oa系统建设需求

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oa系统建设方案

oa系统建设方案

oa系统建设方案一、需求分析OA系统建设计划是为了提高企业的工作效率和管理水平,为整个企业提供高效率、高效率和规范化的管理模式。

OA系统建设必须先进行需求分析,才能确保系统满足企业日常管理所需的各种功能。

建立合理的需求分析清单,可以确保系统满足企业的实际需求,以达到提高企业工作效率、缩短流程周期和实现文档资料共享的目的。

二、OA系统建设方案1.系统架构设计1.1 系统总体架构对于OA系统的构建,需要设计系统的总体架构。

系统总体架构包括功能模块划分、系统层次结构和物理结构设计。

首先,根据企业所需管理模式划分系统功能模块,包括公文管理模块、流程管理模块、人力资源管理模块、审批管理模块等等。

然后,依据模块之间的相互关系确定系统层次结构和物理结构,以实现高效运行和管理。

1.2 应用集成体系架构设计OA系统集成了各种应用程序,如办公软件、ERP、CRM、HR等等。

因此,在OA系统建设过程中,还需要应用集成体系架构设计,以确保各应用程序之间的无缝协作。

在应用集成体系架构设计中,应该重点考虑应用程序的兼容性、应用程序之间的数据传输方式和数据安全性等问题,以保证最终的系统稳定性和安全性。

2.系统开发2.1 系统开发技术选择OA系统开发需要机选适合的技术,包括前端技术、后端技术、数据库技术等等。

前端技术主要采用HTML+CSS+JavaScript+Ajax技术栈,后台主要采用Java、Python等编程语言和开源平台。

2.2 系统开发目的OA系统开发的目的是为了提供高效率、高效率和规范化的管理方式。

系统开发要满足管理各项业务需求,方便员工进行工作操作,实现信息资源的共享及信息化和办公自动化。

2.3 系统开发流程OA系统开发流程分为需求分析、架构设计、系统开发、测试、上线等阶段。

在开发流程中,要与用户进行充分沟通和交流,掌握个体的需求,以满足客户在OA系统应用方面的需求。

3.系统测试与维护3.1 系统测试OA系统测试,是在开发完成后实施测试,确保系统稳定性和安全性。

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析随着信息化的发展,办公自动化系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。

