设备采购招投标管理制度
设备投标管理制度
设备投标管理制度第一章总则第一条为了规范设备投标管理行为，提高设备采购效率，保障采购质量，确保采购资金使用合理有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备投标管理工作，是公司设备采购行为的规范性文件。
第三条设备投标管理应遵循公平、公正、公开、诚信原则，保证采购活动的合法、合理和安全。
第四条设备投标管理是公司设备采购的关键环节，必须高度重视，严格执行，确保设备采购活动的专业化和规范化。
第二章设备投标的组织形式第五条设备投标可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式进行。
对于较为重要、规模较大的设备采购项目，应当采取公开招标形式。
第六条设备投标的组织形式由设备采购人根据项目的实际情况确定，应当充分调研市场情况、咨询专家意见，形成招标形式的决策。
第七条设备投标应当遵循对供应商的平等对待原则，制定公平竞争的环节和规则，保障各类供应商的合法权益。
第三章设备采购预算的编制第八条设备采购预算应当在设备采购计划编制的基础上进行，通过市场调研和专家咨询，合理确定设备采购的总预算，包括设备价格、运输费用、安装调试费用、配件费用等。
第九条设备采购预算应当充分考虑项目特点、设备质量、供应商的报价情况等因素，保证预算的合理性和科学性。
第十条设备采购预算的编制应当由设备采购人根据实际情况和相关规定负责，需要经过公司领导审批。
第四章设备投标的准备工作第十一条设备投标前，必须进行严格的准备工作，包括编制采购文件、发布招标公告、邀请供应商等。
第十二条设备投标的准备工作应当充分调研市场情况、了解供应商实力、了解设备性能等，确保招标文件的准确、完整和真实。
第十三条设备投标的准备工作应当由设备采购人负责，需要经过公司领导审批。
第五章设备投标的实施第十四条设备投标应当依法依规进行，严格遵循招标文件和法律法规规定的流程、环节和程序。
第十五条设备投标应当对供应商的资质、信誉、技术能力等进行全面的评估和审核，保证供应商的合法性和资格的合规性。
工程设备采购招标制度规范
工程设备采购招标制度规范一、总则为规范工程设备采购招标制度，提高采购效率，保障采购公平、公正、合法，促进工程设备采购工作的顺利进行，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于各类工程设备采购项目的招标过程管理，包括设备的选型、采购流程、招标文件编制、招标事项审批、中标人确定、合同签订等环节。
三、招标流程1. 项目准备阶段（1）明确采购需求，确定项目规模、技术要求和预算金额。
（2）组建采购评审小组，由相关专业人员组成。
（3）制定招标文件，包括招标公告、招标文件、评标标准、评标表格等。
2. 招标公告发布（1）按照相关规定将招标公告发布在指定媒体上，注明招标项目的基本信息和要求。
（2）在招标文件中明确投标人需要提供的资质证明、技术方案、商务报价等材料。
3. 投标人资格审查（1）对投标人提交的资格证明进行审查，判断是否符合招标文件中规定的资格要求。
（2）对符合资格要求的投标人进行技术方案的评审，确保方案与招标要求一致。
4. 投标人报价评审（1）评标小组对符合技术标准的投标人进行商务报价的评审，选择出符合要求且价格合理的投标人。
5. 中标结果确定（1）评标小组根据评标结果确定中标人，并将结果上报给采购单位领导审批。
（2）中标人确认后，公示中标结果，签署中标合同。
六、验收和结算（1）中标人按照合同约定的时间完成设备交付安装，并与采购单位进行验收。
（2）验收合格后，进行结算工作，支付合同款项。
七、违约处理（1）对中标人在合同履行过程中拖延交货、交付次品、服务态度恶劣等行为，采购单位有权取消合同、追究责任。
（2）对投标人提交虚假资料、串通投标、哄抬价格等行为，视情节轻重给予相应处罚。
八、监督管理（1）建立健全工程设备采购招标制度，定期对采购过程进行监督检查。
（2）加强对采购过程的信息公开和公示，接受社会监督。
九、附则本规范自发布之日起执行，如有未尽事宜，由采购单位根据实际情况规定。
采购招标流程及管理制度_
采购招标流程及管理制度2023-10-27•采购招标流程•招标管理制度•招标监督与违规处理•案例分析与应用目录01采购招标流程招标计划的制定02制定招标方案，包括招标文件编制、投标资格要求、评标标准等。
03确定招标代理机构或自行组织招标工作。
在官方媒体和网站上发布招标公告，公开招标信息。
告知招标文件获取方式和投标截止时间。
发布招标公告投标资格预审投标人需提交企业资质、业绩、技术能力等相关资料进行资格预审。
对投标人进行资格审查和筛选，确定符合条件的投标人。
投标人根据招标文件要求编制投标文件。
投标文件应包括企业资质、技术方案、服务承诺等内容。
在规定时间内递交投标文件。
投标文件的编制与递交开标与评标组建评标委员会，制定评标标准和程序。
对投标文件进行评审，筛选出符合要求的投标人。
组织开标会议，公开唱标，公布投标结果。
合同签订与执行与中标人进行合同谈判，签订采购合同。
按照合同约定，双方履行合同义务，确保采购项目的顺利实施。
02招标管理制度招标代理机构选择方式采用公开招标、邀请招标等方式选择合适的招标代理机构，确保招标过程公正、公平、公开。
招标代理合同签订签订招标代理合同，明确双方的权利和义务，确保招标活动的顺利进行。
招标代理机构资质要求招标代理机构应具备相应的资质和经验，能够熟练掌握招标法律法规和相关政策，具备组织招标活动的能力。
招标代理机构的选择与管理制度评标委员会应由招标人或其委托的招标代理机构组建，成员应具备相应的专业知识和经验，能够客观、公正地评价投标文件。
评标委员会组成评标委员会的组建与评标制度制定合理的评标标准和程序，确保评标过程公正、透明，避免主观因素和人为干扰。
评标标准和程序对评标过程进行详细记录，确保评标结果的客观性和可追溯性。
评标过程记录投标保证金的管理制度投标保证金缴纳方式投标人可以通过银行转账、现金等方式缴纳投标保证金，确保资金安全和缴纳方式的便利性。
投标保证金退还在项目结束后，及时退还未中标的投标人的投标保证金，确保资金的安全和及时回笼。
2023年设备采购管理制度
2023年设备采购管理制度2023年设备采购管理制度1第一章总则第一条为规范学校仪器设备采购行为，加强财务支出管理，提高资金使用效益，保障和促进学校事业的发展，根据政府采购管理暂行办法，制定本办法。
