年会人员职责分工表

年会方案策划人员分工

年会方案策划人员分工年会方案策划人员分工一、前期准备工作1. 策划总监：负责年会策划方案的制定，包括主题确定、目标设定、活动形式、预算编制等。

2. 项目经理：负责年会策划工作的具体实施，组织协调各个部门的工作，确保方案的顺利落地。

3. 财务经理：负责预算编制及预算控制，提供财务方面的支持和建议。

二、整体策划1. 策划总监：负责年会主题的确定，制定策划方案，包括活动主题、目标、形式等。

2. 音响灯光策划师：负责年会音响、灯光方面的策划，包括音响设备的选购、灯光的布置和效果设计等。

3. 舞美设计师：负责年会舞台和场景的设计，包括背景布置、道具设计、舞台效果等。

4. 策划执行人员：负责年会策划方案的实施，协助各个部门完成相关工作。

三、节目策划1. 策划总监：负责确定年会节目的编排和排序，确保整个节目流程的连贯性和紧凑性。

2. 编剧：负责年会节目的编写，包括开场白、小品、歌舞等节目的剧本创作。

3. 节目策划师：负责年会节目的策划和组织，包括节目的选题、创意、编排等。

4. 舞蹈导演：负责年会舞蹈节目的编排和导演。

四、嘉宾邀请1. 策划总监：负责确定年会邀请的嘉宾名单，确保嘉宾的知名度和专业性。

2. 嘉宾邀请专员：负责和嘉宾进行联系，确定时间和费用等具体细节。

五、场地布置1. 策划总监：负责场地的选定和布置，确保场地符合活动主题并满足人数要求。

2. 舞美设计师：负责年会场地的舞美设计，包括背景布置、舞台搭建等。

3. 布置人员：负责根据舞美设计师的方案进行现场布置，包括道具摆放、花束摆放、背景装饰等。

六、物品采购1. 策划总监：负责年会物品的采购清单编制，包括礼品、奖品、道具等物品的选购。

2. 采购专员：负责年会物品的采购工作，包括与供应商的联系、价格谈判等。

3. 仓管员：负责年会物品的储存和管理，确保物品的安全和完整。

七、宣传推广1. 策划总监：负责年会的宣传和推广工作，包括制定宣传计划、选择宣传渠道等。

2. 宣传设计师：负责年会宣传物的设计和制作，包括海报、手册、邀请函等。

年会组委会分工

年会组委会分工年会是每年一次的重要活动，它旨在加强公司成员之间的沟通交流，增强团队凝聚力，以提升企业整体的业务水平和竞争力。

为了成功举办一场精彩的年会，组委会的分工是至关重要的。

1. 策划组委会：策划组委会是整个年会筹备工作的核心，负责制定年会的总体策划方案。

该小组应包括项目经理、宣传专员、设计师等，他们将共同制定年会的主题、内容和形式。

在制定策划方案时，应考虑到企业的整体定位以及预期效果，确保年会能够充分体现企业的特色和文化。

2. 场地组委会：场地组委会负责选择合适的会场，并进行相关协调工作。

该小组应该有专业的场地选择经验，对于不同场地的特点和设施要有清晰的了解。

在选择会场时，应考虑到会议规模、设备设施、交通便利性等因素，确保会议的顺利进行。

3. 财务组委会：财务组委会负责年会的预算与支出。

该小组应包括会计师和财务专员，他们将制定年会的预算，监控年会筹备过程中的各项支出，并及时报告给主管领导。

同时，也需要与相关供应商进行沟通，争取到最优惠的价格和服务。

4. 宣传组委会：宣传组委会负责年会相关信息的宣传工作。

该小组应包括营销专员和设计师等，他们将制定年会的宣传方案，并进行统一的宣传。

包括制作宣传海报、宣传册、线上宣传等，以便吸引更多的参与者。

同时，也要与媒体进行合作，提升年会的知名度和影响力。

5. 节目组委会：节目组委会负责年会的节目安排和演出策划。

该小组应该有专业的演艺经验，能够提供精彩的节目内容，并确保演出的流程顺畅。

在策划节目时，要考虑到年会的主题和参与者的特点，以便能够引起他们的共鸣和兴趣。

6. 音视频组委会：音视频组委会负责年会的技术支持和设备调度。

该小组应具备一定的音视频技术知识，能够提供专业的音视频设备，并为演出提供良好的技术支持。

在策划过程中，要考虑到音乐、灯光、背景等方面，以营造出良好的氛围和效果。

