办公室工作职责汇总
办公室工作岗位职责(7篇)
办公室工作岗位职责（7篇）办公室工作岗位职责1一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
五、制定公司组织系统及单位工作职责、行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。
六、负责教育员工遵守劳动纪律和考勤管理。
七、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理。
八、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录。
九、负责营业执照、代码证、税务证等的年检。
十、根据公司情况开展公司活动。
十一、完成领导交办的其他任务。
办公室工作岗位职责21、负责公司机票预订、办公用品管理；2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。
3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。
6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。
7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。
8、部门领导安排的其他工作。
办公室工作岗位职责31.负责园区项目档案的编制、管理、保管、借阅等管理工作。
2、负责工作组OA流程提报及跟踪工作。
3、协助行政部工程组各项制度的执行与监督，促进各项工作的规范化管理。
4.协助执行工作组月度预算，严格控制费用支出。
5.协助二次装修工程的标书编制和工程预算的审核。
办公室职责及工作内容 (10篇)
办公室职责及工作内容办公室职责及工作内容办公室是一个重要的工作场所，它负责协调公司内部各种工作，是公司日常业务操作的重要支持基础。
办公室工作的主要职责是支持公司的经营和管理，以及为公司员工提供必要的支持和服务。
下面是关于办公室职责及工作内容的详细介绍。
一、行政管理公司的行政管理是办公室工作的重要职责之一。
办公室需要协调各个部门之间的合作，对内部组织、计划、人员管理及绩效评估等工作进行管理，落实公司决策的执行情况。
此外，办公室还需要制定各种规章制度，负责文件档案的管理、部门财务管理、人员考勤管理、会议组织、行政文书的撰写等行政管理的各项事务。
这些工作是整个公司的正常运营的保障和重要支持，办公室实施的管理政策及措施，会对公司的整体效益产生重要影响。
二、服务保障办公室的服务保障工作是公司员工日常工作必要的辅助和支持。
主要包括以下方面：1. 接待客户，提供服务。
办公室负责接待来访客户，为客户提供必要的服务，例如：安排会议室，提供茶水服务、指导值班人员及接待客人等服务，办公室对客户服务的质量是客户体验的重要影响因素。
2. 财务管理。
办公室负责财务支出，包括公司的日常开支、财务报表的编制、账目的审批，以及财务预算等。
为公司的业务增长提供及时正确的财务服务。
3. 运营管理。
办公室需要协调各部门之间的合作，每个部门有自己的工作重点，关键是建立相互信任的合作关系，以达成公司整体工作目标，工作效率最大化。
三、信息沟通人与人之間的沟通是公司日常工作运转的重要保证，办公室需要承担各种信息沟通及协调工作，以确保公司员工之间的正确理解和合作。
这些工作包括：1. 内部通信。
办公室需要确保公司内部的各种信息都能够及时准确被传达。
为此，办公室需要建立有效的通讯系统，例如：公司内部邮件、公告、电话、微信和网站等，并确保每个人能够快速检索到所需信息。
2. 外部沟通。
办公室还需要对外进行各种信息沟通，例如：与客户、供应商、媒体等沟通，以及公司宣传、市场推广等相关事宜。
办公室主要职责及内容(6篇)
办公室主要职责及内容1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；5.负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。
有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；7.负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；8.负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。
9.负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；10.受公司领导委托做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作；11.完成领导交办的其他临时性工作。
办公室主要职责及内容（2）办公室的主要职责包括但不限于以下内容：1. 提供行政支持：办公室负责协调和处理组织内外部的行政事务，如文件管理、文件复印、传真、筹备会议和文件的分发等。
2. 组织会议和活动：办公室负责组织组织内外部的会议和活动，包括会议室的预订、会议日程的协调、与参会人员的沟通、设备的安排等。
3. 管理办公设备和供应：办公室负责购买、维护和管理办公设备和办公用品，如打印机、电脑、传真机、文具、纸张等，并跟踪库存情况。
4. 处理文件和资料：办公室负责处理并妥善保管组织的文件和资料，包括文件的归档、整理、分类和检索，确保文件的安全性和保密性。
办公室岗位职责（5篇）
办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室职责范围及岗位职责
办公室职责范围及岗位职责一、办公室职责范围办公室是一个组织内部的核心部门，主要负责协调、管理和支持各个部门的日常办公工作。
