2017年医院档案管理工作总结范文
医院档案管理工作总结
医院档案管理工作总结随着医疗领域的发展和信息化水平的提高,医院档案管理工作变得日益重要。
作为一名档案工作人员,我在过去一年中积极参与了医院的档案管理工作,并取得了一定的成绩和经验。
在此总结过去一年的工作,以期提高自己的工作水平和有效推动医院档案管理工作的发展。
一、工作内容在过去一年中,我主要负责医院的纸质档案和电子档案的管理工作。
具体的工作内容包括:1. 档案登记和归档:对新患者的档案进行登记和归档,确保档案信息的完整和准确性。
2. 档案排架和分类:对已归档的档案进行排架和分类,使档案易于查找和管理。
3. 档案借阅和归还:根据医生和患者的需求,负责档案借阅和归还的管理工作,确保档案的安全和及时性。
4. 档案整理和更新:定期对档案进行整理和更新,及时剔除无效文件和补充新的文件。
5. 档案的安全保密工作:负责档案的安全保密工作,防止档案信息泄露和丢失。
二、成绩和经验在过去一年的工作中,我积极参与档案管理工作,取得了一定的成绩和经验。
具体表现在以下几个方面:1. 工作效率的提高:通过学习和掌握档案管理的基本知识和技能,我能够更加高效地完成档案登记、归档、整理和更新等工作。
2. 档案信息的准确性:通过认真细致地对档案信息进行登记和整理,我能够确保档案信息的准确性和完整性,为医生和患者提供准确的信息支持。
3. 安全保密工作的加强:我认识到档案信息的安全和保密对医院和患者的重要性,因此在工作中严格遵守相关规定,确保档案信息的安全和保密。
4. 与其他部门的协作:在档案管理工作中,我主动与其他部门进行沟通和合作,加强了与医生和护士的联系,并互相交流工作中的问题和需求。
5. 档案管理系统的使用:在过去一年中,我掌握了医院档案管理系统的使用方法,能够利用系统提高档案管理的效率和准确性。
三、存在问题和改进措施虽然在档案管理工作中取得了一定的成绩和经验,但我也发现了一些问题。
具体表现在以下几个方面:1. 工作效率仍有提升空间:尽管我已经提高了工作效率,但仍然存在一些工作过程中的不必要耽误,需要进一步优化工作流程和提高自身的组织能力。
医院档案管理的工作总结6篇
医院档案管理的工作总结6篇篇1一、背景本年度,医院档案管理工作在院领导的正确指导和各部门的协同配合下,紧紧围绕提升档案管理效率和服务质量的核心目标,开展了一系列工作。
本报告旨在全面回顾和总结本年度档案管理工作的情况,明确工作成效,找出存在问题,并提出改进措施,为今后的工作提供有力支撑。
二、工作内容概述1. 档案制度建设与完善:完善档案管理制度,规范档案分类标准,制定档案管理实施细则等。
2. 档案收集与整理:全面梳理医院各类档案,确保档案完整、准确、有序。
3. 数字化建设与应用:推进档案数字化工作,提高档案查询效率和利用率。
4. 档案安全管理与保密:加强档案安全管理,确保档案实体安全和信息安全。
5. 档案利用与服务:优化档案利用流程,提升服务水平,为医疗、教学和科研提供有力支持。
三、重点成果1. 成功构建完善的档案管理框架,实现了档案分类标准化和流程规范化。
2. 完成医院历史档案的数字化工作,提高了档案查询效率和使用便捷性。
3. 强化档案安全意识,全年未发生一起档案遗失或泄露事件。
4. 为医疗、教学和科研项目提供了高效的档案支持服务,受到用户部门的好评。
5. 推动档案管理人员的专业培训和知识更新,提高了档案管理队伍的整体素质。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分部门对档案管理工作重视不够,协作不够紧密。
解决方案:加强档案管理工作的宣传和培训,提高各部门对档案管理工作重要性的认识,加强与各部门的沟通协调。
2. 问题:数字化过程中存在部分历史档案清晰度不高的问题。
解决方案:采取技术手段进行修复和优化,提高数字化档案的质量。
同时加强数字化前的审核和整理工作。
3. 问题:档案安全管理体系仍需进一步完善。
解决方案:加强安全管理制度建设,定期进行安全检查与演练,及时消除安全隐患。
五、自我评估/反思本年度档案管理工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在数字化建设、安全管理和服务利用等方面还需进一步努力。
需要加强学习和研究,不断提高档案管理的专业化水平。
医院档案管理人员工作总结范文8篇
医院档案管理人员工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,医院档案管理人员承担着重要的职责,致力于保障医院档案的安全、完整与高效利用。
通过不断学习和实践,我们取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战。
本文将对我们过去一年的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进措施,为未来的工作提供参考。
二、主要工作及成绩1. 档案整理与分类在过去一年中,我们共整理档案万余卷,涉及医疗、科研、教学等多个领域。
通过科学的分类方法,我们将档案分为不同的类别,方便了后续的检索与利用。
此外,我们还建立了完善的档案目录系统,确保了档案的查找效率。
2. 档案信息化建设我们积极推进档案信息化建设,建立了电子档案系统,实现了纸质档案与电子档案的同步管理。
