公司采购管理制度培训资料
培训物资管理制度
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培训物资管理制度第一章总则一、为规范和管理培训物资的采购、使用和归还工作,提高资源利用效率,确保培训活动的顺利开展,特制定本制度。
二、本制度适用于公司内所有部门采购培训物资的管理工作。
第二章采购一、采购方式1. 采购需严格遵守公司《采购管理制度》规定的采购流程,必须采用正规合法的渠道进行采购。
2. 采购方式可采用询价、竞价、招标等多种形式,具体采购方式由采购人员根据实际情况和相关规定确定。
二、采购程序1. 提交采购申请:部门负责人根据实际需求填写采购申请单,明确物资名称、规格、数量、用途等信息。
2. 采购审批:采购申请须提交主管领导审核批准后方可进行后续采购步骤。
3. 签订采购合同:与供应商签订合同,明确物资名称、规格、数量、价格、交付方式、付款方式等。
4. 采购验收:经验收合格后,进行入库登记,做好档案记录。
5. 付款结算:按照合同约定进行结算,确保及时支付供应商款项。
第三章管理一、存放管理1. 物资应存放在专门的库房内,保持整洁、干燥,避免受潮、阳光暴晒等影响。
2. 不同种类的物资应按照特性分类存放,避免混乱。
3. 库房应有专人负责管理,做好物资清单和出入库记录。
二、使用管理1. 申领使用:各部门依据实际需求填写物资领用单,经部门主管签字后方可领取物资。
2. 使用规范:物资使用时要符合规定用途,避免浪费和滥用。
3. 定期检查:定期检查库存物资的数量、质量和有效期,做好物资维护和保养工作。
三、保养维护1. 定期保养:对长期闲置的物资应定期进行保养和维护,确保物资质量。
2. 报废处理:对无法继续使用的物资应及时报废处理,避免占用资源。
3. 保险保障:对重要物资应及时购买保险,确保在发生意外情况时能获得赔偿。
第四章盘点一、定期盘点1. 按照公司规定的时间节点进行定期物资盘点,对库存物资进行核实、清点和调整。
2. 盘点结果应有专人核对签字确认,作为重要依据用于公司资产清查。
二、异常处理1. 盘点中发现异常情况应及时上报主管领导,协调处理。
物资管理制度培训
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一、培训背景为了提高公司物资管理水平,规范物资采购、验收、储存、发放等环节,降低采购成本,提高物资利用率,确保公司生产经营活动的顺利进行,特举办本次物资管理制度培训。
二、培训目标1. 使参训人员充分了解公司物资管理制度的内容和意义;2. 提高参训人员对物资管理工作的认识,增强物资管理意识;3. 提高参训人员在实际工作中运用物资管理制度的操作能力;4. 增强各部门之间的沟通与协作,提高物资管理效率。
三、培训内容1. 物资管理制度概述(1)物资管理制度的目的和意义;(2)物资管理制度的主要内容;(3)物资管理制度的实施步骤。
2. 物资采购管理(1)采购计划编制;(2)供应商选择与评价;(3)采购合同签订与履行;(4)采购成本控制。
3. 物资验收管理(1)验收流程;(2)验收标准;(3)验收结果处理。
4. 物资储存管理(1)仓库管理;(2)库存管理;(3)物资保养与维护。
5. 物资发放管理(1)领用申请;(2)领用审批;(3)领用登记;(4)物资回收与处理。
6. 物资管理信息化(1)物资管理信息系统;(2)信息系统应用与维护;(3)信息化建设的重要性。
四、培训方法1. 讲师授课:邀请有丰富物资管理经验的专家进行授课,讲解物资管理制度及相关知识;2. 案例分析:通过实际案例分析,使参训人员了解物资管理制度的实际应用;3. 互动交流:设置互动环节,解答参训人员在实际工作中遇到的问题;4. 角色扮演:模拟物资采购、验收、储存、发放等环节,提高参训人员的操作能力。
五、培训时间与地点培训时间:2022年X月X日至X月X日培训地点:公司培训室六、培训对象公司各部门相关人员、物资管理人员、采购人员等。
七、培训考核1. 参训人员需全程参加培训,不得无故缺席;2. 培训结束后,进行闭卷考试,考核参训人员对物资管理制度的掌握程度;3. 考试合格者将获得培训证书。
八、培训总结本次物资管理制度培训旨在提高公司物资管理水平,为公司发展提供有力保障。
文化企业内培资料-采购比价管理制度
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北京元隆雅图文化传播有限责任公司采购比价管理制度(试行)采购管理部二零一零年九月目录第一章总则 (3)第二章组织机构和职责 (3)第三章管理规定 (4)第四章比价管理的实施原则 (6)第五章打样规定 (8)第六章采购程序 (9)第七章奖惩制度 (11)第八章供应商信息库的建立 (12)第九章附则 (13)第一章总则第一条为规范北京元隆雅图文化传播有限责任公司及其各子公司(以下简称公司)采购行为,提高公司采购透明度,高效实时完成各项采购项目,进一步节约公司采购成本,提升公司创利能力和市场竞争力,加速公司信息化建设,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于北京元隆雅图文化传播有限责任公司及其各子公司,适用于公司各类产品的采购管理。
第二章组织机构和职责第三条公司采购管理组织架构如下所示:公司董事长公司总经理采购管理部各事业部总经理各事业部采购专员第四条公司评标小组由公司董事长、公司总经理、采购管理部、各事业部总经理及财务总监等成员组成,公司董事长为组长,其它人员为组员。
第五条公司评标小组有权对公司采购及采购招标工作进行监督和指导。
第六条公司评标小组职责:(一)对公司所有采购工作实施指导和管理;(二)对公司采购专员所上报的文件和报告做出批示;(三)对公司采购专员的工作情况进行考核评定;(四)对供应商依据供货质量、供货能力、履约情况等做出年度评定;(五)对其他所有采购相关事宜实施管理。
第三章管理规定第七条根据不同采购额度,评标小组需对订单产品价格、供货商及合同内容、条款进行审批。
