招生情况分析报告

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招生情况分析报告

管仲说:“一年之计,莫如树谷;十年之计,莫如树木;终身之计,莫如树人。”招生工作也是如此,招生对于学校的成长和内涵的形成也有着举足轻重的影响。纵观招生处2013年和2014年的招生工作,招生数量成绩斐然,但其中发生的退学等事件更令人反思,它反映出诸多如办学、管理、体制、措施方法等深层次问题,在庆贺学校发展壮大的同时,学校应有更清醒的认识。对此,2013年、2014年招生情况分析报告如下:

一、xx年招生情况

xx年招生任务超额完成,新生数量达xx余人,全校上下信心大增,部门和员工精神高涨,全校形势一片大好,但从生源质量来看,并不尽如人意;在调查中,发现在招收的试点专科学生中竟然存在初中段学生,他们的知识层次存在断层,不可能与专科的学科设置顺利衔接,这就给明年的升学考试埋下了不安定的隐患,新生中还包括身体残疾的学生;造成这种现象,首先招生处难辞其咎,招生初期把关不严,虽然曾要求各招生主管层层审核,但仍有个别主管混淆视听,没有查清考生真实情况;在迎新期间,电子注册作为第一道门槛,责任失误,其次,学校其他相关部门没有在后期进行审核,不够重视、责任意识薄弱的做法和态度也是造成事件发生的根源;教务处、学院等部门对新生的组织体检、身份、材料等审核、复查都没有做到其应有的职责,工作的不到位导致学生质量良莠不齐。

二、xx年招生情况

从xx年x月开始,学校领导高度重视招生工作,分管副校长具体负责,召开招生工作专题培训会议,针对招生工作统筹部署,招生处员工分工明确、各负其责,制定了科学严密的招生录取工作程序,明确了各部门的职责权限,规范工作程序,严明工作纪律,形成了既相互支持、又互相制约的部门联动机制;全体招生录取工作人员以高度负责的精神,严格执行招生录取的各项规定,招生工作自始至终平稳有序地进行,新生报名数量也连连呈现高涨趋势,学校为提升生源质量,提高了xx年的招生门槛,相继出台了一系列政策,禁止招收未获得初、高中或同等学历证书、身体、精神不健全的学生;即使这样,新生还是源源不断争相报考我校,至招生结束,招生任务超额完成,新生爆满。

xx年招生任务虽然令人满意,但xx事件给学校圆满的招生工作蒙上了一层阴影,发生如此事件,深入分析,原因有以下几方面:

1. 招生处违规招生

在招生过程中,有个别主管违背政策,违规招生,对学生做出虚假承诺,作假协议,欺骗瞒哄学生上当受骗;更恶劣的是有主管与学生沆瀣一气,互相利用,攫取利益,对招生处的管理心存侥幸,蒙混过关,这种现象反映出招生处在某些管理方面的薄弱和混乱。

2.学校高层决策失误

高层管理者由于地位特殊,其决策方式和决策水平将对一个单位或部门的发展起决定性作用,每个人的工作都要服务或服从于更高层次,个人的工作做得再好,如果不能与领导的目标协调,也没有价值。

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今年的春季高考招生政策有所调整,不再扩增招生计划,这对我校春季高考的录取会有一定的影响,学校已经得知变化应该提早准备,可校领导对学校高层报喜不报忧的做法使学校对学生的行为没有保持高度警觉,没有防微杜渐于风起青萍之末时。在征集志愿时不仅没有应对措施,有的相关部门还变本加厉,火上浇油,给学生代填志愿,上级早已三令五申禁止此等行为,可有个别领导反而振振有词:给学生代填志愿像对待自己孩子的做法一样,但有的学生并不理解,也并不感激,在出现问题的时候,这恰恰是他们反击的证据和理由。矛盾的是,既然对学生像对自己的孩子那样,为什么还有学生漏填漏填的学生没有寻滋闹事。无论是代填还是漏填,这都是上级政策禁止的行为,可某些领导的所作所为令人心寒,不仅