而其中最为重要的就是OA办公系统。

OA办公系统是一种提高企业办公效率、优化组织管理、加强内部沟通与协作的信息化工具。

本文将对OA办公系统的需求进行分析。

一、办公效率提升1.2流程协同:系统能够支持企业内部各类常见流程的定义、管理和自动化执行,提高流程执行效率。

1.3日程管理:系统应支持用户管理个人和团队的日程安排,包括会议安排、任务跟踪等。

二、组织管理优化2.1岗位职责管理:系统能够清晰描述企业各个岗位的职责和权限,确保每位员工都明确自己的角色和责任。

2.2人事管理:系统应能够对员工的基本信息、考勤情况、绩效评价等进行管理,方便人事部门进行数据分析和决策。

2.3组织架构:系统需要能够展示企业的组织架构,包括部门、团队、岗位等关系,便于员工了解整体组织结构。

三、内部沟通与协作3.1企业内部邮件:系统需提供企业内部邮件功能,包括收发邮件、附件管理等。

3.2即时通讯:系统应支持实时聊天功能,方便员工之间的快速交流和沟通。

3.3团队协作:系统需提供团队协作功能,包括项目管理、任务分配、文件共享等,提高团队合作效率。

四、安全性与权限管理4.1访问权限:系统需对用户进行权限管理,确保不同用户只能访问其具备权限的内容。

4.2数据安全:系统需具备数据备份和恢复功能,以保障用户数据的安全性和稳定性。

4.3审计日志:系统应能记录用户操作日志,方便管理人员进行数据追溯和审计。

五、易用性和扩展性5.1界面友好:系统应具备良好的用户界面设计,易于操作和学习。

5.2自定义配置:系统需支持用户根据实际需求进行自定义配置,满足不同企业的特殊需求。

5.3可扩展性:系统需具备良好的可扩展性,支持随着企业发展进行功能升级和扩展。

综上所述,OA办公系统需求分析主要包括办公效率提升、组织管理优化、内部沟通与协作、安全性与权限管理、易用性和扩展性等方面。

OA办公系统需求方案设计

OA办公系统需求方案设计

OA办公系统需求方案设计1.概述OA办公系统应支持跨平台、移动化等特性,为用户提供便捷的办公体验。

系统将主要包含以下模块:人事管理、行政办公、会议管理、日程管理、报销管理、资产管理等。

需求方案设计的核心是根据企业的实际情况和需求,进行定制化开发和配置。

2.需求分析2.1人事管理:包括员工档案、组织架构、薪资管理等功能。

员工档案应包含基本信息、工作履历、培训记录等内容,方便人力资源部门进行管理。

薪资管理模块应支持自动计算薪资、发放工资和生成工资报表等功能。

2.2行政办公:包括公文管理、邮件管理、会议室预定等功能。

公文管理模块应支持公文的起草、审批、归档等流程,提高办公效率。

邮件管理模块应支持邮件的收发、查看和等功能,方便员工进行沟通和协作。

会议室预定模块应提供会议室的预定、查看和取消等功能,避免资源浪费和冲突。

2.3会议管理:包括会议安排、会议记录、会议通知等功能。

会议管理模块应支持会议的预约、邀请、签到和纪要生成等功能,提高会议的效率和效果。

2.4日程管理:包括个人和部门的日程安排、提醒、共享等功能。

日程管理模块应支持日程的创建、修改、删除和提醒等功能,方便员工进行时间管理和工作安排。

2.5报销管理:包括差旅报销、费用报销、固定资产报废等功能。

报销管理模块应支持报销单的填写、审批、报销和报表生成等功能,提高报销的效率和准确性。

2.6资产管理:包括固定资产的购置、领用、维修、报废等功能。

资产管理模块应支持对资产信息的录入、查询和统计等功能,方便企业进行资产管理和维护。

3.系统设计3.1 技术架构:系统应采用B/S架构,支持跨平台和移动化,通过浏览器访问和使用。

前端采用HTML5+CSS3+JavaScript技术,后端使用Java开发,数据库采用关系型数据库。

3.2界面设计:系统应具备友好、简洁的用户界面,方便用户进行操作和使用。

界面布局应简洁明了,功能模块应分块显示,便于用户快速定位和操作。

3.3数据库设计:系统数据库应设计合理,数据表之间的关系明确,索引和约束设置合适,保证数据的完整性和一致性。

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统,旨在提高企业的工作效率和管理水平。

本文将详细介绍OA办公系统的需求方案,包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。

目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台,以实现企业信息化的管理。

其主要目的是通过信息化手段,提高企业的工作效率和管理水平,降低企业的运营成本和管理成本。

功能需求OA办公系统的主要功能需求包括:人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。

其中,人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等;财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等;客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等;项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等;文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等;信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等;工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。

非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括:安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。

其中,安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施,以保护企业的信息安全;可靠性是指系统需要具备高可靠性,确保系统的稳定性和可靠性;可用性是指系统需要具备较高的可用性,以满足企业的日常工作需求;易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验,以提高用户的使用满意度;可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性,以适应企业的业务发展需求。

系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。

其中,浏览器作为客户端,通过互联网访问服务器端的应用程序,实现各项功能。

服务器端采用分层架构,包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等,以实现系统的高效、稳定、安全运行。

项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段:需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。

OA需求分析范文

OA需求分析范文

OA需求分析范文OA系统需求分析一、引言办公自动化(Office Automation,OA)系统是一种基于计算机技术的办公管理工具,旨在提高办公效率、降低人工成本并改善办公环境。

随着信息化时代的到来,越来越多的企业选择采用OA系统来进行办公管理。

本文将对OA系统的需求进行分析。

二、需求分析1.功能需求(3)日程管理:系统应具有日程安排、提醒、会议预约等功能,帮助用户进行时间管理。

(5)流程审批:系统应具有审批流程定义、审批单填写、审批单处理等功能,帮助用户进行流程管理。

(6)报表统计:系统应具有各类报表的生成、导出、打印等功能,方便用户进行数据分析与决策。

(7)权限管理:系统应具有用户权限管理、角色管理、部门管理等功能,保证不同用户能够访问到合适的功能。

(8)系统设置:系统应具有系统参数设置、日志管理、数据备份与恢复等功能,保证系统的正常运行与安全性。

2.性能需求(1)稳定性:系统应具有良好的稳定性,能够长时间运行而不出现崩溃或死机等情况。

(2)响应时间:系统应具有快速的响应时间,用户在进行操作时,不会感到明显的等待。

(3)并发处理能力:系统应具有较高的并发处理能力,能够容纳大量用户同时访问与操作。

(4)数据安全性:系统应具有严格的数据安全措施,保护用户的数据不被未授权的人员访问、篡改或删除。

3.用户界面需求(1)界面友好:系统的界面应简洁明了,功能布局合理,用户能够迅速找到所需功能。

(2)易于操作:系统的交互方式应简单直观,用户不需要经过复杂的培训即可上手使用。

(3)界面美观:系统的界面应具有良好的美观性,使用户使用起来更加愉悦。

4.可维护性需求(1)模块化设计:系统应采用模块化的设计思想,各个模块之间低耦合高内聚,方便系统的维护与扩展。

(2)易于修改:系统的代码应易于修改,方便根据用户反馈或需求变更进行适当的调整。

(3)易于升级:系统应具有良好的扩展性,能够在后续的版本迭代中方便地进行升级。

OA系统建设项目需求方案建议书5篇

OA系统建设项目需求方案建议书5篇

OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇:OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。

内容包括:设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。

本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案,听取领导及相关部门的意见,为做好系统设计打好基础。

本文面向的读者为:公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度,解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈,并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。

1.3项目要求根据项目背景现状,提出以下的建设要求:总体部分:系统要求可扩展的应用服务器设计;完善的系统备份方案;完整的外部应用系统的接口以及接口规范,如档案系统、人事系统,以及其他关系型据库;源码开放;功能要求综合信息平台部分:完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能;符合业务要求的权限管理;可持续扩展的API(应用程序编程接口)底层架构;完善的体系规范整合移动办公业务; OA 系统部分:A、满足集团化组织结构的要求;B、实现集团公司和分公司应用的独立运作,并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接;C、具有结构扩展性,可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署; D、合理部署OA及网站应用结构,以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数;E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制,可将权限下放给各级管理员独立维护;F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志;G、文件办理时效统计,系统提供文件流转日志统计分析模块,供业务审查部门分析文件流转数据;F、相关文档的关联,可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。

2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初,在集团成长过程中,其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。

