区档案局年度档案管理工作总结

区档案局年度档案管理工作总结

一、积极完善档案工作体制机制

一是提高依法履职能力，加强工作督导。对全区9个乡镇及27个省二级以上单位档案工作开展督导检查。申领“广东省人民政府行政执法证”，档案执法工作做到依法合法。

完成原商业局、二轻局等8个关停并转单位共2248卷的档案追收，避免档案流失。二是完成“权责清单”的拟定。三是完善档案馆的各项建设，保障馆库安全。投入50多万元，完成档案查阅大厅改造搬迁，温湿度自动调控系统，自动火灾报警系统和自动消防灭火系统，“电子档案数据中心系统”

改造升级等建设。同时启动了“馆藏档案资源系统及内网” 建设。四是加大档案室标准化建设的指导力度，重点对食品药品监督局等5个单位档案室的规范建设进行业务指导。五是完成编制档案“十三五”规划。

二、积极建立健全档案资源体系

加大档案接收力度。下发《关于做好20XX年档案移交

工作的通知》、《关于开展实物档案征集移交工作的通知》

（曲委办发〔20XX〕17号），对各门类档案全面开展接收工作，做到应收尽收，尤其注重民生档案的接收。今年共接收

档案6897卷，馆藏档案已达11万卷，比20XX年的万卷跃升633%,民生档案已达馆藏的68%

三、积极建立健全方便人民群众的档案利用体系

一是档案提供利用服务能力增强。全年共接待来人查档

935人次，调档795卷。同时为党史、县志、年鉴的编撰，

“申苏申名”，全区国土工作审计，党内规范性文件清理等工作提供大量依据资料，发挥积极作用。二是政府信息公开工作有效推进。全年共接收43个单位的政府信息公开文件

2624 份。

四、积极开展档案信息化建设工作

一是完成电子档案数据中心系统的升级改造。馆藏档案

目录全部数据化，档案条目达万条。馆藏档案资源系统及内网建设年底可完成。二是馆藏档案的全文数字化工作有计划开展。今年共完成扫描5万页，累计完成了万页。

五、积极建立确保档案安全保密的档案安全体系

一是重点档案抢救和保护工作有效开展。修缮了一间设备完善的特藏室，用于存放馆藏未及抢救的民国报纸、地图档案。同时开展了尝试性修复抢救，已修复民国报纸138张，

效果较为理想。省人大教科文卫主任委员张宇航，省政府副秘书长李贻伟，省档案局局长莫震等上级领导到我馆开展档案抢救专题调研时

均给予了充分肯定。二是加强档案安全管理。严格规范档案查阅流程，认真开展档案“十一防”工作。全年组织4次全覆盖消杀虫害工作。做好电子文件数据中心安全管理，实行档案电子目录异地备份，全年无发生档案失窃、泄密、损毁等现象。三是认真开展档案保密业务培训。

会同区保密局举办了一期全区档案保密工作培训班，督促各档案全宗单位做好新形势下档案的保管、保密、利用工作。

六、积极提升档案工作的保障力度

一是加强档案宣传工作。先后组织举办“国际档案日” 宣传周、电视专题米访等活动。组织“档案一与你相伴”、

“美丽乡愁--韶关古村落摄影展”征文征稿活动。利用馆内固定陈列展览，广泛开展爱国主义教育和学生教育实践活动，宣传《档案法》，普及档案知识。二是加强档案干部队伍建设。全年共开展档案工作集中学习活动21次。组织档

案业务、档案保密相关培训班7期，培训全区档案人员500 多人次。

七、积极围绕区中心任务开展工作

一是落实好党风廉政建设责任制。通过集中学习、自学、

写心得、上党课、廉政谈话等方式方法，通过开展廉政风险排查、“吃空饷”排查、“办公面积清理”、“出入境备案” 等专项治理工作，全面落实好党风廉政工作责任制。二是配合做好“创文”和“申