第二条学校各单位使用财政预算内资金和预算外资金及贷款资金、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备，适用本办法。
第三条本办法所称学校仪器设备采购，是指学校各单位以购买、委托研制开发、租用等方式获取仪器设备的行为。
第四条有下列情形之一的学校仪器设备采购，经分管校领导同意后，可以不适用本办法：(一)涉及国家安全和国家机密的;(二)因自然灾害或其它不可抗力因素，需紧急采购的;(三)人民生命财产遭受危险，需紧急采购的;(四)某些特定的其它情况。
第五条学校各院系、各单位采购仪器设备应当遵循公开、公正、公平、高效和维护公共利益的原则。
第二章学校采购主体和供应商第六条仪器设备采购的主体包括集中采购机构和非集中采购机构。
第七条成立"中国地质大学仪器设备采购招标领导小组"，作为学校的集中采购机构，资产处负责办理日常管理工作，并负责下列采购事务：负责全校单价20万元及以上(包括批量)仪器设备的招标采购工作，审定招标、采购管理文件(含制度、办法)，审定招标项目，主持采购项目招、投标的全过程。
第八条非集中采购机构(各院系、各单位)负责下列采购事务：单价2万元及以下的仪器设备，由各院系、各单位自行采购。
单价在2万元以上(包括批量)的仪器设备，须由各院系、各单位会同资产处，与供应商签订购货合同，并需符合本办法第三章、第四章要求。
第九条供应商是指具备向采购机构提供仪器设备和服务能力的法人和其它组织，包括中国供应商和外国供应商。
第十条中国供应商应具备下列条件：(一)具有中国法人资格，能独立承担民事责任;(二)遵守国家法律，行政法规，具有良好的信誉;(三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录;(四)良好的资金、财务状况;(五)中央和地方人民政府规定的'其他条件。
设备采购招标管理制度表单：设备采购招标、采购评标、采购定标
第15条设备采购招标纪律
1．设备招标小组成员及相关人员必须严守秘密，不得向投标人提供任何有关撰写标书的指导性建议，不得向投标人透露其它投标人的任何信息。
2．设备招标小组成员及相关人员或其亲属与投标单位有利害关系的，必须提出回避申请，由设备招标小组组长及总经理决定其是否应该回避。
2
序号
投标
单位
投标文件名称
数量
送交人
送交
时间
签收人
签收
时间
是否交
保证金
备注
1
□是□否
2
□是□否
3
□是□否
□是□否
3
制度名称
设备采购评标管理制度
受控状态
编号
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条目的
为了达到以下目的，特制定本制度。
1．加强公司设备采购评标管理，规范设备采购评标行为。
2．保证设备采购评标工作质量，提高评标工作效率，使设备评标工作得以顺利进行。
设备采购招标制度表单
1
制度名称
设备采购招标业务制度
受控状态
编号
执行部门
监督部门
编修部门
第1章总则
第1条目的。
为了达到以下目的，特制定本制度。
1．加强公司设备采购招标管理，规范设备采购招标行为。
2．确保设备采购质量，减少设备投资成本，提高设备投资收益。
第2条适用范围。
本制度适用于公司设备采购招标业务的管理工作。
2．需对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改时，设备招标小组应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少10个工作日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。
医疗设备采购招标与评选管理制度
医疗设备采购招标与评比管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度旨在规范医院医疗设备的采购、招标与评比管理，确保采购活动的公开、公平、公正。
2.本制度依据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于医院各部门、各科室对医疗设备的采购、招标与评比管理。
第三条定义1.医疗设备：指用于医疗诊断、治疗、病愈等专业用途的设备。
2.采购：指医院为满足临床需求，依照肯定程序购买医疗设备的过程。
3.招标：指医院通过公开、透亮的方式，邀请符合条件的供应商进行报价和竞标，最终确定中标供应商的过程。
4.评比：指对符合招标要求的供应商进行综合评估，确定最佳供应商的过程。
第二章采购准备第四条资金支持和预算编制1.医院应合理布置医疗设备采购经费，并依据实际情况订立采购预算。
2.采购预算应综合考虑设备种类、品牌、规格、数量等因素，并依据市场行情和设备性能确定合理的价格范围。
第五条采购需求确定1.医院各部门、各科室应依据实际临床需求，编制医疗设备采购需求计划。
2.采购需求计划应包含设备名称、规格、数量、技术参数、使用环境等认真信息，并注明采购目的和预期效果。
第六条供应商资格认定1.医院应建立供应商资格认定制度，对有心向参加医疗设备采购的供应商进行资格审查。
2.供应商资格认定应综合考虑供应商的资金实力、生产本领、质量管理、售后服务等方面。
3.供应商资格认定结果应及时公示，供应商应当合法合规。
第七条招标文件编制1.依照招标的需要，医院应编制招标文件，明确招标要求、评比标准以及其他相关事项。
2.招标文件应包含招标公告、招标说明、采购需求计划、技术要求、评比标准、合同范本等内容。
第三章招标与评比第八条招标公告发布1.医院应通过媒体或互联网等渠道发布招标公告，公告内容应明确招标项目的基本信息、报名资格、购买招标文件的要求等。
2.招标公告应在公开透亮的基础上，广泛吸引合格供应商参加。
第九条招标文件领购及提交1.符合招标资格的供应商应按规定时间和地方领取招标文件。
设备采购招标管理制度
设备采购招标管理制度一、总则为了规范设备采购招标工作，保障资金使用效益和采购质量，保持采购过程的公开、公平、公正，保证采购活动的合法、有效进行，制定本制度。
本管理制度适用于公司内部所有设备采购招标活动，具体包括公司内部设备采购项目的立项、编制招标文件、发布招标公告、组织评标、确定中标单位、签订合同等各项流程。
二、设备采购招标立项1. 项目方提出设备采购需求，并在内部形成采购需求申请书，确认采购范围、采购方式、采购金额等相关信息。
2. 由相关部门负责人审核采购需求申请书，确认采购范围、采购金额符合公司采购政策和计划要求。
3. 编制设备采购招标立项申请报告，报送公司领导审批。
4. 经公司领导批准后，按照规定程序启动招标流程。