通过电子档案系统,我们可以方便地进行档案的查询、借阅和统计工作,提高了档案管理效率。
同时,我们还加强了电子档案的安全防护措施,确保了电子档案的安全与保密。
3. 档案利用与服务我们充分利用医院档案资源,为医院的医疗、科研和教学等工作提供了有力的支持。
通过开展档案利用服务,我们为医院创造了显著的经济效益和社会效益。
此外,我们还积极配合医院其他部门的工作,提供了全方位的档案服务。
三、存在的问题与不足1. 档案管理意识有待提高部分医护人员对档案管理的重要性认识不足,存在随意丢弃档案资料的现象。
这给档案管理工作带来了不小的困难。
我们需要进一步加强档案管理宣传工作,提高医护人员的档案管理意识。
2. 档案管理制度需完善虽然我们已经建立了一套较为完善的档案管理制度,但在实际执行过程中仍存在一些不足之处。
我们需要根据实际工作情况,不断修订和完善档案管理制度,确保档案管理工作的规范化和标准化。
3. 档案管理技术需更新随着科技的不断进步,档案管理技术也在不断更新。
我们需要紧跟时代步伐,不断学习和掌握新的档案管理技术,提高我们的档案管理水平。
四、改进措施与建议1. 加强档案管理培训我们需要定期开展档案管理培训活动,提高医护人员的档案管理意识。
医院档案管理工作总结范文
医院档案管理工作总结范文一、工作内容本人在医院任档案管理工作已有三年时间。
在这三年里,我主要负责医院档案的收集、整理、归档和管理工作,确保档案的完整性和准确性。
1. 收集工作:负责收集各科室的病历、检查报告、化验单等医疗相关文件,按照规定流程进行归档。
2. 整理工作:对已归档文件进行整理,包括整理档案袋、贴制档案标签、整理文件顺序等。
3. 归档工作:按照医院档案归档规范,对整理好的文件进行归档,保证档案的有序性和易查性。
4. 管理工作:定期对各科室档案进行盘点和整理,确保档案的完整性和准确性。
同时,负责处理档案借阅和归还的事务,确保档案的安全和利用效率。
二、工作亮点在档案管理工作中,我始终坚持高度负责的态度,努力做到以下几点:1. 细致入微:在收集和整理工作中,我注重细节,尽可能确保每一份文件都能够正确归档,避免出现遗漏或混乱的情况。
2. 精益求精:在档案归档和管理工作中,我不仅严格按照规定的程序和标准进行操作,还时刻寻求改进和优化的方案,提高工作效率和准确性。
3. 团队合作:在工作中,我与其他科室的同事保持良好的沟通,及时协调解决各种问题,确保医院档案管理工作的顺利进行。
4. 学习进取:在医院档案管理工作中,技术更新换代较快,我积极主动参加和组织各类培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能。
三、存在的问题和改进措施尽管本人在医院档案管理工作中取得了一定的成绩,但仍存在以下问题:1. 工作量大:由于医院日常病例众多,档案管理工作任务繁重,单靠少数人员难以完成。
因此,需要进一步加强队伍建设,提高整体工作效率。
2. 系统更新慢:医院现有的档案管理系统功能有限,难以满足日益增长的档案管理需求。
因此,需要尽快引进先进的信息化系统,并进行培训和推广。
3. 安全保密措施不完善:医院档案涉及患者的隐私信息,需要加强对档案的保密工作,确保患者信息不外泄。
为了改进上述问题,我将采取以下措施:1. 加强队伍建设:通过招聘、培训等方式,增加档案管理人员的数量和质量,同时加强团队协作和沟通,提高整体工作效率。
医院规范档案管理工作总结
医院规范档案管理工作总结
医院是一个重要的医疗机构,为了保障患者的权益和医疗质量,医院档案管理工作显得尤为重要。
规范的档案管理工作可以有效地提高医院的运行效率和服务质量,保障患者信息的安全和隐私。
在过去的一段时间里,我们医院在档案管理工作上取得了一些成绩,同时也发现了一些问题,需要进一步加强和改进。
首先,医院档案管理工作需要加强规范化建设。
档案管理工作涉及到患者的诊疗信息、医疗费用、医疗保险等重要内容,必须严格按照相关法律法规和规范进行管理。
我们医院需要建立完善的档案管理制度,明确档案管理的责任部门和人员,规范档案的存储、使用、借阅和销毁流程,确保档案信息的完整性、真实性和安全性。
其次,医院档案管理工作需要加强信息化建设。
随着信息技术的发展,医院档案管理也需要与时俱进,推动档案管理工作向信息化、数字化方向发展。
我们医院需要建立健全的电子档案管理系统,实现档案信息的电子化存储和管理,提高档案信息的检索和利用效率,降低档案管理成本,减少纸质档案的使用和管理。
此外,医院档案管理工作需要加强人员培训和管理。
档案管理工作涉及到多个部门和人员,需要确保每个相关人员都具备专业的档案管理知识和技能,能够按照规范进行档案管理工作。
我们医院需要定期组织档案管理培训,提高档案管理人员的专业水平,加强对档案管理工作的监督和检查,及时发现和纠正工作中的问题和漏洞。
总之,医院档案管理工作是医院管理工作的重要组成部分,对医院的发展和服务质量有着重要的影响。
我们医院将进一步加强档案管理工作,建立规范化、信息化的档案管理体系,提高档案管理工作的专业水平和效率,为患者提供更加安全、便捷的医疗服务。
医院档案管理的工作总结5篇
医院档案管理的工作总结5篇篇1一、背景本年度,医院档案管理工作紧紧围绕提高服务质量、保障医疗安全、促进医院发展的大局展开。
我们在深化档案收集、整理与保管的同时,注重档案信息化的推进,通过科学化、系统化的管理手段,确保了档案工作的规范化、标准化。
