业务公函格式
公函写作格式及范文怎么写公函的写作格式及(优秀)
公函写作格式及范文怎么写公函的写作格式及（优秀）函的注意事项篇一（一）函的写作，要注意行文简洁明确，用语得体。
对于复函，行文的针对性和答复的明确性则是最应该注意的问题。
（二）函也有时效性的问题，特别是复函就应该迅速、及时，这样才能保证日常行政工作的进行。
（三）在函的写作过程中要注意以下几个问题：1．如果是正式的公函，则要严格按照公文的格式来写。
2．函的内容必须专一、集中。
一般情况下，一个函件最好能够讲清一个问题或一件事情，不能贪多。
3．函的内容必须真实、准确。
4．函的写法最主要的就是陈述，只要把商洽的工作、询问和答复的问题向有关主管部门写清楚就可以了。
5．发函的人或者是因为工作问题，或者是因为其他的问题，都是有求于对方的，因此，要求函的语言要朴实，语气应该谦虚，态度应该委婉。
6．函的结尾，一般情况下用“即请函复”“特此函达”“此复”等惯用语，有时也不用。
企业法人申请办理法定代表人变更登记，应向原企业登记机关提交下列文件：(一)对企业原法定代表人的免职文件；(二)新任企业法定代表人的任职文件；(三)由企业原法定代表人签署的变更登记申请书。
在现实经济活动中，经常有一些已经不具备任职资格的企业法定代表人，出于种种目的，不同意更换法定代表人，甚至利用手中的职权阻碍作出变更决议，或者拒绝签署变更登记申请表。
对此，《企业法人法定代表人登记管理规定》也作出了相应的规定，具体分为两种情况处理：1.有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议。
原法定代表人不能或者不履行职责，致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东召集和主持会议，依法作出变更决议，若法定代表人不能或者不签署变更登记申请书的，可以由拟任公司法定代表人根据变更决议签署。
2.公司以外的企业法人更换法定代表人需要由企业出资人作出变更决定。
公函的格式及范文
公函的格式及范文【范文】。
公函。
收件人，XXX公司。
主题，关于合作事宜的商讨。
尊敬的XXX公司领导：我司一直以来对贵公司的产品和服务都非常认可，并且一直希望能够与贵公司建立合作关系。
经过多次的商讨和协商，我们认为双方在业务领域上有着很大的合作空间，因此特写此函，希望能够就合作事宜与贵公司进行商讨。
首先，我司希望能够与贵公司就产品销售方面进行合作。
我司在市场上拥有广泛的销售渠道和客户资源，而贵公司的产品在质量和品牌方面也具有很强的竞争力，我们相信双方合作将能够取得良好的销售业绩。
我们建议可以就销售提成、市场推广等方面进行具体的商讨，并制定合作方案。
其次，我司还希望能够与贵公司就技术研发方面展开合作。
我司在技术研发方面拥有一支高素质的团队，而贵公司在产品研发和创新方面也具有很强的实力，我们希望能够就共同研发新产品、共享技术资源等方面进行合作，共同推动行业的发展。
除此之外，我司还希望能够与贵公司就市场拓展、品牌推广等方面进行合作。
我们愿意共同承担市场推广费用，并将双方的品牌形象进行有效整合，以实现合作共赢的局面。
最后，我司希望能够就合作的具体细节进行商讨，并制定详细的合作协议。
我们愿意派遣专业团队与贵公司进行深入的沟通和协商，以确保双方合作的顺利进行。
希望贵公司能够重视我司的合作意向，并尽快安排相关人员与我司进行商讨。
我们相信通过双方的共同努力，一定能够取得令人满意的合作成果。
最后，再次感谢贵公司对我司的关注和支持，期待与贵公司的合作能够早日达成。
此致。
敬礼！XXX公司。
日期，XXXX年XX月XX日。
函的写作和例文
函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。
函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。
本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。
一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。
例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。
例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。
按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。
4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。
例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。
函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。
2.语气谦虚。
在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。
3.条理分明。
函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。
(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。
函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。
2.语言准确。
由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。
二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。
届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。
感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。
公函的标准格式
公函的标准格式
尊敬的先生/女士
我谨代表XXX公司，致以最诚挚的问候。
我写此封公函，代表我们对您的XXX业务表示关注和赞赏，并希望能够与您建立长期稳定的合作伙伴关系。
首先，我在此感谢您对我们公司在过去一段时间里的支持和信任。
我们一直秉持着以客户为中心的理念，致力于为您提供最优质的产品和卓越的服务。
通过多年的努力和专业技术，我们公司已经成为业界的佼佼者，赢得了广大客户的认可和赞誉。
我们不断改进和创新，以满足客户对产品和服务的需求，不断提高我们的竞争力。
与此同时，我们也意识到，只有与您这样优秀的合作伙伴紧密合作，我们才能取得更大的成功。
我们非常荣幸地通知您，我们将于XXX日期举行合作座谈会。
届时，我们将邀请公司主要人员和专家，与您共同讨论XXX业务，并分享我们在该领域的独到见解和经验。
