档案管理软件功能要求暂行规定(doc 4页)
档案管理软件功能要求暂行规定
档案管理软件功能要求暂行规定为了实现高效的档案管理，提高工作效率。
制定以下档案管理软件功能要求暂行规定：1. 档案目录管理：软件应提供完善的目录管理功能，包括新建、修改、删除目录等操作。
用户可以根据需要建立多级目录，方便对档案进行分类和归档。
2. 档案检索：软件应提供强大的检索功能，支持按关键词、文档类型、时间、作者等多种方式进行检索，以满足用户的不同需求。
同时，检索结果应支持排序、过滤等功能，便于用户快速定位所需档案。
3. 档案浏览：软件应支持多种文档格式，包括文字、图片、视频等，用户可以直接在线浏览档案内容，无需下载到本地。
同时，软件应提供缩略图预览功能，方便用户对档案进行快速浏览。
4. 档案修改与版本管理：软件应支持多人协同编辑档案，并能够自动记录修改的历史版本。
用户可以随时查看历史版本，恢复到任意指定版本，确保档案的完整性和可追溯性。
5. 档案权限管理：软件应提供灵活的权限管理功能，管理员可以设置不同用户的访问权限，确保档案的安全性。
同时，软件应支持外部分享功能，用户可以将档案分享给外部人员进行查阅或下载。
6. 电子文件签署与归档：软件应支持电子签署功能，用户可以在线对档案进行数字签名，确保档案的真实性和合法性。
并能够自动进行归档管理，方便后续审计和查询。
7. 档案备份与恢复：软件应定期进行档案备份，确保数据的安全性。
同时，软件应提供恢复功能，用户可以根据需要恢复删除的档案，防止误操作带来的损失。
8. 远程访问与移动端支持：软件应提供远程访问功能，用户可以通过网络随时随地访问档案。
同时，软件应支持移动端操作，兼容多种设备，方便用户在移动办公中使用。
9. 数据统计与分析：软件应提供数据统计与分析功能，管理员可以通过软件对档案的使用情况、存储空间等进行统计分析，为后续的资源调配和管理决策提供支持。
以上为档案管理软件功能要求暂行规定，软件开发人员应根据以上要求进行开发与改进，并及时执行测试，保证软件的稳定运行。
军队文职人员招聘《档案管理员》考前点题卷一
军队文职人员招聘《档案管理员》考前点题卷一[单选题]1.《中华人民共和国档案法》所称的档案利用，是指对档案阅览、( )和摘录。
（江南博哥）A.拍照B.复制C.复印参考答案：B[单选题]2.下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求？( )A.温度：17℃～20℃、相对湿度：35%～45%B.温度：17℃～30℃、相对湿度：45%～55%C.温度：10℃～30℃、相对湿度：35%～65%D.温度：17℃～20℃、相对湿度：25%～35%参考答案：A[单选题]3.《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是( )。
A.方便查阅B.便于社会各方面的利用C.指导工作参考答案：B[单选题]4.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是( )。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案：A[单选题]5.全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案，也是( )内的一个档案综合单位A.机关B.机关档案室C.档案馆D.文件处理部门参考答案：C[单选题]6.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法，对( )暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别，组卷和按地区组卷五种.A.现行使用完毕后B.现行使用过程中C.现行使用开始前参考答案：A[单选题]7.职能鉴定论是( )提出的。
A.迈斯奈尔B.卡林斯基C.谢伦伯格D.布伦内克参考答案：B[单选题]8.( )应当将档案事业建设列入本地区的中长期社会经济发展规划和年度工作计划，推进档案资源和档案信息化建设。
A.档案行政管理部门B.市、县(区)人民政府C.发改委参考答案：B[单选题]9.档案违法行为在( )未被发现的，不再给予档案行政处罚。
A.1年内B.2年内C.5年内参考答案：B[单选题]10.档案馆应当定期公布( )的目录A.馆藏档案B.开放档案C.档案资料参考答案：B[单选题]11.《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备( )。
档案职称评审考试培训练习题档案工作实务第四章和第五章试题和答案
第四章电子文件管理第五章档案信息化建设一、单项选择题：1、电子文件的结构信息是（ C ）p218A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。
P242A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。
P243A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。
P243A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
P255A、1B、2C、4D、66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D、检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
