监理资料标准化管理办法

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工程监理资料管理标准化指南

工程监理资料管理标准化指南工程监理是指在工程建设中，通过监督、检查、指导和协调等方式，确保工程施工过程中符合相关法律、法规和标准要求的一种管理方法。

而工程监理资料管理是工程监理过程中重要的一环，它涉及到工程监理的各个方面，包括工程合同、施工方案、质量检测报告、验收报告等多种资料。

为了提高工程监理的专业性和标准化水平，制定一套适用的工程监理资料管理标准化指南势在必行。

下面就从资料的收集、整理、归档和保管等方面，探讨一下工程监理资料管理的标准化指南。

首先，针对工程监理资料的收集，应制定明确的工作程序。

在工程监理启动之前，要明确监理资料收集的种类和范围，并制定具体的收集计划。

在施工过程中，监理人员要按照计划和要求进行资料的收集，确保每个环节的监理资料齐全。

其次，对于收集到的监理资料，应制定相应的整理标准。

监理资料的整理包括资料的归类、编码、排序等操作。

应规定监理资料的分类标准，确保不同类别的资料可以被准确地归档。

编码规范需要考虑资料类别、工程项目名称、时限等因素，确保资料的检索便捷和准确。

再次，对整理好的监理资料进行归档。

归档应按照一定的流程进行，包括编制档案目录、制作档案袋、登记档案等。

归档后的资料要进行标识和装订，并按照档案目录进行分类存放。

同时，应建立完善的档案管理系统，确保档案的安全和完整性。

最后，对于归档好的监理资料，要建立定期检查和保管制度。

定期检查可以是每年一次或根据需要进行，检查内容包括档案目录的更新、资料装订是否完善等。

保管制度包括档案的存放环境、防火、防水等安全措施，确保监理资料的长期保存。

综上所述，工程监理资料管理标准化指南应包括资料收集、整理、归档和保管等环节。

通过规范化的管理，可以提高工程监理的效率和质量，为工程建设提供有力的支持。

同时，指南的制定和执行还需要监理单位、业主单位、施工单位的共同努力，形成统一的管理标准。

只有如此，才能进一步推动工程监理资料管理的标准化和规范化发展。

工程监理资料标准化与信息化工作指南pdf

工程监理资料标准化与信息化工作指南一、概述工程监理资料标准化与信息化工作是工程建设过程中的重要环节，旨在确保工程监理工作的规范化和高效化。

本指南旨在为工程监理人员提供一套完整、实用的资料标准化与信息化操作规程，以便更好地开展工程监理工作。

二、工程监理资料标准化1.文件分类与编码：为便于资料的管理和检索，应对各类监理文件进行分类和编码。

分类应遵循科学、合理的原则，编码应具有唯一性和可识别性。

2.文件格式统一：为保证资料的规范性，各类监理文件应采用统一的格式，包括纸张大小、字体、行间距等。

3.资料填写规范：监理人员在填写各类资料时，应遵循规范、准确、完整的要求，不得随意涂改或省略信息。

4.资料审核制度：建立完善的资料审核制度，确保资料的准确性和完整性。

审核人员应对资料进行认真核对，并签字确认。

三、工程监理资料信息化1.建立信息化平台：为实现资料的信息化管理，应建立一套完善的信息化平台。

该平台应具备资料录入、编辑、查询、输出等功能。

2.信息化资料分类与编码：在信息化平台中，应对各类监理文件进行分类和编码，以便快速检索和查询。

分类和编码方法可参照传统纸质资料的分类和编码方法。

3.电子文件管理：对于电子文件，应建立专门的管理制度，确保电子文件的存储、备份和保密工作得到有效落实。

同时，应定期对电子文件进行整理和归档。

4.信息化资料查询与共享：为方便资料的查询与共享，信息化平台应支持多关键词、模糊查询等功能。

同时，应设置一定的权限管理功能，确保资料的保密性。

5.信息化资料更新与维护：随着工程建设的进展，监理资料会不断更新。

因此，应定期对信息化资料进行更新和维护，以确保资料的实时性和准确性。

四、实施与监督1.培训与指导：为确保本指南的有效实施，应对监理人员进行培训和指导。

培训内容应包括资料标准化与信息化的重要性、操作规程、平台使用等。

2.监督与检查：应定期对工程监理资料标准化与信息化工作进行监督和检查，发现问题及时整改，确保工作的顺利进行。

监理文件资料管理标准化指南(房屋建筑工程)