我们相信，通过这次座谈会的交流和合作，我们将能够寻找到更多的合作机会，并进一步拓展我们的业务。
在此，我再次感谢您一直以来的支持和信任。
我们非常期待与您的合作，共同打造更加辉煌的明天。
最后，祝您与您的公司在未来的发展道路上取得更大的成功，愿我们的合作愈发紧密，共同发展，共创辉煌！
祝好！
此致
XXX公司代表。
公文函的格式范文公函
公文函的格式范文公函篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作询问和答复问题请求批准和答复审批事项函的使用范围极广使用频率极高可谓公文中的轻武器具体来说函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系往来2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项4、机关单位对个人的事务联系如复群众来信等二、函的特点1、使用广泛性函的使用不受级别高低单位大小的限制收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系上至国务院下至基层组织企事业单位社会团体都广泛地使用函2、行文多向性函可以上行下行但大多数函作平行文3、用语谦敬性不论什么类型的函用语皆得注重谦恭有礼尊重对方力求得到对方更多的理解和支持函是最注重使用文言词汇的公文函是公文中最富有文学性的文种三、函的类型1、商洽函即不相隶属机关之间商洽工作联系有关事宜的函如人员商调联系参观学习等2、询答函即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函询答函实际上又可分出询问函和答复函有些不明确的问题向有关机关和部门询问用询问函对机关和部门所询问的问题做出解释答复用答复函询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作3、批请函即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函批请函实际上又可以分为请批函和审批函请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项4、告知函即告知不相隶属机关有关事项的函以上是按内容和用途对函所作的分类若按照文面格式分类函可以分为公函和便函若按照行文去向分类函又可以分为去函和复函四、函的结构和写法(一)标题函的标题一般由发文机关事由和文种构成有时也可以只由事由和文种构成(二)正文1、开头写行文的缘由背景和依据一般来说去函的开头或说明根据上级的有关指示精神或简要叙述本地区本单位的实际需要疑惑和困难复函的开头引用对方来文的标题及发文字号有的复函还简述来函的主题这与批复的写法基本相同继而有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项即答复意见2、主体写需要商洽询问答复联系请求批准或答复审批及告知的事项函或去函和复函的事项一般都较单一可与行文缘由合为一段如果事项比较复杂则分条列项书写3、结语不同类型的函结语有别如果行文只是告知对方事项而不必对方回复则结语常用特此函告特此函达若是要求对方复函的则用盼复望函复请即复函等语请批函多以请批准请大力协助为盼望能同意望准予××是荷等习惯用语收束复函的结语常用特此复函特此回复此复等惯用语也有的函不写结语五注意问题1、注意批请函与请示的区别向有隶属关系的上级机关请求指示批准事项用请示而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项则用请批函主管机关答复请求审批事项用审批函2、开门见山直奔主题无论去函还是复函都不要转弯抹角切忌空话套话和发空泛的议论3、一文一函简洁明了4、语言要规范得体并体现函的用语特色发函要使用平和礼貌诚恳的语言对主管机关要尊重谦敬对级别低的单位要平和对平行单位和不相隶属的单位要友善切忌使用生硬命令性的语言复函则态度要明朗语言要准确避免含糊笼统犹豫不定关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院:本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识业务素质亟待提高据报载贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班系统讲授涉外秘书业务公关礼仪实用文书写作等课程这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习委托贵院代培有关代培费用及其他相关经费将按时如数拨付如蒙慨允恳请函复为盼××集团公司(印章)二00x年七月二十日【提示】这是一份商洽函正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高这是行文的缘由背景;其二写知悉对方开办秘书培训业务;其三认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四以目的句写行文的目的;其五即为商洽的事项最后请求对方答复文章思路清晰环环相扣逻辑性强贵院请函复为盼一类具谦敬意味的词句体现了商洽函的语体特征值得指出的是秘书人员应简写为秘书;随该班进修学习与委托贵院代培应位置对调;如蒙慨允恳请函复为盼会导致对方不同意便不复函所以如蒙应改为是否以求对方复函关于给××超市总公司商租商场一事的复函上海××超市总公司:贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉经研究现答复如下:贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市这是方便顾客的购买需求有利于盘活我商厦的闲置资源扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市具体租金请贵公司来人面洽特此复函上海××商厦200x年四月一日【提示】这是答复对方商洽事项的函正文开头引述对方来函标题及发文字号以作复函缘由继而用经研究现答复如下一语过渡到主体部分主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义既是对来函的回应又表达了自己的态度紧承这句做出欢迎合作的表态并提出面谈要求文章针对性强态度诚恳表述严谨行文规范关于请求解决我县枯水期用电指标的函××市供电局:去年以来我县利用本地水力资源发展小水电每年丰水期输入国家大电网的电达3000至6000万度每度电价025元而枯水期我县则严重缺电以每度电价050元购进1500万度电仍然不能保证城镇居民生活用电目前有几间水泥厂糖厂因缺电已停产为此我县请求从今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