需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。

OA系统建设方案

OA系统建设方案

OA系统建设方案OA系统建设方案是根据企业的管理需求和现有的信息技术基础,综合考虑企业规模、组织结构、业务流程等因素,设计和实施一套企业级的办公自动化系统。

该系统可以实现办公流程的信息化、自动化和集成化,提高工作效率、降低成本、改善管理水平。

本文将从系统规划、系统设计、系统实施和系统运维等方面,详细介绍OA系统建设方案。

一、系统规划1.需求分析:通过对企业现有的办公流程和信息化需求的调研和分析,确定OA系统支持的功能模块,如流程管理、文档管理、人力资源管理等。

2.系统目标:根据企业的战略目标和管理需求,确定OA系统的目标,如改善工作效率、提高管理水平、降低成本等。

3.系统架构:根据企业的组织结构和业务流程,设计系统的组织结构和模块划分,确定系统的可扩展性和可维护性。

4.系统安全:考虑到OA系统会涉及到企业的核心信息,需要采取一系列安全措施,如权限管理、数据加密、安全审计等,保证数据的安全性和完整性。

二、系统设计1.技术选型:根据OA系统的功能要求和企业的技术基础,选择合适的开发平台和技术框架,如Java、NET等,确保系统的可扩展性和稳定性。

2.数据库设计:根据OA系统的数据存储需求,设计数据库结构和数据表,建立和维护系统的数据字典,确保数据的一致性和可靠性。

3.界面设计:根据用户的使用习惯和审美需求,设计系统的用户界面,注重用户体验和交互性,提高系统的用户接受度和使用效率。

4.集成设计:考虑到企业的业务系统和OA系统的数据和功能集成,设计系统的接口和数据交换机制,实现与其他系统的无缝对接。

三、系统实施1.软件开发:根据系统设计的需求和设计文档,进行系统的开发和测试,确保系统的功能完备和稳定可用。

2.硬件设备:根据系统的性能要求和用户规模,选购合适的服务器、存储设备、网络设备等,搭建稳定的系统环境。

3.数据迁移:将企业现有的文档和数据迁移到新系统中,确保数据的完整性和一致性。

4.培训与推广:通过培训和推广活动,向用户介绍系统的功能和使用方法,提高用户的系统使用能力和参与度。

OA系统需求分析

OA系统需求分析

OA系统需求分析OA系统(办公自动化系统)是指通过计算机技术和网络通信技术将办公事务的处理自动化,包括办公信息传递、处理、管理等一系列功能的系统。

本文将从需求分析的角度对OA系统进行初步探讨。

一、功能需求分析1.用户管理:OA系统需要提供用户管理功能,包括用户注册、登录、权限设置等。

管理员可以对用户进行权限分配和管理,普通用户可以通过用户名和密码登录系统。

3.项目管理:系统需要提供项目管理功能,用户可以创建项目、指派任务、跟踪进度等。

系统可以记录项目的关键信息,包括项目名称、开始时间、结束时间、成员名单等。

用户可以通过系统进行项目协作和沟通。

4.日程管理:系统应提供日程管理功能,用户可以创建日程提醒、查看他人的日程安排、安排会议等。

系统可以自动发送提醒邮件或短信给相关人员。

5.流程审批:系统需要支持各类流程审批,包括请假、报销、采购等。

用户可以提交流程申请,系统自动将申请发送给相关审批人,审批人可以进行审批操作,并记录审批意见和结果。

6.邮件和消息通知:系统需要提供内部邮件和消息通知功能,用户可以通过系统发送和接收邮件。

系统应能够加密和保护邮件的安全性,用户可以设置消息通知的方式和接收对象。

7.考勤管理:系统需要提供考勤管理功能,用户可以记录和统计员工的出勤情况,包括迟到、早退、加班等。

系统可以自动生成考勤报表,用户也可以查询和导出相关数据。

8.知识共享:系统应提供知识共享功能,用户可以创建和分享自己的知识库,包括技术文档、培训资料等。

其他用户可以通过和浏览来获取相关知识。

二、性能需求分析1.可靠性:系统应具备高可靠性,能够持续稳定地运行,避免因系统故障导致数据丢失或损坏。

2.性能:系统应具备较高的性能,能够快速响应用户的操作请求,保证用户在使用系统过程中的流畅性。

3.安全性:系统应具备良好的安全性,采用合适的加密手段来保护用户数据的安全,确保用户信息不被泄露或篡改。

4.易用性:系统应具备良好的用户界面和操作逻辑,方便用户使用和操作,减少用户的学习成本。

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案

OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。

办公自动化系统的普及,将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。

本文将就OA办公系统的需求提出方案。

二、需求分析1.功能需求(1)办公协同:包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。

(2)文件管理:包括文档存储、版本控制、权限管理等。

(3)电子邮件:包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。

(4)人力资源管理:包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。

(5)财务管理:包括财务报表、费用报销、预算管理等。

(6)客户关系管理:包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。

(7)知识管理:包括知识库、技术文档、学习资源等。

2.性能需求(1)稳定性:系统需要保证高可靠性,确保数据不丢失。

(2)安全性:系统需要具备权限控制功能,保护机密信息不被泄露。

(3)扩展性:系统设计应具备良好的扩展性,以适应未来业务发展和功能迭代的需求。

(4)响应速度:系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。

3.用户需求(1)界面友好:系统应具备简洁、直观的界面,方便用户操作和查询。

(2)易用性:系统应提供用户友好的操作方式,降低培训成本。

(3)多终端适应性:系统应能适应不同终端,比如电脑、手机、平板等。

三、需求方案1.办公协同需求(1)日程安排:提供个人和团队的日程安排功能,支持日程共享、提醒等。

(2)工作计划:支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。

(3)会议管理:支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。

(4)任务分配:支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。

2.文件管理需求(2)版本控制:支持文档版本管理,允许用户查看历史版本并进行比较。

(3)权限管理:为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。

3.电子邮件需求(1)收发邮件:支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。

(2)邮件归档:支持邮件的归档和快速检索。

(3)邮件筛选:提供智能的邮件分类和过滤功能,减少垃圾邮件的干扰。

协同办公系统建设方案

协同办公系统建设方案

协同办公系统建设方案一、引言随着信息技术的不断发展,协同办公系统(OA)在企业中得到了广泛应用。

OA系统能够帮助企业实现信息共享、工作流程优化和资源协同利用。

本文将介绍一个完整的OA系统建设方案,包括系统需求分析、系统架构设计、系统开发与测试、系统上线与使用。

二、系统需求分析1.功能需求分析根据企业的实际情况,系统应包括但不限于以下功能:-电子邮件管理:实现内部和外部邮件的收发、撰写、归档等功能。

-日程管理:帮助员工安排和管理工作日程、会议和任务。

-决策支持:提供报表生成、统计分析等功能,为管理层决策提供支持。

-工作流程管理:可配置化的工作流程,帮助优化企业内部的审批和协作流程。

-知识管理:实现企业知识的存档、分享和检索功能。

2.性能需求分析系统应具备以下性能要求:-响应快速:用户在使用系统时应能够快速得到响应,提高工作效率。

-可扩展:系统应能够根据业务的增长和变化进行扩展,以满足企业的需求。

-安全稳定:系统应具备良好的安全性能和稳定性,保护企业数据的安全。

三、系统架构设计根据需求分析的结果,系统的架构设计应考虑以下几个方面:1.网络架构设计系统应采用客户端/服务器架构,客户端可以是PC端或移动端设备,服务器端应具备高可用和高性能的特点。

