物料出入库管理流程
仓库出入库管理制度及流程
仓库出入库管理制度及流程1. 制度概述为规范仓库的出入库管理流程,提高仓库管理效率与减少管理成本,制定本《仓库出入库管理制度及流程》。
该制度适用于公司内所有仓库的入库、出库管理。
2. 管理流程2.1 入库管理流程2.1.1 入库单申请当需求方需要入库物品时,需涉及入库单申请流程,具体流程如下:1.填写《进库物料申请单》,报销生成物料入库申请单并上报仓库管理员审核。
2.仓库管理员会根据申请单上的物品,核实物品是否足够,以及物品是否符合入库标准,如若物品符合标准并且库存量足够,则同意入库,将申请单上的物品进行更新,然后将该情况反馈给需求方。
3.如果有物品数量不够或者不符合标准,需求方需要重新提交申请单,并修改物品数量和型号。
4.通过审核,管理员负责将母单归档,单据妥善整理记录,以备查询。
2.1.2 入库操作仓库管理员根据入库单上的信息,对物品进行入库操作,具体流程如下:1.根据入库单上的物品,核对物品类型、数量、规格等信息,并进行记录。
2.生成入库单,并在入库单中记录相关内容,如物品名称、数量、型号和规格等。
3.进行物品存储,记录物品存储位标,避免混乱和流失。
4.将入库单交给需求方,以便进行后续的审批流程。
2.1.3 入库验收在物品入库后,需求方应该及时进行对应物品的验收,具体流程如下:1.根据入库单上的物品,核对物品类型、数量、规格等信息,以确认物品的完整性、质量和数量是否与采购时相符。
2.根据验收结论处理入库物品,并及时通知库房管理员进行入库确认处理。
2.2 出库管理流程2.2.1 出库单申请当需求方需要出库物品时,需涉及出库单申请流程,具体流程如下:1.填写《出库物料申请单》,报销生成出库单并上报仓库管理员审核。
2.仓库管理员对出库单进行审核,核实物品是否全部填写正确,如若正确,管理员可以同意物品的出库,然后将该情况反馈给需求方。
3.如有物品填写错误,需求方需要重新提交申请单,并进行修改。
4.通过审核,管理员将母单录入电脑系统,并将原始出库单归档,以备查询。
物料出入库管理制度
物料出入库管理制度一、前言为了规范物料出入库操作,合理利用和管理仓库资源,提高物料的利用率和安全保管,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有仓库的物料出入库管理,包括原材料、半成品、成品等各类物料的出入库管理。
三、负责人1. 仓库管理员:负责日常的物料出入库管理和库存管理工作,必须具备相关的出入库管理和货物存储经验。
2. 物料负责人:负责核对物料订购和入库情况,保证出入库流程的规范和准确性。
四、出入库管理流程1. 入库流程a. 接收货物:当供应商送达货物时,仓库管理员需核对送货单和实际货物是否相符,并将货物送至指定的仓库区域。
b. 入库登记:仓库管理员需填写入库登记表,记录每一批货物的品名、数量、生产日期、供应商等相关信息。
c. 上架存放:将货物按照规定的堆放方式和标准上架存放,确保安全和便于管理。
2. 出库流程a. 申请出库:申请出库人员需填写出库申请单,注明货物的品名、规格、数量、用途等信息,并经相关部门的审批后方可出库。
b. 检验货物:出库操作前,仓库管理员需对货物进行检查,确保货物完好无损。
c. 出库登记:出库时需填写出库登记表,记录每一批货物的出库时间、出库数量、领用部门等信息。
d. 装车发货:将已审核的货物按照要求进行装车和发货,确保发往正确的地点。
3. 库存管理a. 库存监控:仓库管理员需随时监控库存情况,定期进行盘点,确保库存的准确性和有效性。
b. 库存报告:定期向管理部门提交库存报告,包括入库、出库、库存情况和变动情况等,提醒管理部门及时调整物料采购计划。
五、物料分类1. 原材料:主要是用于生产加工的原始物料,需分类存放,并标记清晰。
2. 半成品:生产过程中的中间产品,需加强保护和管理,避免受潮、受损等情况。
3. 成品:生产完毕的产品,需妥善包装和存放,确保不受影响。
六、保管要求1. 温度湿度:仓库内需保持适宜的温度和湿度,避免对货物造成不利影响。
2. 环境整洁:保持仓库内部和外部环境整洁,避免杂物堆放或导致货物受损。
公司物料出入库管理制度
公司物料出入库管理制度一、目的和范围为规范本公司物料的出入库管理,明确物料管理职责,确保物料信息准确无误,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有涉及物料出入库的活动。
二、基本原则1. 准确性原则:所有物料的出入库记录必须真实、准确,不得有虚假记载。
2. 及时性原则:物料出入库操作应及时完成,并实时更新库存信息。
3. 安全性原则:保证物料的安全存储,防止物料损坏、丢失或被盗。
三、组织架构与职责1. 仓库管理部门负责物料的验收、入库、保管、出库等工作。
2. 财务部门负责对物料出入库记录进行审核和账务处理。
3. 采购部门负责协调供应商的物料配送和退换货事宜。
4. 使用部门负责提出物料需求计划,并按规定领取和使用物料。
四、物料入库流程1. 收货检查:收到物料后,仓库管理人员应对照送货单进行数量和质量的检查。
2. 入库登记:确认物料无误后,进行入库登记,填写入库单,并更新库存管理系统中的信息。
