公文处理规范及格式2015
国家标准公文格式
国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。
张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文用纸要符合档案保护技术要求。
公文用纸的页边与图文区尺寸。
公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。
国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。
二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。
少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。
公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。
标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。
发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。
公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
计量单位须使用国家法定计量单位。
正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。
正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。
页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。
单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。
公文一律在左侧装订，不要在天头装订，不要压住文字，也不能只订一颗订书订。
三、公文文面格式（一）发文机关（亦称“版头”、“文头”）版头是发文机关的标志，它具有法定性、权威性和效用性，通常套红，以示庄重。
公文格式标准
公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。
一、标题。
公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。
标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。
二、发文单位。
发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
三、日期。
日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
日期格式为“年-月-日”。
四、正文。
正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。
正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。
五、文种。
文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
六、页眉。
页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
七、页脚。
页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
八、附件。
附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。
附件一般包括附件名、数量、页数等内容。
九、签署。
签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。
十、格式要求。
公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。
十一、纸张规格。
公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。
以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程一、公文写作格式规范公文写作是一种正式的书面表达方式，要求准确、规范、简练。
下面是一份常见的公文写作格式范例：1.页眉部分页眉一般包括机关名称、文号、密级和页码等内容。
其中，机关名称位于最上方，文号位于机关名称的下方，并列于右侧。
密级位于文号的下方，并居中。
页码位于页面底部的中间或右下角。
2.标题部分公文标题要简单明了，能够准确概括主题。
标题通常居中排放，与上下文之间用空行分隔。