具体审批方法如下:(一)10万以下订单,原则上不需要比价,各事业部总经理确认采购单价即可,同时需将结果抄送给采购管理部(GLB@);采购管理部可以不定期抽查订单,认为有问题的可以由采购管理部组织重新比价;(二)10万—50万订单,各事业部总经理根据最低价确认中标信息,采购管理部批复;采购管理部有权添加其他供应商一同参与比价,或取消不合格供应商的比价资格;同时,采购管理部可以不定期抽查订单,认为有问题的可以由采购管理部组织重新比价;比价结果需报送评标小组;(三)51万—100万订单,各事业部总经理确认,报采购管理部审核,公司总经理批复后报送公司董事长及评标小组其他成员;采购管理部有权添加其他供应商一同参与比价,或取消不合格供应商的比价资格;同时,采购管理部可以不定期抽查订单,认为有问题的可以由采购管理部组织重新比价;若有异议则需在24小时内提出重新比价申请,经公司总经理及董事长批复后方可重新比价;(四)100万以上订单,各事业部总经理确认,报采购管理部审核,公司总经理及公司董事长批复后生效;同时抄送评标小组备案;采购管理部有权添加其他供应商一同参与比价,或取消不合格供应商的比价资格;同时,采购管理部可以不定期抽查订单,认为有问题的可以由采购管理部组织重新比价;若有异议则需在24小时内提出重新比价申请,经公司总经理及董事长批复后方可重新比价。
采购员工培训管理制度范本
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一、目的为提高采购员工的专业素质和管理能力,确保采购工作的效率和质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购员工培训活动的计划、组织、实施工作。
三、职责分工1. 人力资源部负责采购培训需求的分析、培训计划的制订和实施。
2. 采购部配合人力资源部实施具体的培训工作,学习培训内容,提高采购水平。
3. 各部门经理负责组织本部门员工参加培训,并确保培训效果。
四、培训准备工作1. 明确培训目标:了解如何完善采购管理体系、制定采购总体策略;深入了解采购的原料相关知识,以缩短采购周期、加强质量监控等;了解如何整合需求资源、优化采购渠道;提升采购人员的谈判能力,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行;提高与直接供应商的沟通与交流技巧;了解如何从采购的各个环节降低成本。
2. 了解培训形式:培训形式主要包括以下四种:(1)内部培训:由公司内部有经验的采购人员或相关部门负责人进行授课。
(2)外部培训:邀请行业专家、学者或专业培训机构进行授课。
(3)在线培训:利用网络平台,提供线上培训课程。
(4)实操培训:组织采购人员参与实际采购项目,进行实操锻炼。
3. 了解培训方法:培训方法主要包括以下几种:(1)讲授法:通过讲师讲解,使学员掌握相关知识和技能。
(2)案例分析:通过分析典型案例,提高学员解决实际问题的能力。
(3)角色扮演:让学员扮演不同角色,进行互动式学习。
(4)小组讨论:分组讨论,提高学员的团队协作能力。
五、培训实施1. 制定培训计划:人力资源部根据培训需求,制定详细的培训计划,包括培训内容、时间、地点、讲师等。
2. 组织培训:按照培训计划,组织采购人员参加培训。
3. 培训考核:培训结束后,对学员进行考核,检验培训效果。
4. 培训总结:培训结束后,对培训工作进行总结,为后续培训提供参考。
六、培训效果评估1. 定期对培训效果进行评估,包括学员满意度、知识掌握程度、技能提升等方面。
2. 根据评估结果,对培训计划进行调整和优化。
培训物料管理制度
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第一章总则第一条为规范公司培训物料的管理,确保培训工作的顺利进行,提高培训效果,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有培训活动涉及的物料管理。
第二章物料分类与采购第三条培训物料分为以下几类:1. 教学资料:教材、讲义、课件、案例分析等;2. 教学设备:投影仪、音响设备、白板、电脑等;3. 活动用品:笔记本、笔、便签、奖品等;4. 其他用品:会议室布置、纪念品等。
第四条培训物料的采购应遵循以下原则:1. 经济性:在保证质量的前提下,选择性价比高的物料;2. 合规性:采购的物料应符合国家相关法律法规的要求;3. 可持续性:鼓励使用环保、可循环利用的物料;4. 个性化:根据培训需求,选择具有针对性的物料。
第五条物料采购流程:1. 需求提出:各部门根据培训计划提出物料需求;2. 物料预算:财务部门根据需求编制物料预算;3. 物料采购:采购部门根据预算和需求进行采购;4. 物料验收:使用部门对采购的物料进行验收;5. 物料入库:将验收合格的物料入库保管。
第三章物料保管与使用第六条培训物料应按照以下要求进行保管:1. 物料应分类存放,标签清晰,便于查找;2. 物料应保持清洁、干燥,防止霉变、损坏;3. 物料应定期检查,发现问题及时处理;4. 物料应建立台账,记录物料的出入库情况。
第七条培训物料的使用应遵循以下规定:1. 物料仅限于培训活动使用,不得挪作他用;2. 使用人员应爱护物料,不得随意损坏;3. 使用完毕后,应及时归还,不得遗失;4. 长期不使用的物料,应按相关规定进行处置。
第四章物料报废与处置第八条物料达到报废标准或无法继续使用的,应进行报废处理。
1. 报废标准:物料损坏严重,无法修复;或因技术更新,物料已无法满足使用需求;2. 报废流程:使用部门提出报废申请,经审批后,由采购部门进行处置。
第五章监督与考核第九条各部门应加强对培训物料的管理,确保物料合理使用、有效保管。
1. 定期对物料管理情况进行检查,发现问题及时整改;2. 对物料管理不善的部门和个人,给予通报批评或相应处罚。
关于开展集团招标采购管理制度专题培训的通知
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关于开展集团招标采购管理制度
专题培训的通知
集团公司各职能部门,下属各经营单位:
为进一步加强集团招标采购管理,规范采购行为,提升工作能力,经集团党委研究决定,召开集团招标采购管理制度培训会。
现将有关事项通知如下。
一、会议时间
2024年6月7日(周三)下午2时。