3. 存放管理:根据物料性质分类存放,并确保存放环境符合物料保存要求。
五、物料出库流程1. 领料申请:使用部门根据生产或办公需要填写领料申请单。
2. 审批流程:领料申请单需经过部门负责人和仓库管理部门的审批。
3. 出库登记:审批通过后,仓库管理人员进行出库登记,并从库存中减去相应数量。
4. 领料交接:领料人员与仓库管理人员双方确认物料种类和数量后,完成交接。
六、盘点管理1. 定期盘点:仓库管理部门应至少每季度进行一次全面盘点,核对实际库存与系统记录是否一致。
2. 不定期盘点:遇到特殊情况(如库存异常、大型促销活动前后)时,可进行临时盘点。
3. 盘点报告:盘点结束后,应制作盘点报告,对盘盈盘亏进行分析,并提出改进措施。
七、安全与保密1. 仓库安全:加强仓库安全管理,防火防盗,确保物料安全。
2. 信息保密:对于物料库存信息等敏感数据,应严格保密,非授权人员不得随意查询。
八、制度的修订与执行1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
仓管员的物料出入库管理
仓管员的物料出入库管理一、引言物料出入库管理是仓库运营中至关重要的环节之一。
作为仓管员,负责物料的出入库管理需要高度的责任心和细致的工作态度。
本文将从出入库管理的重要性、管理流程、技巧以及挑战等方面进行论述,为仓管员的物料出入库工作提供参考与指导。
二、重要性物料出入库管理对于仓库运营的高效性和准确性具有决定性作用。
仓管员需要确保物料的安全存储、准确计量、及时供应以及迅速解决出库需求。
通过合理的物料出入库管理,可以降低库存成本、提高物料利用率、减少损耗并确保生产计划的正常进行。
三、管理流程1. 出库管理出库管理是仓管员关注的重点之一。
切实有效的出库管理可以提高仓库的工作效率和客户满意度。
具体流程包括以下几个步骤:(1)审核:核实出库申请单的准确性,确认申请的物料种类、数量以及领取人。
(2)库存检查:核实要出库的物料是否足够,避免出库错误和漏出。
(3)出库操作:按照出库申请单上的信息准确地发放物料,同时记录相关信息,如出库日期、物料名称、出库数量等。
(4)监控:仓管员需及时掌握物料的出库情况,以便及时更新库存信息。
2. 入库管理入库管理是保证仓库库存准确、物料安全储存的重要环节。
以下是入库管理的流程:(1)验收:仓管员需要对收到的物料进行验收,核实物料是否符合要求、质量是否合格。
(2)登记:记录入库物料的信息,包括物料名称、数量、供应商信息等。
(3)统计:及时更新入库信息,使库存清晰可查。
(4)储存:按照物料特性和要求,合理储存物料,避免损坏和混淆。
四、技巧1. 规范化标识仓管员应对物料进行规范的标识,如使用统一的物料编码、标签等。
这样可以避免混淆和错误,并提高物料的查找和管理效率。
2. 库存盘点定期进行库存盘点是保证物料出入库管理准确性的关键。
仓管员应制定合理的盘点计划,利用现代化的条码识别技术等设备进行快速而准确的盘点,并及时调整库存。
3. 充分沟通与其他部门、供应商、客户进行充分的沟通,了解物料需求和进度。
仓库生产物料出入库流程及管理制度
仓库生产物料出入库流程及管理制度仓库是生产流程中重要的一环,负责物料的入库、存储、出库等环节,并对物料进行管理。
本文将详细介绍仓库生产物料出入库流程及管理制度。
仓库生产物料出入库流程入库流程采购入库采购入库是指当公司采购部门根据采购计划采购的物料到达仓库,并由仓库进行接收、检验、分类、存储的一系列操作。
具体流程如下:1.采购部门提交采购订单;2.仓库接收采购订单后,按照订单内容检查货物,以确保数量、质量、规格等符合要求;3.检查合格后,根据物料编码放置入库位置,并标上库存编号;4.生成入库单并记录到系统中。
生产入库生产入库是指当生产车间生产的物料通过生产计划,由仓库进行接收、检验、分类、存储的一系列操作。
具体流程如下:1.生产车间提交生产计划;2.仓库根据生产计划进行备料、安排仓位、监督物料拣配、转移入生产车间;3.生产车间完成生产后,生产车间负责人向仓库申请入库;4.仓库接收生产车间负责人申请后,根据物料编码放置入库位置,并标上库存编号;5.生成入库单并记录到系统中。
出库流程生产领料出库生产领料出库是指生产车间通过领料申请单,由仓库进行出库操作。
具体流程如下:1.生产车间提交领料申请单;2.仓库根据领料申请单领取库存物料;3.仓库对领用物料进行出库记录,并更新库存数量。
销售出库销售出库是指销售部门接收订单及物料出库申请后,由仓库进行出库操作。
具体流程如下:1.销售部门提交出库申请单;2.仓库根据出库单内容查询库存,确认可领用后,进行出库操作;3.生成出库单并记录到系统中。
仓库生产物料管理制度为了保证物料管理的有序性和规范性,仓库应制定相应的管理制度。
物料定位规范对于每一批入库的物料,需要有明确的定位规范,以便于日后的查找、维护和使用。
具体措施如下:1.仓库应对每一种物料进行编号,并在物料名称后加“-a”“-b”等编号来区分同种物料的不同批次,以确保物料的唯一性;2.每批入库的物料都应该有对应的标识码,并在仓库数据库中建档;3.将同批次相同物料存放在同一批次号码下的物料区。
出入库管理流程
出入库管理流程出入库管理是一个企业中非常重要的环节,它直接影响到企业的运营效率和成本控制。
