时间管理(加案例)
时间管理加案例
请问:你如何使用这笔钱?
8.64 万元(秒) =1(天) *24(小时) *60 (分钟) *60 (秒)
时间都去哪儿了? 时间管理理论与方法
企业时间管理 案例分析
时间都去哪儿了?假定人们的平均寿命为80岁:
?睡觉………………21年 ?工作………………14年 ?个人卫生…………7年 ?旅行………………6年 ?排队………………6年 ?用餐………………5年 ?学习………………4年 ?开会………………3年 ?打电话……………2年 ?找东西……………1年 ?其它………………3年
掌握80/20原则的要领
找到KPI即影响事情结果的关键因素 花80%的时间及精力在 20%的关键因素 上 花20%的时间及精力在 80%的琐碎事情
时间管理的理论
分清主次原则
80/20 原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
分清主次原则
紧急的事情
重要的事情
? 短期内有结果; ? 不能等,现在必须做的; ? 也许能或者不能有贡献的; ? 也许能或不能达到我们的目 标的。
您有何 感受!
我们只有3年 的时间去做渴 望的事情!
时间都去哪儿了?
企业的员工大约只有20%的时 间的的确确在为公司创造者效益, 属于有效时间;
30%的时间在等待、在扯皮、或者 自己都不知道自己在干什么;
30%的时间,他们忙而无效, 不知道方向、目的是什么,整天在 做着一些无谓的工作;
还有20%的时间,竟然在干着损 害公司的事情,挖墙脚、帮倒忙、 搞内耗。
Do it latter(呆会做)
Do it now ! (马上就做)
时间管理案例文库
时间管理案例文库案例一:有效利用碎片化时间在现代社会中,人们的时间很容易被琐碎的事情凌乱,导致工作效率低下。
然而,也有一些人能够巧妙地利用碎片化时间,提高自己的时间管理能力。
案例背景:小明是一名上班族,每天通勤的时间约为一个小时。
他意识到这段时间其实可以利用起来,以提高自己的效率。
案例过程: 1. 小明购买了一本电子书,并下载到手机上。
每天在通勤的路上,他都会打开电子书开始阅读。
通过利用这段碎片化时间,他每个月能够读完数本有益的书籍。
2.小明还充分利用了下班后的碎片化时间。
他将自己感兴趣的领域分成若干个主题,每天选择一个主题进行学习。
他通过在网上搜索资料,观看相关视频,扩展了自己的知识面。
3.小明注意避免被手机等社交媒体分散注意力。
他设置了专门的时间段进行社交媒体的浏览和回复,其他时间段则专注于工作和学习。
案例总结:小明通过合理利用碎片化时间,成功提高了自己的效率和知识储备。
他充分利用了通勤时间和下班后的时间,掌握了很多新知识。
这种时间管理的方法不仅帮助他在工作中更顺利地完成任务,也让他的个人成长更快速。
案例二:设定优先级来管理任务在日常工作中,经常面临各种各样的任务,如何有效地处理这些任务,提高工作效率,是每个人都需要掌握的重要技能。
案例背景:小红是一名项目经理,她常常接到各种来自不同部门的任务。
在这样的情况下,她需要善于设定任务的优先级,以合理安排自己的工作。
案例过程: 1. 小红首先明确了自己的项目目标和重要任务。
她将这些任务列成一个清单,并标注出了优先级。
2.小红积极与不同部门的同事沟通,并了解每个任务的紧急程度和重要性。
她根据这些信息对任务清单进行调整。
3.小红根据任务的紧急程度和重要性来制定自己的工作日程。
她将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,并合理分配时间。
案例总结:通过设定任务的优先级,小红成功地提高了任务的处理效率。
她将更多的时间和精力放在了重要和紧急的任务上,有效地避免了任务积压和拖延。
时间管理经典案例分享题
时间管理经典案例分享题案例一:乔布斯的时间管理法乔布斯作为苹果公司的创始人和前首席执行官,以其卓越的管理能力和时间管理方式而闻名。
乔布斯在管理时间方面有三大经典方法:1. 确定优先级乔布斯总是将事情按照优先级进行排序。
他将自己的任务分为A、B、C三个等级,A等级为最重要的任务,必须在当天完成;B等级为可推迟的任务,可以在未来的几天内完成;C等级为可选择性完成的任务,如果有足够的时间,才会去完成。
通过这种方式,乔布斯能够将自己的时间集中在最重要和紧急的任务上,确保高效完成。
2. 划定时间块乔布斯喜欢将自己的时间分为不同的时间块,每个时间块专注于不同的任务。
比如,在早晨的时间块里,他通常将时间用于思考、决策和规划;在下午的时间块里,他则会安排一些会议和沟通工作。
通过划定时间块,乔布斯能够更好地管理自己的时间,避免任务的交叉干扰,提高工作效率。
3. 避免干扰乔布斯十分重视避免干扰。
他在工作时,通常会关闭手机和电子邮件,将自己封闭在一个安静的工作环境中。
这样做的目的是为了集中注意力,避免被外界干扰所消耗的时间和精力。
通过减少干扰,乔布斯能够更加高效地完成任务。
案例二:杰夫·贝索斯的时间管理法杰夫·贝索斯是亚马逊公司的创始人和首席执行官,他也以其高效的时间管理方式而受到瞩目。
贝索斯在管理时间方面有两大经典方法:1. “双三原则”贝索斯提出了“双三原则”,即每天只安排三个最重要的任务,并确保在工作日结束前,这三个任务全部完成。
他认为,过多的任务会导致无法集中精力,影响工作效率。
因此,他将重点放在那些对于公司发展最重要的事情上,而将其他琐碎、次要的任务交给团队成员处理。
2. 分享承担任务杰夫·贝索斯鼓励团队成员相互支持并分享承担任务。
他认为,通过分享工作负荷,团队成员可以更好地利用自己的专长和时间,高效地完成任务。
此外,他还鼓励团队成员主动提出建议和意见,以提高团队整体的工作效率。
高效时间管理案例故事
高效时间管理案例故事案例一:苏珊的时间管理转变苏珊是一位忙碌的职场人士,她经常觉得时间不够用,感到压力巨大。
直到有一天,她遇到了一个时间管理专家,通过一些技巧和实践,她成功改变了自己的时间管理方式。
提设明确的目标苏珊意识到,在过去的日子里,自己经常没有明确的目标,导致工作不集中,效率低下。
