库存管理信息系统(终结版)

《管理信息系统》

课程设计

组员姓名：孙宇070701335

许碧玉070701337

张平平070701340

学院：管理学院

指导老师：蔡猷花老师

二○一○年一月二十日

成绩：

评语：

指导教师：（签名）

目录

一、库存管理信息系统规划 (4)

1．可行性分析 (4)

2．工作进度安排 (5)

二、库存管理信息系统分析 (5)

1．组织结构分析 (5)

2．管理功能分析 (6)

3．业务流程与数据流程分析 (6)

三、库存管理信息系统设计 (14)

1．系统目标设计 (14)

2．新系统功能结构图 (14)

3．实体图和E-R图 (15)

4．代码设计 (17)

5．系统物理配置方案设计 (18)

6．数据库结构设计 (18)

7．输出设计 (20)

8．输入设计 (23)

四、库存管理信息系统实施 (29)

1.程序图框设计 (29)

2.程序清单 (29)

3.试运行及结果分析 (29)

五、课程设计总结 (30)

六、参考资料 (31)

一、库存管理信息系统规划（孙宇）

（一）可行性分析：

1.调查目的

库存管理主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况，提高库存管理效率。根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。以前，库存管理多以表格形式进行，报表不及时，统计也非常不方便，现在，ERP和进销软件不断被企业主所采用，成为企业信息化的一个重要趋势。随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。

我们所设计的库存管理系统主要的研究目标是利用一些最基本的软件设计界面，对一些数据流程、数据结构的定义、基本信息设置等，编写基本模块的源代码，同时编写相应的功能实现模块。不难发现，库存管理工作如由人工完成，主要依靠个人经验和厚重的资料簿，查询工作繁琐而且质量不高，容易出错。如果利用计算机的高速计算能力和广泛的普及应用，则能利用判断条件，更快地找出所要查询的库存产品。

2．可行性分析

（1）管理上的可行性

由于企业库存品种多，数量大，因此，要实现收发作业的快速、准确、高效，仓储管理自动化势在必行。而实现管理自动化的“瓶颈”则是产品信息的采集、输入。传统手工作业

方式，在信息采集量加大的情形下，因信息不能及时的反馈，给收发作业造成一定的困难。使用仓库管理信息系统，便于产品收、发、保管等全过程控制管理，不仅可改变信息采集的传统手工作业方式，降低作业强度，还可避免由此造成的各种差错，提高作业效率和科学管库水平。

（2）技术上的可行性

我们在大学时期学过VF操作语言，所以我们可以用它来为我们所开发的系统服务。因此我们在技术上也就有了支持。通过老师的指导以及小组成员的一起讨论，并在查阅了大量的资料以后，我们的系统才慢慢的形成和开发出来，但是其中还有许多不完善的地方，我们会在以后的开发中努力学习，使这个系统更完善，合理，规范。

（3）经济上的可行性

在经济上，因为我们开发的这个系统相对较小也较简单，不需要投入太大的人力，物力和财力，但又不缺乏实用性和可靠性，维护费用相对较低，所以用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分硬件设备与软件就能实现自动化，提高了工作效率并且也减少了工作人员的工作量，带来了很大的经济效益。

（二）、工作进度安排

课程设计时间为一周：

（1）课程研究 1天

（2）系统分析 2天

（3）系统设计 2天

（4）系统实施 1天

（5）撰写报告 1天

二、库存管理信息系统分析（孙宇、许碧玉、张平平）

（一）组织结构分析

库存管理信息系统的组织结构图：

（二）管理功能分析

（三）业务流程与数据流程分析

1． 业务流程分析

入库流程

出库流程

2．数据流程分析：

3．系统关联图

4.数据流程分析图：

（1）现行系统的顶层数据流程图如下图所示。对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：

图4：顶层DFD

“1”：车间产品入库单。

“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。

“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。

“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。

（2）第一层数据流程图如图5所示。

图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。

图5 第一层DFD

（3）第二层数据流程图如图6所示。

图6 第二层DFD

现对图6中的数据流说明如下：

“l，2，3，4”：其意义与图4中的相同。

“5”：产品入库单上的数据。

“6”：零售出库单上的数据。

“7”：批发出库单上的数据。

“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

“9”：零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

“11”：获得的“8，9，10”数据。

“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。