教育培训机构客户服务解决方案
培训机构客户维系方案
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培训机构客户维系方案随着现代化技术的快速发展,培训机构的兴起,为人们提供了更好的职业发展和个人成长的机会。
培训机构在市场上的竞争也越来越激烈,如何保持和维护好客户关系是培训机构要积极思考的问题。
为什么需要培训机构维系客户关系?•提升客户忠诚度。
客户忠诚度高,就意味着客户的回头率高,培训机构的业务稳定性会大大提升。
•增加客户满意度。
培训机构通过建立稳定的客户关系,能够更好地为客户提供服务,提升客户满意度。
•拓展市场,扩大营收。
客户推荐是培训机构获取新客户的重要渠道之一,良好的客户关系维系能够增加客户对培训机构的良好口碑,吸引更多的潜在客户。
客户维系方案客户维系方案是指培训机构通过一系列的营销活动和客户服务,维护和提高客户满意度的过程。
下面是一些客户维系方案的具体实践:1. 定期联络定期联络是培训机构维系客户关系的基础,通过定期电话邀约或邮件发送,了解客户最新的需求和想法,提高客户满意度。
2. 个性化服务培训机构可以通过在线学习、学习指导、课程推荐等方式,为客户提供个性化的服务,满足客户对培训的不同需求。
培训机构可以制定学员画像来深入了解客户需求和特点,帮助客户选择适合自己的学习方案。
3. 优惠活动通过不同形式的优惠活动,培训机构可以增加客户的满意度和忠诚度。
例如,推出打折优惠、积分奖励、礼品赠送、推荐有礼等活动,吸引客户参加,增强客户的归属感和忠诚度。
4. 维护学员微信群在微信和其他社交媒体上建立一个培训机构的学员群可以保持培训机构和客户的紧密联系。
在这个社交平台上,可以分享学习经验,互相帮助,同时让培训机构更了解客户的需求,掌握市场变化。
5. 推荐奖励计划推荐奖励计划是最常用的推广策略之一,培训机构可以为客户推荐朋友或家人,推出丰厚的奖励计划,引导客户拓展更多的潜在客户资源。
客户维系的注意事项1. 精准把握客户需求客户需求是培训机构开展客户维系的前提。
要精准把握客户需求,制定具体的维系方案。
2. 客户跟进要及时培训机构需要做好客户的跟进工作,特别是处理客户的投诉和问题,要尽快解决,让客户体验到良好的服务。
培训机构客户界定方案
![培训机构客户界定方案](https://img.taocdn.com/s3/m/dd595d75ef06eff9aef8941ea76e58fafab045b0.png)
培训机构客户界定方案背景随着各行各业对人才能力的不断提高要求,培训市场变得越来越火爆。
越来越多的人们走进培训机构,希望能够通过学习提高自己的能力和技术水平。
因此,培训机构在市场上的地位也越来越重要。
为了更好地与客户进行沟通和交流,培训机构需要通过界定客户来更好地满足客户需求。
本文将介绍一个可行的客户界定方案。
客户界定方案1. 先定位壁垒消除法定位壁垒消除法是一种通过分析客户障碍(即为壁垒)并利用相关策略来克服障碍,建立客户与销售的联系的方法。
利用这种方法,我们可以快速定位到客户的需求,去掉客户的阻碍。
通过分析客户壁垒,我们可以了解到客户对于培训机构的期望和需求,也可以了解到客户可能的忧虑以及选择培训机构前的问题和疑问。
由此,我们可以在我们的招生和培训计划中具体地解决这些问题,为客户提供优质的服务。
2. 研究目标客户群体培训机构需要对目标客户群体进行深入的研究分析,才能够更好地满足客户需求。
我们可以从以下几个方面进行分析:2.1 市场细分首先,我们需要将市场进行细分,通过分析市场细分来突出特定客户的需求。
这样,我们可以更好地制定目标客户的营销战略,并更好地定位我们的培训产品。
2.2 目标客户画像其次,我们需要对目标客户进行画像,以此了解目标客户的需求和要求。
为此,我们可以从以下几个方面进行分析:•年龄段•职业•工作经验•学历•薪资水平•知识和技能水平•需求和要求2.3 购买力分析最后,我们需要分析目标客户的购买力,以了解客户的支付能力。
这对于制定培训产品的价格和付款方式非常重要。
我们需要分析如下几个方面:•家庭收入•消费水平•购买能力•支付方式3. 构建目标客户数据库在进行客户界定时,需要由培训机构自己构建一个完整的客户数据库。
通过这个数据库,我们可以了解到客户的基本信息和购买模式。
为了构建一个完整的客户数据库,我们需要对目标客户进行分析,然后建立预定的数据集。
之后,通过各种客户渠道,如市场营销和口碑推荐等方式,达到完成客户数据库的目的。
K12教育培训机构客户服务:对在读学员的再销售
![K12教育培训机构客户服务:对在读学员的再销售](https://img.taocdn.com/s3/m/b82f5fde844769eae109edca.png)
6.3.客户服务:对在读学员的再销售6.3.1 班主任制度当客户付款后,通知开班前,课程顾问应不断与客户联络,把学校最新的英语活动或学员可以立即学习的EF产品告知学员,以便减少从付费到等待上课期间的不耐烦情绪。
如果客户尚未付费,由课程顾问督促学员付费,创造可以另人信服的紧迫感。
当客户付费后,把学员放在虚拟班中,并每日更新等待人员名单Waiting List。
同时,在通知开班之前,学校将指定某一课程顾问作为某一特定班级的班主任,见班主任的职位描述(附件文件号:SO-011-R01)。
班主任从通知开班至48课时阶段课程结束做全程客户服务。
当课程结束时,学员进入下一阶段时,如果班级没有间断,可以滚动开出新班,那么仍然由原来的班主任继续跟踪;如果班级因人数不足而停下来,那么再开新班时另外安排班主任。
前台会每周更新现有班级及班主任一览表A 通知开班:班主任在课程拿到名单,打电话自我介绍,并通知所在班学员按照课程安排来学校上课。
在开班2个工作日前,前台将开班的attendance list从EFACS打印出来,一式2份交给教务长,由教务长交给老师;老师应在第一次开课时点名,插班的学员应凭插班通知由班主任或其他课程顾问带入课堂;B 开班当日:提前或随同授课教师一起进入班级,自我介绍。
同时向学员介绍在EF读书期间应注意的问题以及可以得到的利益,按照教学(COURSE MANAGEMENT PROCEDURE)要求引导学员,调整客户的期望值。
