《纪委常用公文写作规范与范例实用大典》
【写作】纪检监察公文写作与范例之方法技巧
【关键字】写作纪检监察公文写作与范例之方法技巧-避免歧义的方法要点作者：| 来源：| 日期：2009-05-12 15:04 | 点击次歧义是指语言有两歧或多歧意义，可同时形式两种或多种可能解释的一种语言现象。
比如，“我还要学习文件”这句话，就有三种理解：一是我们打算学习一下文件；一是我们索要供学习的文件；三是我们应当学习一下文件。
对于自然语言而言，歧义本是一种正常现象，难以简单地说好与不好，更不能一概视为语病，全面禁绝。
在一些文体中歧义甚至被作者有意识地加以运用，如在相声作品中，歧义就常被用来制造包袱。
一些日常口语交际、书面交际中使用频率很高的修辞格，如“双关”之类，在一定意义上也可以视作在积极地应用“歧义”。
但我们不得不指出的是，在更多的情况下，歧义现象确实有害。
这在主要用于事务处理的应用文件中，特别是公文中，其危害的程度尤深。
公文的语言是一种非常讲究精确性的语言，因为公文的使用目的就是要使对方接受作者的影响，而且是对方行为的强制性影响。
要使这种影响有效，一个重要的前提条件就是使意思的表达高度精确。
每一个词，特别是每一个句子必须保持意思的惟一性，以躲免对方“见仁见智”按各自的理解而不是作者的意图去行事。
从这样的意义上，歧义对公文当然就是百分之百的有害。
能对这一点提供证明的实际例证举不胜举。
在日常生活中，公文中的歧义不但给人们带来麻烦，诸如在保险合同中将保险范围：“包括家用电器、床具、卧具等各种生活资料”；在政策规范中将惩罚规定写作：“我们要严厉打击少数犯罪分子”等带歧义的表态，就经常把公文作者“等”到被动局面中，甚至“等”到自己的利益白白遭受损失的境地；经常使公文作者的真实意图令人费解，甚至使作者尴尬地被理解为：“严厉打击少数，对多数则..”歧义对公文是有害的，是撰写者所不需要但又往往无意之中造成的。
那么，如何才能躲免公文中的歧义呢？其实，克服歧义的方法并不复杂，有针对性地对句子成分予以调整，创造必要的语言环境等做法都十分有效。
纪委常用公文
纪委常用公文篇一：纪检监察案件常用五种文书格式纪检监察案件常用五种文书格式违纪事实见面材料（一）违纪事实材料与本人见面调查组在认真审查和分析所收集的证据材料的基础上，经集体研究，形成违纪事实材料，并以调查组的名义落款。
其中，重大复杂案件中的被调查人违纪事实材料，应报纪检监察室的主要领导批准。
之后，将该事实材料与被调查人见面，听取其意见。
因被调查人失踪、患病、出走（逃）等原因，调查组无法将违纪事实材料与本人见面的，有关纪检监察室应作出书面说明。
（二）违纪事实材料的内容包括被调查人的简历、主要违纪事实及责任。
违纪事实材料中的违纪事实，主要是指经过调查核实确认的能够作为处分依据的主要违纪事实，调查中没有核实的问题不能写进违纪违法事实材料；同时还要写明违纪性质及应承担的责任。
其写作要求有：1、违纪事实材料中的文字表述要准确，言简意赅，精练清楚，语气平和，避免使用修饰性或带感情色彩的语言，尤其注意不要使用容易产生歧义的语言。
不能使用分析、推测的方式来表述，也不能写成议论式的指责文章。
2、如有几种错误，应按其性质、危害程度分别说明每一违纪事实发生的时间、地点、起因、过程及主要情节和后果。
3、违纪事实材料不得泄露立案依据、调查过程、检举人、证明人等内容。
4、对错误性质难以确定的问题，可用写实的方法将事实经过写清楚。
5、如果一案中涉及数个当事人，应当分别制作违纪事实材料，每一违纪事实材料中只能涉及被见面人的责任，不应罗列所有当事人的责任。
6、违纪事实材料的落款应为某某纪委（纪检组、监察室）调查组，不应用纪检监察组织的名义落款。
两个以上纪检监察组织联合办理的案件就以两个以上纪检监察组织联合办案组落款。
7、违纪事实材料与被调查人见面，调查人员应告知被调查人有申辩的权利和在违纪事实材料上签署意见的义务，听取被调查人说明情况和申辩，并作好谈话笔录或工作记录。
主要违纪事实要逐条与被调查人核对，并听取本人意见。
（三）注意事项1、违纪事实材料与被调查人见面，应由两名以上调查人员进行。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文
公文写作格式通常包括标题、发文机关、正文、落款、附件等部分。
下面是一个常见的公文写作范文，已经将标题移除。
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发文机关：XXX单位
日期：XXXX年XX月XX日
编号：XXXXX
收文机关：
主题：XXX事宜
尊敬的XXX：
鉴于XXX事宜的紧急性和重要性，我单位决定将以下事项
通知给贵单位，请协助做好相关工作：
一、XXX
详细描述XXX事项相应的内容、背景和要求。
二、XXX
详细阐述XXX事项需要贵单位协助完成的具体工作和要求。