军队文职-档案类-档案-强化练习三
军队文职-档案类-档案-强化练习三[单选题]1.2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。
A.永久B.长期C.定期D.（江南博哥）30年[单选题]2.对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式：()，工程项目分类法和课题分类法A.型号分类法B.专业分类法C.年度分类法[单选题]3.下列不属于新中国成立前的历史档案的是()。
A.历代王朝时期的档案B.民国档案C.革命历史档案D.现行档案[单选题]4.一般来说，有明确、清晰的历史记录的，就是()。
A.图书B.文物C.档案D.资料[单选题]5.机械产品文件主要适用于按()组织案卷。
A.结构B.部件C.阶段D.时间[单选题]6.《档案法》所称档案的利用，是指对档案的()。
A.阅览、复制和摘录B.阅览、摘录和编研C.摘录、复制和展览[单选题]7.来源原则被普遍认可是始于()。
A.1841年的法国“尊重全宗原则”B.1881年和德国的“登记室原则”C.1898年的荷兰《档案的整理与编目手册》出版D.1910年的布鲁塞尔大会[单选题]8.档案库房的相对湿度应保持在()。
A.15-30％B.30-45％C.45-60％D.60-75％[单选题]9.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由()以上人民政府档案行政管理部门批准。
A.省级B.省级或市级C.市级D.县级[单选题]10.根据《档案主题标引规则》(DA/T19—1999)下列()选项不属于主题标引的步骤和方法之一？A.审计档B.主题分析和主题概念的选定C.选词标引D.审核[单选题]11.根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的()格式进行数据交换？A.DBF格式和XML文档B.DBF格式和DOC文档C.MDB格式和XML文档D.MDB格式和DOC文档[单选题]12.擅自出卖转让国家所有的档案，情节严重的处()以下下有期徒刑或者拘役A.三年B.七年C.十年[单选题]13.一个全宗内的档案应集中在一起存放，全宗内的照片、底片、录音带、录像带、技术图纸、会计报表等档案，也可分别保管，对分别保管的档案，应填写()。
2016年电子文件管理网上考试答案.
2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。
（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。
（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。
（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。
C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。
D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
军队文职-档案管理员-强化练习一
军队文职-档案管理员-强化练习一[单选题]1.到( )年，我国逐步建立起国家规模的档案事业。
A.1950B.1957C.1965D.1982正确答案：B[单选题]2.下列不属（江南博哥）于新中国成立前的历史档案的是( )。
A.历代王朝时期的档案B.民国档案C.革命历史档案D.现行档案正确答案：D[单选题]3.档案的本质属性是( )。
A.知识性B.原始记录性C.信息性D.文化性正确答案：B[单选题]4.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，根据有关档案的价值和数量，对个人可以处以( )的罚款。
A.2千元以上1万元以下B.500元以上5千元以下C.1万元以上5万元以下D.5万元以上10万元以下正确答案：B[单选题]5..档案人员就是用( )和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。
A.科学的原则B.严密制度C.严肃的工作态度正确答案：A[单选题]6.数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是( )A.层次模型B.对象模型C.关系模型D.网状模型正确答案：C[单选题]7.下面关于档案信息化概念描述不正确的是( )。
A.档案信息化建设是一个动态的概念B.档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提C.档案信息化建设是一个复杂的系统工程D.在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的正确答案：D[单选题]8.“大事突出、要事不漏、小事不要”是( )的编写要求。
A.大事记B.组织沿革C.专题概要D.年鉴正确答案：A[单选题]9.档案编研成果的主体结构主要有正文，( )，注释，插图和附录，目录五部分A.题名B.说明C.前言正确答案：A[单选题]10.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，设备图纸、使用说明书、零部件目录的保管期限为( )。
A.短期B.长期C.永久D.不归档保存正确答案：B[单选题]11.列入同级综合档案馆进馆范围的单位，应当在次年将实物形式的档案( )报送同级综合档案馆备案。