7. 后勤保障组委会：后勤保障组委会负责年会期间的餐饮、交通、住宿等后勤保障工作。

商会领导班子成员职责分工范本（2篇）

商会领导班子成员职责分工范本商会领导班子的成员职责分工是确保商会的顺利运营和持续发展的关键之一。

下面是商会领导班子成员职责的范本：1. 会长职责：- 负责商会的整体工作规划和目标设定。

- 组织和主持商会会议，协调各个部门的工作。

- 代表商会与政府、业界和社会其他组织进行沟通和协调。

- 确保商会的各项政策和决策得到全面贯彻和执行。

- 推动商会的形象建设和宣传工作。

2. 副会长职责：- 协助会长负责商会的整体工作规划和目标设定。

- 分管商会内各个具体部门的工作，监督和指导部门领导的工作。

- 负责商会的人事管理和组织建设工作。

- 协助会长代表商会与外界进行沟通和协调。

- 积极参与商会的宣传和形象建设工作。

3. 秘书长职责：- 负责商会的日常运行和业务管理。

- 协助会长和副会长进行商会工作的规划和安排。

- 组织商会的文件管理和信息交流工作。

- 协调商会内外部资源，促进商会的协作和合作。

- 负责商会的行政和财务管理工作。

4. 部门负责人职责：- 根据商会的工作规划，制定部门的具体工作计划和目标。

- 组织和指导部门的日常工作，确保工作的顺利进行。

- 负责部门的人员招聘、培训和激励工作。

- 协调部门内外部资源和合作关系，推动部门的发展和壮大。

- 向会长和副会长报告部门的工作进展和成果。

5. 委员职责：- 积极参与商会的各项工作和活动。

- 根据商会的需要，担任一些具体的工作职责。

- 提供专业的意见和建议，为商会的决策和推动工作贡献力量。

- 积极参与商会会议和研讨会，为商会提供学习和交流的机会。

- 在商会的宣传和形象建设工作中充当积极的推动者和参与者。

商会领导班子成员需要发挥各自的职责和能力，进行互补协作，以实现商会整体发展的目标。

通过明确的分工和合作，商会能够更加高效地运作，为会员提供更好的服务和支持。

商会领导班子成员职责分工范本（二）一、商会主席：商会主席作为商会领导班子的核心人物，负责全面领导商会的工作。

其职责分工如下：1. 策划商会的工作重点和发展方向，制定年度工作计划，并确保其顺利实施。

晚会工作人员任务分工明细表

9
音响组
1、VCR制作与播放
2、现场灯光、音响等管理
3、国歌、背景音乐、颁奖音乐准备
4、节目光碟刻录
10
摄像组
1、晚会摄像录制
2、晚会照片拍摄
11
桌长组
1、入退场指引
2、桌场秩序、安全维护
3、桌场卫生管理
4、座位安排
5、光盘行动
12
节目评委组
优秀管理者各单位1名+单位负责人1名
1、节目评分
晚会工作人员分工明细表
1、要求耳麦
3、抽奖箱准备
6
迎宾组
1、入场礼品派发
2、入场签到、奖券发放与收集
3、入场引导服务
4、晚会期间奖品的管理
5、表演服装后台管理
6、评分表收集
7
后勤安防组
1、晚会现场的布置配合
2、物品、奖品、食品的运输安排
3、现场秩序的维护及安全
8、晚会期间财务支出
3、晚会红包管理及准备
4、评分结果统计
序号
组别
负责人
成员
职责（任务）
1
现场协调组
1、负责协调各组事宜
2、现场突发状况处理
3、晚会全程现场跟踪维护
2
节目组
1、负责节目的征集、选送
2、负责年会节目的初选、排练
3
采购组
1、晚会所需物品采购
2、奖品、礼品提供
4
主持组
1、会议、节目、主持、撰稿
2、晚会策划
5
礼仪组
1、颁奖礼仪
2、晚会期间颁奖奖品管理

集团公司年会岗位职责分工明细表实用文档

集团公司年会岗位职责分工明细表实用文档(实用文档，可以直接使用，可编辑优秀版资料，欢迎下载）年会人员分工明细表年会筹备组组长（XXX）筹备组（XXX ）接待组（XXX）物料组（XXX ）协同指挥（XXX ） XXX XXX XXX年会人员分工明细表工程部岗位职责一、工程部部长岗位职责1、认真贯彻执行集团的各项管理规章制度及国家规范,逐级建立健全工程部各项管理规章制度。

