《业务流程的优化设计》最新版讲义《完整版》
《业务流程教案》课件
3
流程计中需要注意的问题
提供在进行流程计时时需要遵循的最佳实践和常见陷阱的警示。
业务进的概念及 其在组织中的价值和意义。
业务流程优化的方法
探讨常用的业务流程优化方 法，如价值流映射和六西格 玛。
业务流程优化案例分享
分享实际业务流程优化案例， 展示如何通过优化流程来提 高效率和质量。
2 业务流程的设计、改
进、优化和管理的关 系
解释这些关键环节之间的 联系和相互依赖，以及如 何综合运用它们来提升业 务绩效。
3 未来发展趋势
展望业务流程管理领域的 未来趋势，如数字化转型 和智能化流程优化。
《业务流程教案》PPT课件
一个有关业务流程的全面教学课件，涵盖了业务流程的定义、设计、改进、 优化和管理等方面的内容。
业务流程简介
了解业务流程的基本概念和它在组织中的重要性。业务流程指的是一系列相互关联的活动，以达到特定的业务 目标。
业务流程的基本概念
业务流程的定义
明确解释业务流程的含义和 作用，以及在组织中的具体 应用。
业务流程的组成要素
介绍业务流程中的关键要素， 如流程、任务和参与者。
业务流程的分类
根据不同的标准将业务流程 分为不同类型，如主要流程、 支持流程和管理流程。
业务流程的设计方法
1
业务流程设计方法的含义
探讨不同的业务流程设计方法，如正向思维、反向思维和问题导向思维。
2
流程图的绘制
详细介绍绘制流程图的方法和工具，以及流程图可以传达的关键信息。
业务流程管理
1
业务流程管理的定义
解释业务流程管理的概念和目标，以及它在组织中的作用。
2
业务流程管理的目的
阐述业务流程管理的核心目标，如提供客户价值、降低成本和提高质量。
业务流程设计与优化-PPT课件
流程
客 户 需 求 输 入
活动 1 活动 2 活动 3
产 品 /服 务 输 出
硬商品买卖在阿里巴巴 雷士照明 软商品交易在阿里巧巧 BPI培训班
流程发展历史回顾
手 工 业 作 坊 时 代 （ 18世 纪 中 期 ） 专 业 化 分 工 和 专 家 时 代 （ 1776－ 1984） 开 始 重 整 （ 1985－ 1993） 结 束 重 整 （ 1994－ 1995） 流 程 整 合 和 流 程 管 理 （ 1996－ 至 今 ）
M arket Product
pricing product pricing
product im provem ents, future product needs
Plan Production
production plan
m arketing forecast
problem sum m ary and product feature requests
行为 行为
Action
客 户 需 求
生产流程Biblioteka Action 行为 行为行为 行为 行为 行为 行为
行为 行为 行为
行为 行为 行为 Action
新产品开发流程
行为
行为 行为
部门/职能目标
部门/职能目标
部门/职能目标
部门/职能目标
部门/职能目标
部门/职能目标
硬商品买卖在阿里巴巴 雷士照明 软商品交易在阿里巧巧 BPI培训班
M aintain Financial Records
m arket analysis
《业务流程教案》课件
《业务流程教案》PPT课件第一章：业务流程概述1.1 业务流程的定义解释业务流程的概念强调业务流程在组织中的重要性1.2 业务流程的类型描述不同的业务流程类型举例说明每种类型的应用场景1.3 业务流程的组成部分介绍业务流程的各个组成部分解释各部分之间的关系和作用第二章：业务流程设计2.1 业务流程设计的目标阐述业务流程设计的目标和意义强调业务流程设计对组织效能的提升2.2 业务流程设计的步骤介绍业务流程设计的各个步骤详细说明每个步骤的具体内容和关键点2.3 业务流程设计的工具和技术介绍常用的业务流程设计工具和技术举例说明如何运用这些工具和技术第三章：业务流程优化3.1 业务流程优化的意义强调业务流程优化对组织效能的提升解释业务流程优化与业务流程设计的区别3.2 业务流程优化的方法介绍常用的业务流程优化方法详细说明每个方法的具体内容和实施步骤3.3 业务流程优化的案例分析提供业务流程优化的实际案例分析案例中的成功因素和经验教训第四章：业务流程管理4.1 业务流程管理的重要性强调业务流程管理对组织效能的持续改进解释业务流程管理的作用和意义4.2 业务流程管理的方法和工具介绍常用的业务流程管理方法和工具详细说明每个方法和工具的具体内容和应用场景4.3 业务流程管理的案例分析提供业务流程管理的实际案例分析案例中的成功因素和经验教训第五章：业务流程变革5.1 业务流程变革的必要性阐述业务流程变革的原因和意义强调业务流程变革对组织适应市场变化的必要性5.2 业务流程变革的策略和方法介绍常用的业务流程变革策略和方法详细说明每个策略和方法的具体内容和实施步骤5.3 业务流程变革的案例分析提供业务流程变革的实际案例分析案例中的成功因素和经验教训第六章：业务流程文档化6.1 业务流程文档化的目的解释业务流程文档化的重要性强调文档化对业务流程管理和优化的支持作用6.2 业务流程文档化的步骤介绍业务流程文档化的具体步骤详细说明每个步骤的关键要素和注意事项6.3 业务流程文档化的工具和技术介绍用于业务流程文档化的工具和技术举例说明这些工具和技术的实际应用第七章：业务流程的评估与监控7.1 业务流程评估的意义阐述定期评估业务流程的重要性解释评估对业务流程改进的推动作用7.2 