原始记录及报告审核管理制度

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检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度

检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度

检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度
1)根据《档案法》的要求,做好质量技术文件的档案管理工作,原始记录和台帐使用统一表格,各类检验要有完整的原始记录和分类台帐,原始记录和分类台帐应按月装订成册,专人保管。

2)根据规定的试验项目及内容,分别建立原始记录,填写真实、完整、清晰,不得任意涂改,当笔误时,应在笔误数据中央画两横线,在其上方写上更正后的数据并加盖本人印章,涉及出厂水泥,熟料的实验记录的更正应有化验室主任签字,原始记录要保存三年以上,以备查询。

3)出磨,出厂水泥及熟料物理性能试验,生料、熟料、原燃材料化学分析等,应建立分类台帐,并有专人负责汇总(统计员),长期保存。

4)生产控制值班记录要填写清楚、完整,并
长期保存。

5)各类报表应按规定日期,发放范围及时准确地报告并留底备查,出厂水泥检验报告、质量月、年报及其他重要报告报出时,须经相关领导审核并签字。

6)对质量检验数据要及时整理分析、每月分析一次,指出存在问题和改进意见,全年应有专题总结。

7)企业应积极创造条件,建立公司质量管理数据库,利用互联网络与其它有关单位进行质量信息交流。

8)上级发布的质量方面的通报和文件,要认真学习贯彻,除及时归档外,化验室要复印并送主管领导及主要生产部门,便于使用。

试验检测报告审核签发管理制度

试验检测报告审核签发管理制度

试验检测报告审核签发管理制度
一、填报
试验报告应专人打印,书写试验报告人应熟悉有关国家标准和范围,并履行以下职责。

1、原始记录、报告的数据,结论准确,书写整齐,清楚齐全,不的涂改。

2、在试验结果出来以后及时写出报告,由试验操作人员签名,办理复核、审核手续,并交资料管理员发放、归档和上报。

3、原始记录必须妥善保管,不得遗失伪造。

4、原始报告时技术资料,不得借给与试验无关的人员或单位看。

每项试验完成(包括书写试验报告)后,必须将所有原始记录整理归档,并在档案册登记编号备查。

二、审批
1、试验报告经试验人员填写、复核无误后一式三份经试验工程师审核合格后,送室主任审批,并加盖试验室专用章生效。

原始记录和检验报告管理制度(模版)(2023范文免修改)

原始记录和检验报告管理制度(模版)(2023范文免修改)

原始记录和检验报告管理制度(模板)一、引言原始记录和检验报告是质量管理体系的重要组成部分,对于确保产品质量和合规性具有重要意义。

为了规范原始记录和检验报告的管理,确保其可追溯、准确、完整,特制订此管理制度。

二、适用范围适用于公司内所有涉及原始记录和检验报告管理的部门和岗位。

三、定义1. 原始记录:检验、测试、试验、验证、验证等活动过程中直接记录相关数据的文件。

2. 检验报告:根据相应标准和规范,对已完成的检验或测试活动所获得的结果进行记录和报告。

3. 原始记录和检验报告管理:指对原始记录和检验报告的创建、保存、审批、使用、查询、归档和销毁等过程的管理。

四、管理要求1. 单位应根据实际情况设立原始记录和检验报告管理制度,建立相应的管理程序和文件。

2. 原始记录和检验报告应符合要求:准确性:原始记录和检验报告应真实、准确地反映检验或测试的数据和结果。

完整性:原始记录和检验报告应完整地记录所有必要的信息。

可读性:原始记录和检验报告应采用清晰、易读的方式进行记录。

可追溯性:原始记录和检验报告应能够追溯到相关的工作过程和人员。

3. 原始记录和检验报告的管理流程:创建:原始记录和检验报告应由相关人员在相应的模板上进行记录和填写,确保数据和结果的准确性和完整性。

审批:原始记录和检验报告应经过相应部门或岗位负责人的审批,确保其符合质量管理要求。

使用:原始记录和检验报告应按照相关工作流程和规定进行使用,确保其有效性和合规性。

归档:原始记录和检验报告应按照文件归档管理要求进行归档,确保其安全可靠性和可追溯性。

销毁:原始记录和检验报告在达到保存期限或者不需要保留时,应按照相关规定进行销毁,确保其不被滥用或泄露。

4. 原始记录和检验报告的保存:原始记录和检验报告应按照相关要求设立合适的文件目录和档案室,采用标准化的命名规则进行存储。

原始记录和检验报告应采取适当的措施保护其安全可靠,并防止滥用、丢失和泄露等情况发生。

原始记录和检验报告的保存期限应根据相关法律法规和企业要求进行确定,确保其合规性和可追溯性。

原始记录的填写、复核、分析制度制度

原始记录的填写、复核、分析制度制度

原始记录的填写、复核、分析制度
1、原始记录应采用规定的格式或表格,用钢笔或圆珠笔填写,原始记录不得随意涂改或删除。

除非特殊情况,一般不允许外单位人员查阅原始记录。

2、填写原始记录应做到字迹工整,数据准确,内容真实。

所列栏目填写齐全,未做试验的项目在相应的空栏内打一横线或加以说明。

3、原始记录如确需更改,作废数据应用钢笔或圆珠笔划两条横杠,将正确数据填在上方加盖印章或签名。

4、校对者必须认真核对全检测数据。

原始记录上必须有检验、审核人员签字。

5、数据计算按规定公式进行计算,计量单位准确,审核员必须对数据计算进行复核,复核无误后签字认可。

6、需要统计分析的数据严格按照数理统计进行分析评定。

7、各试验员负责日常原始记录管理,每月整理报资料员归档。

8、原始记录在检测报告发出后,送资料员存档,保存期为工程竣工后两年。

检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度

检验原始记录,台帐和检验报告的填写、编制、审核制度

检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度1. 引言本文档旨在规范检验原始记录、台账和检验报告的填写、编制、审核制度,确保检验工作的准确性、可靠性和规范性。

