出库:经过复核合格后,药品管理员将药品交给医护人员,并记录药品出库情况,包括领药人员、出库日期、药品品名、数量等。
5.药品库存管理:用户与库存数据进行核对,调整库存,更新药品的入库、出库等情况。
四、岗位职责药品管理员:1.进行药品配货工作,根据药品出库单中的授权信息配发药品。
2.药品出库前对配发的药品进行质量复核,对药品是否符合配药医嘱进行验证,确保药品质量合格。
3.记录药品出库情况,包括领药人员、出库日期、药品品名、数量等。
4.及时将药品库存数量和变动情况记录在药品库存账簿中。
5.及时处理未配发或遗留药品,防止过期、遗失等情况。
药师:1.负责对药品进行复核,必须结合药品出库单与配药单进行查询,核对药品的规格、型号、数量等信息。
2.进一步核对药品标签、标识、原包装等情况,确保药品符合规范要求。
3.对于出售前的药品必须进行质量检测,并记录好检测结果。
4.对于药品瑕疵、异常情况等应及时进行上报。
5.每天及时对药品出库清单和相关工作记录进行汇总上报,以便于管理人员进行统计和分析。
医生:1.遵循规定,如实填写药品出库申请单,准确发挥药品治疗作用。
药品出库复核程序
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药品出库复核程序药品出库复核程序药品出库复核程序202*-07-3017:34:04来源:作者:【大中小】【繁体】浏览:308次评论:0条执行部门出库复核员目的:确保出库药品与出库凭据相符无误,保证销售发出的药品质量。
范围:所有仓库发出药品。
责任:库管负责出库复核的人员认真履行本程序,库房主管负督促责任,质管部负责指导、监督。
内容:1.工作程序审核发货复核出库复核记录2.流程具体要求2.1审核开票厅开具销售记录审核后,由出库复核员打印出,《出库复核记录》(白色)(中转库为黄色),出库复核员对,日期、栏目各项进行审核,日期必须是当日的,日期不符为废单。
栏目必须清楚、明了、空栏或不明确的必须向开单处查询补明。
2.2发货库管员照单发货,品名、规格、生产单位、批号、数量单位不得有错,不得有“一字之差”,特别注意批号相近、包装相近的易混情况,并核对出库单是否遵循“先进先出、近期先出”和按批号发货的原则,如不符报销售部核对。
对质量可疑药品不得发现,并报质管部。
2.3复核出库复核员对待发药品进行出库复核,复核员向领货人要回《随货同行联》与《出库复核记录》、实物一起对照复核。
复核时如发现质量疑问或货与单不符不得发出,要求发货库管员纠正或请示领导与相关部门协调解决。
2.4出库药品出库时,出库复核员审核领货人提供的随货同行联有无付款或欠妥款章,有无经办人签字,确定无误后在发货人处签字,并盖上“货已提”章.2.5复核记录《出库复核记录》内容包括:购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目,属生物制品的,还应记录运输设备、温度状态。
“质量状况”栏填写“√”为复核合格;填写“×”为此栏药品不合格并表示不能发出;“质量状况”栏不得有空。
出库复核员在复核人员处签字。
《出库复核记录》每天由库管与收款处对单相符后装订保存,保存期到超过药品有效其一年,但不得少于三年。
扩展阅读:06药品出库复核程序广州市根竹药业有限公司质量管理文件题目:药品出库复核程序编号:GZ-SOP-06-202*页码:第1页共2页药品出库复核程序制订人审核人批准人执行日期制订日期审核日期批准日期1目的:建立药品出库复核程序,规范药品出库复核工作,确保出库药品质量和便于药品质量跟踪。
药品GSP药品出库复核操作规程

1.目的为了规范药品出库管理,杜绝不合格药品流出,特制定本规程。
2. 适用范围本规程适用于药品出库复核工作。
3.职责3.1复核员:负责拟出库药品的检查复核工作;3.2质管员:负责本规程的监督实施。
4.内容4.1包装检查:复核员应当对照销售出库复核单(或购进退出单)进行核对。