3.时间部分时间部分一般位于标题的下方，左对齐于页面的左边缘。
时间格式一般为“年-月-日”。
4.发文机关部分发文机关部分一般位于时间的下方，左对齐于页面的左边缘。
发文机关包括发文机关的名称、全称和地址等。
5.收文机关部分收文机关部分一般位于发文机关的下方，左对齐于页面的左边缘。
收文机关包括收文机关的名称、全称和地址等。
6.正文部分正文部分是公文的核心内容。
正文一般从空两行开始，按照段落排布。
段落之间通常使用段首缩进或空行进行分隔。
7.落款部分落款是公文作者或机关的名称和签发人员的姓名、职务等信息，表示发文机关的具体负责人。
二、公文收文处理流程公文的收文处理是指机关或单位接收到外部单位发送的公文后，按照一定的程序进行处理并做出答复。
一般情况下，公文的收文处理流程可包括以下几个步骤：1.收文登记收文员收到公文后，需要对其进行登记。
登记内容包括文号、来文时间、发文机关、来文标题等。
登记后，将公文进行盖章备案，并进行电子存档。
2.公文分发根据公文的内容和涉及部门，收文员将公文分发给相关部门进行处理。
分发时需注明办理期限和相关要求，以及将来文副本发送至所需部门。
3.办文处理各处理部门按照公文的要求和办理期限，进行相应的处理工作。
处理人员应认真分析公文的内容，制定具体的工作方案，并进行实际操作。
4.汇总和整理办理完成后，各处理部门将汇总好的材料和答复意见归档，方便以后查阅和备案。
党政机关公文格式
党政机关公文格式
版头要素编排规则
1.份号
涉密公文一定要标注 份号。如需标注份号，一 般用6位3号阿拉伯数字， 顶格编排在版心左上角第 一行。如“000001”
2.密级和保密期限
如需标注密级和保密 期限，一般用3号黑体字， 顶格编排在版心左上角第
二行；保密期限中的数字 用阿拉伯数字标注。
1
三
党政机关公文格式
11
三
党政机关公文格式
主体要素编排规则
7.标题
——省略法 当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，省略介词“关于”或文种“通 知”。 标题可拟为“转发+原标题”。 “××县国土资源局关于转发《××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻 评选活动的通知》的通知”
↓
“××县国土资源局转发××市国土资源局关于举办全市国土资源好新闻评选 活动的通知” 《江苏省国土资源厅转发国土资源部关于贯彻实施〈不动产登记暂行条例〉 的通知》 如果被转发的文件文种不是通知时，还要加上“的通知”。 《省政府办公厅关于转发省国土资源厅江苏省国土资源节约集约利用综合考 核评价办法的通知》 ——省略法 系统内部行文可使用规定的规范化简称
版头要素编排规则
3.紧急程度
紧急公文分为“特急” 和“加急”两种。紧急电 报分为“特提”、“特 急”、“加急”和“平急” 四种。 紧急程度，一般用3号 黑体字，顶格编排在版心 左上角。 ▲▲如需同时标注份号、 密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保 密期限、紧急程度的顺序 自上而下分行排列。 ▲▲如不需要同时标注， 则根据同时标注情况的排 序递补排序。
2
三
党政机关公文格式
版头要素编排规则 ▲▲当标注保密期限时，密级和紧急程度两个汉字之间不空格。若不标注，则空一 格。
公文处理工作规范全
公文处理工作规范全公文处理是公务工作中非常重要的一项工作，需要遵守一些规范，以确保文件的准确性、规范性和便于管理。
下面列举了一些公文处理工作规范。
一、公文撰写1. 标题：公文的标题应该简明扼要，语言简练，醒目易识，准确反映主题。
2. 标题自定：对于新类型的文件，应根据具体情况有所变化，但应与主题直接相关。
3. 通令：发出通令时，应注意编号的连贯，并在各级机关及当事人知道后，公开宣传。
4. 题注：在发电之前，在每一页附上标题，将正文与标题隔开，使标题更为醒目。
5. 借鉴：在处理各种问题时，应借鉴已有的文件的经验。
二、公文格式1. 行文格式：公文的行文格式应当符合政府部门的规定。
2. 印信基本格式：行文一定要规范，印信基本格式的大小、字体、格式应统一，特别是各单位印章的印付顺序，更要符合标准规定。
3. 印底：印底是部门或个人的名称或单位的地址和电话、网址等与印章一同印于纸张上，既起到贯彻政府公文宣传标准的作用，又便于加强各部门之间的联系。
4. 梶标题码：公文的每一章节标题，均应按梶标题码进行编号。
5. 版式版面：公文的版式版面应严格按照规定格式进行规范。
三、语言表达1. 语言准确：公文的语言必须准确无误，简明扼要，不含生僻字、错别字、语病等。
2. 措辞得当：公文的措辞应该得当，不使用过于文绉绉的措辞和华丽的修饰。
3. 妥协抵触：公文应注重语言的准确性和客观性，应当避免产生理解上的歧义和语言上的冲突。