本制度适用于所有涉及检验工作的部门和人员。

2. 检验原始记录的填写制度2.1 原始记录的定义原始记录是指检验过程中所产生的实际数据、观察记录、操作记录等信息的记录。

原始记录应真实、准确、完整地反映检验过程和结果,并需要在检验完成后立即填写。

2.2 原始记录的填写要求•应使用规定的填写表格或模板进行记录,确保格式统一、便于阅读和理解。

•检验人员应及时填写原始记录,记录内容要详细、具体、清晰,不能有模糊或含糊不清的表述。

•对于涉及测量、测试等数据的记录,应包括测量设备的标识、测量方法、测量结果等信息。

•对于观察记录,应描述所观察到的现象、特征等信息,并可以配合相应的照片、示意图等进行说明。

•原始记录应由检验人员本人填写,禁止代填、抄录或修改他人的记录。

2.3 原始记录的保管和归档•原始记录应妥善保管,确保其完整性和可追溯性。

原始记录应存放在指定的文件柜或电子系统中,并设置访问权限。

•原始记录应按照一定的分类和编号规则进行归档,便于查阅和管理。

•原始记录的归档期限应根据相关法律法规、标准和公司规定进行规定,并按时执行。

3. 检验台账的编制制度3.1 台账的定义检验台账是对进行检验的样品、项目、设备等进行记录和管理的文件。

台账应用于对检验过程中的样品流转、项目进度、设备维护等进行跟踪和监控。

3.2 台账的编制要求•台账应由专人进行编制,确保信息的准确性和时效性。

•台账内容应包括样品编号、样品名称、所属项目、检验进度、检验结果等信息,可以根据需要进行补充。

•台账应定期进行更新,及时记录检验进展和结果,以便于管理人员和相关人员查阅。

•台账应保密,只能由授权的人员查阅和使用,禁止随意传递、抄录或修改。

3.3 台账的保管和归档•台账应妥善保管,确保其完整性和可追溯性。

原始记录及报告审核管理制度

原始记录及报告审核管理制度

雅安市环境监测站原始记录及出站汇报审核流转管理规定一制定目旳为贯彻本站“措施科学先进、数据精确可靠”之质量方针、加强环境监测工作全程质量控制与监督、规范原始记录与汇报流转, 健全原始记录与汇报审核工作内容, 特制定本规定。

二合用范围1 监测技术室现场采样原始记录(采样单);2 监测技术室需根据室内测试浓度进行折(换)算旳监测原始记录;3 监测技术室使用现场监测仪器测定旳现场监测原始记录3 样品测试中心试验室测试分析原始记录;4 需加盖环境监测资质章、计量章和监测汇报专用章旳多种出站汇报。

三内容及程序(一)监测技术室原始记录1 现场监测原始记录类别现场监测原始记录包括原始采样记录、需根据室内测试浓度进行折(换)算旳监测原始记录及其他现场监测原始记录(如比对监测记录、现场监测仪器测试原始记录等)2 现场监测原始记录填写与审核(1)现场监测原始记录编制由监测技术室初步拟制、技术负责人审核同意、质量管理室归档、统一编码;现场监测原始记录尤其是采样原始记录需设置“采样人”“送样人”“收样人”““监督”“业主确认”五项签字栏。

(2)现场监测人员按照监测采样技术规范或规定如实填写现场监测原始记录或折算记录详细内容, 并在“采样”“送样”栏签字, 填写旳原则为“原始性(不能以第一次, 第二次表达, 要表达为原始旳采样详细时刻或时段)、复现性、规范性”。

(3)监测技术室主任对现场监测取样过程进行质量监督, 同步对现场监测人员填写旳原始记录进行审核, 并在“室主任”栏签字, 审核旳内容重要是监测取样过程旳代表性、科学性, 记录旳规范性、原始性等等。

(4)“监督”栏由属地环境保护行政单位监督人员负责填写。

(5)“接受”栏由样品管理员在对现场监测室采集旳样品进行验收确认后填写, 验收旳内容是确认样品状态与记录旳相符性(数量、性状、样品保留等)。

(6)“样品确认”由企业方代表或者投诉方签字确认, 目旳是要让有关方承认在某种状况下监测取旳样品。

建筑工程原始记录管理制度

建筑工程原始记录管理制度

建筑工程原始记录管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程原始记录管理工作,确保施工过程中各类原始记录的准确、完整的记录与保存,做到及时、方便的查找、查询和利用,保证建筑工程施工的质量与安全,特制定此管理制度。