本报告旨在全面回顾本年度档案工作情况,总结经验教训,为未来工作提供指导。
二、档案收集与整理工作1. 档案收集本年度我们持续扩大档案收集范围,提高了档案覆盖率。
结合医疗业务的特点,我们对医疗记录、病例资料、行政管理文件等进行了全面收集。
特别是在电子病历的归档方面,我们加强了与信息系统的对接,确保电子病历数据的完整性和安全性。
2. 档案整理针对收集的档案,我们进行了细致的分类和整理。
根据档案的性质和内容,我们进行了系统化的编目和归档,确保了档案查阅的便捷性。
同时,对于重要的档案资料,我们还采取了特殊保护措施,防止档案损坏和遗失。
三、档案保管与利用1. 档案保管本年度我们在档案保管方面采取了多项措施。
一是加强了物理环境的监控和管理,确保档案库房的安全;二是加强了对纸质档案的保护,定期进行除湿、防虫等处理;三是加强了对电子档案的备份和存储,确保电子档案的安全性和可读性。
2. 档案利用我们注重档案的利用工作,通过提供便捷的查询服务,为医疗、科研、教学和管理提供了有力的支持。
同时,我们还根据医院发展的需要,定期编制各类档案资料,为医院决策提供了参考依据。
四、档案信息化建设本年度我们在档案信息化建设方面取得了显著进展。
一是建立了完善的档案管理信息系统,实现了档案的数字化管理;二是推广了电子档案管理系统,提高了档案管理效率;三是加强了档案数据的安全管理,确保了档案信息的安全性。
五、存在的问题与改进措施1. 存在的问题虽然我们在档案管理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题。
如部分档案的收集不够及时,档案数字化进程还有待加快等。
2. 改进措施针对上述问题,我们将采取以下改进措施:一是加强宣传和培训,提高各部门对档案工作重要性的认识;二是优化工作流程,提高工作效率;三是加强信息化建设,推进档案数字化进程。
医院档案管理的工作总结_档案管理员的工作总结
医院档案管理的工作总结_档案管理员的工作总结我认识到档案管理的重要性。
医院档案是医疗服务的重要组成部分,对医院的管理和发展起着关键作用。
良好的档案管理可以提高医疗服务的效率和质量,为医务人员提供准确、及时的信息。
我努力学习和了解档案管理的基本原理和方法,熟悉档案管理系统,并与医院其他部门进行有效的沟通和协作。
我注意到档案管理面临的一些困难和问题。
医院档案数量庞大,种类繁多,管理难度较大。
在整理和管理档案时,我经常面临查找、归档和分发等问题。
为了解决这些问题,我采取了一些措施。
我建立了档案分类体系,将档案按照不同的类别进行归类和编号。
我使用电子档案管理系统,将纸质档案数字化,便于查找和管理。
我制定了一套档案管理的标准和流程,确保档案的整理和管理工作能够有序进行。
我意识到档案保密的重要性。
医院档案中包含了患者的个人隐私和医疗记录,需要严格保密。
在处理档案时,我严格遵守保密制度,确保档案信息不被泄露。
我定期进行档案检查,查找和纠正可能存在的安全隐患,保证档案的安全性和完整性。
我感受到档案管理对医院工作的帮助和促进。
通过有效的档案管理,医院能够更好地了解患者的疗效和治疗过程,为医务人员提供决策支持和科学依据。
档案管理也能够为医院的发展和改进提供宝贵的参考和数据支持。
我将继续努力提高档案管理的水平,为医院的发展贡献力量。
医院档案管理是一项重要而又琐碎的工作,需要我们付出较大的努力和精力。
通过档案管理工作,我不仅提高了自己的工作能力和技术水平,还对医院的管理和发展有了更深刻的认识。
我将继续努力提升自己的专业能力,为医院档案管理工作做出更大的贡献。
医院档案管理工作总结(精选)
医院档案管理工作总结(精选)本学期,我作为医院档案管理工作的负责人,深刻认识到档案管理的重要性和复杂性。
通过不断学习和实践,我提高了自己的档案管理水平,并且取得了一定的成绩。
以下是我在医院档案管理工作中所取得的主要经验和收获:一、强化档案管理人员的培训和素质提升档案管理是一项专业性极强的工作,要求管理人员具备一定的知识和能力。
为了提高自己和团队成员的专业素质,我组织了一系列培训活动,包括档案管理基础知识的学习、文件管理技巧的讲解等。
通过培训,使得档案管理人员的工作效率得到了显著提升,大大减少了工作中的失误和错误。
二、完善档案管理制度和规范在实际工作中,我发现档案管理制度和规范的不健全会给档案工作带来许多麻烦和问题。
因此,我系统梳理了档案管理工作的各个环节,并制定了相应的制度和规范,明确档案的存储、调阅、借阅等流程和规定,确保档案管理工作的有序进行。
同时,我还加强了对制度和规范的宣传和培训,让全体员工都能够严格遵守档案管理的规定,提高了档案管理的效能和质量。
三、优化档案管理流程和控制为了提高档案管理工作的效率和精确度,我加强了对档案管理流程的优化和控制。
首先,我对档案的归档和整理工作进行了详细分析,确保每个环节都能够精确到位;其次,我制定了细致的任务分工和配合计划,明确每个人的责任和任务;最后,我实施了严格的督查制度,定期对档案的存储、调阅和借阅进行检查和核对,以确保档案管理工作的准确性和安全性。
四、加强档案管理信息化建设随着科技的发展和应用,医院档案管理工作也需要进一步实施信息化建设。
在我担任档案管理负责人期间,我倡导和推动了档案管理系统的引入和应用。