业务流程监控的方法介绍业务流程监控的有效方法详细说明每个方法的操作流程和预期结果7.3 业务流程评估与监控的案例分析提供业务流程评估与监控的实际案例分析案例中的成功因素和可能遇到的挑战第八章：业务流程与信息技术8.1 信息技术在业务流程管理中的应用讨论信息技术对业务流程管理的支持作用强调信息技术的选择与实施对业务流程的影响8.2 常见业务流程管理信息系统的介绍介绍几种常见的业务流程管理信息系统详细说明每个信息系统的功能和特点8.3 业务流程与信息技术的融合案例分析提供业务流程与信息技术融合的实际案例分析案例中的成功因素和可能遇到的挑战第九章：业务流程外包9.1 业务流程外包的概念与优势解释业务流程外包的基本概念强调外包对组织业务流程的潜在优势9.2 业务流程外包的决策流程介绍选择外包业务流程的决策流程详细说明每个决策阶段的关键考虑因素9.3 业务流程外包的案例分析提供业务流程外包的实际案例分析案例中的成功因素和可能遇到的挑战第十章：业务流程的未来趋势10.1 业务流程管理的发展趋势讨论业务流程管理当前和未来的发展趋势强调对组织适应未来变化的启示10.2 数字化与业务流程管理探讨数字化如何影响业务流程管理介绍数字化工具和技术在业务流程中的应用10.3 业务流程管理的未来挑战与机遇分析业务流程管理在未来可能面临的挑战讨论如何利用这些挑战转变为组织的发展机遇重点和难点解析重点环节：1. 业务流程的定义与重要性2. 业务流程设计的目标和步骤3. 业务流程优化的方法与案例分析4. 业务流程管理的方法和工具5. 业务流程变革的策略与案例分析6. 业务流程文档化的步骤与工具7. 业务流程评估与监控的方法8. 业务流程与信息技术的融合9. 业务流程外包的决策流程与案例10. 业务流程管理的未来趋势难点解析：1. 业务流程设计中的工具和技术选择2. 业务流程优化中的瓶颈突破3. 业务流程管理中的跨部门协作4. 业务流程变革中的组织文化适应5. 业务流程文档化的标准化与维护6. 业务流程评估与监控的持续性7. 信息技术的选择与实施策略8. 业务流程外包的风险管理9. 应对业务流程管理未来趋势的创新思维本教案全面覆盖了业务流程管理的各个关键环节，从业务流程的定义与重要性，到设计、优化、管理和变革，再到文档化、评估与监控，以及信息技术的应用和业务流程外包，展望了业务流程管理的未来趋势。
业务流程优化课件
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9
如何开展业务流程优化
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10ห้องสมุดไป่ตู้
1.评估企业经营战略
业务流程是企业管理体系中的重要组成部分,业务流程与组织结构组成的管理 架构作为实现企业发展战略的支撑。因此,必须在明确企业的战略发展目标的 基础上进行业务流程优化,项目的设计实施必须和整个企业的目标与整体策略 自上而下地保持一致,否则可能产生相反的效果。
目录
一. 业务流程优化介绍
1.什么是业务流程优化 2.业务流程优化的目的
3.业务流程优化的积极影响
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1
目录
二.介绍业务流程的优化方法 1.系统化改造法 2.全新设计法
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2
目录 三.如何开展业务流程优化
1.评估企业经营战略
6.优化方案实施
2.分析关键成功要素 3.建立评价指标体系
在对某公司的CSF 及影响因素进行认真分析之后,项目组与某公司的领导、 员工、客户、供应商等进行了充分交流,并确认该公司的关键业绩指标主要 包括:利润、市场占有率、流程效率、客户满意度。
对照公司的经营战略与发展规划,结合公司关键业绩指标的现状分析,项目组 认为某公司还需要在增强销售能力、加强客户及供应商关系管理、提高配货
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2.分析关键成功要素（CSF）
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2.分析关键成功要素（CSF）
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3.建立评价指标体系
关键成功要素分析之后,应当对其管理现状和为达到企业的经营目标而需要达 到的管理水平进行衡量。这种衡量一般是通过建立流程管理评价指标体系来 实现的。本阶段的主要工作内容包括:1) 结合企业的发展战略和发展目标,针 对确定对业务流程的要求,确定关键业绩指标;2) 通过调研分析确定关键业绩 指标的现状;3) 结合企业经营战略和发展目标明确关键业绩指标的预期目标。
业务流程的设计与优化
业务流程的设计与优化
对企业的业务流程设计和优化主要包括如下几个步骤：
第一步：分析当前业务流程
在设计和优化业务流程之前，首先需要对当前存在的业务流程进行详
细分析，从而清楚地了解当前的业务流程情况，以及存在的问题及其原因。
可以通过采集、研究和分析相关信息，如处理时间、费用、职责分割、工
作流程和协作机制等，以确定所有参与业务流程的具体步骤、内容及其相
关性，对系统中的业务流程及其节点进行可视化，从而更好地了解业务流
程情况以及发现存在的问题。
第二步：定义优化目标