同时,应考虑到系统的扩展性,保证系统的稳定性和可靠性。

2.数据库设计企业的数据量较大,系统需要设计合理的数据库结构,以提高数据的检索和处理效率。

同时,应采用灾备机制,确保数据的安全和可靠性。

3.安全设计系统的安全设计应包括数据加密、权限管理和用户认证等方面,保证系统的安全性和可靠性。

同时,还需要考虑到防止恶意攻击和数据泄露的措施。

四、系统开发与测试系统开发过程中,应根据需求分析和架构设计进行系统开发,并进行相应的测试工作。

开发人员应使用合适的开发工具和编程语言进行开发,保证系统的稳定性和可靠性。

测试过程中,应包括功能测试、性能测试和安全测试等方面的考虑,确保系统在投入使用前能够满足各项需求和性能要求。

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设方案

OA办公系统建设方案一、项目背景与目标当前,办公自动化已经成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段。

开展OA办公系统建设,可实现企业内外信息流通的快速、准确和高效,提高工作效率,降低管理成本,并为企业提供良好的信息化支持平台。

因此,本项目旨在建设一个功能完善、稳定可靠的OA办公系统,以满足企业信息化建设的需求。

二、建设内容1.功能模块设计:(1)日常办公管理模块:包括文件管理、邮件管理、日程管理、会议管理等功能,方便员工日常办公工作的处理和协调;(2)流程管理模块:包括各类业务流程的设计与管理,能够实现流程的在线处理、审批和监控;(3)人事管理模块:包括员工档案管理、薪资管理、考勤管理等功能,方便人力资源部门进行员工信息管理和薪资计算;(4)项目管理模块:包括项目立项、任务分配、进度管理、成本控制等功能,方便项目相关人员进行项目管理和跟踪;(5)知识管理模块:包括文档库、知识库、在线学习等功能,方便员工获取和分享企业知识;(6)报表查询模块:可根据各类数据进行统计和查询,为企业决策提供可靠的数据支持。

2.系统架构设计:(1)前端页面:采用响应式设计,兼容各种终端设备,用户友好的交互界面,提升用户体验;(2)后端服务器:使用分布式架构,保证系统的稳定性和高并发处理能力;(3)数据库设计:设计合理的数据表结构和索引,以提高查询效率;(4)安全性设计:采用安全加密传输协议,确保数据传输的安全性;并增加系统权限管理和访问控制,保证系统的可控性和数据的机密性。

三、建设步骤1.需求调研与分析:与企业各部门进行沟通,了解需求,明确系统功能模块的设计和开发要求;2.系统设计与架构规划:根据需求分析结果,进行整体系统的架构设计和模块划分;3.数据库设计与搭建:根据系统功能模块的需求,设计合理的数据表结构和索引,并搭建数据库;4.系统开发与测试:根据详细设计,进行系统的编码和单元测试,确保系统的功能正常和稳定;5.系统集成与部署:将系统各模块进行集成测试,并进行系统的部署和安装,确保系统能够正常运行;6.系统培训与推广:对公司员工进行系统培训,并进行宣传推广,提高系统的使用率和满意度;7.运维与维护:建立系统的运维和维护体系,定期进行系统的升级和维护,保证系统的正常运行和稳定性。