三、XXX
详细说明XXX事项需要贵单位采取的具体措施、时间安排和其他注意事项。
四、其他事项
如有其他与此事宜相关的事项，或贵单位有何宝贵意见和建议，请在收到本函后及时与我单位联系。
请贵单位对以上事宜进行认真研究，制定并落实相应的工作计划，确保各项任务按时完成。
如有需要，我单位将随时提供支持和协助。
请于XX年XX月XX日前将相关工作的进展情况和结果报告我单位，以便于及时了解和跟进相关事宜。
此致
XXX单位(公章)
日期：XXXX年XX月XX日
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请注意，在实际使用中，请根据具体需要进行相应的调整和修改。
公文写作格式以及样本(超完整)
主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示； 正文后的附件标志与正文空1行，左空2格。附 件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.
主体注明成文时间，用以表明公文生效的时间。 1）属会议通过的公文，以会议通过或批准的时间 为准。 2）一般性的例行公文以领导人签发的时间为准， 联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3）电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置： 右空2格。
加盖印章要求不压文，骑年盖月。有“上套” 和“中套”。联合行文的印章不相交相切。 小附注：用于说明文中不便说明的。在日期 的左下方，主题词上面。用圆括号。
三、版记部分
主题词;抄送机关;印制版记。
公文格式——版记
主题词：方便检索。根据《公文主题词表》中规定 的主题词及其含义由大到小编制，居于顶格。 抄送机关：需了解公文内容以便周知的机关。在主 题词下端，印发机关之上。用两条平行细线为界。 抄送机关居左空1字，每个之间用顿号隔开，最后 加句号。 印发机关，印发日期、份数。印发机关做空1格， 印发时间右空1格。两者共占1行。“命令”不用抄 送，用“分送”。
主体
（2）主送单位（又称抬头） 1、公告、周知性的，可以省略，不用标示 主送机关； 2、参阅性文件，毋须标示，只印在“抄送” 的位置。
主体——正文
正文是公文的主体部分，一般由开头语、主 体和结束语组成。 正文在主送机关名称之下第1行书写。 公文中的数字和年份（用阿拉伯数字表示的） 均不能回行。
行文制度
1、关于请示公文的报送制度和行文规范 一般不得越级请示 请示按照谁主管就对谁行文，只写一个主 送机关 请示不得同时抄送下级机关 请示事项不得夹杂在“报告”中 请示应一事一文
党政公文写作规范技巧范例全书
党政公文写作规范技巧范例全书篇一：公文写作范例大全.doc常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
(公文写作)纪检监察公文写作
（公文写作）纪检监察公文写作纪检监察公文写作纪检监察公文，是党政机关公文的壹种，是纪检监察工作中所直接运用的、具有壹定特殊要求的文字工具。
具有政治性强、业务性强、逻辑性强、精确性强的特点。
第壹节纪检监察公文写作的基本要求根据纪检监察公文的特点，纪检监察公文的写作必须符合以下七个方面的基本要求：壹、纪检监察公文的内容要真实、准确纪检监察公文是壹种十分严肃的文件，有的具有法律、政策效力，因此，必须行文准确、内容翔实、语言精炼，不能随意发挥，更不能敷衍，要真实、准确。
二、纪检监察公文的选材要恰当形成和写好纪检监察公文，不仅要根据不同的材料来恰当地选择公文形式，而且要根据各类公文的特点恰当地选择材料。
选择材料，除了掌握好内容要真实、准确外，仍必须注意其现实性和代表性。
现实性：纪检监察工作是壹项现实性很强的工作，它要立足于长久地解决现实中的问题。
代表性：任何文章写的内容均应有代表性，才有意义。
纪检监察公文的代表性不仅有典型的现实意义，而且更重要的是要体现纪检监察工作特性。
三、纪检监察公文的结构㈠结构要求。
公文的作者必须根据需要表达的中心内容，运用壹定的语言文字，把壹系统材料分别主次轻重，进行恰当合理的安排和组织，使公文内容完整地成为壹体，以充分、准确地将内容反映出来，这就是安排结构。
１、条理清楚。
公文要表达和说明什么，是赞成仍是反对；哪些问题已澄清，其经过怎样，后果、危害及影响如何；什么问题需要解决，什么问题正于解决，什么问题仍有待于解决，等等，不但内容要充实、简洁，而且要表达清楚。
２、结构严谨。
要紧紧围绕中心所表述问题，理清逻辑线索，根据层次，搞清内于联系。
３、格式完整。
每壹件公文均应有完整的格式。
包括题目、编号、主报单位、抄送单位、分发单位、署名日期、密级、印发份数等，均应按要求准确标明。
㈡结构安排。
