科学规范管理档案的实践与探索

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苏州中国丝绸档案馆征集工作规范化管理探索与实践

752022年第8期基层工作苏州中国丝绸档案馆征集工作规范化管理探索与实践陈明怡（苏州市工商档案管理中心，江苏苏州，215028）苏州中国丝绸档案馆（下文简称“中丝馆”）是集收藏、保护、利用、研究、展示、教育、宣传、旅游、休闲等功能于一体的国家级档案馆，担负着对丝绸档案进行收集、整理、保管、利用和研究的重要职责。

自2013年中丝馆落户苏州以来，中丝馆的征集工作在全国范围内紧锣密鼓地开展起来，制订征集计划，明确征集内容，多举措、多途径地推进档案资料征集工作，得到了全国各地政府部门、行业协会、科研院所、国家级非遗传承人以及专家学者的大力支持。

历经8年多时间，征集足迹遍布全国32个省、自治区、直辖市，征集丝绸档案2万余件。

征集档案包括全国大部分省份的蚕桑、丝绸行业发展资料，蚕桑志、丝绸企业厂史、厂志及特色产品的相关资料，以及20多位有关丝绸的国家级、省级大师的个人档案及代表作品，为中丝馆的资源体系建设奠定了基础。

一、落实长效机制，建立健全征集工作制度征集工作管理可以说是相对静止又动态的一种形式，需要通过实践才能体现出其规范性。

中丝馆的征集工作就是在实践中不断积累经验，逐步走向规范化管理。

2015年，制定并试行《苏州市工商档案管理中心（苏州中国丝绸档案馆）档案征集管理办法》（下文简称《办法》），主要对征集经费的使用、经费开支范围、管理审批等进行了规范。

2020年，在《办法》基础上又完善《苏州中国丝绸档案馆档案征集管理办法（修订版）》以及《档案史料、实物征集管理办法》《捐赠史料档案奖励等级评分细则》《专家聘任管理办法》等若干制度。

《办法》明确了征集的内容与范围、征集的形式与流程、征集资金的评估与审批、征集计划的调研与制定、征集监督的参与并执行，涵盖征集工作全流程。

垒土成垛，投砾引珠，这些办法及细则的出台，迈出了中丝馆在档案征集领域标准化的一大步。

二、强化过程管理，完善征集资金评估与审批流程在苏州市委、市政府的高度重视和大力支持下，中丝馆每年获批财政专项征集资金较多，为提高资金使用效益，规范资金使用流程，中丝馆严格执行《办法》“专款专用、专家鉴定、严格审核、力求实效”的要求，对征集经费的使用、开支范围、管理审批等内容作了明确规定。

文秘专业《档案管理学》课程实践教学探索

重视，影响了实践教学的质量。因而改革方向与对策得到实践训练。例如，课程前的教学演示、课程
（建立科学而完善的综合考评办法．四）改
课程单一、片面的评价体二、文秘专业哨案管理学》课程实践教学中的教学实验，可以把实践教学融于可能的课变以往案管理学》即一卷定成绩的考核方式。建立促进学生程作业当中；而实验室教学则是以实验室为基系，不仅重视总（修订教学计划，档一）给案管理学课程地对学生进行档案技能训练，》学生通过实验巩潜力发挥和全面发展的评价体系。
分类、立卷与归档、保管与查阅等，要在提高学教学，忽视实践教学。具体表现为理论教学与有效实旆，有的用课堂讨论代替实训，有的用生的实训、实操、实务上下工夫。这就决定了实践教学课时比例不合理。现行的教学计划作业代替实践，没有系统按照档案管理的实训
辎案管理学》的教学计划和教学设计，必须重中，理论教学学时占总学时的３（４７／即５／４２学要求组织实践教学，因而学生对档案管理的认
，／即８２４７视实践环节的教学，必须重视学生实践能力的时）实践教学学时仅占总学时的１（１／识只能停留在模糊理论感知的层面上。，多数教师受传训练和培养。本文试从分析案管理学》课程学时）实践教学时数相对较少。
（教学内容、四）方法、手段有待改进与加
式的旧框架，课程的期末综合成绩作为教期末成绩、学生或专业俱乐部参与社会活［］３罗春燕．中国高校学分制现状与改革
学效果的传统评价标准将无法合理考核动或实践的次数和效果、其他利益相关者趋势研究［】四川师范大学学报，Ｊ．俱乐部教学模式的成效。由于营销专业俱的评价、学生和教师的自我评价等。

档案规范管理目标创建工作实践论文

档案规范管理目标创建工作探索与实践【中图分类号】r197.2 【文献标识码】a 【文章编号】1672－3783(2012)09－0327－01【内容提要】档案规范管理工作是疾病预防控制管理的基础保障性工作,也是疾病预防控制管理工作的重要组成部分,而档案规范管理目标创建工作是实现单位档案工作规范化、标准化的重要手段，加强档案规范管理工作具有十分重要的现实意义和长远的历史意义。