发现以下情况,应终止复核规程,并报告质量管理部处理:4.1.1药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;4.1.2包装内有异常响动或者液体渗漏;4.1.3标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;4.1.4药品已超过有效期;4.1.5其他异常情况的药品。
4.2货单核对:4.2.1核对药品的名称;4.2.2 核对药品剂型、规格;4.2.3核对药品数量;4.2.4核对批号、有效期;4.2.5核对生产厂商、购货单位:核对完毕,如相符,复核员应当在药品出库复核记录和随货同行单上签名,随货同行单上需加盖本公司药品出库专用章原印章。
核对完毕,如单货不符,复核员应当将不符合药品实物交由保管员退回原货位,重新拣货。
4.3 药品拼箱4.3.1 选择拆零药品代用箱,覆盖或涂改原标签内容备用;4.3.2复核员将零散药品按《药品出库复核管理制度》要求的拼箱原则进行拼箱;4.3.3拼箱完成后,复核员填写《药品出库拼箱单》,置于箱内,然后加封;4.3.4包装完好的整件药品不需重新拼箱;4.4建立出库复核记录复核员利用授权密码进入计算机系统建立出库复核记录,记录内容应包括购货单位、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容,复核记录应按规定保存五年。
5.变更历史记录。
药品出库复核操作规程(3篇)
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第1篇一、目的为确保药品出库的质量和安全,防止药品的错误出库,特制定本操作规程。
二、适用范围本规程适用于本公司所有销售出库的药品。
三、职责1. 质量管理部负责监督和检查药品出库复核工作的实施情况。
2. 储运部负责药品出库复核的具体操作。
3. 保管员负责药品的配货和出库。
4. 复核员负责药品出库复核工作。
四、操作流程1. 保管员接到《销售出库单》后,按照以下原则配货:(1)按单发货:严格按照《销售出库单》所列药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、批号、有效期、数量等要求配对货物。
(2)按批号发货:同一批号的药品应集中配货。
2. 保管员在配货过程中,应认真核对药品的包装、标签、批号、有效期等信息,确保无误。
3. 保管员将配好的药品与《销售出库单》一起移至拼箱复核区,交复核员复核。
4. 配货员应将加盖有本公司质量管理原印章的该批号药品检验报告的复印件等资料与药品一起交复核员。
5. 出库药品为进口药品时,配货员应将加盖有本公司质量管理原印章的该批号药品进口药品的资料与药品一起交复核员。
6. 复核员对药品进行以下复核:(1)核对药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、批号、有效期、数量等信息,确保与《销售出库单》一致。
(2)检查药品的包装是否完好,标签是否清晰,批号、有效期等信息是否准确。
(3)对复核中发现的问题,及时通知保管员处理。
7. 复核员在复核过程中,如发现药品存在质量问题或信息不符,应立即停止出库,并将问题报告质量管理部。
8. 复核员复核无误后,在《销售出库单》上签字确认,并将药品移至出库区。
9. 出库区工作人员根据复核员确认的《销售出库单》,将药品出库。
五、注意事项1. 出库复核过程中,复核员应保持高度的责任心,认真核对药品信息,确保出库药品的质量和安全。
2. 出库复核过程中,如发现药品存在质量问题或信息不符,应及时报告质量管理部,并采取措施处理。
3. 出库复核工作应严格按照本规程执行,确保出库药品的质量和安全。
药品出库复核管理制度范本
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药品出库复核管理制度范本一、目的与依据1. 目的:本制度的目的是规范药品出库复核管理,确保药品的准确出库,防止错误发生,保证药品的安全有效使用。