C 开班后:按照教学手册要求,完成教学教务要求,做Personal Touch,与学员保持密切联络,了解学员期望,处理投诉和学员正当要求,同时把Personal Touch 结果记录在4D中。
D 班级结束时:提前两周与学员联系,询问学员是否要求续读;推动学员在最后一次课程之前报名新课程,保证新班的顺利开班。
如果是儿童班级,要在每48课时结束时协助老师开家长会,促使学员续读。
再销售是从班主任通知学员开班开始的。
培训机构客户维系方案
![培训机构客户维系方案](https://img.taocdn.com/s3/m/794910804128915f804d2b160b4e767f5acf80e7.png)
培训机构客户维系方案在当前激烈的竞争环境中,培训机构面临的挑战日益增多,客户的维系成为了一个非常重要的问题。
本文将从以下几个方面探讨培训机构客户维系方案,从而帮助培训机构提高客户维系效率和客户满意度。
1. 基础设施建设在客户维系方面,基础设施建设是非常重要的。
首先要确保有一个完善的客户管理系统,包括客户信息记录、客户需求分析及跟进等功能。
此外,还需要建立起一套客户反馈和投诉处理机制,及时了解客户的需求和意见,并及时跟进解决问题。
同时,还要建立一支专门处理客户问题的售后团队,为客户提供贴心、快速的服务。
2. 客户分类管理为了更好地维系客户,我们需要将客户进行分类管理。
对于新客户,我们需要更多地与其沟通,好好了解他们的需求,给予适当的关怀,加强互动,使新客户更加了解我们的服务,对我们更有信心。
对于老客户,我们需要更多地为他们提供增值服务,例如赠送优惠券、升级课程、提供技术支持等,为客户创造价值,并不断提高客户满意度。
3. 客户关怀客户关怀是客户维系的核心环节,也是提高客户满意度的关键。
为了更好地关怀客户,我们需要了解客户的需求,在他们需要的时候给予及时的支持和帮助。
例如,当客户有疑问时,我们应该及时回复,解答问题,当客户需要帮助时,我们应该积极协助,提供相应的服务。
此外,我们还应该加强与客户的互动,积极收集客户反馈和意见,并采取有针对性的措施,为客户提供更好的服务和体验。
4. 客户营销推广客户营销推广是保持客户忠诚度和吸引新客户的重要手段。
我们需要定期制定针对不同客户群体的营销策略,针对不同类型的客户设计不同的促销活动,提供具有差异性的营销方案。
同时,我们也需要加强客户互动,鼓励客户口碑宣传,增强品牌知名度和客户信赖感。
5. 总结客户维系是一个长期的过程,需要不断地进行完善和改进。
通过建立完善的基础设施、客户分类管理、客户关怀和客户营销推广等方面的措施,可以有效地提高客户满意度,提高客户忠诚度,从而为培训机构的长远发展打下坚实的基础。
培训机构客户维系方案
![培训机构客户维系方案](https://img.taocdn.com/s3/m/1b6520400640be1e650e52ea551810a6f524c8f7.png)
培训机构客户维系方案在竞争激烈的培训机构市场中,客户的忠诚度至关重要。
为了保持客户忠诚度和增加再次购买机会,培训机构需要制定有效的客户维系方案。
本文将介绍一些培训机构可以采取的客户维系方案,以帮助它们留住现有客户并吸引新客户。
提供优质的培训服务为了让客户满意并留下来,培训机构必须提供优质的培训服务。
培训机构应该关注客户对培训课程的反馈,并根据反馈调整和改进培训内容和方式。
另外,到教师的评估和培训质量监控也是重要的。
如果客户对培训质量不满意,也许永远不会再次为该机构选择课程,因此提高培训质量是客户维系的重要组成部分。
如果机构能够提供个性化服务,根据客户的需求发送培训建议和学习指南,也会增加客户的满意度和忠诚度。
保持快速响应客户的需求客户在学习中可能遇到各种需求和问题,如果培训机构能够及时、专业和周到地解决,客户会感到非常满意。
因此,保持快速响应客户的需求非常重要。
培训机构可以采用客服电话、短信、邮件等多种方式来与客户沟通,问答社区也可以极大地提高客户交互性,帮助客户互相解决问题,提高平台沉淀度。
以课程助教或者线下课中类似的咨询辅导服务,也可以提供了立即支持答疑的服务。
如果机构提供24小时在线客服或使用区块链技术,快速地跟踪和处理客户反馈,为客户解决问题提供各种便利,也会加强客户的忠诚度和满意度。
制定吸引新客户的营销策略吸引新客户的营销策略是客户维系方案的重要组成部分。
培训机构可以从多个渠道进行营销,包括电子邮件营销、社交媒体、搜索引擎销售等。
电子邮件营销可以通过发送课程海报、推荐教师,优惠券等形式吸引新客户。
社交媒体的广告,也可以吸引新客户,让更多的人知道机构的品牌和产品。
搜索引擎销售可以提高机构在搜索引擎中的排名,让更多客户看到机构的广告。
提供专业培训知识的分享提供有用的培训知识,可以帮助机构赢得客户的信任并增加品牌影响力。
培训机构可以在社交媒体和官网发布培训知识的分享,包括行业趋势、培训技能、老师分析和学员故事等等内容。
培训机构客户维系方案
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培训机构客户维系方案背景在现代社会,不断提高自身素质已成为衡量个人和企业价值的标准之一。
因此,培训机构作为提高个人和企业素质的重要渠道,也成为了市场竞争的焦点。
如何吸引客户,满足客户需求以及保持客户忠诚度,对培训机构的生存和发展至关重要。
本文将介绍培训机构客户维系方案,帮助培训机构提高客户满意度和忠诚度,获得更高的市场竞争力。
深入了解客户需求了解客户需求是培训机构保持客户满意度的重要基础。
为此,建议培训机构采取以下措施来深入了解客户需求:1.进行调研:通过网络、电话、问卷等方式对客户进行调研,了解客户需求和满意度,掌握客户群体的基本信息及偏好,为制定相应的服务方案提供基础数据。
2.建立反馈渠道:通过公开课程、网络平台等方式建立客户反馈渠道,收集客户意见和建议,及时解决客户提出的问题和困扰,建立起稳定的客户关系。
3.分析数据:对收集的数据进行精细化分析,了解客户的个性化需求,为服务内容、形式、时间等提供合理化建议和调整。
提供卓越的服务体验提供卓越的服务体验是培训机构保持客户满意的核心。