4. 避免主观性：公文的语言要避免出现主观意见，尽可能客观表达，让读者能够清楚地理解其中的事项。
5. 内容详实：公文内容应该详实，包括具体的数据、事项和信息，以便读者能够更好地理解。
四、附件处理1. 附件必备：对于一些具体的问题，需要在公文中附上相关的附件，以便读者获得更详细的信息。
2. 标明页码：在附件上，需要标明页码，方便收件人查阅。
3. 附件名称：在附件的名称上应该清楚地反映附件的内容和格式。
4. 附件分类：在处理多个附件时，应注意分类，为每个附件分配一个独立的文件夹，方便管理和查阅。
2015年党政机关公文格式国家最新
党政机关公文格式国家最新标准（12年7月1日开始执行）一、党政机关公文的构成要素及排版形式党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
（一）公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（二）公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1．公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，210MM*297MM公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM，公文用纸订口28MM，版心尺寸156MM*225MM（不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2．公文书写形式从左至右横排、横写。
其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）一、X X X(黑体) X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（一）X X X（楷体）X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）1.X X X仿宋X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）（1）X X X仿宋X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）附件：1.X X X(正文下一行右空两字)XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
）3．字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
机关公文格式及报文有关要求
机关公文格式及报送文件有关要求一、发文字号格式为：“铜××字…2015‟××号”。
其中括号要用六角括号“…‟”，不得使用“[ ]”或“（）”等。
二、成文日期用阿拉伯数字。
三、文件用印应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期。
四、文中不得出现“此页无正文”。
如遇该页无正文时，可通过调整文件行间距的办法，确保用印页有文字）。
五、文中一般小型表格建议使用Word制表，大型表格可使用Excel制表。
六、注意规范文中层级序号：第一级：“一”“二”……（小三号黑体）第二级：（一）（二）……（小三号楷体_GB2312）（括号后不加任何标点符号）第三级：1. 2. ……（小三号Times New Roman，数字序号后为“.”，而不是“、”）。
第四级：（1）（2）……（括号后不加任何标点符号）七、通过电子公文传输系统向市政府报文程序：市政府工作部门—市政府办公室—机要科—机要科收文员。
报文后，要及时查看市政府办公室签收信息。
八、部门通过电子公文传输系统向市政府报送紧急报告或请示－1－后，应第一时间与机要科联系确认。
九、签收市政府办公室发送的电子文件时，要点击“处理”图标进行确认，以便机要科随时查询接收单位接收信息（如已签收，处理流程中个人名字显示为绿色“√”，如未签收，则显示为红色“×”）。
十、文中如需引用有关文件，须认真核对，确保引用信息完整准确。
十一、文中涉及部门、单位名称要严格使用规范简称。
十二、加强文件审核，杜绝错别字、数字、排版等错误，不断提高文件质量。
十三、文件页码须在文件版面外侧排版，双面印刷。
十四、报告件中不得夹带请示事项；请示件必须附注联系人和电话。
十五、所有报市政府的文件，应统一交由市政府办公室机要科前期处理，不得将文件直送有关领导或科室，避免文件“体外循环”。
－2－。
公文格式规范
公文格式规范一、引言现代社会中，公文作为重要的交流和沟通方式，对于各类组织和机构发挥着至关重要的作用。
为了确保公文的准确性、规范性和专业性，采用一定的格式规范是必要的。
本文将介绍公文的格式规范，帮助读者更好地撰写和处理公文。