１、结构安排，预先设计。
结构是表达公文内容的基本框架，于写作之前应先设计好公文的结构。
构思公文的结构，关键是要有全局观念，根据公文的具体内容和对象，围绕中心选择材料、安排层次，形成写作提纲，其中包括文章的层次、论点、论据、段落、写法。
纪委常用公文
纪委常用公文纪委常用公文篇一：纪检监察案件常用五种文书格式纪检监察案件常用五种文书格式违纪事实见面材料（一）违纪事实材料与本人见面调查组在认真审查和分析所收集的证据材料的基础上，经集体研究，形成违纪事实材料，并以调查组的名义落款。
其中，重大复杂案件中的被调查人违纪事实材料，应报纪检监察室的主要领导批准。
之后，将该事实材料与被调查人见面，听取其意见。
因被调查人失踪、患病、出走（逃）等原因，调查组无法将违纪事实材料与本人见面的，有关纪检监察室应作出书面说明。
（二）违纪事实材料的内容包括被调查人的简历、主要违纪事实及责任。
违纪事实材料中的违纪事实，主要是指经过调查核实确认的能够作为处分依据的主要违纪事实，调查中没有核实的问题不能写进违纪违法事实材料；同时还要写明违纪性质及应承担的责任。
其写作要求有：1、违纪事实材料中的文字表述要准确，言简意赅，精练清楚，语气平和，避免使用修饰性或带感情色彩的语言，尤其注意不要使用容易产生歧义的语言。
不能使用分析、推测的方式来表述，也不能写成议论式的指责文章。
2、如有几种错误，应按其性质、危害程度分别说明每一违纪事实发生的时间、地点、起因、过程及主要情节和后果。
3、违纪事实材料不得泄露立案依据、调查过程、检举人、证明人等内容。
4、对错误性质难以确定的问题，可用写实的方法将事实经过写清楚。
5、如果一案中涉及数个当事人，应当分别制作违纪事实材料，每一违纪事实材料中只能涉及被见面人的责任，不应罗列所有当事人的责任。
6、违纪事实材料的落款应为某某纪委（纪检组、监察室）调查组，不应用纪检监察组织的名义落款。
两个以上纪检监察组织联合办理的案件就以两个以上纪检监察组织联合办案组落款。
7、违纪事实材料与被调查人见面，调查人员应告知被调查人有申辩的权利和在违纪事实材料上签署意见的义务，听取被调查人说明情况和申辩，并作好谈话笔录或工作记录。
主要违纪事实要逐条与被调查人核对，并听取本人意见。
公文写作格式规范和样本
狭义 公文
指机关公文管理相关规定中明确规范的文种。2012 年7月起明确规定公文种类主要有：决议、决定、命令 （令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、 请示、批复、议案、函、纪要等十五种，这些文种，公文 学界称其为法定文种。
只要是承载公务信息的载体都可以称为公文。除上述 法定文种外，还包括党和国家机关、各类企事业单位常用 的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，有30多 种，种类繁杂、素无定目。一般说主要有综合性工作总结、 计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调 查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度 （如章程、细则、制度、守则）等。
————全国政协副主席•教育家 叶圣陶
公文是在人类社会长期发展中产生的，用 以记叙和传递、保存管理国家政治、经济事务 的公务信息的重要工具。
公文的产生，是随着文字的出现，社会生 产的发展与国家（部落）的出现而逐步产生的， 是人类由个体信息阶段进入社会信息阶段，出 现了“官方”信息的需要后的产物。
公文历史发展时期
三、公文种类
（一）公文文种分类
2012年7月起，我国明确规定公文种类主要有15种。
决议 决定 命令(令) 公报
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和 人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措 施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
奴隶社会公文时期：约从公元前
2070年到公元前476年；夏代开始，经
商、西周、春秋，共经历近1600年。中 一
国迄今为止所发现的最初的甲骨公文及金 文公文，最早的公文典籍《尚书》出现在 这个时期。
奴隶 社会
最新公文 公文写作格式与范例大全 公文范文精选
公文标准标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三局部组成，称为公文标题“三要素〞。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