三、编制招标文件1. 由采购部门组织编制招标文件，明确招标项目的背景、要求、条件、标准等内容。
2. 招标文件应包含以下内容：招标公告、招标文件、评标标准、中标通知书等相关内容。
3. 招标文件要求简明扼要，内容真实准确，不得含有歧视性和限制性条款。
四、发布招标公告1. 由公司采购部门制定招标公告方案，并经领导审批后发布招标公告。
2. 招标公告应当发布在公司内部网站、行业网站等渠道，确保信息公开透明。
3. 招标公告应包含招标单位的名称、联系方式、招标项目的详细内容、招标文件的获取方式、投标截止时间等信息。
五、组织评标1. 由公司采购部门组织评标委员会成员对投标文件进行评审，确定中标单位。
2. 评标委员会应当严格按照招标文件的规定进行评审，不得私自更改评标标准。
3. 评标委员会应当保持评审过程的公开、公平、公正，不得有利益冲突或其他不当行为。
六、确定中标单位1. 评标委员会根据评标结果，确定中标单位，并编制中标通知书。
2. 中标单位应当及时签署合同并履行合同义务。
3. 如评标结果有争议，可以提出复议，评标结果经过复议确认后方可公布。
七、签订合同1. 由公司采购部门负责与中标单位签订采购合同，并监督合同履行情况。
设备采购招投标管理制度
设备采购招投标管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于企业所有设备采购活动，包括新设备采购、设备更新、设备升级等。
三、招标程序1.需求确认：采购部门根据企业需求，制定设备采购计划，并明确设备的技术参数、数量和质量要求。
2.招标公告发布：采购部门编制招标公告，包括设备名称、数量、技术参数、投标资格要求、投标截止时间等，并通过适当的媒体发布。
3.投标准备：供应商根据招标文件的要求，准备投标文件，包括技术方案、价格报价、质量保证等。
4.投标提交：供应商按照招标文件要求，提交投标文件，并在规定的时间内提交到采购部门。
5.开标评标：采购部门组织开标，公开地查看各供应商的技术方案、价格报价等，并按照评标标准进行评分。
6.中标公示：采购部门公示评标结果，公开中标供应商的名称、中标金额等信息。
7.合同洽谈：采购部门与中标供应商进行合同洽谈，明确设备交付时间、质量保证期、支付方式等。
8.合同签订：采购部门与中标供应商签订正式合同，并按照合同要求履行相关义务。
四、招标条件1.供应商资格：供应商需具备合法的经营资格，并能够提供相关的营业执照、质量认证证书、产品质检报告等。
2.技术能力：供应商需具备相关设备的生产、加工、调试、维护等技术能力，并能够提供相应的技术支持。
3.财务能力：供应商需具备良好的财务状况，能够承担交货、质保金等相关经济责任。
4.信誉度：供应商需具备良好的商业信誉度，无严重违约行为和不良记录。
五、采购风险控制1.严格甄选供应商：采购部门需对供应商进行全面的审查和评估，从中选择具备良好声誉、技术能力强、服务质量好的供应商。
2.设备质量检验：采购部门在设备交付后，进行严格的质量检验，确保设备符合技术要求和质量标准。
3.合同履行监督：采购部门对合同履行情况进行监督，并及时与供应商沟通、解决合同履行过程中的问题。
4.投诉处理机制：建立设备采购投诉处理机制，对供应商的投诉进行及时处理，确保采购过程的公正、公平。
医院医疗设备采购招投标管理制度
医院医疗设备采购招投标管理制度第一章总则第一条为了规范 XX 医院医疗设备采购招投标活动，确保投资、质量、工期控制目标的实现，根据《招标投标法》、《XX 市招标投标条例》以及其他有关规定，结合 XX 医院医疗设备采购的实际，制定本制度。
第二条 XX 医院大型医疗设备招投标采购活动合用本制度。
大型医疗设备限定:单件医疗设备价值大于 20 万元币。
成套医疗设备价值大于 100 万元币。
利用国际组织贷款、贷(拨)款以及面向社会市场公开招标的医疗设备，其招标活动，按、地方及有关部门法律、法规的规定执行。
法律或者对必须进行招标的医疗设备的范围有规定的，依照其规定。
第三条 XX 医院大型医疗设备采购招投标活动遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
第四条 XX 医院大型医疗设备采购原则上都必须通过招标确定医疗设备承制单位。
符合下列情况之一的项目，由总公司设备采购招投标管理委员会统组织进行招投标：(一)医疗设备采购估算价格在 300 万元(含 300 万元)币以上的；(二)重点医疗设备采购合同估算价格在 200 万元(含 200 万元)币以上的；(三)上述规定额度以上的特殊、重大医疗设备采购项目或者因设备采购全部具备条件后再进行招投标对工期有重大影响的项目，需经总公司设备采购招投标管理委员会授权，方可自行组织招投标。
第五条任何单位和个人不得将必须进行招标的医疗设备化整为零或者以其他方式规避招标。
第六条符合下列条件之一，并经设备采购招投标管理委员会批准，在保证投资、质量、工期控制目标的前提下，可以直接发包：(一)医疗设备采购涉及安全、秘密或者事故抢修而不适宜招标的；(二)医疗设备主要技术采用特定的专利或者专有技术的；(三)受技术条件限制，惟独少数投标人可供选择的，不能形成有效竞争的；(四)法律、行政法规规定的其他情形。
第二章招标和投标第七条招标医疗设备依据有关规定需要履行医疗设备采购审批手续，取得批准。
(一)项目立项，可行性研究报告批准、概算经总公司审定后，方可以进行招标准备工作。
工程材料设备招标管理制度
工程材料设备招标管理制度一、总则1.为规范工程材料设备的采购活动，确保工程质量和资金使用的效益，本制度适用于所有建设工程材料设备的采购。
2.本制度主要包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、投标和评标、合同签订、履约管理、资金支付等环节。
3.本制度的执行单位为项目管理部门或委托招标代理机构，有关各方均应遵守执行。
4.本制度执行期限为从项目启动至合同履约完毕。
二、招标准备1.项目管理部门应根据工程规模、质量要求和工期，制定合理的采购计划，并确定采购经费预算。
2.项目管理部门应按照法律法规的要求，选择具备相应资质和经验的招标代理机构，委托其负责招标工作。
3.招标代理机构应对招标项目进行市场调研，并根据市场情况制定招标策略。
4.招标代理机构应通过公开招标的方式确定供应商名单，审核供应商的资质，并建立供应商库。
三、招标文件编制1.招标代理机构应根据项目需求编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范和合同范本等，确保招标条件公正、明确。