二、页眉与页脚1. 页眉每页的页眉大致遵循以下格式：左侧为机构名称和标识符，中间为文件题目，右侧为页码。
页眉应使用统一的字体和字号，字体一般为宋体或新宋体，字号通常是五号或小五号。
2. 页脚与页眉类似，页脚出现在每页的底部。
页脚内容可包括机构全名、联系方式等相关信息。
同样地，页脚的字体和字号需要保持一致，并且与页眉搭配协调。
三、标题1. 标题的字体与样式公文的标题通常采用加粗的居中字体，并使用二号或小二号字号。
同时，为了突出标题的重要性，可以适当采用对齐或居中的方式进行排版。
2. 标题的格式公文的标题一般分为“综合标题”、“次级标题”和“细分标题”三个级别。
综合标题为公文的总体概括，次级标题为一级标题的补充说明，细分标题则对次级标题进行进一步细化。
在撰写公文时，应根据需要确定标题的层级，并以此规范地进行编号。
四、公文正文1. 字体与字号公文的正文通常采用宋体或新宋体字体，字号一般为小四号或五号。
在撰写公文时，应注意使用统一的字体和字号，确保整体协调。
2. 段落格式公文中的段落应遵循首行缩进的格式，即每个段落的第一行向右缩进一个字的空格。
同时，段落与段落之间需要留出适当的空行，以增加内容的清晰度和可读性。
3. 对齐方式公文的正文一般采用两端对齐的方式，以确保页面整齐美观。
但对于特殊情况，如表格、图表或附录等，也可根据需要采用居中或左对齐的方式进行排版。
五、公文附件1. 附件标题附件一般采用左对齐的方式，使用加粗的宋体或新宋体字体，并以小四号的字号进行排版。
附件标题之后，应另起一行，留出适当的空行，方便读者浏览。
2. 附件内容格式附件的内容可以是表格、图表、图片等形式，根据具体需要进行选择。
公文的格式及行文规则
公文格式及行文规则的依据：
《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》
公文的书面结构
公文的格式
公文的用纸
排版和印制装订要求
A4型纸
公文的书面格式：公文格式各要素的 编排规则。
版头 书面格式 主体 版记
一、版头
公文首页置于红色分割线以上的部分。 包括：份号、秘级和保密期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人、红色分隔线 等等。
（一）份号
指同一份文稿印刷若干份时每份公文的顺序 编号。 用6位3号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角 第一行。 主要作用是便利公文的登记、分发和检查。
（二）秘级和保密期限
秘密等级：绝密、机密、秘密 用3号黑体字顶格标注于版心左上角第二行， 两字之间空1字。
如需同时标注保密期限，则密级和保密期限 之间用“★”隔开。 如：“秘密★1年”
党政机关公文格式模板
公文行文规则
一、确有必要，讲求实效，注重针对性和 可操作性
国务院关于废止和修改部分 行政法规的决定
找错误：
××高校关于认真做好二〇一五年表彰 优秀教师和教育工作者的通知 ××省教育厅关于加快和深化普通高校 教育体制改革若干问题的试行意见
（二）主送机关
公文所主要发往的机关，应当使用全称或者 规范化简称、统称。 同性质或同级别机关之间用顿号，不同性质 或不同级别机关之间用逗号间隔。 如：各省、自治区、直辖市人民政府，国务院 各部委、各直属机构： 周知性公文，如公告和通告，一般不标注主 送机关。
地方行政机关发文机关代字的三种情况：
1 . 所在行政区域代字，如“京”、“沪”、“黔”； 2 . 机关代字，如“政”、 “府办” 、“发改”、 “教”； 3 . 发文类型代字，如“发”、“函”、“呈”。
公文格式与规范处理
公文格式与规范处理在现代社会中，公文是指政府机关、事业单位、企事业单位以及其他组织机构为了正式事务交流、信息传递及文件管理等目的而使用的书面文件。
公文的格式与规范处理对于保证公文的准确传达、有效运作起着关键作用。
本文将介绍公文的格式和规范处理，以便读者更好地理解和运用公文。
一、公文的格式1.信头：信头是公文的开头部分，通常包括写信单位的名称、地址、电话和传真等联系方式。
信头需要放置在纸张的上方，在页面的左上角或右上角，方便读者快速识别信件的来源。
2.日期：日期是公文中标明文件发出时间的部分。
日期需要置于信头之下，一般放在信头的右上角。
日期的格式可以按照年、月、日的顺序排列，例如：2022年1月1日。
3.称谓：称谓是公文中写信人称呼收信人的词语，主要包括“尊敬的”、“敬爱的”、“致等”等，根据不同的情况选择适当的称谓。
4.主题：主题是公文中表明文件内容的简要说明，需要置于称谓之下，一般位于页面的中间位置。
主题要简洁明确，能够概括公文的目的和内容。
5.正文：正文是公文的核心内容，包括发出单位的讲话、决议、指示等具体内容。
正文一般从信头向下书写，需要按照逻辑和行文要求组织内容，适当分段，以保证内容的清晰明了。
