ACCESS数据库与程序设计教程(1)
access-1
考试内容
一、数据库基础知识 1. 基本概念：数据库，数据模型，数据库管理系 统，类和对象，事件。 2. 关系数据库基本概念：关系模型（实体的完整 性，参照的完整性，用户定义的完整性），关系 模式，关系，元组，属性，字段，域，值，主关 键字等。 3. 关系运算基本概念：选择运算，投影运算，连 接运算。 4. SQL基本命令：查询命令，操作命令。 5. Access系统简介： （1） Access系统的基本特点。 （2） 基本对象：表，查询，窗体，报表，页， 宏，模块。
1.1.2 数据管理技术的产生和发展
• • 数据管理: 对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护. 数据管理: 对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护. 数据管理技术的发展过程 – 人工管理阶段(20世纪40年代中--50年代中) 人工管理阶段(20世纪40年代中--50年代中 (20世纪40年代中--50年代中) – 文件系统阶段(20世纪50年代末--60年代中) 文件系统阶段(20世纪50年代末--60年代中 (20世纪50年代末--60年代中) – 数据库系统阶段(20世纪60年代末--现在) 数据库系统阶段(20世纪60年代末--现在) (20世纪60年代末--现在 • 工程数据库系统：与工程领域结合 工程数据库系统： • 图形数据库系统：与图形应用结合 图形数据库系统： • 图像数据库系统：与图像应用结合 图像数据库系统： • 统计数据库系统：与工程应用结合 统计数据库系统： • 知识数据库系统：与人工智能应用领域结合 知识数据库系统： • 分布式数据库系统：与网络应用结合 分布式数据库系统： • 并行数据库系统：与多机并行应用结合 并行数据库系统： • 面向对象数据库系统：与面向对象方法结合 面向对象数据库系统： 数据管理技术的发展动力 – 应用需求的推动 – 计算机硬件的发展 – 计算机软件的发展
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第1章 数据库基础理论
1.1 数据与信息 1.2 数据处理 1.3 元数据 1.4 数据库的体系结构 1.5 数据模型 1.6 关系数据库及其设计 1.7 数据库系统开发的步骤
本章要点
掌握数据库最常用的术语和基本概念。 理解数据库的三级模式结构及二级映射。 明确常用数据模型组成要素，最常用的数 据模型的区别及优缺点。 了解关系模型的组成及基本的关系运算。 了解关系数据库的完整性设计和规范化设 计。
1.5 数据模型
模型是现实世界特征的模拟和抽象。 数据模型是现实世界数据特征的抽象。 数据库要反映某个企业、组织或部门的数据的综合， 即数据本身内容和数据之间的联系。 在数据库中用数据模型这个工具来抽象、表示和处理 现实世界中的数据和信息。即数据模型就是现实世界的 模拟。 根据模型应用的不同目的，我们将其划分为：概念模 型——按用户的观点来对数据和信息建模，主要用于数 据设计；数据模型——按计算机系统的观点对数据建模， 主要用于DBMS的实现。
1.5 概念模型
1.5.1 概念数据模型 概念模型是按用户的观点来对数据和信息建模，是 对现实世界的第一层面的抽象和模拟。 概念模型作为概念结构设计阶段的表达工具，是对 事物的特征和事物间的联系所做的描述，是对需求分 析结果所做的进一步描述。
1.5 概念模型
1、信息世界中的基本概念 (1)实体
客观存在并可相互区别的事物称为实体。实体可 以是具体的人、事、物，也可以是抽象的概念或联系。 (2)属性
关系模型由关系数据结构、关系操作和关系完整 性约束三部分组成。
1.6关系型数据库及其设计
பைடு நூலகம்
1.6.1关系数据库 关系数据库（Relational DataBase）是若干
ACCESS教程
Accｅｓs教程第一章Ａccesｓ数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统.◆ Access 2０03 中文版介绍。
数据库技术产生于6０年代末、70年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系.数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支,数据库是建立管理信息系统的核心技术,当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时,计算机应用将无所不在，无所不能.作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是:什么是数据库?什么是数据库管理系统?什么是Ａcｃｅｓs呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库(DataＢasｅ）是结构化数据的集合。