第二条本制度适用于建筑工程项目的施工单位,包括项目经理部、总包单位、分包单位等,管理人员、技术人员等均应遵守本制度的规定。

第三条原始记录主要包括但不限于合同、图纸设计文件、施工方案、报批文件、质量检验记录、档案资料、报告材料、现场监理记录等。

所有原始记录必须按照规定进行合理整理和保存。

第四条原始记录管理负责人应当认真履行管理职责,加强对原始记录的收集、整理、存档和保管等工作,做到准确、全面、及时。

第五条对违反本制度规定,管理不善导致的损失,责任人应当承担相应的法律责任。

第二章原始记录收集第六条各部门应对建筑工程项目的所有原始记录进行及时、准确的收集。

收集对象应该包括所有与工程项目相关的文件。

第七条收到新的原始记录文件时,应当及时进行归档,确保原始记录文件放置位置正确、整齐。

如遇有遗漏或遗失的情况,应当及时通知相关责任人。

第八条对于原始记录文件的收集应当进行登记,并妥善保管收据。

登记应当包括文件名称、日期、文件编号等信息。

第三章原始记录整理第九条对于收集到的原始记录文件,应当进行整理分类。

根据不同的文件内容,分门别类进行整理,保证文件的准确性和完整性。

第十条对于原始记录文件的整理应当按照文件的重要程度和使用频率进行安排进行。

对于重要的文件,应当放置在易于查找的地方。

第十一条原始记录文件整理完成后,应当进行盖章备存。

盖章应当包括文件编号、日期、相关部门负责人等。

第四章原始记录保管第十二条对于整理后的原始记录文件,应当进行安全保管。

保管位置应当保持干燥、通风。

第十三条对于设计文件等纸质文件,应当进行柜子保管,确保不受潮、变形等损坏。

第十四条对于电子文件,应当存放在网络服务器或云端,同时进行定期的备份。

原始记录管理制度

原始记录管理制度

原始记录管理制度一、制度目的原始记录是企业内部各项活动的重要证明资料,能够真实地反映企业的运营情况和决策过程。

因此,建立和完善原始记录管理制度是保护企业合法权益,提高管理效率的重要举措。

二、制度内容1.原始记录的定义:原始记录是指直接记录企业日常活动、交易和决策过程的书面、电子或其他形式的文件和数据。

包括各个部门的报告、会议纪要、合同、凭证、账簿等。

2.原始记录的生成:各部门要及时、准确地生成原始记录,记录必须真实、完整、规范,确保随时能够核实和查证。

3.原始记录的保存:原始记录应按照规定的保存期限进行整理、归档和存储。

纸质原始记录应采用防火、防潮、防尘的措施进行保存,电子原始记录则需要进行数据备份和存储。

4.原始记录的使用:原始记录的使用必须符合企业的业务需要,需要提供原始记录的部门或个人应及时提供,并遵守机密保密的要求。

5.原始记录的销毁:按照规定的销毁期限和方法进行原始记录的销毁。

销毁必须经过授权,并记录销毁过程和结果,确保销毁的安全性和有效性。

三、制度执行1.原始记录管理责任:明确各级部门和岗位对原始记录管理的责任和义务,建立相应的管理机制和流程。

2.原始记录管理流程:规定原始记录的生成、保存、使用和销毁等环节的具体流程,制定相应的操作规范和流程文件。

3.原始记录管理评估:定期对原始记录管理的执行情况进行评估,并进行抽查和检查,确保制度的有效执行。

4.原始记录管理培训:对涉及到原始记录管理的员工进行培训,提高员工对制度的认识和遵守。

四、制度违规处罚对于违反原始记录管理制度的行为,将依据公司相关制度进行相应的处罚,包括批评、记过、记大过、降级、辞退等,严重者涉嫌犯罪的将移交司法机关处理。

五、制度宣导通过内部消息、培训、会议等方式宣传和普及原始记录管理制度,引导员工养成良好的原始记录管理意识。

六、制度监督设立相关监督机构或委员会,对原始记录管理制度的实施进行监督和检查,接受各方面的监督和检查,并及时处理相关问题。

化工厂原始记录管理制度

化工厂原始记录管理制度

第一章总则第一条为了加强化工厂的原始记录管理,确保生产、安全、环保等各项工作的可追溯性,提高管理效率,根据国家有关法律法规,结合本厂实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有生产、科研、安全、环保等部门的原始记录管理工作。

第三条原始记录是化工厂生产、科研、安全、环保等工作的真实记录,是进行生产经营决策、安全监管、环保监测、质量追溯等的重要依据。

第四条原始记录管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、及时性、可追溯性的原则。

第二章原始记录的范围和内容第五条原始记录的范围包括但不限于以下内容:1. 生产记录:包括生产工艺参数、设备运行状态、生产进度、原材料消耗、产品质量检验等;2. 安全记录:包括安全检查、事故报告、安全教育培训、安全设施维护等;3. 环保记录:包括污染物排放监测、环保设施运行、环保设施维护、环境应急预案等;4. 科研记录:包括科研项目、试验数据、科研报告等;5. 设备维护记录:包括设备检查、维修、保养、更换等;6. 人力资源记录:包括员工培训、考核、奖惩等。

第三章原始记录的收集与整理第六条原始记录的收集:1. 各部门应按照本制度的要求,及时、准确地收集各类原始记录;2. 收集的原始记录应完整、清晰,不得有涂改、伪造、篡改等现象;3. 对于无法收集的原始记录,应采取拍照、录音、录像等方式进行记录。

第七条原始记录的整理:1. 原始记录应按照时间顺序、类别进行整理,便于查阅;2. 整理后的原始记录应分类存档,确保分类清晰、存放有序;3. 原始记录的整理工作应由专人负责,确保整理质量。

第四章原始记录的保管与使用第八条原始记录的保管:1. 原始记录应按照国家档案管理的有关规定进行保管;2. 原始记录的保管应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施,确保原始记录的安全;3. 保管人员应定期检查原始记录的保管情况,发现问题及时处理。

第九条原始记录的使用:1. 原始记录仅限于本厂内部使用,未经批准不得外借;2. 使用原始记录时,应尊重原始记录的真实性、完整性、准确性;3. 使用原始记录的部门和个人,应妥善保管好原始记录,不得随意涂改、伪造、篡改。

原始记录管理制度

原始记录管理制度

原始记录管理制度原始记录管理制度1原始记录是用以记载和证明经济业务的发生执行和完成情况的书面证明,是作为检查和考核经济活动和重要依据,也是进行会计核算的基础,为了正确地反映经济业务和明确各方面及个人的经济责任,特制定本制度:一、原始记录的内容1、材料物资方面的原始记录医用卫生材料及低值易耗品的验收领用单;总务仓库的其他材料及低值易耗品的验收领用单;药库药品的领用单;药房消耗日报表;各类材料,药品盘点报告单2、劳动方面的`原始记录职工人数的记录;职工调动、考勤的记录;工资结算的记录;奖金测算的记录。

3、设备使用方面的原始记录医疗仪器设备的固定资产验收单、领用单;图书及其他设备的固定资产验收单、领用单; 房屋建筑物固定资产验收单、领用单;各类固定资产登记卡,设备报废单,调拨单;固定资产盘点报告单;固定资产报损报废审批单。