6.落款：落款是公文中写信人签名、单位名称和职务的部分。
落款一般置于正文之下，右下角，需要注明签发人的真实姓名、职务以及单位名称，以确保公文的真实性和权威性。
7.附件：附件是公文中附上的其他支持文件、材料或者相关资料。
附件需要在信件之后，留一行空行后书写，列明附件名称和数量。
二、公文的规范处理1.语言简练：公文的语言需要简洁明了，尽量使用朴实、准确的词语，避免使用泛泛而谈、含糊不清的词句。
同时，需要注意用词规范，避免使用口语化、方言化的表达方式。
2.格式规范：公文的格式需要遵循一定的规范，包括信头、日期、称谓、主题、正文、落款和附件等部分的设置和排列。
正确的格式能够提升公文的正式性和专业性。
3.行文连贯：公文的写作需要注意行文的连贯性，避免思路混乱、不连贯的问题。
党政机关公文处理规范
党政机关公文处理工作规范
（五）发文字号。由发文机关代字 、年份、发文顺序号组成。联合行文时 ，使用主办机关的发文字号。机关代字 准确、规范、精炼、无歧义（避免与上 级或同级机关的代字雷同）。
标注方法： 1.在发文机关标志下空2行位置，居 中排布； 2.年份、发文顺序号用阿拉伯数字 标注； 3.年份标全称，用六角括号括入； 4.发文顺序号不编虚位（即1不编为 001或01等），不加“第”字，在阿拉 伯数字后加“号”字； 5.上报公文的发文字号居左空一字 编排，与最后一个签发人姓名处于同一 行。
党政机关公文处理工作规范
一、《党政机关公文格式》六大新变化 二、公文格式具体要素及常见问题例析 三、行文规则及市政府办公室公文报送要求
党政机关公文处理工作规范
一、《党政机关公文格式》六大新变化
结合2012年新《条例》、1996年旧《条例》和旧格式以及2000 年旧《办法》等内容，进行梳理分析，修订后的《党政机关公文 格式》主要呈现六大新变化：
党政机关公文处理工作规范
与发文字号有关问题：
1.年份不规范 2.顺序号不规范 3.要素颠倒 4.联合行文一文多号 5.发文字号党政不分 6.发文字号中的年份与成文日期不一致
党政机关公文处理工作规范
（六）签发人。上行文应当标注签发 人姓名。联合上报的公文，应同时标注各 联合发文机关的签发人。
标注方法： 1.居右空1字，与发文字号平行编排； 2.“签发人”用3号仿宋字体，全角冒 号;“签发人姓名”用3号楷体字标注； 3.有多个签发人按照发文机关的排列 顺序从左到右、从上到下依次均匀编排， 一般每行排2个，回行与上行第一个对齐 。最后一个姓名应与发文字号处在同一行 ，并距分隔线4mm。
原格式标准：
多个签发人自上而下依次排列。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字.2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm.3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词(不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件"，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如：“附件：1。
××××”)；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。
公文处理规范及格式
公文处理规范及格式一、公文的种类公文主要包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、命令、规定、函等。
二、公文处理的基本原则（一）严格遵守国家法律法规和党的方针政策的原则。
在撰写公文时，必须严格遵守国家的法律法规和党的方针政策，不得与之相抵触。
（二）实事求是的原则。
在撰写公文时，必须坚持实事求是的原则，不得虚构、夸大或缩小事实，也不得隐瞒真相。
（三）注重实效的原则。
在处理公文时，应注重实效，尽可能地减少不必要的环节和成本，提高工作效率。
（四）精简高效的原则。
在撰写公文时，应尽量精简文字，突出重点，避免冗长繁琐的表述方式，以提高工作效率和质量。
三、公文的格式（一）公文的文头格式公文的文头一般包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。
发文机关标识应当使用机关全称或者规范化简称，并居中排列；发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号等要素；秘密等级和紧急程度应当根据公文内容需要标注。
（二）公文的正文格式公文的正文应当按照以下格式书写：1、开头部分。
应当简明扼要地概括公文的主旨和目的，明确表达发文的具体原因和必要性。
2、正文部分。
应当根据公文性质和内容，采用适当的结构形式和表达方式，条理清晰地阐述问题或提出意见、建议等。