为此,建议培训机构采取以下措施提供优质的服务体验:1.个性化服务:针对不同客户的不同需求和特点,提供个性化的服务,借助学习方式、时间、地点等多元化选择,打造符合客户需求的学习路径和收益体验。
2.建立导师制度:建立导师制度,为每一个客户配置专属导师,建立稳定的学习关系,提供个性化的课程规划、学习指导和反馈服务;同时,在客户经验积累和反馈收集的基础上,为培训机构持续的优化服务提供基础数据。
3.提供终身学习计划:提供终身学习计划,以满足客户多元化的学习需求为目标,为客户提供长期的、全方位的学习计划,建立长久的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
建立健康的沟通机制建立健康的沟通机制是培训机构维系客户关系的重要手段。
为此,建议培训机构采取以下措施建立健康的沟通机制:1.建立客户档案:建立客户档案,记录每一位客户的基本资料和相关反馈,为培训机构和客户之间的交互提供基础数据。
解决方案-教育培训行业CRM系统解决方案
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教育行业管理现状近年,教育培训行业发展极为迅速,细分市场及培训方式呈多样化发展。
同时,行业内并购整合不断加剧。
面对市场竞争和内部优化管理的需求,各类教育培训机构迫切需要用信息化手段来提升管理水平,增强竞争力。
教育培训机构属于典型的现代商业服务业,其业务流程复杂,数据实时性要求高,课程多变,潜在学员群体广泛,因此机构管理者诸多挑战。
一站式解决方案百会基于对中国教育培训行业管理的深刻理解,融合国际先进的管理思想和云计算技术,推出一套基于百会教育培训机构管理平台上的行业解决方案。
该解决方案以学员生命周期为核心,通过前期的市场活动分析,潜在学员管理;中期的学员管理,教务管理;后期的知识管理,财务管理等对教育培训机构进行了全方位的管理,同时还提供了协同办公、文件中心、论坛、知识库、项目管理、人力资源管理等功能组件,及短信群发、邮件群发、呼叫中心集成等增值插件,实现针对教育培训行业的一站式在线解决方案。
培训机构客户维系方案
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培训机构客户维系方案在竞争激烈的培训机构行业中,如何保持客户满意度和忠诚度是至关重要的。
一个好的客户维系方案可以帮助培训机构吸引新客户和保留老客户,提高客户满意度和忠诚度。
了解客户需求要建立一个好的客户维系方案,首先需要了解客户的需求和期望。
培训机构可以通过以下方式获取客户反馈和意见:•定期开展客户满意度调查,了解客户对培训内容、师资水平、教学方法、服务质量等方面的评价;•经常与客户沟通互动,了解客户的诉求和建议;•持续更新和改进培训内容和服务,以满足客户的需求和期望。
通过以上方式了解客户需求,可以为培训机构提供有力的驱动力,不断提高客户满意度和忠诚度。
建立客户关系管理系统建立客户关系管理系统是实现客户维系的重要手段之一。
客户关系管理系统可以帮助培训机构更好地了解客户的需求,跟进客户反馈和投诉,并为客户提供更个性化的服务。
建立客户关系管理系统需要考虑以下几个方面:•选择适合自己的客户关系管理软件:市场上有很多客户关系管理软件,需要根据自己的需求和实际情况选择最适合自己的软件。
一般来说,软件应该具备以下功能:客户信息管理、客户联系记录、市场活动管理、邮件营销等功能。
•建立科学的客户分类体系:培训机构可以通过客户的交易历史、需求分类、价值评估等进行客户分类,有针对性地针对不同客户提供个性化的服务。
例如,可以为高价值客户提供更多的优惠和礼品,以提高客户满意度和忠诚度。
•不断完善数据,提高客户管理的效果:客户关系管理系统是一个可以不断完善的过程。
培训机构应该持续收集、分析和整理客户数据,不断优化和完善客户管理系统,提高客户管理的效果。
加强客户互动和失眠维护客户互动和关怀维护是客户维系的重要环节之一。
通过加强客户互动和关怀维护,可以增强客户对培训机构的感情认同和忠诚度。
具体措施包括:•定期发送关怀邮件:培训机构可以定期向客户发送关怀邮件,分享一些培训资源、学习心得、名人名言等。
邮件要简短、内容有营养,不要一味地推销,这样才能引起客户的兴趣和共鸣。
教育培训机构客户满意度提升方案
![教育培训机构客户满意度提升方案](https://img.taocdn.com/s3/m/6f81c6e7cf2f0066f5335a8102d276a200296093.png)
教育培训机构客户满意度提升方案| 如何提升教育培训机构客户满意度?提升教育培训机构客户满意度是关键的,它可以帮助机构保持竞争力、提高口碑、增加学员和家长的忠诚度。
以下是一些提升客户满意度的方案:1.改进课程质量:不断评估和改进课程内容、教材和教学方法,确保它们与学员的需求和预期相符。
鼓励教师参与专业发展,以提高他们的教育水平。
2.提供个性化学习体验:了解每位学员的学习需求和水平,为他们提供个性化的学习计划和支持,以确保每个学员都能取得成功。
3.建立有效的沟通渠道:与学员和家长保持开放的沟通,提供及时的反馈和解决问题的渠道。
建立在线平台或应用程序,以便学员和家长随时获得信息和支持。
4.改进学校设施和资源:不断改善学校设施,确保它们满足学员的需求。
提供足够的图书馆、实验室、电脑资源等。
5.提供学员支持和辅导:设立学员支持中心,提供辅导、职业咨询和心理健康支持,以满足学员的多样化需求。
6.透明的学费结构:提供清晰透明的学费结构和付款选项,确保学员和家长理解学费的分布和支付计划。
7.积极处理投诉和反馈:建立一个有效的投诉处理机制,确保学员和家长的投诉得到及时处理。
从投诉中学习,改进服务。
8.定期满意度调查:定期进行客户满意度调查,了解他们的意见和建议。
使用调查结果来制定改进计划。
9.专注于学员成果:放置学员的学习成果和成功作为首要目标。
建立指标和评估方法,跟踪学员的进展和表现。
10.建立社区和校友网络:通过举办活动、社交媒体和校友协会等方式,建立学员和家长的社交网络,促进他们之间的互动和支持。
11.提升教师满意度:为教师提供发展机会、支持和激励,以确保他们能够提供高质量的教育。