OA办公系统需求分析文档

OA办公系统需求分析文档

OA办公系统需求分析文档一、引言OA(Office Automation)办公系统是指为了提高办公效率、方便信息共享与管理而开发的一套综合性办公软件系统。

本文档旨在对OA办公系统的需求进行详细分析,包括系统背景、需求概述、业务需求、功能需求、非功能需求等方面的内容。

二、系统背景三、需求概述四、业务需求4.1人事管理1)员工信息管理:包括员工基本信息、岗位信息、合同管理、考勤管理等。

2)绩效考核管理:包括设定考核指标、评分、汇总等。

3)薪资管理:包括工资核算、发放、个税计算等。

4)培训管理:包括培训计划、培训材料、培训考核等。

4.2行政管理1)会议管理:包括创建会议、邀请参会人员、会议日程安排、会议纪要等。

2)通知公告管理:包括发布通知、公告查看、阅读回执等。

3)入职离职管理:包括入职流程管理、离职申请流程、离职手续办理等。

4.3财务管理1)预算管理:包括预算编制、预算执行、预算调整等。

2)费用报销管理:包括费用申请、费用审核、费用报销等。

3)合同管理:包括合同审批、合同管理、合同到期提醒等。

4.4项目管理1)项目计划管理:包括项目计划制定、进度跟踪等。

2)任务分配与协作:包括任务分配、任务执行情况跟踪、任务协作等。

4.5知识库管理1)知识分类管理:包括知识库目录、知识库权限设置等。

4.6文档管理1)文档上传与分享:包括文档上传、文档分享、文档权限设置等。

2)文档版本管理:包括文档版本控制、文档版本回溯等。

五、功能需求1)用户管理:包括用户注册、登录、修改密码等。

2)权限管理:包括角色管理、权限设置等。

3)登录验证:对用户登录进行身份验证。

4)数据统计与分析:对系统数据进行分析和统计,并根据需求生成相应的报表。

5)系统通知和提醒:包括邮件通知、短信提醒等。

六、非功能需求1)安全性:保证系统数据的安全性和可靠性,对敏感数据进行加密处理。

2)可扩展性:能够方便地进行功能扩展和模块升级。

3)易用性:系统操作简单、界面友好,易于使用和学习。

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析

OA办公系统需求分析引言在当今信息化的社会环境下,办公系统成为了企业管理不可或缺的一部分。

OA(Office Automation)办公系统作为企业内部管理的重要工具,能够提供高效的办公流程和信息管理,帮助企业提高办公效率和管理水平。

本文将对OA办公系统的需求进行分析,旨在为开发人员提供明确和清晰的开发方向。

功能需求分析用户管理•系统应该支持不同角色的用户登录,包括普通员工、管理人员和管理员。

•普通员工应该具备查看个人信息、修改个人信息等基本功能。

•管理人员应该具备管理团队成员、审批流程等功能。

•管理员应该具备管理用户、权限分配等功能。

流程管理•系统应该支持审批流程的定义和管理,包括请假流程、报销流程等。

•管理人员应该能够自定义审批流程,并能够根据实际需要进行调整。

•系统应该提供流程的审批状态跟踪,方便人员了解流程进展情况。

协同办公•系统应该支持团队成员之间的协同办公,包括项目管理、任务分配等功能。

•系统应该提供团队成员之间的沟通工具,如即时通讯、讨论区等。

•系统应该能够实时更新团队成员的工作状态,方便协调和安排任务。

日程管理•系统应该支持个人和团队日程的管理。

•用户应该能够添加和修改个人日程,并能够给他人设置日程。

•团队日程应该能够共享给团队成员,并能够进行查看和调整。

文件管理•系统应该提供文件上传和下载功能,方便用户分享和存储文件。

•系统应该对文件进行版本管理,确保用户能够找到最新版本的文件。

•系统应该支持文件的共享和权限管理,保护企业敏感信息的安全性。

非功能需求分析可靠性•系统应具备高可用性,确保系统能够24小时稳定运行。

•系统应具备备份和恢复功能,保护数据的安全性。

性能•系统应具备较高的响应速度,保证用户操作的流畅性。

•系统应支持大量用户的并发访问,确保在高负载情况下的正常运行。

安全性•系统应使用身份验证和权限控制,确保只有合法用户能够访问系统。

•系统应具备数据加密和防止恶意攻击的能力,保护用户信息的安全。

OA系统设计方案

OA系统设计方案

OA系统设计方案OA系统(办公自动化系统)是指通过计算机技术和网络通信技术将企事业单位的各种办公工作内容进行信息化处理,提高工作效率和办公质量的一种综合应用系统。