从广义上讲,数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。
具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据,在关系数据库中，它由许多数据表组成。
Davｉd Ｍ．Kｒoeｎke关于数据库的定义是:数据库是指自描述的完整记录的集合。
它表达了三层含义：⑴数据库是自描述的.数据库除了包含用户的源数据以外,还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。
从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。
⑵数据库是集成记录的集合。
数据的标准结构如下：位 -＞字节 -＞域—> 记录—＞文件，按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的,但却无法深入，数据库将包含四种数据:用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。
用户数据大多表示为表格，称之为数据表,它存放了用户的各种有用资料和数据。
例如:元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。
例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。
例如:应用元数据用来存储用户表格、报表、查询、媒体数据和其它形式的应用组件。
并非所有的ＤBMS都支持应用组件，支持应用组件的DBＭＳ也不一定把全部组件的结构作为应用元数据存储在数据库中。
access数据库程序设计2010版
1.2 关系数据库基础
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1.2.1 关系模型
实体关系模型： 例1.1 职工管理数据库中教师-工资关系模型。 设学校职工管理数据库中包含教师表和工资表： 教师（编号，姓名，性别，工作时间，……） 工资（编号，姓名，基本工资，奖金，……）
1.2 关系数据库基础
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1.2.1 关系模型
实体关系模型： 例1.2教学管理中学生表-选课表-课程表关系模型。 设有“教学管理”数据库，其中有学生、课程和
选课编码 课程名称 课程类别 学分
KC001
计算机实 用软件
必修课
3
KC002 英语 必修课 6
KC003 Access 必修课 3
学生编号 姓名 课程编号 课程名称 成绩
110104 张一 KC0001 计算机实用软件 80
110106 张三 KC001 计算机实用软件 90
层次数据模型（Hierarchical Model）
网状数据模型（Network Model）
关系数据模型（Relational Model）
1.2 关系数据库基础
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1.2.1 关系模型
在关系模型中，一个关系的逻辑结构就是一张二 维表。这种用二维表的形式表示实体和实体间联系 的数据模型称为关系数据模型。
选项卡 按钮组
导航 窗格
导航窗 格开关
联机 帮助
功能区
状态栏 选项卡
命令按钮
按钮组
1.2 关系数据库基础
7
1.2.1 关系模型
基本术语：
关系（Relationship） 一个关系就是一张二维表。Access中，一个关 系存储为一个表，具有一个表名。 对关系的描述称为关系模式。格式为： 关系名（属性名1，属性名2，……，属性名n） 关系模式在Access中表现为表结构： 表名（字段名1，字段名2，……，字段名n）
易语言数据库教程之ACCESS数据库全操作
易语言数据库教程之ACCESS数据库前面我们已经对比分析过易语言所支持的几种常见数据库，在这几种数据库中，我们先来学习一个ACCESS数据库，当然，MSSQL数据库是完全一样的。
数据库的学习可以说非常的简单，也可以说很不简单，这要看你的出发点来定，当然，前面所学习的易语言基础同样很重要！和前面所有的教程一样，所讲的内容部分来源我的课堂教学，面对的是高中学生，有些地方的讲解会非常的详细，而有些地方又会相对简单的一笔带过，如果有什么地方你理解起来有困难的话，请与我联系，呵呵！本教程并不是要把易语言中对ACCESS数据库的所有操作和应用都讲一遍，都讲清楚，那是不可能的，这一点倒是有点遗憾，但我会尽我所能把一些必需的内容讲清楚！一、准备工作１、ACCESS的安装参见Microsoft Office2003安装图解教程２、ACCESS数据库中数据表的建立３、易语言ACCESS数据库控件介绍二、数据库操作１、易语言ACCESS数据库的连接及打开２、易语言ACCESS数据库的读操作３、易语言ACCESS数据库的读操作问题解决４、易语言ACCESS数据库的高级打开操作５、易语言ACCESS数据库的写操作６、易语言ACCESS数据库记录的简单修改７、易语言ACCESS数据库记录的高级修改三、数据库与高级表格１、易语言ACCESS数据库与高级表格一ACCESS数据库中数据表的建立在ACCESS中建立一个数据库及在数据库中建立数据库其实是非常简单的。