12.营销和品牌建设:有效的营销和品牌建设可以吸引更多的学员和家长。
确保学校的形象和声誉与其提供的服务一致。
13.合理解决冲突:处理与学员和家长之间的冲突时,要采取公平、透明和解决问题的方法,以维护关系。
14.监测和反馈:定期监测客户满意度和关键绩效指标,以及时调整和改进提升方案。
培训机构接待方案
![培训机构接待方案](https://img.taocdn.com/s3/m/45217890250c844769eae009581b6bd97f19bcd9.png)
培训机构接待方案背景在培训机构中,接待客户和学生非常重要。
一个良好的接待方案不仅可以提高机构的形象,还能增加客户的满意度和学生的参与度。
因此,制定一份科学合理的接待方案是非常必要的。
接待客户方案接待前准备在接待客户前,需要提前准备好一些工作。
1.收集客户信息。
在接待客户前需要收集客户的一些基本信息,例如姓名、性别、联系方式等。
2.安排好接待人员。
要求接待人员做好容貌、精神状态的仪表整洁及态度热情、亲切、礼貌等方面的要求。
3.准备好接待资料。
准备好关于机构的宣传资料、课程介绍、教师简介等资料,可以让客户更好地了解机构的特点和优势。
接待流程在接待客户的过程中,有一系列的流程需要遵循。
1.问候客户。
当客户到达时,接待人员应该主动上前问候,并如实介绍自己和机构。
2.接待客户。
带领客户到接待区域,并热情地为其提供饮料等待。
3.询问客户需求。
询问客户的培训需求,进一步了解客户,安排相关老师进行课前沟通。
4.展示机构特点。
用宣传资料或其他形式向客户展示机构的特点和优势,让客户感受到机构的专业程度和服务质量。
5.详细介绍课程。
根据客户需求,详细介绍机构的相关课程以及相应的老师和教学内容。
6.提供解决方案。
针对客户提出的问题或需求,提供可行的解决方案并解答其疑问。
7.离开客户。
在客户离开前,与之告别,并询问他们是否有更多的问题或关注的事项。
接待学生方案接待前准备在接待学生前,也需要做好一些准备。
1.确定学生信息。
收集学生的基本信息,例如入学年级、学号、班级等。
2.确定学生到校时间。
提前确认学生的到校时间,并做好迎接工作。
3.确定住宿和用餐等问题。
针对需要住宿和餐饮的学生,提前做好相应的安排工作。
接待流程在接待学生的过程中,需要注意以下流程:1.迎接学生。
当学生到达时,做好充分的准备,提前用接机牌子或自己名字在机场等地接站口等地等待学生的到来,送至住宿地点或学校。
2.指导报到。
根据学校要求,协助学生完成报到手续。
3.安排住宿和用餐。
针对培训机构的投诉解决方案
![针对培训机构的投诉解决方案](https://img.taocdn.com/s3/m/c898a627571252d380eb6294dd88d0d233d43cef.png)
针对培训机构的投诉解决方案为了提高我们的服务质量,确保客户的权益得到充分保障,我们特制定本投诉解决方案。
本方案旨在明确投诉处理流程,提高投诉处理效率,为客户提供满意的服务。
一、投诉渠道与方式我们提供以下投诉渠道,供客户选择:1. 电话投诉:客户可拨打我们的客服电话进行投诉,我们的客服人员会及时记录客户投诉信息,并与相关部门进行沟通,确保问题得到及时解决。
2. 邮件投诉:客户可通过电子邮件向我们提出投诉,我们的客服人员会在收到邮件后尽快回复,并与相关部门沟通处理。
3. 线上投诉:客户可在我们的官方网站或社交媒体平台上进行投诉,我们会安排专人对投诉进行跟进处理。
二、投诉处理流程1. 接收投诉:通过各种渠道收到客户投诉后,客服人员会详细记录投诉内容,并与客户确认投诉事实。
2. 投诉分类:根据投诉内容,我们将投诉分为以下几类:教学质量、师资力量、课程安排、售后服务、其他。
3. 投诉派发:将投诉信息派发给相关部门,要求相关部门在规定时间内进行调查处理。
4. 处理结果反馈:各部门在处理完毕后,将处理结果反馈给客服人员。
5. 客服人员将处理结果告知客户,并征询客户对处理结果的意见。
6. 如果客户对处理结果不满意,客服人员会向上级汇报,并寻求进一步解决方案。
7. 投诉闭环:在客户对处理结果满意后,客服人员会进行投诉闭环,并对投诉处理过程进行总结,以改进我们的服务质量。
三、投诉处理时限我们承诺在收到投诉后,会在1个工作日内完成投诉的分派,并在5个工作日内给出处理结果。
如遇复杂情况,处理时限可适当延长,但我们会保持与客户的沟通,确保客户了解投诉处理进度。
四、投诉奖励机制为了鼓励客户积极提出投诉,帮助我们改进服务质量,我们设有投诉奖励机制。
客户在提出有效投诉后,我们将根据投诉的严重性和处理结果,给予客户一定的奖励。
具体的奖励办法另行制定。
我们期待客户对我们的服务提出宝贵意见,我们将不断改进,为客户提供更优质的服务。
教育培训顾客投诉及差评纠纷处理流程
![教育培训顾客投诉及差评纠纷处理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/8169cba650e79b89680203d8ce2f0066f533640f.png)
教育培训顾客投诉及差评纠纷处理流程1. 引言本文档旨在规范教育培训机构内部对顾客投诉及差评纠纷的处理流程,以提升教育培训服务质量和客户满意度。
通过建立明确的处理流程,能够及时有效地解决顾客投诉与纠纷,维护正常教育培训秩序,树立良好的品牌形象。
2. 投诉渠道顾客投诉渠道包括但不限于以下几种方式:- 口头投诉:顾客可以直接在教育培训机构工作时间内向前台或相关工作人员提出投诉。
- 书面投诉:顾客可以通过邮件、信函等方式书面提交投诉。
- 电话投诉:顾客可通过直接致电教育培训机构的投诉热线进行投诉。
3. 投诉处理流程3.1 投诉接收和记录- 教育培训机构接收到投诉后,应及时记录投诉内容、时间、顾客信息等相关信息,以便后续的处理工作。
- 投诉记录需进行编号,作为后续跟进处理的依据。
3.2 投诉初步调查- 根据投诉内容,相关负责人应对投诉进行初步调查,并收集相关证据。
- 如需要,可以约见投诉人,进一步了解投诉细节,并听取投诉人的陈述。
3.3 投诉处理与解决- 根据初步调查结果,投诉处理小组或相关负责人应针对问题,制定合理的解决方案。