一个高效的出入库管理流程可以帮助企业实现库存的准确控制、物资的及时调配和仓库作业的顺畅进行。
下面我们将介绍一个典型的出入库管理流程。
出入库管理流程一般包括以下几个环节:1. 订单接收和处理:当客户下达出库订单时,销售、仓库和物流人员会首先接收订单,并验证订单的准确性和完整性。
确认完毕后,销售人员将订单转交给仓库管理人员。
2. 物料拣选和配送:仓库管理人员收到出库订单后,会根据订单中的物料信息,仔细检查库存,并根据库存数据和订单要求,选择相应的物料进行拣选和配送。
拣选完成后,物料会被标记并移交至物流人员进行配送。
3. 物料配送和运输:物流人员将已拣选好的物料按照订单要求进行包装,并安排适当的运输方式和车辆。
然后物料会被发运至目标地点。
4. 收货和验收:收到物料后,客户需要进行验收,确认收到的物料与订单要求一致。
如果有问题或损坏,客户可以拒绝签收。
在验收合格后,客户会签字确认收货。
5. 入库管理:当货物验收合格后,仓库管理人员会将物料编码信息录入系统,并进行入库操作。
入库时需要记录物料的数量、批次、生产日期等信息,以便后面的管理和查询。
6. 库存管理:一旦物料入库,仓库管理人员会根据库存数量和需求进行定期盘点,并定期更新库存信息。
在库存数量低于设定的最低库存水平时,系统会自动触发补货流程。
7. 报表和数据分析:仓库管理人员会根据库存信息和出入库数据生成相关报表,包括库存数量、周转率、资产负债、仓储成本等,以帮助企业进行物料管理和业务决策。
8. 监控和优化:出入库管理流程中的每一个环节都应进行监控和优化。
通过引入自动化设备和信息化系统,可以提高流程的效率和准确性。
同时,监控数据可以帮助企业及时发现问题,并进行改进和调整。
综上所述,一个高效的出入库管理流程可以帮助企业准确控制库存,提高仓储和物流效率,从而实现成本控制和增加客户满意度。
仓库出入库流程及规范
仓库出入库流程及规范一、仓库出入库流程。
1. 出库流程。
1.1 出库申请,当某部门需要物资时,需填写出库申请单,并由部门负责人签字确认。
1.2 审批流程,出库申请单交至仓库管理员审批,确认物资是否符合出库条件。
1.3 出库操作,仓库管理员根据出库申请单进行出库操作,记录出库物品的名称、数量、规格等信息,并由领料人签字确认。
1.4 出库记录,出库记录需及时录入系统,并归档保存。
2. 入库流程。
2.1 采购入库,采购部门根据需求制定采购计划,采购人员采购物资并填写入库单。
2.2 入库验收,仓库管理员对入库物资进行验收,核对物资的品名、规格、数量等信息,并在入库单上签字确认。
2.3 入库操作,验收合格的物资由仓库管理员进行入库操作,记录入库物品的信息,并存放在相应位置。
2.4 入库记录,入库记录需及时录入系统,并归档保存。
二、仓库出入库规范。
1. 出入库凭证。
1.1 出库凭证,出库申请单、领料单等。
1.2 入库凭证,入库单、验收单等。
2. 物资标识。
2.1 出库标识,出库物资需标注出库日期、领料人、出库数量等信息。
2.2 入库标识,入库物资需标注入库日期、验收人、入库数量等信息。
3. 物资分类。
3.1 出库分类,根据物资的性质、用途等进行分类,便于出库时的查找和管理。
3.2 入库分类,根据物资的性质、规格等进行分类,便于入库时的存放和管理。
4. 出入库记录。
4.1 出库记录,记录出库物资的名称、规格、数量、领料人等信息。
4.2 入库记录,记录入库物资的名称、规格、数量、验收人等信息。
5. 安全管理。
5.1 出库安全,出库时需核对物资信息,防止错发、漏发等情况发生。
5.2 入库安全,入库时需对物资进行验收,确保物资的品质和数量符合要求。
6. 库存管理。
6.1 出库管理,根据出库记录进行库存管理,及时更新库存信息。
6.2 入库管理,根据入库记录进行库存管理,及时更新库存信息。
7. 异常处理。
7.1 出库异常,如发现出库物资有误、损坏等情况,需及时通知相关部门进行处理。
食堂仓库物料出入库管理流程规定
食堂仓库物料出入库管理流程规定一、背景和目的食堂仓库是进行食品原料和成品的储存、管理和配送的重要环节,为了保证食堂运营的顺利进行,提高食堂服务的效率和质量,制定食堂仓库物料出入库管理流程规定是非常必要的。
二、责任部门和人员1.仓库管理员:负责整个仓库物料出入库管理工作。
2.采购员:负责食品原料的采购工作。
3.食品检验员:负责对进货食品原料进行检验工作。
4.食堂管理员:负责对库存物料的使用和配送工作。
三、物料进货流程1.采购员根据食堂的菜单计划和需求,编制物料采购计划。
3.采购员向供应商下达采购订单。
4.采购员与供应商协调物料的送货时间和地点。
5.供应商按照订单要求送货到指定地点。
6.食品检验员进行检验,确保进货物料符合食品安全和卫生标准。
7.检验合格的物料由仓库管理员负责入库,进行货物验收和登记,包括物料的名称、数量、日期等信息。
8.入库物料要放置在指定的位置,按照先进先出的原则进行摆放。
四、物料出库流程1.食堂管理员根据菜单需求和库存情况,编制物料领料计划。
2.食堂管理员向仓库管理员提出领料申请。
3.仓库管理员根据领料申请进行拣货,并记录拣货数量和日期。
4.仓库管理员将拣货好的物料发放给食堂管理员,并进行物料出库登记。