2. 依据:本制度依据《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》等相关法律法规以及公司内部管理制度进行制定。
二、适用范围本制度适用于公司药品仓库的出库复核工作。
三、职责与权限1. 仓库管理员职责:(1)按照出库单据进行药品出库,确保出库数量与出库单据一致;(2)对药品进行复核,确保药品的包装、标识、有效期等信息符合要求;(3)将已复核的药品进行装箱、封箱,并做好相应的记录;(4)定期检查仓库药品的存放条件,确保药品的质量及安全。
2. 质量控制部门职责:(1)对药品进行质量监控,确保药品的质量符合国家药典标准;(2)对仓库药品进行抽检,并及时分析、处理不合格品;(3)与仓库管理员配合,做好药品的复核记录和检查报告。
四、程序与要求1. 出库复核程序:(1)仓库管理员在接到出库单据后,核对药品名称、批号、规格、数量等信息;(2)仓库管理员按照单据要求,将药品从存放区域中取出,并进行复核;(3)仓库管理员对药品进行复核,首先核对药品的包装是否完好、标识是否清晰可辨、有效期是否合规等;(4)仓库管理员将复核通过的药品进行装箱、封箱,并填写相应的复核记录。
2. 复核要求:(1)仓库管理员在复核药品时,要保持专注、细心的工作态度,确保复核的准确性;(2)复核时要仔细核对药品的包装、标识、有效期等信息,确保药品的质量符合要求;(3)如发现药品有质量问题或不合格情况,需要及时向质量控制部门汇报,并做好记录;(4)药品复核过程中,如遇到疑问或不清楚的情况,应及时与质量控制部门沟通。
3. 记录与报告:(1)仓库管理员在药品复核过程中,应填写相应的复核记录,记录包括药品名称、批号、规格、复核者、复核时间等信息;(2)质量控制部门在收到仓库管理员汇报的不合格品信息后,要及时进行分析处理,并填写相应的检查报告。
药品出库复核员工作流程
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药品出库复核员工作流程一、接受出库任务1.复核员接到仓库管理员指派的出库任务,了解出库任务的药品种类、数量和出库时间等信息。
2.对于特殊药品(如易失控药品、高值药品等),复核员需了解药品的存储位置和安全要求,保证药品在出库过程中的安全性。
二、核对药品信息1.根据出库任务单上的信息,确认所需出库的药品种类和数量,与所在库位上的实际库存进行比对。
2.对于药品的批号、规格、包装、生产日期等信息进行核对,确保药品信息的准确性。
3.检查药品包装的完整性,如有损坏或破损的药品,及时通知仓库管理员进行处理。
三、进行复核1.从指定库位上取出药品,按照出库任务单上的药品种类和数量进行逐一核对,确保与任务单一致。
2.对于容易混淆或相似的药品,复核员需要仔细辨认,确保不发生混淆。
3.同时核对药品的有效期,确保药品有效期内。
4.对于每一种药品,复核员需要按照规定方法进行复核,如复核机、人工计数等方式,确保数量的准确性。
四、记录和审核1.在出库任务单或系统中记录复核的药品信息,包括药品名称、批号、规格、数量等。
2.将复核记录提交给仓库管理员审核,确保复核的准确性。
五、准备出库1.将已复核通过的药品放入出库容器或箱子中,进行包装和封装。
2.对于易失控药品或高值药品,复核员需要按照规定的程序进行二次包装和封装,确保药品安全。
六、提交出库1.将已包装好的药品移交给仓库管理员,由其进行整个出库过程的管理与监督。
2.并与出库任务单进行核对,确认无误后开始出库。
七、处理异常情况1.在复核过程中,如果发现出现异常(如数量差异、药品损坏等),复核员需要及时与仓库管理员沟通,进行处理和记录。
2.对于异常情况的处理,复核员需要按照公司规定的流程进行,如退货、报损等。
通过以上流程,药品出库复核员能够保证从仓库中出库的药品准确、完整、安全,同时能够及时处理异常情况,确保仓库管理的良好运行。
药品出库复核操作规程

药品出库复核操作规程第一篇:药品出库复核操作规程药品出库复核操作规程目的规范公司出库复核工作,确保出库药品质量合格,避免质量风险。
2 适用范围药品出库复核的过程管理。