4、费用开支的原始记录水、电费结算单;领款收据;劳务以及办公费开支;零星维修结算表。

5、财务管理方面的原始记录借款借据。

收款收据二、原始记录的填制方法、格式序号项目内容管理部门记录格式应具备内容1 医用卫生材料药剂科单据式记录单日期、品种、规格、数量、单价、总金额、经办人、验收人、审批人2 低值易耗品药剂科信息科总务科单据式记录单3 医疗药品药剂科日报表式记录单4 专业图书资料图书室单据式记录单5 借款借据借款人单据式记录单6 收款收据工资计算表收款人制表人单据式记录单7 行政家具设备总务科单据式记录单始凭证的审核原始记录是财务科最基础的核算资料,财务科确定由审核员对各种原始记录的正确性、真实性和手续的完备性等进行审核,稽核员每月进行抽查,每月与各管理部门进行帐实核对。

原始记录填制人的责任各管理部门的专职原始记录员,应按原始记录的格式的各项内容如实填写,不能遗漏,对各项经济业务发生情况及时做好记录工作,所有记录的数据必须如实反映,计算准确,不得弄虚作假,原始记录填制人对填制的业务内容负责。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度(3篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度(3篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第一章总则第一条根据公司相关规定,制定本《原始记录、统计台帐、统计报表管理制度》(以下简称《管理制度》)。

第二条本《管理制度》的适用范围包括公司内所有部门、事业单位、分支机构等。

第三条本《管理制度》的目的是规范公司原始记录、统计台帐和统计报表的管理程序,确保信息的真实、准确和及时性。

第四条公司内相关部门应遵循本《管理制度》的规定执行,必须严格按照规定的流程和要求办理相关事项。

第五条公司内相关部门应加强对员工的培训和宣传,提高员工对本《管理制度》的认识和遵守程度。

第六条对于违反本《管理制度》的行为,公司将依法追究相关人员的责任,并给予相应的处分。

第二章原始记录管理第七条所有部门应建立健全原始记录管理制度,明确每个环节的责任和流程。

第八条原始记录指的是真实、准确记录相关事项的记录材料,如会议纪要、文件件、涉案材料等。

第九条原始记录应按照时间顺序进行编号存档,每份原始记录应有责任人签字并注明日期。

第十条原始记录应清晰、完整,并应保存在专门的文件柜或档案室内。

第十一条所有部门应定期对原始记录进行复核,确保其真实、准确和完整。

第十二条对于涉及机密信息的原始记录,应加强保密措施,确保其安全。

第十三条对于原始记录的遗失、损坏或泄露,相关部门应及时报告,并做好相应的处理措施。

第三章统计台帐管理第十四条所有部门应建立统计台帐管理制度,对相关统计数据进行专门的记录和管理。

第十五条统计台帐应按照统一的格式和要求进行填写,并注明责任人和日期。

第十六条统计台帐应包括但不限于以下内容:统计数据的来源、统计方法、统计周期等。

第十七条统计台帐应按照一定的时间周期进行归档存储,凡是涉及机密信息的统计台帐,应加强保密措施。

第十八条统计台帐的核对应由专门的人员进行,确保统计数据的真实、准确和完整。

第十九条对于统计台帐的遗失、损坏或泄露,相关部门应及时报告,并做好相应的处理措施。

第四章统计报表管理第二十条所有部门应建立统计报表管理制度,对相关统计数据进行专门的整理和汇总。

实验室原始记录管理制度

实验室原始记录管理制度

实验室原始记录管理制度1. 引言实验室原始记录是实验室科学研究和实验工作的重要组成部分,其质量和管理直接影响到科研工作的结果和实验室的声誉。

因此,建立和完善实验室原始记录管理制度,对于提高实验室科研工作的质量和可信度具有重要意义。

2. 目的本制度的目的是规范和管理实验室原始记录的生成、保存、使用和销毁,保证实验室原始记录的真实性、完整性和可溯性,确保实验室科研工作的质量和可信度。

3. 适用范围本制度适用于实验室中所有科研工作和实验工作的原始记录管理。

4. 基本要求(1)原始记录应当真实、准确、完整地反映实验过程和实验结果。

(2)原始记录应当及时、清晰地进行记录,并在完成后签名确认。

(3)原始记录应当保存在安全、可靠、易于追溯的地方。

(4)原始记录应当严格依照规定流程进行审查和批准,并有相应的修改和追溯记录。

5. 原始记录的生成(1)实验室工作人员在进行实验和科研工作时,应当及时、真实地进行记录,包括实验计划、实验过程、实验数据和实验结果等。

(2)原始记录应当采用标准的实验记录表格进行,确保数据的一致性和整齐性。

(3)原始记录应当在实验过程中按照规定周期进行签名确认,确认人应当具有相应的资质和权限。

(4)原始记录的签名确认不得由非实验相关人员代替或代签。

6. 原始记录的保存(1)原始记录应当保存在实验室内安全、专门的文件柜内。

(2)原始记录的保存要求应当根据不同类型的实验和实验数据进行分类和归档,便于管理和追溯。

(3)原始记录的保存期限应当符合相关法律法规和专业标准的要求。

(4)对于需要及时报告或申报的实验数据,应当及时进行备份和归档,并按照规定周期进行更新和检查。

7. 原始记录的使用(1)实验室工作人员应当按照已有的文件归档和管理制度进行原始记录的查阅和使用,并记录下相应的使用情况。

(2)原始记录的使用应当在有关的审批和授权下进行,并签署相关的使用记录和说明。

(3)对于未经审批的原始记录使用,应当按照相应的处理程序进行,并填写相关的违规报告。

原始记录及报告管理制度

原始记录及报告管理制度

原始记录及检验报告制度
1、计算机和自动化设备采集和处理的检验数据要随时打印出来,并标记与测试样品相关联的编号,作为检验原始记录保存。

计算机和自动化设备内的数据要随时备份,以防止数据丢失。

2、检验人员在检验过程中要同时做好原始记录,检验的数据要随时记载在原始记录上,填写内容要真实、准确,数据的运算和处理要符合相关规范,检验数据的表述要严谨,要使用法定的计量单位。