5.食堂管理员对领到的物料进行验收,包括物料的数量和质量。
6.食堂管理员将物料投入食堂生产流程中,用于制作菜品。
五、库存管理流程1.仓库管理员根据物料的库存情况和需求预测,编制库存管理计划。
2.仓库管理员进行库存盘点,记录各类物料的实际库存数量。
3.仓库管理员根据库存盘点结果,进行库存调整和补充。
4.仓库管理员负责库存物料的保管和日常维护,保证物料的安全性和卫生标准。
5.仓库管理员定期向食堂管理员提供库存情况报告,供食堂管理层参考。
六、仓库物料管理流程1.仓库管理员负责保管仓库的物料,定期进行库存整理和清理。
2.仓库管理员负责对物料进行分类、标识和编号,以便于管理和查找。
3.仓库管理员定期向上级主管部门提交仓库物料的使用情况和库存报表。
仓库出入库具体流程
仓库出入库具体流程做好仓库管理工作,必须有严谨的管理制度和清晰的工作流程。
小编给大家整理了关于仓库出入库流程,希望你们喜欢!仓库物料出入库流程一物料收货及入库1 采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。
2 收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。
仓库人员负追查和保管单据的责任。
3 所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。
新产品尤其需要共同确认。
新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。
4 仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现送货和单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。
5 物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
6 原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。
不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
7 生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。
测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。
8 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。
(有借料的需要见到产品借用单据,测试坏的需要补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退货厂通知单”扣除等同入库数量)。
9 入库物料需要摆放至指定储位。
二物料出库(出库领料)1 物料领用需严格按照“物资的领发制度”来发放物料。
2 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
仓库出入库管理规定流程
X X X X X X X有限公司仓库管理制度一、物料入库管理流程1、仓库根据已审核采购订单内容准备成品收货.2、厂家送货到达后,厂家提供送货清单给收货仓管员,送货清单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量.收货仓管员将送货清单和对应的采购订单相核对.相核不符者拒收.相符者仓管员以送货清单和采购订单验收货品.3、仓管员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方.4、仓管员开具采购入库单一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联.二、入库管理1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象.2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理.3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致.收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚.三、出库管理1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法.物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记.3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性.四、生产工具管理1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况.生产常用工具应妥善保管以免发生遗失.生产部有责任和义务进行管理.2 、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理.3 、仓库内所有物品摆放应按照区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品.