应用文写作基础知识
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。
同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。
总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。
应用文基础知识
应用文写作基础知识一、应用文的主题1. 主题的含义主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。
应用文的主题，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。
作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。
词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。
2. 主题的要求①正确。
是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。
②鲜明。
是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。
对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗臶鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。
③深刻。
是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。
④集中。
是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。
⑤新颖。
即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
3. 确立主题的原则①工作需要和写作目的。
动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。
②符合实际，切实可行。
确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。
③以丰富、真实的材料为基础。
必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。
4. 表现主题的方法①显现法。
又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。
应用文大都采用这种方法。
常见的有以下几种方式：（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。
应用文写作基础知识
应用文写作
汇报人：WPS
课程考核方式
期末成绩=平时成绩×60%+期末笔试成绩×40% 1.平时成绩=出勤率（100×50%）+课上答题 （100×15%）+作业（100×35%）。 2.期末考查：对所有应用文文体的掌握情况（100 分）。
“啰嗦先生”的一封家信
吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即
5
在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八， 即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双， 希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要 忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。
工作和学习中所使用的，具有一定规范体式，能起到交流思想、
5
沟通感情、传递信息等作用的应用文书。常见的日常文书包括：
书信、日记、条据、启事、对联、感谢信、表扬信、申请书、
慰问信等。
5
(四)经济文书
经济文书是指国家机关、企事业单位、社会团体或个人在各
种活动中涉及经济内容的应用文章。常见的经济文书包括：经
课后作业：
回顾应用 文的特点和写作 要求。
汇报人：WPS
法行政和进行公务活动的重要工具，《2012年党政机关公文处 理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)中列出的十五种公文包 括：决定、决议、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案5 、函、纪要。
5
(二)事务文书 事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决
(六)传播文书
传播是指为扩大政府、单位、人物、商品或某一事件的影响，
第一章 应用文写作基础知识
（二）应用文的材料 1、材料收集的原则
所谓材料，就是指构成一篇文章的事实、论据、道 理和引语。
在应用文写作中，材料的选取工作包括收集、鉴别、 选择、使用四个环节。文章的材料，来源于社会实 践。 材料有两类：一类是直接材料，即通过作者的观察、 体验、感受直接得到的材料。一类材料是间接材料， 即通过别人的文章——各种简报、报告、文献资料、 书籍、报刊等取得的材料。 收集材料的原则：一要详尽，二要有一定的范围和 方向，三是要经常分类整理。
❖ 大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和 生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
——叶圣陶
三、应用文的流源（历史）
❖ 1、上古时期是应用文的萌芽期； ❖ 2、秦汉时期是应用文的初生期和发展期； ❖ 3、魏晋南北朝是应用文的成长期； ❖ 4、隋、唐、宋时期是应用文的发展高峰期； ❖ 5、元、明、清时期是我国古代应用文的稳定发展
是机关或个体应用于日常工作和生活需要的一种写作活动 ，应用文是应用写作的成果。
使用对象 机关、团体、企事业单位、个人 使用目的 处理公、私事务 文体特征 有惯用格式 文体归类 实用性文章
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各 个部门、各个阶层、每个个人。
比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府 机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用 合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、 不能上课，也需要用到请假条；……。相对于其它文 体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一 辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生 活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条， 大到计划、总结、论文等。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
应用文写作基础知识
3.收文语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、 据查等，是引说来文时的用语。
4.综述语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复 如下、现通告如下等，用在下文之前，引出过渡句， 表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分。
5.时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即 日、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提 出问题的依据。
课堂练习
请依据本章所学知识，对下面的请假条进行讨论修改： 尊敬的李老师：
昨天大雨滂沱，您的学生我因没带雨伞，被淋成落汤鸡！ 回家后不幸发起了高烧，以至于今天无法到校聆听您的教诲， 万般无奈，现在只好向您请假，还望老师多多原谅学生的过错， 批准学生休息。
此致敬礼！ 您的学生：王亮 2008年3月18日
拟好标题应注意：一是要简洁；二是要确切；三是 要醒目。