经过几个月的努力,我们已经成功地建立了一套档案管理系统,实现了档案管理工作的数字化和自动化。
这不仅大大提高了工作效率,也减少了人为错误的发生,为档案管理的现代化打下了坚实的基础。
通过这一学期的档案管理工作,我深刻认识到档案管理对医院的作用和意义,也感受到了档案管理工作的复杂性和挑战性。
医院档案管理工作总结(精选12篇)
医院档案管理工作总结医院档案管理工作总结(精选12篇)医院档案管理工作总结篇1作为一名医院的档案管理人员,本人于20xx年开始从事档案工作,一直爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,潜心钻研业务,有效服务于医院管理及各项工作,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。
目前,我院档案管理已逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化,成为医院管理工作的一个重要组成部分。
医院档案工作要适应市场经济的需要。
本人树立了档案工作的动态观、时效观和价值观,改变以往“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案,并建立了院档案借阅登记和利用效果登记薄,及时、准确地为利用者提供档案,为医院创经济效益服务。
随着社会“信息时代”的到来,导致医院档案内容不断更新,数量日益增多,因此,本人在07年10月份时按档案管理规范要求对院档案库房进行了重新调整,并对历年来所有文件档案进行重新整理、归档并编号整理上架。
为确保档案管理工作的内涵质量,不断提高档案管理水平,本人不仅积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,不断提高自身素质而且还对各科室、病区档案兼职人员进行业务培训,使各科室病区的档案兼职人员能够掌握档案整理业务知识,更好的为单位为社会做好服务。
按照有关标准对上交归档的档案认真逐一检查,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理,入库达标。
搞好档案材料的整理工作,提高案卷质量, 20xx年6月期间在数万件档案中挑拣出154件的破损、霉变、褪变档案进行修复、复制,有效的保证了历史档案的完整。
对形成的档案材料制定符合本医院档案分类方案,以科学的原则和方法进行基础的分类、组合、排列和编目,建立新的案卷目录和统计台帐,完善档案检索工具体系,满足医院各方面对开发利用馆藏档案的需对档案进行编目、检索、编研、利用,组成有序体系便于提供利用。
医院档案管理工作总结
医院档案管理工作总结近期我在医院的档案管理工作中,收获了很多经验和教训。
在这次总结中,我将为大家分享我在医院档案管理工作中的经验和感悟。
首先,我意识到档案管理的重要性。
医院档案是医疗机构的重要资料,涵盖了患者的基本信息、病历、检验报告、影像资料等。
良好的档案管理能保证医院工作的顺利进行,能为医疗过程提供必要的支持和依据,也能为医院的质量控制提供重要的参考。
因此,我在工作中树立了档案管理的重要性,并认真负责地对待每一份档案。
另外,我注意到了档案管理中的流程优化。
在过去的工作中,我发现档案的查找和整理工作比较繁琐,需要花费很多时间和精力。
为此,我开始思考如何优化档案管理的流程,提高工作效率。
我通过建立档案分类和编号系统,规范档案的存放和整理方式,使档案的查找和整理更加便捷。
此外,我也将电子化档案管理引入到工作中,通过电子文档的存储和检索,进一步提高了档案管理的效率。
除此之外,我也发现了档案管理中存在的问题,并努力解决。
例如,之前医院档案存在混乱、信息不准确的情况,我制定了明确的档案管理制度,要求每位医务人员按照规定的流程和要求进行档案的整理和存储,杜绝档案随意乱放、病历信息错误等问题的发生。
同时,我也加强了档案的巡查和检验,确保档案的完整性和准确性。
在档案管理工作中,我也提升了自己的沟通和协调能力。
医院档案管理涉及到多个部门和人员的合作,我需要与医生、护士、行政人员等进行有效的沟通和协调,确保档案工作能够井然有序地开展。
通过与他们的良好合作,我更好地理解了他们的需求,并及时解决了他们在档案管理中遇到的问题。
总之,医院档案管理工作是一项需要细致、耐心和责任心的工作。
我通过这段时间的工作,深刻体会到了档案管理的重要性和存在的问题,并通过优化流程和加强管理,提高了工作效率和档案的质量。
我相信,在今后的工作中,我会不断探索和创新,为医院的档案管理工作做出更大的贡献。
医院档案管理员的个人工作内容总结5篇
医院档案管理员的个人工作内容总结5篇篇1一、背景作为医院档案管理员,我在本年度的工作中,始终坚持以服务医疗工作为核心,不断提高档案管理水平,确保档案的安全、完整和有效利用。
本总结将详细介绍我在工作中的具体职责、工作内容、工作成效以及个人体会。
二、工作职责与内容1. 档案收集与整理作为档案管理的基础,我始终重视档案的收集与整理工作。
我定期对各科室产生的医疗档案进行归档整理,确保档案材料的齐全和准确。
同时,我还对旧档案进行分类、编目和数字化处理,以便快速检索和查询。
2. 档案保管与维护医院档案的安全与完整直接关系到医疗工作的正常进行。
我严格执行档案保管制度,确保档案库房的清洁、干燥和通风良好。