正文部分应当注意层次分明、逻辑清晰、表达准确。
3、结尾部分。
应当对全文进行总结或强调，并按照行文要求作出相应安排或提出具体要求。
（三）公文的附件格式公文的附件应当在正文之后，落款之前注明附件名称和数量。
附件应当与公文内容相关联，并对正文内容进行补充说明。
四、公文的写作规范（一）语言规范公文应当使用规范化的语言，即使用现代汉语普通话的书面语言。
不得使用方言土语和口头语言，也不得使用旧体字或繁体字。
同时，公文中的数字、计量单位、标点符号等也应当符合国家相关规定。
（二）结构规范公文的结构应当严谨合理，层次分明，条理清晰。
在撰写公文时，应当根据内容需要合理安排段落和层次，避免出现重复或混乱的情况。
政府办公公文格式和行文规则
公文格式和行文规则一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文，不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。
4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。
如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。
公文处理规范及技巧
公文处理规范及技巧公文是一种正式的文书，具有一定的规范性和严谨性。
为了保证公文的准确、清晰、简洁以及专业性，以下是公文处理的规范及技巧。
一、头部格式规范1.文件类别：在文件正文上方中央位置注明文件的类别，如报告、请示、通知等。
2.文件标题：在文件正文下方中央位置注明文件的标题，立即引起读者的兴趣，概括文件的内容。
3.文件密级：根据实际情况确定文件的密级，如绝密、机密、秘密或普通等。
4.发文机关：在文件正文上方左侧写明发文机关的全称和编码，凸显机关的权威性和信用性。
5.发文日期：在发文机关右侧注明文件的发文日期，确保文件的时效性和可追溯性。
二、正文撰写规范1.行文简洁明了：公文应以简洁、明了的语言准确表达意思，避免使用过多的修饰词和堆砌辞藻。
2.段落结构清晰：公文应按照逻辑思路划分出不同的段落，每段只表达一个主题或观点。
3.重点信息突出：在文中突出重点信息，可采用加粗、下划线或引用符号等方式，增加信息的重要性和识别度。
4.遵守套语约定：公文中常用的套语有请示、报告、批复、要求等，必须按照约定的格式和方式进行使用，符合套语的约定规则。
三、语言表达技巧1.准确用词：选择准确、通顺、易懂的词汇，避免使用生僻字和俚语。
2.简练表达：用简练的语句表达完整的意思，避免冗长和啰嗦。
3.客观客制：公文应客观客制，不带个人感情色彩，不出现主观评价，保持公正、中立的立场。
4.逻辑严谨：公文的行文应符合逻辑，不应出现不连贯、理解模糊的表达方式。
5.及时回应：对于公文收到后的回复，应按照规定的时间和方式及时进行回应，保证公文流转的顺利进行。
四、审阅验收要点1.内容准确：审阅公文时要仔细核对内容，确保资料的准确性和一致性。
2.格式规范：审阅时要检查公文的头部格式是否规范，包含发文机关、发文日期、密级等信息是否齐全。
3.语言表达：审阅时要检查语句是否准确、简练，并排除语法错误和拼写错误。
4.套语使用：审阅时要核对套语的使用是否符合约定的格式和方式。
公文处理规范与技巧
公文处理规范与技巧公文处理是管理人员工作中非常重要的一项任务，它直接关系到组织内外部信息的传递和沟通效果。
一个规范且高效的公文处理流程能够提高工作效率，减少错误和失误，增强组织形象和内部员工之间的协作。
本文将介绍公文处理的一些规范和技巧，以帮助管理人员更好地处理公文。
一、公文处理的规范1.格式规范：公文需要按照一定的格式进行撰写，包括页边距、字体、行距、标题等。
一般情况下，公文需要包括发文单位、发文日期、主题、正文、署名等要素。
2.语言规范：公文的语言应严谨、明确，尽可能避免使用口语化的表达方式。
使用正确的语法、标点符号，并注意语言的客观性和中立性。
3.编号规范：对于相同类别的公文，应进行编号。
通过编号可以方便公文的管理和查阅。
4.文件保存规范：将公文电子档案和纸质档案进行归类、整理和保存，确保文件的安全性和可查阅性。
5.审批流程规范：公文的审批流程要明确、顺畅。
在公文处理过程中，应确定审批人员的权限，并在规定的时间内完成审批。
同时，避免过多的抄送，以减少流程的复杂性。
二、公文处理的技巧1.明确工作目标：在处理公文之前，要明确公文的处理目标。
这有助于我们更好地把握处理的重点和方向，提高工作效率。
2.细化工作步骤：将处理公文的整个过程细化为一步一步的具体操作，确保每个步骤都有明确的时间节点和执行人员。
3.优先处理紧急事项：在处理公文时，要根据紧急程度来确定处理的优先级。
对于紧急的公文，要立即处理并及时响应。