3、检验人员完成检验工作后,对原始数据进行处理、计算所得出的测试结果进行自核,当发现数据错误或可疑时,应重新检验或认定;实验室主任要对检验项目、采用的测试方法及原始记录审核签批。

4、编制签名后的检验报告及原始记录、流程卡、委托书一并交审核人员。

审核人员对检验报告内容、检验依据、检验流程和测试方法、判定和检验结论、计量单位、所用检验仪器设备等是否符合要求进行审核;
5、审核人员在审核合格的报告上签字,将报告及其质量记录一并送技术负责人。

技术负责人对检验报告的审核内容包括:报告内容与相关的资料,记录是否齐全一致;检验依据和结论的正确性;各签字人的资格等。

6、技术负责人在审核合格的报告上签名,注明日期,批准检验报告。

对审核不合格的报告退回报告编制人员进行更正,更改后的报告再执行本制度。

7、检验报告统一用A4纸打印,字体字号与版面参数详见检验报告式样,内文一般采用宋体小四号字(也可根据内容多少选用字号)。

检验报告一式两份(正本发给送检单位、副本存档)。

检验报告应按“封面注意事项第1页第2页”的顺序装订报告。

8、综合业务室对由批准人签字后的报告在规定的部位盖章。

9、检验报告和相关原始记录一并由业务室存档保存。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本(四篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本(四篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范本原始记录、统计台账和统计报表是企业管理中至关重要的一环,它们直接影响着企业的决策和整体运营效率。

为了规范和统一原始记录、统计台账和统计报表的管理,制定一套完善的管理制度是必不可少的。

下面是一份原始记录、统计台账和统计报表管理制度的范本,供参考使用。

第一部分:总则1.为了规范原始记录、统计台账和统计报表的管理,提高企业内部数据的准确性和有效性,制定本管理制度。

2.本管理制度适用于企业内部各个部门的原始记录、统计台账和统计报表的管理。

3.原始记录、统计台账和统计报表包括但不限于销售数据、财务数据、库存数据、人力资源数据等。

4.所有相关部门应严格遵守本管理制度,确保原始记录、统计台账和统计报表的准确性和及时性。

第二部分:原始记录管理1.每个部门负责维护和管理本部门的原始记录,确保记录的完整、准确和可追溯。

2.所有原始记录必须采用规定的格式和规范进行填写,不得随意更改或涂抹。

3.原始记录应当按照一定的时间周期进行归档,方便后续查询和审计。

4.所有原始记录必须在填写完毕后进行核对和审批,确保记录的准确性和可信度。

第三部分:统计台账管理1.每个部门负责维护和管理本部门的统计台账,确保数据的准确、及时和完整。

2.统计台账应当按照规定的时间周期进行更新,并及时反馈给上级部门或负责人。

3.统计台账应当采用统一的编号和命名规则,方便查询和跟踪。

4.所有统计台账必须经过核对和审批,确保数据的准确性和可靠性。

第四部分:统计报表管理1.每个部门负责编制和提交本部门的统计报表,确保报表的准确、清晰和规范。

2.统计报表应当按照规定的时间周期进行编制和提交,确保及时反馈数据。

3.统计报表应当采用统一的格式和布局,方便上级部门或相关人员进行查阅和分析。

4.所有统计报表必须经过核对和审批,确保数据的准确性和可信度。

第五部分:监督与检查1.上级部门或相关负责人有权对所有部门的原始记录、统计台账和统计报表进行监督和检查。

原始记录管理制度

原始记录管理制度

原始记录管理制度第一章总则第一条为规范和加强机构内部原始记录的管理工作,提高原始记录的质量和完整性,保障数据的安全和可靠性,维护机构利益和客户利益,制定本制度。

第二条本制度适用于机构内部所有部门及相关人员,所有部门及人员都应严格遵守本制度,并承担相应的管理责任。

第三条机构内部所有的原始记录包括但不限于合同、协议、票据、发票、会议记录、资料文档、电子邮件等,都应当按照规定进行管理和保存。

不得随意更改或销毁原始记录。

第四条机构内部所有原始记录的管理和保存应遵循合法、安全、保密的原则,不得泄露给未经授权的人员或机构。

第五条原始记录管理的责任人应当负责组织、指导、监督和检查本部门原始记录的管理工作,确保原始记录的安全、完整和规范。

第二章原始记录的管理第六条机构内部所有部门应当建立健全原始记录管理制度,包括规定原始记录的收集、整理、存储、查找、使用、转交、销毁等全过程。

第七条机构内部所有部门应当按照规定,设立专门的原始记录管理岗位或设置专人负责原始记录的管理工作。

第八条原始记录的收集应当在遵循规定的前提下进行,确保原始记录的真实性和完整性。

第九条原始记录的整理和存储应当按照规定的方法进行,确保原始记录的安全和可靠。

第十条原始记录的查找和使用应当按照规定的程序进行,确保原始记录的及时性和使用的合理性。

第十一条原始记录的转交应当按照规定的程序进行,确保原始记录的完整性和流转的规范性。

第十二条原始记录的销毁应当按照规定的程序进行,确保原始记录的安全性和合法性。

第三章原始记录的安全保密第十三条安全保密是原始记录管理的重要原则,所有部门及人员都应当严格遵守。

第十四条原始记录的安全保密责任人应当负责组织和实施有关原始记录的安全保密措施,确保原始记录的安全和保密。

第十五条原始记录的安全保密责任人应当负责组织和实施定期的安全保密培训,提高员工的安全保密意识和能力。

第十六条原始记录的安全保密责任人应当负责组织和实施安全保密意识教育,提高员工的安全保密意识和保密技巧。

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文(四篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文(四篇)