为了改变这种状况,她开始每天早上写下当天的目标,并制定了一个详细的计划。
这样一来,她每天都有一个明确的指导,知道自己要做什么事情,从而更加高效地管理时间。
制定优先级苏珊发现自己在过去常常丢失在琐碎的事情中,没有合理地安排自己的时间。
为了解决这个问题,她开始学会制定优先级。
每天,她将任务分成重要与紧急的,首先解决重要且紧急的事情,然后再处理重要但不紧急的事情。
这样一来,她能够更好地控制自己的时间,把握重要事务。
避免时间浪费苏珊通过分析自己的时间使用情况,发现自己经常在无意识的情况下浪费时间。
她发现自己过多地花时间在社交媒体上,导致专注力不集中,浪费了大量的时间。
为了解决这个问题,她断定了一些不必要的应用程序,设置了提醒,限制了自己上网的时间。
通过这些措施,她成功地避免了时间的浪费,有效地提高了工作效率。
休息和调整苏珊意识到,过度工作会导致她的效率下降。
因此,她决定在工作中增加休息和调整的时间。
她每隔一段时间就会离开工作岗位,进行短暂的放松和休息。
这种调整让她的大脑重新集中注意力,保持高效的工作状态。
案例二:杰克的时间管理技巧杰克是一位忙碌的企业老板,他每天面临着大量的工作任务和时间压力。
但通过学习和实践,他掌握了一些高效的时间管理技巧,让他能够更好地应对工作和生活。
集中注意力杰克发现,自己在工作中常常分心,无法集中注意力,导致效率低下。
为了解决这个问题,他开始尝试一些集中注意力的技巧。
比如,将手机放在远离自己的地方,避免干扰;使用番茄工作法,每次专注25分钟,然后休息5分钟。
通过这些方法,他能够更好地集中注意力,提高工作效率。
时间管理经典案例
时间管理经典案例在现代社会,时间管理成为了人们生活中不可忽视的重要课题。
有效的时间管理不仅可以提高工作效率,还可以帮助人们更好地平衡工作和生活,提升生活质量。
下面,我们将通过一些经典案例来探讨时间管理的重要性以及一些实用的方法。
案例一,乔治·华盛顿。
乔治·华盛顿是美国历史上的一位伟大领袖,他的时间管理技巧也是非常出色的。
据传记记载,华盛顿每天早晨都会安排一段私人时间,用于思考和计划当天的工作。
他会列出当天的重要任务,并根据优先级进行安排。
华盛顿喜欢使用清单来管理自己的工作,这样可以清晰地知道自己需要做什么,避免遗漏重要事项。
此外,他还会在工作之余保持锻炼和休息,以保持身心健康。
案例二,杰克·韦尔奇。
作为通用电气公司的前CEO,杰克·韦尔奇被誉为管理大师。
他的时间管理技巧也是非常值得借鉴的。
韦尔奇强调了解自己的工作重心,他会将工作分为重要和紧急两类,优先处理重要且紧急的事务。
此外,韦尔奇还提倡“不要让完美成为时间管理的敌人”,他认为在工作中追求完美往往会浪费大量时间,应该注重高效率地完成任务。
案例三,乔布斯。
乔布斯是苹果公司的创始人之一,他的时间管理方式也颇具特色。
乔布斯倡导“简单至上”,他会将复杂的问题简化,专注于最重要的事情。
乔布斯喜欢使用番茄工作法,即将工作划分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,以保持高效率地工作状态。
此外,乔布斯还会在每天结束前进行反思和总结,以便更好地调整和安排下一天的工作。
结语。
以上这些时间管理经典案例都给我们提供了很好的启示。
有效的时间管理不仅需要合理规划工作,还需要注重身心健康,保持高效率的工作状态。
通过学习这些成功人士的时间管理经验,我们可以更好地应用到自己的工作和生活中,提高工作效率,提升生活质量。
希望大家都能够在时间管理上取得更好的成绩,实现自己的目标和梦想。
时间管理十大案例文库
时间管理十大案例文库案例一:番茄工作法(Pomodoro Technique)番茄工作法是一种常用的时间管理技巧。
这个方法的核心理念是将工作划分为25分钟的番茄时段,每个时段之间休息5分钟。
当完成4个连续的番茄时段后,可以休息15-30分钟。
这种时间划分的方式可以帮助人们提高专注力和效率,同时避免长时间的连续工作造成的疲劳。
案例二:经典的时间矩阵(Time Matrix)时间矩阵是由史蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。
它将任务根据重要性和紧急性划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
通过清晰地分类任务,可以更好地安排时间和优先级,提高工作效率和时间利用率。
案例三:日程表(Schedule)制定日程表是一种常用的时间管理方法,通过规划和安排每天的日程,确保时间的高效利用。
在日程表中,可以明确列出每个时间段要完成的任务和活动,并根据优先级进行排列。
遵循日程表可以帮助人们更好地掌握时间,提高自己的工作和生活效率。
案例四:任务清单(To-Do List)任务清单是一种简单但非常有效的时间管理工具。
通过将任务和活动一一列出,并标注优先级,可以清晰地了解要做的事情,并有效地管理时间。
任务清单的制定可以帮助人们更好地组织和安排自己的工作,避免遗漏和拖延。
案例五:零浪费时间(Zero Waste Time)零浪费时间是一种将碎片化时间有效利用的时间管理方法。
这种方法强调利用零散的时间片段完成小任务或进行琐碎活动,避免时间的浪费。
比如,在等待车辆或排队时可以进行阅读、学习或处理简单的工作。
案例六:批量处理(Batching)批量处理是将相似任务或活动集中在一起处理的时间管理策略。
通过将相同性质的任务集中处理,可以减少切换任务的时间和心理负担,提高工作效率。
比如,将所有的邮件回复集中到一段时间内处理,可以更好地集中精力和时间。
案例七:时间盗贼清单(Time Thief List)时间盗贼清单是一种帮助人们识别和消除时间浪费的模式和行为的方法。
时间管理案例