在新时期，档案工作规范管理等级评审标准与时俱进，时不我待。

本文就襄阳市疾控中心在进行档案规范管理“aaa”目标创建工作进行了探索和实践，并将好的经验进行概括和总结。

【关键词】档案管理目标创建探索实践档案是人类活动的真实记录，是社会和单位文明程度的重要标志之一。

为全面提升疾控档案管理工作水平和质量，襄阳市疾控中心在顺利通过湖北省科技事业单位档案工作规范管理“aa”级评审认定的基础上，以申报“aaa”级创建工作为契机，强化措施，严格标准，对中心档案工作进行规范化管理，并有效地开发利用疾控档案资源，使档案工作更好地为疾病预防控制事业的可持续发展提供有力的支持，为维护广大人民群众的身体健康做出积极贡献。

襄阳市疾控中心是正县级公益类事业单位，中心主要承担疾病预防与控制、突发公共卫生事件应急处置、健康危害因素监测与干预等七大公共卫生职能。

疾病控制档案是疾控工作中不可或缺的重要组成部分，由于其为各项疾控工作提供了可靠的参考和依据，具有较强的法律效力及较高的保存利用价值。

目前，襄阳市档案工作规范管理整体工作已实现了新的跨越，新的评审标准与时俱进。

襄阳市疾控中心的档案规范管理工作是以面向新世纪，为新世纪疾控事业建设和发展服好务为起点，一步一个新台阶，全力推进疾控档案规范管理达标升级，使档案规范管理工作逐步走上法制化、科学化、规范化、现代化的管理轨道。

1．完善组织领导，提升档案工作地位。

档案是历史的真实记录。

档案管理工作对全市疾病预防控制工作的健康发展起着至关重要的作用，不仅能为现实疾控工作积累和提供重要政策依据，更重要的是能为我市疾控事业的发展提供翔实的历史资料依据。

高校毕业生档案管理实践与探索

３．２统一管理存放地，实现资源整合
在高校留存毕业生档案管理工作中，档案内容匹配错误、档案归档混淆的问题并不普遍，可以说只是个别现象，但是这类问题一旦发
现在异地存放体系对毕业生档案管理极为不利，不利于毕业生档案的明确去向，也不利于毕业生档案明确转递。更为主要的是，这种状况使得毕业生档案工作成了两方的边沿工作。国家应该从资源整合的角度来解决这个问题，把毕业生档案重点纳人地方人事代理中心进行统一管理，让地方人事代理中心真体体现丰十会、国家、和地方人事资源的代理中心职责，把这项职责从高校档案管理职责中解放出来，让高校档案管理部门专职为高校教育事业服务，以此推动高校教育事业和社会档案管理工作的双重发展。
格各异、不同材料的使用纸张各不相同。这些不同规格的档案材料，方面，使最终形成的毕业生档案看起来杂乱、不美观，同时，也给档案的正常装订带来麻烦。另一方面，电子档案和纸质档案在信息分配上的重复或者缺失、毕业生档案无法统一辨识，都给毕业生档案管
一
理工作带来不便。
２００８年，国家教育部第２７号令一《高等学校档案管理办法》的颁布，明确规定了学生档案作为高校档案管理之一门类进行统一管理，各高校都在筹备学生档案的统一管理＿丁作，这才真正意味着学生档案纳入到了高校档案管理的范畴。它标志着高校毕业生档案两极存放体系的真正建立，即出校毕业生档案南各地人事代理中心档案部门存放，留校毕业生档案由高校档案部门统一存放。２高校毕业生留存档案管理中存在的问题近年来，高校毕业生面临的就业环境日趋复杂，高校毕业生在双

水利部门档案管理“四化”实践探索

水利部门档案管理“四化”实践探索作者：郭玉红来源：《兰台内外》2021年第30期摘要：水利历来是经济社会发展的基础设施和产业，在日常水利活动中产生的档案对水利工作具有重要作用。

《水利档案工作规定》的颁布和实施，为加强新时期水利档案工作，推进水利档案科学、规范管理发挥着重要作用。

本文立足吕梁市水利局探索档案管理工作的标准化、规范化、特色化、实用化“四化”成功经验，分析了相关做法的具体内容，以期为新時代推动水利部门档案管理工作再上新台阶，提供更多可供参考的成功经验。

关键词：四化;水利部门;档案管理;实践探索概述“水利”一词最早见于战国末期《吕氏春秋》中《孝行览·慎人》篇。

水利历来是经济社会发展的基础设施和产业，在日常水利活动中产生的档案对水利工作具有重要作用。

为了规范水利档案管理，2020年9月11日，水利部与国家档案局联合印发《水利档案工作规定》（水办〔2020〕195号），旨在加强水利档案工作，推进水利档案科学、规范管理，进一步发挥档案在水利改革发展总基调中的作用。

近年来，在市档案局关心、指导下，在局党委坚强领导下，吕梁市水利局档案管理坚持依法管档，围绕水利档案特点，紧扣档案工作标准规范，探索出“四化”管理模式。

1 重视管理基础，推进标准化建设1.1 夯实硬件基础随着水利事业发展，吕梁市水利局于2002年新建了80平方米的档案库房、30平方米的阅档室、30平方米的办公室，库房和阅档室严格按照“三分开”的标准建造，确保安全、经济、整洁和适用。