2、积极主动地完成集团的各项投资任务,对工程施工进度、质量、成本控制及安全管理。

3、对开发项目进行前期跟踪,组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织投标资格预审文件的编制、配合项目部编写工程施工组织设计。

4、按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模,选派得力项目工程师组建项目部。

5、按照公司要求及项目内容配合项目部组织竞标确定施工队伍.6、检查监督施工单位进场准备工作落实情况，检查监督施工单位与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。

7、审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。

指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。

8、监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。

9、指导检查施工现场安全施工、消安全防、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。

10、指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。

11、组织处理重大工程事故，协调工程重大问题纠纷，对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。

12、参加工程竣工验收，监督检查竣工图绘制，工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。

13、妥善处理项目部的解体,进行人员重新调配。

14、组织好工程保修及客户回访工作.15、树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，洁身自律,杜绝一切违法行为的发生。

16、协助配合公司其他部门进行相关业务工作。

企业年会策划方案样本(四篇)

企业年会策划方案样本____年度企业年会策划方案一、年会目标设定1、对____年度的业务成就进行全面总结与回顾，同时为____年设定新的战略方向和目标。

2、强化团队凝聚力，增进员工与企业间的深厚情感，促进员工间的有效沟通。

3、表彰在____年度表现出色的优秀员工。

二、年会活动基本信息1、活动时间：年月日时分2、活动地点：指定酒店3、参与人员：公司全体成员及特邀嘉宾三、年会活动流程1、时分，参会者入场，进行签到并领取纪念礼品，随后按指定位置就座。

2、时分，主持人宣布年会正式开始，发表开场致辞。

3、公司总裁发表讲话，回顾____年的业绩，同时阐述新一年的发展策略和目标。

4、总经理公布年度先进团队和优秀个人名单，并进行表彰仪式。

5、时分，晚宴开始，同时主持人宣告娱乐节目启动。

6、在节目表演期间，将依次进行从五等奖开始的抽奖活动。

7、所有节目和抽奖活动结束后，主持人将致闭幕词，引导大家有序离场。

企业年会策划方案样本（二）年度盛会的目标：1、强化内部凝聚力，加深员工对企业的情感，促进员工间的沟通、交流和团队协作精神，以提升公司的综合竞争优势。

2、总结公司年度发展成就，制定新的年度总体规划，明确发展方向和目标。

3、表彰优秀员工，通过激励机制激发全体员工的主观能动性，期望在新年度中所有员工的工作表现都能卓越。

年会预发布通知：将通过以下方式在公司内部公共区域向所有参与者发布信息：1、海报形式2、内部电子邮件形式3、部门公告以提高参与者对活动的兴趣和关注度。

年会活动概述：活动时间：年月日下午点至点活动地点：会议中心预期来宾：企业领导；客户代表；行业领导者；公司员工预计参与人数：至人组织方式：由公司年会项目小组统一组织和执行年会活动形式：考虑时间与场地限制，活动将以公司领导及部门指导、协助，各管理部门具体组织排练的形式进行。

各管理部门可选送本部门的优秀节目参与联欢活动。

活动将以“自编自演、精悍短小、内容丰富、全员参与、精彩纷呈”为原则，旨在营造活跃、多彩、生动的氛围，确保活动内容丰富多样。

公司年会策划方案

公司年会策划方案2023公司年会策划方案（篇1）为展现公公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公公司决定举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题融合梦想努力超越!二、年会目的1、对__年公公司发展成绩总结，以及制定__年公公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间1、年会策划及准备期(__年__月__日至__月__日)：本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期__月__日。

2、年会协调及进展期(__年__月__日至__月__日)：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(__年__月__日)：本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间：__年__月__日__至__。

四、年会概况活动地点：__酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员：公公司股东和高管、公公司研发全体员工、分公公司全体员工、工厂全体员工，约300人。

组织形式：由公公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工组长：__副组长：__副组长：__副组长：__主持人：__六、节目参与形式以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。