１、新建数据库，这就不用多说了，在“文件”菜单下第一个就是“新建”，它的快捷键是“Ctrl+N”，和大多数软件完全一样。
２、新建的数据库第一步操作就是要保存，这也不用多说了，相信大家都会的。
３、新建数据表，新建的数据库如下图，是一个表都没有，新建一个数据表的方法有很多，这里我们选择“使用设计器创建表”，如下图所示。
３、这里我们以建立一个学生成绩表为例进行操作，随便写了一些字段在里面，注意一下字段的类型，有些是“自动编号”，有些是“文本”，有些是“数字”，根据需要来，最后别忘记给“id”这个字段设置为“主键”。
Access数据库程序设计
Access数据库程序设计Access数据库程序设计概述Access数据库是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统，它提供了一组完整的工具和功能，用于创建和管理数据库，并实现数据的存储、查询、更新等操作。
Access数据库程序设计主要是指利用Access数据库编写程序，实现数据库的设计和操作。
数据库设计数据库设计是数据库程序设计的基础，它决定了数据库的结构和关系。
在Access中，可以使用表格、查询、表单和报告等工具来进行数据库设计。
表格设计表格是Access中存储数据的基本单位，通过表格可以定义和管理数据的结构。
在表格设计中，需要确定表格的字段和字段类型，并设置相应的约束和索引。
查询设计查询是对数据库中的数据进行检索和统计的操作，它可以根据指定的条件和排序规则，从一个或多个表格中获取需要的数据。
在查询设计中，需要定义查询的字段、条件和排序规则，并选择合适的查询类型。
表单设计表单是用户与数据库交互的界面，通过表单可以添加、修改和删除数据。
在表单设计中，需要选择合适的控件和布局，以及设置相应的属性和事件。
报告设计报告是以表格和图表的形式展示数据库中的数据，用于各种统计和分析结果。
在报告设计中，需要选择合适的报告类型、布局和样式，以及设置相应的数据来源和过滤条件。
数据库操作Access数据库可以通过编写VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现各种数据库操作，包括数据的增删改查、事务管理和数据验证等。
连接数据库需要通过连接字符串建立与数据库的连接，可以使用连接字符串中的用户名和密码进行身份验证。
执行SQL语句可以使用VBA代码执行SQL语句对数据库进行增删改查操作，可以使用参数化查询来保证数据的安全性。
事务管理可以使用事务来保证数据库操作的原子性和一致性，通过VBA 代码控制事务的开始、提交和回滚。
数据验证可以通过编写VBA代码对用户输入的数据进行验证，确保数据的合法性和完整性。
全国计算机等级考试二级教程Access数据库程序设计教学教案
《全国计算机等级考试二级教程Access数据库程序设计》教学教案第1章课时内容数据库基础知识授课时间90分钟课时 2教学目标 了解数据、信息和数据处理的概念与关系了解数据库、数据库系统和数据库管理系统的概念掌握实体间的联系与分类熟悉数据模型的类型熟悉关系模型的相关术语、关系的特点和关系模型的完整性规则 掌握关系运算的运算方法了解数据库设计原则了解数据库设计的步骤与过程了解Access 2010 的系统结构熟悉Access 2010 的主界面教学重点 数据库理论的基本概念掌握实体间的联系与分类掌握关系模型及关系运算方法了解数据库设计原则、设计步骤与过程 了解Access 2010 的系统结构与主页面教学难点数据库系统的基本概念，实体间的联系与分类，关系运算的运算方法教学设计1、教学思路：（1）通过讲解数据库基本概念，让学员熟悉数据库系统，了解数据模型；（2）通过讲解关系数据库的知识，让学员掌握关系模型的特点以及各种关系运算的方法；（3）通过讲解数据库设计基础，让学员了解数据库设计应遵循的原则、步骤和过程；（5）通过对Access 2010 的介绍，让学员了解Access 2010的系统结构，熟悉其界面。
2、教学手段：讲解、演示相结合，讲解结束后通过过关练习来巩固所学知识。
3、教学资料及要求：除教材中的数据库知识外，还可以查找一些常用的数据库系统等知识。
教学内容讨论问题：1、两个实体间的联系在Access 中有哪几种类型？2、关系运算的方法有哪些？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。
1.1 数据库基本概念1.1.1 计算机数据管理的发展1.1.2 数据库系统1.1.3 数据模型1.2 关系数据库1.2.1 关系模型1.2.2 关系运算1.3 数据库设计基础1.3.1 数据库设计原则1.3.2 数据库设计的步骤与过程1.4 Access 2010 概述1.4.1 Access 2010的系统结构1.4.2 Access 2010主界面剖析1.5 过关练习题小结1、熟悉数据库基本概念。
