监理资料标准化管理办法

项目监理资料分类编制与管理

为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度，规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，达到公司标准化建设的目标。按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和有关规定，工程管理部将结合当地建筑市场特点制定监理资料标准化模板，请各项目监理部遵照实施。

一、监理资料的管理职责和要求

1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。

2、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内容，分专业、按工序和工程部位进行编制。

3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归档工作。

4、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。

5、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证，并及时交资料管理人员整理归档。

二、监理资料的分类和基本内容：

（一）开工前建设单位工程建设程序文件( 1#档案盒，内附卷页目录)

1 建设工程规划许可证

2 建设工程施工许可证

3 施工图审查报告

4 建筑工程质量、安全监督证书（或交底文件）

5、节能备案书、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件

6 施工单位建筑工程一切险保单

6 其他工程建设的有关批文

（二）开工前监理单位工程建设程序文件( 2#档案盒，内附卷页目录)

1、监理招标文件及中标通知书

2、建设工程委托监理合同

3、监理规划

4 、各专业监理实施细则（含安全细则）

5、旁站监理方案

6、见证取样计划

（三）开工前施工单位工程建设程序文件 ( 3#档案盒，内附卷页目录)

1 投标文件及施工询标纪要文件

2 施工合同

3 施工单位资质证书（企业资质、安全资质）

4 施工单位项目成员（上岗证及A、B、C类人类证书）

5 施工组织设计文件

6 施工单位特种人员证书（电工、架子工、焊工、起重工）

7 开工前施工单位机械设备报验（含测量设备年检）

8 工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）

A01表

（四）开工前勘察设计文件 ( 4#档案盒，内附卷页目录)

1 建设工程施工图（外放便于平时识图）

2 工程地质勘察报告（外放便于平时识图）

3 设计交底记录、图纸会审记录

4 其他设计文件

（五）施工中分包施工单位工程建设程序文件 ( 5#档案盒，内附卷页目录)

1 分包施工合同及预算书

2 分包施工单位资质证书（企业资质、安全资质）

3 分包施工单位项目成员（上岗证及A、B、C类人类证书）

4 分包施工单位特种人员证书

5 分包施工单位机械设备报验（含测量设备年检）

6 分包工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）

A01表

（六）施工过程中专项施工方案 ( 6#档案盒，内附卷页目录)

1、按实施的先后顺序进行归整，归整后的专项方案应是审批完

成后的专项方安案

涉及施工方案有：桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施

工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平

台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、

拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案（七）施工原材料报验 ( 7#档案盒，内附卷页目录)

7 -1 工程材料/构配件/设备报审（附：各项质保证明材料及该批材料进场复试记录）（注：复试合格后及进添加）

（按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档）（八）施工成品、半成品复试 ( 8#档案盒，内附卷页目录)

8 -1、钢筋连接件（焊搂、机械连接接头类）

8 -2、砼试压记录报告

8 -3、砂浆试压记录报告

8-4 其他材料复试报告（如：防水、节能材料、水电类）

8 -5、功能性试验（桩基、主体、竣工、节能、安装等过程）（九）监理指令性文件 ( 9#档案盒，内附卷页目录)

9 -1 监理工程师通知单（附监理工程师通知回复单）

9 -2 工程暂停令B1表（附复工令）

（十）设计变更文件(10#档案盒，内附卷页目录)

10 -1、工程设计变更文件(业主变更单)

10-2 施工联系单

（十一）会议纪要( 11#档案盒，内附卷页目录)

11 -1 工程监理例会纪要（按时间顺序归档）

11 -2 专题会议纪要（安全、技术处理等会议）

11 -3 其他会议纪要

11 -4 监理工作联系单B3表

（十二）监理月报记录( 12#档案盒，内附卷页目录)

12 -1 监理工作月报（本月安全内容及时编入监理月报）（十三）监理日记、旁站监理记录( 13#档案盒，内附卷页目录)

13 -1 监理日记（整本记录完成归入档案盒）

13 -2 旁站记录（整本记录完成归入档案盒）

（十四）项目日常质量检查资料( 14#档案盒，内附卷页目录) 14 -1 平行检测记录

14 -2 总监巡视记录

14 -3 主管部门质监巡查记录文件（附：回复单记录）

（十五）进度控制资料( 15#（附、工程总进度计划（横道图、网络图））

15 -1 工程进度计划报审表（年、月进度计划）

15 -1 工程临时延期申请表、审批表（附证明材料） .

15 -1 工程最终延期审批表

（十六）投资控制资料( 16#档案盒，内附卷页目录)