节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

会议岗位职责

会议岗位职责
1. 确定会议议程，负责制定会议议程，根据会议主题和目的安排议程顺序，确保会议内容有条不紊地进行。

2. 组织会议场地，负责选择合适的会议场地，并确保会议场地的布置和设施满足会议需求。

3. 协调会议参与者，与会议参与者沟通，确认出席人员名单，并协调参与者的日程安排。

4. 提供会议材料，准备会议所需的文件、资料和展示材料，并在会议开始前分发给与会者。

5. 确保会议进行顺利，在会议进行期间，负责控制会议进度，协调与会者的发言顺序，并解决可能出现的问题和意见分歧。

6. 记录会议内容，负责记录会议讨论内容和决议，以便后续跟进和执行。

7. 跟进会议行动项，在会议结束后，负责跟进会议决议和行动
项的执行情况，确保会议达成的目标得到落实。

8. 反馈和改进，收集与会者的反馈意见，总结会议经验教训，为下次会议改进提供参考。

9. 维护会议记录，负责保管会议记录和资料，确保会议资料的安全和机密性。

以上是会议岗位的一般职责，具体岗位职责可能会根据不同的组织和会议类型有所不同。

办公室人员职责分工范本

办公室人员职责分工范本
1. 行政助理：
- 提供行政和文职支持，处理办公室日常事务；
- 安排会议、预定会议室，制作会议议程和会议记录；- 处理来电、传真和电子邮件，确保及时转达；
- 管理办公用品和设备的采购和维护；
- 协助处理文件和文件归档，并维护办公室档案系统。

2. 人力资源专员：
- 制定和执行人力资源政策和程序；
- 进行员工招聘、面试和选拔；
- 管理员工合同、员工手册和公司政策；
- 处理员工福利和绩效管理；
- 解决员工问题和抱怨；
- 组织培训和开发计划。

3. 财务专员：
- 管理公司财务和会计活动；
- 编制和监督预算和财务计划；
- 处理财务报表和税务申报；
- 管理公司银行账户和支付事务；
- 监督账务和发票处理；
- 协助管理公司资产和投资。

4. 客户服务代表：
- 提供优质的客户服务，解答客户的查询和投诉；
- 处理客户订单、发货和退货；
- 管理客户数据库和建立长期关系；
- 销售和推广公司产品和服务；
- 收集市场反馈，提供市场调研和竞争情报。

5. IT支持人员：
- 提供IT支持和解决办公室电脑和网络问题；
- 安装和维护办公室软件和硬件设备；
- 管理公司网站和社交媒体账户；
- 培训员工使用IT系统和工具；
- 实施网络安全措施和数据备份。

以上是一些常见的办公室人员职责分工范本，具体分工可根据公司的需求和规模来进行调整。

年会会议流程(时间表)

年会流程
现场工作组的分布：
①场控:用来把控节目时间和衔接,把控全场环节，需要1—2个人.
②道具组：负责节目表演所用道具的布置，包括麦克风，耳麦，临时用具服装等的准备.需1人。

③灯光音响组：负责现场表演背景音乐,背景画面，灯光,追光，音响，音效的调整。

需1—2人
④摄像组：负责全场跟踪拍摄所有重要场景的采集，包括员工、领导几嘉宾的签到、会议中的拍摄、晚宴的跟踪等。

需2-3人。

⑤物料组：负责搬运物品、奖品到会议室和宴会厅，有序摆放领导桌上鲜花胸花，按照抽奖顺序整理好摆放先后顺序,兑奖，以及剩余奖品的撤场，需要提前联系车辆。

需2-3人⑥迎宾组：分签到处和礼仪组，礼仪组用来迎宾和安排重要嘉宾入座，签到组安排2人即可,礼仪安排多个4-6人。

⑦礼仪小姐：礼仪还负责宴会时，带嘉宾以及领导上台，入座，给领导倒酒等工作.
⑧机动组:负责摆放水果,糖果，酒水饮料等安排，随时响应协调其他组工作.
⑨主持安排：主持人不安排表演，主持稿应穿插康聚介绍，嘉宾领导介绍，节目串词,嘉奖以及宴会串词，祝福与展望
等元素。

根据整场晚会安排来调整，需要配合节目时间调整整体进度.需2人。

⑩晚会流程分工表的制作:根据各个环节安排的时间节点，节目,工作组负责人职责，个人分工明细，为基本脉络，人手一份流程表、节目单。

综上所述：还应有一份预算表由总策划者来筹办,费用明细包括：餐标，酒水饮料，场地费，鲜花水果糖果,现场布置费用，灯光音响拍摄人员费用，道具组用,奖品购买，文化墙制作费,车辆租用费
用。