2．层次和段落 （1）层次：是指文章思想内容的表现次序，主要是
表示意义的结构单位，作者在行文中一般不注明它的起 讫，由读者根据文章内容来划分。常见的层次表现形式 有：
总分式：先反映事物的总貌，再分项分条具体阐述， 既能总揽全局，又便于把握要点，领会实质。
二、应用文语言的表述要求 （1） 严谨、庄重；
应用文中的公文代表机关发言，具有法定的权威性， 在运用语言时必须严谨、庄重，以体现出公文的严肃 性，因此，既不宜使用口语，也不宜运用文学语言。 要求：
1.使用规范化的书面语言； 2.选用含义明确而限定的词语； 3.使用专用词语。 （二）准确、规范： 正确地记载与传递信息是撰写应用文的基本要求。遵 循这一要求，应用文的语言表述必须符合客观实际， 符合逻辑，即概念明确，判断和推理正确而恰当，同 时还要符合语法修辞的规范。
应用文写作基础知识
五、应用文的功用
1、法规、准绳功用；
2、联系、协调功用； 3、凭证、依据功用。
六、提高应用文写作能力的方法
1、加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力； 2、学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集材料、整理 资料的能力； 3、多阅读那些优异的应用文，提高相关的技巧； 4、反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。
可概括为四句话： 经国之业，立言之要， 交际之需，文明之魂。
三、应用文的分类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所 规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办 理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、 简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
启功墓志铭（自撰） 中学生，副教授。博不精，专不透。名 虽扬，实不够。高不成，低不就。面微 圆，皮不厚。瘫趋左，派曾右。妻已亡， 并无后。丧犹新，病照旧。六十六，非 不寿。八宝山，渐相凑。计生平，谥日 陋。身与名，一齐臭。
（1977年作）
△卓文君致司马相如的诗信 一别之后，两地相思，只说是三四月，又谁 知五六年，七弦琴无心弹，八行书无可传，九连环 从中折断，十里长亭望眼欲穿。百思想，千系念， 万般无奈把郎怨。 万语千言说不完，百无聊赖十依栏，重九登 高看孤雁，八月中秋月圆人不圆，七月半烧香秉烛 问苍天，六月伏天人人摇扇我心寒，五月石榴如火 偏遭阵阵冷雨浇花端，四月枇杷未黄我欲对镜心 已乱，急匆匆，三月桃花随水转，飘零零，二月风 筝线儿断，咳，郎呀郎，恨不得下一世你为女来 我作男。
应用文写作基础知识6篇
应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分(一)行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的，在处理公私事务时经常使用的实用性文体，是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具，是人际交往中必不可少的重要文体。
以下是小编为大家整理的应用文写作基础知识，欢迎大家分享。
应用文写作基础知识【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
应用文写作基础知识大全
应用文写作基础知识大全应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
【结构】1. 结构的含义结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。
文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
作用：①使文章言之有体。
“体”指体裁。
应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
②使文章言之有序。
合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
③使文章言之成文。
通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
2. 安排结构的原则①要服从表现主题的需要。
主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。
这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。
②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。
应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。
③要适应不同文体的要求。
文体不同，结构的样式和要求也会不同。
应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。
3. 结构的要求①严谨自然。
指文章结构精当严密，顺理成章。
要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。
层次段落的划分要恰当，组织严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。
过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。
②完整匀称。
指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。
应用文写作基础知识
应用文的材料是指撰写者为表现应用文的主 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。 旨所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。
（二）如何占有材料？ 如何占有材料？
观察体验 材料来源 调查研究 查阅文献 走访座谈
（三）如何使用材料？ 如何使用材料？ 1 围绕主旨选择材料 2 符合文体的要求 3 选择典型、真实、新颖的材料 选择典型、真实、
3.应用文常用的论证方法 3.应用文常用的论证方法 例证法， 1）例证法， 对比法， 2）对比法， 引证法， 3）引证法， 因果法， 4）因果法， 喻证法， 5）喻证法， 归谬法。 6）归谬法。
例证法，用事例或统计数据作论据， 1）例证法，用事例或统计数据作论据， 举例直接证明论点的议论方法。 举例直接证明论点的议论方法。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 这个问题，我国古代著名的医学家孙思 早就注意到了， 邈早就注意到了，曾经用米糠和麸皮治 疗那些患有维生素缺乏症的病人。 疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代 科学也证明了这一问题： 化学分析， 科学也证明了这一问题：经化学分析， 米糠和麸皮中含有较高的维生素C 米糠和麸皮中含有较高的维生素C、B和 E。
（三）什么是好的主旨？ 什么是好的主旨？
正确
集中
主 旨
鲜明
深刻
（四）主旨彰显的方法： 主旨彰显的方法： 标题点旨 开门见山 卒章显志 首尾呼应 用小标题
二 、 材料 材料是应用文写作的物质基础。 材料是应用文写作的物质基础。主要用来证 明文章的观点，使文章的观点言之成理、 明文章的观点，使文章的观点言之成理、有说 服力。常常比作文章的血肉。 服力。常常比作文章的血肉。
应用文写作 基础知识
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 提炼主旨时,首先要占有丰富翔实的材料,材料是产生主旨的现实土壤 和客观依据.材料匮乏或者失真,就无法提炼出正确深刻的主旨.其次,要 依据正确的思想理论,即包括邓小平理论和“三个代表”重要思想在 内的政治理论、党和国家的方针政策、科学发展观指导下的当地发展 的指导思想等.应用文的主旨是主、客观相结合的产物,没有正确的理 论作为主旨的思想内核,就不能产生正确深刻的主旨.最后,要运用科学 的方法分析提炼主旨,要在充分调查研究的基础上,以求真务实的态度 辩证地分析研讨相关材料,然后确立主旨.