[1]正文这是公文的主体，是表达公文具体内容的，为公文最重要的局部。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，符合文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用。
[1]发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
[1]发文日期公文必须注明发文日期，以说明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。
应用阿拉伯数字编写成文日期，如2021年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。
[1]抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。
一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或标准化简称、统称。
抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送〞2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。
实用公文写作格式及范例汇总
行政机关公文格式前言本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704－1988进行修订。
本标准相对GB/T 9704－1988作如下修订：（1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》；（2）删去原标准中的引言部分；（3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释；（4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明；（5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整；（6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明；（7）增加了公文用纸的主要技术指标；（8）增加了印刷和装订要求；（9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号；（10）增加了主要公文式样。
本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。
本标准为第一次修订。
本标准由国务院办公厅提出。
本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。
本标准主要起草人：孟辛卯、房庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。
1 范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3.1 字Word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3.2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4 公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
常见公文写作格式与范文
常见公文写作格式与范文在日常工作中，撰写公文是我们经常要面对的任务之一。
良好的公文写作格式能够提高公文的规范性和专业性，让阅读者更容易理解和接受文中的内容。
下面将介绍几种常见的公文写作格式以及范文，供大家参考。
1. 公文写作常用格式1.1 公文标题公文的标题应简明扼要，能够准确反映公文的主题内容。
一般情况下，公文标题置于公文正文之前，使用较大的字体加以突出。
1.2 发文单位在公文中，要清楚标明发文单位的全称以及具体名称，以便接收者准确识别发文单位的身份。
发文单位一般位于公文标题下方。
1.3 收文单位在公文中，也需要明确标明收文单位的全称和具体名称，以便接收者准确理解收文单位的身份，并及时进行处理。
收文单位一般位于发文单位下方。
1.4 正文内容公文的正文内容应围绕主题展开，结构清晰，表达准确。
一般来说，公文的正文内容包括引言、正文主体和结尾等部分，每部分内容需要连贯、完整。
2. 公文写作范文示例2.1 通知标题：关于开展年度工作总结暨表彰活动的通知各部门：根据公司年度工作计划的安排，现将开展年度工作总结暨表彰活动的相关事项通知如下：1.时间：2022年12月15日下午14:002.地点：公司会议室3.内容：对各部门2022年度工作进行总结和表彰请各部门按照要求提前准备工作材料，并准时参加活动。