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本文由ｌｉｓｏｎｇｊｉａ１２３贡献 ｄｏｃ１。
第 １ 章 Ａｃｃｅｓｓ 开发平台概述 １．１ Ａｃｃｅｓｓ 开发平台是什么？ Ａｃｃｅｓｓ 开发平台是 Ａｃｃｅｓｓ 开发利器，Ａｃｃｅｓｓ 开发平台专业版是免费的。
Ａｃｃｅｓｓ 开发平台（又称 ＵＭＶ 开发平台）是由上海盟威软件有限公司研发的一款开发平台，该平台集成了大量的常用功能模块，可以让 Ａｃｃｅｓｓ 开发人员降低开发难度、节省开发时间，以最快的时间让软件投入实际应用中，最终达到以下三大目标： 一是协助单位把适合自身企业的管理思想通过计算机系统得以实际的应用，摆脱对特定软件公司的依赖、降低企业的经营成本，提高企业 的灵活应变能力； 二是协助个人从管理人才向“精管理，懂编程”的复合型人才的转型； 三是协助个人提高自身的素质与职业竞争力，提升自己的职业素养和信息数据的处理能力。
１．２ Ａｃｃｅｓｓ 开发平台可用来做什么？ １．２．１ 中小企业老板 采用 Ａｃｃｅｓｓ 开发平台，艾盟威软件公司将为您的公司培养开发人员，由贵公司开发人员来开发公司软件，可以达到低成本、可持续性 改进的作用，摆脱对特定软件公司的依赖。
（适于广大中小企业老板） １．２．２ 经理人员 采用 Ａｃｃｅｓｓ 开发平台，艾盟威软件公司将为您的部门培养开发人员 １ 名（或者您自已），由贵部门开发人员或您来开发本部门用软件， 可以达到低成本、可持续性改进的作用，从而实现本部门信息化，让您的部门走在其它部门的前面，实现您的管理思路，提高工作效率。
（适 于大中型企事业单位的中层干部） １．２．３ 科室人员 采用 Ａｃｃｅｓｓ 开发平台，您可以将您所熟悉的业务开发成软件，让领导、同事共享信息，提高工作效率，从而获得领导赞赏、同事的尊 重，提高职业竞争力。
（适于大中型企事业单位的科室人员，如计划员、市场分析员、生产销售管理人员、统计员、会计等，包括所有经常 使用 ＥＸＣＥＬ 来处理工作的人员） １．２．４ ＩＴ 人员 采用 Ａｃｃｅｓｓ 开发平台，您可以为单位开发软件，从而获得领导赞赏、同事的尊重，提高职业竞争力。
Access数据库入门教程
Access数据库入门教程什么是Access数据库？Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统（RDBMS）。
它提供了一个用户友好的界面，用于创建、管理和查询数据库。
Access数据库适用于个人用户、小型企业和部门级应用程序，它可以帮助用户轻松地存储和管理数据。
安装Access数据库要使用Access数据库，首先需要安装Microsoft Office软件套件。
在安装过程中，可以选择安装Access数据库应用程序。
一旦安装完成，就可以通过启动菜单中的Access图标打开该应用程序。
创建数据库1.打开Access数据库应用程序后，点击“新建空白数据库”。
2.在弹出的对话框中，选择保存数据库的位置和名称，并点击“创建”按钮。
3.Access将自动创建一个空的数据库，并打开一个新的表格视图用于数据输入和管理。
创建和管理表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。
以下是在Access中创建和管理表格的简单步骤：1.在新建的数据库中，单击“表格”选项卡。
2.点击“新建表格”按钮，在弹出的对话框中选择“设计视图”。
3.在设计视图中，可以添加表格的字段和定义每个字段的属性。
例如，可以定义字段类型（文本、数字、日期等）、字段长度和字段约束等。
4.在设计视图中，还可以设置主键、外键和索引等关键属性，以确保表格的完整性和性能。
5.添加完所有字段后，保存表格并为其命名。
数据输入和管理一旦表格创建完成，就可以开始向其添加数据。
以下是在Access中输入和管理数据的基本步骤：1.在新建的表格中，可以直接开始输入数据。
每个字段将对应一列，每一行则代表一条数据记录。
2.可以使用Tab键在不同的字段之间移动，使用Enter键在不同的记录之间移动。
3.可以随时编辑和删除数据。
只需双击要编辑的字段，或选中要删除的记录，并点击“删除”按钮。
4.可以使用筛选和排序功能，按特定条件提取和查看数据。
5.可以使用查询功能，通过自定义查询条件过滤和提取数据。
Access数据库查询和报表的制作教程