对废品要及时清理保持仓库内的整洁.五、成品出入库管理流程1、生产部按照采收标准采摘,按照包装标准包装成产品,并划分出相应的规格和等级,依据成品不同规范存放于冷库中;包装完成后,生产部人员与仓管员核对成品的数量、规格和等级,核对无误后填写采摘包装入库单,生产部和仓管员共同签字确认.2、仓管员根据市场信息部传来的销售订单查询当前仓库库存情况库存不足及时反馈,备货并作好记载,将配好之货品清单交市场部验货.市场部将成品装箱并在每个包装箱内放置一张装箱单.2、仓管员收到市场部出库通知,市场部人员和仓管员核对成品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出仓,开具成品出库单一式三联,由仓管员、市场部人员和客户签字,第一联存根自留,第二联财务联交财务,由销售部连同客户销货单与财务对账,第三联交客户.六、日常管理1、建立出入库台账,仓管员必须严格按照仓库管理流程进行日常操作,对当日发生的业务及时逐笔登记台账,做到日清日结,保证账物一致.台账需随时报财务部、技术部、生产部及总经理处.2、定期对各类库存物料进行盘点每月25日前完成,做到台账、实物一致.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理.如属短缺及需报废处理的,必须经领导审核批准后才可进行处理. 发现物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、或损坏等,应及时的用书面的形式向有关部门汇报.。
入库出库流程
入库出库流程入库出库是仓库管理中非常重要的一环,它涉及到物流、库存、订单等多个环节,对于企业的运营效率和客户满意度都有着重要的影响。
因此,建立合理高效的入库出库流程是非常必要的。
下面将从入库和出库两个方面,分别介绍其流程和相关注意事项。
一、入库流程。
1. 接收货物,当供应商将货物送到仓库时,仓库人员需要进行货物的验收工作。
首先要核对货物的数量和品质,确保货物与订单一致并且没有损坏。
2. 入库登记,验收合格的货物需要进行入库登记。
在登记过程中,需要记录货物的名称、规格、数量、生产日期、批次号等相关信息,并分配存放位置。
3. 上架存放,登记完毕的货物需要按照一定的规则进行存放,通常是按照货物的特性和存放要求进行分类,然后放置到相应的位置上。
4. 入库信息更新,入库登记完成后,需要及时更新系统中的库存信息,确保系统记录与实际存货一致。
5. 入库质检,对于一些特殊品类的货物,可能需要进行质量检验。
在入库后,需要进行相应的检测工作,确保货物的质量符合要求。
二、出库流程。
1. 接收出库订单,当客户下达订单后,仓库人员需要接收并确认订单信息,包括货物名称、数量、交付时间等。
2. 出库备货,根据订单信息,仓库人员需要准备相应的货物,确保货物的准确性和完整性。
3. 出库审核,在出库前,需要进行订单审核,确保订单信息的准确性和完整性。
4. 装车发货,当货物备好后,需要进行装车工作,并安排合适的运输工具进行发货。
5. 出库信息更新,出库完成后,需要及时更新系统中的库存信息,确保系统记录与实际出货一致。
6. 出库单处理,出库完成后,需要及时处理出库单据,确保相关记录的完整性和准确性。
注意事项。
1. 入库出库流程需要严格执行,不得越权操作,确保货物的准确性和完整性。
2. 在入库和出库过程中,需要严格遵守相关的操作规程和安全规定,确保工作的安全性和高效性。
3. 入库出库流程需要与其他相关流程相互配合,确保整个仓储管理的顺畅运行。
物料出入仓库管理程序
物料仓管理程序1.0 目的建立本制度以确保物料仓工作人员熟悉物料的储存、防护及交付运作使物料得到及时和适当的控制。
2.0 范围本公司物料出入库搬运、储存、防护管理。
3.0 职责:3.1仓管员: 负责所有进料的接收、清点、送检、进仓工作;3.2文员:负责物料电脑账务的建立及维护;收集、传送、记录统计、相关表单打印复制及资料存档等;3.3仓管员:负责物料的收、发、存管理;手工账的建立;3.4物料员:在仓管的领导下完成所指定的工作;3.5主管:物料仓工作的全面开展并负责对本制度的维护。
4.0 定义:危险品:指易燃、易爆﹑易挥发或有毒的气体﹑液体。
(本公司主要有松香﹑稀释剂﹑测试液﹑助焊剂﹑松节水﹑工业酒精﹑清洗剂等)。
5.0物料仓分区摆放图(见附图)6.0主要内容:6.1 物料登记6.1.1收料仓管应随时对收料区的5S进行整理维护:待检区与退货区物料的分类放置、《送货单》《订购合同》《入料单》的整理归档;6.1.2收料仓管将每日收料情况填入《收料日报表》于次日9:00前经主管审核分发采购部、PMC。
6.2物料入账6.2.1仓管员核对实物与IQC标识无误后签收《入料单》红联给文员作账、蓝联给供应商,按规定摆放物料,将入库情况记录于物料明细账卡,并于当天下班前更新分类账。
仓管员将供应商之《送货单》及相应《入料单》交仓库文员统计后于每日AM10:00前转交财务部。
6.2.2 仓管员根据《生产制令单》和相应产品型号的BOM单,按“先进先出”原则及时把物料备好存放于仓库备料区,在物料明细账卡上做好相应的出库记录。