1515时间(Time)管理案例时间(Time)管理案例案例一:假如现在是周一的晚上,面前是这五天要做的事情1、你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡3、你有好几个月没有回家,也没有打电话或写信4、有一份夜间兼职不错,但你必须在周二或周三晚上去面试(19:00以前),估计要花一小时5、明天晚上有一个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系6、明晚有一场演唱会7、你在图书馆借的书明天到期8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩,你需要整理行李9、你要在周五交计划书前把它复印一份10、明天下午2:00——4:00你有一个会议11、你欠某人200元钱,他明天也要参加那个会议12、你明天早上从9:00——11:00要听一场讲座13、你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面14、你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗15、你要好好洗个澡16、你负责的项目小组将在明天下午6:00开会,预计1小时17、你身上只有5元钱,需要取钱18、大家明晚聚餐19、你错过了周一的例会,要在下周一前复印一份会议记录20、这个星期有些材料没有整理完,要在下周一前整理好,约2小时21、你收到一个朋友的信一个月了,没有回信,也没有打电话给他22、星期天早晨要出一份简报,预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余时间(Time)23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有24、下周二你要参加一个业务考试讨论题:1、对上述事件你如何分类?2、请为你未来一周的工作做一个计划表3、对于不重要的事情你打算怎样处理?。
时间管理的现实案例
时间管理的现实案例引言时间是有限的资源,我们每个人都只有24小时一天,如何合理利用时间是一个关键的问题。
时间管理的重要性被越来越多的人所认识到,因为它可以帮助我们更高效地完成任务,提高工作和生活的质量。
在这篇文章中,我们将探讨两个时间管理的现实案例,以帮助我们更好地理解时间管理的重要性和实际应用。
案例一:职场时间管理小明是一家大型公司的高级经理,他经常面临着很多任务和压力。
在过去的几个月里,他感觉自己无法高效地完成工作,总是感觉时间不够用。
于是,他决定采取一些时间管理的方法来解决这个问题。
首先,小明开始每天早晨制定一份详细的工作计划。
他列出了当天的任务和优先级,并为每个任务设定了一个时间限制。
这样,他可以更好地掌握自己的工作进度,并根据优先级合理安排时间。
其次,小明决定合理安排会议和其他的工作任务。
他在开始每个会议之前确保有一个明确的议程,并设定会议的时间限制。
此外,他尝试将一些繁琐的工作任务委托给他的团队成员,以节省时间并专注于更重要的事务。
最后,小明学会了拒绝一些无关紧要的事务。
他意识到自己经常会被一些不重要的事情所分散注意力,因此他开始学会说“不”。
他只专注于那些真正对他的工作有价值的事情,减少了时间和精力的浪费。
经过一段时间的实践,小明发现他的工作效率明显提高了。
他能够更好地掌控自己的时间,并有效地完成工作任务。
时间管理为他提供了更多的自由和机会,使他能够更好地平衡工作和生活。
案例二:个人时间管理李华是一个大学生,他每天需要同时处理学习、社交、娱乐以及其他个人事务。
在过去的一段时间里,他发现自己经常感到时间不够用,并且经常需要熬夜才能完成学业。
为了改善这个情况,李华开始尝试一些时间管理的方法。
首先,李华制定了一个详细的学习计划。
他计划每天早晨花30分钟回顾前一天的学习内容,并根据计划进行学习。
他还设置了一个专门的学习环境,远离娱乐和社交的干扰,以提高学习效率。
其次,李华学会了设置优先级。
时间管理经典案例3篇
时间管理经典案例3篇篇一:时间管理——人本教练案例分享有位职员上班总是迟到,教练问他原因。
他说:“因为我的时间观念不强。
”教练反问他:“如果你真的是时间观念不强的话,你也可以早到啊,为什么没见你早到过?”这位职员愣住了,他从来没从这个角度想过,于是他开始反思自己迟到背后的真正原因。
A爱分析,容易纠缠于概念中,导致行动力差。
针对他的特点,教练让他看到:如果他多思考5分钟,他运动的时间就减少了5分钟。
对于他来说,如何在想与做之间去合理地分配时间是他所需要的。
这样他才可以提高决策效率,加强行动力。
B承诺本周做出一个成果,但实际上过了两周才做到。
他认为自己也算做到了。
教练让他看到,随着时间的推移,成果的意义已经不同了,成果的价值中是包含了时间因素的。
B在这件事情中学到了另一种的时间管理。
时间是每个人都不能忽略的成本。
时间管理存在于生活的方方面面,它不仅仅是一些数字和表格。
它更是一种挑战,是一种态度─一种对待成果和生命的态度。
篇二:时间管理技巧的典型案例每天我们都在忙碌着,但是却不知道为什麽而忙,这边列举老师生活中发现的一个小片段,跟大家分享时间管理的重要性。
由於今天我要上台北,来回交通在高铁上大约需要两个小时,刚好可以看完一部电影,去程看上集,回程看下集,所以前一天晚上,睡觉前我就用格式工厂把影片事先转好适当的分辨率和格式。
学习经验:利用睡觉的时候,让其他资源替你做事情。
但早上起床一看,这个格式转坏了,有一些缩放的比例不正确,声音也有问题,所以重新转一遍,为了确保不会再有问题,所以使用格式工厂的选项,先转其中的一个小片段,大约一分钟看看效果,试了三遍,终於成功,开始进行转换,这时候需要大约50分钟。
学习经验:我们在做事情的过程的确可能会遭遇做白工的情况,但是当你下次在做的时候,就要记得先小范围测试妥当,然後再进行大范围的动作,如果这点意识没有,那麽一小时过去了,还是不成功,连续三次,就会花掉我三个小时的时间。
护理时间管理典型案例
护理时间管理典型案例全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:护理时间管理在护理工作中非常重要,一个合理的时间管理可以让护士们更高效地完成工作,提高工作质量,减少工作压力。
下面我将讲述几个护理时间管理的典型案例,希望能对大家有所启发。