下面是一个OA系统的设计方案。

一、需求分析1.办公自动化:支持传统办公工作的电子化和自动化,包括文档管理、日程管理、会议管理、邮件管理等。

2.流程管理:支持流程图的设计和流程的执行,包括审批流程、合同流程、报销流程等。

4.信息管理:支持员工信息、客户信息、项目信息等的管理和查询。

5.统计报表:支持报表的生成和查询,包括员工考勤、项目进度、财务报表等。

二、系统架构设计1.客户端:提供用户界面,包括各个功能模块的操作界面和数据输入界面。

2.服务器:负责处理客户端请求,包括数据的存储和计算,提供各种服务接口。

3.数据库:负责存储系统的数据,包括员工信息、客户信息、项目信息、文档内容等。

三、功能模块设计1.用户管理:实现用户的注册、登录、权限管理等功能。

3.日程管理:实现日程的创建、修改、删除、提醒等功能。

4.会议管理:实现会议的创建、邀请、议程管理、会议纪要等功能。

5.邮件管理:实现邮件的发送、接收、草稿、垃圾邮件等功能。

6.流程管理:实现流程的设计、执行、审批、查询等功能。

8.信息管理:实现员工信息、客户信息、项目信息的增删改查等功能。

9.统计报表:实现各种报表的生成和查询,支持自定义报表模板。

四、技术选择1. 前端开发:使用HTML、CSS和JavaScript进行页面开发,使用React或Vue框架进行界面组件开发。

2. 后端开发:使用Java或Python进行后台开发,使用Spring或Django框架进行业务逻辑开发。

3. 数据库:使用关系型数据库(如MySQL)或非关系型数据库(如MongoDB)进行数据存储。

4. 通信技术:使用HTTP协议进行客户端和服务器之间的数据传输,使用WebSocket进行实时通信。

五、安全性设计1.用户认证:使用用户名和密码进行登录认证,支持多种登录方式(手机验证码、单点登录等)。

oa系统建设方案

oa系统建设方案

OA系统建设方案一、引言随着科技的发展和企业的不断壮大,越来越多的企业开始意识到信息化建设的重要性。

OA(Office Automation)系统就是其中一种重要的信息化建设项目。

OA 系统的建设旨在提高企业的办公效率,优化工作流程,提升企业的竞争力。

本文将从需求分析、系统设计、系统实施以及推广应用等方面,提出一个完整的OA系统建设方案。

二、需求分析在进行OA系统的建设前,需要对企业的需求进行全面的分析和调研。

通过与各部门的沟通,我们可以明确以下几个方面的需求:1.文档管理:需要一个集中管理、分类、检索企业文档的功能。

2.协作办公:需要支持多人协作办公,包括文件共享、日程安排、任务分配等功能。

3.流程管理:需要集成流程管理模块,支持流程设计、流程执行、流程监控等功能。

4.通知提醒:需要有通知提醒功能,保证信息及时传达给相关人员。

5.统计分析:需要支持各种报表的生成和统计分析功能,为管理决策提供数据支持。

三、系统设计3.1 技术框架选择在进行OA系统的设计时,需要选择合适的技术框架。

根据需求分析的结果,我们建议使用以下技术框架:•后端框架:采用Java语言开发,使用Spring框架进行项目搭建。

•前端框架:采用Vue.js作为前端开发框架,实现良好的用户界面和交互体验。

•数据库:选择关系型数据库MySQL进行数据存储,确保数据的可靠性和一致性。

3.2 系统模块设计根据需求分析,可以将OA系统划分为以下几个模块:1.用户管理模块:负责用户的注册、登录、权限管理等功能。

2.文档管理模块:负责对企业文档的上传、下载、分类和检索等功能。

3.协作办公模块:负责支持多人协作办公,包括文件共享、日程安排、任务分配等功能。

4.流程管理模块:集成流程设计工具,支持流程的设计、执行和监控等功能。

5.通知提醒模块:负责实时通知用户相关的消息和提醒。

6.统计分析模块:支持各种数据报表的生成和统计分析功能。

四、系统实施4.1 开发阶段系统的开发阶段主要包括需求分析、系统设计、编码实现、单元测试、集成测试等过程。

办公OA系统迭代升级和无纸化会议系统建设采购需求

办公OA系统迭代升级和无纸化会议系统建设采购需求

办公OA系统迭代升级和无纸化会议系统建设采购需求一、项目概述根据全省数字化改革会议精神,围绕省域治理现代化,以加强党的全面领导、服务“总揽全局、协调各方”为主线,构建结构合理、功能完善、安全稳定的协同办公系统、移动办公系统和无纸化会议系统,推进办公和会议规范化、制度化、科学化,保证公文及时、准确、安全运转,提高办文效率和质量,优化各部门内部办事流程,促进体制机制创新,建立行为规范、运转高效、执行有力、公正廉洁的管理运行机制,助力市域治理现代化。

二、建设目标围绕XX经济技术开发区管委会需求,以“直观、管用、简单、好用”的基本目标,建设XX经济技术开发区管委会办公系统和无纸化会议系统,实现内部办公智能化、会议过程无纸化、管理决策网络化的目标,形成实时沟通、信息共享、协同办公的工作机制,为日常工作办公和应急事务及时、迅速、果断决策提供强有力服务和协同保障,同时加强数据资源共享,提高工作人员效率。

三、建设内容(一)功能建设1、办公OA系统迭代升级(1)收文管理实现与区协同办公平台对接,实现区平台内容无逢对接内部流程。

区分阅办件实现拟办、交办、轮阅、办理、归档等环节。

办理反馈支持以各局室、各局下属科室分类展示意见和附件。

以表格等多种形式呈现各流程环节(各环节的阅读状态和办理状态)。

提供选择性催办、温馨提醒功能,支持短信、钉消息、系统待办提醒。

支持管理员收文流程分类、按各种要素组合监控。

支持路由功能,干预指定环节及人员、结束流程、删除流程等功能。

支持对流程中收文数据进行滞留时间分类处置及提醒(含色标呈现)。

针对已完成收文数据实现自动、手动推送区数字档案系统进行归档。

实现收文管理在X政钉手机端应用,与区移动办公平台对接。

支持流程各环节查阅审批,支持查看流程记录、阅读状态和办理状态。

实现收文管理在安卓、鸿蒙Pad端应用,与区移动办公平台对接。

支持流程各环节查阅审批,支持查看流程记录、办理状态。

支持意见手写签批(可自定义配置笔峰、笔迹、签批颜色等手写设置)。

OA管理系统需求分析

OA管理系统需求分析

OA管理系统需求分析1. 引言在日常工作中,办公自动化(Office Automation,简称OA)管理系统在企业的信息化建设中起到了重要的作用。

它通过集成各种办公应用,实现工作流程的数字化、标准化和自动化,提高工作效率、简化流程,并提供各种信息报表供决策参考。

本文将对OA管理系统的需求进行分析,以便更好地满足用户的实际需求。

2. 功能需求分析2.1 登录与权限管理•用户可以通过用户名和密码登录OA系统;•系统需支持不同角色的用户,如普通员工、部门经理、管理员等;•各角色用户的权限应有所区别,管理员可对系统进行配置和管理,普通员工只能查看和提交相关工作。

2.2 组织架构管理•系统需支持组织架构的配置,包括部门、岗位等信息;•用户可以根据组织架构信息查看和查询员工信息。

2.3 通知公告管理•系统需支持发布、查看和管理通知公告;•通知公告应按照部门、岗位等维度进行发布,以便目标人群快速接收。

2.4 日程管理•用户可以添加和管理个人日程;•日程应支持提醒功能,以便用户能够及时了解自己的工作安排。

2.5 会议管理•系统需支持会议的发布、查看和管理;•用户可以添加会议并邀请参会人员,系统将自动发送会议邀请函;•会议应支持议程安排、会议纪要等功能。

2.6 公文管理•系统需支持公文的起草、审批和管理;•公文应有审批流程,可以自定义审批人和审批顺序;•公文的审批进度和审批结果应及时更新。

2.7 文件管理•系统需支持文件的上传、下载和管理;•文件应按照部门、岗位等维度进行分类,以便用户能够快速定位需要的文件。

2.8 报表分析•系统需支持各种报表的生成和展示;•报表应包括各项工作指标的统计数据,以供决策参考。

3. 非功能需求分析3.1 安全性要求•系统需对用户进行身份验证,确保用户的合法性;•用户密码应进行加密存储,以防止密码泄露;•系统应具备防止恶意攻击、防止数据泄露等安全功能。