2021年档案专业模拟试卷与答案解析10
2021年档案专业模拟试卷与答案解析10一、单选题(共30题)1.（）应考虑对模块相连和资源共享问题进行描述和制约。
A：系统设计B：详细设计C：接口控制D：结构化编辑工具【答案】：C【解析】：接口控制要考虑对模块相连和资源共享问题的描述和制约。
2.下列信息服务方式中，所提供信息内容针对性最强的是（）。
A：信息报道服务B：文献借阅服务C：定题信息服务D：信息咨询服务【答案】：D【解析】：3.SQL语言具有2种使用方式，分别称为（）和嵌入式SQL。
A：提示式SQLB：多用户SQLC：交互式SQLD：解释式SQL【答案】：C【解析】：一种是在终端交互方式下使用，称为交互式SQL；另一种是嵌入在高级语言的程序中使用，称为嵌入式SQL，而这些高级语言可以是C、PASCAL、COBOL等，称为宿主语言。
4.列入专业档案馆收集范围的档案，自项目档案验收或者自档案形成之日起（）向专业档案馆移交。
A：三个月内B：六个月内C：一年内D：五个月内【答案】：B【解析】：5.管理信息系统是由（）这样一些学科互相渗透而发展起来的一门边缘性学科。
A：信息科学、计算机科学、系统科学、管理科学、决策科学、知识工程、智能工程B：信息科学、系统科学、管理科学C：信息科学、计算机科学、系统科学、管理科学D：信息科学、计算机科学、系统科学、管理科学、决策科学【答案】：A【解析】：管理信息系统作为一门新的学科，产生较晚，其理论体系尚处于发展和完善的过程中。
早期的研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学、知识工程和智能工程等相关学科中抽取相应的理论，构成管理信息系统的理论基础，从而形成一个有着鲜明特色的边缘科学。
6.根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的（）格式进行数据交换？A：DBF格式和XML文档B：DBF格式和DOC文档C：MDB格式和XML文档D：MDB格式和DOC文档【答案】：A【解析】：7.（）是决策的依据。
《档案工作实务》 第5章《档案信息化建设》(含答案)
档案工作实务第五章档案信息化建设一、单选题1、（A），国家档案局发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，对档案信息化基础设施建设、信息资源建设、管理应用系统和标准规范化建设等提出了明确目标。
A、2002年11月B、2003年8月C、2004年5月D、2000年7月2、根据陈智为、邓绍兴、刘越男编著的《档案管理学》对档案信息化建设的定义，档案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、（B）档案的过程。
A加工B开发利用C整理D检索3、从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是指以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向，以（B）为核心的信息化工作体系。
A档案网络建设B档案信息资源建设C档案信息化人才队伍D政策法规、标准规范、管理制度等4、对于档案信息化建设涵义的理解，下面哪个是不正确的（B）。
A档案信息化建设是一个动态的概念B档案信息化建设是以档案业务的广泛应用为前提C档案信息化建设是一个复杂的系统工程D档案信息化建设的最终目的是加强档案信息资源的建设、管理和利用5、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括（D）和资源建设两个方面。
A队伍建设B软件建设C硬件建设D环境构建6、（A）是当前档案信息化的核心任务，是档案信息化取得实效的关键，是衡量档案信息化水平和成效的重要标志。
A加强档案信息资源建设、开发和利用B加强档案信息化人才队伍建设C加强档案信息化基础设施建设D加强档案信息化标准规范建设7、（A）是加快档案信息资源开发利用和促进档案信息共建共享的技术保障，是现代信息技术和先进管理理念应用于档案管理的重要基础。
A档案应用系统B档案信息化硬件设施C档案信息标准规范D档案信息化人才队伍8、下面不属于数字化加工设备的是（D）。
A扫描仪B音视频数字化采集和转换设备C数码相机D磁盘阵列9、视频数字化转换设备的处理过程主要包括采样、（C）、编码等。
A拍摄B导出C量化D刻录10、在线存储一般选用（A）。
A、硬磁盘B、磁带C、光盘D、U盘11、以下哪项不属于磁带的特点（B）。
档案职称考试：档案工作实务
档案职称考试：档案工作实务1、单选（江南博哥）讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（）。
A、口语化B、书面语C、专业名词D、生僻字答案：A2、多选科技档案的种类，按产生领域分，可以分为（）A.基本建设档案B.科学技术研究档案C.产品档案D.设备仪器档案答案：A,B,C,D3、判断题在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。
答案：错4、判断题按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。
答案：对5、多选文件按其规范性进行划分可分为（）A、公务文书B、事务文书C、内部文书答案：A,B6、单选档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。