原始记录、统计台帐、统计报表管理制度范文一、引言统计是组织、分析和解释数据以及对决策提供支持的过程。

在现代管理中,统计对于企业决策非常重要。

为了有效地管理统计信息,需要建立一套完善的原始记录、统计台帐和统计报表管理制度。

本文将就该制度的主要内容进行详细的阐述,并提供一份样例制度范文。

二、原始记录管理制度1. 原始记录的定义原始记录是指企业日常活动中产生的各种数据和信息的最初记录。

原始记录应真实、全面、准确地记录与统计相关的数据和信息。

2. 原始记录的保管要求(1)原始记录应按照一定的分类和时间顺序进行保管。

(2)原始记录的保管责任应明确,指定专人负责原始记录的保管与整理。

(3)原始记录应存放在安全、防火、防潮的地方,确保不被损坏或丢失。

3. 原始记录的检查和核实(1)对于原始记录的准确性和完整性应进行定期检查和核实。

(2)原始记录的检查和核实应由专人或专门部门进行,并留下相应的检查记录。

4. 原始记录的使用权限(1)原始记录的使用权限应进行明确规定,只有经过授权的人员才能查阅和使用原始记录。

(2)对于涉及机密信息的原始记录,应设置更加严格的使用权限,并对查阅和使用行为进行记录。

三、统计台帐管理制度1. 统计台帐的定义统计台帐是指对原始记录中的数据和信息进行整理、分类、汇总和整合,以便于后续统计分析和决策的一种记录表格。

2. 统计台帐的设计和填写(1)统计台帐应根据企业的实际情况进行设计,并提供相应的填写说明。

(2)统计台帐的填写应按照规定的格式和要求,确保数据的准确性和完整性。

3. 统计台帐的保管和备份(1)统计台帐应存放在安全、防火、防潮的地方,确保不被损坏或丢失。

(2)为了防止台帐遗失或损坏,应进行定期备份,并存放在不同的地点。

4. 统计台帐的使用权限(1)统计台帐的使用权限应进行明确规定,只有经过授权的人员才能查阅和使用统计台帐。

(2)对于涉及敏感数据的统计台帐,应设置更加严格的使用权限,并对查阅和使用行为进行记录。

原始记录填写、审核、校准管理制度

原始记录填写、审核、校准管理制度

原始记录的填写、审核、保管及保密制度1 目的对品质检测记录进行控制和管理,以提供小麦品质的客观证据。

2 品检记录的填写2.1 部门职员应使用公司内印制的统一规格的原始记录本和报告用纸。

2.2 检测研发中心应认真填写并保存好检验记录,包括各种检测报告,所有记录应有检验人员签字确认。

2.3 不得用铅笔填写,可采用钢笔或圆珠笔等填写,字迹要正确、清晰,不得遗漏,应能准确识别。

2.3 记录填写要完整、详细、真实,如有勿须填写的项目,可在该栏内以“/”表示,不允许留有空白。

2.4 各种记录填写的内容需更改时,应由更改者在更改处签字或盖章,但必须添加日期。

2.5 添加的日期处于签字或盖章位置的右下角,字体应小于签字或盖章字体。

3品检记录汇总、保管与防护3.1 每天工作完毕,必须及时进行数据处理,结果计算,认真审查,并由记录人、审核人签名,作为编写试验报告的依据。

若发现数据有疑,要立即检查原因,不能删除或篡改与预期结果不符的数据,并把手写记录输入电脑,保存电子版。

3.2 研究任务完成后,试验、检测报告连同原始记录应整理清楚后归档,并严格做好保密工作,保存期限应至少3年;3.3 记录的防护条件应做到避免受潮、损坏、遗失;对于电子记录应至少单独备份一份(如刻制光盘、保存到闪存上等)。