我首先要对监理文件资料管理标准化指南进行全面评估。

监理文件资料管理是房屋建筑工程中非常重要的一环，对于工程质量和安全具有重要意义。

我必须深入了解相关的标准和规范，以便能够撰写一篇高质量的文章。

在撰写这篇文章时，我将按照从简到繁、由浅入深的方式来探讨监理文件资料管理标准化指南。

首先我将介绍监理文件资料管理的基本概念和意义，然后逐步展开到各种具体的标准和规范。

这样的写作方式可以让读者更好地理解和掌握这一主题。

在文章中，我将多次提及监理文件资料管理标准化指南这一主题。

通过多次提及和讨论，读者能够更加深入地理解这一重要的内容。

我也会在文章中包含总结和回顾性的内容，以便读者能够全面、深刻和灵活地理解主题。

在撰写过程中，我会共享我个人对监理文件资料管理标准化指南的观点和理解。

我认为，监理文件资料管理对于房屋建筑工程来说至关重要，它直接关系到工程质量和安全。

严格按照标准化指南进行管理是非常必要的。

我将会按照非Markdown格式的普通文本撰写，遵循知识文章的格式。

我会使用序号标注文章内容，以便更好地组织和展示相关的内容。

我将确保文章的总字数大于3000字，以保证文章的深度和广度兼具。

通过这样的撰写方式，我相信我可以为您提供一篇有价值的文章，让您对监理文件资料管理标准化指南有着全面、深刻的理解。

希望这篇文章能够帮助您更好地应用这一知识，提升工程管理水平。

在撰写文章的过程中，我将会详细介绍监理文件资料管理的基本概念和意义。

监理文件资料管理是指对于工程建设过程中所产生的各类管理文件和资料进行规范化管理，以便为工程质量和安全提供数据支持。

这一环节的重要性不容忽视，因为没有良好的文件资料管理，工程可能会出现混乱和错误，从而影响工程的质量和进度。

我将介绍监理文件资料管理的基本概念，包括监理文件的种类、管理流程和责任部门等。

对于监理文件的种类，我将详细介绍设计文件、施工图纸、技术规范、施工合同、变更通知书、工程进度报告等各类文件的管理要求。

监理资料规范化管理的工作方法

15监理资料规范化管理的工作方法15.1本工程监理资料规范化管理的工作方法如下：15.1.1资料规范化管理总则我公司监理文件资料的管理严格按照《公路法》、《档案法》及《档案法实施办法》，更加规范化的在施工过程中形成监理资料，工程建设监理资料是监理机构在工程监理过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录，它是体现监理活动的重要形式，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、安全事故和延期、索赔、合同争议及违约事件的有效凭证，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。

公司实行《建设工程监理文件资料管理规程》加强监理资料管理是监理机构进行信息管理和监理单位经营管理工作的重要内容；是监理单位、监理人员对业主、对社会、对历史负责的具体表现；也是监理单位展示服务水准、企业素质、进行自我保护、扩大市场声誉的需要，公司、各项目组、所有监理人员都应对此予以充分重视。