A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值答案：D7、多选根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为哪三个层次？（）A、档案部门内部网B、与政府连接的政务网C、无线局域网D、与互联网连接的公众网答案：A,B,D8、多选任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（）A、编辑说明B、序言C、目录D、注释答案：A,C9、多选根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（）A、GIFB、JPEGC、TIFFD、PNG答案：B,C10、单选档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。
A.查准率B.查迅率C.查准率D.查误率答案：C11、单选下面哪项不属于档案数字化的管理流程（）A、开展档案数字化的需求调研B、组建队伍，配备相关条件C、档案数字化前处理D、监控档案数字化工作的开展答案：C12、多选案卷题名应当包括哪些要素？（）A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者答案：A,B,C13、单选下列哪项不属于数据库系统的特点（）A、数据的冗余度少、耦合度高B、数据实现集中控制C、数据的一致性和可维护性D、可实现数据共享答案：A14、多选从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（）A、管理性标准规范B、安全性标准规范C、业务性标准规范D、技术性标准规范答案：A,C,D15、单选数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是（）A、层次模型B、对象模型C、关系模型D、网状模型答案：C16、判断题档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。
《档案工作实务》模拟题
《档案工作实务》模拟题您的姓名：*一、单选题。
请勾选唯一正确的答案。
每题2分，共40分。
1.中心的所有备份数据应至少()套保存，并定期检查、转存或迁移。
*A 1B 2C 3D 42.省级档案数字化加工系统的安全保护等级建议定为()级。
*A 3或2B 4或3C 2D 33.档案信息系统等级保护从低到高可划分为（）。
*A自主保护级、指导保护级、监督保护级、强制保护级、专控保护级B自主保护级、监督保护级、指导保护级、强制保护级、专控保护级C自主保护级、指导保护级、专控保护级、监督保护级、强制保护级、D自主保护级、指导保护级、监督保护级、强制保护级、专控保护级4.数字档案管理系统属于（）。
*A档案信息管理系统B档案信息服务系统C档案办公系统D档案利用服务系统5.信息存储加密主要方式有（）和数据库回密，其中数据库加密又可为库外加密和库内加密。
*A链路加密B网络层加密C文件加密D应用层加密6.OAIS提出了信息包的概念，它将信息(如档案、图书等)在系统中输入、运转和输出的数据概念化，最后以（）的方式提供给用户。
*A提交数据包B档案数据包C利用数据包D管理数据包7.图像文件命名应遵循唯一性原则，以每份纸质文件的唯一（）作为对应扫描图像文件命名。
*A页号B档号C 目录号D案卷号8. 在开展档案数字化的过程中，优先选择利用率较高的档案文献进行数字化，这体现了（）原则。
*A价值性B实用性C开放性D特色性9.目前应用最广泛、最常见的是（）数据库。
*A层次型B网络型C关系型D对象型10.用于将干线子系统线路延伸到用户工作区的是（）。
* A工作区子系统B水平子系统C管理子系统D设备间子系统11.（）常作为硬磁盘、磁盘阵列的大容量离线备份存储。
* A硬磁盘B磁盘阵列C磁带和磁带库D光盘塔12.（）主要用于广域网，或广域网与局域网的互连。
*A网卡B中继器C网桥D路由器13.光盘保存的温湿度条件是（）。
*A温度4~20℃，相对湿度45%~70%B温度15~35℃，相对湿度45%~70%C温度4~20℃，相对湿度20%~50%D温度15~35℃，相对湿度20%~50%14.档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存（）。
军队文职-档案类-档案-强化练习十一
军队文职-档案类-档案-强化练习十一[单选题]1.一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于()代A.汉B.宋C.唐D.明正确答案：C[单选题]2.《中华人民（江南博哥）共和国档案法》所称的档案利用，是指对档案阅览、()和摘录。
A.拍照B.复制C.复印正确答案：B[单选题]3.《中华人民共和国档案法》于()正式施行。
A.1987年9月5日B.1988年1月1日C.1990年1月1日D.1996年7月5日正确答案：B[单选题]4.按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为()。
A.50年以上B.20年以上C.30年以上D.15年以下正确答案：A[单选题]5.照片文字说明是照片档案重要组成部分，一般应包括()等要素。
A.时间、地点、人物B.内容、地点、摄影者、时间C.事由、时间、地点、人物、背景、摄影者正确答案：C[单选题]6.根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行拂拭时，其分辨率一般均建议大于或等于()。