办公室的职责范围涵盖了许多方面，包括行政管理、办公设施维护、紧急情况处理等。
以下是办公室常见的职责范围：1.行政管理：执行和监督组织内部的行政管理工作，包括文件管理、合同管理、档案管理等。
确保所有行政工作都按照规定的流程和标准进行，保证行政工作的高效和有序进行。
2.维护办公设施：负责办公室内各种设施和设备的维护，包括打印机、复印机、传真机等办公设备的维护和管理。
及时处理设备故障和报修，并与供应商保持良好的合作关系。
3.人力资源管理：协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估等工作，确保组织内部人力资源的合理配置和高效运营。
4.会议和活动组织：组织和协调各类会议和活动，包括内部会议、外部会议、培训会议等。
负责会议室的预订、会议资料的准备和会议纪要的撰写。
5.办公用品采购：负责办公用品和设备的采购工作，包括订购办公文具、办公家具和办公电子设备等。
与供应商进行价格谈判和合同管理。
6.行政支持：提供各类行政支持服务，包括行程安排、文件传递、文件复印、文件扫描等。
确保各类行政事务高效运作。
二、岗位职责在办公室中，不同的岗位有不同的职责和工作内容。
以下是几个常见的办公室岗位职责：1.办公室主任：负责组织协调办公室的工作，制定和执行办公室的年度工作计划和预算。
管理办公室的人员和资源，协调各部门之间的合作和沟通。
2.行政助理：协助办公室主任完成各类行政工作，包括文件管理、日程安排、会议组织等。
负责接待来访者和电话转接，处理日常办公事务。
3.文秘人员：负责文件的起草和整理，汇报材料的制作和分发，会议纪要的整理和归档。
协助上级领导进行各类工作，保密机关文件的管理和保管。
4.后勤人员：负责办公室设施和设备的维护和操作，保障办公环境的安全和舒适。
负责清洁办公区域、接待客人，并协助办公室的日常运营。
5.财务人员：负责组织内部的财务管理工作，包括报销、支付、收款等。
办公室职员岗位职责（5篇）
办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文书处理：办公室职员需要根据领导或上级的指示，负责处理各类文书，如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。
要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。
2. 信息管理：办公室职员需要负责日常的信息管理工作，包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。
同时，职员还需要定期备份和维护电子数据，确保数据的安全和完整性。
3. 文件管理：办公室职员需要负责文件档案的管理工作，包括文件的编目、整理、存档和销毁等。
职员需要熟悉文件管理的规范和流程，确保文件的安全性和易查性。
4. 会议组织：办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议，包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。
职员需要协调各方人员的时间和资源，确保会议的顺利进行。
5. 接待访客：办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴，为他们提供热情周到的服务，并协助领导或上级安排相关事务。
职员还需要协调与客户的联络和沟通工作，维护客户关系。
6. 办公设备管理：办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。
职员需要保障设备的正常运作，提高工作效率。
7. 客户服务：办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作，保持良好的服务态度，解答咨询并处理投诉。
职员需要及时反馈客户意见，改善工作流程和服务质量。
办公室工作职责和工作内容
办公室工作职责和工作内容办公室工作职责和工作内容【一】1.接听和转接电话；接待来访者。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁工作。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用的登记和流水账，并对餐费进行统计，对餐费进行存储和保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14.统计每月出勤情况，并提交给财务部门进行核算。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
办公室工作职责和工作内容【二】办公室主任职责：一、主持办公室日常工作，组织领导办公室人员完成各项工作任务；二、负责院务会议记录工作和重要文件公函的起草，对上级文件、信件、来电提出贯彻处理意见，负责处理群众信访；三、协助院长负责校内、外的联络工作，做好重要会议和校外来宾的各项安排工作，协助院长管理对外合作事宜；四、加强与院内各单位的联系、熟悉情况，以便做好院领导的参谋和助手；五、完成学院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责：一、管理印章，负责开具介绍信，证明等；二、负责管理与学校各有关单位的联系及公用行政开支的财务报销工作；三、负责学院办公用品的采购、管理；四、负责各类会议的通知、安排、记录及院务会议纪要的整理工作；五、管理公文、信函和通知等的收发登记、归档和传递，填写有关报表；六、负责办公车辆的安排；七、负责教职工考勤、节假日值班安排；八、完成学院领导布置的其他工作任务。