3.2 可用性要求•系统界面应简洁、直观,用户易于操作;•系统响应速度应快,避免用户等待时间过长。

OA办公系统项目需求分析

OA办公系统项目需求分析

OA办公系统项目需求分析一、项目背景随着办公自动化的推进,越来越多的企业和组织选择采用OA办公系统来管理和处理办公事务。

OA办公系统能够提高办公效率、减少办公成本,为员工提供更加便捷的办公环境。

因此,本项目旨在开发一款功能完善、易于使用的OA办公系统,为企业和组织提供全方位的办公支持。

二、项目目标1.提供全面的办公功能:包括日程管理、任务协同、文件共享、邮件管理、人事管理、财务管理等。

2.构建安全可靠的系统:加强系统安全性,防止数据泄露和非法访问。

3.提高办公效率:通过自动化流程和通知,减少人工沟通和管理的时间和成本。

4.支持移动办公:提供移动端的应用程序,方便员工在任何时间、任何地点进行办公。

1.用户管理支持管理员对用户的添加、删除和修改,包括用户的基本信息和权限设置。

2.日程管理提供日程安排和日程共享的功能,员工可查看和管理自己的日程,并与其他员工共享。

3.任务协同支持任务的创建、分配、追踪和评估,员工可实时查看任务进度、反馈任务问题和完成情况。

4.文件共享5.邮件管理支持邮件的发送、接收和归档,员工可方便地与内部和外部人员进行邮件沟通。

6.人事管理包括员工信息管理、请假休假管理、考勤管理等功能,方便管理人员进行人事管理和考勤统计。

7.财务管理支持报销管理、预算管理、财务审批等功能,方便财务人员进行财务管理和控制。

8.审批流程支持自定义审批流程,方便员工和管理人员进行审批操作,提高工作效率。

9.统计分析提供各种统计报表和分析功能,方便企业和组织对办公情况进行监控和分析。

10.移动端支持提供移动端应用程序,支持员工在移动设备上进行办公,方便员工进行移动办公。

四、项目实施计划1.需求调研:对用户需求进行调研和分析,明确项目目标和需求。

2.系统设计:根据需求分析,设计系统的功能模块和架构。

3.系统开发:根据设计,开发系统的各个模块,并进行集成测试。

4.系统上线:将开发完成的系统部署到生产环境,并进行系统测试和调试。

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OA系统建设要求第一章需求概述(一)建设背景2010年是我公司的发展之年,转折之年,办公自动化系统(即OA系统)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

随着信息化建设在我公司的推广和普及,把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。

长期以来,公司领导高度重视信息化建设,建立起自己的硬件应用平台,并引进多套业务系统。

其中,应用较为成熟的是K3财务系统、K3人力资源系统(正在实施)、电子邮件系统等。

但是,随着机构的发展,公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化,早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足办公需求的情况。

因此,现阶段有必要重新建设一套技术先进,符合当前办公发展需要的办公自动化系统,增强协作,以更大发挥信息技术的优势,进一步提高办公效率。

(二)建设目标1、提供可靠的、可追查的公文流转平台,有效的缩短公务处理的周期,加快公文流转过程,减少路耗、找人、等待等中间环节,保持公务处理渠道的畅通;2、打破时空及地域限制,实现无纸化办公,远程办公、异地办公;3、通过信息网络平台,提高信息统计和分析的水平,为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持;4、提供完善的信息交流机制,方便公司各部门、单位、和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理,实现业务办理互联互通,信息数据共享;5、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源,充分地保护已有的信息化投资;(三)建设任务在总体设计思路上采用集中部署、分布式架构,公司各部门、单位能拥有独立的公文处理子系统,灵活部署,易调整,不受组织机构调整的影响。

(四)建设原则大友企业公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。

1、先进性:应当采用当今主流技术,既要考虑应用平台和工具的先进,更要考虑系统结构和应用设计的先进性,以适应宏观上业务管理、发展规划和微观上事务办理的需求。

2、可靠性:系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术,保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。

3、实用性:根据业务需求和业务流程,从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。

工作流程设计要求简捷流畅,能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。

4、安全性:系统建设要符合用户对信息安全管理的要求,建立完善可靠的安全保障体系,对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力,确保系统具有严格的身份认证功能,并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。

5、易使用性:主要体现在两个方面:一是应用界面简捷、直观,尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程,使用户在使用时一目了然,便于快速掌握系统操作方法,特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯,方便非计算机专业人员的使用;二是应提供联机的或脱机的帮助手段。

6、开放性:为了使系统具有较强的生命力和开放性,应遵循已有的国际标准和国内标准,以利于采用多种先进技术和产品。

7、有限开源性:随着业务逻辑的改变,需要对系统进行维护、微调或二次开发。

对该系统的非核心代码,应该开放。

并提供规范的数据库设计,接口规范。

8、可扩展性:该信息系统是一个不断发展中的应用系统,在系统设计时要考虑到新技术,新产品出现时对本系统的兼容性;当业务需求、外部环境发生变化时,可以扩展系统的功能和性能。

软件设计要简明,各功能模块间的耦合度小,以适应业务发展需要,便于系统的继承和扩展。

第二章总体要求(一)基本要求系统设计必须遵循国家相关法律、法规,尤其是计算机信息系统安全的有关标准要求。

供应商所作的需求分析应完全满足大友企业公司OA系统的用户需求。

本文件提出的对大友企业公司OA系统建设要求,是供应商提供解决方案主要依据,在编制OA系统实施方案时,供应商应深入分析和充分考虑业主单位对本系统现在及未来发展的需求,设计出完整的优质方案。

供应商必须承诺提供的所有软件产品为正式版本,并提供有关软件版本的书面证明材料。

供应商必须承诺提供的所有软件产品都具有正式合法使用权,并提供相应书面授权书。

(二)支撑平台要求1、服务器端(1)操作系统保证系统至少可以运行在Windows server2008操作系统平台上。

(2)中间件系统中间件服务器采用严格遵循J2EE规范和标准,能够提供消息服务、事务处理、组件、负载均衡、安全性、应用支持等方面强大的功能,支持EJB、Servlet、JSP、JMS、JNDI、JCA、JACC、HTML、Web Services、XML。

系统必须能在任何符合J2EE规范的中间件服务器间平滑移植。

(3)数据库系统系统透明支持MS SQL SERVER2008数据库系统。

2、客户端系统必须在以下环境下正常运行,并且无需任何客户端维护或设置。

(1)操作系统:Window全系列;(2)文字处理软件:office2000以上;(3)浏览器:IE6.0,IE7.0,其他常用的浏览器;(三)安全保密要求系统建设必须遵循有关国家电子政务信息安全保障体系要求,按照国家法规实施安全等级保护,加强系统信息安全管理。