在优化业务流程设计之前，首先要定义优化目标。
一般情况下，优化
目标通常包括降低成本，提高效率，提高质量，减少浪费，提高客户满意
度等。
在定义优化目标时，企业需要考虑到所有可能的优化因素，并逐一
地考虑每一个优化方面，以确定最终的优化目标。
第三步：分析业务流程优化潜力
根据优化目标，通过对当前业务流程中存在的问题和潜在优化空间的
研究，确定当前业务流程可以优化的范围，以及可以采取哪些技术和措施
来实现优化目标。
通过该步骤，企业可以分析出业务流程的潜力，从而更
好地确定优化目标的实施方案。
业务流程优化与管理概述(ppt 106页)
006
LOOP
005 评审报告
006 修改报告
005
LOOP
用决策框和返回符号表示
R1
005 评审报告
是否 否 006
通过
修改报告
R1
是
007
****
信息流的逻辑关系
课程申请 登 记 信 息
接受拒绝 信息
拒 绝 信 息
拒绝信息
记录登记
拒绝登记
XOR
-XOR： -一个或另一个，但不是全部 发生 -OR： -一个或另一个，或者两者， 信息流可能发生（和/或） -AND： -两个信息流都一定发生
流程图的活动框
每个活动用一个活动框 -给每个框的活动一个编号,例如:001提出需求; -要用动词词组来描述活动,例如:批准一个PO、签订合同；
活动框按活动发生的时间顺序来排列
001 提出需求
系统 时间
信息系统 2天
同一时间发生的活动垂直排列
• 不同角色共同完成同一活动时，活动框垂直排列，并 用相同的活动编号；
没有这些管理支持流程,核心流程不 可能有效运作
例:国内一家高科技公司的流程体系框架
主业务 流程
市场管理
集成产品 开发
客户关系 管理
集成供应链
客户服务
客
行政采购
户
支持 流程
IT 财务 人力资源
例:一家高科技公司的主业务流程结构图
市 场 管 理 MM
客 户 关 系 管 理 CRM
了解 市场
划分 市场
流程驱动体系的建立过程
阶段1
阶段2
阶段3
设市生 客 计场产 服
设市生 客 计场产 服
产品开发
供应链 客户服务
业务流程优化与重组PPT课件
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3、国内外一些进行业务流程重组 火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂拥而出或留恋财物，要当机立断，披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去 与优化的企业
经典重组失败的案例：实达集团公司； 2019年11月，上市公司实达集团以300万元的咨询费用，聘请
•客户咨询 •客户服务 •客户跟踪
客户服务中心
美发 买单
送客出门
23
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
1、什么是业务流程重组
企业流程重组的成功率并不高。2019年，BPR的奠基人哈默博士承认， 70%的BPR项目不仅取得预期效果，反而使事情变得更糟。企业流程 重组的成功率并不高。
•全球化浪潮； •技术更新 •顾客至上 （个性化，高质量要求）
•部门割裂； •员工缺乏顾客导向； •官僚习气严重； •缺乏资源信息共享平台
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火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
1、什么是业务流程重组
•打破“假设” •追求系统效率
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火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
1、什么是业务流程重组
客户 进门
接待
需求
无
有
分配技师
美发
买单
送客出门
美容美发店流程重组
洗发 按摩
客户 进门
接待
需求选择 无 有
分配技师
火灾袭来时要迅速疏散逃生，不可蜂 拥而出 或留恋 财物， 要当机 立断， 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
业务流程优化与设计53页PPT
21、静念园林好，人间良可辞。 22、步步寻往迹，有处特依依。 23、望云惭高鸟，临木愧游鱼。 24、结庐在人境，而无车马喧；问君 何能尔 ？心远 地自偏 。 25、人生归有道，衣食固其端。
▪
26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
▪
27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
▪
28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
▪
29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
▪
30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子
业务流程优化精华版
流程层级，母子流程
分类代码, 物流
业务流程
× ×公司拼音字头
流程图顺序号 × × /LC/WL/001－M
1
2
3
4
5
⑧业务流程图编码
起草人及起草时间 审核人及审核时间 批准人及批准时间
01.