二、会议地点
集团大会议室。
三、参会人员
1. 集团各职能部门负责人;
2. 集团下属单位负责人;
3. 分管招标采购业务副总及相关人员。
四、培训内容
1.《招标采购管理办法》;
2.《招标采购代理机构管理细则》。
五、相关要求
1. 请各部门、各单位于6月6日(周二)15:00时前将参会人员名单反馈至集团综合办公室。
2. 请相关人员准时参加会议,与会人员请将手机保持在
静音或震动状态,严禁随意走动,严格遵守会议纪律。
XX集团有限公司
2024年6月6日。
物资管理制度培训宣传稿
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尊敬的各位同事:为了进一步提高公司物资管理水平,优化资源配置,确保物资供应的及时性和准确性,公司决定开展物资管理制度培训。
现将有关事项通知如下:一、培训目的1. 提高员工对物资管理制度的认识,增强制度执行力。
2. 优化物资采购、存储、使用等环节,降低成本,提高效率。
3. 增强团队协作,提升公司整体物资管理水平。
二、培训对象公司全体员工,特别是涉及物资采购、仓储、使用等岗位的员工。
三、培训时间及地点时间:2023年X月X日至X月X日地点:公司培训教室四、培训内容1. 物资管理制度概述- 物资管理的重要性- 物资管理制度的基本框架2. 物资采购管理- 采购计划编制与审批- 供应商选择与评价- 采购合同签订与履行3. 物资仓储管理- 仓库管理规范- 物资入库、出库流程- 库存盘点与控制4. 物资使用管理- 物资领用审批流程- 物资使用监督与考核- 物资回收与处置5. 物资管理制度执行与监督- 制度执行过程中的常见问题及解决方法- 制度执行监督机制五、培训方式本次培训采用集中授课、案例分析、互动讨论等方式,确保培训效果。
六、培训要求1. 请各位同事务必按时参加培训,不得无故缺席。
2. 请携带笔和笔记本,做好学习记录。
3. 培训期间,请保持会场秩序,认真听讲,积极参与讨论。
七、培训考核培训结束后,公司将组织考核,考核合格者将获得培训证书。
各位同事,物资管理是公司运营的重要组成部分,加强物资管理,对公司的发展具有重要意义。
让我们共同努力,通过本次培训,提升自身素质,为公司的发展贡献力量。
敬请各位同事予以重视,积极参与!公司物资管理部2023年X月X日。
人员培训采购规章制度
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人员培训采购规章制度
《人员培训采购规章制度》
一、目的
为了规范公司内部人员培训的采购过程,保障培训资源的合理使用与分配,制定本规章制度。
二、适用范围
本规章制度适用于公司内所有人员培训项目的采购与管理。
三、人员培训采购流程
1. 提出需求:各部门负责人根据部门发展需求和员工个人发展需求,提出人员培训需求计划。
2. 制定培训计划:人力资源部门根据各部门提出的需求,制定年度人员培训计划,并确定培训预算。
3. 寻找培训供应商:人事部门根据培训计划,寻找符合培训需求的供应商,并进行评估和选择。
4. 签订合同:人事部门与供应商进行合同谈判并签订培训合同。
5. 培训实施:安排受训人员参加培训活动,并监督培训效果。
6. 结算费用:根据合同约定,结算培训费用。
四、培训供应商选择标准
1. 供应商资质:具备合法经营资质,有相关培训资质和经验。
2. 教学质量:培训课程内容与公司需求相符,教学质量高。
3. 价格优势:价格合理,符合公司预算。
4. 售后服务:有完善的售后服务体系,能够及时解决培训后的问题。
五、监督和评估
人事部门负责对培训项目的执行情况进行监督和评估,及时发现问题并提出解决方案。
六、违规处理
对违反培训采购规章制度的行为,将根据公司相关规定进行处理,严重者将追究责任。
七、其他事项
本规章制度经人事部门审核通过后实施,并不时进行修订。
对于特殊情况,可由人事部门进行相关解释和规定。
八、附则
本规章制度自发布之日起正式执行,并由全体员工遵守。
如有变动,将由人事部门及时通知。
人员培训采购规章制度
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人员培训采购规章制度第一章总则第一条为了更好地培养、提升和激励员工,提高企业整体绩效,制定本规章。
第二条本规章适用于公司内所有员工的培训及培训采购活动。
第三条公司培训活动包括但不限于内部培训、外部培训、培训课程的选择与采购。
第四条公司将通过培训活动提高员工技能水平,增强员工综合素质,促进企业持续发展。
第五条员工参加培训需获得上级领导批准并提交相关申请。
第六条培训活动的费用将由公司承担,但需根据公司规定的培训预算。
第二章培训计划第七条公司每年将制定年度员工培训计划,包括内部培训、外部培训等内容。
第八条员工可根据个人职务、发展需求和公司发展需要选择适合的培训课程。
第九条员工需提前向公司提交培训计划申请,经领导审批后才可以进行培训。
第十条公司将根据培训计划的实施情况进行总结评估,为下一年度培训计划提供参考。
第三章培训课程采购第十一条公司将根据员工培训计划的需要,进行培训课程的采购。
第十二条公司将委托专业机构或组织进行培训课程的策划、设计和实施。
第十三条公司将根据内部评估结果和员工反馈意见,对培训课程提供反馈和改进建议。
第十四条培训课程的采购将根据公司的经济实力和培训需求进行合理安排和使用。
第四章培训效果评估第十五条公司将根据员工的实际表现和反馈意见,对培训效果进行评估。
第十六条培训效果评估结果将被纳入员工绩效考核和晋升评审。
第十七条员工需将培训收获和应用情况在年度考核中进行说明,并与实际工作业绩相结合。
第五章奖励与惩罚第十八条公司将根据员工的培训表现和成绩,对其进行奖励或惩罚。
第十九条优秀员工将获得相关岗位晋升、薪资调整或其他奖励。
第二十条不合格或不参与培训的员工将受到相应的惩罚措施。
第六章附则第二十一条本规章制度由公司人事部门负责解释和管理。
第二十二条本规章制度自颁布之日起生效。
第二十三条公司若对本规章制度进行修订,将提前30天通知相关员工。
以上为《人员培训采购规章制度》的全文内容,希望公司员工能够按照规章制度要求积极参与培训活动,提升自身素质,为公司发展做出更大的贡献。