近年来，又多次拨付专门档案管理经费，为水利档案管理专门购置了3台计算机，新添置10套密集架、2个防磁柜、2个除湿机、1台数码相机，确保水利档案满足“十防”要求。

1.2 完善规章制度吕梁市水利档案明确管理职责，由分管领导负责档案管理，配备2名专职水利档案管理，局下属部门配备多名兼职档案员，负责本部门的水利档案材料。

专职水利档案管理人员均具有本科以上学历，从事2年档案工作经验。

学校对档案管理工作的体会7篇

学校对档案管理工作的体会7篇篇1一、引言档案管理作为学校工作的重要组成部分，对于维护学校历史文化遗产、推动学校发展具有重要意义。

近年来，随着教育事业的不断发展，学校档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

本文将结合实际工作经验，对学校档案管理工作的现状、问题及改进措施进行探讨，以期为相关工作者提供参考。

1. 档案管理制度逐步完善随着档案管理意识的提高，学校逐渐重视档案管理制度的建设。

通过制定档案管理制度、明确各级人员的职责、规范档案的收集、整理、保管和利用等环节，为档案管理的科学化、规范化提供了制度保障。

2. 档案信息化管理初具规模随着信息技术的不断发展，学校档案管理也逐渐向信息化方向迈进。

通过建立档案管理系统、实现档案电子化、网络化管理，提高了档案管理的效率和便捷性，为师生提供了更加便捷的档案利用服务。

3. 档案服务意识不断增强学校档案管理部门逐渐意识到服务的重要性，积极转变观念，从“重保管、轻利用”向“保管与利用并重”转变。

通过开展档案展览、编写档案史料、提供档案咨询等方式，充分发挥档案的服务功能，为学校的科研、教学和管理工作提供了有力支持。

1. 档案管理意识有待提高尽管学校档案管理取得了显著成绩，但仍有部分人员对档案管理缺乏足够的认识，存在“重业务、轻档案”的倾向。

这导致档案管理工作在某种程度上成为了一种形式，缺乏实际内容和效果。

2. 档案管理制度有待完善尽管学校已经建立了一系列档案管理制度，但在实际执行过程中仍存在诸多问题。

例如，制度执行不严格、缺乏监督机制等，导致档案管理工作的规范性和科学性受到一定影响。

3. 档案信息化管理有待深化尽管学校已经实现了档案信息化管理，但在实际运用中仍存在一些问题。

例如，系统安全性有待提高、电子档案的真实性和完整性有待保障等。

这些问题的存在，制约了档案信息化管理的进一步发展。

四、改进措施1. 加强档案宣传教育，提高档案管理意识通过开展档案知识讲座、编写档案宣传资料等方式，加强师生员工的档案意识教育，让更多的人了解档案、认识档案、重视档案。

档案管理工作规范化标准化

利用记录
档案利用流程应规范化，包括申请、审批、登记、归还等环节，确保档案的安全、合规使用。
保密要求
对档案的利用情况应进行详细记录，包括利用人、利用时间、利用目的等，以便于后续跟踪管理和统计分析。
对于涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的档案，应严格执行保密规定，确保档案内容不被泄露。
实现档案管理规范
存放有序
档案存放应按照分类和编号顺序进行，保持档案存放的有序性和易查性，方便后续档案的查找和利用。
环境要求
档案存放环境应符合一定的温度、湿度和光照要求，以确保档案的长期保存和保护。
档案检索与利用标准化
检索工具
利用流程
应提供统一、高效的档案检索工具，支持按照分类、编号、关键词等多种方式进行档案检索，提高档案利用效率。
合理利用
制定档案利用规定，明确利用方式和范围，确保档案的合理利用，同时防止档案的滥用和损坏。
用户友好
从用户的角度出发，优化档案管理流程，提供用户友好的档案服务，满足用户的实际需求。
档案管理标准化的
03
内容
档案分类与编号标准化
分类明确
档案分类应按照统一的标准进行，确保分类明确、逻辑清晰，方
档案管理工作规范化标准化
汇报人：日期:
目录
• 档案管理规范化的意义 • 档案管理规范化的基本原则 • 档案管理标准化的内容 • 实现档案管理规范化标准化的措施 • 档案管理规范化标准化的实践案例 • 总结与展望
档案管理规范化的
01
意义
提高档案管理效率
流程优化
档案管理规范化能够通过优化档案管理流程，消除冗余和不必要的环节，从而提高管理人员的工作效率。
促进档案管理的现代化和信息化建设