- 若问题由于教育培训机构不当行为导致,应承担相应责任,并向投诉人提供合理的赔偿或补偿。
- 若问题由于教育培训机构外部因素导致,应积极寻求解决方案,并向投诉人提供适当的补偿或帮助。
3.4 投诉跟进与总结- 教育培训机构应及时跟进投诉处理进展,与投诉人保持沟通,解释处理进程,以增强顾客满意度。
- 处理完毕后,教育培训机构应对投诉事件进行总结,分析投诉原因和教训,不断改进和提升服务质量。
4. 差评纠纷处理流程4.1 差评监测和筛选- 教育培训机构通过社交媒体、评价平台等途径进行差评监测和筛选,找出有实际纠纷的差评案例。
- 差评监测小组或相关负责人应及时记录差评详情,进行初步调查,并判断是否需要进一步处理。
4.2 差评调解与解决- 对于真实存在的差评纠纷,教育培训机构应主动与差评者进行沟通,了解问题并解决纠纷。
教育行业客户关系维护管理办法
![教育行业客户关系维护管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/45088950974bcf84b9d528ea81c758f5f61f29dc.png)
教育行业客户关系维护管理办法在竞争激烈的教育行业中,客户关系维护是非常重要的一环。
良好的客户关系可以促进学校或培训机构的发展,增加学员、家长的黏性,提高学员的满意度和口碑效应。
本文将介绍教育行业客户关系维护管理的几种方法和策略。
一、沟通与反馈在教育行业中,与客户进行有效的沟通是至关重要的。
学校或培训机构应当积极主动地与学员和家长保持良好的沟通渠道,及时了解他们的需求和反馈。
可以通过定期召开家长会、发放问卷调查等方式收集学员和家长的意见和建议,从而改进教学和服务品质。
同时,也要保持即时反馈机制,及时回应学员和家长的问题和需求,给予他们及时的解答和帮助。
二、个性化服务每个学员和家长都有不同的需求和期望,因此,个性化的服务对于客户关系的维护至关重要。
学校或培训机构应当注重客户的个性化需求,提供针对性的解决方案和服务。
可以通过调整教学方式和内容,提供帮助学员个性发展的机会,或者提供个性化学习计划和辅导方案,以满足学员的不同需求。
三、建立信任关系建立信任关系是客户关系维护的基石。
学校或培训机构应当通过诚实、可靠的服务,赢得学员和家长的信任。
要保持承诺的履行,不虚假宣传,坚持诚信经营。
同时,要保护客户的隐私权,不泄露客户信息,严格遵守相关法律法规。
建立起与学员和家长的信任关系,可以为学校或培训机构带来持久的客户群体。
四、售后服务与维护售后服务是客户关系维护的重要环节。
学校或培训机构应当重视售后服务,通过开展教育辅导、学业指导等活动,帮助学员解决学习和生活中的问题。
同时,要定期与学员和家长进行跟踪调研,了解他们在教学和服务方面的满意度和需求,及时提供帮助和支持。
要关注学员和家长的反馈和意见,及时改进服务不足之处,提高客户满意度。
五、建立共同体验除了提供优质的教学和服务,学校或培训机构还可以通过举办活动、组织社区参观等方式,与学员和家长建立共同体验。
可以组织家长与教师交流会、校园游览等活动,增进彼此之间的了解和信任,增强客户对学校或培训机构的认同感和归属感。
培训机构客户界定方案
![培训机构客户界定方案](https://img.taocdn.com/s3/m/f6572d00a9956bec0975f46527d3240c8447a1a0.png)
培训机构客户界定方案随着培训市场的兴起和发展,越来越多的人开始关注培训课程的选择和机构的信誉。
作为一家培训机构,如何准确界定我们的潜在客户,以及如何吸引和留住这些客户,是我们需要解决的问题。
客户分类在对客户进行界定之前,我们需要先了解不同类型的客户。
在培训市场中,客户可以分为以下几类:1. 个人学员这类客户通常是通过搜索、推荐等途径得知培训机构的存在,并主动咨询、报名。
个人学员的特点是选择课程的自由度较大,但相对来说付费意愿相对较低。
2. 公司组织这类客户通常是企业或者组织的培训负责人或人事/培训部门负责人,他们会根据公司的需求和预算选择合适的培训机构和课程。
相比于个人学员,这类客户更重视培训结果和实用性,愿意投入更多的预算。
3. 政府机构这类客户通常是政府机构或者公共事业单位的培训部门负责人,他们的培训预算相对较高,但更注重培训的专业性和实用性。
4. 教育机构这类客户通常是学校或者职业培训机构的校长或者负责人,他们的培训目标通常是帮助学生提升综合素质和就业能力,对培训的质量和实效性有较高要求。
客户界定针对不同类型的客户,我们需要有不同的客户界定方案:1. 个人学员由于个人学员的选择课程的自由度比较大,因此我们需要在市场上进行宣传和推广,让更多的潜在客户知道我们的培训机构。
在宣传中,我们需要强调培训课程的特点、优势和实用性,吸引客户报名参加。
同时,在课程设置和教学内容方面,需要兼顾到个人学员的兴趣和需求,提供更具吸引力和实用价值的内容。
2. 公司组织针对公司组织客户,我们需要对其进行精细定位,分析其具体需求和预算,并提供相应的培训方案。
在宣传时,我们需要站在客户的立场上,强调培训的实用性和结果,和客户一起制定相应的培训计划并跟踪执行情况。
在课程设置和教学内容方面,需要更注重培训的实操性和技能性,让客户真正受益于培训,提高员工的能力和绩效。
3. 政府机构对于政府机构客户,我们需要根据其行业性质和培训需求提供相关的培训解决方案。
培训机构服务体系方案模板
![培训机构服务体系方案模板](https://img.taocdn.com/s3/m/5b10d644178884868762caaedd3383c4bb4cb416.png)
培训机构服务体系方案模板服务体系方案模板一、概述1.1 目标:建立高效、优质的培训机构服务体系,提供满足客户需求的培训服务。
1.2 背景:培训机构在市场竞争激烈的环境中,需要通过提供优质的服务来吸引和保留客户。
二、服务标准2.1 客户需求调查:通过定期调研和反馈收集客户需求,以对服务进行改进和优化。
2.2 客户接待标准:建立友好、专业的接待服务,包括礼貌的问候、详细的解答问题、提供必要的帮助等。
