提高工作效率——工作计划、流程、时间管理

提高工作效率

——工作计划、流程及时间管理

记得我刚入职的时候入职一家国企，里面的培训更多的是培训实用、可落地的技巧，从而让我养成一个喜欢观察别人怎么做、喜欢总结、喜欢碰到问题的时候看看书寻找解决问题的解决方案最终养成了一些小习惯，从三个方面（不虚、可执行可落地的方案）进行述写：1、工作安排；2、流程；3时间管理，4、前三者运用的过程中执行力永远是前提：

一、工作计划

先实行制定每天？每周？还是每月的工作安排有效呢？这个流程我个人认为得看每个人自己的习惯，关注可以有侧重点（即每个人看问题的角度、每个人的高度不一样），但执行力两者都必须落地的解决：

下图为我每日的工作安排，一般头一天晚上睡觉或第二天早晨的时候制定；

下图为人事行政部每月的工作计划表：

月度工作计划表

二、流程

一流的企业经营标准、流程;二流的企业经营品牌、专利技术、文化;三流的企业经营产品,搞价格竞争;四流的企业卖力气,经营苦力；及海尔的流程再造，可见流程的重要性；平时的工作过程中，有了流程很多的工作就显得规范、标准、专业、让执行者感觉到轻松，

下图为我在实战中的总结出来的培训流程（会让下次的培训准备工作很轻松）：

最终，在每次执行的过程中，必须不断的总结、不断的思考到底哪里还不够完善——可适用我们的任何一项工作。

三、时间管理

时间管理方面接触比较多的是：1、二八原则时间管理；2、时间四象限管理；

二八原则即：20%的重要事情需要80%的时间来做，20%的事情决定80%的利润；

时间四象限管理：

注意点：

1、第一象限——重要急的事情：这样的事情在

平时工作过程中应该不是非常多，但第一反应必须完成

第一象限，占时间20%左右；

2、第二象限：——重要不急：往往是我们很多

人所忽略的，当你没计划性、没重点性，当事情突然来

临的时候，让你惊慌失措，占时60%以上；

3、第三象限和第四象限——不重要不急、不重

要急：尤其注意不重要但急的事情，一碰到后不要惊慌

失措，一下子就把过多的注意力去做，这方面的事情最

好制度习惯性的、高效率的方法。

综上所述：工作计划、流程、时间管理，归根究底就是提高工作效率的一个体系，他们相互独立却又相互促进，三者完全的结合后会让事情事半功倍——前提是执行力——没有执行力一切虚谈——像空中阁楼。