..。

等等。

岗位职责表格

岗位职责表格
岗位名称，销售经理。

岗位职责：
1. 制定销售策略和计划，确保公司销售目标的实现。

2. 管理销售团队，指导和督促销售人员完成销售任务，并提供
必要的培训和支持。

3. 负责开发新客户资源，建立并维护客户关系，促进销售业绩
的提升。

4. 负责制定销售预算和费用控制，确保销售成本的有效管理。

5. 协调市场营销活动，与市场部门合作推动产品销售和品牌推广。

6. 跟踪市场动态和竞争对手的情况，及时调整销售策略和方案。

7. 提供销售报告和数据分析，向上级领导汇报销售情况和市场
趋势。

8. 协助处理客户投诉和售后服务事宜，确保客户满意度的提升。

9. 配合公司其他部门的工作，共同完成公司的整体目标和任务。

10. 不断学习和提升销售技能，保持良好的职业素养和团队合
作精神。

年会策划组织团队分工方案

年会策划组织团队分工方案一、背景介绍年会是每个企业一年一度的盛会，通过年会可以增强员工的凝聚力和归属感，同时也展示企业的形象和实力。

为了确保年会的成功举办，需要一个高效有序的组织团队来进行策划和组织工作。

本文将介绍年会策划组织团队的分工方案。

二、组织架构年会策划组织团队由策划部门、执行部门和协调部门组成。

1. 策划部门策划部门负责年会整体策划和方案设计，包括年会主题的确定、活动内容的规划、嘉宾邀请、节目安排等。

2. 执行部门执行部门负责年会的具体实施和执行，包括会场布置、音响灯光、设备租赁、节目彩排等。

3. 协调部门协调部门负责各个部门之间的沟通与协调，确保各个环节的顺利进行。

协调部门还负责与相关供应商的对接，如餐饮公司、舞台搭建公司等。

三、具体分工在每个部门内部，还需要设立不同的岗位来负责具体的工作。

1. 策划部门分工- 策划总监：负责整体策划方案的制定和核心决策，协调各个部门间的配合工作。

- 创意设计师：负责年会主题的设计和创意策划，包括邀请函、会场装饰等的设计。

- 嘉宾经理：负责邀请和安排嘉宾的行程、接待工作。

- 节目策划师：负责策划年会节目的内容和安排，包括舞台剧、歌舞表演等。

- 活动统筹师：负责整体活动流程的统筹和协调，确保各项活动的顺利进行。

2. 执行部门分工- 会场布置师：负责会场布置的设计和搭建工作。

- 灯光音响师：负责会场灯光和音响设备的调试和操作。

- 节目导演：负责节目彩排和现场指导工作。

- 前台接待员：负责贵宾接待和签到工作。

- 安全保卫人员：负责会场安全和秩序维护。

3. 协调部门分工- 项目经理：负责各个部门之间的协调和沟通工作，监督整体进度和质量控制。

- 供应商对接员：负责与餐饮公司、舞台搭建公司等供应商的对接和合作。

- 媒体联系员：负责与媒体进行联络和宣传报道。

- 活动支持人员：负责材料准备、文件整理和会务支持等工作。

四、团队协作为了保证整个策划组织团队的高效协作，需要建立良好的沟通机制和工作流程。

2023全新年会筹备分工明细表,通用范文

2023全新年会筹备分工明细表,通用范文2023全新年会筹备分工明细表筹备一个全新的年会需要整合各种资源和进行详细的计划安排。

以下是一个通用的分工明细表，可以帮助您组织和管理一个成功的2023全新年会。