2.招标文件包括项目概况、招标范围、质量要求、技术规范、投标方式、投标截止日期、投标保证金、评标标准等内容。
3.招标文件应遵守法律法规的规定，不得设置歧视性条件，确保公平竞争。
四、招标公告发布2.招标公告至少在招标截止日期前15天发布，并在指定的媒体上刊登，并将招标文件发布在指定的招标网站上。
五、投标和评标1.投标人应在规定时间内提交投标文件，并缴纳投标保证金。
2.招标代理机构应对投标文件进行评审，根据招标文件中的评标标准对投标人资质、技术能力和价格等进行评估，并形成评标报告。
3.评标委员会应根据评标报告对投标企业进行评标，并确定中标单位。
六、合同签订1.根据评标结果，项目管理部门应与中标单位进行合同谈判，明确工程范围、质量标准、工期、价格和风险责任等，并签订合同。
2.合同签订前，双方应对合同内容进行确认和审查，确保合同条款合法、有效。
七、履约管理1.项目管理部门应对中标单位进行履约管理，监督其按时、按质完成工程，并进行工程质量检验和验收。
设备招标和采购管理制度
设备招标和采购管理制度1. 引言设备招标和采购是组织或企业为了获得优质设备，满足业务需求而进行的重要活动。
为了规范设备招标和采购过程，提高采购效率和结果的质量，制定本文档，明确设备招标和采购的管理制度，以确保采购的公正、透明和合法。
2. 适用范围本制度适用于组织或企业内部所有设备的招标和采购工作。
3. 设备招标和采购流程3.1 招标准备阶段在招标准备阶段，采购人员需要执行以下工作：•确定设备的需求和规范；•制定采购计划，包括设备数量、预算、项目时间表等；•选择合适的招标方式，例如公开招标、邀请招标或询价等；•编制招标文件，包括招标公告、招标说明书、投标文件等；•审查和批准招标文件。
3.2 招标公告发布招标人员应按照规定的招标方式发布招标公告，公告内容应包括以下信息：•招标项目的名称和编号；•招标范围和数量；•招标截止日期和地点；•招标文件的获取方式和费用；•评标的标准和程序。
3.3 招标文件领取和准备投标文件供应商根据招标公告的要求，领取招标文件并准备投标文件。
投标文件应至少包括以下内容：•企业法人营业执照和经营资质证明；•设备技术规格和性能参数；•价格和支付条件；•售后服务和保修期限；•其他相关证明文件。
3.4 评标和中标结果公示评标委员会根据招标文件的规定，对投标文件进行评审，并确定中标供应商。
评标过程应公开、公正、透明，评标委员会应在评标结束后及时公示中标结果。
3.5 合同签订和履行中标供应商与采购人员在签订合同之前，应进行详细的合同谈判，明确合同条款和双方责任。
合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的责任和义务，并妥善管理设备的采购过程。
3.6 监督和验收采购单位应对设备的采购过程进行监督，并按照合同要求进行验收。
若设备不符合合同要求或存在质量问题，采购单位有权要求供应商负责解决或予以赔偿。
4. 监督与管理4.1 内部监督组织或企业内部应设立专门的招标和采购管理部门或岗位，负责设备招标和采购工作的日常管理和监督。
医院设备招标投标管理制度
第一章总则第一条为了规范医院设备采购招标投标活动，提高采购效率，保障医院设备采购的公开、公平、公正，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有设备采购招标投标活动。
第二章招标投标原则第三条医院设备招标投标应遵循以下原则：1. 公开原则：招标投标活动应当公开进行，接受社会监督。
2. 公平原则：招标投标活动应当公平竞争，不得歧视任何投标人。
3. 公正原则：招标投标活动应当公正执行，确保招标投标结果合法有效。
4. 诚实信用原则：招标投标活动各方应当遵循诚实信用原则，履行合同义务。
第三章招标投标程序第四条医院设备招标投标程序分为以下几个阶段：1. 招标准备：由设备采购部门负责，包括编制招标文件、确定招标方式、发布招标公告等。
2. 投标报名：投标人根据招标公告要求，在规定时间内提交投标文件。
3. 开标：由招标委员会负责，按照招标文件规定的时间、地点和程序进行。
4. 评标：由评标委员会负责，根据招标文件规定对投标文件进行评审。
5. 确定中标人：评标委员会根据评标结果，确定中标人。
6. 签订合同：中标人与我院签订采购合同。
第四章招标投标要求第五条招标文件应当包括以下内容：1. 招标公告：包括招标项目名称、内容、数量、技术要求、投标资格、报名方式等。
2. 招标文件：包括招标项目的技术规格、质量标准、服务要求、投标报价、合同条款等。
3. 投标须知：包括投标文件的编制要求、投标文件的提交方式、开标时间、地点等。
第六条投标人应当具备以下条件：1. 具有独立法人资格，注册资金在人民币500万元（含）以上。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
第七条招标投标活动各方应当遵守以下规定：1. 严格遵守法律法规，诚实守信，不得有欺诈行为。
2. 不得泄露招标投标活动中的商业秘密。
项目设备采购管理规章制度
项目设备采购管理规章制度第一章总则第一条为加强设备采购管理，规范设备采购流程，保障设备采购质量，提高设备采购效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规章制度。
第二章设备采购工作程序第二条设备采购应按照预算编制、需求申请、招标采购、评标议价、合同签订、验收结算等程序进行。
具体操作流程如下：（一）预算编制：各部门根据实际需要，制定设备采购预算计划，并报公司管理部门审核批准。
（二）需求申请：设备采购需求由相关部门填写设备采购申请表，申请人员应确保所购设备符合公司要求，申请表应包括设备名称、规格型号、数量、预算、使用用途等内容。
（三）招标采购：按照相关法规和公司规定，组织招标采购活动，明确采购标准、要求和程序，确保采购公平、公正、透明。
（四）评标议价：设备采购委员会对招标的供应商进行评标，选择最佳供应商，并进行议价，达成采购合同。
（五）合同签订：选择合作供应商后，双方签订设备采购合同，并约定交付日期、验收标准、付款方式等内容。
（六）验收结算：对供应商交付的设备进行验收，并结算款项。
设备验收应依据合同约定和技术标准进行，确保设备质量符合要求。
第三章设备采购管理责任第三条设备采购管理由公司管理部门负责具体实施，各部门、项目负责人应配合完成设备采购工作。
具体责任如下：（一）公司管理部门：负责设备采购管理规章制度的制定、实施和监督检查，协调各部门合作完成设备采购工作。