2.3 培训方案定制:根据客户的具体需求和目标设计个性化的培训方案,并与客户进行充分的沟通和确认。
2.4 培训师资力量:建立合理的师资团队,包括有经验和专业知识的培训师,并进行定期培训和评估,确保培训师的专业水平。
2.5 培训设施和设备:提供舒适的培训环境,并配备先进的培训设施和设备,以保证培训质量和效果。
2.6 培训材料提供:准备和提供优质的培训材料,包括教材、手册、案例等,以支持学员的学习和实践。
2.7 培训评估和反馈:定期进行培训效果评估和学员反馈调查,以及时发现问题并进行改进。
三、服务流程3.1 客户咨询流程:- 了解客户需求和背景;- 提供相关的培训方案和建议;- 安排面谈和现场参观(可选);- 提供报价和合同;- 双方确认合作意向。
3.2 培训流程:- 培训前准备:准备培训场地、设施和设备,全面了解培训内容和目标,与培训师沟通培训流程。
- 培训中实施:按照培训计划进行培训,保证培训内容的全面和准确传达,提供参与互动的机会,解答学员的问题。
- 培训后跟进:提供培训总结和反馈,关注学员的学习效果和进展情况,提供相关辅导和支持服务。
四、服务监控和改进4.1 服务监控:建立服务质量监控机制,包括定期客户满意度调查、投诉处理和培训师评估等,以确保服务质量和客户满意度。
4.2 问题解决:及时处理客户的投诉和问题,并追踪解决结果,落实改进措施。
4.3 经验总结和改进:通过培训活动的总结和分析,积累经验和改进措施,不断提升服务质量和客户满意度。
教育培训客户服务与学习支持方案
![教育培训客户服务与学习支持方案](https://img.taocdn.com/s3/m/fd7f735bb42acfc789eb172ded630b1c58ee9b45.png)
教育培训客户服务与学习支持方案在当今竞争激烈的教育培训市场中,优质的客户服务和学习支持是吸引和留住学员的关键因素。
为了满足学员的需求,提高学员的满意度和忠诚度,我们制定了一套全面的教育培训客户服务与学习支持方案。
一、客户服务1、咨询服务设立专门的咨询热线和在线咨询渠道,确保学员在任何时间都能方便地获取信息。
咨询团队由经过专业培训的人员组成,他们熟悉课程内容、教学方法和学习流程,能够准确回答学员的问题,并根据学员的需求提供个性化的建议和解决方案。
2、报名服务简化报名流程,提供多种报名方式,如线上报名、线下报名和电话报名。
在报名过程中,为学员提供清晰的指导和说明,确保学员能够顺利完成报名手续。
同时,及时确认学员的报名信息,确保信息的准确性和完整性。
3、投诉处理建立健全的投诉处理机制,对学员的投诉进行及时、有效的处理。
当学员提出投诉时,客服人员要以诚恳的态度倾听学员的意见和诉求,并迅速将投诉转交给相关部门进行调查和处理。
在处理过程中,要保持与学员的沟通,及时反馈处理进展和结果,确保学员的满意度。
4、回访服务定期对学员进行回访,了解学员的学习情况和对课程的满意度。
通过回访,收集学员的意见和建议,为改进教学和服务提供依据。
同时,加强与学员的沟通和联系,增强学员的归属感和忠诚度。
二、学习支持1、学习资源提供为学员提供丰富的学习资源,包括教材、课件、练习题、参考资料等。
确保学习资源的质量和实用性,能够满足学员的学习需求。
同时,根据学员的学习进度和反馈,不断更新和完善学习资源。
2、学习计划制定根据学员的基础、目标和时间安排,为学员制定个性化的学习计划。
学习计划要明确学习目标、学习内容、学习进度和学习方法,帮助学员合理安排学习时间,提高学习效率。
3、学习辅导设立学习辅导团队,为学员提供学习辅导服务。
辅导团队由具有丰富教学经验的教师组成,他们能够解答学员在学习过程中遇到的问题,帮助学员掌握知识点和技能。
辅导方式包括在线辅导、面对面辅导和电话辅导等。
培训机构接待方案
![培训机构接待方案](https://img.taocdn.com/s3/m/354d914bba68a98271fe910ef12d2af90242a8a2.png)
培训机构接待方案背景随着培训市场的不断扩大和各种教育培训机构的日益增多,对于机构的服务水平和接待方案的要求也越来越高。
如何提供专业、细致、周到的接待服务,成为培训机构管理者必须考虑的问题。
接待方案内容1. 接待服务态度好的接待服务需要具备良好的服务态度,包括专业、耐心、礼貌、热情,同时也应具备高度的责任感和服务意识。
在接待过程中,服务人员应该主动了解客户的需求,根据不同客户的需求,提供个性化的服务,使客户感受到对自己的关注和尊重。
2. 接待室设施接待室是培训机构与客户接触的第一站,因此必须要保证其设施必须符合客户需求,接待室整洁,氛围舒适。
同时,接待室也应提供各种便利服务,如:饮水、休息、娱乐等,让客户在等待过程中感受到舒适和惬意。
3. 接待流程在接待过程中,应该要按照一定的接待流程,依次饲养客户解答问题。
若是初次接触的客户需要提前询问一些情况,例如客户的需求与预算、时间等。
这些问题需提前说清楚,保证双方之间得到一个良好的相处。
4. 接待师资力量接待师应该是一批有经验、具备较高技能水平的员工,并且他们所服务的客户背景和需求都可以有很好的判断力。
结合培训机构的定位,在员工的培训、考核等方面,也应加强监管,保证人力资源的优化和选聘出了优秀的接待师。
5. 接待绩效考核建立合理的接待绩效考核制度,可以提高接待师工作积极性,并能促进其工作品质的提升。
通过考核,还可发现和解决接待中存在的问题。
结语培训机构接待方案是一个非常重要的环节。
通过一系列的措施,合理制定接待方案,让客户感受到温馨和周到,也有助于培养一支高度专业性和质量的接待团队,提高机构的竞争力,为机构的发展奠定坚实的基础。
培训教育机构提升服务计划
![培训教育机构提升服务计划](https://img.taocdn.com/s3/m/388b07b4900ef12d2af90242a8956bec0975a505.png)
培训教育机构提升服务计划一、提升服务意识1.培训教育机构的员工需要有良好的服务意识,要明白服务是机构的核心竞争力之一。
因此,机构可以通过定期举办服务意识教育培训,引导员工了解良好服务对机构的重要性,并提高他们的服务意识。
2.在招聘员工时,机构可以将服务意识作为选拔的重要标准,招聘来的员工应具备良好的服务意识和表达能力。