高校档案管理信息化建设探索与实践

‘ 接上页）三级学生。
照片、声像、多媒体档案资料等的搜集归档。另一方面，要加快推进高校档案资料的数字化进程，便于档案数据的加工、识别、接收、传输、储存与利用。（加快建立和完善高校档案管理信息化平台。三）要依托目前的校园网络系统建立高校档案管理信息化平台，推进高校档案管理信息化建设进程。利用网络快速及时准确地收集和整理高校的档案信息，以实现档案资料查询和检索自动化。校园网上开辟信息站点，高校的沿革、育教学信息、在将教科研与开发动态、资情况、师学生学籍情况等多方面内容纳入上网工程，实现档案资料资源共享，提高高校档案信息利用效率。（）四加快培养档案管理信息化专业人才。通过引进、加强在职档案管理人员的业务培训等形式，培养高校档案管理信息化人才队伍。案管加快档理信息化建设的专业性、技术性强，高校档案管理信息化建设的发展更需要有一批政治素质过硬、事业心强、通业务技能的复合型人才。通过采取精要外部引进人才，加强管理人员在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式由高校自己培养。高校管理层应当制定激励机制和政策，充分调动档案管理人员的工作和学习的积极性、主动性，通过多策并举，培养、留一批档案管保理信息化人才队伍，有利于高校档案管理事业的可持续发展。四、结语窟化标准，高校档案信息资源数加快据库的建设，不断丰富档案资源，建立和完善高校档案管理信息化平台，加快档案管理信息化建设进程，充分发挥信息化的优势，以有效提高档案管理的可效率和质量，更好地服务高校教学、科研活动，促进高校可持续发展。参考文献［］孙焱．１刍议高校电子档案管理信息化［】长春师范学院学报（Ｊ．自然

成长的印记：幼儿园成长档案管理实践与探索

成长的印记：幼儿园成长档案管理实践与探索在教育领域中，幼儿园是孩子成长的重要阶段，也是家长和教育工作者关注的焦点。

随着社会的不断进步和教育理念的更新，越来越多的教育机构开始重视幼儿成长档案的管理与实践，以记录孩子们在幼儿园阶段的成长点滴，为他们的未来发展提供有力的支持。

在幼儿园成长档案管理实践与探索的过程中，我们首先要明确目的和意义。

每个孩子都是独一无二的，他们在成长过程中会有自己的特点和发展轨迹。

而正是通过建立和管理成长档案，我们才能够全面、准确地了解每个孩子的成长历程和特点，为制定个性化的教育方案和帮助孩子解决成长中遇到的问题提供有力的支持。

在实践中，我们可以从以下几个方面来进行幼儿园成长档案的管理与探索：一、建立健全的档案管理制度无论是纸质档案还是电子档案，都需要建立健全的管理制度。

这包括确定档案的内容和格式、规范档案的登记和归档流程、明确管理责任人等。

只有建立了健全的档案管理制度，才能够保证档案的完整性和准确性。

二、关注成长的多维度在建立档案的过程中，我们需要关注孩子成长的多个方面，比如认知能力、情感态度、身体素质、社交能力等。

只有将这些方面都纳入到档案中，我们才能够全面、客观地了解孩子的成长状况，为他们提供更好的支持和指导。

三、注重家园合作在幼儿园成长档案管理实践中，家长是至关重要的合作伙伴。

我们可以通过定期的家长会、家访等方式，与家长交流和共享孩子的成长档案，征求家长的意见和建议，使家长更加了解孩子在幼儿园的表现，也让他们更加放心和愿意与教师共同关注孩子的成长。

四、个性化的跟踪和辅导每个孩子都有自己的成长特点和需求，因此在进行档案管理的过程中，我们需要注意对孩子的个性化跟踪和辅导。

比如发现有些孩子在某些领域有较大的进步空间，我们可以通过制定个性化的培养计划来帮助他们更好地发展，也可以根据档案的记录帮助孩子解决成长中遇到的问题。

以上是幼儿园成长档案管理实践与探索的一些重点和关键点。

通过深入的管理和探索，我们可以更好地了解和支持孩子在成长过程中的需求和特点，也可以为他们未来的发展提供更加有力的支持。

做好机关档案管理工作的实践与探索

做好机关档案管理工作的实践与探索随着社会的发展和进步，各种机关单位的活动和事务越来越庞大复杂，其所产生的档案资料也层出不穷。

这些档案资料记录了机关单位的各种活动和决策过程，对于机关单位来说，档案管理工作的重要性不言而喻。

好的档案管理工作可以帮助机关单位更好地管理和利用自身的资源，更好地服务于公众。

在实践中，做好机关档案管理工作需要依靠一系列的实践和探索。

下面，我们就来探讨一下如何做好机关档案管理工作的实践与探索。

一、确立档案管理的重要性为了做好机关的档案管理工作，必须要明确档案管理的重要性。

档案管理不仅是机关单位对自身历史和决策过程的重要记录，更是对机关单位活动的合法性和合规性的有力证明。

要做好档案管理工作，必须要将其置于重要的位置，并且得到机关领导的高度重视。

二、建立完善的档案管理体系建立完善的档案管理体系是做好档案管理工作的基础。

机关单位需要建立起科学合理的档案管理制度，明确档案的保管、利用、借阅和销毁等各项管理规定。

要建立起健全的档案管理组织机构和工作流程，明确各级档案管理单位的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。