15.1.2本办法适用于项目监理现场资料管理和公司档案室对监理资料的管理，侧重于项目现场资料管理。

15.2监理资料管理组织机构和职责15.2.1本项目配备专职资料员一名，项目明确一名兼职资料管理人员。

公司资源开发部为本部监理资料管理职能部门，公司设档案管理人员1人。

15.2.2项目总监对项目资料管理承担组织领导责任，并负责涉及资料管理的重要协调决策工作。

项目组专（兼）职资料员负责项目监理资料日常管理工作，处理本办法3.2款列出的各个环节的具体事务，同时对各专业监理范围内资料形成的及时性、完整性进行提醒督促。

工程竣工后十五天内负责将项目资料完整无缺地移交公司档案管理部门并办理移交手续，必要时公司档案管理人员配合项目组进行竣工监理资料整编。

各专业人员负责本岗位资料的编制、收集、整理及向资料员移交，重点是督促施工单位规范提交各类报验、报审资料并对其进行审核，及时填写、编制应由自身提供的资料。

公司档案管理人员负责将各项目组移交本部的监理资料按照归档要求整编成竣工资料，并向业主移交（公司留存一套）；负责归档资料的日常管理事务；保持与项目资料人员的联系，必要时对项目资料管理事务予以督促、协同和支持。

监理工作的资料管理制度

一、总则为了加强监理工作的规范化、标准化管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作效率，保障监理工作质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有监理项目，包括但不限于施工监理、设计监理、设备监理等。

三、监理资料管理原则1. 真实性原则：监理资料必须真实反映监理工作的实际情况，不得伪造、篡改。

2. 完整性原则：监理资料应包含监理工作的全部内容，不得遗漏。

3. 及时性原则：监理资料应在监理工作完成后及时整理、归档。

4. 安全性原则：监理资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。

四、监理资料分类监理资料分为以下几类：1. 监理规划类：包括监理规划、监理实施细则、监理大纲等。

2. 监理记录类：包括会议记录、现场巡查记录、验收记录、变更记录等。

3. 监理报告类：包括监理月报、监理周报、监理工作报告、监理总结报告等。

4. 监理文件类：包括合同文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。

5. 其他资料：包括照片、视频、音频等辅助资料。

五、监理资料管理流程1. 资料收集：监理人员应在监理过程中及时收集相关资料，确保资料的完整性和准确性。

2. 资料整理：监理人员应根据资料分类要求，对收集到的资料进行整理、归档。

3. 资料审核：监理资料整理完成后，由监理负责人进行审核，确保资料符合规定要求。

4. 资料归档：审核通过的监理资料应及时归档，并建立电子档案和纸质档案。

5. 资料保管：监理资料应按照规定要求进行保管，确保资料的安全性和完整性。

6. 资料查询：任何单位和个人需要查询监理资料时，应按照规定程序进行，并确保查询目的的正当性。

六、监理资料管理职责1. 监理人员：负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。

2. 监理负责人：负责监理资料的审核和监督工作，确保资料符合规定要求。

3. 档案管理员：负责监理资料的归档、保管和查询工作，确保资料的安全性和完整性。

七、监理资料管理制度执行1. 本制度由监理部门负责解释和修订。

监理资料与监理档案管理规定

1目的d.施工承包招标、投标文件〔A-2〕e.其它合同〔如采购、勘察等〕〔A-3〕f.承包单位资质证明材料、工程管理部组织架构、管理人员及特种作业人员的资格证和上岗证，测量人员资格证及上岗证、测量仪器的年检证〔A-4〕g.工程临时延期申请、审批资料〔A-5〕h.合同纠纷处理资料〔A-6〕4.3勘察、设计文件〔B类〕a.设计图纸〔B-1〕b.地质勘察报告〔B-2〕c.图纸会审记录〔B-3〕d.设计变更〔B-4〕e.工程洽商记录〔B-5〕f.工程变更汇总表〔B-6〕4.4监理准备阶段文件〔C类〕a.要求业主提供的工程批文包括：建设单位规划许可证、放线手册、施工图设计文件审查意见、质量、平安监督登记表、施工许可证〔C-1〕b.工程开工报告〔C-2〕4.5工程监理作业文件〔D类〕a.监理规划〔D-1〕b.分局部项工程监理细那么、进度控制监理细那么、投资控制监理细那么、监理旁站方案〔D-2〕c.监理组织机构〔D-3〕d.总监任命书、总监代表授权书、监理组公章启用文件、见证取样授权书e. 人员资格与上岗证〔D-5〕f.人员岗位职责〔D-6〕g.监理工作制度^-7〕h.政策性文件、规定，标准、规程等〔D-8〕。