A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.500dpi正确答案：A[单选题]7.下列哪个表示为国家强制性标准。
()A.“GB/T”B.“GB”C.“DA/T”D.“DB”正确答案：B[单选题]8.档案最主要的来源是()。
A.情报B.资料C.文书D.图书正确答案：C[单选题]9.以石材为载体，记录史事所形成的档案，称()。
A.简牍档案B.甲骨档案C.石刻档案D.泥板档案正确答案：C[单选题]10.档案的根本属性是()。
A.原始记录属性B.信息属性C.文化属性D.价值属性正确答案：A[单选题]11.()不得兼管会计档案。
A.财务人员B.会计人员C.出纳人员正确答案：C[单选题]12.根据规定，文书档案的保管期限分为永久、()、10年三种。
A.长期B.30年C.20年正确答案：B[单选题]13.档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动()对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五(题库)
档案职称考试《档案工作实务》模拟试卷五（题库）[单选题]1.我国档案部门开展编研工作的最基本形式（江南博哥）是（）。
A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案：A[单选题]2.档案著录中的缩微号位置在条目中的（）A.左上角第一行B.左上角第二行C.第二行的中间D.右上角第二行参考答案：D[单选题]3.档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。
A.加强馆（室）档案保管情况调查B.保持档案信息的完整C.丰富和优化馆（室）藏D.积极推行档案的标准化参考答案：B[单选题]4.在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（）。
A.科技图书B.科技档案C.科技情报D.科技资料参考答案：B[单选题]5.档案著录是组织档案检索工具的（）A.应用B.基础C.前提D.目的参考答案：B[单选题]6.（）是文书处理工作的最后一个重要环节，是文书处理程序结束的标志。
A.归档B.立卷C.分发D.移交参考答案：B[单选题]7.全宗汇集的形成原因是（）。
A.文件联系密切，难以分开B.性质相近，档案数量少C.所属全宗不复存在D.档案不知所属全宗参考答案：B[单选题]8.《政府信息公开条例》于（）正式实施，馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。
A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日参考答案：D[单选题]9.不相隶属单位之间的行文应该用（）A.上行文B.平行文C.下行文参考答案：B[单选题]10.单份装订的案卷应加盖（）。
A.归档章B.档号章C.卷号章D.件号章参考答案：B参考解析：单份装订的案卷应加盖档号章[单选题]11.下列公文标题拟写有误的是（）。
A.关于开展档案安全检查的通知B.中华人民共和国主席令C.关于表彰先进党组织的通报D.关于要求补助档案抢救经费的报告参考答案：D参考解析：D错误，经费补助应用请示。
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一
初中级档案职称《档案工作实务》档案信息化建设题库一[单选题]（江南博哥）1.根据国家的相关规定，档案信息系统等级保护可划分为五个安全等级，其中最高等级是（）。
A.强制保护级B.指导保护级C.监督保护级D.专控保护参考答案：D[单选题]3.提出电子文件实行备份制度和建立本级电子文件备份中心或异地备份库的规范是（）。
A.《全国档案信息化建设实施纲要》B.《电子文件归档与管理规范》C.《电子档案移交与接收办法》D.《电子文件管理暂行办法》参考答案：D[单选题]4.为了维护档案部门的合法权益，在发布图片、文档等档案资源时，可采取（），以防止他人非法盗用。
A.身份鉴别B.信息加密C.入侵监控D.数字水印技术参考答案：D[单选题]5.（）主要是防止非法篡改、插入和删除。
A.安全审计B.信息完整性校验C.信息加密D.边界防卫技术参考答案：B[单选题]6.（）是指确保档案信息未经授权不能改变的特性。
A.保密性B.完整性C.可控性参考答案：B[单选题]7.为保障档案信息安全，防止非法篡改、插入和删除的信息安全技术是（）。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案：C[单选题]8.为保障档案信息安全，防止发送方发出数据后否认自己发送过此数据，及防止接收方收到数据后否认收到过此数据，可以采用的信息安全技术是（）。
A.身份鉴别技术B.安全保密监测技术C.信息完整性校验D.抗抵赖技术参考答案：D[单选题]9.档案登记备份中心的所有备份数据应至少（）保存，并定期检查、转存或迁移。
A.两套B.三套C.四套D.五套参考答案：A[单选题]10.以下不属于档案登记备份功能的是（）。
A.便于提供利用B.保全档案证据C.保障信息安全D.保存真实记忆参考答案：A[单选题]11.在制定档案信息化建设规划的过程中应坚持（）的原则。
A.全面性和可行性B.科学性和先进性C.实用性和完整性D.适用性和长期性参考答案：B[单选题]12.为了实现数字信息的长期保存，当遇到存储介质损坏、过时或升级的情况，一般采取的保存策是（）。
档案管理软件功能要求暂行规定