期内每天能支持配送我县基数电10万度可否请予函复××县人民政府××××年七月一日【提示】这是一份请批函县人民政府与市供电局并没有隶属关系但供电局是业务管理部门因此请求批准解决用电指标应该用函行文正文开门见山直陈自去年以来我县为国家电网输入的电力数额及价格这不仅说明了本县为国家做出的贡献而且使这一情况与枯水期我县外购电力及费用形成对比然后陈明即便这种低卖高买的形式也难以解决枯水期居民用电短缺和企业停产的局面这样便把请求配给基数电的理由说得入情入理充分可信为便于审批文章将请求配给基数电的时间数额也写得明确具体文章不长但要求合情合理理据充分陈述要求的关键处正确地用了请求两字这是一篇语言得体的请批函关于日野fc16sa大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心:我公司于××××年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野fc16sa型六吨卡车15辆发票两张号码为06710120671022于××××年六月二十三日交货九月中旬正式投入营运使用该批车使用后陆续发现前后轮内侧胎不规则锯齿形磨损以内侧内边缘为甚经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验认定此批车存在严重质量问题与原供货资料标准不符我公司已于十一月初暂停止使用为此特向贵单位请求:一于本月三十日前派员前来检验质量鉴证等问题;二重新按质论价赔偿经济损失或退货希贵公司讲求信用按国家有关法律规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题附件一购车发票两张二广州市公安局检测站检验书联系人:×××电话:××××××联系地址:广州市××路××号广东省××公司汽车队××××年十一月十二日篇二：公文函及其例文行政文书之公文函及其例文一、函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文函作为公文中惟一的一种平行文种其适用的范围相当广泛在行文方向上不仅可以在平行机关之间行文而且可以在不相隶属的机关之间行文其中包括上级机关或者下级机关行文在适用的内容方面它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外也可以向有关主管部门请求批准事项向上级机关询问具体事项还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项以及上级机关催办下级机关有关事宜如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等此外函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正不过这种情况并不多见二、函的特点（一）沟通性函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题起着沟通作用充分显示平行文种的功能这是其他公文所不具备的特点（二）灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活函是平行公文但是它除了平行行文外还可以向上行文或向下行文没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制二是格式灵活除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外其他一般函比较灵活自便也可以按照公文的格式及行文要求办可以有文头版也可以没有文头版不编发文字号甚至可以不拟标题（三）单一性函的主体内容应该具备单一性的特点一份函只宜写一件事项三、函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理便函不属于正式公文没有公文格式要求甚至可以不要标题不用发文字号只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可（二）按发文目的分函可以分为发函和复函两种发函即主动提出了公事事项所发出的函复函则是为回复对方所发出的函（三）另外从内容和用途上还可以分为商洽事宜函通知事宜函催办事宜函邀请函、请示答复事宜函转办函催办函报送材料函等等四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年、月、日；并加盖公章五、撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行例文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作（略）三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用（略）五、加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场（略）四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇（略）上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日篇三：公文函的格式范文公文函的格式范文因工作需要以函的形式写一公文所以在网上搜了一下函的相关内容：函即信；公函即公务信件它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体函的特点是不受公文规定的严格限制如不用正式文件头也可不编文件号有时还可不拟标题因此用起来极为简便公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜或上级机关答复或催办下级机关有关事宜2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜3、用函来通知一般事项如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时也常用公函4、向上级机关请示较小事宜也常用函函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可函的结构、内容和写法由于函的类别较多从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性主要介绍规范性公函的结构、内容和写法公函由首部、正文和尾部三部分组成其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部主要包括标题、主送机关两个项目内容1、标题公函的标题一般有两种形