3 职责3.1 保管员负责依照销售发货单拣货。
3.2 复核员负责药品出库复核、扫码及零货装箱工作,并与物流专员交接。
3.3 质管员负责对复核中所发现的质量可疑药品进行质量确认。
4 操作规程4.1 整件药品出库拣货: 4.1.1 凭销售清单拣货:4.1.1.1 保管员接到销售部开出的销售清单后,须先检查单据各联上是否加盖公司“出库专用章”,经核对确认后方能拣货。
4.1.1.2 保管员按照销售清单上的品名、规格、剂型、生产厂商、批号、数量、有效期等信息在仓库合格品整件区找到对应的药品。
4.1.2 使用RF手持终端进行拣货:4.1.2.1 保管员使用自己的专有用户ID和密码登入电脑端ERP,进入“波次管理”界面,选择需要拣选的销售发货单,然后点击“波次释放”。
4.1.2.2 保管员进入“拣货单管理”功能,选择所需销售发货单据,点击“打印”,选择“拣货单”,使用条码打印机打出拣货单。
4.1.2.3 保管员进入RF端ERP,使用RF手持终端扫描打印出来“拣货单”,依照屏幕上显示的货位、品名、规格、剂型、生产厂商、批号、数量、有效期等信息找到对应的货物。
4.1.2.4 保管员使用RF手持终端扫描货位条形码,系统自动提示拣货完成。
4.1.3 立体货架的取货工作可使用电动堆垛车或活动手扶梯完成。
4.1.4 拣货完成后,保管员使用手动液压叉车或小推车将已拣药品搬运至复核区,同时通知复核员接收销售清单或拣货单。
4.2 零货药品出库拣货: 4.2.1 凭销售清单拣货:4.2.1.1保管员接到销售清单,先检查单据上是否加盖公司“出库专用章”,经核对确认后方能拣货。
4.2.1.2 保管员按照销售清单上的品名、规格、剂型、生产厂商、批号、数量、有效期等信息在仓库合格品零货区找到对应的药品。
药品出库复核管理制度

药品出库复核管理制度一、目的为确保出库药品的品名、规格、数量、批号、生产厂商等信息准确无误,保证出库药品的质量符合法定药品质量标准,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司仓储部复核员等岗位的药品出库复核工作。
三、职责1. 复核员:负责对保管员配齐的商品进行复核,确保出库药品的准确无误。
2. 保管员:负责按照销售订单配齐药品,并提供准确的药品信息。
四、出库复核流程1. 配货(1)整货:由整货库保管员按单配货,完成后交复核员复核。
(2)零货:由零货区保管员根据销售出库单上的货位编码进行配货,完毕后,交复核员进行复核。
2. 出库复核复核员应对出库药品逐项进行复核,包括:(1)核对购货单位、药品名称、剂型、规格、数量、生产厂商是否有误;(2)核对产品批号、有效期是否与销售出库单所录一致;(3)检查药品质量情况是否异常、包装是否完好。
3. 复核确认复核员对药品进行以上项目的确认后,对附有中国药品电子监管码的药品进行扫码核对,确保出库药品与销售出库单信息一致。
复核无误后,复核员在销售出库单上签字,办理出库手续。
五、注意事项1. 复核员应熟悉药品的名称、规格、批号等信息,以确保复核工作的准确性。
2. 复核员应严格遵守工作纪律,不得泄露药品出库信息,确保客户隐私和公司利益。
3. 复核员在复核过程中发现药品质量问题、数量短缺或异常情况,应立即报告上级管理人员,并按照相关规定进行处理。
4. 保管员应按照销售订单准确配货,提供完整的药品信息,确保复核工作的顺利进行。
5. 保管员在药品出库过程中,应遵守库房安全管理规定,确保药品安全。
六、培训与考核1. 公司应定期对复核员进行药品知识、法律法规和操作技能的培训,提高复核员的业务水平。
2. 公司应定期对复核员进行考核,评估复核员的工作质量,对不合格的复核员进行培训或调整。
七、法律责任1. 复核员、保管员违反本制度的,公司有权对其进行批评教育、调整工作岗位或解除劳动合同。
药品出库复核管理制度
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药品出库复核管理制度1. 引言药品的出库环节是医药企业紧要的管理环节之一,对药品的出库复核管理是确保药品出库准确性和质量安全的基础,为了规范药品的出库复核工作,提高管理效率和药品安全质量,订立本药品出库复核管理制度。