案例一:忙碌的急诊科护士小王是一名在急诊科工作的护士,每天都要面对繁忙的工作环境和不断涌来的病人。
在这种情况下,小王很容易感到焦虑和困惑,但是她从不放弃。
为了更好地管理时间,小王每天早上都会提前到岗位,整理好工作桌面和相关工具,并根据当天的工作安排制定工作计划。
在处理急诊护理工作时,小王会根据病情轻重和紧急程度来安排工作优先级,确保重症病人得到及时救治和护理。
小王还会和同事们合作,分工合作,互相配合,提高工作效率。
通过这样的时间管理方式,小王在忙碌的工作中也能保持高效和稳定。
案例三:家庭护理工作时间管理小张是一名在家庭护理机构工作的护理员,每天需要为多位需要特殊护理的病人提供服务。
在这种情况下,小张面临着工作时间不固定,工作内容繁杂的情况。
为了更好地管理时间,小张将工作任务进行合理安排和分配,根据病人需求和护理计划确定工作优先级,合理规划出巡护理路线和服务时间。
在工作中,小张注重与病人和家属的沟通,了解病人的需求和病情变化,及时调整护理计划和工作安排。
小张还会定期进行自我反思和总结,寻找工作中存在的问题和不足,努力改进和提升自己的护理水平。
通过这样的时间管理方式,小张成功地完成了家庭护理工作,获得了客户的信任和好评。
第二篇示例:在现代社会中,时间管理对于每个人来说都至关重要。
特别对于护理行业的工作者来说,科学合理的时间管理不仅可以提高工作效率,减轻工作压力,还能保证患者得到更好的照顾。
下面我们来看一个关于护理时间管理的典型案例。
小玲是一名在医院工作的护士,每天需要照顾多位患者。
她的工作内容包括给病人测血压、打针、换药、记录病人情况等。
由于每个病人的情况不同,小玲需要根据实际情况合理安排时间,以确保每个患者都能得到及时的照料。
时间管理案例及答案
时间管理案例及答案时间管理是一项重要的技能,对于有效地组织和利用时间来说至关重要。
本文将介绍两个时间管理案例,并给出相应的答案。
案例一:迟到上班小明是一个很有才华的年轻人,但他常常迟到上班。
这严重影响了他的工作表现和职业发展。
他认识到自己需要改进时间管理。
请给小明一些建议,帮助他解决迟到问题。
答案:1.设定提醒:小明可以在手机上设置闹钟或者使用其他提醒工具来帮助他记得准时起床,并提前预留足够的时间来做准备。
2.制定日程表:小明可以在每天早上醒来后制定一个详细的日程表,包括早上起床、洗漱、吃早餐等活动。
在日程表上明确写下每个活动的时间,以确保他按时完成每项任务。
3.准备充分:小明可以在前一天晚上准备好所有他需要的东西,如衣服、文件、钥匙等。
这样,他就可以在早上节省时间,避免找东西的困扰。
4.分析迟到原因:小明可以花一些时间自我反思,找出导致他迟到的原因。
是他起床时间不合理?还是他在做其他事情上花费了太多时间?一旦他确定了问题的根源,就可以制定相应的对策来解决。
5.调整习惯:小明可以尝试调整自己的一些习惯来改善时间管理。
例如,减少使用手机或社交媒体的时间,将注意力集中在完成任务上。
案例二:任务过多小红是一个工作狂,她总是尽量安排更多的任务,但经常发现自己无法按时完成。
这给她带来了很大的压力和焦虑感。
请给小红一些建议,帮助她解决任务过多的问题。
答案:1.优先级排序:小红可以将所有任务按照优先级进行排序。
她可以找出最重要、紧急的任务,并集中精力完成这些任务。
然后,逐步处理其他任务。
2.委托任务:小红可以学会将一部分任务委托给其他人或者团队成员。
通过分担工作,她就能够更好地应对挑战,提高效率。
3.时间分配:小红应该合理地安排每个任务的时间。
她可以将任务划分为较小的部分,并为每个部分设置合理的时间限制。
这样,她可以更好地控制自己的工作进度。
4.学会说不:小红需要学会拒绝一些不必要或紧急程度较低的任务。
她必须认识到自己的能力和资源是有限的,不能接受过多的任务,否则就会出现任务无法完成的情况。
学生时间管理案例
学生时间管理案例小明是一位高中生,他在学习上遇到了时间管理的困扰。
下面是他的一天时间管理的案例:早晨:6:00 - 6:30:小明起床,洗漱,做好早餐。
他意识到早晨的时间很有限,所以他尽量快速完成这些任务。
6:30 - 7:00:小明利用这半小时的时间,可以进行一些简单的运动,例如晨跑或者做一些拉伸运动。
这有助于他保持身体健康。
7:00 - 7:30:小明吃早餐,他在用餐期间喜欢阅读新闻或者听音乐,这可以让他一边享受早餐,一边获取新的知识。
上午:7:30 - 8:00:小明乘坐公交车或自行车去学校。
他选择提前出门,以防堵车或其他突发情况。
8:00 - 12:00:上午是小明上课的时间,他要根据课程表提前计划好每个课程的学习内容和要求。
他利用课堂时间专注听讲,记笔记,并积极参与课堂讨论。
12:00 - 13:00:午饭时间,小明在食堂或者带饭的情况下用餐。
这段时间他可以和同学闲聊或者休息一下,放松身心。
下午:13:00 - 16:00:下午是自习时间,小明会把课堂知识进行整理,复习和巩固,做作业以及解答疑惑。
他会根据学科的难易程度和重要性来合理安排时间。
16:00 - 18:00:课外活动时间。
小明参加学校的社团活动或者体育锻炼,例如参加篮球队或者乐队练习。
这样不仅能丰富学生生活,还能提升他的团队合作和沟通能力。
晚上:18:00 - 19:00:晚饭时间。
小明会和家人共进晚餐,一起聊天。
这是他和家人交流的时间,了解亲人的生活情况。
19:00 - 20:30:学习时间。
小明把晚上的这段时间用来进行学习和复习。
他会预先制定学习计划,并按照计划进行。
需要注意的是,他每隔一定时间会休息片刻,避免学习过度疲劳。
20:30 - 21:30:娱乐和休息时间。
小明可以看看自己喜欢的电视节目或者读一会儿书,放松一下。
他也需要早点休息,以保证充足的睡眠。
21:30:小明准备上床睡觉。
他会确保在规定的时间前睡觉,以保证明天的精力充沛。
时间管理中的案例
时间管理中的案例案例一:杰克的时间管理法杰克是一个成功的企业家,而他所依赖的一个重要因素就是他良好的时间管理能力。
杰克有一个繁忙的工作日程,但他总能完成每天的任务,并且还有时间投入到自己的个人生活中。