1.策划组：-策划总监：负责整个年会的总体策划和管理-策划经理：协调和管理各个策划部门的工作，确保年会顺利进行-市场分析师：负责市场调研和竞争分析，确定年会的定位和目标受众-流程策划师：负责年会的流程设计和时间安排-场地策划师：负责场地选定和布置设计-节目策划师：负责年会的节目策划和安排-媒体策划师：负责年会的宣传和媒体关系2.运营组：-运营总监：负责整个年会的运营和执行-合作伙伴经理：寻找和联系合作伙伴，包括赞助商和供应商-财务经理：负责年会预算和财务管理-人力资源经理：负责招聘和管理年会志愿者-签到和接待主管：负责年会的签到和接待工作-客户关系主管：负责年会期间与参会者的沟通和建立良好的客户关系-物流主管：负责年会物品的采购、存储和分发3.技术组：-技术总监：负责年会的技术支持和设备管理-舞台技术师：负责舞台灯光、音响和效果的搭建和调试-多媒体技术师：负责年会的多媒体展示和投影设备的管理-网络技术师：负责年会的网络支持和在线活动的管理-视频制作师：负责年会现场视频的拍摄和后期制作4.安全组：-安全总监：负责年会的安全管理和应急措施-保安主管：负责年会期间的安全巡逻和维护秩序-医疗服务人员：负责年会期间的急救和医疗援助工作-环境保护主管：负责年会期间的环境保护和清洁工作5.节目执行组：-节目执行总监：负责节目执行的总体安排和管理-司仪：负责年会现场的主持和引导-演讲嘉宾：负责演讲和分享经验-表演者：负责年会期间的表演节目，如音乐、舞蹈和戏剧等-游戏主持人：负责年会期间的互动游戏和抽奖活动-音乐指导：负责年会音乐节目的编排和指导以上是一个通用的2023全新年会筹备分工明细表。

根据实际情况，您可以根据需要增减工作组和职责，确保每个工作组的职责明确，分工合理，以确保年会的顺利进行和成功举办。

年会工作表

年会工作表年会工作表是一份记录年会相关工作的表格，通常包括会议议程、演讲嘉宾名单、场地布置、餐饮安排等内容。

下面是一份年会工作表的范例：1. 会议议程1.1 开场致辞1.2 演讲嘉宾介绍1.3 主题演讲1.4 分组讨论1.5 闭幕致辞2. 演讲嘉宾名单2.1 嘉宾1：姓名、职务、主题2.2 嘉宾2：姓名、职务、主题2.3 嘉宾3：姓名、职务、主题3. 场地布置3.1 舞台布置：主题背景、字幕、灯光等3.2 座位布置：舞台前排、普通座位等4. 餐饮安排4.1 早餐：时间、地点、菜单4.2 午餐：时间、地点、菜单4.3 晚宴：时间、地点、菜单5. 媒体宣传5.1 媒体合作伙伴：媒体名称、联系人、宣传渠道 5.2 宣传内容：新闻稿、报道、采访安排6. 活动安排6.1 文艺表演：节目名称、演出者、演出时间6.2 互动游戏：游戏名称、参与方式、奖品设置7. 物资准备7.1 会议资料：文件夹、笔记本、笔等7.2 宣传物料：海报、宣传册、名片等8. 人员安排8.1 主持人：姓名、职务、主持环节8.2 工作人员：姓名、职务、工作内容9. 客户邀请9.1 邀请名单：客户姓名、职务、公司9.2 邀请函：发送时间、内容、回复确认10. 会后总结10.1 会议反馈：参会人数、满意度调查10.2 会议总结：主要成果、下一步计划以上是一份年会工作表的范例，具体内容根据实际情况进行调整。

在准备年会工作表时，需要充分考虑各个环节的安排和流程，确保会议顺利进行。

同时，要注意与相关人员的沟通和协调，确保各项工作的顺利进行。

通过合理的安排和准备，年会将成为一次成功的盛会。

年会人员职责分工表

年会人员职责分工表
2019年迎新年会工作人员安排表
负责团队：签到组、企划部、物品采购组、接保障组
序号事项具体任务安排时间节点注意事项
1 到场嘉宾签到和礼品发放进行到场嘉宾（员工家属及前员工）签到、礼品（挂历）、抽奖券正券发放 16:50-17:30 需要准备签字笔
2 年会活动对接与布置与主持人对接、舞台及背景对接、音响设备对接、灯光控制对接、与酒店对接、补充摄影师、催场全程
3 幸运奖品领取及发放正副券相符、有据可查的奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表、年会现场所需水果、糖无需明显改写
4 物品采购酒水、饮料、水果及其他礼品、演员服装、奖箱、桌牌礼品领取小现场等物品采购 X月X日上午购买时需要有适当的备份
注意事项：
1.物料到位：需要准备签字笔2-4支、到场嘉宾签到表、抽奖券正券发放表等物料。