4.6施工阶段质量控制文件〔E类〕a.施工组织设计、施工方案及审批资料(E-1)b.施工测量资料(E-2)。

包括测量交桩记录、规划验线资料、施工控制测量资料，施工放线资料等。

c.工程材料/构配件/设备的报验与质量证明文件、试验检验资料、见证记录〔E-3〕d.见证记录汇总表〔E-4〕e.见证记录〔E-4〕。

指未收集在“工程材料/构配件/设备报审表〃内的〔如钢筋连接力学性能试验，砌筑批荡砂浆配合比设计，砌筑砂浆抗压强度试验，铝合金窗及幕墙“三性〃试验，外墙砖抗拔试验，室内环境检测等平安功能试验等〕报验与质量证明文件、试验检验资料。

f.旁站监理记录〔E-5〕g.隐蔽工程验收资料〔E-6〕h.分项工程验收资料〔E-7〕。

监理文件资料管理规定模版

监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。

二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。

2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。

3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。

4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。

四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。

2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。

3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。

五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。

2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。

3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。

六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。

2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。

3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。

七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。

2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。

3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。

工程施工监理资料管理制度

工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。

二、管理原则1.依法合规。

本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。

2.科学规范。

资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。

3.严格保密。

所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。

4.便于查阅。

资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。

三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。

2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。

3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。

四、资料管理内容1.资料的分类和归档。

对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。

2.资料的采集和整理。

监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。

3.资料的传递和交流。

监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。

4.资料的保管和保存。

对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。

五、资料管理流程1.资料的采集和整理。

监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。

2.资料的审核和归档。

监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。

3.资料的传递和交流。

监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。

4.资料的保管和保存。

监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。

六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。

监理标准化管理办法

项目监理资料分类编制与管理为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度，规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，达到公司标准化建设的目标。

按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和有关规定，工程管理部将结合当地建筑齐全、编目有序。

5、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证，并及时交资料管理人员整理归档。

二、监理资料的分类和基本内容：（一）开工前建设单位工程建设程序文件( 1#档案盒，内附卷页目录)1 建设工程规划许可证5、旁站监理方案6、见证取样计划（三）开工前施工单位工程建设程序文件 ( 3#档案盒，内附卷页目录)1 投标文件及施工询标纪要文件2 施工合同3 施工单位资质证书（企业资质、安全资质）4 施工单位项目成员（上岗证及A、B、C类人类证书）5 施工组织设计文件6 施工单位特种人员证书（电工、架子工、焊工、起重工）7 开工前施工单位机械设备报验（含测量设备年检）内4 分包施工单位特种人员证书5 分包施工单位机械设备报验（含测量设备年检）6 分包工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）A01表（六）施工过程中专项施工方案 ( 6#档案盒，内附卷页目录) 1、按实施的先后顺序进行归整，归整后的专项方案应是审批完成后的专项方安案涉及施工方案有：桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案9 -2 工程暂停令B1表（附复工令）（十）设计变更文件(10#档案盒，内附卷页目录)10 -1、工程设计变更文件(业主变更单)10-2 施工联系单（十一）会议纪要( 11#档案盒，内附卷页目录)11 -1 工程监理例会纪要（按时间顺序归档）11 -2 专题会议纪要（安全、技术处理等会议）11 -3 其他会议纪要11 -4 监理工作联系单B3表（十二）监理月报记录( 12#档案盒，内附卷页目录)12 -1 监理工作月报（本月安全内容及时编入监理月报）))（十六）投资控制资料( 16#档案盒，内附卷页目录) 16 -1 工程计量资料报审表、工程款支付申请表、支付证书工程款索赔申请表、审批表、月付款汇总表（十七）现场特种设备管理资料 ( 17#档案盒，内附卷页目录) 17 -1、特种设备基础施工方案17 -2、施工中起重机械特种设备进场/使用报验单（附：产品合格证明，安装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部门检测文件、三方验收文件、操作和维修保养制度，检测报告及合格证明等）17 -3、进场主管部门告知、主管部门备案证书17-4、特种设备平时维保记录20 -3 工程项目施工阶段质量评估报告20 -4 建设工程竣工验收备案表（二十一）工程部位及竣工验收资料( 21#档案盒，内附卷页目录)21 -1 各部位监理工作总结（桩基工程、主体工程、竣工验收）21 -2 工程质量评估报告注：1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表，建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录。

