项目部职能及岗位职责

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项目经理部职能及岗位职责

一、项目经理部职能

1、集团公司项目经理部是集团公司派出机构,代表集团公司对工程项目全面行使管理职责,对集团公司负责。

2、负责项目的造价控制、工程进度、工程质量、施工安全管理以及竣工验交,对项目的经济效益负责。

3、负责与建设单位、地方政府、设计单位、监理单位的联系。

4、帮助解决分项目部(工区,下同)的工程技术、物资、机械等问题。

5、负责集团公司与项目部的概算分劈,及时办理验工计价手续。

6、代集团公司收取项目管理费和合同规定的应收款项。

7、负责工程所在地区的经营开发工作,在管理好在建工程的同时,不断开发新任务。

8、对集团公司负责,确保分管项目的工作符合质量体系要求,监督指导分项目部的工作符合质量体系要求。

二、总工程师岗位职责

1、总工程师在项目经理领导下负责施工技术、科技管理。

2、贯彻执行国家和铁道部及集团公司规定的技术政策,有关科学技术工作的决定、命令、指示以及各项技术标准、规程和规范。

3、审定经理部制定的有关技术管理规章、制度、各种技术文件和技术作业规程,负责标准、计量工作。

4、组织研究解决施工中的重大技术问题。

5、组织编制季度生产计划和施工组织设计,掌握主要设备能力的综合平衡,审定主要设备的申请计划、注销重要设备及文件。

6、审核科学研究、技术革新计划及新技术、新工艺、新设备、新材料的推广计划。

7、主持审查科技成果的鉴定、推广和奖励工作,审核重大合理化建议。

8、督促检查环境保护、技术安全、工程质量、技术定额等工作。

9、参与审查员工的技术业务培训计划。

10、审定主要施工组织设计文件以及重要施工方案。

11、领导技术档案和档案的管理工作。

六、办公室职能

1、负责办公会议的准备工作,协助领导组织会议决定事项的实施。

2、协助领导组织起草会议文件、讲稿或起草以经理部名义发出的有关公文。

3、研究部门和分项目部请示的有关问题,提出处理意见,报领导审批。

4、传达领导指示,督促检查各部门和分项目部所发公文、会议决定及领导有关批示的执行落实情况,及时向领导报告。

5、协助领导组织处理或直接处理突发事件和重大事故。

6、按照有关公文处理办法,处理来往文件和资料,管理相关文件和资料。

7、负责公共关系、日常接待、通讯收发等工作。

8、负责经理部的行政事务管理和车辆管理。

9、承办领导交办的其他事项。

七、财务部职能

1.认真贯彻执行《会计法》和上级颁布的财经政策与财务制度。认真执行集团公司下达的财务计划,定期进行财务分析,掌握经费的使用情况。

2.负责费用的报销、记帐等日常的会计核算工作。

3.负责工程款项的清算和拨付工作,监控工程资金的使用动态并及时清理、清算往来款项。

4.定期整理、汇总资金的收支情况。

5.负责各种税项的申报及缴纳工作,代扣代缴所得税。

6.按期编制季度、年度会计报表,并写出决算说明书。

7.负责人事、劳动工资等有关事项。

8.负责领导交办的其他事宜。

(一)财务主管岗位职责

1.在项目经理的领导下负责项目部的财务工作。

2.贯彻执行国家有关财经政策、法规,组织学习有关财经纪律。

3.依据集团公司财务管理制度制定项目部财务管理办法。

4.及时向业主清算和收取工程价款。

5.根据施工计划和工程进度及时拨付工程款。

6.负责项目部的日常费用核算。

7.按照集团公司要求编制项目部年度费用计划,并按批复的计划执行。

8.负责检查全年经费支出的使用是否合理,计帐、算帐、报帐是否真实、准确。

9.复核会计凭证及签付支票,督促检查季度、年度会计报表的编制。

10.负责营业税的申报及缴纳工作,代扣代缴个人所得税。

11.负责人事、劳动工资等有关事项。

12.完成项目部领导交办的其他事宜。

(二)会计岗位职责

1.办理现金收付和银行结算业务。

2.按财经制度管理现金,正确签发各类银行票据。

3.严格执行《会计法》和财务制度,认真审核各种报销的原始单据,做到不合规定不予报销。

4.按时登记现金帐和银行存款帐,做到日清月结,帐款相符。

5.按时登记总帐、明细帐;及时清理、清算往来帐款及个人备用金。

6.负责项目部的工资核算。

7.负责项目部的固定资产核算。

8.负责编制项目部会计决算报表和报表说明书。

9.负责编制劳动工资统计报表。

10.完成财务负责人交办的其他事宜。

八、工程技术部职能

1、贯彻执行国家、铁道部、交通部、建设部及地方政府有关法律法规、技术规范、政策要求。依据本标段施工承包合同、设计文件及业主有关技术要求,在集团公司项目部经理和总工程师领导下,负责项目的施工技术管理。

2、落实施工准备阶段的场地布置,负责编制年、季、月度施工组织设计计划。规划大型施工方案、工艺,督促分项目部编制完成施工组织设计、大型施工结构施工图、重大或创新工艺实施细则,负责审查并批准实施。

3、负责工程技术、工程调度、工程质量、安全管理工作的对外联络和协调,负责与业主、设计、监理等单位相关部门的日常联系。参加由业主、设计、监理等单位主持的相关会议及技术讨论会,并负责落实会议精神。协助总工程师组织本标段技术工作会议和施工方案讨论会等。

4、负责本标段施工质量的控制和管理,协助管理者代表负责落实各级质量管理体系的建立,按ISO9001-2000标准,制订有关质量管理制度。制订有关施工工序质量控制管理制度,负责日常工程质量检查及施工质量监察工作。组织工程竣工验收前的自检。督促落实按照工艺标准施工,与集团公司项目部领导和有关部门一道确保工程质量达到验收标准的优良等级。

5、制订试验规划,检查、审核主要材料试验成果并提出意见。

6、审核重大施工方案变更和工程变更。负责处理施工过程中出现的疑难技术问题。对重大技术问题组织技术讨论会、研究处理办法并负责报批。对工程缺陷负责研究处理方案,采取措施予以消除。

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