Access数据库查询和报表的制作教程第一章：Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库，并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章：Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符（如AND、OR）连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件，如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号（*）代表任意字符2.2.2 使用问号（?）代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件，提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前，输入参数的具体值第三章：Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库，并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息，如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章：Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条，使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表，用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形，如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章：Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性，连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏，实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码，实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程，你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。
2015年9月全国计算机等级考试二级《Access数据库程序设计操作》真题(1)及标准答案
2015年9月全国计算机等级考试二级《Access数据库程序设计操作》真题（一）(总分60, 考试时间90分钟)基本操作题在考生文件夹下，存在一个数据库文件“sampl．accdb”，里面已经设计好表对象“tStud”。
请按照以下要求，完成对表的修改。
1. 将“年龄”字段的字段大小改为“整型”；将“简历”字段的说明设置为“自上大学起的简历信息”；将“备注”字段删除。
该问题分值: 3答案:步骤1：选择“表”对象，右键单击“tStud”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，打开设计视图。
步骤2：单击“年龄”行的任一点，然后再单击其“常规”选项卡下的“字段大小”行的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“整型”，如图4.21所示。
步骤3：单击“简历”行的“说明”列，并输入“自上大学起的简历信息”，如图4．22所示。
步骤4：右键单击“备注”行的任一点，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，如图4.23所示。
步骤5：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
【考点分析】本题考点：设置表和字段属性字段大小、有效性规则；设置表的数据格式；自动运行宏。
【解题思路】第1、2、3小题单击表的“设计视图”来设置对应的字段属性；第4小题在数据表视图的“文本格式”选项卡的对应按钮中设置。
第5小题使用数据表视图中的“查找”组中的“查找”按钮；第6小题右键单击选择“重命名”命令。
2. 设置表对象的有效性规则为：学生的出生年份应早于(不含)入校年份；同时设置相应有效性文本为“请输入合适的年龄和人校时间”。
要求：使用函数返回有关年份。
该问题分值: 3答案:步骤1：右键单击字段行任一点，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“属性表”对话框，在该对话框的“有效性规则”行中输入“Year(Date())一[年龄]<Year([入校时间])”，并且在其“有效性文本”行中输入“请输入合适的年龄和入校时间”，如图4.24所示。
步骤2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“Microsoft Access”的对话框中单击“是”按钮，最后关闭数据表。
(2024年)ACCESS数据库整套教案pdf
A 关系模型
一种用二维表格表示实体集和实体 间联系的数据模型，每个表格称为
一个关系。
B
C
D
规范化理论
一种设计关系型数据库的方法，通过消除 数据冗余和减少数据依赖来提高数据库的 性能和可维护性。
SQL语言
一种用于访问和操作关系型数据库的标准 化语言，包括数据查询、数据更新、数据 定义和数据控制等功能。
布局等。
03 完成设计后保存报表。
2024/3/26
33
报表中数据的排序与分组
01
在报表设计视图中，选择需要 排序或分组的字段。