监理标准化实施方案

X X 工程监理办标准化管理办法实施方案为了进一步提高---工程的管理水平, 大力推行现代工程管理手段, 我公司做为监理单位, 计划从优化监理管理流程、规范施工监理工作、提高监理服务水平入手, 以监理工作标准化来促进工程建设施工标准化、规范化、精细化, 全面提高项目建设管理水平和行业施工文明形象, 保证工程施工质量和安全。

下面, 结合工程的实施和准备情况, 介绍一下我公司在本工程实施‘监理标准化’的思路和做法。

一、监理标准化目标系统的整合参建各方优势, 强化全员、全过程、全方位的管理, 以落实“质量、安全、进度、投资、环境保护和技术创新”六位一体的管理要求, 通过实施标准化管理, 更新项目管理理念, 把项目建设全过程始终纳入规范化、标准化的轨道, 确保各项工作目标得以实现。

在质量上严格按照合同文件、图纸、技术规范、验收标准检查验收, 确保工程质量目标达到合同要求, 并力争创地级市及以上优质工程奖杯。

在安全生产、文明施工管理上, 按照浙江省及宁波市有关安全文明施工标准化工地评分要求及标准, 对过程达标进行控制, 确保获市级以上“文明标化工地”和“示范工地”等荣誉称号。

监理标准化最终目的：即从工地标准化到施工工艺标准化, 再到管理标准化(精细化)的提升过程。

让标准成为习惯, 让习惯符合标准, 让结果达到标准。

二、指导思想目前监理企业在监理标准化方面暂无标准可循, 为改变”一个项目一种管理, 一个总监一个模式, 一个专监一套思路”的做法, 特制定本实施方案, 使监理内部工作管理有章可循。

因此建立健全的各项管理制度, 明确每位监理人员的岗位职责、工作内容和方法及流程, 从制度上保证各项目标能够落实到位。

三、主要依据国家及有关部委颁发的有关规范、规程和标准；与本工程建设有关的合同文件；宁波市相关安全标准化管理办法、安全文明施工标准化工地评分暂行标准及“工程建设标准化”活动的相关要求。