6.2.3物料员填写《领/发/补料单》并在单上备注注明生产批号 ,仓管员核对实物签收《领/发/补料单》、于每天15:30至20:00前把物料全部领上生产线。
6.3退货/退料处理6.3.1来料经IQC检验需退货时,仓管员将IQC检验不合格的物料包装好,做好标识,放置退货区,并填写《退货单》交仓库主管确认,经PMC核准后通知采购部联系供应商做退货处理。
仓库原材料出入库管理作业流程,仓库物料出入库操作指南
物料出入库治理规定1、总则1.1、制定目的:规范入库流程,使之有章可循。
1.2、适用范围:本公司使用的原材料、辅助材料、板材、工具悉依本规定办理。
2、原材料入库规定2.1、暂收作业流程①、采购人员与供给商于送交物料到公司时,仓库人员必须填写《入库单》一式三联,具体填写订购单号码、日期、品名、料号、数量并送到点收处,并将《入库单》立即交于IQC人员。
②、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;IQC人员接到《入库单》后,立即开立《进料检验单》并对来料进行检验,确认无误在入库单上签字。
③、仓库人员将《入库单》与本公司《订购单》核对;点收人员对进入供给商所送之物料进行点收,核对物料质量与《入库单》无误后,再核对订单数量与所交数量是否相符入库,是否有超交现象。
④、超交之物料以退回为原则,但可以考虑让厂商寄存,而不作进料验收之处理。
⑤、点收人员核对无误后,在《入库单》上签章,并将其内容转记于《原材料暂收日报表》。
⑥、点收人员若在核对送交物料时,发现数量不符,或混有其他物料,以及其它非凡情况时,必须要求供给商之送货人员立即修改《送货单》或予以拒收。
2.2、验收检查①、原材料的验收检查,由品质部进料检验依《进料检验规定》,实施检验。
②、进料检验结果有三种,即合格(或允收)、不合格(或拒收)与特采(或让步接受)。
③、判定合格时,须将良品总数填入《进料检验单》合格栏内并签字,经部门主管/经理核准后,第一至三联转交仓库人员,以利办理入库手续。
④、判定不合格时,须于《进料检验单》上注明,并签字,同时填写《不合格处理单》一式两联,经部门主管/经理审核后,留存《进料检验单》第三联及《不合格处理单》第二联,将《进料检验单》第一、二联转仓管人员,将《不合格处理单》第一联转采购人员,以利办理退货手续。
⑤、判定不合格而暂收之物料应予以办理退货,但因实际需要,须对暂收中的物料的一部分或全部进行特采使用时,依《来料作业指导书》中有关特采的流程办理特采。
贵重物料出入库管理规定与工作流程
贵重物料出入库管理规定与工作流程引言贵重物料是每个公司都存在的重要资产之一,对其出入库的规定和流程的管理是保障贵重物料安全和正常使用的有效措施。
本文将介绍贵重物料出入库管理规定和工作流程,以保证企业的安全和正常运作。
贵重物料的定义和分类定义贵重物料是指具有一定价值且较为稀有的物品,是企业生产、管理、研究中必需的物品,如实验室设备、金属材料、电子元器件、化学试剂等。
分类根据贵重物料的性质和价值,可分为以下三类:1.高价值物料:价格高、量少、很难获取,如精密仪器、金属合金等;2.中价值物料:价格适中、较易获取,但对企业运作具有一定影响,如电子元器件、化学试剂;3.低价值物料:价格低、数量多、存在的目的是为了企业日常生产实际需要,如金属材料、木材等。
贵重物料的出入库管理规定管理目的通过规定贵重物料的出入库管理规定,可以有效地保护企业贵重资产,防止资源的浪费和损失,维护企业的生产、经营和研发需求。
管理主要内容1.登记制度:管理部门对所有的贵重物料要建立详细的档案,包括物料名称、规格、产地、供应商、购进时间、用途、存放地点等,实现严格的物资统计和账目管理。
2.标识制度:贵重物料应标明名称、规格、编号等,由管理部门统一编制,放置于贵重物料包装或设备上。
3.监视制度:对存放贵重物料的仓库和设备间要进行监视和管控,避免贵重物料被非法侵入和盗窃。
同时也要加强人员监督,严格按规定管理。
4.调拨制度:对于贵重物料的调拨,必须经过严格审核程序,由领导和物资管理部门共同签字,保证调拨的合理性和准确性。
5.盘点制度:定期对所有贵重物料进行全面盘点,以确保贵重物料的数量和品质得到保证。
6.废品管理:对废弃物及过期的贵重物料,必须有负责人进行记录处理,避免废品滞留过长时间,占用企业的资源和空间。
贵重物料的出入库管理流程贵重物料的出入库管理流程包括以下几个方面:1. 申请贵重物料的使用必须先经过申请,包括填写申请单和经办人签字确认等。
仓库物料的入出库流程及注意事项
仓库物料的入出库流程及注意事项一、物料入库流程1.收货1.1接收货物,检查货物数量、质量和包装,确保与送货单或合同一致。
1.2核对货物信息,包括货物名称、规格、批次、生产日期等。
1.3签署收货单,并将货物放置到临时存储区。
2.检验2.1抽取样品,根据企业的质检标准进行检验。
2.2根据检验结果判断是否合格,合格的物料可以直接进入存储区,不合格的物料需要及时退货或追溯责任。
3.上架3.1对合格的物料进行分类和编码,以便将来的查找和管理。
二、物料出库流程1.出库申请1.1根据生产计划或客户需求,填写出库申请单。
1.2申请单需要包括物料名称、数量、出库目的地等详细信息。