还需要建立起档案管理的信息化系统，以提高管理效率和档案的安全性。

三、加强档案管理人员的培训和管理机关单位需要加强对档案管理人员的培训和管理，以提高他们的专业水平和工作能力。

培训包括对档案管理法律法规的学习和掌握，以及对档案管理工作流程和信息化系统的培训。

管理则包括对档案管理人员的日常监督和考核，以及对其工作绩效的评估和激励。

四、加强档案管理的保密和安全工作档案管理的保密和安全工作是至关重要的。

机关单位需要建立起严格的档案保密制度，对各类档案资料进行严格的管理和控制。

特别是涉及国家机密和个人隐私的档案资料，更需要做到严格保密。

为了保障档案的安全，还需要建立起完善的档案管理系统，并采取有效措施加强档案的防火、防盗和防损工作。

五、推动档案管理工作的信息化建设随着信息化技术的发展，机关档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。

河北省社保业务档案规范化管理探索与实践

河北省社保业务档案规范化管理探索与实践作者：赵松孙长虹来源：《档案天地》2019年第02期社会保障是保障人民生活、调节社会分配的一项基本制度。

社会保险业务档案是社会保险经办机构在办理业务过程中形成的原始记录，是确定参保对象享受社保待遇的重要依据，也是反映社保事业发展的宝贵资料和重要历史凭证，是重要的民生档案。

推进社保档案规范化管理，维护好、实现好、发展好广大参保群众的根本利益，是各级人社部门、档案管理部门的共同责任。

近年来，全省各级人社部门社保经办机构按照人社部、国家档案局的部署，以贯彻落实《社会保险业务档案管理规定》（人社部国家档案局3号令）为契机，在各级档案行政管理部门的密切指导和大力支持下，强力推进社保档案规范化管理，实现了制度从无到有、机制从无序到规范、管理从粗放到精细的历史性转变。

一、主要成效全省各级社保经办机构以完善制度为前提，以典型示范为引导，以开展达标验收为抓手，加强档案资源建设，夯实档案工作基础，大力推进社保档案规范化、专业化和信息化建设，全省社保档案管理基本实现了“落实制度措施，落实场地设施、落实专业人员、落实经费保障”的要求。

（一）档案资源比较完善社保档案具有稀缺性和有效性特点，各级经办机构高度重视档案资源建设。

一是健全规章制度。

省人社厅与省档案局联合印发《河北省社保业务档案管理办法》和《河北省新型农村和城镇居民养老保险业务档案管理办法》，统一分类方案，明确各类档案归档范围和保管期限，指导各地建立了档案收集、整理、保管、利用等十几项制度。

二是集中规范整理。

省社保局历时一年半规范整理业务档案37000卷、会计档案3500卷，扫描档案17万幅。

全省各级经办机构库藏档案总量达280万卷，涵盖业务、文书、会计、科技、声像、实物、电子等门类，形成了门类齐全、载体多样、内容丰富的档案资源体系。

三是实行部门立卷。

按照“谁经办、谁立卷”的原则，明确各级经办机构业务部门负责收集、整理和立卷工作，档案室负责业务指导和集中保管、利用，确保业务材料收集齐全完整，档案整理编目编号准确规范。

创建档案规范化管理的实践与探索

、
基本做法
１力组织领导，建立健．着全管理机构。中心领导班子高度
重视档案创建工作。将创建工作
（）三点结合，助推档案一管理创建工作高效有序进展
中心没有将档案管理创建工
文明建设活动相结合。在档案整纳人年度目标管理考核，成立了
褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件发生；所有真细致的档案收集、整理工作，以及加大对档案的硬件投入．保证了达标工作成功认定。
案安全。同时按照档案库房 “ 十
防 ”要求，档案室配备了窗帘、去湿机、空调、消防器材、吸尘器、温湿度计、排风扇、防盗门、防盗窗、杀虫药物等设备；
主任分管。办公室具体负责的创建领导小组。同时建立健全档案
工作的各项制度，按照集中统一
载．突出声像、照片资料的有效
保管，突出了创建报告材料的简
洁流畅。突出档案内容到形式的最大限度完美，使档案创建工作
成为中心一次文化事业的建设工
近年来，乐山市精神卫生中心在新一届领导班子的带领下。按照 “ 点结合。五处着力 ” 的三档案工作思路。努力创建档案工作规范化管理。
一
中心历年来的关系．提高了全体
员工的档案意识。２．与中心文化建设相结合．