定期对档案进行防虫、防霉、防火等安全检查,并及时维修和维护档案管理设备,确保档案的完好无损。
3. 档案利用与服务档案利用是档案管理工作的目的之一。
我积极为医疗、教学、科研等工作提供档案服务,确保工作人员能及时查找到所需档案资料。
同时,我还通过编制索引、检索工具等方式,提高档案利用效率。
4. 档案培训与宣传为了提高各科室对档案管理的重视程度,我定期开展档案管理培训,向科室人员宣传档案管理的重要性和方法。
同时,我还参与制定档案管理规定和流程,确保医院档案管理的规范化和标准化。
三、工作成效1. 成功提高档案管理效率通过优化档案管理流程和使用现代化管理手段,我成功提高了档案管理效率。
本年度,档案归档时间缩短了XX%,档案查询效率提高了XX%。
2. 确保档案的安全与完整我严格执行档案管理规定,确保了医院档案的安全与完整。
全年未发生一起档案丢失或损坏事件。
3. 提升服务质量通过提高档案利用效率和服务水平,我成功为医疗、教学和科研工作提供了有力支持,得到了各部门的好评。
四、个人体会与建议1. 体会在本年度的工作中,我深刻体会到档案管理工作的重要性。
作为医院管理的基础性工作,档案管理的规范化、标准化直接关系到医疗工作的正常进行。
医院规范档案管理工作总结
医院规范档案管理工作总结
医院是人们生病就医的地方,对于医院来说,档案管理是非常重要的工作之一。
规范的档案管理工作可以帮助医院更好地服务患者,提高医疗质量,保障医疗安全。
在过去的一段时间里,我们医院在档案管理工作上取得了一些成绩,也积累了一些经验,现在我想对这些工作进行总结。
首先,医院档案管理工作需要有规范的流程和制度。
我们医院建立了完善的档
案管理制度,明确了档案的保管、利用、借阅和销毁等各个环节的规范操作流程,确保了档案管理工作的有序进行。
同时,我们也加强了对医务人员的档案管理培训,提高了他们对档案管理工作的重视和规范操作能力。
其次,医院档案管理工作需要有科学的信息化技术支持。
我们医院引进了先进
的档案管理信息系统,实现了档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和质量。
通过信息化技术,我们可以更方便地查询和利用档案信息,也更容易地进行档案的备份和保护,确保了档案信息的安全可靠。
再次,医院档案管理工作需要有严格的监督和检查。
我们医院建立了档案管理
的监督检查制度,定期对各个科室的档案管理工作进行检查和评估,发现问题及时进行整改和改进。
同时,我们也加强了对档案管理工作的宣传和教育,提高了全体医务人员对档案管理工作的重视和参与度。
总的来说,医院档案管理工作是一项细致而重要的工作,需要全体医务人员的
共同努力和重视。
我们医院将继续加强档案管理工作,不断完善档案管理制度,提高档案管理的信息化水平,加强对档案管理工作的监督和检查,确保医院档案管理工作的规范和高效进行,为患者提供更好的医疗服务。
医院档案管理员的个人工作内容总结5篇
医院档案管理员的个人工作内容总结5篇篇1一、背景作为医院档案管理员,我在本年度的工作中,始终坚持以服务医疗工作为核心,积极履行档案管理职责。
在领导的指导和同事的支持下,我顺利完成了各项工作任务,现就本年度工作内容进行细致总结。
二、档案日常管理工作1. 档案整理与归档:本年度,我负责了医院各类档案的日常整理与归档工作。
这包括患者病历档案、医疗文件、行政文件以及其他相关档案。
我严格按照档案分类标准,确保档案归类准确、有序。
2. 档案借阅与查阅:为方便医护人员及其他相关人员查阅档案,我制定了完善的档案借阅制度。
在档案查阅过程中,我始终严格遵循借阅流程,确保档案的机密性不受影响。
3. 档案数字化工作:为提高档案管理效率,我积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,方便查询与检索。
三、档案保管与利用1. 保管工作:我深知档案保管工作的重要性,因此定期检查档案室的环境,确保档案的安全与完整。
同时,我还对特殊档案进行了特殊处理,如防潮、防虫、防火等。
2. 档案利用:在保障档案安全的前提下,我积极促进档案的利用。
根据医疗工作的需求,及时提供档案支持,为医院的决策提供数据依据。
四、培训与提升1. 自我学习:为提高自身专业素养,我积极参加档案管理相关的培训与研讨会,学习先进的档案管理理念与技术。
2. 团队建设:我积极参与档案管理团队的沟通与协作,通过团队学习,提高整个团队的档案管理水平。
五、工作中的挑战与对策1. 面临的挑战:在工作中,我面临的最大挑战是处理大量纸质档案与电子档案的整合问题。
对此,我采取了分类整理、逐步推进的策略。
2. 对策与实施:针对档案管理中的难点和重点问题,我制定了详细的解决方案。
例如,对于电子档案的安全问题,我加强了网络安全防护,定期备份数据,确保电子档案的安全。
六、反思与展望1. 反思:回顾本年度工作,我认为自己在档案管理方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如在应对突发情况时,还需进一步提高应变能力。
医院档案工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言档案工作是医院管理工作的重要组成部分,对于医院的发展具有重要的历史、法律和现实意义。
在过去的一年里,我院档案工作在院领导的正确领导下,在全体档案工作者的共同努力下,取得了一定的成绩。