3.建立员工奖励机制,给予服务好的员工一定的奖励,以激励员工提升服务意识和服务质量。
二、提升服务技能1.培训教育机构的员工需要具备一定的服务技能,拥有良好的沟通、协调、处理突发事件的能力等。
机构可以通过内外部培训,培养员工的服务技能。
2.定期开展沟通培训,提高员工的沟通技巧和表达能力,以更好地服务客户。
3.建立一套完善的服务流程,并在员工中进行培训,确保员工清楚服务流程,并能够有效地执行。
三、提升服务质量1.建立完善的客户投诉处理机制,对于客户的投诉应及时处理并提出解决方案,以改善服务质量。
2.建立客户反馈系统,定期对客户的意见和建议进行收集,并对问题进行分析和处理,以及时改进服务,提升服务质量。
3.定期进行服务满意度调查,了解客户对服务的满意度,对问题进行整理和分析,并及时改进服务。
四、提升内部管理水平1.培训教育机构需要建立一套完善的内部管理机制,以提高服务的管理效率和服务质量。
2.建立员工考核机制,对员工的服务进行评估,对表现突出的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训和指导。
3.建立内部员工团队,及时交流员工对服务的意见和建议,共同学习、共同进步,以提升服务质量。
五、提升品牌形象1.培训教育机构需要通过各种渠道来宣传自己的服务特色和优势,加强品牌宣传,提升品牌形象。
2.建立完善的客户关系管理系统,对客户进行定期跟进并了解其需求,提供个性化的服务。
3.利用新媒体平台进行品牌推广,并积极参加行业展会和论坛,提升品牌知名度和美誉度。
以上为培训教育机构提升服务计划的一些见解,通过落实这些措施,培训教育机构可以提升自身的服务质量,进而提升机构的声誉和发展。
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1. 前言随着社会发展进步,对人的专业技能要求也“水涨船高”,促使大量的人为了择业或者职业需求等目的去学习专业知识,因此越来越多的人加入到高等教育培训中。
在庞大的教育培训市场面前,众多的教育培训机构在营销上也都有各自的方法模式,但是无外乎都是提高自己的教育培训质量,更好的为学生在招生、培训学习、毕业等阶段服务,让学生来地放心,学地安心。
更好的做好服务成为了众多教育培训机构共同的理念。
做好服务不仅是要停留在理念上,具体怎样操作,怎样树立一个服务品牌形象,需要有大量的工作去做。
呼叫中心是个有效的工具手段,可以为学生提供全面、细致、方便快捷的服务,呼叫中心作为一种充分利用最新的通信手段,并结合计算机技术的现代化服务方式,可以帮助培训教育机构有效的改善服务质量、优化服务流程,并在很大程度上降低运营成本,开辟新的业务渠道,提高学生的满意度,增强学生对教育培训机构的认可度。
汉翔软通软件在多年呼叫中心建设中,积累了大量的行业应用经验,我们不断的在思考如何通过呼叫中心将各种商业运营模式、商业运营媒体有机的结合起来,更好的为商家、为客户服务,并且通过各种应用案例的建设,总结出一套行之有效的解决方案。
2. 建设呼叫中心的必要性2.1 改善服务质量对于呼叫中心提供的服务完全是面向学生的,并且是采用多种手段提供全面的服务,因此,可以说建立呼叫中心本身就是提高服务质量的措施。
此外,还可以通过增加服务项目的方式改善服务质量。
学生可以随时随地通过电话、短信、Email网络等方式接入到教育培训机构呼叫中心与学校进行沟通,大大缩短了学生与学校之间的距离;同时,从学生的角度考虑,可以选择任意方便、经济的方式访问呼叫中心;或者根据学生比较习惯的沟通方式来访问呼叫中心。
呼叫中心对于已经记录相关信息的学生可以自动识别,当学生接入的时候可以立即识别学生的身份,并将学生的姓名、咨询历史等信息显示在座席端,这样使得学校提供的服务更加人性化,让学生感到非常亲切。
2.2 树立品牌形象目前,教育培训机构服务形象的塑造,都是依靠提升学校服务人员素质、加强服务规范等方式来实现的。
而呼叫中心的建立,则从另一个领域为教育培训机构建立了一个服务窗口,展现给学生的是一个完整、快捷的客服系统,大大提高学生的满意度和信任度,成为一个不折不扣的精品服务品牌。
在这里,呼叫中心的接入,可以由学校申请一个特服号码作为统一的电话接入号码,这样,方便学生记忆,更容易在学生心里树立一个品牌形象。
2.3 降低服务成本在教育培训机构呼叫中心建立的基础上,原有一些服务功能可以减少人工参与,从而达到降低服务成本的目的。
服务手段扩展到了短信发送、语音呼叫、网络服务等,减少了人工参与,大大降低了服务成本。
2.4 优化服务流程在教育培训机构设立呼叫中心后,为学生提供多种信息咨询手段,可以很明确的找到所需信息,减少了中间环节,也减少了人为的参与;而从学校的角度,在明确了学生的需求之后,可以直接进行解答,或者将学生的请求转移到相关服务部门,无需再进行其他操作。
这样,无论是从学生还是学校的角度,中间环节都大大减少了,服务流程更加明确清晰。
2.5 开辟业务渠道由于呼叫中心的建立,扩展了许多服务,从中可以开辟出一些新的业务渠道,例如:1、开设家校通等服务,学生家长打电话询问学生在校情况。
2、与教育培训网站进行关联,实现资源共享3. 展望呼叫中心的系统结构及组成4. 呼叫中心功能描述4.1 IVR(自动语音应答)为学生提供灵活的交互式语音应答服务,其中包括:语音导航、资讯查询、信息定制、语音留言、转接人工座席等。
这里以学生自助式服务为主,完全可以根据语音提示进行相应的操作,从而得到自己需要的相关信息,使原来需要座席员解答的一些信息,直接在IVR中完成,在一定程度上减轻了转人工操作的工作量。
4.2 座席接听当学生无法通过自动语音取得相关信息,需要与工作人员直接沟通的时候,可以通过转接人工座席将话路或者语音留言与座席人员接通。
在座席方,可以通过登录的方式来受理学生发起的请求,并进行相应的处理。
对于座席员,可以分为普通座席员和座席监督两种类型,普通座席可以进行示忙、示闲、呼叫保持、呼叫转移、三方通话、呼出、挂断的操作。
4.3 座席班长监管座席班长则可以对普通座席员进行耳语、监听、抢接、强制示闲、强制挂断等操作,这样,便于对服务质量和服务监督进行审查,也完全可以满足学生提出请求时可能发生的各种情况的应对操作。