（二）各部门：负责设备采购需求申请、预算编制、招标采购、合同签订等工作，确保设备采购过程合规、高效。
（三）项目负责人：负责设备采购的具体执行工作，确保设备采购质量、进度满足项目需求。
第四章设备采购管理制度第四条设备采购管理应遵循“公平、公正、透明”的原则，确保设备采购过程合法、合规、合规转，减少采购风险。
第五章设备采购管理的监督检查第五条公司管理部门应对设备采购过程进行监督检查，确保设备采购程序依法依规，设备采购质量符合要求。
第六章设备采购管理的奖惩措施第六条对设备采购工作中的优秀表现和违规行为应给予相应的奖励或处罚，以激励员工提高设备采购质量和效率。
招标投标管理规章制度（5篇）
招标投标管理规章制度根据《中华人民共和国招标投标法》第五条中规定:“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。
这些原则是招标投标活动的基本原则，结合公司实际将工程劳务分包项目及公司大宗材料采购全部实行招标管理。
其目的是控制存本，保证质量，提高单位工程的经济效益，特制定如下管理规章制度:第一章关于招标投标的主要规定招标投标活动应根据已开工的工程、分项工程的劳务分包及大宗材料采购发布招标信息，发布信息为____个工作日。
采用公开招标方式进行招标，无论是招标通知、资格预审还是投标邀请书都应当载明可供潜在投标人决定是否参加投标竟争所需要的信息，完整的招标文件。
另外，开标的程序、评标的标准和程序、中标的结果等都应当公开，但是，信息的公开也是相对的，对于一些需要保密的事项是不可以公开的。
例如:评标小组的名单、项目标的价格等在确定中标结果之前不能公开。
招标投标活动的公平原则，要求招标人或评标小组严格按照规定的条件和程序办事，平等地对待每一个投标竟争者，不得对不同的投标竟争者采用不同的标准。
另外，招标小组成员应当公正，对所有的投标竟争者都应平等对待，不可有特殊。
特别是在评标时，评标标准应当明确、严格、真实、并结合招标小组人员考察投标人的在建项目以及考评报告书、施工管理水平综合能力进行评标。
对所有在投标截止日期以后送到的投标书都应拒收。
诚实信用是民事活动的一项基本原则，招标投标活动是以订立采购合同和专业劳务分包合同为目的民事活动，原则要求招标投标各方都要诚实守信，不得有欺骗、背信的行为。
例如:在投标过程中，如果投标人假借别的企业资质，弄虚作假来投标，招标小组应拒绝。
第二章工程项目招标范围一.各专业劳务分包部分:1、土方工程;2、深基坑支护工程;3、人工挖孔桩工程;4、钢筋制作与安装工程;5、模板制作与安装工程;6、主体工程;7、脚手架工程;8、装饰装修工程;9、防水保温工程;10、塑钢铝合金门窗工程;11、水电安装工程;12、金属构件制作安装工程;13、消防通风工程;14、市政配套工程;15、小区景观工程;16、小区绿化工程;17、小区智能化监控系统工程。
设备采购招标管理制度
设备采购招标管理制度设备采购招标管理制度第1章总则第1条目的为确保设备质量，提高设备投资效益，规范招标过程管理，在公司采购管理制度的基础上，特制定本制度。
第2条适用范围（1）本制度规定了公司在设备采购中组织实施自行招标的管理工作。
（2）本制度规定了设备招标工作的职责、组织及实施过程，包括公开招标及邀请投标管理工作。
第3条依据法律、法规本制度严格按照《中华人民共和国招标投标法》等规定，依法对设备招标工作作出规定。
第4条招标管理的主体工厂设置设备招标小组，全面负责设备的招标管理工作，工厂总工程师任主任，小组成员由综合管理部、保障部、财务部、使用单位及党群等部门成员组成。
第5条招标小组的职责（1）负责对招标过程中投标方资格的审定。
（2）负责对投标方技术审定、评价。
（3）负责对投标方商务审定、评价。
（4）负责对投标方综合评定，确定中标方。
第6条在设备采购招标工作中，各部门职能如下。
（1）综合管理部负责与集团公司的联系；设备招标的商务评标。
（2）保障部负责组织实施设备招标工作；负责设备招标文件商务部分的编制，负责全套招标文件的汇总；负责设备的商务澄清及答疑；参与设备招标的商务评标；负责设备入围供应商及评标结果的上报工作；负责与中标厂商签订购置合同；负责招标和评标资料存档。
（3）使用单位参与主、辅机设备招标的调研工作；负责对设备商的技术审查工作，推荐入围的供应商；负责设备招标文件技术部分的编制；负责设备招标的技术澄清及答疑；参与设备招标的技术评标。
（4）财务部负责涉及招标工作的资金落实工作，参与设备价格、付款方式的谈判。
（5）党群工作部负责对投标方的资质进行审查。
第2章招标采购的范围和依据第7条设备采购达到下列条件之一的，必须由公司设备采购小组统一组织招标工作。
（1）工厂的主要生产、施工设备（2）重大技改项目及重大科技项目的大型设备、重要辅机等。
（3）进口设备。
（4）单项合同预算价在10万元以上设备采购。
（5）国家法津及工厂规定必须招标的项目。
大型医院设备招标管理制度
第一章总则第一条为规范大型医院设备招标采购工作，提高设备采购质量和效率，确保医院设备的安全、可靠、高效运行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有大型医院设备的招标采购活动。
第三条招标采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。
第二章招标范围与条件第四条招标范围：1. 医院医疗设备、医疗器械、医疗耗材等；2. 医院附属设施设备、办公设备、信息化设备等；3. 医院环境、安全、消防等设施设备。
第五条招标条件：1. 供应商应具备独立法人资格，具有合法、有效的营业执照；2. 供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 供应商应具备良好的售后服务体系；5. 供应商应满足国家有关法律法规和行业标准的要求。
第三章招标程序第六条招标组织：1. 成立招标领导小组，负责招标采购工作的组织、协调和监督；2. 招标领导小组下设招标办公室，负责招标采购的具体实施。
第七条招标公告：1. 招标办公室在招标公告平台上发布招标公告，明确招标范围、条件、时间、地点等；2. 招标公告应包括招标文件、投标须知、投标文件要求等内容。
第八条投标：1. 供应商按照招标公告要求，在规定时间内递交投标文件；2. 投标文件应包括投标报价、技术方案、售后服务等内容。
第九条开标与评标：1. 招标办公室组织开标，公开唱标；2. 评标委员会根据招标文件要求，对投标文件进行评审，确定中标候选人。
第十条中标与合同签订：1. 招标领导小组根据评标委员会的评审结果，确定中标供应商；2. 中标供应商与医院签订合同，明确双方权利义务。