四、适用范围本实施方案仅针对宁波市---工程项目的施工监理工作, 该方案须报公司主管领导审批后实施。

工程监理资料管理标准化指南

工程监理资料管理标准化指南
一、目的。

本文旨在制定有效的工程监理资料管理标准，使参与者得以有效地收集、存储、报告和使用相关资料，以便以有效的方式管理工程监控计划和运行。

二、定义。

2.1工程监理资料：工程监理中收集的所有资料，包括但不限于监理工作的笔记、图纸、日志表、录像、照片、报告、监理计划、历史记录和测试数据等等。

2.2文件管理系统：将工程监理资料存储、编辑、组织和追踪的软件系统。

三、管理标准。

3.1收集资料：参与者应针对工程监理过程中的每个步骤制定针对性的收集计划，负责收集和归档工程监理资料。

3.2数据系统：参与者应定期使用文件管理系统对所有纸质和电子资料进行存储、编辑、组织和追踪。

3.3报告格式：参与者应根据工程需要绘制和审查报告，并保持一致的格式和内容。

3.4安全管理：参与者应制定安全管理计划，保证所有工程监理资料的安全存储和使用。

四、总结。

本文通过阐述工程监理资料的收集与使用，以及文件管理系统的使用等，旨在制定一套标准的工程监理资料管理标准，以有效地管理工程监控计划和运行。

工程监理档案资料管理办法

工程监理档案资料管理办法1. 总则1.1 为加强工程项目监理档案资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理档案、资料在监理业务活动和项目监理工作中的作用，特制定本管理办法。

1.2 公司工程监理档案工作遵循“分级收集,集中管理”的原则，即由公司各有关职能部门和现场项目监理部按其分管范围收集并整理与监理活动有关的文件、记录、资料，经公司工程技术管理部审阅后，交公司办公室统一归档,存储和使用管理。

1.3 工程监理档案资料包括文字、图像、声音等书面及多媒体形式的各类资料记录。

1.1 归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清楚、图像清晰、手续齐全，易于长期保存。

2. 项目监理档案、资料收集的要求2.1 工程监理档案、资料是在监理业务活动和项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录。

工程监理档案、资料工作要与工程项目各环节同步，从每一项目的业务洽谈、招标投标即应开始进行文件资料的积累、整理、审查工作,至监理合同履约完成或中止，即应完成资料的归档。

2.2 公司各有关部门应指定专人负责所管范围内的档案资料的收集、整理并提交相关文件记录。

其中,技术与管理文件资料（含多媒体资料)在文件正式发布和项目竣工验收后，经工程技术管理部审核,在一个月内按时归档，其他档案资料按公司《档案管理规定》执行。

2.3 项目监理部应有专人(内业人员)在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作。

各种签认单、抽检单和工作函件，各监理人员收集后三天内交内业人员保存。

2.4 所有监理文件资料经专人统一收发登记，送本项目负责人审阅,核发至有关人员传阅，并由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录三、《监理文件、资料发放编号编制说明》、附录四《监理项目分类管理说明》编制。

2.5 工程监理资料存放应做到标准化.属档案资料的文件一律用A4纸张装订，由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹粘贴标签，书写条款名号，文件对号入座，分门别类存放。

监理文件资料管理标准化指南(房屋建筑工程)

监理文件资料管理标准化指南(房屋建筑工程)监理文件资料管理标准化指南(房屋建筑工程)在房屋建筑工程监理过程中，监理文件资料的管理是至关重要的环节。

良好的监理文件资料管理能够保证工程质量、安全和进度的有效控制，同时也为工程的后续运营和维护提供了重要的依据。

本指南将从深度和广度的角度对监理文件资料管理进行全面评估，并探讨如何进行标准化管理，以确保监理工作的高效进行。

一、监理文件资料的重要性监理文件资料包括了工程施工、质量、安全、设计变更、施工变更、验收、竣工等所有相关资料。

这些资料记录了工程的全过程，是监理工作的重要依据。

在工程施工过程中，监理文件资料的及时、准确、完整性能够帮助监理工程师及时发现问题、追踪处理进度、保障工程质量。

而在工程竣工后，监理文件资料也成为了工程质量评估、法律诉讼的依据，因此对其管理的重视和标准化至关重要。

二、监理文件资料管理的标准化要求1.建立完善的文件资料管理制度监理单位需要建立完善的文件资料管理制度，明确各类文件资料的分类、编号、存档方式等管理规定。

明确监理文件资料的备份和传递流程，确保文件的安全性和流转的透明性。

2.规范文件管理流程规范化文件管理流程是标准化管理的前提。

监理文件资料的录入、整理、存档、查阅等流程应该严格按照制度要求进行，避免出现错漏、混乱的情况。

还需要在文件管理过程中加强对文件的质量把控，确保文件的准确性和真实性。

3.采用现代化管理手段为了提高监理文件资料管理的效率和便捷性，监理单位应该采用现代化的管理手段，如信息化管理系统、电子文件管理系统等，实现文件的数字化存储和快速检索。