杰克的时间管理法有以下特点:1. 制定详细计划每天早上,杰克都会制定一个详细的计划,列出当天要完成的任务和目标。
他会给每个任务设定一个截止日期,并将任务按照优先级进行排序。
这样一来,杰克可以清楚地知道自己今天要做什么,避免任务的遗漏和拖延。
2. 学会拒绝杰克懂得如何拒绝那些与他目标无关的事情。
他会优先考虑自己的任务和目标,而不会被琐事所困扰。
杰克相信,只有专注于自己真正重要的事情,才能取得更大的成就。
3. 设置时间限制杰克会为每个任务设置一个具体的时间限制。
他把时间限制看作是一种约束,可以迫使他更加高效地完成任务。
这也让他能够避免耗费过多时间在一个任务上,从而保证其他任务的顺利进行。
4. 利用工具和技术杰克充分利用各种工具和技术来帮助他更好地管理时间。
他使用日程表、任务管理软件、提醒工具等来帮助他记录和管理任务。
杰克还善于利用时间管理的技巧,如番茄工作法、按优先级处理任务等,来提高自己的工作效率。
5. 定期回顾和调整杰克定期回顾自己的时间管理情况,并根据实际情况进行调整。
他会分析自己的时间利用情况,找出不足之处并加以改进。
通过持续的反思和调整,杰克能够不断提高自己的时间管理能力。
案例二:莉莉的时间浪费问题莉莉是一个大学生,她总是觉得自己的时间不够用,经常感到焦虑和压力。
她的时间浪费问题主要体现在以下几个方面:1. 社交媒体的过度使用莉莉经常在手机上刷社交媒体,浏览朋友圈、微博和微信等平台。
她时常陷入无尽的滑动,往往一不小心就花费了很多时间在这些平台上。
这导致她忽略了学习和其他重要的事情。
2. 缺乏计划和目标莉莉没有制定明确的计划和目标,她经常在事情上拖延并且没有明确的方向。
她常常感到迷茫和无所适从,不知道自己下一步要做什么。
时间管理经典案例分享
时间管理经典案例分享案例一:乔布斯的时间管理策略乔布斯是苹果公司的创始人之一,他被视为世界上最伟大的商业领袖之一。
在他的一生中,他提出了许多创新的产品,如iPhone、iPad和Mac电脑。
在成功背后,乔布斯有着一套独特的时间管理策略。
乔布斯经常采用时间切片的方法来管理自己的时间。
他会将一天分为不同的时间段,每个时间段都有自己的任务和目标。
他清楚地知道自己每天需要完成的任务,并将这些任务安排到不同的时间段中。
此外,乔布斯注重保持专注。
他在工作时会关闭手机和电子邮件,以避免分心。
他相信,只有专注于一个任务才能做到最好。
乔布斯还倡导“简化生活”的理念,他会淘汰掉一些不必要的活动和任务,以便更好地集中精力在关键的事情上。
案例二:亨利·福特的时间管理策略亨利·福特是福特汽车公司的创始人,他的时间管理策略也很有特点。
他强调有效利用时间,而不仅仅是管理时间。
福特通过创建高效的工作流程来优化时间管理。
他进行了大量的工作研究,分析每个工序的时间和效率,以找出潜在的时间浪费和改进的机会。
他推行了流水线生产的创新模式,将汽车生产过程划分为多个阶段,并通过优化每个阶段的工作流程来提高生产效率,极大地缩短了生产周期。
另外,福特也倡导减少不必要的会议和讨论。
他认为,过多的会议和讨论只会浪费时间,而不是解决问题。
因此,他鼓励员工尽量减少会议的数量和时间,并提倡在会议中明确目标和议程,以提高会议的效率。
案例三:埃隆·马斯克的时间管理策略现代伟大领袖之一的埃隆·马斯克,是特斯拉和SpaceX等公司的创始人。
他以其出色的时间管理策略而闻名。
马斯克实行高效的工作时间表。
他一天分为5分钟的时间块,每个时间块都专门用来处理一个任务。
这样的时间划分无疑提高了他的工作效率和专注力。
此外,马斯克通过锻炼和保持身体健康来提高自己的工作效率。
他相信身体和心理的健康对于高效工作是非常重要的。
另外,马斯克还鼓励员工尽量少开会,并通过电子邮件和内部的沟通工具进行高效的沟通。
时间管理的案例素材
巴菲特的时间管理原则
01
02
03
04
优先级原则
将最重要的任务放在最前面, 确保优先完成。
效率原则
在有限的时间内尽可能高效地 完成任务。
计划性原则
制定详细的计划,合理安排时 间,避免时间浪费。
灵活性原则
根据实际情况调整计划,应对 突发情况。
巴菲特的时间管理对投资的影响
提高决策效率
通过合理的时间安排,巴菲特 能够快速做出准确的投资决策
高效工作
他认为高效工作是成功的关键, 通过合理安排时间,可以更好地
集中精力完成任务。
保持专注
他强调保持专注,避免被社交媒 体和其他琐事分散注意力,以保
持高效率。
平衡生活
他注重平衡工作和生活,认为只 有保持良好的身心状态,才能更
好地应对工作和生活的挑战。
扎克伯格的时间管理对脸书的影响
提高工作效率
通过扎克伯格的时间管理方式,脸书的员工能够更好地安排工作 ,提高工作效率,推动公司快速发展。
03
奥普拉的时间表会根据实际情况进行调整,但她始终保持灵活性,以便应对突 发事件和紧急情况。
奥普拉的时间管理原则
设定优先级
奥普拉会根据任务的紧急性和重要性对任务进行 排序,优先处理重要和紧急的任务。
集中注意力
奥普拉会集中注意力处理任务,避免分散注意力 ,以提高工作效率。
ABCD
制定计划
她会在每天开始之前制定详细的计划,包括当天 要完成的任务和目标。
个人成就
除了事业上的成就外,奥普拉还通过时间管理实现了个人 成长和提升,例如在阅读、学习新知识和个人兴趣爱好方 面取得了丰硕的成果。
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保持灵活性
德鲁克时间管理案例
德鲁克时间管理案例德鲁克时间管理案例:1. 案例一:杰夫是一位高管,每天工作非常繁忙,经常加班到深夜。
他通过德鲁克的时间管理方法,将工作按重要性进行分类,并设定了明确的目标和截止日期。
通过合理安排工作时间,杰夫成功地提高了工作效率,每天能够提前完成工作,并有时间投入到个人兴趣爱好中。
2. 案例二:莉莉是一名自由职业者,她经常感到时间不够用,无法高效地完成工作。
通过德鲁克的时间管理方法,莉莉学会了优先处理重要事项,并制定了详细的计划和时间表。
她成功地改变了工作习惯,提高了工作效率,并且有更多的时间用于休息和娱乐。
3. 案例三:约翰是一名初级管理人员,他经常被琐碎的事务所困扰,无法集中精力处理重要工作。