采购培训内容有哪些
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采购培训内容有哪些采购是企业运作中至关重要的一环,而采购人员的专业能力和素质直接影响着企业的运营成本和市场竞争力。
因此,开展采购培训对于提升企业采购团队的整体素质和专业能力至关重要。
那么,采购培训应该包括哪些内容呢?下面将从采购流程、供应链管理、谈判技巧以及法律法规等方面进行详细介绍。
首先,采购培训的内容之一是采购流程。
采购流程是指从需求确定到采购订单下达的整个过程。
在采购流程的培训中,应包括需求分析、供应商筛选、谈判与合同签订等环节。
通过系统的培训,可以使采购人员熟悉整个采购流程,提高工作效率,降低采购成本。
其次,供应链管理也是采购培训的重要内容之一。
供应链管理涉及到供应商的选择、供应商绩效评估、供应商关系管理等方面。
通过供应链管理的培训,采购人员可以学习到如何建立稳定的供应链体系,确保物资的及时供应和质量可控。
此外,谈判技巧也是采购培训中不可或缺的内容。
采购人员需要具备良好的谈判技巧,能够在与供应商的谈判中获得最大利益。
谈判技巧的培训内容可以包括谈判策略、沟通技巧、危机处理等方面,帮助采购人员在复杂的谈判环境中游刃有余。
最后,采购培训还应该包括法律法规的学习。
采购人员需要了解相关的法律法规,遵守国家和行业的规定,保证采购活动的合法性和规范性。
因此,法律法规的培训内容可以包括合同法、知识产权法、反垄断法等方面的内容,使采购人员在日常工作中做到守法合规。
综上所述,采购培训的内容应该包括采购流程、供应链管理、谈判技巧以及法律法规等方面的内容。
通过系统的培训,可以提升采购人员的专业能力和素质,为企业的发展提供有力支持。
希望本文所述内容能够对采购培训有所启发,为企业采购团队的培训提供参考。
公司采购部安全管理制度
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第一章总则第一条为加强公司采购部安全管理,保障员工的生命安全和身体健康,预防安全事故的发生,确保采购工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购部所有员工及涉及采购活动的外部合作单位。
第三条采购部安全管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的原则。
第二章安全责任第四条采购部负责人是部门安全管理的第一责任人,对部门的安全工作全面负责。
第五条采购部各部门负责人对本部门的安全工作直接负责。
第六条采购部所有员工应自觉遵守国家有关安全生产的法律、法规和公司安全管理制度,增强安全意识,提高安全技能。
第三章安全教育与培训第七条公司定期对采购部员工进行安全教育和培训,内容包括安全知识、安全操作规程、应急预案等。
第八条新员工入职时,必须接受安全教育和培训,合格后方可上岗。
第九条定期组织安全知识竞赛和应急演练,提高员工的安全意识和应急处置能力。
第四章安全生产管理第十条严格执行采购计划,合理配置资源,确保采购物资的质量和安全。
第十一条采购过程中,严格审查供应商的安全资质和产品质量,确保采购物资符合国家相关安全标准。
第十二条对涉及危险品、易燃易爆品等特殊物资的采购,必须严格执行国家相关法律法规,采取必要的安全防护措施。
第十三条建立健全采购物资验收制度,确保验收过程的安全性和有效性。
第十四条加强对采购过程的监督检查,及时发现和纠正安全隐患。
第五章应急管理第十五条制定采购部安全事故应急预案,明确事故报告、应急响应、救援处置等程序。
第十六条建立安全事故报告制度,发生安全事故及时上报,不得隐瞒、谎报或者迟报。
第十七条定期对应急预案进行演练,确保在紧急情况下能够迅速、有效地进行处置。
第六章考核与奖惩第十八条对在安全管理工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
第十九条对违反安全管理制度,造成安全事故的,依法依规追究责任。
第七章附则第二十条本制度由公司采购部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
注:本制度内容仅供参考,具体实施需根据公司实际情况进行调整。
公司服务采购管理制度
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第一章总则第一条为加强公司服务采购管理,规范采购流程,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有服务采购活动,包括但不限于咨询服务、培训服务、维修服务、租赁服务等。
第三条公司服务采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照国家法律法规和公司内部管理制度执行。
第二章组织机构与职责第四条公司设立服务采购管理部门,负责服务采购的统筹规划、组织实施、监督管理等工作。
第五条服务采购管理部门的主要职责:(一)制定公司服务采购管理制度和操作流程;(二)负责服务采购计划的编制、审核和下达;(三)组织招标、询价、谈判等采购活动;(四)监督合同履行情况,确保合同条款的执行;(五)对服务供应商进行评估和考核;(六)处理服务采购过程中的投诉和纠纷。
第三章采购计划与预算第六条公司各部门根据业务需求,编制年度服务采购计划,经部门负责人审批后报服务采购管理部门。
第七条服务采购计划应包括以下内容:(一)采购项目名称;(二)采购数量;(三)采购预算;(四)采购方式;(五)采购时间;(六)其他相关要求。
第八条服务采购管理部门对各部门报送的服务采购计划进行审核,结合公司实际情况,制定年度服务采购预算。
第四章采购方式与程序第九条公司服务采购方式包括招标、询价、谈判等,具体方式根据采购项目特点和市场情况确定。
第十条招标采购程序:(一)发布招标公告;(二)资格预审;(三)发售招标文件;(四)投标文件递交;(五)开标、评标、定标;(六)合同签订。
第十一条询价采购程序:(一)发布询价通知;(二)确定询价供应商;(三)询价文件递交;(四)询价结果确定;(五)合同签订。