2. 管理标准2.1 出库复核人员的要求•出库复核人员应具备医药相关专业知识,并接受相关培训。
•出库复核人员应具备良好的职业操守和责任心。
•出库复核人员应遵守相关的法律法规和企业规章制度,严守商业秘密。
2.2 出库复核流程1.出库申请:销售部门依照销售计划和客户需求填写书面出库申请单,并注明出库日期、药品名称、数量、批号等相关信息。
2.复核准备:出库复核员依据出库申请单,在系统中查询并核对所需出库药品的库存量、批号等信息,并准备复核所需的工具和文档。
3.复核操作:出库复核员核对出库药品的名称、数量、批号等信息与出库申请单全都性,检查药品的包装完好性和有效期,确保药品符合出库要求。
4.复核记录:出库复核员将核对无误的出库药品信息录入系统,并在出库申请单上签字确认。
5.出库确认:出库复核员将复核完成的药品交给仓库工作人员,由仓库工作人员进行实际的出库操作,并在系统中进行出库确认。
6.复核文件归档:出库复核员将出库申请单、复核记录等相关文件按规定归档,并保存一段期限。
2.3 异常处理•假如出库复核发现出库药品有质量问题、信息不符等情况,应立刻停止出库操作,并将问题报告给销售部门和质量管理部门,并依照相应的流程进行处理。
•出库复核发现的异常情况应及时记录并向相关部门报告,以便进行及时处理和改进。
3. 考核标准3.1 出库准确性考核标准•出库复核人员每月复核数量不少于公司规定的出库总量的90%。
•出库复核正确率实现99%以上。
3.2 出库效率考核标准•出库复核人员每小时复核药品数量不低于公司规定的最低标准。
3.3 工作态度与团队协作考核标准•出库复核人员遵守工作时间规定,不迟到早退,不旷工,不擅离职守。
医药公司(连锁店)药品出库复核与运输管理制改模版
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医药公司(连锁店)药品出库复核与运输管理制改模版一、药品出库复核管理制度为确保药品出库环节的准确和安全,医药公司必须建立药品出库复核管理制度。
1.出库复核负责人及职责出库复核负责人是指医药公司出库管理人员中,主要负责出库复核工作的管理人员。
他/她的职责具体包括:(1)编制药品复核工作规程,指导并监督操作人员执行;(2)负责组织药品日常盘点工作,保证库存的准确性;(3)对药品的入库、出库及库存进行动态监管,确保药品的安全及顺利出库。
2.药品出库复核流程(1)复核前检查:出库复核前,复核负责人必须检查出库单据的正确性,确保出库单据和确认单据的一致性。
(2)药品复核和确认:根据出库单据中所列出的药品信息,复核人员需要对药品进行逐一清点,确保药品数量的准确性,并确认药品的名称、规格及批号信息,以避免使用产品错误或交叉感染等情况的发生。
(3)出库单据确认:当药品复核完成后,复核人员必须核对出库单据中的药品数量、名称及规格等信息是否与药库中所实际存在的药品信息一致,并对出库单据上的药品清单予以签字确认,同时交与出库人员。
(4)归档:出库单据上药品复核和确认的签字确认页必须及时归档,归档后的单据必须保存至少3个月以上,以供日常统计和查询使用。
3.出库复核的相关要求(1)复核人员必须经过专业培训,熟知药品的名称、规格和批号等信息,并具有较强的仔细认真的工作习惯。
(2)复核人员应注意工作中的细节及可能出现的特殊情形,遇到异常情况时应及时与主管或相关管理人员联系。
(3)复核人员应该严格遵守公司的相关规定和标准操作程序,确保药品的安全性和准确性。
二、药品运输管理制度药品运输管理制度是指医药公司为确保药品在运输过程中的安全,规范及有序管理各个物流节点所制定的一套管理程序和操作流程。
1.运输负责人及职责运输负责人是指医药公司在全过程中负责药品运输和运输管理的管理人员,他/她的职责具体包括:(1)药品运输车辆的管理和维护,保证药品运输车辆的完好无损;(2)药品的运输安全,包括药品运输过程中的安全保障和押运人员的考核等;(3)药品运输过程中所需相关手续及交接确认工作。
