新员工入职管理制度和相关流程

新员工入职管理制度和相关流程

一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来，形成良好的工作习惯和态度，以及

良好的工作风气和管理制度，便于公司管理,提高效率。

二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续

三、责任部门：综合管理部总经理

综合管理部:明确招聘岗位要求、发布招聘信息,筛选面试人员，组织面试, 安排复试，对录用人员签订试用期合同，试用期合格人员签订正式劳动合同, 员工入职手续办理。

总经理:复试、决定录用名单

四、管理内容

被聘用人员入职管理办法：

1. 入职：

被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下：

1.１入职准备

Ａ）综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。

B）综合管理部负责确认新员工报到日期,通知新员工入职所需提交的证明及文件。

C)综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单;--各组负责人负责安

排办公位,电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础工作。

1．２入职手续

A)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如：身份证,学历证，离职

证明、技术证书等相关证件原件及复印件；填写《员工入职登记表》。

B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度;如：《员工行为管理规范》《值

日经理负责制》《请假管理规定》等,使其具备基本公司知识。

C) 按要求逐项办理入职手续,发放办公用品。

Ｄ) 向新员工介绍管理层;带新员工到部门，介绍给部门负责人。

Ｅ）将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告。

Ｆ）更新员工通讯录及其它需存档的记录。

G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部，为发放工资使用

1.3入职规定

A）新员工试用期限最长为两个月，由总经理和就职部门主管考核确定试用期结束时间,由综合管理部告知办理相关手续及存档。

B)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。

Ｃ)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。

D)试用期结束后转正的员工（包括提前转正的员工)由公司综合管理部

负责按国家法律规定签订正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其它福利

２. 入职培训

A)新员工入职后,综合管理部根据公司年度培训计划及有关管理制度和实

际需要安排制作相关培训资料并组织培训及考核。主要培训内容包括:

公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程,产品信息等。

Ｂ)入职部门负责人针对就任岗位提供针对性培训,以达到迅速入职目的。

C)培训结束后,综合管理部组织新员工参加考试，将成绩录入成绩单并公布成绩，通过考试的新员工成绩计入试用期评价参考意见,没有通过考试的新员工需再次培训并重新考试。

D)综合管理部将培训相关资料整理保存。

3.入职结束

新员工根据入职规定要求,待各项工作落实后完成入职及培训工作，所有

档案由综合管理部负责保存。

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