第十二条谈判采购程序:(一)发布谈判邀请;(二)确定谈判供应商;(三)谈判文件递交;(四)谈判结果确定;(五)合同签订。
第五章供应商管理第十三条公司建立供应商库,对供应商进行分类管理,并根据供应商的资质、业绩、信誉等因素进行评估。
采购集中培训制度范本
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采购集中培训制度范本一、总则第一条为了加强公司采购集中培训管理,提高采购人员业务素质,确保采购工作的规范、高效进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购集中培训的组织、实施和管理,包括培训计划、培训内容、培训方式、培训效果评估等方面。
第三条公司采购集中培训应遵循全面、实用、针对性强、形式多样的原则,注重理论与实践相结合,提高采购人员的业务能力和综合素质。
二、培训计划第四条采购部门应根据公司发展战略、采购工作需要和采购人员实际情况,制定年度培训计划,明确培训目标、内容、方式、时间、地点等。
第五条培训计划应包括以下内容:1. 采购政策、法规和公司制度的培训;2. 采购流程、方法和技巧的培训;3. 采购谈判、合同管理和风险控制的培训;4. 供应商评估、选择和管理培训;5. 市场调研、数据分析和管理培训;6. 其他与采购业务相关的培训。
三、培训内容第六条培训内容应根据培训目标和采购人员实际情况确定,注重实用性、针对性和前瞻性,确保培训内容与采购业务紧密结合。
第七条培训内容应包括以下方面:1. 采购基本概念、原则和政策;2. 采购流程、方法和技巧;3. 采购合同管理、谈判和风险控制;4. 供应商评估、选择和管理;5. 市场调研、数据分析和应用;6. 采购信息化建设与应用;7. 采购团队建设、沟通与协作;8. 采购职业道德与合规意识。
四、培训方式第八条培训方式应多样化,结合理论培训、实务操作、案例分析、经验交流、现场参观等多种形式,提高培训效果。
第九条培训方式包括以下几种:1. 内部培训:公司内部组织培训,邀请专业人士或内部讲师进行讲解;2. 外部培训:参加业内权威机构或相关单位组织的培训;3. 在职学习:鼓励采购人员参加在职学历教育或专业证书培训;4. 网络培训:利用网络平台,开展在线培训和远程教育;5. 经验交流:组织采购人员相互交流,分享采购经验和心得;6. 现场参观:组织采购人员参观供应商企业或优秀采购实践单位,学习先进的管理理念和经验。
采购物资管理制度培训

一、培训目的为了规范公司采购物资的管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量和数量,特举办本次采购物资管理制度培训。
通过本次培训,使全体员工了解采购物资管理制度,掌握采购流程,提高采购水平。
二、培训对象公司全体采购、仓储、使用等部门员工。
三、培训内容1. 采购物资管理制度概述(1)采购物资管理制度的定义和作用(2)采购物资管理制度的主要内容包括:采购计划、采购流程、采购合同、验收、入库、出库、报废、物资盘点等。
2. 采购计划管理(1)采购计划的编制依据和流程(2)采购计划的审批和下达(3)采购计划的调整和执行3. 采购流程管理(1)采购申请的提出和审批(2)供应商的选择和评估(3)采购合同的签订和履行(4)采购物资的验收、入库、出库、报废等环节的管理4. 采购合同管理(1)采购合同的签订流程(2)采购合同的履行和变更(3)采购合同的纠纷处理5. 采购物资验收管理(1)验收标准和方法(2)验收流程和责任(3)验收结果的记录和反馈6. 采购物资入库、出库、报废管理(1)入库、出库、报废的流程和责任(2)物资的标识、分类、储存(3)物资的盘点和核对7. 物资盘点管理(1)盘点计划的制定和执行(2)盘点结果的核对和处理(3)盘点数据的分析和应用四、培训方法1. 讲座:由采购部门负责人或专业讲师对采购物资管理制度进行讲解。
2. 案例分析:结合实际案例,分析采购过程中的常见问题和应对措施。
3. 互动讨论:针对培训内容,组织员工进行讨论,分享经验,提出建议。
4. 实操演练:模拟采购流程,让员工亲身体验采购过程,提高实际操作能力。
五、培训时间本次培训时间为一天,具体时间安排如下:上午:采购物资管理制度概述、采购计划管理下午:采购流程管理、采购合同管理、采购物资验收管理六、培训考核培训结束后,将对参训员工进行考核,考核内容包括:书面考试、案例分析、实操演练等。
考核合格者将获得培训证书。
七、培训总结通过本次培训,使全体员工对采购物资管理制度有了全面、深入的了解,提高了采购水平。
采购流程制度管理培训
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一、培训背景为了提高公司采购管理水平,规范采购流程,降低采购成本,提升采购效率,确保采购工作的合规性和透明度,特举办本次采购流程制度管理培训。
二、培训目标1. 使参训人员了解公司采购管理制度和流程;2. 提高参训人员的采购业务素质和职业道德;3. 增强参训人员的风险防范意识;4. 提高采购工作效率和合规性。
三、培训内容1. 公司采购管理制度概述(1)采购管理制度的重要性(2)采购管理制度的主要内容(3)采购管理制度的执行与监督2. 采购流程及操作规范(1)采购流程概述(2)采购流程的各个阶段及操作规范(3)采购流程中应注意的问题3. 采购合同管理(1)采购合同的概念及作用(2)采购合同的起草与签订(3)采购合同的履行与变更4. 采购风险防范(1)采购风险的种类及特点(2)采购风险的防范措施(3)采购风险案例分析5. 采购信息化管理(1)采购信息化管理的概念及优势(2)采购信息化管理系统的应用(3)采购信息化管理的实施与维护四、培训方式1. 讲座:由采购部门负责人或相关专家进行讲解;2. 案例分析:结合实际案例,分析采购流程中的常见问题及解决方法;3. 互动交流:参训人员就培训内容进行提问和讨论;4. 实操演练:组织参训人员进行采购流程模拟操作,检验培训效果。
五、培训对象公司各部门采购人员、相关管理人员及有意愿了解采购流程的人员。
六、培训时间本次培训时间为一天,具体时间根据实际情况确定。