通过德鲁克的时间管理方法,约翰学会了将工作任务分配给团队成员,并且通过制定明确的工作计划和时间表,有效地管理自己的时间。
他成功地提高了工作效率,解决了工作中的问题。
4. 案例四:艾米是一名学生,她在学习和课外活动之间常常感到时间不够用。
通过德鲁克的时间管理方法,艾米学会了设定明确的学习目标,并制定了合理的学习计划和时间表。
她成功地提高了学习效率,平衡了学习和课外活动之间的时间,取得了优异的成绩。
5. 案例五:大卫是一名创业者,他经常陷入忙碌而无法高效地管理时间的困境。
通过德鲁克的时间管理方法,大卫学会了将工作任务按照优先级进行排序,并设定了明确的工作目标和时间表。
他成功地提高了工作效率,有效地管理了时间,使得创业事业取得了快速发展。
6. 案例六:凯特是一名家庭主妇,她经常觉得时间不够用,无法有效地安排家务和个人时间。
通过德鲁克的时间管理方法,凯特学会了将家务任务进行分类,并设定了明确的完成时间。
她成功地提高了家务的效率,节省了大量时间用于个人休闲和娱乐。
7. 案例七:汤姆是一名销售人员,他经常感到时间紧迫,无法高效地完成销售任务。
通过德鲁克的时间管理方法,汤姆学会了设定明确的销售目标,并制定了详细的销售计划和时间表。
时间管理重要的案例
时间管理重要的案例案例一:乔布斯的时间管理之道乔布斯是苹果公司的创始人之一,他的时间管理之道被广泛认为是成功的关键之一。
乔布斯非常注重时间的价值和利用,他通过一系列的时间管理策略实现了他的成功。
首先,乔布斯注重专注和优先级。
他认为,将时间花在最重要的任务上是取得成功的关键。
他会制定一个清晰的目标,并将所有的任务和活动按照优先级排序。
这样,他能够在有限的时间内专注于最重要和最有价值的事情。
其次,乔布斯善于进行时间的规划和分配。
他会将时间分成不同的块,每个块用于不同的任务或活动。
他会设定固定的时间段来回复邮件或开会,以避免被琐碎的事情打断工作的节奏。
同时,乔布斯也会留出时间来思考和反思,以保持创造力和灵感的源泉。
最后,乔布斯强调时间的管理要与个人的价值观和目标相一致。
他认为,人们应该根据自己的价值观和目标来规划时间,而不是随波逐流。
他鼓励人们要勇于说“不”,拒绝那些与个人目标和价值观不符的事情,从而更好地管理自己的时间。
案例二:杰弗里·贝索斯的时间管理策略杰弗里·贝索斯是亚马逊公司的创始人和首席执行官,他也是一个非常成功的商业领袖。
贝索斯非常重视时间管理,他有一些独特的策略来提高效率和管理时间。
首先,贝索斯遵循“二分钟法则”。
这条法则的意思是,如果一件事只需要两分钟或更短的时间来完成,那么他会立即完成它,而不是拖延。
这样,他能够迅速处理一些简单的任务,节省出更多的时间来处理复杂和重要的事情。
其次,贝索斯鼓励团队采用“六页备忘录”的方式来开会。
他认为,过多的PPT 演讲会浪费时间和降低效率。
相反,他要求团队成员在会议开始之前准备一个六页的备忘录,详细说明会议的议题、目的和决策。
这样,会议可以更加高效地进行,并且能够更快地做出决策。
最后,贝索斯关注每天的高峰和低谷时刻。
他意识到人的精力和注意力在一天中并不是始终保持稳定的。
因此,他会将最重要和最复杂的任务安排在自己精力和注意力最充沛的时刻处理,而将一些低级别的事情留到精力衰退的时候处理。
时间管理十大案例【模板范本】
时间管理十大案例今天,在企业管理当中出现者种种的问题,方方面面的,挤压着我们,如何从中突围?如何轻松面对职场,应对管理?前人栽树,后人乘凉,如何从之前的企业案例中得到启发,著名领导力培训专家谭小芳老师总结了时间管理十大案例:一:王力的苦恼我叫王力,现在一家公司担任销售业务主管,自从我担任这个销售业务主管工作以后,每一天都感觉非常的疲劳,而且我的上司,销售经理对我的绩效好像还不是很满意,所以我今天想把制订的一份计划出来与大家分享一下,请大家指正一下我的工作中有哪一些不足。
昨天晚上, 也就是星期天的晚上, 我自己在家制订了一个一周的工作计划。
今天上午一上班,一进办公室,首先第一个先修正一下我的计划,然后再做今天一天的工作计划,下面是我的一天工作计划的一个清单。
首先我今天必须拿出 3 个小时的时间来制定一份与华金公司价格谈判的工作准备,同时还要做出跟他签约的准备;我还要拿出2 个小时的时间做一份给中实公司的合作协议书,而且要在下午上班之前传给对方;另外我还要用将近1 个小时的时间通过电话拜访十二个客户;中午的时候我要和我的销售经理共度午餐,大概用1。
5 小时来探讨一个关于促销的活动;同时我还要阅读一下公司里的内部文件,内部刊物这大概要10 分钟时间;同时因为我并不是每时每刻都在办公室,我还要接听一下我的电话留言,并且做一下记录,这大概要15 分钟;我还要把我的一些工作文件整理归档,我估计要1 小时的时间;同时今天还有一个工作计划的改动,原订于周五的一个业务工作会议,被调整到今天下午的三点钟;同时还要处理一下我的一个大客户他原订于本月 5 号要到的货没有到,我要处理这个事情, 这两件事总计要2 小时的时间;同时还要跟我的业务人员共同讨论一个索赔的案件,这个要占用我1 小时的时间;而早上我刚进办公室的时候,人力资源部的经理找到我,说在明天上午前一定要我把新员工的工作表现报告写出来交给他, 我考虑最起码要占用我 1 小时的时间; 另外我在写今天的工作计划时,我的经理进来了,要求我今天必须拿出近三个月的业绩报告。
时间管理生活小案例
时间管理生活小案例案例一:早起的小技巧很多人都希望早起,但是往往因为起床困难而放弃了这个想法。
下面给大家分享一个早起的小技巧。
在晚上睡觉前,将手机或闹钟放在离床边不太容易拿到的地方,比如放在房间的另一端或者放在某个高处。
这样,当闹钟响起时,你必须离开床铺才能关闭它。
这样做的好处是,离开床铺后,你会感到清醒一些,而不会再困倦地回到床上继续睡觉。
除此之外,还可以使用一些早起的辅助工具。
比如,有些应用程序可以模拟日出的光线和自然的鸟鸣声,让你在早上醒来时感到更加舒适和自然。
通过这些小技巧,你可以培养早起的好习惯,更好地安排每天的时间。