• 二、应用文的材料选择
• (一)应用文材料的概念及种类
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第二节 应用文的主旨确立与材料选择
• 应用文材料是作者为一定的写作目的,在日常生活中搜集的生活现象 和文字资料.材料分为两类:一类是确立主旨和提炼主题时所依据的基 础,文章的主旨是通过这些材料形成的,但这些材料不能都写进文章;另 一类是写进文章中用来表现主旨的事实现象和理论依据,文章的主旨 要靠这些材料来佐证.动笔写作之前,材料是形成主旨的“土壤”,进入 写作之际,材料是表现主旨的“支撑”.
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第一节 应用文的构思与撰写
• (２)模式思维.应用文写作要求有独到见解,但并不刻意求新求异.在结 构、表达、语言、风格等方面,都不要求标新立异,而更多地要求按照 既定的模式来展开.在结构上,应用文写作有一个结构的“基本型”,由 三大部分组成全篇,即开头、主体、结尾.三大部分的写法也有套路:开 头一般都是写行文的根据、目的、意义;主体部分用来叙述基本事实 、阐明性质意义,或者提出措施、要求,排列法规条文;结尾部分则是执 行要求或申报请求.在多数情况下,应用文都按这样的模式安排结构,清 晰合理,为实际工作提供了很多方便.如果不遵守规矩,标新立异,反而会 为理解、落实造成许多麻烦.
应用文基础知识
• （５）新颖。即主题要有新意，所反映的观点、感受、主张、意见， 不落俗套，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。
• （三）主题的作用及与其他要素的关系 • 主题是文章的灵魂和统帅，与文章的材料、结构、语言、表达方式等
要素构成了如下５个方面的关系。 • １. 主题与材料 • 主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，主题决定着材料的取舍。主
要求的是艺术的真实，所写的人与事不能是生活的照搬，而是要在生 活原型的基础上进行艺术加工，使之更典型，更有概括力，这样才能 反映生活的本质。应用文的真实性完全排斥虚构和杜撰，应用文中反 映的问题，涉及的人与事必须绝对真实，包括情节、数字等都不允许 有半点的虚构和夸张。否则，不仅不能达到解决实际问题的目的，还 会给工作带来麻烦。
• 表明主题有时需要几种方法综合运用。在大多数的应用文中，常常是 开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。
• 二、材料
• 材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过 程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过 程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，主题才有支撑， 剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。
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第一节 应用文写作概述
• （三）程式性 • 应用文的程式性也就是应用文格式的稳定性，其表现在：文章结构形
应用文基础知识积累
应用文基础知识积累一.语言知识（现代应用文词语与句式）主要掌握现代应用文中常用的模式化词语和句式，具体要求是：明确应用文以书面语为主，使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不用口头语。
明确应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。
能分辩与正确运用：领起语：常见的领起语模式有：“由于（鉴于）……”、“为了……”、“根据（依据）……”、“遵照（按照）……”、“兹有……”等。
承启衔接语：常见的有“为此……”、“特此……”、“现就（现将）……如下”、“有签于此……”等。
称谓用语：第一人称用语：“我（我们）、“本”；第二人称用语：“贵”、“你（你们）”；第三人称用语：“该”、“他（他们）”、“或者是直述其名称”。
结尾用语：例如：“当否，请指示”、“特此通知”等。
明确应用文为了表达的庄重、简洁，保留和使用了一定的文言词语，如：兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等；能理解和正确使用这些词语。
明确应用文常使用书面辅助语言：图形、表格、符号、公式，以替代、补充文字语言。
二.文体知识（应用文体知识）1.应掌握、理解：对应用文主旨的要求：正确、鲜明、集中。