特此通知。
XX公司办公室2022年11月30日2.2 呈批标题：关于XX项目申请的呈批经XX部门审核，XX项目符合公司政策和相关规定，特呈请上级批准。
XX部门2023年1月5日以上就是关于常见公文写作格式与范文的介绍，希望对大家有所帮助。
在撰写公文时，要注意格式的规范性和内容的准确性，确保公文的质量和效果。
纪检 公文写作格式范文
纪检公文写作格式范文尊敬的同事们：根据工作安排和需要，经过仔细研究和讨论，我整理了以下对公费旅游管理的意见和建议：一、明确公费旅游的目的和范围公费旅游是指以公款支付费用的单位组织、安排的旅行活动，目的是丰富员工的业余生活，增进团队凝聚力和员工间的沟通合作能力。
公费旅游的范围应包括全体员工，但需符合工作需要和预算要求。
二、加强公费旅游的预算管理1. 设立明确的公费旅游预算，且根据实际情况进行合理调整。
2. 预算制定要充分考虑报销范围、人数、费用等因素，确保预算不超支。
3. 在旅游活动结束后，相关部门需形成完整的费用核对和报销程序。
三、加强公费旅游的组织和管理1. 针对公费旅游活动，设立专门的组织小组，负责活动的策划、组织和执行。
2. 组织小组应提前做好行程规划和安排，清楚明确任务分工和责任。
3. 在公费旅游活动中，应加强对人员、资金和行程的管理，确保安全和有序进行。
4. 公费旅游活动结束后，组织小组需及时汇总反馈并做好相关总结，以供后续改进参考。
四、完善公费旅游的报销程序1. 严格按照财务规定和相关政策要求，报销时需提供完整、准确的费用支出及相关凭证。
2. 报销程序应明确规定，包括报销材料的准备、填报和审核等环节，确保程序的规范性和透明度。
3. 报销材料的管理需加强，对于违规报销行为要进行严肃处理。
综上所述，公费旅游是一项重要的福利措施，为员工提供了丰富的业余生活，但也需要加强管理，确保公款使用的合理性和透明度。
希望各位同事认真贯彻落实本次意见和建议，为公费旅游管理工作营造良好的环境。
同时，欢迎大家就此提出更多的意见和建议，共同促进公费旅游工作的发展。
感谢大家的支持与合作！祝好！此致敬礼！。
纪检监察公文写作的相关知识
纪检监察公文写作的相关知识纪检监察公文写作与范例之概述-公文的一般格式公文格式，是指公文制作及印刷的规格与式样。
纪检监察公文作为一种规范性的公文形式，在格式方面有严格的要求。
一、一般公文的格式公文的格式要求。
纪检监察公文的格式是在遵循一般党政公文格式要求的前提下，结合纪检监察工作的实际而总结出来的，因此，要掌握纪检监察公文的格式要求，首先必须掌握一般党政公文的格式要求。
根据《中国共产党机关公文处理条例》的规定，党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印刷版记组成。
1、版头版头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。
联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。
在民族自治地方，发文机关名称可以并以并用自治民族的文字和汉字印刷。
2、份号份号是指公文印刷份数的顺序号。
份号应标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
3、密级密级是指公文秘密的等级，主要有秘密、机密、绝密这三种。
公文的秘密等级应标注于份号下方。
4、紧急程度紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。
紧急文件应当分别标明“特急”、“加急”字样，紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
5、发文字号发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，如“中纪发〔1996〕7号”。
发文顺序号应标注于版头下方居中或者左下方。
联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。
6、签发人签发人，是指代表公文发出单位，具有签发文件权力的负责同志。
上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。
7、标题标题，是公文中心主题的概括反映。
标题主要由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。
8、主送机关主送机关，是指主要受理公文的机关。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
纪检监察常用文件格式及范例
常用纪检监察文书格式一、初查报告初查报告的构成包括标题、呈送单位、正文和落款四个部分.一般写作要求是：1、标题。