02
使用“排序与分组”窗格进行 设置，可以选择升序或降序排 序，也可以按照字段值进行分 组。
03
分组后可以使用组页眉和组页 脚来显示汇总数据或其他相关 信息。
2024/3/26
。
2024/3/26
根据需要配置ACCESS的选项和 设置，例如自动保存、备份等。
03
确保计算机满足ACCESS的系统 要求，例如操作系统版本、内存
和硬盘空间等。
04
9
启动和退出ACCESS
启动ACCESS
通过开始菜单或桌面快捷方式启动ACCESS。
退出ACCESS
在ACCESS界面中选择“文件”菜单，然后选择“退出”选项。或者使用快捷键 Alt+F4退出ACCESS。在退出前，请确保保存所有未保存的更改。
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通过拖拽字段到设计网格 中，设置字段的排序、显 示等属性。
在设计视图中选择要查询 的表和字段，设置查询条 件。
保存并运行查询，查看结 果。
23
操作查询与SQL查询
操作查询
通过操作查询可以对数据库进行添加、修改、删除等操作。例如，使用生成表查询可以将查询结果保 存为新表；使用更新查询可以修改表中的数据；使用追加查询可以将查询结果添加到现有表中；使用 删除查询可以删除表中的数据。
第1章 ACCESS课程概述_2016春
“宽专融”课程体系及典型课程
课程类型
通识型 课程
定位
认知与理解计算机系统 和基本方法；培养基本 信息素养 适应不同类专业需求的 计算机技术基础课程。 深入理解和掌握计算机 基本方法，培养掌握应 用计算机技术分析解决 问题的能力
典型课程大学计Βιβλιοθήκη 机技术型 课程 交叉型 课程
程序设计基础、数据库技术与应 用、多媒体技术与应用、计算机 网络技术与应用
ACCES数据库及创建
Office办公套装软件一个重要组成部分。 简单、易学、易用。支持客户/服务器（C/S）结构
ACCESS启动: 开始菜单－>程序－>Office－>Access 运行 找到ACCES启动文件（MSACCESS.EXE），双击 ACCESS关闭： 窗口右上角，“关闭”按钮 “文件”菜单－>“退出” 组合键<ALT+F4> 左上角控制菜单图标“ ”,在下拉菜单中“关闭” 双击控制菜单图标“ ”
4896 1014 48 99 342 690
26 VB语言程序设计
29 Access数据库程序设计 57645 四级 855 43 软件测试工程师 152118 61 C++语言程序设计 1212 44 信息安全工程师 63 MySQL数据程序设计 135 45 嵌入式系统开发工程师 64 Web程序设计 93 65 MS Office高级应用 19584
数据库的基本概念
•
数据处理4个阶段：
人工、文件、数据库、分布数据库。
数据库系统：
数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库应 用系统（DBAS）、数据库系统（DBS包含DB、DBMS、 硬件、人）
access2007教程 第01章
单击快速访问工具栏右边的小箭头，可以弹出【自定义快速访问工具 栏】菜单，用户可以在该菜单中设置要在该工具栏中显示的图标，如 下图所示。
1.4 Access的新增功能
Access的新增数据库工具 Access增强的数据共享
1.2.2 Access 2007的界面
一个全新的Access 2007界面如下图所示。
新界面使用称为“功能区”的标准区域来替代Access 早期版本中的多层菜单 和工具栏，如下图所示。
1.2.2 Access 2007的界面
Access 2007 中主要的新界面元素
【开始使用 Microsoft Office Access】页
1.2.3 ACCDB和MDB数据库的区别
新的数据库格式
ACCDT：用于Access数据库模板的文件扩展名。例如下图就是Access 2007自带 的各种模板文件。
ACCDR：ACCDR是一个新的文件扩展名，它使数据库文件处于锁定状态。比如， 如果将数据库文件的扩展名由 .accdb更改为 .accdr，便可以创建一个锁定版本的 数据库，这种数据库可以打开，但是看不到其中的任何内容，如下图所示。
支持向数据库中添加新数据记录，例如增加业务 订单记录。 支持编辑数据库中的现有数据，例如更改某条订 单记录的信息。 支持删除信息记录，如果某产品已售出或被丢弃， 用户可以删除关于此产品的信息。 支持以不同的方式组织和查看数据。 支持通过报表、电子邮件、Intranet或Internet与 他人共享数据。
【开始】选项卡
功能
选择不同的视图。 从剪贴板复制和粘贴。 设置当前的字体格式。 设置当前的字体对齐方式。 对备注字段应用 RTF 格式。 操作数据记录(刷新、新建、保存、删除、汇总、拼写检查等)。 对记录进行排序和筛选。 查找记录。
access数据库入门教程
access数据库入门教程Access数据库入门教程Access 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统（RDBMS），它可用于存储和管理大量数据，并提供数据查询、报表生成和表单设计等功能。
