公司电脑使用、维护管理制度.doc

公司电脑使用、维护管理制度1 计算机使用与维护管理规定

第一章目的

第一条为了维护公司局域网的安全和稳定，特制定本管理规定。

第二章适用范围

第二条本管理规定适用于**公司内所有人员。

第三章管理部门

第三条本管理规定由财务部和综合办公室共同制定，由综合办公室具体考核。

第四章管理内容

第四条网络及电脑使用管理

1.各部门在日常使用中应妥善保管、维护电脑，做好防尘、防潮、防雷等工作，擦拭设备时抹布

要拧干，防止机箱、显示器内进水；

2.电脑使用人员必须按正常方式打开、关闭电脑，正常情况下严禁强行关机，下班后离开办公室

前要关闭电脑、切断电源；

3.节约资源、杜绝浪费，定期清理电脑上无用文件，释放磁盘空间；节约纸张，只打印工作必须

需要的内容，且尽量双面打印。节约用电，如临时离开工作岗位超过10分钟的必须关闭显示

器电源；

4.系统盘（一般为C盘）中不准装入任何办公及私人文件，不准删除系统盘的任何程序文件，重

要文件和数据要及时做好备份，以免造成数据的丢失；

5.不得自行更改办公电脑的系统配置和各项网络设定，以免造成网络冲突（如：不得擅自更改IP

地址、电脑名称，不得随意插接网络设备等）；

6.禁止向服务器上传过大文件或观看在线视频占用带宽，特殊情况应在午休时间进行，上传文件

大于300MB时必须联系网管代传；

7.因工作原因下载相关文档后必须及时进行病毒查杀，防止病毒和木马的入侵，严禁私自带光盘、

软件或其它数据文件上机操作，避免病毒传播；

8.使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备。

第五条信息安全管理

1.电脑使用人员应对公司保密文件和信息妥善保管，未经直接领导批准，不得使用个人移动存储

设备（U盘、移动硬盘、MP3、MP4、手机等）拷贝公司数据；

2.提高网络安全意识，防止重要资料外泄，及时关闭无用的共享文件夹，禁止外来人员使用公司

电脑和网络设备。系统管理员账户或自定义的管理员权限账户必须设置复杂密码，临时离开必

须“注销”或“锁定”计算机，防止无关人员使用；

3.电脑使用人员必须定期定时对系统进行杀毒维护，及时按公司要求更新杀毒软件；

4.严禁利用公司电脑进行私人商业活动（股票、基金、期货等）和网络游戏、上网聊天及观看网

络视频；

5.不得私接网线、路由器等网络设备，以保障网络安全稳定；

6.牢记工作中用到的各种电子用户名及密码，不得使用IE 浏览器和FTP自动保存功能存储密码；

7.各种工作中涉及的密码、文件、数据不得向无关人员泄露；

8.部门主管电脑原则上不受上网行为管理策略限制，员工因公有特殊网络需求的由本人向直接主

管提出书面申请，批准后向财务部递交部门主管签字的申请单并予以开通；

9.严禁利用黑客软件技术、手段攻击公司的其他电脑或服务器；

10.严禁登陆反动、淫秽、暴力以及其他不良信息的网站，不准在任何网站散布、发表对公司不利

的言论；严禁利用电脑技术制作和传播损害公司利益、形象的信息；

11.严禁安装使用在线视频软件（如pps、pplive等）观看在线视频占用带宽；

12.严禁利用公司电脑登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动。

第六条电脑设备的申购与报修管理

1.申购：由部门提出采购申请，经总经理批准后，将申购单转交供应部，由供应部负责采够；

2.报修：发现电脑出现问题或异常情况，要及时通知公司网络管理员，经网络管理员检测核实后，

进行相关处理；

3.电脑使用人员应爱护电脑，按规范要求操作和保养电脑，发现故障，应及时申请维修，以免影

响工作。

第七条责任及处理

1.未做好防尘、防潮、防雷工作或电脑卫生不合格的，对使用人员处予10元每次的负激励，造

成损失按照实际损失赔付；

2.强行关机或下班不关闭电脑的，对使用人员处予10元每次的负激励；造成损失的，按照实际

损失及具体情况给予处罚；

3.对使用IE和FTP自动保存密码的，处予10元每次的负激励；泄露密码等保密资料造成重大损

失的追究其法律责任；

4.私自更改办公电脑的系统设置和各项网络设定，造成网络冲突影响公司正常运营的，视情况对

更改人员处予50-200元的负激励；

5.用公司玩游戏、上网聊天的，处予50元每次的负激励；

6.利用公司电脑上网进行私人商业活动（股票、基金、期货等），一经发现立即劝退待岗；

7.使用BT等下载软件或程序，占用大量带宽，使公司网络不能正常运营的，视具体情况，对相

应人员处予100-500元每次的负激励；

8.私自拉网线、擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备的，除承担造成的经济损失外，另加罚

50元每次的负激励；

9.私自复制公司内部将文件数据资料等，视其情节给予200元以上的负激励或直接开除，造成重

大损失的，追究其法律责任；

10.登陆反动、色情、暴力等不良网站；散布、发表对公司不良言论；除承担所造成的直接损失外，

视其情节轻重给予500元以上的负激励并开除厂籍。

11.对泄漏公司商业秘密和信息数据危害公司安全的，依法追究其经济责任和刑事责任；

12.经部门主管批准后的员工电脑违反信息安全管理规定的，进行相应责任追究，签字主管负连带

责任。

第八条考核管理

本管理规定由网络管理员及公司综合办公室安检科负责进行检查和抽查，并于每月25日将当月各部门违反网络使用与维护管理规定的查处明细整理成表后上报办公室。

第五章附则