医药公司(连锁店)药品出库复核管理操作规程模版
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医药公司(连锁店)药品出库复核管理操作规程模版一、前言医药公司(连锁店)的药品出库是一个重要的环节,需要保证药品的安全、准确出库。
为此,制定一套符合公司实际情况的药品出库复核管理操作规程,对防止药品出库过程中的失误和漏洞具有重要意义。
二、适用范围本操作规程适用于所有医药公司(连锁店)的药品出库复核管理操作。
三、管理要求1. 出库药品要经过药房核销后,才可进行出库操作。
2. 药品出库时,一定要核实药品名称、规格、数量和有效期等信息是否与配送单或销售单上的信息一致。
如有差异,要及时与仓库管理员及时沟通确认。
3. 仓库管理员在药品出库前应核实出库单上的药品信息是否无误,并检查药品包装是否完整,如果存有问题,则拒绝出库并及时反馈。
4. 对于近效期的药品,在出库前应进行选择,并按处理规程作出处理,避免近效期药品对患者造成影响。
5. 出库药品要保证正确分配到相应的销售门店,并在配送单上明确标注所属销售门店,并注意在出库单上做好销售门店信息记录。
6. 出库药品要进行双重复核保证药品信息的正确性和数量的准确性,由仓库管理员和出库人员进行复核,复核结束后签字确认。
7. 出库人员要核实签字确认后,将药品按照销售门店一一放入配送车辆中,每辆车的药品数量和品种均要与出库单上的记录一致。
8. 出库人员配送药品的同时,须做到妥善保管,防止药品丢失、破损等情况的发生。
四、操作规程1. 药品核查在进行药品出库前,要对从药房旁边传过来的药品进行核查,包括药品名称、规格、数量和有效期等信息,核查无误后,方可进行出库操作。
2. 药品挑选对近效期的药品要进行挑选,按处理规程中的要求做出处理,避免近效期药品对患者造成影响。
3. 销售门店确认确认配送单上明确标注所属销售门店,并注意在出库单上做好销售门店信息记录,以便于配送人员做好药品的配送工作。
4. 双重复核药品出库需进行双重复核,由仓库管理员和出库人员进行复核,复核结束后签字确认。
5. 药品装车出库人员需要负责将复核无误的药品按照销售门店一一放置在配送车辆上,并严格按照出库单上的记录进行数量和品种的对应。
新版GSPXX4药品出库复核管理程序
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目的为规范药品出库复核操作,确保药品出库复核数量和质量,特制定本规程。
范围本制度适用于公司药品出库复核规程。
责任出库复核员执行本规程,储运部部长、质量管理部监督检查本规程的实施。
内容1 药品必须办理完发货、复核手续后方可发出。
2 药品发货时,应按“先进先出”、“近期先出”,和按批号发货原则出库。
若“先进先出”和“近期先出”出现矛盾时,应遵循“近期先出”原则。
3 复核操作流程3.1 备货:储运部按门店订单通知库管员备货,发货单应包括内容:药品通用名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售人员。
中药饮片发货单应包括内容:品名、规格、批号、产地、生产厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售日期、销售人员等。
库管员按发货单备货完毕,将药品全部集中在发货区,在发货单上签字后,将药品交给复核员复核。
3.2 复核:3.2.1 复核员必须按药品发货清单逐一核对品种、批号、对实物进行质量检查和数量、项目的核对。
3.2.2 核对购货单位、品名、剂型、规格、生产企业、批号、有效期、数量等项目。
3.2.3 核对包装是否完好、有无破损渗漏、标识是否清晰、有无超出有效期的药品。
3.2.4 整件药品直接封箱。
拆零拼箱药品的复核应在拆零拼箱区进行。
3.2.5 按照药品的质量特性、储存分类要求,运输温度要求进行拼箱:3.2.5.1 药品与药品分开、特殊管理药品与普通药品分开、外用药品与其他药品分开、药品液体与固体制剂分开。