4.4 专业技能分组对于业务相对较多的教育培训机构,学生咨询的信息所涉及的内容也更加广泛,并且更加深入,比如专业情况、招生要求等等。
在这样的前提下,不能要求座席员对所有的业务请求都作出完整、深入的解答,对于某一方面,或者某一业务领域的问题,可以交由对这一方面比较擅长,领悟比较深刻的一组座席人员(专家)来进行解答。
在教育培训呼叫中心系统中可以灵活的进行座席技能分组,动态的针对不同需求的客户分配最为合适的座席员,这样任何专业性比较强的问题,都可以及时的给客户一个比较满意的答复。
同时,我们可以设立一个覆盖学校所有连锁机构的专家中心,各地域的分布客服中心都可以共享这个专家中心的资源,对于各地座席员所不能解答的专业性问题,都可以直接转交给专家中心,并且专家座席直接面向学生进行解答。
这样,能够真正做到业务上不留死角、服务上面面俱到,展现给学生的是一个完整、快捷的客服系统,大大提高客户的满意度和信任度,成为一个不折不扣的精品服务品牌。
4.5 电话全程录音呼叫中心系统对于学生与座席的通话进行全程录音,并保存录音文件,以方便日后对其进行查询,达到回顾通话信息和考核座席的目的。
4.6 自动呼叫、回访在呼叫中心系统中,可以进行主动呼叫,或者根据预先设置自动呼叫学生的电话,并在接通后播放预先录制的语音。
4.7 基于互联网的呼叫中心服务目前,呼叫中心的服务方式虽然已经从传统的电话呼叫扩展到短消息、语音信箱、传真等,但这仍然不能满足所有的学生群体,也无法做到服务的全面性。
随着互联网技术的发展,越来越多的人习惯通过互联网来享受各种服务,教育培训机构呼叫中心则完全可以开辟互联网方向的服务。
学生可以通过学校网站查询招生信息、专业情况等,当学生在查询信息遇到问题的时候,可以在页面上选择“帮助”,则可以直接与座席人员进行文本或者视频交流,座席人员可以马上进行解答;学生也可以选择“陪同浏览”,此时座席在远程与学生浏览同一界面,并且,当座席移动鼠标进行页面操作的时候,学生的页面也随之变化。
这样,在扩展服务领域的同时,也为的为学生开辟接受服务的新手段,可以让学生有更多的选择,并扩展学生群体。
5. 呼叫中心运营说明5.1 建立各部门座席组教育培训机构涉及的专业信息、招生信息、课程信息、就业情况等等信息非常多,这样就不能要求座席员对所有的业务请求都作出完整、深入的解答,对于某一方面,或者某一业务领域的问题,可以交由对这一方面比较擅长,领悟比较深刻的专员(专家)来进行解答,也就使得所有教育培训机构涉及到的问题都可以及时的给客户一个比较满意的答复。
为了满足这样的需求,需要在教育培训机构呼叫中心中建立各个部门、分类的座席组,当学生选择某一专科进行转接时,话路会自动转接到对应的座席组,比如当有学生需要咨询专业课程内容的时候,可以直接转接到专业课程服务座席组;而当客户需要咨询就业信息时,则转接到就业服务座席组,使客户的问题可以很轻松的得以解决,这样,作为以服务为主的教育培训机构的客户服务中心,能够真正做到业务上不留死角、服务上面面俱到。
5.2 与第三方系统结合前面提到过,教育培训机构的运作需要多领域的服务共同配合,在信息资源方面也需要相互关联与共享,在教育培训机构的呼叫中心系统中,我们提供灵活的第三方系统接口,可以很方便的与其他配套服务系统进行挂接,例如学校的网站,这样,教育培训呼叫中心就与其他业务系统紧密结合在一起,大大扩展了呼叫中心的业务范围,同时也为客户提供了更多的服务方式。
6. 呼叫中心业务开展6.1 信息查询学生呼叫教育培训机构的客服号码后,会进入自动语音导航菜单,在这里,学生可以选择收听教学相关信息的介绍,例如:专业分类说明、招生要求、学费情况等等。
对于信息的查询,可以提供两种方式:自助检索、信息推送。
6.1.1 自助检索学生可以通过教育培训机构呼叫中心的自动语音菜单进行自助式的信息查询,例如上面介绍过的专业分类说明、招生要求、学费情况等这些无需人工参与就可以提供的咨询服务,完全可以由学生自主查询,大大减少了人工参与,同时也提高了服务质量。
6.1.2 信息推送信息推送功能是在学生呼叫学校的客服号码并接通后,由呼叫中心主动以语音的形式向播放播放某些信息。
这里可以包括学校宣传信息、节日问候、优惠信息广告等等。
6.2 人工服务系统可以设置人工座席,作为对自动语音的补充,并且完成相应的业务功能:1、为学生提供信息咨询、报名等服务。
2、将学生的电话直接面向所处环节(招生、培训学习、毕业等等)对应的服务人员进行受理。
3、辅导学生使用呼叫中心系统提供的各项服务。
4、接受学生的投诉、举报。
6.3 服务通知当学生提出某些具有周期性服务(比如报名开始、报名截止日提醒等等)请求时,服务不能立刻生效,需要服务人员上门或者是有一定的操作周期。
在这种情况下,可以通过呼叫中心向学生送服务相关通知和请求结果。
这样,让学生即时了解服务的每一个环节,让学生体验到更加细致入微的服务。
在这里,通知的发送可以是电话呼叫方式,或者短信发送方式,针对不同的业务,提供最为适合的服务方式。
6.4 广告宣传目前,呼叫中心支持的媒体交互方式很多,包括电话、短信、传真、E-mail等等,对这些媒体支持不仅仅是呼入,还包括呼出,学校可以以任意一种方式,或者几种方式组合起来发送宣传信息。
这样,就为教育培训机构提供了一个方便、快捷、低成本、而且渠道广泛的广告宣传平台。
6.5 人文关怀随着教育培训机构服务质量的提高,为学生提供的服务种类也需要进一步的丰富,不仅需要在学生报名时提供服务,还需要提供全方位的、全天候的、更优质的服务。
例如:学生过生日时自动发送生日祝福短信,开通心理咨询等6.5.1 消费提示当学生在学校报名某专业课程之后,可以通过呼叫中心向学生发送专业具体情况、学费等信息。
这样,为学生提供更加细致的服务,更加人性化的服务,大大提高了学生的满意度,也树立了教育培训机构的服务形象。
6.5.2 教学反馈对于大部分教育培训机构,非常注重反馈信息的收集与整理,对于传统的信息收集方式,往往不被学生所接受,并且收集的信息量也非常有限。
针对这种情况,可以通过呼叫中心以呼叫学生电话或者发送短信的方式对学生进行反馈信息的调查,这样,大大节省了调查时间,信息来源也更为广泛。