案例二:番茄工作法的应用番茄工作法是一种高效的时间管理技巧,可以帮助我们更好地管理工作和学习。
下面是一个番茄工作法的应用案例。
假设你有一个需要集中精力完成的任务,比如写一篇文章或者准备一场演讲。
你可以将这个任务划分为25分钟的工作块,称为一个番茄时间。
在每个番茄时间结束后,你可以休息5分钟。
在番茄时间内,你需要全神贯注地专注于任务,尽量避免分散注意力。
当5分钟的休息时间结束后,继续下一个番茄时间。
每完成4个番茄时间后,可以休息更长的时间,比如15分钟。
番茄工作法的好处在于,它帮助我们集中注意力,提高工作效率。
同时,定时的休息也有助于恢复精力,避免过度疲劳。
案例三:创造时间的技巧有时候,我们觉得时间不够用,无法完成所有的任务。
但是,通过一些创造时间的技巧,我们可以更好地安排生活。
首先,可以通过制定优先级来管理时间。
将任务分为紧急和重要两类,优先处理紧急且重要的任务,而将不紧急且不重要的任务放在后面,甚至可以考虑不做。
其次,学会拒绝。
当他人请求你帮助或参与某项活动时,学会适当地拒绝。
不要把自己时间分散在各种无关紧要的活动上,专注于自己的任务。
另外,利用碎片化的时间。
比如,等车的时候可以读一会书或者听一些学习的音频。
每天的零散时间加在一起,也能够创造出一些宝贵的时间。
最后,制定明确的计划和目标。
时间管理案例
时间管理案例在现代社会,时间管理成为了人们生活中不可或缺的一部分。
良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作,提高工作质量,同时也能够让我们有更多的时间去享受生活。
下面,我将通过几个时间管理案例,来分享一些时间管理的经验和技巧。
案例一,小明的时间管理。
小明是一名上班族,工作繁忙,经常需要加班。
在一次时间管理课程上,他学到了一个时间管理的技巧——番茄工作法。
番茄工作法是指将工作时间分成25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成一个番茄工作时间,就可以休息5分钟。
小明尝试了这种方法后,发现自己的工作效率明显提高了,而且也不再感到焦虑和疲惫。
他还学会了合理安排工作和休息时间,不再盲目加班,而是能够更好地平衡工作和生活。
案例二,小红的时间管理。
小红是一名大学生,学业繁重,经常需要应付各种考试和作业。
她在一次时间管理讲座上学到了一个重要的时间管理技巧——制定优先级。
小红学会了将任务分成重要和紧急的两类,然后根据任务的重要性和紧急程度来安排时间。
通过这种方法,她成功地完成了自己的学业,还有更多的时间去参加社团活动和锻炼身体。
她觉得自己的生活变得更加有条理,也更加充实和快乐。
案例三,小刚的时间管理。
小刚是一名创业者,工作压力大,经常需要面对各种挑战和困难。
在一次创业分享会上,他学到了一个时间管理的秘诀——设定明确的目标。
小刚学会了将自己的目标分解成具体的任务,然后根据任务的重要性和紧急程度来安排时间。
通过这种方法,他成功地推动了自己的创业项目,取得了一定的成绩。
他觉得自己的工作变得更加有条理,也更加高效和成功。
通过以上的案例,我们可以看到,良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作,提高工作质量,同时也能够让我们有更多的时间去享受生活。
番茄工作法、制定优先级、设定明确的目标,都是一些简单而有效的时间管理技巧,希望大家能够从中受益,提高自己的时间管理能力,让生活变得更加美好。
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• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系
• 发掘新机会
• 规划、休闲
不紧急
• 繁琐的工作 • 某些信件
• 某些电话
• 浪费时间之事
重要
• 危机
压力人
从容人
• 急迫的问题 • 有期限压力的计划
无用人
• 不速之客
无聊人
• 某些电话
• 某些信件与报告
• 某些会议
• 必要而不重要的事
不重要
紧急
时间管理的理论
活在真实的时间里
早晨离开家时从容自在 微笑着开始新的一天的工作和学习
享受悠闲的午餐时间 充满信心地应对新挑战
活在真实的时间里
结束一天工作学习,对当天的成就感到满意 回家与朋友家人相处
保持健康的身体、理想的体重 暂停一下,深呼吸;集中思绪;补充精神
时间管理的理论
分清主次原则
80/20原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
一些现象......
80%的销售额来自20%的顾客 80%的生产量来自20%员工 80%的病假源自20%的员工 80%的教师辅导时间被20%的学生占用 80%的垃圾是源自20%的地方 80%的看电视时间都花在了20%的节目 80%的阅读书籍都花在书架上面20%的书籍 80%的外出吃饭都前往20%的餐馆 80%的看报时间都停留于20%的版面
时间大盗
管理冲突
电话干扰 无序的计划
临时来访 人员
缺乏自我约束能力
会议
不善于拒绝
喜爱拖延
穷于应付突 发事件
完美主义办事
时间都去哪儿了? 时间管理理论与方法
企业时间管理 案例分析
时间管理是指通过事先规划和运用一定 的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及 有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
?
分清主次原则
80/20原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公 司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时 候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的 董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能 不能说一下现在的结果呢?”