这样不仅能够节约空间和人力成本，还能够提高文件管理的效率和准确性。

三、个人观点和理解在我看来，监理文件资料管理标准化不仅是一项管理要求，更是一项质量保障和风险控制工作。

标准化的管理能够让监理工程师更好地开展监理工作，及时、准确地掌握工程的动态，保障工程的质量和安全。

我认为，在未来的工程监理工作中，标准化的文件资料管理将会成为一项必备的基本能力。

监理工程项目内业资料标准化规定

2、计划投资与实际投资对比分析表上墙一份，存档一份。
3、索赔的审核
上报公司，监理员无权处理
（1）有发生索赔事件时，施工单位要详细填写索赔报批表，并附上索赔详细理由和索赔金额计算明细表，签章齐全
（2）监理按规定程序对索赔进行审核，监理要有明确审核意见并签章齐全（监理部项目章），业主要有明确审核意见并签章齐全
第九盒、检查及试验资料（大档案盒）
1、见证取样计划书；
2、钢筋接头见证记录、接头试验报告；
3、检查试验报告；
4、砼实体检验记录
砼实体检验记录主要包括：梁板钢筋保护层厚度实测记录、钢筋砼结构裂缝检验表、楼板厚度检查表
防水工程试水检查记录：所有管道均做防水细部构造后，进行24小时闭水试验、水位超过最高点5㎝左右（水箱、阳台、露台）
2、监理单位节能专项实施细则
3、节能材料检测
节能检测（机电部分）：①电线、电缆检测（不少于2中型号）②风机盘管及保温棉
加气砼必须采用专用砂浆砌筑
第八盒、工程材料、设备报验及见证（材料、构配件24小时内，设备48小时内，大档案盒）
1、见证复印件
2、工程材料、设备报验单
3、工程材料、设备合格证（复印件）
1、材料预付款报审
（1）施工单位材料已采购进场，需申请拨付材料款时，需按要求填写材料预付款申报表，签章齐全，并附上材料报验单，材料明细表，付款收据等；
（2）监理要有明确的审批意见（按施工合同的规定进行审批），监理签章齐全（监理项目部章）
2、实际投资和计划投资对比
1、每月、分阶段进行分析，对实际出分析
2、水准仪、经纬仪报验
应附合格证及年检记录
3、桩基静载、动测，砼回弹等检测报告
第四盒、往来文件（建设行政主管部门、建设单位、施工单位、勘察单位、设计单位、公司资料）

监理资料的管理办法

监理资料的管理办法监理资料是指在建筑工程过程中相关方维护的技术资料。

它是工程建设中非常重要的一环。

如何做好监理资料的管理，是保证工程质量及项目进度的关键环节。

本文将详细介绍监理资料的管理办法。

一、监理资料的种类监理资料包括基础资料、质量控制文件、检查记录、资料汇编和技术档案等。

其中，基础资料是指建设工程前期产生的各种原始资料，如勘测、设计、合同等文件；质量控制文件是指对建设工程质量控制管理的各种规定和指导文件；检查记录是指监理工程师在监理过程中的巡视、检查和测试的记录；资料汇编是指监理工程师按照时间顺序、工程部位和不同内容，将监理资料予以分类、编号、汇总和归档；技术档案是指在工程竣工之后，监理工程师根据监理资料汇编的内容，组织编制的综合性技术档案。

二、监理资料管理的原则监理资料管理的原则包括完整性原则、及时性原则、真实性原则和保密性原则。

完整性原则指监理资料的收集、整理和保管应符合“全部收集、实事求是、信息完整”的原则；及时性原则指监理资料的收集、整理、审查与归档应及时进行，不得拖延；真实性原则指监理资料的资料内容要真实，不得有造假，必须能够被权威机构核实；保密性原则指监理资料的保密性要求，在收集整理和保管过程中要注意保密。