教学秘书岗位职责：一、协助教学副院长制定教学计划，负责安排本科生课程表，处理调课、停课等事宜；二、负责考务、成绩、论文答辩及毕业证书工作，建立和管理各种教学档案；三、协助教学副院长安排教育（专业）实习、见习等工作；四、负责教师、学生教材征订及试题库管理；五、负责教学项目、教学奖励的申报和管理工作；六、协助教学副院长做好教学质量检查和评估工作，统计核定教师本科教学工作量；七、完成学院领导交办的其他任务。
办公室岗位职责(15篇)
办公室岗位职责(15篇)办公室岗位职责1一、组织协调局机关日常工作。
负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
办公室岗位职责21、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的发放回收和保管。
6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。
办公室岗位职责31、负责公司前台来访人员的来访登记与接待工作；2、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、上下沟通协调工作；3、负责公司办公环境和固定资产管理工作，如办公用品、办公设备等的维护和管理工作4、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；5、负责组织员工活动；6、协助上级其他临时性任务。
办公室工作岗位职责(必备15篇)
办公室工作岗位职责（必备15篇）办公室工作岗位职责第1篇1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。
2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。
3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。
4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。
5、负责和管理公司的日常行政管理工作6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。
7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
12、完成公司领导交办的其它工作。
办公室工作岗位职责第2篇一、负责离退休职工的全面管理工作。
二、负责联系落实离退休职工的政治、生活待遇。
三、负责关心离退休职工生活，经常调查走(信)访，及时处理或向有关部门领导反映他们的问题和要求。
四、按计划安排好离退休职工座谈会以及政治理论的学习，并按规定按时发放离退休干部特需费。
五、组织离退休职工外出参观学习和参加集体文体活动。
六、负责离休干部一年一次外出参观学习的组织工作。
七、协助离退休职工原所在单位及工会，抓好离退休职工(含已故离退休职工无人照顾的遗霜)的困难补助，组织节日慰问，处理其生老病死等有关事宜。
八、组织离退休干部出席有关会议和参加各种有益于身心健康的活动，每周用二个单元时间到光华校区上班了解情况。
九、负责有关离退休办工作计划、报告、经验材料及有关管理制度的起草工作，负责使用和管理离退休办的印章。
十、完成上级领导交办的其它工作。
办公室工作岗位职责第3篇1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
办公室职能职责范文(五篇)
办公室职能职责范文一、负责全局行政管理和日常事务，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进局各项工作的规范化管理。
二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、负责车辆调配、维修、保养，购置、管理办公用品等公物，做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责一、主持办公室全面工作，拟定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。
三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。
四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。
五、协助局长了解有关全局性的情况和问题，组织处理亟待解决的重大问题和工作。
六、根据局长指示，协助局领导检查和协调行政各股室工作。
七、了解外单位管理经验，做好情况通报和信息交流工作。
八、对上级单位和外单位重要函件，提出处理意见。
九、负责审批办公室经费预算，经费支出，经费报销。
十、组织处理领导交办的其它工作。
办公室副主任岗位职责一、全面协助主任工作，参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。
二、分管相关办公室工作。
三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作，负责局内公文文稿的审批和打印工作。
四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。
五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。
六、协助主任做好办公室人员思想政治工作，加强作风建设，增强服务意识，提高工作质量。
七、负责办公室人员考核工作。
八、完成领导交办的其他工作。
办公室一般人员工作职责一、接听、转接电话；来访客人通报及接待。