2.出库审核2.1审核申请单,确保申请单的合法性和准确性。
2.2核对库存余量,确保出库不会导致库存不足。
2.3如有需要,可以进行额外的准入控制,如需获取领料车间的批准。
3.出库操作3.1根据批准的出库申请,准备物料,并核对出库数量。
3.2记录物料出库的信息,包括出库时间、责任人、出库目的等。
3.3将物料从存储区移出,并进行标记或系统上的出库操作。
三、注意事项1.质量控制物料的出入库流程中,质量控制是十分重要的一环。
在收货时要进行质量检验,确保物料质量符合标准。
在出库时,要注意防止次品或不合格品的出库,以避免给生产和客户带来影响。
2.温湿度控制特定种类的物料在存储和出库过程中需要注意温湿度的控制,以避免因环境条件不当导致物料受损。
3.库存管理在物料入库时需要及时更新库存信息,确保库存的准确性。
在物料出库时,要及时更新库存信息,并对库存余量进行核对,以避免库存不足或过剩。
4.安全管理物料的收发过程中要注意安全管理,特别是对于易燃、易爆、有毒等物料,在存储和出库过程中要遵守相关的安全操作规程,防止发生事故。
5.信息记录所有入出库操作要及时记录,并通过系统或手工方式进行备份。
这样可以方便日后的追溯和查询,并协助库存管理和成本控制。
总结:仓库物料的入出库流程是企业物资管理中的重要环节,需要仔细操作并遵循相关规程。
仓库物料出入库管理程序
仓库物料出入库管理程序一、材料入库1、材料、产成品要凭材料“验收入库单”、“发货单”或“送货单”验收入库。
2、按成品、材料名称、规格、等级分类存库。
3、仓管管理人员根据到达“物料单”上的产品名称、规格、数量、价格验收分类存放,在“物料单”上签名,并作入库记录(物料卡或库存商品明细分类账)。
将物料单送交财务部门做入账记录。
二、材料出库1、工程部施工单位领料,项目负责工组长根据项目所需材料,填报“领料单”或“调拨单”,经工程主管审核后,向仓库领料。
2、领料单要填写项目名称,地点,材料名称、规格、等级、数量。
3、仓库根据“领料单”或“调拨单”上的产品名称、规格、等级、数量发给,并在“物料卡”或库存商品明细分类账做出库记录。
4、如果仓管发货后,再次开其“物料出库单”,要由领料人员签名。
三、供应商直送项目材料入库(公司负责采购材料),施工项目部门收到供应商送到的物料,项目负责工组长(仓管员不在现场)根据送货单的名称,规格、等级、数量核收(达到我们施工要求标准材料),在送货单上签名,事后将收货单送交仓库管理部门。
仓管员根据送货单上产品名称、价格、数量开具材料出库单,由项目负责工组长签名后,和送货单一同送交财务部做入账记录,仓库按作一进一出记录。
四、物料退料退料一般情况有2种,①是供应商直发工地,不合格材料,多送材料要求退货;②是超领多余的物料退货。
1、供应商不合格物料退货。
仓管或验收员在“发货单”或“送货单”上签上不合格产品和名字,联络供应商取回所退物料。
供应商收到无聊,在物料单上签名,仓管员将退料单送交财务部门。
2、多送材料退货,仓管人员根据多余材料名称,规格、等级、数量分类,填写退料单,联络供应商取回所退物料。
3、多送材料。
按材料种类分类,属常用材料,先退仓库,仓管员根据材料名称登记入账,并开退料单xx项目退料材料名称、数量、价格,仓管员签名后送交财务。
4、超领多余物料,退入库手续,仓管员根据材料种类、名称作登记入账,并开退料单xx项目退料,仓管员签名后送交财务部。
简述物料的出入库流程
简述物料的出入库流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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仓库审核调拨单
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-7、外协件入库物管料理盘存、清查 7.1、PMC 依据生产需要填写委外工单给加工商,加工商依据要求分批送货。 7.2、外协仓库根据 MC 提供的每周、每月的供货需求计划对加工商所送过的物料进行收货。 7。3、外协仓库根据送货清单录入委外进货单。 7.4、外协仓库打印送检单,一式四份,一份留底,另外三份给质保部。 7。5、质保部对于来料进行检查,检查不合格,填写不合格品报告并把报检单返回外协仓库; 检查合格,填写检查报告并在报检单上签名交给收货仓库. 7。6、仓库对检查好的外购物料进行数量进行复核。 7.7、收货仓库对检查好的外购物料进行数量复核,并检查报检单是否有品检签名。 7.8、输入ERP 审核后进行自动扣料并打印入库单,入库单一式三份,一份留底,一份给采 购,一份给财务,其中财务那份和报检单订在一起,以作为产品合格的依据;对于库存设立最 高库存量,若超过最高库存量,需要 PMC 经理批准才能入库。 7。9、委外入库流程图
10.5 质保部检查员对生产送检的产品进行检验,对于不合格品要求车间进行返工或报废,合格 产品车间移入待入库区。 10.6 仓库和车间针对入库产品进行种类和数量进行确认。
物料出入库管理流程
第 版 第 次修改 第页共 页
1、目的
规范所有物料各个环节的出入库管理,做到流程规范、高效、简化,从而满足生产、出货需求.
2、适用范围
适合于公司物料出入库的管理.