第四章监督与责任第十一条招标采购工作应接受医院纪检监察部门、审计部门和社会公众的监督。
第十二条招标工作人员应严格遵守招标纪律，严禁泄露招标信息、收受贿赂、徇私舞弊等行为。
第十三条供应商应按照招标文件要求，提供真实、准确的投标文件，严禁弄虚作假。
设备采购管理制度(5篇)
设备采购管理制度（5篇）设备采购管理制度（精选5篇）设备采购管理制度篇1为保障医疗仪器设备的先进性、准确性和可靠性，充分发挥仪器设备的效益和延长使用寿命，特制定本制度。
（一）仪器设备的采购一律由设备科办理。
设备科根据科室申请和临床需求，经医疗器械、耗材（试剂）管理委员会充分论证，报院领导批准后，由设备科组织医疗器械、耗材（试剂）采购委员会按程序采用议标、公开招标等方式进行采购。
严格禁止不经过设备科而自行购置、试用设备，严格禁止购置落后、淘汰、质量低劣的仪器设备。
（二）凡单价在1500元以上，同时耐用期在一年以上，有独立功能，可单独操作，损坏后可修复的仪器设备及其配套设施均作为固定资产进行管理。
凡属固定资产的仪器设备，设备科必须建立固定资产明细帐和分类帐，使用科室也应建立相应的固定资产帐。
（三）仪器设备的开箱与验收均由设备科组织，医修组的工程技术人员参与实施；价格在100万元以上的大型设备，院领导参加验收。
单台件价在5万元以上的设备必须要有安装与验收报告，验收报告应有供货厂家、使用科室、医修组技术人员及设备科科长签字。
（四）设备档案管理员必须参与新设备开箱、验收，收集设备所附技术说明书和有关资料，并登记编号入档。
设备档案使用单位或修理人员需用时，应办理借阅手续，并及时归还。
如果遗失，负责赔偿。
（五）仪器设备购进后，设备科应及时通知使用单位负责人领取并及时办好领用手续和建立档案。
（六）各科室对贵重精密仪器的使用情况、故障维修、经济效益等情况都要作出详细记录，每半年必须进行一次设备效益统计，并用文字报告院领导。
（七）各科室对所领用的仪器设备，建立相应的操作规程，操作人员应严格遵守操作规程。
贵重精密仪器设备要有专人保管。
凡违反操作规程或保管不善者要追究相关责任，严肃处理。
造成仪器设备损坏者，除批评教育外，按其情节赔偿经济损失。
（八）使用单位应经常维护检查、保持仪器设备清洁卫生。
（九）设备科应定期下科室检查仪器设备的保管使用情况，督促修理人员定期下科室巡查。
招标投标管理规章制度范文（3篇）
招标投标管理规章制度范文第一章总则第一条【规章制度的目的】为规范招标投标活动，维护公平、公正、公开的招标投标环境，提升招标投标管理水平，保障招标投标活动的合法性、公正性和透明度。
第二条【适用范围】本规章制度适用于本单位及其下属单位的招标投标活动。
第三条【定义】招标投标活动是指向公众发布信息，征集投标人，进行投标并选择中标人的活动。
第四条【原则】招标投标活动必须遵守以下原则：1. 公开原则：招标投标活动应公开、透明，确保招标投标信息平等对待，并充分保护投标人的合法权益。
2. 公正原则：招标投标活动应公正、公平，确保招标投标程序的公正性和竞争性。
3. 诚信原则：招标投标活动的参与者应遵循诚实守信的原则，不得采取欺骗、虚假宣传等不正当手段。
第五条【招标投标项目分类】招标投标项目可根据规模、性质等分类，分为以下几类：1. 建设工程类：包括土建工程、装饰工程、电气工程等。
2. 采购类：包括设备采购、物资采购等。
3. 服务类：包括咨询服务、设计服务等。
第六条【参与资格要求】参与招标投标活动的投标人应具备以下资格要求：1. 具备独立法人资格或经营合法的自然人。
2. 具备从事相关业务的能力和经验。
3. 具备良好的财务状况和信誉记录。
第二章招标第七条【招标公告发布】招标人应在符合法律法规和相关规定的前提下，进行招标公告的发布。
第八条【招标文件编制】招标人应根据项目的具体情况，编制招标文件，明确招标范围、要求和投标人应提交的资料等。
第九条【投标保证金】投标人在递交投标文件时，应缴纳一定金额的投标保证金，以确保投标人的诚信和责任。
第十条【投标文件递交】投标人应按照招标文件的要求，将投标文件以书面形式递交给招标人。
第三章中标与履约第十一条【中标评审】招标人应按照招标文件的要求，对递交的投标文件进行评审，并确定中标人。
第十二条【合同签订】招标人应与中标人签订合同，并明确合同的履约要求和执行方式。
第十三条【履约保证金】中标人在签订合同时，应缴纳一定金额的履约保证金，以确保中标人履行合同义务。
公司招投标采购管理制度
公司招投标采购管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司的采购行为，确保采购活动的合法性、合理性和高效性。
招投标采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，通过竞争性的方式选取最优质的供应商，以实现资源的最优配置。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及招投标的采购活动，包括但不限于设备购置、原材料采购、服务外包等各类物资和服务的采购。
三、组织机构公司应设立专门的采购管理部门，负责招投标采购的全过程管理。
该部门应配备专业的采购人员，具备相应的法律知识和市场分析能力。
四、招投标程序1. 需求确认：各部门根据实际需要提出采购申请，明确采购物资的规格、数量、预算等要求。
2. 招标准备：采购部门审核采购申请，编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、投标指南等。
3. 发布招标：通过公司网站、行业平台或指定媒体公开发布招标信息，确保信息的广泛传播。
4. 投标接收：设定合理的投标截止时间，收集投标人提交的投标文件。
5. 开标评标：在规定的时间内公开开标，由评标委员会对投标文件进行评审，确保评标过程的公正性。
6. 中标公示：根据评标结果确定中标候选人，并进行公示，接受社会监督。
7. 签订合同：与中标单位签订采购合同，明确双方的权利和义务。
五、监督管理公司应建立健全招投标采购的监督管理机制，包括内部审计、外部监管等多重监督措施，确保采购活动的合规性。
六、责任追究对于违反招投标采购管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。
七、附则本制度自发布之日起实施，由采购管理部门负责解释。
对于制度中未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