3.2.5.2 冷藏和冷冻药品与其他药品分开,拼箱冷藏、冷冻药品的温度要求应一致。
3.2.5.3 拼箱药品应防止在搬运和运输过程中因摆放松散出现晃动或挤压。
3.2.6 复核无误后拆零药品在拼箱内附随货同行单并加封拼箱标志。
3.2.6.1 随货通行单内容应包括:供货单位、生产厂商、药品通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期、销售金额。
3.2.6.2 对拼箱用的其他包装箱标识应覆盖或涂改,填写拼箱标签,标明该箱内所拼装的药品。
医药公司(连锁店)药品出库复核操作规程模版
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药品出库复核操作规程1、目的:规范药品出库复核工作,确保出库药品质量和便于药品质量跟踪。
2、范围:适用于本公司所有出库的药品。
3、定义:无。
4、内容:4.1配货:4.1.1保管员在时空系统提取各门店请货单,审核后,打印“仓库拣货单”,保管员凭单拣货,到药品堆放货位取货,必须遵循“按单发货”、“按批号发货”的原则配货。
4.1.2配货时,须严格按仓库拣货单所载的药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、批号、有效期、数量等要求配对货物。
4.1.3配货完毕后,在时空系统入帐后,将药品一起移至复核区交复核员复核。
4.2.1药品复核应在复核区内进行。
4.2.2药品复核时:应按仓库拣货单对照实物进行质量检查和药品的通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商等项目进行逐一核对。
特殊管理药品应双人复核;4.2.3复核无误后,在时空系统中入帐后再出库,打印《商品出库单》,该单一式三联,二联配送给门店(一联为随货同行联),留一联仓库联作为出库复核记录。
4.2.4复核完毕后,对零散货物进行拼箱,拼箱应注意以下:4.2.4.1应根据药品的不同属性、剂型分别装进箱内,液体制剂与固体制剂、内服与外用应分开装箱或有隔离措施。
4.2.4.2应根据药品多少、大小及运输方式选择适合外箱包装,对零散药品应用橡皮筋或薄膜袋扎好,对易破损药品应采取防损措施。
4.2.4.3在包装箱上应加贴“拼箱”字样标志。
4.2.4.4冷库保管员负责冷藏药品装箱、装车工作。
需要冷藏的药品应使用保温箱装箱,并在规定时限内完成装箱、封箱工作;药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂。
4.2.5移货:经复核和装箱的货物移至发货区存放待发。
4.3药品出库复核应当建立记录,包括购货单位、药品的通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容,出库复核记录至少保存5年。
4.4出现问题的处理:4.4.1复核时,如发现药品与《药品出库单》有差异时,应退回保管员重新配货。
药品经营与管理《6.1药品出库复核程序》
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出库复核记录
打印随货同行单
与配送员交接
移至发货区
第五页,共七页。
谢谢 大家
第六页,共七页。
内容总结
1药品出库原那么。注:领先产先出与近期先出发生矛盾的时候,采取近期先出优先的原那 么。批:在规定限度内具有同一性质和质量,并在同一周期生产出来的一定数量的药品为一批。 〔2〕发现质量异常不得出库,报质量管理部门处理。由供货单位开具两份盖有企业出库专用章 原印章的随货同行单,分别发往直调企业和购货单位。随货同行单内容,除包含一般工程以外, 还应标明直调企业名称。麻、一精、医毒、易制毒双人复核。复核〔复核员〕。大家
第七页,共七页。
第三页,共七页。
药品出库复核程序
药品出库复核程序
2药品出库要求
〔4〕特殊管理药品的出库 出库复核在专库内进行; 麻、一精、医毒、易制毒双人复核;二精、蛋白同化、肽类激素专人复 核; 计算机系统建立单独的特殊管理药品出库复核记录。