通常写为《关于对群众举报×××（被反映对象的姓名或单位名称）××问题（事由)的初查报告》，如事由是“挪用公款"，标题可写成《关于对群众举报李××挪用公款问题的初查报告》。
如果被反映问题较多,不便于一一列出的，可将标题中的事由用“有关问题"来加以概括，如《关于对群众举报李××有关问题的初查报告》.2、呈送单位。
应顶格写明主送单位名称，通常是初查工作的批准机关。
3、正文.这是初查报告的主体部分，主要内容有：(1）被反映对象的基本情况，个人的有：性别、出生年月、政治面目、学历、民族、籍贯、工作单位及职务等.（2)事由，即何时何人反映（检举）何人（被反映人)或何单位（被反映单位）何种（性质）问题；领导人（姓名、职务）何时批示(批示主要内容或引述批示原文）;何种组织或何人按照批示何时间内进行了初步核实.（3）初步核实的结果与存在的疑点.按所反映的问题发生时间顺序或问题性质分类,对初步核实的情况进行叙述.对因各种客观原因尚未核查清楚的疑点，也要作出说明交代。
(4）处理建议。
承办核查部门与人员就初查情况，向批准机关提出是否立案及其它相应处理的建议。
经初查，违纪问题属实,建议批准机关立案查处；问题明显较小,可建议批准机关不予立案，对其批评教育；问题失实的，建议向当事人或在一定范围内澄清。
正文之后，另起一行，写上“以上报告妥否,请批示".4、落款。
写明承办核实的机关部门的名称和年月日.参与初查人员在报告上要分别签名。
例文:关于对群众举报李××挪用公款问题的初查报告中共临泉县纪委：根据县纪委领导×××同志关于×××的批示,××镇纪委成立由镇纪检办主任×××同志、镇纪委委员×××同志和镇××办副主任×××同志组成的调查组，从2006年3月1日至2006年3月20日,对群众来信举报李××挪用公款的问题进行了初核，现报告如下：李××,男，1966年4月出生，汉族，大专学历,临泉县××镇人,1993年10月加入中国共产党，1993年11月至2004年9月任××村党支部书记，2004年10月至今任××镇外经办副主任。
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公文公文写作格式与范例大全公文公文写作格式与范例大全【方案模板格式】公文公文写作格式与范例大全通报通报的写作格式和注意事项通报，由标题、主送单位、正文、发文机关组成。
1.标题常常由发文单位、事由、文种构成。
2.正文正文部分，一般分为三部分：(1)主要事实。
(2)分析指出事例的教育意义。
(3)决定要求。
(4)生效标识。
在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。
需要注意的是，通报内容以叙述事实为主，辅以议论。
落款发文机关和日期，如果标题已经包含发文机关，那么则可以省略。
、范例(一)表彰性通报times;times;市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县(市、区)人民政府，市属各部门?”九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的”九五”人口计划和各项计划生育指标任务。
二零times;times;年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为087，低于全国、全省水平。
这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。
为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予times;times;县等三十五个单位”全市计划生育先进集体”光荣称号，授予times;times;times;等四十五位同志”全市计划生育先进工作者”光荣称号。
希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。
二零times;times;年，是”十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市”十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。
附：times;times;市计划生育先进集体、先进工作者名单。
公文写作格式与范例...
公文写作格式与范例...写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于__(事由)的函》;复函为《关于__(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
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