浅谈建筑工程资料管理工作的重要性 刘巧

浅谈建筑工程资料管理工作的重要性刘巧

发表时间：2019-04-04T10:13:05.117Z 来源：《防护工程》2018年第36期作者：刘巧[导读] 本文介绍工程资料管理工作的重要性，主要从工程建设初期、质量控制、安全管理、事故处理、造价管理、工程创优及竣工验收七方面全面剖析，浅谈建筑工程资料管理工作的重要性。中建钢构有限公司摘要：随着经济的不断发展，工程数量逐渐增多，工程资料管理作为工程建设施工中的重要组成部分，其重要性不可言喻，本文介绍工程资料管理工作的重要性，主要从工程建设初期、质量控制、安全管理、事故处理、造价管理、工程创优及竣工验收七方面全面剖析，浅谈建筑工程资料管理工作的重要性。

关键词：建筑工程资料管理重要性

1、工程资料管理工作对工程建设初期的重要性

在项目初期施工前工程资料就形成了，首先形成的是工程立项文件，它是工程立项审批过程中所形成地真实材料，由各种文字、图纸、图片、表格、电子数据组成的，包括调研报告、项目建议书、立项报告、项目规划书、项目初扩设计书、可行性研究报告、可行性研究报告等等。随后形成的是施工招投标文件、预算书、施工合同，最后形成的是勘察资料是建筑工程施工的核心，由此可见，在项目未开工前就形成了许多重要的资料，所以工程建设初期资料管理工作显得尤其重要。

2、工程资料管理工作对工程质量控制的重要性

从工程质量控制方面来看，建筑工程资料管理工作处于核心的主导地位，建设工程项目施工管理过程中的质量控制资料主要表现为通过监视、验收、巡检、抽查质量形成过程，避免各工序环节引起不合格因素。以达到质量要求，从而提高经济效益。那么质量控制资料贯穿于建设工程的各个环节，而在施工阶段最为复杂且重要，影响到质量控制的关键性因素有人、施工材料、施工技术以及机械设备等。从人的角度出发，施工单位部门相关的资料管理人员的职业素养以及专业技能操作是否能持证上岗，并保证资料管理人员相对稳定，直接决定资料管理工作质量的关键因素；从施工材料的角度出发，半成品及原材料的质保证明书及出厂检测报告、复验报告、型式检验报告、构件出厂合格证以及材质、使用部位说明等文件的准确性是保证建筑工程资料管理质量的核心；从施工技术的角度出发，详细记录施工流程、施工工艺以及施工程序、施工保证措施、施工设计总说明等信息的文件资料；从机械设备的角度出发，机械设备的合格证、配置单、出库单、养护单以及现场调度等是实施施组的重要组成部分。以上几个因素的文件资料都会被纳入建筑工程资料中，从而进行专人统一管理，由此可见，建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性。

3、工程资料管理工作对工程安全管理的重要性

在建筑工程的施工现场实施安全管理目的是要达到事前预防、事中预控、事后处理，最终实现安全零事故。建立健全安全生产管理体系，持续实施改进施工现场安全生产的过程，会形成大量的施工现场安全资料。它既是有效的安全管理体系措施，又是现场安全管理成果的展示。同时安全管理资料的收集整理直接反映施工现场安全管理水平，而安全管理资料作为详细记录以及指导施工现场安全生产的有力支撑依据，可为施工现场安全管理提供研究资料，从而能够动态掌控现场安全生产工作，最终实现工程安全施工管理标准化，可见资料管理工作对工程安全管理的重要性。

4、工程资料管理工作对工程事故处理的重要性

质量事故实况资料：工程质量事故实况资料是找出质量事故原因和确定处理对策的基础，在事故发生后，第一时间由施工企业对事故状况以及原因进行调查分析，并总结出相应的事故原因调查报告，在报告中详细说明与质量事故有关的情况，并交给业主、监理，再由监理单位通过调查、研究取证所获得的第一手资料，它的内容与施工单位基本一致，也可以通过与施工单位提供的资料对比核实并查漏补缺。

相关合同及文件：在事故发生后，企业和项目部可参照双方签订的合同文件，来判断是否存在违规现象，从而进一步分析导致事故发生的因素。其中，可能涉及到的合同文件有以下几类，即施工招投标文件、设计授权委托书、监理合同、工程承包合同、劳务用工合同、机械设备购销合同、租赁合同等。

技术文件：与施工有关的技术文件有安全生产施工技术交底文件、设计技术文件以及施工图纸、设计变更、图纸会审、洽商记录、施工进度计划等。这些文件是保证工程能否顺利施工的先决条件。在事故发生时，要对比技术文件内容并复核施工质量是否符合设计要求，同时还能进一步对设计中的漏洞以及不足进行完善，以免影响到后期施工。

5、工程资料管理工作对工程造价的重要性

不同的建筑工程它们的结构类型、建筑标准、建筑规模及设计要求等都截然不同，相应的施工工期、施工要求、施工技术水平、施工环境、质量目标等也不一致，这就导致每一项建筑工程项目的造价也千差万别。在建筑工程正式施工之前，就要提前进行相应的概预算编制、施工方案设计以及招标文件等工作，并做好相应的资料管理工作，从而为工程造价提供有效控制及帮助。

6、工程资料管理工作对工程创优的重要性

不同的建筑工程，工程创优要求、奖项分类也不同，要想做好工程创优工作，首先明确质量目标，确立各施工方和部门职责，必须内业结合外业同步收集原始数据资料，做到严格把控原材质量保证资料、原始记录、检查记录、隐蔽记录、子分部分项验收记录、科技创效申报等收集管理工作，工程资料管理是创优评审的重要依据，工程资料对工程实体质量、工程验收具有否决权，同样对评优也具有否决权。

7、工程资料管理工作对竣工验收的重要性

建筑工程资料是真实记录工程建设全过程的文件资料，在工程竣工验收环节同样发挥着重要作用。它可以为工程的检查、验收提供原始数据支持，也为工程后期的使用、扩建、改建、保养、维修提供便利，与此同时，在建设同类型建筑工程时，也可以起到参考借鉴作用，从而在建筑工程资料重复利用的同时，不断提供有力支撑，发挥实效。这一价值也足见建筑工程资料管理工作在工程竣工验收的重要性

结束语：

综上所述，工程资料管理工作在建筑工程中充分发挥着承上启下的作用，体现了过程管理的精华与策略，是建筑工程的重要组成部分。建筑施工单位要充分认识到工程资料潜藏的巨大社会价值及经济价值，努力实现工程资料的科学化管理，保证工程资料的真实性、完整性、准确性、规范性、可追溯性，确保工程资料在施工过程中最大限度的发挥作用。