七、培训费用本次培训免费,培训资料及午餐由公司承担。
八、培训考核培训结束后,将对参训人员进行考核,考核合格者颁发培训证书。
九、培训组织本次培训由公司采购部门负责组织实施。
通过本次培训,希望能够使参训人员全面了解公司采购流程制度,提高采购业务水平,为公司的发展贡献力量。
物资采购制度培训(5篇)
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物资采购制度培训(5篇)第一篇:物资采购制度培训物资采购制度培训一、物资采购部职能为保障公司生产经营活动所需物品的正常供应,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,防范采购过程中的舞弊行为,特制定本管理制度。
组织建立和完善公司采购管理体系,包含采购制度和相关采购流程;制定施工材料和设备采购计划并实施执行;负责材料设备订购合同的编制、转发、执行;材料设备质量问题的处理及退货管理;采购成本的预算与控制,对采购价格实施管控;采购周期的分析与预测;收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持;每月采购相关数据的统计分析与整理;负责公司材料设备的年度、月度物资采购计划的编制及执行;采购付款的汇总和申报工作;依采购合约或协议控制、协调交货期;收集供应商信息,开发、建立和管理供应商,与供应商洽谈并实地考察工厂,建立供应商资料,对供应商的价格、品质、交期、交量等做出评估,掌握公司采购设备的市场价格起伏状况,加以分析并控制成本。
1、采购的办理:子公司根据工程计划、设计图纸、工程进度、施工力量、材料库存情况,编制及调整材料采购计划,每月可以提交两次OA申请。
采购部依据审批同意后的清单办理相关采购手续,采购相应物资与设备。
材料设备付款手续的办理:根据定货合同与付款情况,掌握合同供应商应欠款数额,制定付款计划,经公司审批后交财务部付款。
入库手续的管理:接到提货单后组织提货,检验合格证、材质单等有关资料,仓库管理员进行材料自检,检验合格后办理入库手续,并将有关资料存档。
计量管理:根据需要,将必须送检的燃气表、压力表、安全阀、容器等材料、设备及时送技术监督、计量部门检测,并负责送检证书的领取;退货办理:物资质量出现问题时,经向部门经理请示,明确要求后与供应商交涉退货理赔事宜,办理具体退货与理赔手续。
施工单位材料管理监督:对施工单位在用物资使用、保管、损耗进行抽查,若出现问题,需及时向工程技术部通报,并上报部门经理;协调现场管理员及时进行材料核销工作。
采购培训管理制度
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采购培训管理制度一、前言为加强公司采购人员的专业培训和管理,提高采购工作的水平和效率,制定本采购培训管理制度。
二、培训目标1. 提高采购人员的专业素质和工作能力,使其能够熟练掌握采购流程、技巧以及相关法律法规;2. 增强采购人员的责任意识和团队合作精神,提高工作效率;3. 完善采购人员的管理机制,使其能够在日常工作中规范操作,提高管理水平。
三、培训内容1. 采购流程:包括采购需求确认、供应商评估、报价比对、采购合同签订等流程;2. 采购技巧:包括谈判技巧、供应商管理、采购成本控制等方面的技能培训;3. 法律法规:包括相关采购合同法律条款、税务政策、外贸政策等内容的学习;4. 管理机制:包括团队协作、绩效考核、数据分析等管理知识的培训。
四、培训方式1. 内部培训:由公司内部专业人员负责培训,通过课堂讲授、案例分析、角色扮演等方式进行;2. 外部培训:邀请行业专家或专业机构进行培训,对采购人员进行全面系统的培训。
五、培训管理1. 培训计划:每年制定采购培训计划,包括培训内容、培训对象、培训时间等;2. 培训资料:准备培训资料,包括课件、案例、教材等;3. 培训考核:对培训后的采购人员进行考核,评估培训效果;4. 培训记录:做好培训记录,包括培训内容、培训人员名单、培训考核结果等。
六、培训评估1. 培训效果评估:定期对培训效果进行评估,包括采购人员工作表现、采购成本控制情况等;2. 培训改进:根据评估结果,及时修改和完善培训计划和内容,提高培训质量。
七、培训激励对参加培训并取得优异成绩的采购人员,公司将给予一定的奖励激励,包括奖金、晋升机会、荣誉证书等。
八、培训监督1. 由相关部门设立专门的培训管理人员,对培训进行全程监督和管理;2. 定期对培训进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。
九、培训记录所有的培训活动都要做好记录,包括培训内容、培训人员、培训时间、培训考核等,作为未来培训改进和管理的依据。
十、培训宣传公司将通过内部通知、会议宣讲等方式,对采购培训管理制度进行宣传,提高全员的重视程度和参与度。
工程物资管理制度培训
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一、培训目的为提高公司全体员工对工程物资管理的认识,规范物资采购、验收、保管、使用等环节,确保工程项目的顺利进行,特举办本次工程物资管理制度培训。
通过培训,使员工掌握以下内容:1. 工程物资管理制度的基本原则和目标;2. 工程物资的采购、验收、保管、使用等环节的流程和规范;3. 工程物资管理的相关法律法规和公司内部规定;4. 工程物资管理的风险防范和应对措施。
二、培训对象公司全体员工,特别是涉及工程物资采购、验收、保管、使用等岗位的员工。
三、培训内容1. 工程物资管理制度概述(1)工程物资管理的定义和重要性;(2)工程物资管理制度的原则和目标;(3)工程物资管理的组织架构和职责分工。
2. 工程物资采购管理(1)采购计划的编制和审批;(2)供应商的选择和评价;(3)采购合同的管理;(4)采购价格的确定和谈判;(5)采购进度和质量控制。
3. 工程物资验收管理(1)验收标准的制定和执行;(2)验收流程和程序;(3)验收记录和资料的管理;(4)验收不合格的处理。
4. 工程物资保管管理(1)仓库的规划和管理;(2)物资的入库、出库和盘点;(3)物资的保养和维护;(4)物资的报废和处置。