二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。
办公室职能职责（6篇）
办公室职能职责1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。
2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。
3、负责公司党委、行政决定事项的督办。
4、负责保密工作的实施与开展。
5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。
6、负责党务、政务信息工作。
7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。
8、负责对外的联络工作。
9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。
10、负责公司档案管理工作。
11、负责公司法律事务工作。
12、负责公司计划生育事务工作。
13、负责公司机关小车队车辆管理工作。
14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。
二、办公室主要工作流程1、公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。
b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。
c公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。
2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。
3、复印申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。
4、会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。
5、下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。
6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。
7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。
8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。
9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。
办公室工作职责
办公室工作职责一、行政管理1.组织协调：负责组织和协调办公室内的各项工作，确保各项任务按时完成。
2.文件资料管理：负责办公室文件的收集、整理、归档和管理，确保文件的安全、规范和便于查找。
3.会议组织：负责协助组织各类会议，包括制定会议议程、准备会议资料、组织会议记录等。
4.接待服务：负责接待来访人员，包括接待礼仪、会客安排、会议室预订等工作。
二、人事行政1.人员招聘：负责协助进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
3.绩效考核：负责组织和协调绩效考核工作，包括制定考核标准、统计考核结果、汇总考核报告等。
三、财务管理1.预算管理：负责协助编制年度预算计划，跟踪预算执行情况，及时发现问题并提出解决方案。
2.资金管理：负责协助进行企业资金的收付及核算工作，包括编制财务报表、做好资金流水账等。
3.成本控制：负责协助进行成本控制工作，包括核算各项支出、分析成本构成、提出降低成本的建议等。
4.税务管理：负责协助办理企业税务事务，包括办理税务备案、编制纳税申报表、办理税务审批等工作。
四、信息管理1.信息收集：负责收集和整理与企业运营相关的各类信息，包括行业动态、市场信息、竞争对手情报等。
2.信息报告：负责编制和提供各类信息报告，包括经营分析报告、竞争分析报告、市场调研报告等。
3.信息系统管理：负责协助维护和管理企业的信息系统，包括网络安全、数据备份、系统维护等工作。
4.内部通讯：负责组织和协调内部通讯工作，包括编制内部通讯杂志、策划内部交流活动等。
五、综合协调2.组织协调：负责协调各部门之间的工作，确保各项工作的顺利进行，解决工作中的冲突和问题。
3.统计分析：负责组织和协调各类数据的统计和分析工作，为管理层提供决策参考。
总结起来，办公室工作职责包括行政管理、人事行政、财务管理、信息管理、综合协调等方面的工作。
这些职责需要协助管理层进行各项工作，并确保各项任务按时完成，从而保证企业的正常运营和发展。
办公室工作职责（通用17篇）
办公室工作职责（通用17篇）办公室工作职责篇1办公室工作职责1、负责拟定全办业务发展规划，和，草拟综合性文件及内部管理制度。
2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。
3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。
4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。
5、负责全办财政监督检查业务审理，行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。
6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。
7、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责篇2办公室职责一、抓好全处的行政管理工作，督促检查行政各项制度的贯彻落实。