5.注意文体统一：在处理公文时，要注意文体的统一、对于不同的公文类型，要采用相应的文体，如请示报告、通知公告、决议决定等。
6.注重细节和准确性：公文处理过程中，要注重细节和准确性。
仔细检查公文中的内容和格式，确保没有错误和遗漏，以免影响公文的传递和理解。
7.合理利用电子工具：利用电子工具可以提高公文的处理效率。
合理使用电子表格、文字处理软件等工具，能够简化公文处理过程。
8.不拖延处理：不论公文的轻重缓急，都要尽快处理，避免积压和延误。
公文写作格式要求及常见错误
网运部关于公文写作格式要求及常见错误的学习材料一、公文版式格式要求（一）字体字号1．公文大标题一般用2号小标宋体字（或华文中宋体字）居中排布。
如两行以上、需要回行时应注意词意完整、排布美观,尽量用梯形或菱形排布，不适用上下长、中间短的沙漏形，也尽量不适用上下长度一样的长方形。
2．正文一般用3号仿宋字（1）文中结构（标题）层次序数应依次用“一、”“（一）"“1．”“(1）"。
（2）正文中一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级以后同正文用仿宋体。
（3）一级标题单独作为段落时不加标点，二级以后标题单独作为段落时应加句号.（4)全文加粗,并点击字体中的Times New Roman字体,使全文的数字显得饱满且醒目。
（5）领导讲话稿等材料字体字号可灵活掌握。
（二)页面设置1．公文一般每页排22行,每行排28个字.设置方法为，页边距设上3.7cm，下3.5cm，左2。
8cm,右2.6cm;行间距设固定值、28.95磅。
2．页码用4号半角宋体阿拉伯数字，居中排布。
3．特殊情况可适当微调.（三）落款排布1．盖章的公文(如对外发便函)，在正文之下空3行排布发文机关书名和成文日期，日期右空4字排布,发文机关以日期为准居中排布。
例：＊＊＊＊**＊＊**＊2016年XX月XX日2．不盖章的公文(如签报)，在正文之下空1行排布发文机关署名和成文日期,并按照成文日期首字比发文机关首字右移2字、发文机关和成文日期字数长者右空2字的规则排布。
例：*＊**＊***＊＊2016年XX月XX日3．特殊情况可灵活掌握。
二、主要公文类型通信中心涉及可能涉及的公文主要包括文件、函、签报等。
（一）文件和便函指网运部负责主办的通信中心管理文件和便函，按照通信中心有关程序办理。
(二）请示、报告和意见指网运部负责主办的通信中心向上级管理单位，或网运部向通信中心领导报请的请示、报告和意见。
需要请上级管理单位或中心领导指示和批准的，用“请示";汇报工作、反映情况、回复上级领导询问的,用“报告”；就有关问题提出见解和处理办法的，用“意见”。
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10/20/2015
党政机关公文处理工作条例
（ 4 ）除上级机关负责人直接交办事项外，不 得以本机关名义向上级机关负责人报送公文， 不得以本机关负责人名义向上级机关报送公 文（原来未作要求）。 （ 5 ）受双重领导的机关向一个上级机关行文， 必要时抄送另一个上级机关（原来是“应当 写明主送机关和抄送机关 ”）。
10/20/2015
党政机关公文处理工作条例
行文规则 公文办理
公文管理
行文规则
行文总规则
（1）行文应当确有必要，讲求实效，注重针
对性和可操作性。 （2）一般不得越级行文，并要求：特殊情况 需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机 关。
10/20/2015
党政机关公文处理工作条例
上行文规则 （1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送 相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 （2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告 重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权 （原来未作要求）；属于部门职权范围内的事项应 当直接报送上级主管部门。 （3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上 级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原 文转报上级机关。
10/20/2015
党政机关公文处理工作条例
平行文和联合行文规则
（ 1 ）同级党政机关、党政机关与其他同级机 关必要时可以联合行文。各联合行文机关行 政层级应相当；有共同管理的事项或者有关 联的事项；联合行文应当确有必要；应当明 确主办机关，主办机关一般排列在前。 （ 2 ）党委、政府的部门依据职权可以相互行 文。 （ 3 ）部门内设机构除办公厅（室）外不得对 外正式行文。 10/20/2015