3.4 研究人员对研究情况及结果有保密的义务,未经许可不得外传,本实验室的重要技术和正在研究中的课题及重大研究成果,尚未公开发表前不得外传。

3.5 各检测研发人员使用经公司仪器测试的检验数据发表的研究成果必须经公司总经理同意。

4 记录查阅、检索4.1 建立目录清单。

4.2 注明存放地点。

4.3 借阅记录需经管理部门负责人批准,定期归还。

5 过期记录的销毁和处理5.1 由部门记录负责人对无保存价值的记录给予销毁。

5.2 销毁时可用碎纸机或烧毁的方式进行,以确保销毁的彻底性。

5.3 严禁将过期的记录当再生纸使用。

计量器具管理制度1.计量器具在使用前由检测研发中心负责联系国家计量部门检定,合格后方能使用,并在《计量器具台帐》登记。

实验室原始记录管理制度范文

实验室原始记录管理制度范文

实验室原始记录管理制度范文实验室原始记录管理制度第一章总则第一条为规范实验室的日常工作,保证实验室的有效管理和科研工作的顺利进行,制定本实验室原始记录管理制度。

第二章原始记录管理的范围第二条本实验室原始记录管理制度适用于实验室内各类科研活动的原始记录管理。

第三章原始记录的定义与分类第三条原始记录是指科研活动中直接记录实验过程和结果的各类文档和数据,并包括与这些记录相关的实验数据、组图、采购清单等材料。

原始记录主要包括实验记录、设备使用记录、申购单据和质量控制记录等。

第四章原始记录的要求与规范第四条原始记录的编写应尽可能真实、准确、可读,并且按照规定的格式进行。

第五章原始记录的保存第五条实验室原始记录应当按照规定保存的时间和方式进行管理,以便对科研活动进行溯源和复查。

第六章原始记录管理的责任与义务第六条实验室的科研工作者对所负责的实验室原始记录负有保存和管理的责任,确保记录的完整性和准确性。

第七章原始记录管理的程序与要求第七条原始记录管理应该按照规定的程序进行,确保记录的真实、准确和可读性。

第八章原始记录管理的流程第八条原始记录管理的各个环节应当明确责任人,保证事务的顺利进行。

第九章原始记录管理的审核与验证第九条原始记录管理的质量应得到普遍关注和重视,需定期进行审核和验证。

第十章原始记录管理的违规与处罚第十条对违反本制度的行为需要进行相应的处理和处罚,以确保制度的执行。

第十一章附则第十一条本制度的解释权归实验室管理部门。

第一章总则第一条为规范实验室的日常工作,保证实验室的有效管理和科研工作的顺利进行,制定本实验室原始记录管理制度。

第二章原始记录管理的范围第二条本实验室原始记录管理制度适用于实验室内各类科研活动的原始记录管理。

第三章原始记录的定义与分类第三条原始记录是指科研活动中直接记录实验过程和结果的各类文档和数据,并包括与这些记录相关的实验数据、组图、采购清单等材料。

原始记录主要包括实验记录、设备使用记录、申购单据和质量控制记录等。

检验原始记录,台帐和检验报告的填写编制审核制度

检验原始记录,台帐和检验报告的填写编制审核制度

检验原始记录,台帐和检验报告的填写编制审核制度1. 引言检验原始记录,台帐和检验报告的填写编制审核制度是为了确保检验工作的准确性和可靠性,规范检验过程中相关文档的编制、填写和审核流程。

本制度旨在提高检验工作的质量和效率,确保检验结果的准确性和可信度。

2. 相关术语定义在本制度中,以下术语的定义适用于整个文档: - 检验原始记录:指检验过程中实际采集的数据和记录的文档,包括检测设备使用记录、检验样品编号、检验操作过程等。

- 台帐:指记录检验原始记录的文档,包括检验项目、检验日期、操作人员等信息。

3. 检验原始记录的填写编制要求3.1 检验原始记录的编制 - 所有检验原始记录必须按照统一的格式进行编制,包括检验项目、检验日期、操作人员等。

- 检验原始记录必须由专业的检验人员填写,确保记录的准确性和完整性。

- 检验原始记录要求清晰、规范、易于阅读,不得有涂改、错漏等情况。

3.2 检验原始记录的填写要求 - 所有检验原始记录必须按照实际情况进行填写,包括样品信息、检验条件、检验结果等。

- 填写过程中要注明每一步操作的时间、人员和地点。

- 检验过程中出现问题或异常情况需要及时记录,并在记录中说明原因和处理方法。

4. 台帐的填写要求4.1 台帐的编制 - 台帐应按照统一的格式编制,包括检验项目、检验日期、操作人员等。

- 台帐应按照检验项目的分类进行归档,方便查询和管理。

4.2 台帐的填写要求 - 台帐应及时更新,确保记录的准确性和完整性。

- 台帐中的信息要与相应的检验原始记录保持一致,包括检验项目、检验日期、操作人员等。

5. 检验报告的填写编制审核要求5.1 检验报告的编制 - 检验报告应按照统一的格式编制,包括报告编号、检验项目、检验日期等。

- 检验报告要求简明扼要,清晰明了,使读者能够快速了解检验结果。

- 检验报告必须由专业的检验人员编制,确保结果的准确性和可靠性。

5.2 检验报告的填写要求 - 检验报告中的信息必须与相应的检验原始记录和台帐保持一致,包括检验项目、检验日期、操作人员等。

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雅安市环境监测站
原始记录及出站报告审核流转管理规定
一制定目的
为落实本站“方法科学先进、数据准确可靠”之质量方针、加强环境监测工作全程质量控制与监督、规范原始记录与报告流转,健全原始记录与报告审核工作内容,特制订本规定。

二适用范围
1 监测技术室现场采样原始记录(采样单);
2 监测技术室需根据室内测试浓度进行折(换)算的监测原始记录;
3 监测技术室使用现场监测仪器测定的现场监测原始记录
3 样品测试中心实验室测试分析原始记录;
4 需加盖环境监测资质章、计量章和监测报告专用章的各种出站报告。

三内容及程序
(一)监测技术室原始记录
1 现场监测原始记录类别
现场监测原始记录包括原始采样记录、需根据室内测试浓度进行折(换)算的监测原始记录及其他现场监测原始记录(如比对监测记录、现场监测仪器测试原始记录等)
2 现场监测原始记录填写与审核
(1)现场监测原始记录编制由监测技术室初步拟制、技术负责人审核批准、质量管理室归档、统一编码;现场监测原始记录特别是采样原始记录需设置“采样人”“送样人”“收样人”““监督”“业主确认”五项签字栏。

(2)现场监测人员按照监测采样技术规范或规定如实填写现场监测原始记录或折算记录具体内容,并在“采样”“送样”栏签字,填写的原则为“原始性(不能以第一次,第二次表示,要表示为原始的采样具体时刻或时段)、复现性、规范性”。

(3)监测技术室主任对现场监测取样过程进行质量监督,同时对现场监测人员填写的原始记录进行审核,并在“室主任”栏签字,审核的内容主要是监测取样过程的代表性、科学性,记录的规范性、原始性等等。

(4)“监督”栏由属地环保行政单位监督人员负责填写。

(5)“接收”栏由样品管理员在对现场监测室采集的样品进行验收确认后填写,验收的内容是确认样品状态与记录的相符性(数量、性状、样品保存等)。

(6)“样品确认”由企业方代表或者投诉方签字确认,目的是要让相关方认可在某种情况下监测取的样品。

(7)监督性监测特别是投诉、纠纷、仲裁类型的监测业务须要有环保行政部门代表和企业代表或者投诉方代表的签字确认。

4 现场监测原始记录流转
(1)现场监测人员填写现场采样原始记录(敦请监督方和企业
方签字)后,交给现场监测室质控员签字,之后交给监测技术室主任审核签字;审核签字后的原始记录连同现场监测的样品交给质量管理室样品管理员,样品管理员按照《样品流转工作规定》签字确认并流转。