现将一年来的工作总结如下:一、工作概述1. 档案管理制度建设(1)完善档案管理制度:根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合我院实际情况,修订和完善了《医院档案管理制度》、《医院档案保密制度》等档案管理制度,确保档案工作的规范化、制度化。
(2)加强档案管理培训:对全体档案工作人员进行档案管理知识培训,提高档案工作人员的业务水平,确保档案工作质量。
2. 档案收集与整理(1)加强档案收集:按照档案收集范围,对医院各类档案进行全面收集,确保档案的完整性。
(2)规范档案整理:对收集到的档案进行分类、整理、归档,确保档案的规范化、标准化。
3. 档案保管与保护(1)加强档案库房管理:对档案库房进行改造,提高档案保管条件,确保档案安全。
(2)做好档案防护工作:采取防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施,确保档案实体安全。
4. 档案利用与服务(1)提供档案查询服务:为医院各部门提供档案查询服务,提高档案利用率。
(2)加强档案信息化建设:推进档案数字化工作,提高档案管理效率。
5. 档案工作与其他工作的融合(1)与医院其他工作紧密结合:将档案工作与医院医疗、教学、科研等工作相结合,提高医院整体管理水平。
(2)积极参与医院重大活动:在医院的重大活动、庆典等活动中,做好档案资料的收集、整理和归档工作。
二、工作亮点1. 档案管理制度不断完善,为档案工作提供了有力保障。
2. 档案收集与整理工作取得显著成效,档案数量和质量逐年提高。
3. 档案保管与保护措施得力,档案实体安全得到有效保障。
4. 档案利用与服务水平不断提高,为医院各部门提供了有力支持。
5. 档案工作与其他工作的融合不断加强,为医院发展提供了有力保障。
三、存在问题1. 部分档案资料收集不够全面,存在遗漏现象。
医院档案室工作总结范文
医院档案室工作总结范文宝子们!又到了咱们医院档案室总结工作的时候啦。
这一年啊,就像一场热热闹闹的大戏,我在档案室这个小舞台上也没少忙活呢。
一、工作内容。
1. 档案收集与整理。
咱就像个勤劳的小蜜蜂,到处收集医院各个部门的档案。
从医生们的病例报告,到护士们的护理记录,再到医院行政部门的各种文件,一个都不能少。
有时候那些文件就像调皮的小孩子,东一张西一张的,可费了我不少功夫把它们规整好。
我按照不同的类别,什么医疗业务类、行政管理类、人事档案类等等,就像给它们找不同的小房子住,每个房子里都整整齐齐的。
这一年下来,总共收集和整理的档案数量那可不少,具体多少我都有点数不过来啦,反正是堆满了好几个大柜子呢。
在整理档案的过程中,还得特别细心。
你想啊,一个小数字或者一个小符号的错误,可能就会给以后查阅档案的人带来大麻烦。
我就像个超级侦探,一点点检查每个文件的完整性,确保它们都“身家清白”,没有缺胳膊少腿的。
2. 档案保管与维护。
档案保管可是个大事儿,就像守护宝藏一样。
我们的档案室虽然不大,但是我把它打理得井井有条。
温度和湿度都得控制好,湿度高了怕档案发霉,低了又怕纸张变脆。
所以我就像照顾小宝宝一样,时刻关注着温湿度计的变化。
一旦发现不对劲,就得赶紧调整空调和除湿机啥的。
3. 档案查阅与利用服务。
这一块就像是医院的信息小窗口啦。
医生们有时候需要查看以前患者的病例来做对比研究,或者行政部门要查一些历史文件来做决策参考。
我就像个知识小管家,他们一来找我,我就得快速准确地把档案找出来给他们。
这可不容易,因为有时候他们的需求描述得不是很清楚,我就得像猜谜语一样,从他们的只言片语里分析出到底是哪份档案。
不过大多数时候我都能像神助攻一样,及时满足他们的需求。
这一年,经我手查阅的档案数量也挺可观的,大概有[X]次吧,反正感觉自己像个档案界的小明星,被大家需要着。
二、工作成果。
1. 档案管理规范化。
通过这一年的努力,咱们医院的档案管理越来越规范啦。
医院档案工作总结5篇
医院档案工作总结5篇篇1一、引言本年度,医院档案工作紧紧围绕提升档案管理效率和服务质量展开,旨在确保档案工作的科学性和规范性。
在全体档案工作人员的共同努力下,档案工作取得了一系列成效。
本报告旨在全面回顾和总结本年度医院档案工作的成果和经验,并对存在的问题提出改进建议。
二、工作内容及成果(一)档案收集与整理本年度,我们加强了档案收集工作的力度,确保医疗、教学、科研等各方面的档案材料齐全完整。
通过完善档案分类标准和归档流程,提高了档案整理的规范性和效率。
同时,对旧档案进行了全面梳理和数字化处理,实现了纸质档案与电子档案的并存,提高了档案查询和利用的便捷性。
(二)档案数字化建设本年度,医院档案工作积极推动数字化进程。
一是完成了大量历史档案的数字化扫描工作,二是建立了完善的电子档案管理系统,实现了档案的电子化存储和检索,提高了档案管理效率和使用率。
(三)档案利用与服务我们重视档案的信息资源价值,加强了档案利用工作。
通过优化查询系统,简化查询流程,为医疗、科研、教学等提供了高质量的档案服务。
同时,我们还主动提供档案编研服务,根据医院发展的需要,编制了多个专题档案,为医院的发展提供了有力的信息支持。
(四)制度建设与规范化管理本年度,我们不断完善档案管理制度,制定了《医院档案管理规定》、《档案分类与编码规则》等制度,推动了档案管理的规范化、标准化。