其它
02.
表头用小二号黑体字，图内其它字体均用5号字。
统一用A4纸横向绘制；
流程图名称--要充分体现作为流程的动态。要用动词给出一个能表示出先后状态变化的名称。
01
原辅材料采购业务流程图
02
新产品开发业务流程图
03
标准类文件制定及修订业务流程图
04
流程的绘制方法
谁来做？ 本项业务涉及哪几个部门？
涉及到的部门
01
流程图列表中的列数可根据所涉及的部门（或岗位）数自行调整。
B
A
⑩相关要求
整个流程有哪些工作过程；
每个工作过程由哪个部门(或岗位)负责完成；
每个部门(或岗位)在本流程中共担负几项工作，在每项工作中的职责是什么；
01
02
03
3、业务流程图所提供的信息
每个工作过程需多长时间；
01
支持本流程运行的相关制度有哪些；
02
整个流程如果是周期性工作，则在各时间段需完成哪几项工作；
掌握 把握 控制 检查 检察 提出 签署
签发 处置 制定 听取 判断 筹划 派遣
指挥 沟通 了解
决策层
工作过程动词的运用
管理层
工作过程动词的运用
工作过程动词的运用
工作过程动词的运用
执行层
工作过程动词的运用
用箭头将工作过程按顺序连接起来,要求 表达完整 简洁明了 先画主线 再画细节
业务流程优化精华版091120
④
用箭头将工作过程按顺序 连接起来,要求
表达完整
简洁明了
先画主线
再画细节
QJydznx x
⑤
将每个工作过程所用的时间
用序号对应,标注在图上 “处
理时间”一列，并计算出整个
流程所需要的时间。
QJydznx x
⑥
将周期性流程，划出分割行 虚线；标明工作完成时间。
QJydznx x
QJydznx x
3、业务流程图所提供的信息
１ 整个流程有哪些工作过程； ２ 每个工作过程由哪个部门
(或岗位)负责完成； ３ 每个部门(或岗位)在本流
程中共担负几项工作，在每项工 作中的职责是什么；
QJydznx x
3、业务流程图所提供的信息
4 每个工作过程需多长时间；
5 支持本流程运行的相关制 度有哪些；
完成 分配 预测 核准 指导 督导 授权
授予 综合 归纳 协调 委派 交办 调整
掌握 把握 控制 检查 检察 提出 签署
签发 处置 制定 听取 判断 筹划 派遣
指挥 沟通 了解
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工作过程动词的运用 管理层
主管 安排 实施 达成 谋划 拟定 考查 考察 约定 决定 编制 处理 提出 分析 综合 完成 纠正 解决 评估 开展 发掘 宣布 告知 研究 设计 指挥 鉴定 经营 预计 落实 分配 布置 听取 核发 筹措 推广 引导 变更 支配 培训 控制 批准 反馈 考核 调配 允许 分解 制订 沟通
QJydznx x
工作过程动词的运用 督导层
督促 纠正 监督 调动 查看 检查 监察 巡视 发现 区别 复验 核实 衡量 选择 鉴别 观察 观测 劝勉 解答 考查 指定 推动 限制 修订 限止 了解 报告 反映 维护 协调 处理 核算 盘点 判断 改变 告知 总结 分析 劝告 沟通 察看 中止 控制 制约 评论 改进 依照 沟通
业务流程优化设计方案PPT共76页
谢谢！
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
业务流程优化设计方案
41、俯仰终宇宙，不乐复何如。 42、夏日长抱饥，寒夜无被眠。 43、不戚戚于贫贱，不汲汲于富贵。 44、欲言无予和，挥杯劝孤影。 45、盛年不重来，一日难再晨。及时 当勉励 ，岁月 不待人 。
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。——叔本华