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成另一种是由事由和文种构成2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位于文首顶格写明全称或者规范化简称其后用冒号（二）正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成1、开头主要说明发函的缘由一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文复函的缘由部分一般首先引叙来文的标题、发文字号然后再交代根据以说明发文的缘由2、主体这是函的核心内容部分主要说明致函事项函的事项部分内容单一一函一事行文要直陈其事无论是商洽工作询问和答复问题还是向有关主管部门请求批准事项等都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚如果属于复函还要注意答复事项的针对性和明确性（三）结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望或请对方协助解决某一问题或请对方及时复函或请对方提出意见或请主管部门批准等（四）结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项选择运用不同的结束语如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等有的函也可以不用结束语如属便函可以像普通信件一样使用“此致”、“敬礼”（五）结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容署名机关单位名称写明成文时间年、月、日；并加盖公章撰写函件应注意的问题函的写作首先要注意行文简洁明确用语把握分寸无论是平行机关或者是不相隶属的行文都要注意语气平和有礼不要倚势压人或强人所难也不必逢迎恭维、曲意客套至于复函则要注意行文的针对性答复的明确性其次函也有时效性的问题特别是复函更应该迅速、及时像对待其他公文一样及时处理函件以保证公务等活动的正常进行中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持取得了一定的成绩建立了良好的协作基础为了巩固成果建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点对双方共同感兴趣的课题进行协作（略）三、根据所、校各自人员配备情况校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备在可能的条件下予对方提供利用（略）五、加强图书资料和情报的交流以上各项如蒙同意建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商达成协议以利工作特此函达务希研究见复中国科学院××研究所（盖章）一九九五年×月×日国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993]2号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产搞活羊毛流通提高羊毛质量根据国务院领导同志的批示现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场（略）四、为了促进国内养羊业的发展支持纺织工业生产和扩大出口创汇（略）上述有关政策请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经贸办协调并督促落实国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函国办函[**]××号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们请组织有关同志讨论修改并将修改意见于十一月底前告诉我们国务院办公厅（盖章）一九九九年×月×日广州××局销售公司请求批准函××局销办函[**]5号广州××局：我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准可否请批复广州××局销售公司（盖章）一九九六年一月十日××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市政办函[**]40号市市容环境卫生管理局：你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉现复函如下：《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》从今年10月1日起合同工、临时工再不能从事行政处罚工作??你局应按照上述精神对全市市容卫生执罚人员进行清理理顺执罚体制保证行政处罚法的贯彻实施促进市容卫生管理工作此复××市人民政府一九九六年十月七日关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行：现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉请审阅附件：××公司二期改造项目评估报告（略）×××工商银行（盖章）一九九×年十一月五日××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函[**]2号省人民政府：。
公函式商函的信文格式及范文
公函式商函的信文格式及公函式商函的信文格式及范文公函式商函的信文格式包括信头、标题、函号、称谓、正文、信尾、附件标注、附言等项。
下面是小编为你带来的公函式商函的信文格式及范文，欢迎阅读。
公函式商函的信文格式1.信头(函头)信头原属英文商函的一种格式,由于商务活动的国际交往日益增多,近年来国内商函采用这种国际通用的信头格式者日渐增多。
信头出现于信文首页的上部,在左上方写收件人地址、单位、职称、职衔、姓名等;右上方写发信人地址、法定名称、姓名、电话、传真、电报挂号、E-mail、邮政编码、寄信日期等。
如:香港九龙观塘协和街78号中国·北京市启德楼二楼B座Y西城区车公庄大街6号泵业国际集团中国双巴进出口总公司董事长云晓璎先生总经理×××电话:传真:电报挂号:电子邮址:邮编:1999年10月1日有些商业企业的信笺印有信头,发信时在专用发函纸上按表格填写即可。
需注意:就目前而言,信头并非中文商函的必备格式,国内商函往来多无信头。
2.标题(事由)标题位置在信头下方,居中书写;不使用信头则直接标写在首页上方中间。
标题用来标明事由,使收信人通过标题一目了然就能知道信文的主要内容。
商函标题常见有两种形式:一是由事由加文种名称“函”构成,类似于两项式的公函标题,如“关于申请商标注册咨询函”。