同时,我们还加强了档案安全管理工作,确保了档案的安全和完整。
三、存在问题及改进措施(一)问题1. 档案工作与医院整体发展的同步性不够,未能完全满足医院的需求。
2. 部分档案数字化工作存在数据质量不高的问题。
3. 档案利用服务还需进一步优化,提高响应速度和效率。
(二)改进措施1. 加强与医院各部门的沟通协调,了解需求,优化档案工作流程。
2. 提高档案数字化的质量和效率,加强数据校验和纠错工作。
3. 优化档案查询系统和服务流程,提高服务响应速度和满意度。
四、展望与计划未来一年,我们将继续推动档案工作的发展和创新。
医院档案管理的工作总结_档案管理员的工作总结
医院档案管理的工作总结_档案管理员的工作总结
一、档案的收集
医院在日常运转中产生大量的档案资料,为了保证档案管理工作的质量和效率,需要
将这些档案统一收集起来。
我负责按照医院的规定,及时收集档案并进行初步处理,为后
续的工作打下基础。
二、档案的整理
收集到的档案需要进行合理地整理,包括分类、编目、编号、质量检查等工作。
在整
理的过程中,我始终将精神实质为导向,将一张张档案拼合成一份份完整的病案,保证档
案内容的真实性和准确性。
三、档案的保管
对于已经整理完毕的档案,需要进行定期保管和防损处理。
我定期对档案资料进行巡查,协助图书馆制定档案保管计划,保证档案安全。
四、档案的查询
档案管理员的职责包括向用户提供档案查询服务,处理用户的查询需求。
我尊重用户
的隐私权,在为用户提供高效、周到的服务的同时,保护用户的信息安全和隐私权。
五、档案的销毁
对于不需要保留的档案,需要按照规定进行销毁,我与相关部门紧密合作,按照流程
逐份进行销毁,保证销毁的安全性和准确性。
档案管理的工作除了日常的例行公事,还需要注重发掘提高效率和管理质量的新方法。
我深度挖掘企业的信息管理需求,并与其他部门进行沟通合作,在创新中不断推进医院的
档案管理工作。
在未来的工作中,我会不懈地努力,积极面对工作中的挑战,不断加强自身的学习和
实践,做好更好的档案管理工作。
医院档案管理的工作总结
医院档案管理的工作总结
医院档案管理工作总结:
在医院档案管理的工作中,我负责对医院的各类档案进行整理、归档和管理。
在过去
的一段时间里,我做了以下工作总结:
1. 整理和归档患者档案:我按照一定的规范和流程,对患者的相关信息进行整理和归档。
包括患者的基本信息、病历记录、化验单、影像资料等。
我按照患者的就诊日期
和就诊科室进行分类,保证档案的完整性和准确性。
2. 档案存储管理:我负责对档案存储空间的管理和维护。
包括对存储设备的清理、维
修和备份,确保档案的安全性和可访问性。
3. 档案查询和借阅服务:在医生、护士和行政人员需要查询或借阅患者档案时,我提
供及时和准确的服务。
我能够迅速找到他们所需的档案,并在一定的规定时间内提供
给他们。
4. 档案更新和保密措施:我及时更新患者档案中的信息,并严格遵守相关的保密规定。
确保患者的隐私和机密信息不被泄露。
5. 档案销毁和归档:我按照医院规定的时间限制,对一些已经过期的档案进行销毁处理。
同时,对一些历史档案进行归档,以便长期保存和利用。
通过以上的工作总结,我能够有效地管理医院档案,提高档案管理的效率和准确性。
同时,我还不断学习和更新档案管理的知识和技能,以适应医院档案管理工作的变化
和发展。
医院档案管理人员工作总结
医院档案管理人员工作总结1500字医院档案管理人员是医院组织架构中的重要一环,负责医院的档案管理工作。
下面是医院档案管理人员工作总结,以便更好地提高工作效率和质量。
一、工作内容:1. 归档管理:将医院所有相关档案进行归档管理,确保档案的完整性和可靠性。
及时进行档案整理、整编、整理和归置。
2. 档案借阅管理:办理医院内外人员的档案借阅手续,及时掌握档案的流转情况。
确保档案借阅的安全和有效。
3. 档案保管管理:负责医院档案的保管工作,定期检查和修整档案柜和文件室,确保档案的安全和防火性能。
4. 档案整理与编目:对已归档的档案进行整理和编目工作,建立档案分类系统和检索机制,便于查找和查询档案信息。
5. 档案利用与复印:根据员工和医院的需求,提供档案的查询和复印服务,确保档案利用的效率和准确性。
二、工作亮点和收获:1. 相关知识的学习和积累:通过工作,深入了解了医院档案的管理流程和标准。
熟悉了医院档案管理系统和操作规范,提高了自己的专业知识水平。
2. 档案管理技巧的运用:通过不断的工作实践,掌握了一些档案管理的技巧和经验。
例如,如何有效地管理档案借阅,如何利用电子档案系统进行档案管理等。
3. 团队协作能力的提升:在工作中,需要与其他部门和同事密切合作,共同完成各项任务。
通过与他人的沟通和合作,进一步提高了自己的团队协作能力。
三、工作中存在的问题和改进措施:1. 工作压力较大:由于档案管理工作的特殊性和重要性,工作量较大,经常需要面对一些紧急情况和突发事件。
为解决这个问题,可以制定详细的工作计划,合理分配工作时间,提高自己的工作效率。
2. 档案查询和复印速度慢:医院档案数量庞大,查询和复印工作需要耗费较长时间,影响了工作效率。
为解决这个问题,可以借助现代化技术手段,如电子档案系统,提高档案的查询和复印速度。
3. 部分档案的整理不规范:由于工作量较大和工作时间紧张,有时候会出现一些档案整理不规范的情况。