负责检查基层单位行政管理工作，召开行政工作会议。
二、负责工程处公文的收发、传递和审批。
三、负责档案管理工作。
四、负责办公环境标准的实施办公室权限一、检查和考核基层单位的政务工作，以及对领导交办事项的督办工作。
二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。
三、对工程处驻省外车辆的管理。
四、对工程处驻国外办事处事务管理。
五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。
办公室主任一、在主管处长领导下，负责办公室的全面工作。
二、负责组织调查研究搜集资料，掌握状况，发挥参谋作用。
三、负责草拟工程处重要文稿。
四、负责工程处接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。
七、负责信访工作。
八、负责办公区域的环境贯标工作办公室秘书一、根据领导的意图起草各类文稿，负责调研工作。
二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录，如需成文时，及时按程序整理。
三、执行印章使用规定。
四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。
五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理，将废弃物集中按标准处理。
六、完成领导交办的其他工作。
办公室文书一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。
二、负责上级来文的催办。
三、正确执行印信使用规定。
四、完成领导交办的工作。
办公室工作职能
办公室工作职能一、概述办公室是一个组织内部的核心部门，负责协调和管理组织的日常事务。
办公室工作职能涵盖了多个方面，包括行政管理、人力资源管理、文件管理、会议组织、协调沟通等。
本文将详细介绍办公室工作职能的各个方面，以及所需的技能和能力。
二、行政管理1. 组织和安排日常工作：办公室负责组织和安排各项日常工作，包括文件处理、会议安排、来访接待等。
办公室需要制定合理的工作流程和时间安排，确保工作的高效进行。
2. 文件管理：办公室需要负责文件的管理和归档，包括收集、整理、存档和检索文件。
办公室工作人员需要具备良好的组织能力和文件管理技巧。
3. 资源管理：办公室需要管理和协调各种资源，包括办公用品、设备维护、车辆调度等。
办公室工作人员需要掌握资源管理的技巧，确保资源的合理利用和维护。
三、人力资源管理1. 招聘和录用：办公室负责组织和协调招聘活动，包括发布招聘信息、筛选简历、面试和录用等。
办公室工作人员需要具备招聘和面试的技巧，确保选聘到适合的人才。
2. 员工培训和发展：办公室需要制定和实施员工培训计划，提升员工的专业能力和综合素质。
办公室工作人员需要了解培训方法和工具，以及员工发展的需求和趋势。
3. 绩效管理：办公室需要进行员工绩效评估和激励措施的制定，以提高员工的工作效率和质量。
办公室工作人员需要具备绩效管理的知识和技巧，能够制定科学合理的绩效评估体系。
四、会议组织1. 会议筹备：办公室负责会议的筹备工作，包括确定会议议题、邀请参会人员、预订场地和设备等。
办公室工作人员需要具备良好的组织和协调能力，确保会议的顺利进行。
2. 会议记录和汇报：办公室需要记录会议内容和决议，并及时向相关人员汇报。
办公室工作人员需要具备良好的沟通和写作能力，能够准确记录会议内容并撰写清晰的汇报文件。
五、协调沟通1. 内外协调：办公室需要与组织内外的各个部门和个人进行有效的沟通和协调，以解决问题和推进工作。
办公室工作人员需要具备良好的沟通和协调能力，能够处理各方利益和关系。
办公室职责及工作内容 3篇
办公室职责及工作内容3篇办公室职责及工作内容·11、负责公司行政工作，检查落实公司支配的各项工作，准时跟进与反馈，保证各项工作的正常运作。
2、负责支配工作会议、月度、每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并催促各部门贯彻执行，准时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、负责支配公司日常后勤工作，包括车辆后勤、环境卫生、会接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;5、做好领导交办的其他工作。
办公室职责及工作内容·2办公室人员工作职责分工办公室副主任：协助主任处理办公室日常事务工作，具体负责：1、对外部门业务工作联系;2、人力资源管理;3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理;4、各类会议组织与支配;5、公司食堂的管理;6、员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理;7、新进员工的体检支配。
办事员：协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：1、文件的打印、发放、收集、归档与管理;2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作;3、办公用品的发放和管理;4、科华报的信封装订及内部科室分发;5、办公室及文印室的清洁卫生工作。