构建档案管理实务实践教学体系的探索与实践

Ｃ检查移交的历史档案是否已经整理好，于未整理好．对
的，组织原单位人员和档案馆人员、其他实习学生一起整理。本课程坚持实践性和理论性相结合的原则，对于档案管理的Ｄ检查已人馆历史档案的磨损情况，是否需要裱糊和 “ ．看八大环节” 每讲一个环节，，就组织学生到档案馆去参观或者
字迹恢复处理，如果需要的话，联系技术人员进行相关操作。实际地去做一做相应的工作，让学生去了解具体的工作环节，
Ｅ帮助档案馆工作人员一起将移交的档案搬入库房并上增强感性认识。另外，．我们聘请学院档案室的老师和青州市
架排列。
四、立科学的、操作的实践考试方案建可
Ａ．统计撤销机关档案的数量并清点档案。
Ｂ检查撤销单位待进馆档案全宗是否完整。．
Ｃ检查撤销单位移交的档案是否已经整理好，于未整他档案管理员一起进行现场立卷工作，．对而且还采用竞赛立卷
理好的，组织原单位人员和档案馆人员、他实习学生一起整的方式开展工作。通过与档案人员一起肩并肩工作的实践锻其
教学环节上。课程的理论构建全部以档案工作实践为基础，内形成的文件准确地进行归档。教学重点是对档案工作八大环节的实践性操作。三是从秘书
职业人才培养目标层面出发，出技能教学，突培养学生的动手步审查。
收稿日期：０１—１２１０—２３
通过校企合作带动和促进院校的发展。现在，校已与１０学０２实训项目：．办公室日常文书档案的收集工作的方法、收

高专《档案管理学》教学实践探索

一
内的档案培训班 ”这是一种职业技术教育形式，。可在
较短的时间内训练一批掌握一定技能，从事某一项管理工作的实用性人才。笔者认为，将这种培养实践性应用型人才作为高职非档案专业教学的定位是实际的。便是：那通过《案管理学》档课程学习，基本了解档
［稿日期］ｏ８１ — Ｏ收２Ｏ— Ｏ８
［作者简介］陶丽琼（９６１５一
）女，，广西兴安县人，桂林师范高等专科学校档案室副研究馆员，主要从事高校档案管理及其研究。
１５７
２０年１月０８２
桂林师范高等专科学校学报
第２卷第４（２期总第７期）６
２００８年１２月
Ｄｅ．２０８ｃ０
桂林师范高等专科学校学报
ＪｕｎｌｆＧｕｌｒａｌｇｏｒａｉｎＮｏｍｌｏｉＣｏｌ）６
Ｖｏ．２Ｎｏ４（ｕＮｏ７）１２．Ｓｍ．６
任务。
（）材二教
效果。课程注重实践操作环节教学。本一是档案整理
的实践，在讲其档案整理原理时，如先列出一些文件标题让学生在纸上练习整理，基本掌握方法后，待再提供一定数量的档案文件材料复制件，学生以５人让为小组，别按 “ ” 件 ” 法进行实际的操作，分卷和“ 方要求完成所有归档整理程序，并写出不少于８０字的实０践心得，最后由教师点评、结。二是参观见习性实总践。笔者认为，参观见习也是一种与整理实践关系密

传承文化创造经典——灵山集团工程档案开发利用的探索与实践

712022年第11期拈花湾夜景传承文化创造经典——灵山集团工程档案开发利用的探索与实践戴　莹（无锡灵山文化旅游集团有限公司，江苏无锡，214000）灵山文化旅游集团是一家以文化、旅游为核心业务的国有企业，1994年起，从一棵老树、一口古井、一段残垣起步，文心化境、守正创新，打造了以灵山胜境、拈花湾为代表的一系列传世之作。

20多年工程建设经验总结、20多年企业文化发展积淀、20多年档案创新持续推进，档案在灵山发展的每一阶段都起到了至关重要的作用，特别是在灵山五期工程拈花湾项目的建设中，档案工作注重强化收集、深入利用和高效实践，形成了一系列成果，档案价值在工程的创意、策划、规划、设计、建设、运营等过程中得到了全面体现。

2017年，灵山集团五期工程被评为“2016－2017年度国家优质工程奖”。

一、筚路蓝缕，以启山林灵山集团始终以“创新佛教文化、创意传统文化、创造中国当代文化奇观和人类未来文化遗产”为追求，历经20余年的创新发展，取得了品牌与产业经营的成功。

一路艰辛，一路收获，档案见证了企业发展，也伴随着企业成长。

1994年公司刚起步时只有几名员工，档案工作由文秘兼管；2001年公司配备了专职档案人员，并设置了专门的档案库房；2005年公司成立综合档案室，档案基础数据完善、台账规范完整，馆藏种类进一步丰富。

经过一期、二期工程的建设，档案管理逐步有了经验；三期工程建设从2006年9月9日破土动工，到2008年11月23日竣工，1000多个日夜，档案员都全程参与工程建设，完整收集了从立项到项目竣工过程中的备案资料65盒，竣工资料777册，竣工图357套，监理资料74盒，跟踪摄像约2000分钟，拍摄照片7000多张。