应用文选择材料的原则：紧扣主旨选材；选材务求真实；选择典型材料；选择新颖材料。
应用文结构的特点：规范性；条理性。
应用文语言运用的基本要求：准确、简洁、朴实、得体。
应用文的主要表达方式：叙述、说明、议论。
应用写作对叙述的基本要求：概括、直接、真实。
应用写作对说明的基本要求：准确、简明。
应用写作对议论的基本要求：夹叙夹议、简化论证、立论为主、正面论证。
2.识记国家行政机关公文的文种（13种）；熟悉各文种的适用范围。
3.熟悉行政公文的格式及制作要求（以国务院《办法》和《国家标准·行政公文格式》要求为准）。
重点是：眉首部分的要素（项目）及标注要求：（眉首部分的要素主要有：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
应用文写作基础知识
第一章应用文写作基础知识第一节立意立意的含义：应用文写作的目的性：1、阐明写作者的主张、观点、意图。
2、下达指示、传达政策、布置工作、通知事项。
3、传递信息、交流情况、总结经验。
应用文的主旨：应用文的主旨就是写作者（或个人单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。
它具体表现在以下几个方面。
1、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图。
2、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的观点。
3、应用文的主旨是写作者通过全篇内容表达出来的公务活动的行为意向。
应用文的立意：立意就是确立应用文的主旨。
立意是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨就是立意的结果。
主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意的特点：1.客观性：立意是一个动态的过程。
它确立的主旨是作者从现实生活、工作实践等客观材料中提炼出来的，是具体材料中产生的。
2.主观性：立意所确立的主旨虽然来自现实生活，出生于全部材料中，但它的形成又自始至终受作者世界观的影响和制约，是主观性与客观性统一的产物。
3.观念性：立意所确立的主旨是作者对事物的认识和评价，是作者写作的核心意图。
4.时代性：立意所确立的主旨是时代精神的产物，与当前政治、经济、文化等密不可分，也是与人民群众所关心而亟待解决的问题分不开。
立意的要求：1.准确：是指应用文主旨要符合四项基本原则，符合党的方针政策，符合客观事物的真实性情况，符合客观规律，反映人们对客观事物的正确认识、态度和要求，反映社会生活的本质和主流，并能经的起实践和实验。
2.深刻：是指应用文在主旨准正确的基础上，抓紧矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，使文章具有深刻的思想性和丰富的内涵。
3.鲜明：是指文章的基本思想、基本观点十分明确，毫不含糊；对问题的知识，对事物的评价，赞成什么，反对什么，要求什么，应该清楚明白，一目了然。
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第四节 应用文的结构
• ２ 照应 • 照应是应用文上下、 前后的呼应、 关照， 即通常 所 说 的 前 有
所 呼、 后 有 所 应 的 结 构 方 法。 常表现为: 交代在前、 照应 在 后； 暗 示 在 前、 挑 明 在 后； 伏 笔 在 前， 主 笔 在 后 等。 合 理、 巧妙地使用照应方法， 可以使文脉贯通、 章法灵活致密， 使应用文的内容得到强化， 给 读者留下深刻印象或某种启迪。
• ( 二) 选择材料 • １ 真实 • 选材真实是应用文具有说服力和解决问题的保证。 • 要真实， 必须做到: 一是材料具有绝对的真实性； 二是材料在本质
上能反映公务活动的 事实。 • ２ 切旨 • 切旨是指材料的选择必须符合表现主旨的需要。 所选材料能说明、
证明主旨， 使二者和谐 统一， 这是选材的目的和宗旨。 在选材的 过程中， 要紧贴主旨， 选出的材料要能说明主旨， 凡 与主旨相 游离、 相悖谬的材料都不能选用。 那些虽然能表现主旨但缺乏说服 力的材料也应坚决 舍弃。
外交等类文书。
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第二节 应用文的主旨
• 一、 主旨的含义
• 应用文的主旨是法定作者在公务活动中， 说明问题、 发表主 张、 反 映 社 会 生 活 现 象 时， 通过文章内容反映出来的主要目的和明 确的主张、 意图、 办法、 措施等。 主旨体现的是 作者的写作意 图， 是对社会公务活动、 经济现象、 事物规律的认识、 理解和 评判。