项目部设备采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范项目部设备采购工作，提高设备采购效率和质量，确保设备采购工作的公平、公正、公开，根据国家有关法律法规及公司相关规定，特制定本规定。
第二条本规定适用于项目部所有设备采购活动，包括但不限于设备购置、租赁、维修、保养等。
第三条设备采购应遵循以下原则：（一）合法性原则：严格遵守国家法律法规，符合公司制度要求；（二）公开透明原则：设备采购过程公开透明，确保采购活动公平、公正；（三）效益原则：在保证设备质量的前提下，降低采购成本，提高经济效益；（四）节约原则：合理配置资源，避免浪费；（五）安全原则：确保设备安全、可靠，符合安全生产要求。
第二章组织机构及职责第四条项目部设立设备采购管理小组，负责设备采购工作的组织、协调和监督。
第五条设备采购管理小组由以下人员组成：（一）组长：由项目经理担任，负责全面领导设备采购工作；（二）副组长：由设备管理员担任，协助组长工作；（三）成员：由相关部门负责人及采购人员组成。
第六条设备采购管理小组职责：（一）制定设备采购计划，报项目经理审批；（二）组织设备采购招标、询价、谈判等工作；（三）审核设备供应商资质，确定合格供应商；（四）监督设备采购过程，确保采购活动合法、合规；（五）组织设备验收，确保设备质量符合要求；（六）建立设备采购档案，归档备查。
第三章设备采购程序第七条设备采购计划：（一）项目部门根据项目需求，提出设备采购申请；（二）设备管理员对采购申请进行审核，确定采购计划；（三）采购计划报项目经理审批。
第八条设备采购方式：（一）公开招标：适用于采购金额较大、采购周期较长的设备；（二）询价采购：适用于采购金额较小、采购周期较短的设备；（三）单一来源采购：适用于以下情况：1. 国家法律法规或政策规定必须采用单一来源采购的；2. 仅有少数供应商能够提供所需设备或服务的；3. 采购时间紧迫，无法采用公开招标或询价采购的。
第九条设备采购招标：（一）设备管理员根据采购计划，确定招标文件、评标办法等；（二）招标文件应包括设备规格、技术参数、价格要求、交货期限、售后服务等内容；（三）招标文件发布后，邀请合格供应商参加投标；（四）组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司设备采购招标管理制度2***年**月目录第一章总则.............................. 错误!未指定书签。
第二章招标业务范围...................... 错误!未指定书签。
第三章招标机构的设置及职责.............. 错误!未指定书签。
第四章资格审查及投标人数据库管理........ 错误!未指定书签。
第五章设备采购招标工作流程.............. 错误!未指定书签。
第六章招标纪律及奖惩.................... 错误!未指定书签。
第七章附则.............................. 错误!未指定书签。
第一章总则第一条为提升********公司（简称“****”或“控股”）的综合竞争力，加强设备采购的专业化管理，规范****及附属公司设备采购招标业务，保证设备的供应及质量，根据《中华人民共和国招标投标法》、**集团有限公司以及****的相关规定制定本制度。
第二条本制度适用于****及各附属公司。
第三条本制度所称的招标包括公开招标、邀请招标和议标。
公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。
议标是指无法达到3个投标人或不便按招标方式处理的业务，经批准参照招标的技术质量标准、成本控制、操作透明度等要求，邀请相关法人或备选交易方报价，与其洽谈，经评议，从中选定中标人的方式。
第四条本制度是建立在维护****整体利益的前提下，以****运营部生产管理分部统计的各附属公司现有通用设备、备品配件需求数据以及未来整体装备规划为基础，并结合对供应商地域分布、设备价款、物流费用等市场调研数据为依据，确定****统一招标或附属公司自主招标方案。
本制度所指的统一招标，既包含空间上的统一，即经市场分析、统计测算、评估决策后将各附属公司能集中到控股招标的设备及备品配件由****负责招标；同时也包含时间上的统一，即改革原有“何时有需求何时招标，一年招标次数频繁”的招标惯例，争取实现以年度为单位安排市场调查与分析、测算与评估各个附属公司年度设备及备品配件总需求量，在统一规划与测算的基础上每年由****集中组织大规模的招标，从而提高整体装备管理标准化率和议价能力，节约成本与招标费用。
第五条招标项目必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明、遵循竞争、择优的原则，任何单位和个人不得将必须招标的项目化整为零或者以其他方式规避招标。
第二章招标业务范围第六条设备采购招标主办机构及权限根据****组织架构设置，由****运营部生产管理分部负责组织****设备采购统一招标工作，并指导监督附属公司自主招标工作。
结合控股运营部生产管理分部人员配置及专业能力的现状，招标实施中应最大限度调集专业委员会相关专业分会成员及附属公司专业人员资源，共同参与****设备采购统一招标和指导监督工作，附属公司应给予积极支持与配合。
各专业分会成员要求本专业出生，大专以上学历，有较丰富的专业实践经验和管理经验，若是专业分会负责人则须在控股公司具有较强的专业性和权威性，助总级别以上，具有较丰富的管理经验和较强的领导能力。
设备采购招标权限划分为****统一招标和附属公司自主招标：（一）****统一招标范围及权限对于各附属公司的通用设备、通用备品配件及系统性配件；或单项合同采购金额在100万元人民币以上的设备、年度采购金额在10万元人民币以上的备品配件，由****统一招标、统一订购，附属公司参与，定标及合同经由****总经理或其授权人批准。
****运营部生产管理分部须定期对各附属公司的备品配件进行统计，对目前需要的备品配件，建立数据库，每年公布一次备品配件清单，并尽快制定未来新项目设计、设备选型标准。
鉴于目前部分生产用辅助材料与备品配件尚未明确划分，对于辅助材料和备品配件由不同部门间交叉管理的现状，应由控股运营部生产管理分部与采购分部商定各自负责的具体范围。
（二）附属公司自主招标范围及权限①附属公司自主招标，需报****运营部总监审批对于附属公司特定使用的设备或备品配件；或单项合同采购金额在20万元人民币以上100万元人民币以下的设备、年度采购金额在2万元人民币以上10万元人民币以下的备品配件，由附属公司自主招标，但名称、数量、单价、预算、规格、型号、生产周期与选用厂家或供应商等需经****运营部总监批准。