公文办理
1.公文审核
（ 1 ）行文理由是否充分，行文依据是否准确。 （ 2 ）内容是否符合党的理论路线方针政策和 国家法律法规；是否完整准确体现发文机关 意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政 策措施和办法是否切实可行。
公文办理
（3）涉及有关地区或者部门职权范围内的事
项是否经过充分协商并达成一致意见。 目前
10/20/2015
公文种类
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达 贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和 交流情况等的重要工具。 狭义公文： 新《条例》确定党政机关公文主要文种 15个，分别是：决议、决定、命令（令）、公报、 公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、议案、函、纪要。 广义公文：还包括机关常用应用文。主要有综合性 工作总结、计划（包括纲要、规划、工作要点、方 案、预案等）、调查报告、大事记、述职报告、典 型材料、简报、专用书信、讲话稿、规章制度（如 章程、细则、制度、守则、公约等）。
10/20/2015
2. 中华人民共和
国国家标准《党 政机关公文格式》 （ GB/T 9704— 2012)
10/20/2015
党政机关公文处理工作条例
《条例》全文共8章42条
第一章
总则：目的、适用范围、概念、负责
机关等 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。 在《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012） 作了详细规定。 第四章 行文规则：行文的原则和规定等
10/20/2015
党政机关公文处理工作条例
第五章
公文拟制：拟制公文的程序、方法等 第六章 公文办理：对收文、发文、整理归档 作出要求 第七章 公文管理：对公文日常管理、保密、 撤销、移交等作出规定 第八章 附则：对执行时间、解释机关等作 出规定。 原《办法》有9章56条，与其相比，更为精简。
公文办理
2.
拟办：批办性公文应当提出拟办意见；需要两
个以上部门办理的，应当明确主办部门。 几点体会：
掌握文件内容，搞清表述事项。 把握政策规定，领会有关意图。 查找档案资料，对照先例比较。 尊重部门意见，注意协商协调。 拟办有根有据，建议完整准确。 用语规范简洁，答复简明得体。
党政机关公文处理工作条例
1.2012年4月16日，中
共中央办公厅、国务 院办公厅关于印发 《党政机关公文处理 工作条例》的通知 （ 中办发„ 2012 ‟ 14 号 ），从 2012 年 7 月 1 日起执行 。
现行的1996年 5月3日中共中 央办公厅发布的《中国共产 党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的 《国家行政机关公文处理办 法》停止执行。
10/20/2015
党政机关公文处理工作条例
下行文规则
（1）党委、政府的办公厅（室）根据本级党
委、政府授权，可以向下级党委、政府行文， 其他部门和单位不得向下级党委、政府发布 指令性公文或者在公文中向下级党委、政府 提出指令性要求。
（2）党委、政府的部门在各自职权范围内可
Hale Waihona Puke 以向下级党委、政府的相关部门行文。
突出问题：未经协商就报文；已协商未达成一 致意见且没有说明情况就报文等。 （ 4 ）文种是否正确，格式是否规范；人名、地 名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确； 文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否 规范。 （ 5 ）初审不符合规定的公文，要及时退回来文 单位并说明理由，可以在退文时附退文单注明 退文原因，或者将退文原因电话告知来文单位。
公文办理
3. 传阅（运转、送批、送阅）
（1）正传：按阅批人排序由前往后依次传阅， 一般多用于阅知类公文。 （2）倒传：按阅批人排序由后往前依次传阅， 一般多用于请示类公文。
公文处理规范及格式
乔树伟
10/20/2015
公文处理规范及格式
一、《党政机关公文处理工作条例》 行文规则 公文办理 公文管理 二、《党政机关公文格式》 用纸格式 印装格式 文面格式 版头 6个要素 份号、密级和保密期限、紧急程度、 发文机关标识、发文字号、签发人 主体 9个要素 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件 版记 2个要素 抄送机关、印发机关和印发日期 三、公文常见格式错误