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第三节 应用文的材料
• 四、 材料的使用
• ( 一) 详尽具体 • 详尽是指周详细密， 要求尽可能使用多方面材料， 从不同角度反
映事物或公务活动。 • ( 二) 点面结合 • “ 点” 上的材料也叫具体材料。 应用文运用 “ 点” 上的材料说明公
务活动中的特殊情况 和典型事物， 阐明事物的深度， 让人了解局 部情况； “ 面” 上的材料也叫概括的材料， 使用 “ 面” 上的材料 能 反 映 公 务 活 动 的 普 遍 现 象、 一 般 规 律， 说 明 事 物 的 广 度， 给 人 以 总 体 印象。
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第二节 应用文的主旨
• 二、 主旨的特点
• ( 一) 切合实际， 注重实效 • ( 二) 单一集中 • ( 三) 事与理的统一 • ( 四) 直白显露、 简洁明确
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第二节 应用文的主旨
• 三、 主旨的形成与提炼
• ( 一) 主旨的形成 • 主旨来源于工作与日常生活， 作者在现实生活中， 通过对生活的
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第四节 应用文的结构
• 常见的照应方法有如下几种情况: • (１) 开头和结尾照应。 首尾照应是使应用文结构完整、 主旨突出
的最常见的结构方法。 • (２) 正文和标题照应。 行文之中照应标题是加深读者印象、 突出
表现主旨、 使文章切旨的有效方法。 • (３) 前后照应。 前后照应也叫前伏后垫。 这种方法具有调动读者
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第四节 应用文的结构
• ３ 层次和段落划分的原则 • (１) 单一性。 • (２) 完整性。 • (３) 长短适度。 • ( 二) 过渡和照应 • １ 过渡 • 指层次与层次、 段落与段落之间的衔接形式或手段， 是使应用文内
容贯通一气， 把读者 的思路顺利地由一段意思过渡到另一段意思， 由一层内容过渡到另一层内容， 使应 用 文 层 次、 段落清晰， 结 构严谨、 结实。
• 二、 应用文写作的特点
• ( 一) 实用性 • ( 二) 针对性 • ( 三) 时效性 • ( 四) 真实性 • ( 五) 程式性
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第一节 应用文写作概述
• 三、 应用文写作的种类
• ( 一) 通用类 • １ 党政机关公文 • 党政机关公文指 «党政机关公文处理工作条例» 中规定的 １５ 个
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第三节 应用文的材料
• 二、 材料的种类
• ( 一) 从内容上看 • 从内容上看， 可以把材料分为事实材料和理论材料。 • ( 二) 从详略程度上看 • 从详略程度上看， 可以分为具体材料和概括材料。 • ( 三) 从性质上看 • 从性质上看， 可以分为正面材料和反面材料。
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第四节 应用文的结构
• 二、 结构的内容
• ( 一) 层次和段落 • １ 层次 • 应用文层次 的安排方法主要有: • (１) 并列式。 每个层次所表达的意思之间是并列关系， 各层次间
呈现出一种平列的关 系， 没有主次之分， 常表现为分几个从属主 旨或几个问题来说明基本主旨。 • (２) 递进式。 常被称为层层深入式结构， 即各个层次间表现为逐 层深入的 “ 递进” 关 系， 各个层次间有先后、 主次之分， 常表 现为由浅入深、 由先到后、 由表及里地说明事物， 表现主旨。 请 示、 报告、 通报、 总结、 计划、 经济活动分析报告、 司法文 书等常用这种结构 方式。
文种。
• ２ 工作事务文书 • 工作事务文书指单位用于处理一般事务的文书， 如简报、 计划、
总结、 调查报告、 规章 制度、 会议议程、 讲话稿、 介绍信等。
• ３ 日常事务文书 • 日常事务文书指演讲稿、 书信、 礼仪文书、 启事、 条据等。 • ( 二) 专用类 • 专用类指社会各行业专业性强的文书， 如科技、 财经、 司法、
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第三节 应用文的材料
• ( 三) 常用对比 • 有比较才有鉴别。 应用文在说明情况、 叙述事实时常常运用正反对