5. 工程物资使用管理(1)物资的领用和调拨;(2)物资的使用监督和检查;(3)物资的回收和再利用;(4)物资使用中的问题处理。
6. 工程物资管理的法律法规和公司内部规定(1)相关法律法规概述;(2)公司内部管理规定和实施细则;(3)违反工程物资管理制度的处罚。
四、培训方法1. 讲师授课:邀请公司内部或外部具有丰富经验的讲师进行授课;2. 案例分析:通过实际案例分析,加深员工对工程物资管理制度的理解和应用;3. 角色扮演:模拟工程物资采购、验收、保管、使用等环节,提高员工应对实际问题的能力;4. 互动问答:设置问答环节,解答员工在实际工作中遇到的问题。
五、培训时间及地点培训时间:根据实际情况安排;培训地点:公司会议室或培训教室。
公司采购管理制度
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公司采购管理制度
目录:
1. 公司采购管理制度的重要性
1.1 保障公司利益
1.2 提升采购效率
2. 公司采购管理制度的内容和要点
2.1 制定采购流程
2.2 设立采购预算
2.3 严格审核供应商
2.4 建立供应商信用评价制度
3. 公司采购管理制度的执行与实施
3.1 培训员工
3.2 监督与检查执行情况
4. 公司采购管理制度的优势与挑战
4.1 优势:降低成本、提升效率
4.2 挑战:员工执行不到位、新供应商评估难度
---
公司采购管理制度是企业运行中至关重要的一部分,它不仅可以保障公司的利益和资产安全,还可以提升采购的效率和准确性。
通过建立完善的制度,可以规范采购流程,确保采购的合理性和合规性。
同时,制度还能帮助公司设立合理的采购预算,避免因为采购过程中的不当操作导致资金浪费。
在公司采购管理制度的内容和要点中,制定采购流程是至关重要的一环。
只有明确的流程才能确保每个环节都得到规范执行,避免出现遗漏或错误。
此外,严格审核供应商也是制度中不可或缺的一环,只有选择信誉良好的供应商,才能确保产品质量和交货时间。
执行与实施是公司采购管理制度的关键,可以通过培训员工使他们了解制度的重要性和操作方法,提高执行力。
同时,监督与检查执
行情况也是必不可少的,只有及时纠正问题,才能确保制度的有效执行。
公司采购管理制度的优势在于能够降低公司的采购成本,优化供应链管理,提升采购效率。
然而,制度执行也会面临一些挑战,如员工对制度的执行不到位,以及对新供应商的评估难度等问题,需要公司不断改进和完善制度。
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采购管理制度
第一章总则
第一条为提高公司采购效率,明确岗位职责,有效率降低采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范采购流程,加强与各部门之间的配合,特制定本制度。
第二条公司采购业务由采购部统一管理,其他相关部门应给予积极配合,保证采购工作的顺利展开。
第三条采购工作实行统一管理,分级负责的方式,在采购部经理的领导下,分级负责商品的采购。
第四条采购工作应以降低成本为目的,规范进、出货流程,做到人员合理分工与定位,通过标准化、简单化、专业化的工作为公司提高经营效益。
第二章申请采购
第五条需求部门根据生产经营需要向采购部门提出物资需求,按照规定的格式填写请购单。
第六条请购单应该按照规定格式填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部。
(1)固定资产按照固定资产购置申请表(附表一)的格式进行填写填报;
(2)超市商品采购按照超市采购清单(附表二)的格式进行填写填报;
(3)日常零星采购按采购申请单(附表三)的格式进行填写填报。
第七条完整的请购单应包括下列内容:
(1)申请采购的部门;
(2)申请采购物品的名称、用途、数量、规格(必要时应提供样品、图纸或技术资料等);
(3)物资的需求时间;
(4)特殊情况的备注;
(5)采购申请单填写人;
(6)申请部门主管;
(7)采购申请单审核人;
(8)采购部门主管审核;
(9)财务审核;
(10)总经理审批。
第八条需求部门在提报请购单时应要求采购部签字接收。
需求部门留一份作为备份。
第九条遇紧急物资,公司领导不在的情况下,可以电话先行请示,征得同意后提报采购部。
签字确认手续可以后补。
第十条请购单接收注意事项:
(1)采购部门在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整清晰,检查请购单是否经过领导审批;
(2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格
等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;
(3)检查仓库该物资是否有库存;
(4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
第十一条采购部门根据各部门上报的需求计划进行汇总,平衡现有库存物资,统筹安排采购计划。
第十二条请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部门。
第十三条对于提报的采购应按照采购人员的分工和岗位职责进行分工处理。
第十四条对于紧急请购项目应优先处理。
第四章询价、比价及议价
第十五条询价时应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通。
第十六条属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购。
第十七条所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介机构询价。
第十八条对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品。
第十九条遇到重要的物资、项目或预估单次采购金额大于10万的采购情况,询价前应先向公司相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的基本情况。