3、定义(无)
4、职责
4.1质保部:负责物料品质检验及判定,异常的分析、跟踪及处理.
4.2 仓库:负责物料出入库业务的办理,确保数据准确、及时,做到帐、物、卡一致,对库存的物
中财务那份和报检单订在一起,以作为产品合格的依据。对于库存设立最高库存量,若超过最
高库存量,需要 PMC 经理批准才能入库。 --
-5.9、外购入库流程图
采购合同
中转仓点数
录入报检单
打印送检单
品质判定
仓库数量复核
进货单审核
打印入库单
6、外协发料管理 6。1 对于注塑件和冲压件外发加工,PMC 依据“委外工单”开调拨单给仓库备料,并通知加工商 到厂领料,加工商在调拨单上签收。 6.2对于电镀件和喷漆件,由 MC 计划员通知外协仓库发料(毛坯件由对应的零部件仓库调拨), 加工商在调拨单签收。 6.3对于 SMT、线束外加工,计划员组织物料发给加工商,加工商在调拨单签收。 6。4 对于不能来厂签名确认的加工商,由 MC 代理确认物料实发数量。 6.5 仓库对调拨单进行审核. 6。6每月 PMC对加工商物料组织盘点清查,核对发料和来料是否一致.
工单(周计划)
ห้องสมุดไป่ตู้按计划进行物料调拨
仓库审核调拨单
注塑车间入库 仓库进行自动倒扣料
定期盘存、BOM 维护
9、冲压车间领料管理 9。1 冲压车间结合PMC 给的月生产计划和周生产计划,结合实际生产情况排定日生产计划。 9.2 冲压车间按照周生产计划进行物料调拨到生产车间进行生产. 9.3仓库仓管员对调拨单进行审核,每天 10:00 前对前一天的单据审核完. 9.4 冲压车间生产完后按规定入库。 9.5 仓库根据入库单进行自动倒扣料。 9.6为保证铜材数据准确,不影响后续生产,线边仓库需要对库存进行定期盘存,MC 需要对损 耗系统进行维护;在维护时,对于损耗范围之内进行调整,对于超出损耗之外的是追查原因,损 耗系数由工艺部门制订提供给冲压车间和 PMC。 9。7冲压领料流程
5。5、质保部对于来料进行检查,检查不合格,填写不合格品报告并把报检单返回外协仓库;
检查合格,填写检查报告并在报检单上签名交给收货仓库。
5。6、收货仓库对检查好的外购物料进行数量复核,并检查报检单是否有品检签名。
5.7、输入ERP 审核后打印入库单,入库单一式三份,一份留底,一份给采购,一份给财务,其
委外进货单
仓库数量确认
录入报检单
打印送检单
品质判定
仓库数量复核 进货单审核并自动扣料
8、注塑车间原材料领打料印管入库理单 --
-8。1 注塑车间根据 PMC 给的周生产计划,排成小日程计划。 8.2 注塑物料组根据注塑车间的实际生产计划进行物料准备,物料组领料方式采用调拨的形式, 开启原材料调拨单进行调拨. 8.3仓库审核调拨单,对于未达成一包的进行一包发料,用完后注塑物料组返回仓库. 8.4 注塑车间生产完后按时间节点入库,入库的同时对用料进行自动扣除,做到当天入库,当天 审核。 8。5为保证原材料的准确性,物料组需要每月底对原材料进行盘点,领了多少、余下多少、二 料多少,报废多少必须有详细的报表出来,从而对系统帐目进行调整。对于系统的维护由注塑物 料组负责人进行负责。 8.6 领料流程
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文件名称: 物料出入库管理流程
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制造部 PMC 部 物流科 注塑车间 冲压车间 成本控制中心 质保部
会签/日期
部门
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会签/日期
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温州长江汽车电子有限公司质量体系三级文件 文件编号:CJQW
料进行有效防护。
4.3生产车间:负责生产计划的执行、出入库的办理,确保相关工作及时、准确,对物料进行有
效控制。
4.4 PMC;负责工单的下发、调整、计划执行状况的把握、生产进度的控制以及物料的控制。
4。5 采购部:负责物料的采购、物料到厂的跟催、异常物料的处理以及委外加工的安排及跟进
等。
5、外购入库流程规定
5.1、PMC 依据生产需要写下采购需求计划给采购,采购下单给供应商,供应商依据采购要求分批
送货。
5。2、外协仓库根据 MC 提供的每周、每月的供货需求计划对供应商所送过的物料进行点数确认,
并填写实际数量,超过订单数量拒收。
5.3、外协仓库根据送货清单录入进货单。
5.4、外协仓库打印报检单,一式四份,一份留底,另外三份给质保部.
工单(月计划)
按周计划进行物料调拨
仓库审核调拨单
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车间入库
仓库进行自动倒扣料
定期盘存、BOM 维护
10、冲压入库管理 10.1PMC 依据出货需求,下发工单给冲压生产车间。 10.2 冲压生产车间安排好每天生产任务。 10.3车间对生产好的产品每天按时间入库。
10.4 生产好的产品送品质检验员检查。