供应商必须明确提供完善的、可行的系统安全方案,应包括有双向身份认证、文件加密、数据备份与恢复、防病毒、防入侵等功能,应支持PKI加密,电子签名和第三方的CA认证。

(四)质量保证要求中标供应商必须有针对本项目的质量保证体系和组织,并制订质量保证计划,列出项目实施过程中质量监督和保证执行的措施,要记录质量保证活动,并保存和维护这些记录。

(五)组织管理要求1、中标供应商必须成立合理的实施团队,建立健全保障项目顺利实施的各项管理制度和质量保证体系。

2、中标供应商必须指定专职于本项目的项目经理,配置相应的项目实施管理、培训、质量保证等人员,保证有足够的高素质人员参加本项目的实施,确保项目顺利实施。

3、参与本项目实施的技术人员必须具有承担过OA软件实施经验,能够与用户进行良好沟通。

4、参与本项目的技术人员必须对本系统相关业务有所熟悉,掌握办公自动化业务的相关基础知识。

5、供应商应对上述内容列出详细人员计划,包括人员姓名、经验、学历和在本项目中的职责分工等。

6、供应商应根据项目建设的具体内容和整体工期要求,并提交切实可行的项目工作计划。

(六)项目交付要求供应商应在供应文件中提供具体的项目交付说明、交付计划、交付物标准说明等。

中标供应商在系统正式运行前必须提供以光盘为介质的完整的安装系统,包括应用软件、运行所必须的附加软件、与应用软件有关的电子文档等。

项目实施过程中,供应商应按照软件实施要求形成全面详尽的技术资料,以确保技术资料的一致性和完整性,在系统正式运行前提交完整的与应用系统相关的文档。

所交付的文档至少包括:系统需求分析、安装说明书、使用说明书/用户手册、系统维护说明书等。

各种文档应当以光盘和书面两种形式交付。

(七)项目验收要求1、验收方案由用户最终确定,中标供应商配合。

在验收时报价人自行组织验收所需的资料,并在用户的监查下现场进行演示和验收。

2、中标供应商完成项目实施后,编制《项目交付文件》。

交付文件应满足完整性、一致性和可读性要求。

3、中标供应商应负责在项目验收前将系统的全部有关产品说明书、安装手册、技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付使用单位。

4、用户对《项目验收文件》会审通过后,通知中标供应商现场验收时间安排。

5、现场验收内容包括:《项目交付文件》一致性检查、验收测试。

第三部分功能需求1、基础应用平台(1)、组织机构与权限管理为各个业务系统提供通用并且统一的组织结构定义和权限配置,可以用多种灵活的配置方式(包括:根据用户、用户组、部门、岗位、角色)定义系统资源的权限,从而满足不同类型组织的需求。

(2)、文档发布与查看OA系统中所有的栏目,文档(HTML文件)都应该有属性(相当于在资源管理器中查看文档属性时,实现的高级属性),重点是版本和权限,并可以根据属性来控制文档的存取和修改。

文档发布,必须指定文档属性,如果不指定,则自动继承文档所属栏目的属性。

文档查看,必须检查权限。

文档修改,能进行版本控制,并保存原文档的历史版本。

(3)、报表能综合分析各种业务的台账信息,以电子表格的形式导出报表,能编辑和打印报表。

(4)、工作流提供统一的工作流引擎,以及图形化的业务流程管理和定制工具,能快速建立协同/协作事务,如网上审批等。

主要具有两大功能:第一,建造功能,对工作流过程及其组成活动自定义;第二,运行控制功能,在运行环境中管理工作流过程,对工作流过程中的活动进行调度;(5)、表单提供图形化的表单制作工具,管理和维护人员可利用它对页面样式方便快捷的进行编辑和管理。

表单生成后,应用服务器端的表单引擎应用服务实现对表单的操作。

通过表单引擎服务完全处理表单的增删改查等功能。

(6)、通用提醒功能提供统一的提醒功能组件,能对系统中存在日期属性的对象设置提醒功能,如工作任务提醒。

(7)、基于组织机构的总门户与部门门户的架构方案。

2、应用系统功能2.1公司资讯通过公司资讯,实现信息共享功能,实现电子文档(通知、公告、文件等)、内部刊物、通讯录、规章制度及标准、规范的共享,方便存取、汇集、管理和查询。

解决目前信息共享资源分散、不足和工作效率较低的问题。

(1)登记保存OA系统办结的所有公文,可通过收文、发文等模块自动归入相应文件模块,在本模块中可授权给相关人员查询阅读。

(5)提供整个系统所有公文和信息的关键字、发布时间等检索或全文检索引擎。

2.2公共信息公共信息用于实现公司各部门、单位之间内部信息发布、交流和共享。

系统要支持不同风格的信息栏目的设置,可实现各类信息的编录、审核和发布,信息发布格式可自定义,不同层级用户可根据权限将信息发布到本部门办公平台。

各类公共信息由授予权限的栏目管理员统一管理和发布(1)公告单位内部的公告栏,以方便内部人员及时了解相关公告。

登记了新公告栏后,即可发布到首页的最新消息里。

支持传阅,把最新的公告传阅给相关人员。

(2)工作动态每个部门都可以发布本部门的工作动态,以方便内部人员相互通晓部门之间的工作。

首页的工作动态是各部门工作动态的集合。

(3)意见箱意见箱是单位内部人员发布意见、建议的地方,发布建议的时候,可以指定建议的读者,也可以通过传阅把建议发给相关人员,意见发布可署名也可以匿名发表,由发布者控制。

后台实际上增加字段控制是否显示发布人。

(超级管理员才可以查看匿名发表者的姓名)2.3公文处理公文管理是办公自动化系统的最为核心的应用,它主要分为收文、发文和办文三大类。

(1)收文收文包括:公文签收、登记等处理流程。

系统支持两种收文方式:一种是纸质文件,需实现扫描成图片文件输入并阅读浏览;另外一种为电子文件。

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