第二十条询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价。
第二十一条除固定资产外单次采购金额在1万元以下项目可以自行采购;单次采购金额或预算金额在1万元以上的所有项目都应要求有至少三家上的供应商参与比价;单次采购金额预算价格在20万元以上的项目应由采购部组织招标,公司相关领导参与监督;单次采购金额预算价格在100万元以上的项目由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标。
第二十二条比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力,具有提供或完成我公司所需物资和项目的能力。
第二十三条比价采购或招标采购应拟定完整的询价表。
第二十四条在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
第二十五条对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认。
第二十六条对于合格供应商的价格水平进行市场分析,是否其价格最低,所报价格的综合条件更加突出。
第二十七条收到供应单位第一次报价或进行开标后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格。
第二十八条重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,
资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等。
第二十九条参考目标或理想中标价格与拟合作单位或拟中标单位进行价格及条件的进一步谈判。
第三十条比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总。
第三十一条比价、议价结果汇总应完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由,按照一定顺序逐一审核。
第三十二条如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
第五章合同的签订
第三十三条合同是当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
第三十四条采购合同正文应包含的要素
(1)合同名称、编号、签订时间、签订地点;
(2)采购物品/项目的名称/、规格、数量/工程量、单价、总价及合同总额,清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的部分;
(3)包装要求;
(4)合同总额应含税,含运达公司的总价,特殊情
况应注明;
(5)付款方式;
(6)工期;
(7)质量保证期;
(8)质量要求及规范;
(9)违约责任和解决纠纷的办法;
(10)双方的公司信息;
(11)其他约定。
第三十五条合同的签订:
(1)如涉及到技术问题及公司机密的,注意保密责任;
(2)拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低;
(3)为防止合同工程量追加或追加无依据,打包采购时要求供货方提供分项报价清单;
(4)遇货物订购数量较多且价值较大或难清点的情况时务必请厂商派代表来场协助清点;
(5)质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品质保期;
(6)详细约定发票的提供时间及要求;
(7)针对不同的合同约定不同的付款方式,如设备类的合同一般应分按照预付款、验收款,调试服务款、质量保证金的
顺序明确付款额度、付款时间和付款条件等;
(8)与初次合作的单位合作时,应少付预付款或不付预付款;
(9)违约责任一定要详细、具体;
(10)比价/招标汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作;
(11)合同签定签应对合同初稿进行巡签审查;
(12)合同巡签审查通过后应由公司领导签字,加盖公司合同章方可生效;
(13)签订的所有合同应及时报送财务部门。
第六章付款及合同执行
第三十六条付款
(1)所有已签订合同付款时应参照公司相关规定执行;
(2)按照进度付款的采购项目必须确保质检合格方可付款;
(3)按照公司规定和合同约定达到付款条件的合同在付款时应填写资金支出审批单或付款审批单,该审批单巡签完毕后提交财务部付款;
(4)财务部门在接到付款审批单后应在3天内付款,以免影响合同的执行和供货周期,遇特殊情况限延期付款的应及时的通知采购部并汇报公司领导。
第三十七条合同执行
(1)已签订合同由采购部项目负责人负责跟进,由采购部负责人进行监督,如出现问题,采购部应及时提出建议或补救措施,并及时通知请购部门及公司领导;
(2)已签订的合同在执行期间,应及时掌握合作单位对于合同义务和责任的履行情况,跟踪并督促其保质保量,按时履约;
(3)合同在履行期间应按照上方约定严格执行合同,遇未尽事宜应及时协商并签订补充合同;
第七章验收入库
第三十八条报验
(1)供应单位已经履行完毕的合同,采购部应及时的通知库房进行验收;
(2)对于不同类型的合同的标的物的验收标准参照公司相关规定执行;
(3)库房在接到采购部通知后应及时验收合格后入库,并出具入库清单,对于验收不及时延误公司运营使用或不能入库的情况库房应负主要责任;
第三十九条入库
(1)公司所有的外购物资入库前均应经过检验或验收;
(2)合同标的物在运达公司后采购部应及时通知请
购部门,由请购部门及时安排卸货与搬运;
(3)未及时验收的合同标的物,仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受;
(4)已经验收的产品应及时的入库,并及时出具入库清单。
附图:
附表一:
固定资产购置申请表
附表二:
采购清单
年 月 日
附表三:
采购申请单
第一联(白)采购联 第二联(红)申购部门留存
申购人: 申购部门负责人: 批准人:
时间:2012年 月 日。