物业管理系统收费模块操作手册

物业管理系统收费模块操作手册

极致收费管理操作手册

收费管理操作步骤如下图所示:

说明:

1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之后,再来操作业务处理导航图中的内容,如果每个月的费用没有变化则能够跳过这一步;

2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数,如果没有公摊表,则能够跳过这一步;

3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数;

4、在【公摊计算】中根据公摊公式计算公摊仪表分摊到

每个房间的数据,如果没有公摊表则能够跳过这一步;

5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用,包括管

理费、维修基金等,生成的费用不需要审核;

6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用,包括水

电、垃圾处理费等,生成的费用不需要审核;

7、在【费用查询】中计算滞纳金金额,如果管理处不收取

滞纳金则能够跳过这一步;

8、在【预收核算】中新增、核销预收单,新增的预收单需

先审核再核销;

9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作,导入

回盘后不需要审核;

10、在【欠款查询】中进行缴费操作;

11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单;

12、在【结账】中进行结账操作,表示当期全部操作已经完成,要进入到下个周期操作。

一、房间收费标准设置

如果管理处的公摊或是停车费等费用是经过指定金额设定的,而且每个月的金额可能不一致,则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置这里来修改金额,否则系统会自动默认上个月的金额。

房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些

费用,以什么样的标准来计算,从什么时候开始计算的功能。在系统主界面点击【收费管理】->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】,如下:

如何新增设置

如果某个房间找不到相应的收费标准设置,则需经过新增来增加。

例如招商大厦管理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费,但本月要收取,则进入到这个界面后,在走边的树形结构中先找到这个房间,

然后点击上面工具栏的”新增”,弹出收费项目设置界面,

在要收取的项目后面勾选”收取”,选择收费标准,如果是常规费用还需选择开始时间,然后点击”保存”即可,保存之后她会弹出保存成功提示。

如何设定指定金额

进到这个界面后,在过滤条件中过滤要修改的收费项目,然后在指定金额列直接输入金额,然后保存即可。

例如,修改招商大厦管理处的公摊电费,进入到房间收费标准设置以后

点击”过滤”按钮,弹出过滤界面,在字段名称处选择”收费项目名称”,比较方式选择”等于”,比较值输入要修改的收费项目,这里选择的是”电表公摊”