第四页,共七页。
药品出库复核程序
药品出库复核程序
3药品出库复核程序 配货〔发货员/保管员〕
第二页,共七页。
药品出库复核程序
药品出库复核程序
2药品出库要求
〔1〕复核:出库前,对拟出库药品信息进行核对,包括药品信息、数量、购货单位等;
〔2〕发现质量异常不得出库,报质量管理部门处理。
〔3〕直调药品的出库
由供货单位开具两份盖有企业出库专用章原印章的随货同行单,分别发往直调企业和购货单 位。
随货同行单内容,除包含一般工程以外,还应标明直调企业名称。
药品出库复核程序
药品出库复核程,共七页。
药品出库复核程序
药品出库复核程序
注:领先产先出与近期先出发生矛盾的时候,采取近期先出优先的原那么。 批号是用于识别某一批产品的一组数字或数字加字母。 批:在规定限度内具有同一性质和质量,并在同一周期生产出来的一定数量的药品 为一批。 生产批号20210808
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连锁药店药品出库复核程序分发部门:仓储部门、质量管理部门
1、目的:建立药品出库复核程序,规范药品出库复核工作,确保出库药品质量和便于药品质量跟踪。
2、依据:《药品经营质量管理规范》(2000 年修订)第四十六条。
3、范围:适用于本公司所有销售出库的药品。
4、职责:保管员、发货员(复核员)、质量管理员对本程序的实施负责。
5、程序:
5.1、收取出库凭证与拣货:
5.1.1、保管员凭本公司各门店所开的“药品提货单”到药品堆放货位,按照药品出库原则确定发货批号并在“药品提货单”上记录批号后,将所确定的药品搬运到发货区交发货员。
5.1.2、“药品提货单” 的项目内容包括药品通用名称、剂型、规格、批号、有效期、生产公司、数量:购货单位、销售日期、质量状况和复核员。
5.1.3、药品出库的原则:
5.1.3.1、必须遵循“先产先出”、“近期先出”的原则。
5.1.3.2、必须遵循按批号发货原则:不论发到什么门店,都尽可能按同一批号发货。
5.1.3.3、保管员在选择和确定出库的药品时,如果“先产先出”“近期先出”现矛盾,应首先遵循“近期先出”的原则。
5.2、药品出库的复核与发货:
5.2.1、发货员应按药品提货单对照实物进行质量检查和数量、
项目的核对;检查质量合格和核对无误后,在药品出库单的质量状况项填写“质量合格”并在复核员项下签章。
5.2.2、经质量检查合格和数量、项目核对无误的药品,药品发货员(复核员)记录后,将所发药品交给客户或本公司运输组办理发运。
5.2.3、出库药品为特殊管理的药品时,必须由两位发货员(复核员)共同进行现场复核。
5.2.4、出库药品为进口药品时,发货员应将加盖有本公司质量管理部门原印章的该药品《进口药品通关单》交给客户或放入药品包装内交本公司运输组。
5.3、药品出库复核记录:
5.3.1、药品出库复核记录内容包括:购货单位、品名、剂型、规格、批号、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等项目。
5.3.2、当药品提货单的内容包含药品出库复核记录的全部项目内容时,药品提货单可作为药品出库复核记录。
5.3.3、药品出库复核记录或药品提货单应由专职发货员(复核员)归档,保存至超过药品有效期1 年,但不得少于3 年。
5.4、出现问题的处理:
当发货员(复核员)发现下列情况时,必须停止发货,在出现问题药品的货位上放置“暂停发货”的黄色标志牌,并报告分管质量管理员处理。
5.4.1、药品包装内出现异常响动、液体渗漏。
5.4.2、药品外包装出现破损、封口不严、衬垫不实、封条严重损坏等现象。
5.4.3、药品包装、标签上的文字内容模糊不清或脱落。
5.4.4、药品超过有效期。
6、术语解释:
6.1、“先产先出”是指同一规格药品,根据其生产日期的不同,应优先选择先生产的药品出库。
6.2、“近期先出”是指同一规格药品,根据其有效期的不同,应优先选择接近有效期的药品出库。