档案管理软件功能要求暂行规定一、引言本文档旨在制定档案管理软件功能要求的暂行规定，为保障档案管理软件的功能完善性和使用效果，提高档案管理工作的效率和质量。
二、功能要求1. 档案录入功能•支持对各类档案信息进行录入，包括档案编号、档案类别、档案名称、创建时间等基本信息；•具备批量导入档案信息的功能，支持常用文件格式；•提供便捷的录入界面，方便用户输入和修改档案信息。
2. 档案查询功能•支持按照多种条件进行档案检索，如档案编号、档案名称、创建时间等；•提供快速搜索框，方便用户快速查找所需档案信息；•支持对查询结果进行分类展示，便于用户快速筛选目标档案。
3. 档案修改功能•具备对档案信息进行修改的权限管理机制，确保档案信息修改的合规性；•提供修改历史记录功能，记录档案每次修改的内容和时间信息；•支持对档案信息的批量修改操作，提高用户批量处理档案信息的效率。
4. 档案归档功能•支持对档案信息进行归档操作，包括指定归档位置、归档人员等；•提供定制化的档案归档流程，确保档案归档的规范性；•支持对归档档案进行分类管理，方便用户按需检索已归档的档案信息。
5. 档案备份功能•提供档案备份和恢复的功能，确保档案信息的安全性和完整性；•支持定时自动备份档案信息，减少人工干预需求；•提供不同级别的备份权限管理，保障档案信息的安全性。
6. 档案权限管理功能•实现对不同用户角色的权限管理，确保档案信息的安全性和保密性；•支持设置档案操作权限，包括查看、修改、删除等操作权限；•提供操作日志功能，记录各类档案操作的时间、人员和内容信息。
三、总结以上为档案管理软件功能要求暂行规定的内容，旨在为档案管理软件的功能设计和开发提供基本指导，希望所有开发人员和使用人员能够遵守和执行这些要求，共同维护好档案管理软件的正常运行和良好使用体验。
档案管理软件功能要求暂行规定
档案管理软件功能要求暂行规定文章属性•【制定机关】国家档案局,中央档案馆•【公布日期】2001.06.05•【文号】•【施行日期】2001.06.05•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文档案管理软件功能要求暂行规定（2001年6月5日国家档案局、中央档案馆）第一章总则第一条为适应档案管理现代化需要，规范档案管理软件的开发研制和安装使用，提高计算机辅助档案管理的标准化水平，确保档案数据的安全和有效利用，制定本规定。
第二条本规定所称的档案管理软件，是指各机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的各种类型的计算机应用软件系统。
第三条档案管理软件的研制开发和安装使用，应遵循“规范、先进、实用”的原则，既要满足当前工作的需要，又要兼顾将来技术发展的趋势。
第二章基本要求第四条档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体管理及根据用户特殊需求增扩其他相应功能。
第五条档案管理软件的开发研制与功能设计必须符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理的法律法规和业务技术标准。
第六条档案管理软件的研制、安装和使用，必须具有严格的安全保密机制。
第七条档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。
第八条档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软、硬件环境发生变化时数据的完整、安全迁移及有效利用。
第九条档案管理软件应配有完备的安装与使用技术资料，主要包括：用户手册、系统管理员手册、数据实体关联图等。
第三章数据管理功能第十条数据管理模块应具备对各类档案目录及原文信息进行管理的功能，主要包括：数据库的建立、修改、删除，档案数据的输入、存储、修改、删除等内容。
第十一条数据库管理系统的选择应充分考虑用户所需的数据容量；数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以DBF文件格式或通过XML文档进行数据交换，并具备安全、合理、灵活等特性。
档案职称评审考试培训练习题--《档案工作实务》第四章--电子文件管理-----第五章档案信息化建设
第四章电子文件管理第五章档案信息化建设一、单项选择题：1、电子文件的结构信息是（ C ）p218A、反映文件来龙去脉和和其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。
P242A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档3、根据《电子文件归档和管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。
P243A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档和管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。
P243A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘5、根据《电子文件归档和管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