②附属公司自主招标，****运营部生产管理分部参与监督对于使用数量小，无批量优势，用统一招标不能进一步降低成本的；或生产急需的小批量设备及具有资源区域化的设备、备品配件；或单项合同采购金额在20万元人民币以下的设备、年度采购金额在2万元人民币以下的备品配件，在保证质量的前提下，可由附属公司自主招标，但控股运营部生产管理分部须对招标过程进行监督。
第三章招标机构的设置及职责第七条招标机构设置招标机构由招标领导小组、招标工作小组、评标小组及监标小组构成。
第八条****招标机构设置（一）****招标领导小组人员构成及职责控股招标领导小组成员由****总经理、首席财务官或财务部总经理、运营部总监及大区总经理共同组成，以上领导如无法参加会议时，应提供个人意见或指定被授权人代为履行职责。
控股招标领导小组工作职责：①负责审定招标有关的规定、办法、程序和范本；②决定招标工作的重大问题和重大事项；③组织成立招标工作小组、评标小组、监标小组并任命其成员；④主持招标会，对招标计划、招标文件、资格评审结果和评标报告等主要环节进行审核确认；⑤确定中标单位及授权签署正式合同。
（二）****招标工作小组人员构成及职责控股招标工作小组由运营部生产管理分部助理总监及部门成员、附属公司装备部专业技术人员共同组成（简称“主办部门”），运营部生产管理分部牵头。
根据需要，主办部门有权在****所有附属公司范围内调用有招标经验的专业人力资源共同参与，附属公司应给予积极支持与配合。
主办部门的工作职责：①统计招标的设备、备品配件总体情况；②编制资格预审文件及招标文件；③发布招标公告、发售资格预审文件；④发售招标文件；⑤对招标文件答疑；⑥接收投标文件；⑦发出中标通知书；⑧合同谈判、办理合同签订手续；⑨整理招标有关文件和资料并归档。
（三）****评标小组人员组成及职责控股评标小组由控股运营部生产管理分部总监组织，专业委员会相关分会成员、附属公司总经理，以及控股总裁办、财务部人员共同组成，如有需要，可适当邀请设计院等专家参与。
评标小组成员为5人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。
评标专家的任职条件：①从事相关专业管理工作3年以上；②熟悉业务，了解相关财务管理与结算流程；③熟悉有关招标投标的法律法规，并具有与招标项目相关的实践经验；④能够认真、公正、诚实、廉洁地履行职责。
评标小组工作职责：①负责制定评标办法；②审阅各投标人的投标情况；③就投标文件向投标人质疑；④对投标文件进行对比、评审及打分；⑤提交评标报告，包括推荐中标候选人排名。
评标人员守则：①必须遵守评标纪律、不得泄密；②必须公正、不得循私；③必须科学、不得草率；④必须客观、不得带有成见；⑤必须平等、不得强加于人；⑥必须严谨、不得随意马虎。
（四）控股监标小组人员组成及职责控股监标小组由总裁办、财务部或审计部成员组成，人数不得少于2人，监标小组人员不参与具体招标业务工作。
监督可采取全过程现场监督、重点环节定期检查或不定期抽查等方式进行，具体监督方式由监标小组根据招标活动的实际情况确定。
对于影响较大、较关键的设备采购，监标小组必须实行全过程监督。
监标小组工作职责：①监督招标信息公告、发布的范围情况；②监督资格评审、推荐入围、邀请工作的情况；③监督评标专家的抽取，监督评标专家评标活动的公平、公正性情况；④监督推荐入围单位人员、评标人员与定标人员的组成情况；⑤监督开标、评标活动过程；⑥受理投诉，对招标活动中的违纪违规问题提出纠正和处理意见；⑦参加招标工作组会议，监督定标工作；⑧招标活动中其他需要监督的工作。
以上人员中，总裁办成员承担提供法律咨询、完善维护****利益的招标与合同条款职责；财务部成员承担招标与签约中涉及的商务条款审查职责，包括合同金额、结算方式、开票时间等，并提出改进意见；审计部成员承担监控招标工作过程是否符合控股内控要求，对招标现场发现的内控薄弱环节及时提出改进意见职责。
第九条附属公司自主招标机构设置（一）附属公司招标领导小组人员构成及职责附属公司招标领导小组成员由附属公司总经理、财务负责人、分管设备的主管领导组成，工作职责同控股招标领导小组。
（二）附属公司招标工作小组人员构成及职责附属公司招标工作小组由附属公司设备部副经理及部门成员、采购部门主管领导组成（以下简称“主办部门”）。
如有需要，可外聘招标代理机构人员组成，工作职责同控股招标工作小组。
（三）附属公司评标工作小组人员构成及职责附属公司评标小组由附属公司各部门经理、涉及材料使用维护的相关专业技术人员、财务部人员组成，评标小组人数、条件、专家任职资格及工作职责同控股评标小组。
（四）附属公司监标小组人员构成及职责附属公司监标小组由附属公司行政部、财务部成员组成，监标小组人数、条件及工作职责同控股监标小组。
第十条招标机构必须坚持“荐标、评标、定标三分离”原则，荐标、评标、定标人员不得同时参与其中两项工作，特殊情况需一人负责两项工作的，须经招标领导小组审批。
第十一条评标回避制度。
评标小组成员有下列情形的，应当回避：（一）投标商主要负责人的近亲友；（二）主办部门或行政监督部门的人员与投标人有经济利益关系，可能影响评标结果的；（三）其他可能影响评标公正结果的情形。
第四章资格审查及投标人数据库管理第十二条资格审查活动应当遵循公平、公正、科学、择优的原则。
主办部门不得以不合理的条件限制、排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。
第十三条资格审查由主办部门负责，资格评审报告报招标领导小组审批，资格审查的监督由监标小组负责，任何单位和人员不得非法干预或者影响资格评审结果。
第十四条资格审查分为资格预审和资格后审（一）资格预审资格预审是指在投标前对潜在投标人进行的资格审查，一般适用于投标人较多或者大型、技术复杂的公开招标项目。
资格预审的程序：①招标单位准备资格预审文件；②公开发布资格预审公告；③发售资格预审文件；④待投标申请人递交资格预审申请书后，对投标申请人进行必要的调查，对资格预审申请书进行评审；⑤向通过资格预审的投标申请人发出资格预审合格通知书。
投标申请人一般应独家申请资格预审，若以联合体形式申请必须遵守以下规定：①联合体成员不得超过两家；②每个成员均须通过资信登记，并单独提交资格预审申请书；③联合体必须签订联合体协议书，明确主办人和各方承担的责任；④投标申请人，包括联合体成员，不得以其他形式对同一合同段再次申请资格预审。