灵山一期到三期工程，从立项、选址、用地、规划、测绘、勘察、环评到建设项目竣工的一整套工程建设材料共计1262卷，全部保存完整。

灵山的档案管理工作逐步走上正轨。

2011年，灵山集团确定了从“观光地”向“目的地”转型的发展战略。

规范高职院校教学档案管理一些实践

关于规范高职院校教学档案管理的一些探索与实践【摘要】高职院校的教学档案是对学校及社会长远发展评估的有效凭证。

对高职院校的教学档案管理的质量和水平是直接衡量学校及社会教学管理水平与教育质量的一个重要标志。

因此，规范高职院校的教学档案管理对推动教育教学改革，全面提升教育教学质量有着不可忽略的作用。

但随着现代化教学的发展，新的高职院校评估的进行，高职院校的教学档案管理还存在很多不足，需要采取新的措施进一步规范。

本文就规范高职院校教学档案管理作一些分析和探索，对高职院校的教学管理档案水平不足之处，针对性地提出解决的对策。

【关键词】高职院校；教学档案管理；规范；探索；实践一、高职院校教学档案管理的内容高校教学档案是指高职院校的师生在长期的教育教学管理工作、教学实践活动，学生学习、科研具体活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的信息资料总和。

高职学校教学档案可以简单概括为以下的几类：1 综合管理性文件类这类的文件主要由上级，如教育部门等政府部门下达的文件，学校的工作和回忆相关的记录，学院对未来教育教学方面的的规划，与教育教学档案管理有关的的规章制度等，综合管理性文件类一般是需要永久存储的教学档案。

2 教学科研类教学科研类主要是教学科研方面的资料档案，包含了学院教育教学改革项目的立项，教学科研成果的评奖过程；新兴专业的申报审批材料以及上级对此的批示等。

学院所有专业的教学大纲、实验实训大纲、教育教学规划；教学教研方面的工作会议记录档案，一些教学科研活动的记录以及学校师生在教学科研中获得得成果;教学质量评估检查计划、报告以及总结；与相关企业签订的大小校外实训协议、各专业的实习计划以及总结；毕业设计（论文）工作及有关文件材料；教学工作的各种统计表、报表、总结等。

教学科研类的档案资料的存储有的是长期永久，有的是短期的。

3 教务类主要包括各个学期所有专业的课程安排表、教学进程表、多媒体课程统计资料、校历；各个学期各系科任教师、辅导员等职工的名单、工作量表；考试和考查安排表、重修安排表各专业期末试卷及参考答案、各系各专业试题库、成绩报告单、教师资格证书申请表等。

科技档案管理工作探索与实践

实性。
实对图纸扫描输入计算机，方便网上查阅、容，行奖惩兑现，成绩突出的要表彰，
四、强化科技档案整理
服务，提供科技档案查阅、阅、借复制对完不成任务的给予必要的处罚，对玩忽
严格按照《归档文件整理规则》服务，、定期举办档案展览，询问了解水职守者应给予必要处分，促使档案人员善
标签等。
建设
目汇编》《、水利项目质量评定汇编》等地域、进度、勘探、可研、初设、施设等方料汇编，提供给水利工程各专业技术人设备、计算机网络系统、利工程图档软水
员，充分开发水利科技档案资源。
五、展科技档案信息化、字化等，开数针对某些具体专业工程编写相关资面的基本知识，同时进行计算机及相关
引导档案人员与时俱进，断创新，不
软件功能暂行规定》《、工程建设标准划分严谨、工程工期跨度大，工程阶段性
全文信息系统》《、档案数据库建立情特点明显，头工作比重大，档案人案需要术，足水利生产建设的需要。满
２加强室藏科技档案的录入工作．
目检索、全文检索）多种检索工具，的经济责任制和岗位责任制中） “ 等、四断促进管理，才能使水利科技档案在水利以便提供更优质、快捷、准确的服务。
１．熟悉并掌握软件功能、操作随着科技的发展，档案软件也不
老版有了改进，增了很多功能。与新要

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科学规范管理档案的实践与探索
【摘要】企业档案管理工作，是一项重要的基础性管理工作，需要科学规范加以管理。

科学规范的档案管理可以不断提升一个企业的管理水平，彰显高水准、高品位的企业形象。

做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且还可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

【关键词】科学规范；档案管理；实践探索
档案管理工作是一个单位或组织管理工作中的重要组成部分，是提高企事业单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。

科学规范的管理档案，是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。

档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手最典型的资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的最好依据。

如何科学规范的管理档案？笔者自从参加工作以来，一直在安徽淮北矿业集团铁运处从事档案管理工作，现结合实际从做到“四个到位”进行交流和探索。

1 档案管理工作要做到认识到位
在繁琐复杂的档案管理工作中，“领导重视”有着不可替代的作用，但是这只是做好档案工作的“基础”，并不是工作的全部；如果没有档案管理人员细心、细致甚至细腻的努力工作，一切都将是一句不折不扣的空话。

我认为要做好档案管理工作，唯有在领导重视下扎实、务实、细致、耐心地工作，才是做好档案工作的“关键”。

在实际工作中，领导重视是指列入规划和解决人、财、物三件事情上。

一个机关（企事业单位）的领导能将档案工作列入本单位工作计划，并落实好人员，提供基本的物质条件和活动经费，那已经是很重视了，其余的事情就应该由档案管理人员具体去落实和做好了。