P255A、1B、2C、4D、66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B、检查和电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D、检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的和电子文件处理有关的参数、管理数据等应和电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
2016年电子文件管理网上考试答案
2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。
（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。
（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。
（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。
（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。
C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。
D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。
档案管理软件
《巨鹿文书档案管理系统 2.0》
• 1：收文、发文、人员等资料只需输入一次，系统能自 动生成收文阅办单、收文目录、发文目录、卷内目录、 全引目录，档案链连等多种报表。 2：收发文输入方便快捷，有多种输入选项可供设置， 并提供文件与资料的扫描输入与调用。 3：提供多种报表打印，信封打印，可进行定制。 4：系统提供自动与手工备份、数据恢复，数据库优化 等功能。 5：提供强大的搜索功能 示范
文迪公文与档案管理系统 3.0
• 《文迪公文与档案管理系统》是以文档管理 需求为出发点、按照《中华人民共和国档案 法》和《国家行政机关公文处理办法》、 《国家行政机关公文格式》等国家标准，研 制开发的专业性公文文档管理软件。可以管 理公文流转的全过程，包括收(发)文登记、 传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交 等所有环节，解决了传统手工管理模式查询 费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问 题，是文档一体化管理的好帮手 。
归档编目助手
• 归档编目助手能够对文件进行登记、排列、编目、检索等各种处 理，并且还提供《归档文件目录》输出功能，可以输出格式规范， 样式美观的《归档文件目录》及封面。同时目录已具备横、竖两 种格式，方便用户选择。 特别提供“套印”功能！ 即，用户先打印输出一份“空白”的《归档文件目录》，并 复印一定数量，然后在这些“空白目录”上直接打印归档文件的 各项信息，从而产生美观实用的《归档文件目录》。 利用“套印”功能可以提高工作效率，降低打印成本。 推荐采用“套印”功能来输出《归档文件目录》，并建议选 择“竖式目录”这种格式。 归档编目助手还将“责任者”、“文号”和“事由”纳入系 统管理的范围，用户可自由选择直接输入或者采用“代码”方式 来输入这三项内容。在代码输入方式下，由于系统已经在项目与 代码之间建立起相符的内容，因此可以极大地方便用户编目时快 速输入相应的责任者、文号、事由。对“责任者”而言还能统一 其简称，避免同一个“责任者”因编目时随意使用全称或简称带 来的混乱；而通过对“事由”的内容进行连续登记，则更能从另 一个方面反映文件实体归档后的具体情况
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法规类别部门规章名称<<档案管理软件功能要求暂行规定>>
发布单位国家档案局发布日期2001-6-5
主题词
档案管理软件功能要求暂行规定(2001年6月5日)
第一章总则第一条为适应档案管理现代化需要，规范档案管理软件的开发研制和安装使用，提
高计算机辅助档案管理的标准化水平，确保档案数据的安全和有效利用，制定本规定。
第二条本规定所称的档案管理软件，是指各机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆用于对
档案信息和档案实体进行辅助管理的各种类型的计算机应用软件系统。
第三条档案管理软件的研制开发和安装使用，应遵循“规范、先进、实用”的原则，既要满足当前
工作的需要，又要兼顾将来技术发展的趋势。
第二章基本要求
第四条档案管理软件应具备数据管理、整理编目、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，
并能辅助实体管理及根据用户特殊需求增扩其他相应功能。
第三章数据管理功能
第五条档案管理软件的开发研制与功能设计必须符合国家有关档案工作和计算机信息系统管理
的法律法规和业务技术标准。
第六条档案管理软件的研制、安装和使用，必须具有严格的安全保密机制。
第七条档案管理软件应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操
作简单，使用方便。
第八条档案管理软件应具备较强的数据独立性，确保在软、硬件环境发生变化时数据的完整、安
全迁移及有效利用。
第九条档案管理软件应配有完备的安装与使用技术资料，主要包括：用户手册、系统管理员手册、
数据实体关联图等。
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