本教程将带您了解Access的基本概念和操作。
1. Access 数据库的基本概念Access 数据库由多个数据表组成，每个表包含多个字段。
每个字段包含某种类型的数据，比如文本、数字、日期等。
数据表之间可以建立关系，方便数据的查询和分析。
2. 创建数据库在Access中，可以使用“新建数据库”命令来创建一个新的数据库文件。
你需要为数据库指定一个名称和保存路径。
完成后，你将获得一个空的数据库文件。
3. 创建数据表在数据库中创建数据表是存储数据的基础。
使用“新建数据表”命令可以创建一个新的数据表。
在创建数据表的过程中，你需要定义每个字段的名称、类型和属性。
4. 添加记录一旦创建了数据表，你可以开始向其中添加记录。
使用“数据表视图”可以方便地添加、编辑和删除记录。
每个记录对应表中的一行，每个字段的值对应记录的一个属性。
5. 查询数据Access 提供了强大的查询功能，可以帮助你从数据表中检索所需的数据。
使用“查询设计”视图可以轻松创建查询，指定查询条件和排序方式。
6. 创建报表报表是Access中用于呈现数据的重要工具。
使用“报表设计”视图可以创建专业的报表，包括标题、页眉、页脚、数据字段等。
7. 设计表单表单是Access中用于输入、编辑和展示数据的界面。
使用“表单设计”视图可以创建自定义的表单，方便用户操作数据库中的数据。
8. 运行宏宏是一系列Access操作的自动化脚本。
使用“宏设计”视图可以创建宏，并在特定的事件发生时触发其执行。
9. 导入和导出数据Access支持与其他应用程序的数据交互，可以导入和导出各种数据格式，如Excel、CSV等。
本教程只是Access的初级介绍，希望能帮助您入门Access数据库的基本操作。
全国计算机等级考试二级教程Access数据库-数据库和表
单击 Access 2010 主界面左上角的 “控制”图标，在 弹出的下拉列表中 选择“关闭”选项
直接双击“控制 ”图标
目录 Contents
2.1 数据库的基本操作 2.2 数据表的建立 2.3 编辑与使用数据表 2.4 上机指导
2.2.1 数据表的组成
8
A
表结构
结构指表的框架，包括字段名称、 数据类型、字段属性等。
技巧
通过“我的电脑”窗口找到保存数据库文件的位置，然后双击该数据库文件， 也可启动Access 2010 并打开该数据库文件。
2.1.3 关闭数据库
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关闭数据库的方法较多，常用的有以下 4 种。
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04
单击 Access 2010 主界面右上角的 “关闭”按钮
单 击 “文 件 ”选 项卡，选择左侧 的“关闭数据库” 命令
l 单字段主键 ：指以某一个字段作为主键来唯一标识一条记录。
l 多字段主键：指由两个或两个以上的字段组合在一起来唯一标识表中的一条记录。
2.2.2 建立表结构
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3．定义主键 判断并设置表“tNurse”的主键。其具体操作如下。
1 选择视图模式
2 设置主键
2.2.3 设置字段属性
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1．字段大小
字段大小属性可以控制字段使用的空间大小，可以限制输入到该字段的最大长度。如果输入的 数据超过该字段设置的字段大小时，系统就拒绝存储。字段大小属性只适用于“文本”“数字”或 “自动编号”类型的字段。
2.1.1 创建数据库
4
2．通过模板创建数据库
启动 Access 2010，单击“文件”选项 卡，选择左侧的“新建”命令，然后在右侧 的“可用模板”栏中选择“样本模板”选项， 在显示的界面中选择某种模板选项，如图所 示。单击界面右侧的“浏览”按钮，在打开 的“文件新建数据库”对话框中设置数据库 文件的保存位置和名称，单击“确定”返回 Access 界面，最后单击“创建”按钮完成 操作。
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打开数据库
打开数据库通常有以下几种方法。
1．启动Access 2003后，单击“文件”菜单下的 “打开”命令或工具栏的“打开”按钮，打开“打开” 对话框，在文件列表框中选定“学生信息”数据库，单 击“打开s 2003提供了十个行 业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据 库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数 据库。
例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通 信录”数据库。操作过程如下：