三、监理资料管理的具体要求1、收集资料。

监理工程师应在工程施工过程中积极收集涉及建筑工程的各种信息，包括工程设计文件、合同及变更、质量控制计划、施工图纸及技术要求等。

2、整理资料。

监理工程师应按照规范和标准，按照项目阶段分门别类地对收集到的各类资料进行整理，还应对资料进行编码、分类汇总，并予以归档。

3、核查资料。

监理工程师应对整理好的监理资料进行库存核查，确保监理资料的真实性和准确性。

4、保管资料。

监理资料应以统一的规范、标准进行存储和保管，保证监理资料的完整性和安全性。

监理工程师应按照规定的时间和程序，对监理资料进行定期检查，确保资料的保存性能。

最后，监理资料的管理是建设工程管理中的重要组成部分。

监理工程文件资料管理制度

监理工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范监理工程文件资料管理工作，提高监理工程文件资料管理工作效率和质量，保证工程质量和工程安全，根据相关法律法规和监理要求，制定本制度。

第二条本制度适用于公司监理部门对各类工程项目的文件资料管理，具体包括但不限于法规、规范、设计文件、施工方案、验收资料、报告、证书等。

第三条监理部门应当配备专门的文件资料管理人员，负责监理工程文件资料的收集、整理、存储、检索和归档。

第二章文件资料的收集与整理第四条监理部门应当及时收集、整理工程文件资料，确保文件资料的完整性和时效性。

第五条工程文件资料的收集方式包括但不限于直接接收施工单位提交的文件、定期进行工程资料采集与整理、定期进行文件资料整编等。

第六条监理部门应当建立工程文件资料清单，及时更新清单内容，确保文件资料的全面性和准确性。

第七条对于不符合监理要求的工程文件资料，监理部门应当及时指出问题并要求整改。

第三章文件资料的存储与保管第八条监理部门应当建立统一的文件资料存储系统，对各类工程文件资料进行分类、编号和归档。

第九条监理部门应当制定文件资料存储标准规范，明确文件资料的存储位置、存储格式和存储期限等要求。

第十条监理部门应当严格控制文件资料的存储权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和修改文件资料。

第十一条监理部门应当定期对文件资料进行备份和存档，防止文件资料丢失或损坏。

第四章文件资料的检索与传递第十二条监理部门应当建立便捷的文件资料检索系统，确保工作人员能够快速准确地查找需要的文件资料。

第十三条对于其他部门和施工单位需要查阅的文件资料，监理部门应当提供必要的支持，并确保文件资料的安全性和保密性。

第十四条监理部门应当建立有效的文件资料传递机制，及时将重要文件资料传达给相关责任人员。

第五章文件资料的归档与销毁第十五条监理部门应当建立科学的文件资料归档体系，对已经完成的工程文件资料进行分类整理和归档。

第十六条监理部门应当定期对过期文件资料进行清理和销毁，确保文件资料的及时更新和空间节约。

监理工程资料的管理制度

监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。

第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。

监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。

第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。

第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。

第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。

第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。

第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。

第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。

第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。

第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。

第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。

第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。

第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。

第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。

第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。

监理资料管理制度

工程监理机构资料管理制度第一章项目监理机构文件资料管理要求一、监理资料管理的基本要求1、总则1.1为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的作用，特制定本办法。

1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。

1.3 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。

1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（吴国锋）应与建设单位、施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。

1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。

2、项目监理机构文件资料管理职责2.1项目监理机构文件资料的管理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）具体实施。

2.2项目监理机构成立后，项目总监（吴国锋）应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分工，制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。

2.3监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。

2.4移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。

2.5移交公司归档文件的整理由项目总监（吴国锋）负责，并指定专人（刁亮亮）按公司归档要求和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。

3、对项目监理机构文件资料管理的要求3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。