办事员：协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：1、文件的收发、登记、传阅工作;2、员工五险资料填写、整理、核对;3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理;4、公司员工聘请报名登记工作;5、员工劳保用品计划编报与发放工作;6、公司信息的上传下达工作;7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作;8、职工住宿与俱乐部的管理工作;9、办公室一般文件的拟稿工作。
二〇二〇年*月*日办公室职责及工作内容·31、全面负责公司的行政、人事工作;2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度，推行企业文化建设，并严格监督执行;3、负责修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行;4、负责组织、主持聘请工作;5、合理掌握公司选购、修理等费用支出;6、负责驾驶员、车辆管理;7、负责各部门的协调与关系维护;8、统筹支配公司各类接待、会议;9、完成公司布置的临时任务。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公室各岗位工作职责
一、办公室主任工作职责
1、负责主持办公室全面工作，组织、督促全体人员完成各项工作任务。
2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况；负责组织收集各部门的工作动态，为领导决策提供意见和建议。
3、根据事业部领导要求，协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。
4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作；负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。
5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作，协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。
6、负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。
二、办公室副主任工作职责（一）
1、协助主任开展工作。
2、负责事业部公共关系、接待管理工作，做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作，组织拟定接待方案，并就相关工作进行协调与落实；做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。
3、协助主任对事业部车队进行管理，负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。
4、负责会务管理和活动安排。
5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。
6、负责办公室日常行政事务工作。
督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作；对领导出席的会议、活动心中有数，及时安排车辆接送。
7、负责通讯费的管理。
负责办公的开通、销号等相关事务，核定、各单位通讯费，每半年报销一次。
三、办公室副主任工作职责（二）
1、协助主任开展工作。
2、负责综合物业管理工作。
负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作，办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作，配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。
3、负责现场环境卫生及绿化工作。
负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核，负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。
4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。
5、负责办公室一体化体系管理工作。
6、负责办公室“5S”工作的检查与联络。
1、起草事业部行政工作总结、计划、领导讲话等材料撰写工作，做好上级材料的审核工作。
2、参加事业部行政会议，做好纪录，必要时整理会议纪要。
3、根据领导要求，对重要会议所形成的决议和其他重要事项的执行情况进行督办。
4、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件；
5、完成领导临时交办的工作。
1、做好公文处理工作，对事业部各室拟发文件的格式、文字及发文必要性、可行性进行审核。
做到文件处理不隔天，差错率小于0.1％，重要文件及时提请有关领导签发。
2、参加事业部行政会议，做好纪录，必要时整理会议纪要。
对重要会议的决议和其他重要事项的执行进行督办。
3、参与材料写作工作。
4、对各单位印刷品印制申请单进行审核；需招标时，做好相关准备工作；收集各单位对印刷厂服务质量的反馈意见，在此基础上提出对印刷厂的考核意见。
5、负责办公室一体化体系管理的联络工作及相关事务。
6、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。
六、机要秘书工作职责
1、负责收阅文工作。
对公司OA系统收文及纸质文件进行登记，根据办公室主管签署送批意见，分送相关领导阅示及职能室阅办。
2、负责印章管理。
根据领导审批的用印通知单使用事业部印章，并认真做好登记。