二是先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信件的内容,如“事由:K-35超声波仪索赔”。
3.函号(编号)函号即发函字号或发函编号。
中文商函的编号常见有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,形成“×函[20××]”或“(20××)×函第×号”的形式。
如“琼纺财函[2000]99号”或“(2000)琼纺财函第99号”,这里的“琼纺财函”是代指“海南省纺织公司财务处商函”,“99号”是该公司年度发函的顺序号。
但需注意,商函的发函字号不象行政公文发文字号那样有严格的要求。
业务公函的格式及范文
业务公函的格式及范文# 业务公函格式及范文。
一、业务公函格式。
# （一）标题。
标题要简明扼要地概括公函的主题内容，一般直接写“关于[具体事项]的公函”。
# （二）称谓。
顶格写收函单位或个人的名称，如果是单位要写全称或者规范简称。
# （三）正文。
1. 开头。
说明发函的缘由。
可以是根据某个协议、项目进展或者是为了解决某个问题等。
一般会用比较简洁的语言引出下文。
例如：“尊敬的[单位/个人]，您好！近期我们在[业务相关事宜]的推进过程中，遇到了[具体问题/情况]，特此致函与您沟通。
”2. 主体内容。
这是公函的核心部分，要详细、准确地阐述具体的业务事项。
可以分点列出内容，使条理更加清晰。
比如：如果是合作相关的公函，可以写合作的项目内容、双方的责任和义务。
“我们双方合作的[项目名称]目前已进入[阶段名称]，按照之前的约定，贵方应在[具体时间]完成[任务内容]，我方也已经积极开展了[己方的工作内容]。
”若是请求类公函，可以写请求的事项、原因及希望达成的结果。
“我们公司现急需[具体物资/服务]，由于[阐述原因，如生产规模扩大、临时项目需求等]，希望贵方能为我们提供[具体的数量、规格、要求等]，并在[期望的时间]内给予答复。
”3. 结尾。
表达希望对方回复或者对合作等事项的期待等内容。
像“期待您的及时回复，希望我们能顺利解决此问题/推动业务发展。
”# （四）结束语。
通常用“此致敬礼”或者“顺祝商祺（商业公函常用）”等。
# （五）署名和日期。
在公函的右下角，写明发函单位的名称（加盖公章）和发函日期。
二、业务公函范文。
# （一）合作洽谈公函。
尊敬的[某公司名称]：您好！您知道吗？现在这个互联网时代啊，线上营销就像一阵旋风，刮得那叫一个猛。
咱们公司呢，瞅准了这个机会，就想搞点大事情。
这不，就想到了和你们这么优秀的公司合作，开展一次超酷的线上营销活动。
咱们的这个活动啊，初步计划是这样的。
咱们双方可以各自发挥自己的优势资源。
对外业务公函范文
准确表达观点和要求
明确收件人：确保收件人准确无误，避免因误发或漏发造成不必要的麻烦。
清晰表达观点：在公函中，要清晰、准确地表达自己的观点和要求，避免使用模糊或含糊不清的语言。
明确要求：在公函中，要明确提出自己的要求或请求，让收件人能够清楚地了解自己的期望和意图。
保管：定期对公函进行整理、分类和归档，以便后续查阅和使用
Thank you
稻壳学院
感谢观看
标题的作用：概括公函的主要内容，是公函的重要组成部分
标题的写作要求：简明扼要，准确表达公函的主要内容
标题的位置：通常位于公函的第一行居中位置
公函的开头
标题：位于首行的正中位置，字体稍大，醒目。
日期：位于标题的右下方，用阿拉伯数字写全。
收件人名称和地址：位于日期下方一行，居中或左对齐。
称呼：根据收件人的不同身份，使用不同的称呼，如“尊敬的先生/女士”、“敬爱的领导”等。
署名和日期：写明发函单位或个人名称及日期
附件：如有需要，可附上相关文件或资料
注意事项：如“请务必在规定时间内回复”等
章节副标题
公函的语言和语气
礼貌、尊重的语言
使用敬语和谦语：在公函中使用敬语和谦语，以表达对对方的尊重和礼貌。
避免使用生硬、冷漠的语言：避免使用生硬、冷漠的语言，以免给对方留下不友好的印象。
章节副标题
对外业务公函的范文示例
建立业务关系的公函
尊敬的[收件人姓名/公司名称]先生/女士/公司： 我们非常高兴有机会与贵公司建立业务关系。我们相信，通过双方的努力和合作，我们能够实现共同的发展和成功。我们非常高兴有机会与贵公司建立业务关系。我们相信，通过双方的努力和合作，我们能够实现共同的发展和成功。我们了解贵公司在[行业/领域]的卓越成就和专业知识，并相信我们的产品和服务将能够满足贵公司的需求。我们期待着与贵公司开展业务合作，并希望能够尽快安排会面和进一步讨论合作事宜。我们承诺将为贵公司提供高质量的产品和服务，并确保满足所有合同要求和标准。我们还将为贵公司提供全面的售后服务和技术支持，以确保贵公司的满意度和业务成功。我们期待着贵公司的回复，并随时准备与贵公司进一步讨论合作事宜。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。 此致 敬礼 [您的姓名/公司名称]此致敬礼[您的姓名/公司名称]
常见的公司公函格式范文
在现代商业社会中，公司之间的交流越来越频繁，公函的撰写成为了一项必备的技能。
有些公司可能由于缺乏经验，不知道该如何撰写公函，这时候就需要有一些常见的公司公函格式范文来帮助他们进行撰写。
下面就为家介绍几篇常见的公司公函范文。
一、询问信尊敬的Mr.XYZ，您好！我司拟购买您公司生产的XX产品，经过调查后也发现贵公司的产品符合我们的需求。
现就此发函，希望能了解以下细节：1. 产品规格、品牌、价格和订购量等信息。
2. 邮寄或在线下单购买时所需的证件或资金支付方式。
3. 付款方式和发货时间。
4. 售后服务。
如有其它特定要求，欢迎在信中详细说明。
我们期待收到您的回复并感谢您对本次询价的关注。
此致敬礼！发件人：XXX公司二、邀请参加活动尊敬的客户先生/女士，我司将于XX月XX日举办一场商务聚会，并邀请您来参加此次活动。
我们相信此次聚会将会是一个非常愉快的体验，同时也是一个很好的机会，让我司和您所在公司的业务或技术得以深入交流和合作。
具体活动时间和地点如下：时间: XX月XX日, 上午XX时至下午XX时。
地点: XX市XX区XX路XX号。
届时，我司将组织精彩纷呈的活动以及适合商业洽谈的环境，我们相信您的到来将会为此次聚会增添更多的乐趣。
如您能赴约，请回复此信函或致电与我司联系，我们会为您预留座位。
期待您的莅临！此致敬礼！发件人：XXX公司三、申请换货尊敬的客户经理，我司购买了贵公司最近推出的XX产品，但是在使用时发现部分功能存在缺陷。
我们在规定时间内内联络了您们的售后客服，但是解决方案并没有很快出现，导致我们的业务遇到了很大的影响。
我们希望能够申请换货，而不是等待维修和反复修复。
请帮我们处理以下事项：1.换货日期2.货运方式和费用3.贵公司有没有换货政策请在3个工作日内回复，我们期待您的合理解决方案！此致敬礼！发件人：XXX公司四、通知信尊敬的合作伙伴，我司近期因为个别原因，需要调整合同中的一些条款。