(2)现场监测人员填写现场监测原始记录(现场测试出具数据的原始记录)在敦请监督方和企业方签字后,交给现场监测室质控员签字,之后交给监测技术室主任审核签字;审核签字后的原始记录交给质量管理室样品管理员,样品管理员按照《样品流转工作规定》签字确认并流转。

(3)需根据室内称重或室内测试浓度换算排放浓度或排放量的现场监测记录(如烟尘、废气浓度),换算工作由监测技术室人员人员根据室内测试原始记录进行,审核签字和流转按第一款进行。

(二)样品分析中心原始记录
1样品分析中心原始记录编制与填写
实验室分析原始记录编制由样品分析中心按照实际项目分析方法初步拟制、技术负责人审核批准、质量管理室统一编码归档;实验室分析原始记录特需设置“分析”“质控”“室主任”“三项签字栏。

各项目分析测试人员填写分析原始记录具体内容并自己复审,在“分析”栏签字确认,填写的原则为“原始性(不能以第一次,第二次表示,要表示为原始的采样具体时刻或时段)、重现性、规范性”。

2样品分析中心原始记录审核
“质控”审核的工作内容是,对实验室分析原始记录的校准曲线、
平行样、空白样、检出限、或其他质控数据进行评价、审核并实施过程质量监督。

“室主任”审核的工作内容是,对实验室分析原始记录分析方法选用正确性、测试环节数据可靠性、修约正确性等进行审核并实施过程质量监督。

3样品分析中心原始记录流转
样品分析中心负责具体项目的测试人员在测试完成确认签字后,交给质控人员审核签字、再交给样品分析中心主任审核签字,将签字后的原始记录交给样品管理员。

样品管理员应及时汇集归总齐每一个监测业(任)务,即每一个字号﹝如(2013)247﹞的原始记录并连同现场监测室的原始采样记录(经过编码对应后)交信息编报室的报告编制人员。

对于固定污染源烟尘、烟气需要根据实验室室内测试浓度折算的、需要进行系数折算的或其他需要折算的原始记录,样品管理员应及时协调现场监测人员,由现场监测人员根据室内测试的原始浓度进行折算
(三)出站报告审核
信息编报室根据原始记录编制好出站报告后,交相关人员审核签字盖章后方可出站。

1出站报告流转
出站报告编制要求按照川环办发〔2011〕89号文件规定执行,编报室报告编制人员根据原始记录编制好出站报告,复核确认,在“编
制”栏签字后流转给质量管理室,综合业务室主任初审后流转给质量管理室,质管室主任审核后,报请具有签发权的站领导签字签发,然后连同原始记录流转给监测报告档案管理员,档案管理员登记归档,根据缴费情况发放出站报告。

2出站报告审核
(1)初审
综合业务室主任负责初审出站报告。

初审工作内容:对报告背景描述科学性、监测点位代表性、监测数据完整性、与监测方案符合性、评价结果合理性等进行审核。

具体内容:在《雅安市环境监测站监测报告审查记录表》“初审”栏填写审核意见并签字;经初审合格或经修正后合格的,在出站报告封面加盖本站业务专用章、报告数据结果处加盖业务专用章、报告加盖业务专用章骑缝章。

(2)审核
质量管理室主任负责审核出站报告。

审核工作内容:报告中项目方法适用性、选用正确性、检出限检查、质量控制样品结果评价、数据质量评价、评价标准合理性等。

具体内容:对监测报告原始记录附加《雅安市环境监测站监测报告审查记录表》,填写表中基本信息,在审栏填写审核意见并签字;
审核合格或经修正后合格的在出站报告封面加盖计量章、环境监测资质章。

(3)签发
签发由经计量认证评审组考核合格,取得资格的站长或副站长签字。

签发人对出站报告质量进行整体把关,对任何一个可疑环节和数据进行复核、判断,并作出签发结论,对签发报告承担相关法律责任。

3 报告发放
综合业务室设置报告管理员,负责监测报告登记、发放、档案管理。

监测报告(委托性)发放的依据是监测缴费发票,特殊情况下经过站领导批准可以先领后交。

委托性收费监测报告发放的具体程序是:
(1)综合业务室根据业务受理和经费预算制定“报告发放条”,上有“监测报告字号”“项目名称”“收费预算”、“实际收费”、“领导签字”等内容。

填好相关内容并经站领导签字后传报告管理员。

(2)客户先到报告领取处询问,报告管理员将“报告发放条”交客户并指引客户到财务处交款。

(3)客户交款后,财务人员收集保存“报告发放条”出具监测发票,管理员凭缴费发票发放报告,并要求客户在报告领取表上签字。

(4)对于特殊情况下先领后交或电汇转账的,报告管理员将“报告发放条”交客户并指引其到分管业务的站领导处,经站领导签字后方可发放监测报告。

(5)其他未知特殊情况,经特别报站领导定后方可发放监测报告。

你要记住,所有关于感情的问题,都不要在深夜做决定。

无论分手还是牵手,无论坚持还是放弃。

因为女人啊,从来都不是理性动物,再加上深夜里的一杯红酒,一根香烟,感性越发强烈。

五年前第一次听梁静茹的《问》,歌里唱,如果女人,总是等到夜深,无悔付出青春,他就会对你真。

那时候真的傻到相信,用心爱一个人,就能把他留在自己身边。

现在才明白,在一起一辈子这种事,不是嘴上说了就可以。

外面的诱惑这么多,人的欲望这么大,而你能给的爱,其实就这么多。

后来我经常说,如果爱一个人又不可得,那就找个爱自己的吧。

别太累,别付出太多,别太委屈,你说你爱他所以无所畏惧,但你的感情和耐心其实就这么多,你无法永远输出。

总有一天它们会因迟迟得不到回应而枯竭。

等到那一天你会发现,哪怕再遇到喜欢的人,也没有力气去喜欢了。

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