2.到场嘉宾签到和礼品发放：需要在16:50-17:30之间进行，准备好签字笔。

3.幸运奖品领取及发放：需要准备正副券相符、有据可查的奖品领取表、签字笔、幸运奖抽奖箱、奖品、奖品表、年会现场所需水果、糖等物品。

4.物品采购：需要购买酒水、饮料、水果及其他礼品、演员服装、奖箱、桌牌礼品领取小现场等物品，购买时需要有适当的备份。

年会策划分组与分工方案

年会策划分组与分工方案年会策划分组与分工方案一、前言年会是企业每年一度的盛大庆典，是员工交流、表达和展示才华的重要机会。

一次成功的年会需要有一个完善的策划团队，并对团队进行合理的分组与分工，以保证各项工作有序进行。

本文将从策划团队的组建、分组依据、分工方案等方面，对年会策划的分组与分工进行详细的规划。

二、策划团队组建1.确定策划团队的规模：根据年会的规模和任务量，确定策划团队的规模。

一般来说，策划团队应包含策划主管、项目经理、策划师、行政人员、文案撰写师、创意设计师、舞台布置师、音响灯光师等。

2.确定策划团队的组织架构：策划团队的组织架构应该清晰明确，明确各个成员的职责和权责。

一般来说，策划团队的组织架构可以分为总策划、副总策划、项目经理和各个具体职能岗位。

三、分组依据1.根据项目性质：将年会策划分为不同的项目进行，根据项目性质和重要程度划分团队，以确保每个项目都能受到足够的关注和分配资源。

2.根据成员能力和经验：根据各成员的能力和经验，进行合理的分组。

一般来说，团队应该包含有经验丰富的老成员和具有新鲜思维和创意的新成员，以确保团队在策划、执行、创新等方面能够兼具。

3.根据分工职能：根据年会策划的工作内容和任务，将团队分为不同的职能组，如策划组、文案组、创意组、设计组、执行组等，以便更好地开展工作。

四、分工方案1.策划组：负责整体策划方案的制定，包括年会的主题、目标、时间、地点、客户群体等的确定，确保年会策划与企业整体发展战略相一致。

2.文案组：负责年会宣传材料和演讲稿的撰写，确保文案的准确、吸引人、简洁明了。

3.创意组：负责年会主题的创意设计，包括舞台布置、背景设计、道具选择等，确保整个年会的视觉效果和主题贯穿始终。

4.设计组：负责年会宣传品、背景幕、PPT等设计，确保各项设计与年会主题相符合，给参会人员留下深刻的印象。

5.执行组：负责年会的具体实施，包括场地布置、音响灯光调试、节目演出等，确保年会的顺利进行。

公司年会分工一览表

公司年会筹办及任务分工一览表
主题年会工作安排一览表
年会组委会：***、***
时间
事项
Байду номын сангаас责任人
具体负责人
完成时间
具体工作人员
年会前期准备阶段
11月22日—12月25日
物资采购、场地申请
主持人培训
年会议程制作
订餐
工作总结与计划催交
节目海选、排练
优秀干事、最佳贡献奖等奖项评选
邀请函、写真制作
赞助（发型、彩妆）、横幅
邀请函（附贺报）发放
宣传工作
海报宣传
横幅宣传
网络宣传
协会VCR拍摄跟进
年会中期
12月25日14:00-20:30
会场
布置
横幅、台花
贺报张贴
主席台桌椅
多媒体（投影仪、话筒及灯光）
现场签到
拉拉队、互动
节目催场
礼仪
DV拍摄
拍照
年会结束
12月26号
新闻稿的撰写和照片整理
活动总结书写与档案整理