为确保我们双方的权益，请查收附件中的合同调整条款。
业务公函格式文档4篇
业务公函格式文档4篇Business letter format document编订：JinTai College业务公函格式文档4篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：业务公函格式文档2、篇章2：业务公函格式范文3、篇章3：业务公函格式范文4、篇章4：业务公函格式范文篇章1:业务公函格式文档公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽与联系工作时使用的一种文体。
下面是小泰整理的业务公函格式，希望对你有所帮助！一、函的涵义与用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问与答复问题，请求批准与答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面：1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解与支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
公函的标准格式范文6篇
公函的标准格式范文6篇公函的标准格式范文 (1) 感谢贵单位一直以来对我司工作的支持。
目前该项目由我司进行预定方案、安装布线等工作，鉴于设计院方面要求和我司与贵单位共同确定的方案有差异，出于各方面考虑决定现场施工实际情况采取原方案遂将一些线缆型号或穿管型号进行替换，清单如下所示：设计院方案确定现场施工方案经我司设计研究现场施工方案确实可行，各项指标均符合贵单位要求。
我司指定联系人联系方式：电话：手机: Email:@传真：-9-13 接收单位回复：审批/日期-9-13公函的标准格式范文 (2) 所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下：一、会议内容：……二、参加人员：……三、会议时间、地点：……四、要求：……××厂×年×月×日公函的标准格式范文 (3) 商调函字[ ]第号：因工作需要，拟商调同志到我办工作，如贵单位同意，请按下列第项办理：1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年月日公函的标准格式范文 (4) Dear Mr/Ms,With the demolition of our premises at the above address under aredevelopment scheme, the part of our business carried on there will bediscontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we areholding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless ofcost. There will be substantial reductions in all departments and in somecases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to becleared is unrivaled in both variety and quality. As the sale is likelyto be well attended, we hope you make a point of visiting the store asearly as possible during the opening days.Yours公函的标准格式范文 (5)尊敬的客户：本公司员工谢已于20xx年3月20日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘具体跟进。
公函的格式范文
公函的格式范文公函是公务文书的一种，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式有着严格的规范，下面为您详细介绍，并提供一份格式范文以供参考。
一、公函的格式要求1、标题一般由发文机关、事由和文种构成。
有时也可以只由事由和文种组成。
2、主送机关即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
3、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
开头主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
主体是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
4、落款落款一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
5、附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。
二、公函格式范文关于请求解决我校师资短缺问题的函主送机关名称：我校是一所新建的综合性大学，自成立以来，在教学、科研等方面取得了显著的成绩。
然而，随着学校规模的不断扩大，师资短缺的问题日益突出，严重影响了学校的正常教学秩序和教学质量。
目前，我校共有具体专业等X个本科专业，在校学生人数已达X人。
公司公函格式（通用10篇）
公司公函格式公司公函格式（通用10篇）公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
以下是小编整理的公司公函格式，希望对大家有所帮助。
公司公函格式篇1____公司：贵方有关保险事宜的_____月__日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
____公司__年__月__日公司公函格式篇2建设股份有限公司董事长:本人某某，原系公司承建的花园工程项目(共A、B、C三栋)负责人，在承接该花园工程项目中，本人居功至伟。
甚至可以说，该花园工程项目能够承接下来系本人充分、合理利用关系、资源等的结果。
该城市花园工程项目施工过程中，本人担任技术负责人及总指挥长，对该工程项目至始至终发挥着重要作用，现该工程已于十年前通过竣工验收，并交付给开发商。
由此，本人没有辜负公司领导的期望，完成了与公司达成的协议约定的义务。
我方与开发商仲裁、诉讼中，由于本人保留了公司与房地产开发有限公司、中国某工程建筑房地产开发湖南公司签订的建设工程施工合同这一关键证据，后又与公司合力齐心，共渡难关，使我方取得胜诉，并于__年下半年将有关工程款执行回来。