没有反思,还妄自菲薄,自以为是;如果被学生得知,学生是否会齿寒心冷但主管部门的领导没有及时把事件消灭在萌芽状态,让事件持续发酵,以至于这些学生在后期游行围堵事件中成为主力军。

3. 处理方法欠妥

xx日注册录取中,学生本身在得知就读学校环境差、师资设备等条件都不如我校时就心理落差极大,情绪低落,但学院在组织学生填报学校、强迫学生离校时却熟视无睹,无视学生的感受,方法简单粗暴,强硬通知学生只有三条出路:①退学。②注册录取(25所学校)但不一定录取。③参加明年春季高考但分数更高。此三条内容在学生群里相互流传,激发学生绝望情绪,让学生无路可退。为什么不采用变通和灵活方式,劝导建议学生留在本校就读选择专业留下有领导宣称,这一批学生是定时炸弹,就应劝其退学,这种无视状态、肆意妄为的做法成为游行围堵事件的导火索。

4.管理举措错位

在这次事件中,游行领头者是班长和团支书,组织能力和管理能力非常强,素质较高,可惜的是努力的方向发生逆转,从中看出班主任与其沟通、对学生的管理能力有多么差;工作方法缺乏机动性和灵活性;在班级的集体管理和建设过程中没有团结班级学生干部和积极分子,以形成班级领导核心。而作为学生的直接管理部门学生处,没有充分发挥其积极的一面,尽量避免各种不良效应所产生的负面影响,这次事件在学生出现片面不利因素时,没有力求做到客观,深入,通过向班主任了解,调查相关的学生,个别谈心等方式进行全面了解事情真相,把苗头扼杀在萌芽状态,反而轻视,毫不在意,更没有及时向上级和相关部门汇报,商讨解决事宜;信息闭塞,自行决定,使事件愈演愈烈,发展到不可收拾的局面。从中反映出学校各个部门之间的沟通协调性不强,员工工作的向心力、整体目标是错位的,学校的文化理念没有渗透到员工的工作中;辅导员队伍变化调整大,极不稳定,对学生的管理造成极坏的影响;学生成长过程,班主任的作用至关重要,学生的价值观、思维方式、人格的形成往往受其指引和潜移默化的影响。招生处曾建议优秀的招生主管参与协助班级管理,特别是非统招学生班级的管理,但招办的多次提议,学校并不重视,从无研究采纳。

三、事件反思

事件已经发生,但它带来的反思和启示、给学校带来的教训值得所有人深思。自始至终,我校严格执行省厅的要求,一直规范招生,我校学生参加考试,有多少学生注册多少学生录取多少学生报读其他学校这其中有多少不规范的行径没有得到及时处理直至事件爆发才仓促解决春季高考招生计划不足的困难并不只是我校存在,为何唯有我校省厅的解决直接受益的不是我校,我们做了出头鸟。

吸取教训,加强管理首当其冲,但更为关键的是以后的工作能否避免此类错误,能否给学校带来新的面貌;针对学生的诉求,即使是无理的诉求,学校应从学生的立场出发,关心学生,在规定的范围内耐心解释,反复劝说;敷衍塞责不能解决问题,只会激化矛盾;学校需要有一个统筹管理,运筹帷幄的校长,而不是出了事却找不到人的校长。可是本次事件萌芽状态下领导不重视,敷衍塞责,拖延解决,在事情处理上缺少强有力的领导班子,在对待媒体方面无统一口径,没有及时讨论研究处理办法,使学校出于被动尴尬局面,形式狼狈;即使现在事情得到解决,对学校的声誉、工作也是于事无补;此次事件,处于前卫的招生办只能扮演“灭火队”的角色,成为无责领导的“挡箭牌”。

作为学校高层的直接执行者,应站在领导的角度思考自己的工作内容和工作价值,除了领导明确指出的工作目标外,还要认真领会领导没有明确提出来的目标,全方位地为领导实现更高的目标服务;当院长是需要资格的。院长的视野决定着学院的视野,他们应该提升学院在业界和学界的影响力。可这次事件中学校中层们听不到高层的声音,所以局势混乱,状况百出。个别领导事不关己高高挂起的行为,令人愤慨。

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