(1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的 “新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框, 选择对 话框右边“新建文件”栏下的“本机上的模板…”选 项，然后在模板窗口中选择“数据库”标签，打开库创建一个名为“研究生 管理1”的数据库。操作过程如下：
(1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的 “新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框。
(2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“根据现有 文件…”选项，打开“根据现有文件新建”对话框。
(3)选择已有的数据库文件，如“研究生管理”，单 击“创建”按钮，显示“安全警告”对话框，如图所示， 单击“打开”按钮，则创建并打开名为“研究生管理1” 的数据库窗口。
数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合， 是Access 2003的基础数据源。在Access 2003中， 数据库是将表、查询、窗体、报表、页、宏和模 块等对象等都集中存储在一个扩展名为.MDB的数 据库文件，即数据库的对象不是独立存在的。
2.2创建一个空数据库 淘花/专用◆直接建立一个空数据库
◆利用现有文件创建数据库
◆利用向导创建数据库
例： 创建一个名为“研究生管理”的空数据库。 (1)单击“文件”→“新建”命令，或单击工具栏的
“新建”按钮，打开“新建淘文花/百件度专”用 任务对话框，如图示。
(3)单击“创建”按钮，将创建并打开名为“研究生管理” 的数据库，如图所示。从窗口可见，数据库中没 有任何对象，因为创建的是一个空数据库。
“新建”按钮，打开“新建文件”任务对话框，如图 所示
(2) 选择对话框右边“新建文件”栏下的“本机上 的模板…”选项，然后在模板窗口中选择“数据库” 标签，打开模板对话框，如图所示。
（3）从“数据库”选项卡中选择“联系人管理”模板， 单击“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框， 在“文件名”输入框输入数据库名称“通信录”， 单击“创建”按钮，打开数据库向导对话框，
关闭数据库
如果要关闭正在使用的数据库，可用以下几种 方法。 1．单击“文件”菜单下的“关闭”命令。 2．单击数据库右上角的“关闭”按钮。 3．单击数据库窗口左上角的“控制菜单”，在显 示的下拉菜单中选择“关闭”命令。
话框，
(6) “屏幕显示模式”对话框
如图所示。
选择”宣纸”后，单击“下一
步”，打开确定数据库标题窗
口，如图所示。
(7) 选择”随意”后，单击“下一步”，打开确定
数据库标题窗口，如图所示。
(8)在确定数据库标题窗口 淘花/百中度专，用首先确定数据库标题，
例如“通信录”，然后确 定打印报表是否加上图片， 若需要加上图片，则选中 “是的，我要包含一幅图 片”复选框，再单“图片” 按钮，插入图片，被插入 的图片将出现在报表左上 角位置，最后单击“下一 步”，打开启动教程
——Access数据库的创建与管理 （握数据库打开与关闭的操作方法 •掌握数据库压缩/修复的操作方法; •掌握数据库转换的操作方法
2.1 Access数据库文件 Access 2003中，把一个淘应花/百用度专系用 统的所有对象存放 于一个数据库中。所以，在设计Access 2003数据 库应用系统前，必须先创建一个数据库，然后再 根据设计要求添ess 2003提供了十个行 业的通用数据库模板，用户可根据需要，以这些数据 库模板为基础，利用向导，快速地创建符合要求的数 据库。 例：利用系统提供的“联系人管理”模板创建一个“通 信录”数据库。
操作过程如下： (1)单击“文件”→“新库” 复选框，单击“完成”按钮，进入 数据库操作窗口，如图所示。窗口 中提供了数据库的多项操作，单击 其中的某一按钮，便可进行相应的 操作。到目前为止，一个包含表、 窗体、报表等数据库对象的数据库 创建结束。
数据库的打开与关闭
打开数据库是指将存储在外存储器中的数据库文件 装入计算机系统的内存中，以便对数据库进行各种操 作。而关闭数据库正与打开数据库相反，是将存储在 计算机系统内存中的数据库数据存入计算机系统的外 存储器中。
2．通过“我的电脑”在磁盘上找到“学生信息” 数据库，双击该数据库文件图标，打开“安全警告” 对话框，单击“打开”按钮，将首先启动Acce3后，在窗口右边的“开始 工作”任务窗格下的“打开”栏下显示出最近打开 过的数据库名称，单击要打开的数据库名称，即可 打开数据库。如果要打开的数据库不在列表中，可 单击“其他…”选项，然后在“打开”对话框中选 “下一步”按钮，数据库向导显示出新建 数据库中将包含的表和表中所
(5)在数据库向导窗口中的“数据库中的表”
列表框中选择所需的表，选取好字段后，再
单击
“下一步”按钮，打开“屏淘幕花/百显度专示用 模式”对