80/20原则(帕累托原则)
在任何特定的群体中,重要的因 子通常只占少数,而不重要的因子则 占多数,因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局。
80%的学习效果来自于20%的有效 时间,而剩下的20%的学习效果来自于 80%的无效时间安排。
误区: 完全主义——都想做完(平均分配 时间和精力) 面面俱到——都想做好
制订计划前您先问一下自己以下问题:
5W2H方法
WHAT WHO WHEN WHERE WHY HOW HOW MUCH
事件 谁 时间 地点 效果 怎样做 费用
我需要完成什么工作; 我在哪儿完成该工作; 我何时开始,截止时间是什么时候; 想要完成需要花费的费用;
需要谁的帮助; 完成工作的具体方法与技巧; 明确完成工作后希望达到的效果。
❖ 我们的目标受到极大 的影响; ❖ 价值高; ❖ 具有深远的意义。
失火 结婚 上厕所 开工作例会 接听电话 清理办公桌 与家人沟通 找个好工作 交电话费 看病 一个问候电话
时间的象限
重要
重
不紧
要
迫的
性
不重要 也不紧 迫的
重要 及紧 迫的
紧迫 不重 要的
紧迫感
时间的象限
Diarize(定出做的时间)
从此,麦肯锡要求公司员工凡 事要在最短的时间内把结果表达清 楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
由于该项目负责人没有准备,而 且即使有准备,也无法在电梯从30层 到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终, 麦肯锡失去了这一重要客户。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多 记得住一二三,记不住四五六,所以凡 事要归纳在3条以内。
• 自制
• 少有危机
不紧急
不重要
紧急
不紧急
重要
偏重第三类事务,结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力,怪罪他人 • 人际关系浮泛,甚至破裂
不重要
紧急
不紧急
偏重第四类事务,结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
重要
不重要
紧急
第三代:“北极熊型”时间管理
工作方式:首先明确自我的价值观,再按照价值观确定做这件事还是不做。 反 思:它追求的是自身利益最大化,崇尚个人价值观至上,但是如今我们更需要团队精神。
时间管理的沿革
第四代:“群狼型”时间管理
工作方式:要求个人利益首先必须符合团队利益。 反 思:这容易使团队利益和个人利益冲突,使部分具有奉献精神的员工得不到应有的报酬, 造成员工的主观懈怠,使其工作效率降低。
莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法 特的书房里有3张桌:第一张摆着他正在 翻译的《圣经》译稿;
第二张摆的是他的一篇论文的原稿;
第三张摆的是他正在写的一篇 侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌 搬到另一张书桌,继续工作。
关于拖延......
拖延的原因:
❖ 工作或学习比较枯燥 ❖ 对失败的焦虑 ❖ 不知从哪里着手
时间管理
时间都去哪儿了? 时间管理理论与方法
企业时间管理 案例分析
“
两个人到非洲的一个原始森林里
面考察,突然间他们迷了路,一头凶
恶的狮子向他们走过来,其中一个人
说:“没用的,我们怎么比狮子跑得
快呢”。令一个人说;“嗨,在这紧
要关头,我只要跑得比你快就够了”。
”
如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64 万元,你在这一天可以随心所欲,想用多少 用多少。
什么”时间管理
工作方式:准备一个详细的备忘录,在忙碌中调配时间与精力。 反 思:过度注重每一个事件的完成,机械地按照记录去做,但到底需不需要做都不清楚,人 变成了时间的奴隶。
第二代:“仓鼠型”时间管理
工作方式:事先有一个工作计划,未雨绸缪,然后按照这个计划,逐项办理,有条不紊。 反 思:只追求效率,不追求效益,即使有计划也是盲目的,甚至有些计划本身就是在浪费时间。
您有何 感受!
我们只有3年 的时间去做渴 望的事情!
时间都去哪儿了?
企业的员工大约只有20%的时 间的的确确在为公司创造者效益, 属于有效时间;
30%的时间在等待、在扯皮、或者 自己都不知道自己在干什么;
30%的时间,他们忙而无效, 不知道方向、目的是什么,整天在 做着一些无谓的工作;
还有20%的时间,竟然在干着损 害公司的事情,挖墙脚、帮倒忙、 搞内耗。
第五代:“熊猫型”时间管理
工作方式:在追求社会公益的前提下,同样要追求自己人生的价值。强调认真工作,幸福生活, 劳逸结合,服务社会的同时也享受人生的快乐。
“工作就是享受,消费就是创造”
时间管理的理论
分清主次原则
80/20原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
墨菲定律
凡是可能出错的都会出错 每次出错的时候,总在不可能出错的地方 不论您估算多少时间,计划的完成都会超出期限 不论您估算多少开销,计划的花费都会超出预算 您做任何事情前,都必须先做一些准备工作
如果员工要调离企业,或要与企业解除劳动 关系时,在劳动合同没有到期的时候,可以利用 “时间有价证券”的积累提早离开企业;如果合 同到期,所积累的“时间有价证券”则用资金方 式全部发还给员工;
如果员工因故工龄中断,可以用“时间有价证券” 代替工作时间并领取报酬,使工作时间的账户不会因 此而作废;若员工遭遇伤残、死亡或者陷入特别严重 的困境时,储蓄的“时间有价证券”和增值的部分可 一次性全部发还,从而增加一种风险保险。
掌握80/20原则的要领
找到KPI即影响事情结果的关键因素 花80%的时间及精力在20%的关键因素 上 花20%的时间及精力在80%的琐碎事情
时间管理的理论
分清主次原则
80/20原则
计划为要原则
麦肯锡30秒电梯理论 莫法特休息法
分清主次原则
紧急的事情
重要的事情
❖ 短期内有结果; ❖ 不能等,现在必须做的; ❖ 也许能或者不能有贡献的; ❖ 也许能或不能达到我们的目 标的。
变为
Do it now!
重
Do it latter(呆会做)
(马上就做)
要
Don`t do it。
Delegate
(别去做了)
授权别人去做
紧迫
不紧急
重要 偏重第一类事务,结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要
偏重第二类事务,结果
重要
• 有远见,有理想
• 平衡
• 纪律
拖延的代价:
与拖延决战:
❖ 浪费了今天
❖ 承认:拖延是一种无益 的生活方式
❖
一时工作拖延,三倍时间 偿还
❖
把大工作分解
❖ 逃避积极的人生
❖ 当机立断,直接面对不 愉快的工作
❖ 健康不良
❖ 平衡表法
❖ 待处理问题的不断增多 ❖ 给自己设定最后期限
❖ 长期在压力下工作的忧虑 ❖ 奖励自己
时间都去哪儿了? 时间管理理论与方法
企业时间管理 案例分析
关于企业时间管理......
国内不少企业开会有 专门的会议室,会议室里 桌椅板凳、茶壶茶碗,一 应俱全。开会的时候,喝 茶聊天好不热闹。会一开 起来,你一言我一语,小 事半个小时,大事两三个 小时。开会的时间长,但 效率低。
某跨国公司:会议室是 一个很小的房间,里面既没 桌子也没凳子。参会的人站 着围个圈,除了正在说话的 人把手放在前面,其他人的 手都背在后面。不到十五分 钟,就对问题的澄清和解决 达成共识,结束了会议。