比、 今昔对比、 新旧 对比、 先进与落后对比、 既定目标和完成 实际对比、 数据对比、 点面情况对比等， 通过材料 的对比来说 明主旨， 反映情况的发展变化， 揭示事物的差异， 强调重点内容， 使主旨鲜明突 出、 具有说服力。
阅读兴趣、 引起读者 注意力的功效。
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第四节 应用文的结构
• ( 三) 开头和结尾 • １ 开头 • 应用文的开头一般写明发文的背景、 依据、 目的、 原因、 意义
或重要性等。 要根据应用 文的内容和行文目的来确定写法。 它既 要囊括正文的主要内容或基本主旨， 又要概括得简明扼要、 精炼明 确， 还要文出有因、 落笔扣题。 其方法主要有: • (１) 根据式。 即把行文的依据放在开头， 以保证公文的法定权威 性。 一般多用 “ 根据” “ 遵照” “ 按照” 等作为语言标志。 • (２) 目的式。 即开宗明义， 开头先说明行文目的或意图。 一般 常用 “ 为了” “ 为” “ 某 种情况 ( 概述) ， 为此， ����” 等 词语标引。
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第三节 应用文的材料
• ３ 典型 • 典型材料是公务活动的某类事物中最有代表性的材料， 它是具体的、
个别的、 富有独特 个性的； 同时， 又最能体现同类事物的本质特 征和普遍意义的材料。 它是个性与共性、 具体 性和普遍性的统一。 选择典型的材料就是要求我们在错综复杂公务活动中， 在撰制应用 文时 必须对材料进行精心甄别和遴选， 挑出那些最能揭示和反映公 务活动本质和普遍意义的材 料。 材料不典型， 就会缺乏代表性和 说服力， 就难以令人信服， 行文的主张、 意图和目的也 自然难 以体现。
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第四节 应用文的结构
• (３) 总分式。 这种 安 排 层 次 的 方 式 一 般 表 现 为 先 总 说 再 分 说、 先 分 说 再 总 说 等 方 式。
• 提出问题， 交代背景， 然后从几个方面进行分析、 阐述， 最后 归纳总结， 得出结论。 总分式 结构包括三种形式， 即先总后分、 先分后总和总分总。
第三节 应用文的材料
• 三、 材料的搜集和选择
• ( 一) 搜集材料 • 大量地搜集是整合材料工作的第一步。 搜集材料的目的是占有大量
的材料。 • 搜集材料有两种途径， 即直接摄取和间接摄取。 在应用文写作中，
许多作者将两种方法 结合起来使用， 体现材料搜集的立体性。
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第三节 应用文的材料
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第四节 应用文的结构
• 一、 结构的含义
• 结构是应用文内容的组织和构造， 是根据写作意图和目的对选用的 材料进行组织安排的 方式， 是作者思路在应用文中的具体体现。 一般包括: 一篇应用文 分 几 层 写， 哪 些 材 料 先 写、 哪些材料 后写、 哪些材料略写， 怎么过渡， 如何呼应和结尾等。
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第四节 应用文的结构
• 常见的过渡形式有三种: • (１) 过渡词。 过渡词有 “ 因此” “ 由此可见” “ 然而” “ 但是”
“ 总之” “ 综上所述” “ 虽然” “ 相反的” 等， 这些词一般放在层首、 段首或句首。 • (２) 过渡句。 过渡句即承前启后、 过渡 “ 搭桥” 的句子， 一般 放在前层、 段末尾或后 层、 段开头。 例如通知的过渡 句 “ 现 将 有 关 事 宜 通 知 如 下” 、 函 的 过 渡 句 “ �� 现 函 告 如 下” 等。 • (３) 过渡段。 过渡段是 在 文 中 起 承 上 启 下 或 提 示 作 用， 放 在 两 个 层 次 或 段 落 之 间 的 段落。
• (４) 综合式。 按事情发展的经过和时间先后顺序安排层次， 一般 是以一种结构方式为 主， 兼有其他结构方式安排层次， 使各层前 后贯通， 合为一体。
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第四节 应用文的结构
• ２ 段落 • 段落是构成文章的基本单位， 是应用文内容在表达时因转折、 强
调、 间歇等情况形成的 文字停顿， 段落在形式上具有 “ 换行” 的 明显标志， 习惯上称 “ 自然段” 。 它的作用在于显 示层次发展阶 段， 有利于读者阅读、 贯彻和执行应用文的内容。 一般来说， 层次大于段落， 要缀连几段才能表达一层意思， 但有时一个自然段 就成为一个层次； 在特殊情况下， 段落也 会大于层次。