为解决这个问题,可以加强对档案整理的培训和指导,提高员工的工作质量和档案整理的规范性。
医院档案管理的工作总结_档案管理员的工作总结
医院档案管理的工作总结_档案管理员的工作总结
在过去的一年里,作为医院档案管理员,我在医院档案管理工作中取得了一些重要的成果。
我主要负责医院档案的整理、归档、借阅和保存等工作。
在这个职务上,我总结了以下几点工作成果和经验。
在档案的整理和归档方面,我始终保持着高度的责任心和认真的工作态度。
我按照规定的流程和标准,对医院内部的各个科室的档案进行了细致的整理和分类。
并且,我利用专业的档案管理软件,对档案进行了数字化处理。
这样,不仅方便了医院内部的借阅和查阅,也提高了档案的安全性和保存期限。
在档案借阅管理方面,我严格按照相关规定,审核和办理各类档案借阅手续。
并且,在借阅结束后,我及时收回档案,并对归还的档案进行审核和整理。
这样,可以确保档案的完整性和安全性。
我也积极参与医院的文档管理工作,与各个科室的负责人进行了密切的合作。
我及时了解各个科室的需求,根据需求调整档案的存放位置和数量,并提供及时的档案查询和办理归档手续的帮助。
通过与科室的紧密合作,提高了档案管理的效率和质量。
在工作中,我始终注重自我学习和提升。
我参加了医院组织的档案管理培训,不断学习新的知识和技能。
并且,我积极参加相关的专业研讨会和交流活动,与行内同行进行了广泛的交流和学习。
这样,我的专业知识和工作能力得到了提高。
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2017年医院档案管理工作总结范文
**年,在市卫生局、**镇党委、政府,市档案局的领导和精心指导下,我院档案管理工作紧紧围绕创建省级农村中医工作先进县和医院管理年活动加快推进中医文化建设和医院发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结
一、高度重视,加强领导我院高度重视档案管理工作,将医院档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全院的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以支部书记挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对医院档案工作管理,医院舍得在档案设施上投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、档案阅读室、档案办公室;拨出经费,添置档案柜余节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,一年来,先后完善了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理
要求,使各各科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度。
一是要树立档案工作的动态观。
医院档案工作的发展是动态的,在档案管理中档案人员要改变“管理就是保管”、“坐等上门”、“闭室自守”的传统观念,围绕医院各项工作需要,积极主动提供利用档案。
二是要树立档案工作的时效观。
医院参与医疗市场竞争,档案人员要树立效率观念,在档案提供利用工作中,及时、准确地为利用者提供档案,为医院竞争出力。
三是树立档案的价值观,医院档案人员要充分认识档案的价值和作用,特别是要认识到医学科技档案就是潜在的生产力,一旦发挥作用,就能为医院乃至社会创造效益,更主要的是服务于患者,提高广大人民的健康水平,努力开发档案信息资源,为医院创经济效益服务。
三、增强法制意识,完善制度建设医院作为和人民群众的切身利益息息相关的特殊行业,依法行医、依法管理已经成为该行业的行为准则。
无论从医学方面的学术研究、科技交流,还是到医院的行政管理、法律纠纷,无不依赖于医院的档案管理工作,所以,必须高度重视医院档案的依法管理工作。
医院档案部门在促进档案业务建设过程中,应抓住国家加强法制建设这个契机,在档案工作中认真抓好《档案法》及实施办法以及相配套的有关档案工作的行政法规、条例的实施。
要适应卫生体制改革的发展,医院档案部门在认真执行国家档案局、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《医学科学技术档案管理办法》的前提下,联系卫生改革实际制订本单位的规章制度体系,将档案工作诸环节通过科学的规章规范,使医院各类档案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好归档和利用工作一年来,我院按照市档案局的要求,全力做好文书档案的归档工作,截止目前,共归档文书档案2043余卷、件,财务档案12余卷,病历430份。
在市卫生局和市档案局的领导和指导的下,医院档案管理和档案利用工作都有了一定的发展,通过档案规范化管理和在医疗活动中发挥出的巨大作用,也领导对档案工作给予了高度重视,在今后的工作中我们要围绕医院中心工作,加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度,提高医务人员的档案管理意识,使之达到规范化和标准化管理,确保档案资料能够更好更有效地为医院的各项工作服务。
12 内容。