年会物料职责分配表

年会物料职责分工一、物料分配表
负责人：耿玲玲、白生莲、
负责人：吕连真、桂爱莲
负责人：小龙、徐慧
二、年会会务组工作分工
9:30到会场集合（全体会务组成员）
9:30 -12：00布置会场
茶点水果、台卡摆放（小吕、桂姐）
易拉宝摆放、手提袋装资料（耿玲玲、白姐、张衡、徐慧）吹气球200个（高朋、周希志、小韩、李伟）
电子设备调试（小龙、张衡）
签到台物品布置：石冬菊、周希志
大家手里活忙完了就帮忙其他同事
12:00-13:00午休、盒饭（小韩定）
13:00会议前准备
14：00点签到
开场PPT播放：小龙
签到台（白姐、耿玲玲、李伟）发吉祥物、手提袋
嘉宾引位（徐慧、石冬菊、高朋、周希志）
住宿在前台办理
15:00会议节目开始
会议执行：徐慧
摄像：摄像师外请
拍照：耿玲玲、张衡
音乐播放：小龙
背景图片播放：小龙
节目音乐播放：小龙（高朋）
开场舞节目礼花：张衡，石冬菊
16:00茶点添加（小吕、桂姐）
茶点回收：白姐、桂姐
18:00开餐
跟餐：小吕、
酒水饮料摆放：小吕、徐慧、小韩、李伟、背景图片播放：小龙
奖品准备：小韩、李伟提前准备在舞台旁边
三等奖：10名四品君红茶两盒抽奖
抽奖嘉宾：傅凌云二等奖：5名悠蜜蓝莓利口酒一箱
抽奖嘉宾：李文友一等奖：2名贵州茅台一瓶
抽奖嘉宾：王彦飞特等奖：1名苹果MINI一台
抽奖嘉宾余泳
游戏奖品：礼盒毛巾
游戏奖品发放：石冬菊与主持人配合
20:00结束
会务组整理物料，负责回收自己的物料，小韩装车运回公司
住宿费用：小韩负责结算。

晚会活动工作分工安排表

晚会活动工作分工安排表
一、策划组
职责：负责整个晚会的策划、组织与协调，确保活动顺利进行。

人员：
1.总策划：负责整体方案的制定与实施
2.节目策划：负责节目内容的策划与安排
3.物资筹备：负责晚会所需物资的采购与准备
4.场地布置：负责晚会现场的布置与装饰
5.人员分工：负责工作人员的分工与协调
二、宣传组
职责：负责晚会的宣传与推广，吸引观众参与。

人员：
1.媒体联系：负责与各大媒体的联系与合作
2.海报设计：负责宣传海报的设计与制作
3.宣传材料制作：负责宣传单、门票等材料的制作与分发
4.网络推广：负责晚会的网络宣传与推广
5.现场横幅、标语制作：负责现场横幅、标语的制作与布置
三、接待组
职责：负责嘉宾的接待与安排，确保嘉宾满意。

人员：
1.嘉宾邀请：负责邀请嘉宾并安排好行程
2.接待工作：负责嘉宾的接送、签到与引导入座等工作
3.服务工作：负责嘉宾席的服务工作，如茶水、水果等供应
4.礼品发放：负责嘉宾礼品的发放工作
四、安全组
职责：负责晚会现场的安全与秩序维护，确保活动顺利进行。

人员：
1.安全保卫：负责现场的安全保卫工作，防止意外事件发生
2.秩序维护：负责维护现场秩序，防止观众混乱或发生其他意外事件
3.消防安全：负责现场的消防安全工作，确保消防设备完好无损。

会场管理制度及流程表

会场管理制度及流程表
会场管理制度及流程表
一、目的
本制度规定了公司各类会议的组织、安排、管理等方面的要求，以确保会议的顺利进行和有效实施。

二、适用范围
本制度适用于公司内所有会议，包括但不限于部门会议、团队会议、公司年会等。

三、职责分工
1.会议组织者：负责会议的策划、筹备、组织、执行和总结等工作。

2.会议主持人：负责主持会议，确保会议按照预定计划进行。

3.参会人员：按照会议通知的要求参加会议，遵守会议纪律，认真听取并发
表意见和建议。

四、会议管理流程
1.会议策划：根据会议需求，制定会议计划，包括会议主题、议程、时间地
点等。

2.会议通知：按照计划，提前通知参会人员，确保人员到位。

3.会议安排：安排座位、茶水等，确保会议环境整洁有序。

4.会议执行：按照议程进行会议，确保会议的顺利进行。

5.会议记录：指定专人进行会议记录，记录会议内容、讨论事项等。

6.会议反馈：会议结束后，对会议效果进行评估，总结经验教训，为下次会
议提供参考。

五、会场规定
1.会场应当整洁有序，照明、音响、空调等设备应当完好无损，确保会议的
顺利进行。

2.参会人员应当按照座位安排就座，不得随意进出会场。

3.会议期间不得大声喧哗、交头接耳，应当保持安静，遵守会议纪律。

4.会议结束后，应当按照规定时间离开会场，不得在会场内滞留。

六、附则
1.本制度自发布之日起执行。

如有未尽事宜，由公司管理层解释并制定补充
规定。

2.本制度的修改和废止应当由公司管理层决定，并以书面形式通知全体员工。