不可否认，档案工作是一项真实、扎实、务实性很突出的实践性工作，它的收集、整理、立卷、保管和提供利用等每个工作环节，都需要档案人员付出具体的劳动才能完成。

只有摆正了领导和档案人员在搞好档案工作中各自所处的位置和作用，才能各负其责，使档案工作做得更好。

当然，作为领导，如果没有对档案工作充分重视的这个基础，档案人员将无法搞好档案工作，领导要根据工作发展的实际需要，不断提高重视程度，为档案工作的发展打好基础；作为档案人员，在一定的基础上开展了档案工作后，要有所作为，要让领导感到需要加大重视档案工作的力度。

所以说领导重视是档案工作的根本或起点，档案人员则是在档案工作中起决定作用的因素。

2 档案管理工作要做到工作到位
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。

”任何看起来容易的事情，最终都要看落实的情况，档案管理工作更是如此，千万不能出现“重视在嘴上，计划在纸上，落实在墙上”的常规客套上，要严格按照《档案法》的要求，把档案工作列入本单位年度工作计划之中，要及时研究方法和策略、周密部署各项工作、认真进行各项总结，狠
抓具体工作的落实情况。

在检查全面工作时，对档案工作要作为一项主要的内容来看待。

否则，档案内容空、材料缺、条理乱，徒有一副空架势的情景，在所难免。

那么，加强档案工作从何入手呢？首先，要加强档案的基础工作，主要是做好收集、整理、立卷、归档、编目、保管等重要环节。

其中，档案的收集工作是档案工作最基础的工作。

“皮之不存，毛将焉附？”档案的收集工作不到位，就谈不上立卷、归档等其它各个环节。

再就立卷与归档来讲，首先材料要收集完整齐全，其次归档材料应遵循自然形成规律和相互间的有机联系进行排列，“纲举目张”、“条理清晰”。

还有，书写条目时要工整、规范，卷宗要统一、整洁。

在档案质量问题上，档案部门和档案人员应当增强事业心和责任感，认真履行职责，严格把关，对不合格档案要拒收，对不按期归档的单位和个人要督促其按期归档。

除此之外，还要注重在计算机应用方面对档案信息的著录，以便以后的检索。

其中还有档案质量问题也应当列入有关人员的岗位目标管理责任制之中。

从而进一步提高档案质量，做到及时收集、准确整理、完整归档、按期保存。

3 档案管理工作要做到措施到位
在如今的信息化时代，我们不能仅仅满足于传统意义上的档案管理，还要加强档案的现代化管理。

随着新型存储介质的不断出现和规范应用，出现了许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等，新型载体档案和传统载体档案在形成介质、利用方式、
存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，只有实现档案管理现代化，才能更有效的解决新形势下出现的新问题。

3.1 加强管理的标准化
档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础，档案标准化是通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有了统一的科学准则和依据，保证档案的各项工作能够有机的联系起来，并且在档案的管理中得到最佳的效益。

在信息化时代，学习的共享与网络和沟通更依赖于统一的标准和规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

3.2 加强保护的现代化
随着新型存储介质的不断出现和现代信息处理技术的广泛应用，档案信息的记录和存储载体也存在着不同的形式，新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，这就要采取先进的技术和手段，不仅要完善保护和保管档案载体的方式、方法，还要深入保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。

4 档案管理工作要做到人员素质提升到位
档案工作是一项政治性很强的工作，档案材料里保管着党和国家的重要机密，做好保密工作是重中之重是毋庸置疑的事情。

然而，
一个政治立场不坚定，责任心不强，党性不足的工作人员所带来的危害也是不可估量的。

因此，档案工作者必须具有坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，有强烈的事业心，高度的责任感，具有较高的政治鉴别力，必须坚持贯彻党和国家的有关档案工作的方针、政策，具备一定的理论政策水平和分析处理问题的能力，适应新时期发展的需要，这是作为档案人员应具备的首要素质。

也是档案工作顺利进行的唯一保障。

档案工作者要不断地加强学习，及时给自己充电，这是不可或缺的工作内容。

档案工作是一门管理科学，档案工作者要不断地学习相关领域的科学知识，开阔视野，掌握档案管理工作的基本技能，从而进行档案信息深层次研究和开发。

加强学习，不断提高自身的业务水平，内容是多方面的：一是，要不断提高档案工作者文字材料的组织能力和写作能力。

语言文字是档案管理工作和档案服务工作的基本工具，不具备扎实的语言知识就无法正常顺利地从事这项工作。

二是，要不断提高应用现代化手段的管理能力。

档案管理人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，掌握计算机相关知识，能促进档案管理人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。

三是，要不断提高沟通协调能力，这是做好档案工作不可缺少的能力，要做好上传下达的工作，这是基础；另外，还要加强与兄弟单位的协作和交流工作，这是提升。

只有扬长避短，不断进步，才会使档案管理工作卓有成效。

还有，我们档案工作者在进行科学规范的档案管理工作时，只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，才能开创档案管理工作的新局面。

很显然，科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，彰显高水准，高品位的企业形象。