用领导私章，须征得领导本人签字同意。
负责事业部所有印章的统一刻制。
3、对领导需要用笔、笔记本、订书机、文件夹、茶叶、纸杯等办公物品，每月月底收集、整理信息，并提出购置计划，经主管审批后购置、分发，并做好登记；
4、负责信访工作。
根据“分级负责、归口办理”的原则，做好信访工作的直接处理、摘报、转办、查办、交办、情况反映、催办、答复、复查工作。
负责集体来访的接待、记录、会议纪要等工作。
5、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。
七、绩效考核员工作职责
1、协助办公室主办工作。
2、负责办公室人员的考勤，每月26日报人事室。
每月及时上报工资报表及人教室需要的其它报表，负责完成职工档案台帐的填写工作。
3、负责奖金、劳保用品的领用和发放。
4、负责领导及办公室有关费用的报销与登记工作。
5、负责做好事业部领导和办公室主管交办的工作和服务性事项，为领导工作提供方便条件。
八、打字员工作职责
1、负责红头文件的套红、制作。
熟悉红头文件的版式和制作要求，规红头文件制作，对不符合要求的文件，提出修正意见。
严格执行制度，不得泄露材料及文件容。
2、负责有关文件、资料的制作、打印、复印、油印及装订。
严格执行审批、登记手续，保质、保量、按时完成文印任务。
3、负责设备、工器具、文具、纸的保管、使用和日常维护。
掌握常规的设备故障处理方法，设备不用时设置为节能状态，纸尽量做到双面使用，拒绝他人使用复印机。
4、保持室整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。
5、完成领导交办的临时性工作。
九、物业综合管理员工作职责
1、协助主管副主任做好各办公楼公共设施的日常配合管理工作，办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作，配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。
2、负责现场环境卫生及绿化工作。
负责现场环境卫生责任区卫生情况的监督与考核，协助做好社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。
3、配合主管副主任做好与城区社区及相关部门的协调工作。
4、负责办公室“5S”工作的检查与联络工作。
每周对照“5S”要求督促办公室各房间规物品，保持整洁，并将企管室检查意见及时传达、督促整改。
5、认真完成领导交办的其它临时性工作。
十、车队队长工作职责
1、负责小车队日常管理和思想政治工作，抓好全队安全行车。
每周定期召开工作例会，合理安排日常工作；每月组织安全工作讲评，找出不安全因素及时清除隐患。
2、负责编制年度配件、材料计划上报，落实经费，负责车辆保养计划的审核，做好一年一度的车辆年检工作，确保全队车辆设备完好。
3、负责车辆养路费、保险费、年检费的审核；负责差旅费、运输报销审核工作；负责车队各种报表、统计资料的上报。
4、负责新购置车辆的计划、上户等工作。
5、负责车队考勤工作，负责车队资金分配方案的制定，根据实际情况向主管提出奖惩建议。
6、车辆有损坏、故障或发生交通事故要及时报告，立即处理，不得隐瞒不报。
十一、车队调度、统计工作职责
1、负责对办公室所管车辆合理调度，保证事业部领导和生产、工作用车的需要。
尽量合并使用车辆，提高车辆使用率，及时征求车辆使用单位意见，服务热情、周到。
2、负责车辆行驶路程及油耗的统计、考核，每天按要求上报当天出车日志。
3、负责对车辆所发生费用的统计工作，负责对司机过路桥费的统计、报销，定期向队长汇报车队费用的使用情况，并根据费用提出意见和建议。
4、负责将每月各单位所发生的费用制表，报办公室主管主任。
5、负责将司机出车补助制表上报主管主任，核实后发放。
负责安排节假日司机加班及费用申报工作。
十二、驾驶员工作职责
1、遵守交通规则和驾驶操作规程，爱岗敬业，安全行车。
树立安全行车意识，养成宁停三分，不抢一秒的习惯，不开情绪车，不酒后开车，不开带病车，每次出车前、后要检查，发现问题及时处理，保障行车安全。
2、严格执行调度指令，遵守工作纪律，做到不误班、不误事、不误时，随叫随到。
3、爱护车辆，勤清洗、勤检查、勤保养，保持车容整洁，车辆的装备、安全防护、装置及附件应齐全有效，并努力减少修理、降低耗油、节约开支。
4、车辆执行任务后，必须及时入库，严禁私自将车停放在外。
5、树立良好的职业道德形象，注意文明礼貌，按章办事。
树立观念，不传播小道消息，做到不该问的不问，不该说的不说。
十三、收发员工作职责
1、遵章守纪，热爱本职工作，尽心尽职。
有高度的责任心和任劳任怨的工作态度，文明礼貌服务。
2、负责事业部领导及所属单位的报刊订阅、统计工作。
认真准确填写各种清单、报表，做到账目清楚，字迹端正，无差错，及时报送邮局。
3、负责日常信件、快件、报刊杂志的收发工作。
耐心解答有关人员询问，有问题与差错要及时与邮局联系，以便修整与补发。
报纸、刊物分发准确，不得延期、损坏或丢失。
十四、工务员工作职责
1、遵章守纪，热爱本职工作，尽心尽职。
有高度的责任心和任劳任怨的工作态度，文明礼貌服务。
2、负责每天清扫领导办公室、会议室、楼梯、公共过道及三楼卫生间，并对工作区域随时巡视，发现的垃圾、纸屑等立即进行清除。
做到地面、墙面、桌面、玻璃无积尘、污点、水渍，绿化等物品摆放整齐有序；卫生间经常通风无异味，拖布摆放整齐有序。
3、做好会前、会中和会后的服务，保证会议室的洁净和物品整齐，会议室用完后立即整理并关闭电源；有上级领导、事业部领导或重要来宾出席的会议，要准备好茶水，并且每隔半小时续一次水。
4、负责对总值班室的卫生及床上品的更换、清洗。
5、发现所负责的卫生区域的各种设备损坏，应尽快报告主管领导，以便及时安排修理。