本人负责的该花园工程项目已经完全圆满结束。
该项目既为公司带来了相当可观的利润，也为公司创造了良好的声誉。
本人由此期待公司及时履行完毕十几年前与本人达成的协议，即根据本人在该项目中所起实际作用，就花园工程项目B、C二栋，公司愿意支付B、C二栋全部工程款的4%给本人，本人于1998年5月25日前已受领B、C 栋相关款项计人民币1141000元，然而剩余款项至今未付。
公文写作 函 格式
公文写作函格式
尊敬的先生/女士：
您好！感谢您对我们公司的关注和支持。
我们收到了贵公司的合作申请，并对贵公司的产品和服务表示了浓厚的兴趣。
经过我司多方面的考虑和评估，我们愉快地决定与贵公司展开合作。
本函旨在确认我们将与贵公司建立合作关系，并就以下具体事项作出安排：
1. 合作范围：我们将与贵公司就产品销售、市场推广、技术支持等方面展开合作，并共同开拓市场。
2. 合作期限：合作期限从双方签订本函起生效，有效期为两年。
3. 合作条件：我们将在合作期间内保持良好的沟通和合作关系，共同努力推进合作项目的顺利进行。
4. 付款方式：我们将按照双方合作协议中约定的付款方式和时间节点进行支付。
5. 其他事项：任何进一步的变更或调整，双方应通过书面形式协商解决，以确保合作顺利进行。
再次感谢贵公司对我们的选择，并对未来的合作充满期待。
我们相信，通过双方的努力和合作，我们将共同取得更大的成功。
如果您有任何问题或疑虑，请随时与我们联系。
期待与您的再次合作。
衷心祝好！
此致
xxx公司。
单位正式公函范文
尊敬的XXX单位：
您好！
我们公司是一家专门从事XXX领域的企业，现在致力于与您的公司开展业务合作。
我代表公司向贵单位寄送正式公函，希望我们的合作得以开展。
本次正式公函主要是针对我们公司与贵单位的业务拓展及合作事宜，具体内容如下：
1. 业务拓展：我们希望与贵单位合作开拓市场，不断推广我们的产品及服务，并实现双方的共赢。
2. 合作模式：我们可以根据贵单位的要求，进行代理或者合资合作等多种形式的合作。
同时，我们会根据实际情况，灵活地进行方案定制，以满足客户的需求。
3. 服务质量：我们一直秉承客户至上的原则，注重服务质量，在产品的设计、生产、安装、售后等各个环节，都尽力做到优化服务，以满足客户的需求，赢得客户的信任与支持。
4. 发展规划：我们始终秉持着创新、精进、高效的企业精神，不断提高产品、服务的品质和质量，以实现企业跨越式的发展，为客户创造更大的价值。
在未来的合作中，我们将本着务实、创新、互惠、互利的原则，发扬大家庭的风貌，坚持客户至上的服务理念，不断精进与改进，努力为客户提供更为周到和贴心的服务，让客户享受到与我们合作的乐趣。
谢谢您耐心阅读此信，期待与贵单位的合作。
如贵单位对我们的合作有任何疑问或建议，敬请来电咨询，我们一定会尽心尽力为您服务。
此致
敬礼！
此致
敬礼！
XXX有限公司
20XX年XX月XX日。
业务公函格式5篇
业务公函格式5篇业务公函格式 (1) 传真公函规范一、发送公函1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出;6. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认;7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。
二、接收公函1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复;2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。
三、公函格式及模板1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等;2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号;3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;4. 正下方为正文;5. 应有收件人尊称和问候语;6. 正文结束后应有问候语;7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。
业务公函格式 (2) 各县(市、区)招生办：《____年_______学校(含五年制高职)招生考生手册》，第26页，代码7414，________学校，第39页，代码7607，___学校均为国有公办职业学校，特此更正。
______招生办______年__月__日业务公函格式 (3) xx人才事务所:同道(身份证号码: )原租赁期自年月日至年月日。
因 (缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。
工资发放至年月,养老安全等缴至年月 ,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。
经办人:联络电话:单位(盖章):年月日业务公函格式 (4)经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
单位之间公函4篇
单位之间公函单位之间公函4篇单位之间公函1单位之间发函的格式（公函）格式如下：1、题头：关于×××的函，格式：黑体/加粗/三号以上。
2、对方机构全称，如：市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“你好”之类字眼。
3、正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错误。
内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）。
最后“望贵单位给予支持（为盼）”4、结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝福语。
如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。
5、落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：20xx年7月1日，不采用其他日期格式。
6、联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：A君论坛论坛xx B君论坛论坛xx），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。
2、3、4、5、6格式均为：四号字、仿宋、加粗。
单位之间公函2XXXX通信设备有限公司：首先感谢贵司对XXXXX的信任，并给予工作上的`大力支持。
XXX 作为XX公司在XX地区唯一的售后服务中心，自XXXX年X月份成立以来，XXX为此投入了大量的人力、物力和财力，不仅在XX最繁华的手机市场中为客服提供工作场地，而且增加了客服接待、维修技师、配件库管、业务主管、财务核算等相关岗位的人员，并新增添了电脑、宽带等办公设备。
XXX从客服形象、售后能力、技术力量等都做出了积极的努力，其目的就是想把XX客服做好。
从XXXXXX成立到目前为止，已经运营四个多月了，收效甚微。
现将XXXXX客服运营过程中存在的问题说明如下：一、 XX手机品种单一，销量少。
通过四个多月的运营，我们所接触到的XX手机售后一共有7种型号：W619、W806、W309、E619、W710、W800、X9(其中前五种型号是在XX地区销售所产生的售后，后二种型号是在网上销售所产生的售后)。
公函的格式以及范文
公函的格式以及范文
公函的格式通常包括信头、信纸、称呼、正文、落款等部分。
下面是一份公函的典型格式范文：
信头：
单位名称
单位地址
日期
信纸：
单位名称
单位地址
邮政编码
称呼：
收信单位名称
收信单位地址
收信单位邮编
正文：
尊敬的XX先生/女士：
首先，我代表XXXX公司向贵单位表达我们的诚挚问候与良好的合作愿望。
我们的公司是一家专业从事XXXX业务的公司，具有多年的丰富经验和优秀的专业团队。
我们一直致力于提供高质量的产品和优质的服务，深受广大客户的信赖和好评。
考虑到贵单位在XXXX领域的专业知识和经验，我们希望能与贵单位建立长期的合作
关系，共同推动我们业务的发展。
我公司愿与贵公司就XXXX事宜进行进一步的商讨，并就合作模式、市场开发、销售网络等方面进行深入的合作。
我们相信，通过我们的共同努力和合作，将能够取得更加辉煌的成就。
在此，我诚挚
邀请贵单位派出相关人员与我们进行进一步的洽谈。
期待您对我们的邀请做出积极的回应，并希望我们能够共同开创美好的未来。
如有任何问题或者需要进一步了解的地方，请随时与我联系。
谢谢！
此致
敬礼！
落款：
您的单位名称
您的姓名
职务
以上是一份公函的典型格式范文，您可以根据实际情况进行适当调整和修改。
公函的格式及范文模板(热门22篇)
公函的格式及范文模板(热门22篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分，有关项工作展开商洽、有关其中一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
业务公函格式
公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽与联系工作时使用的一种文体。
下面是整理的业务公函格式，希望对你有所帮助！
一、函的涵义与用途
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问与答复问题，请求批准与答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。
具体来说，函的用途主要包括四个方面：
1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点
1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解与支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型
1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人
员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问与答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出询问函与答复函。
有些不明确的问题向有关机关与部门询问，用询问函。
对机关与部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准与答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为请批函与审批函。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容与用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函与便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函与复函。
四、函的结构与写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关，事由与文种构成，有时也可以只由事由与文种构成。
（二）正文
1、开头。
写行文的'缘由，背景与依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑与困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以现将有关问题复
函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体。
写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函与复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。
若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。
请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。
复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。
也有的函不写结语。
五，注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2、开门见山，直奔主题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话与发空泛的议论。
3、一文一函，简洁明了。
4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平与，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平与，对平行单位与不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬，命令性的语言。
复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。