礼仪信函.

四、感谢信的结构和写法 （一）标题 一般有三种写法： 第一种即写文种“感谢信”；第二种由受文单位和文种组成， 如“致×××的感谢信”；第三种由发文机关、受文单位和文 种组成，如“××总公司致×××商场的感谢信”。 （二）称谓 写被感谢的单位名称或个人姓名，后缀“先生（女士）”或职 务（职称）。 （三）正文 一般写两个方面的内容： 简述事迹，说明经对方帮助产生的效果； 对品德作评价和颂扬，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。 （四）敬语 按信函格式写上“致于最诚挚的敬礼”一类敬语。 （五）落款 在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。
五、注意事项 措词与邀请对方参与的活动风格要相适应； 一般来说，邀请书和请柬都要求文辞典雅得体。 宜用谦敬、期盼性语言，以表诚邀之心。 请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。
六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的 【提示】 分析例文的结构内容和写法； 借鉴作者的写作运思。
提示例文（增）
此致 敬礼 ！到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。二 ○○五年全国普通高校评卷教师 邀 请 书 ××中学××老师： 经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果 你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日 全国普通高考××师大阅卷场办公室 二○○五年六月二十八日
五、注意事项 叙事要简洁，内容要真实，有关人物、事件、时间、 地点、原因等要交待清楚； 评价和颂扬对方良好的行为及品德，要有高度，又要 适度； 情感要真挚,文字要精练。
六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的提 示。 分析例文的结构内容和写法； 借鉴作者的写作运思。
【习题】及参考答案 一、名词解释 感谢信 二、填空题 1.感谢信具有 、 和 三个特点。 答案：确指性；事实性；感激性 2.感谢信可分为 和 两种类型。 答案：普发性感谢信；专指性感谢信 三、判断题 1.感谢信的称谓一般写被感谢单位的名称或个人姓名。 答案：对 2.感谢信的正文可以不简述事迹和不说明效果。 答案：错 3.感谢信的正文可以不颂扬、不评价对方的品德，但要表 示向对方学习。 答案：错
四、简答题 1.贺信（电）正文的开头通常写什么内容？ 答案：用简练的语言写祝贺之由，并表示祝贺。如“值 此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”。 2.祝贺对方取得突出成绩的贺信（电）正文主体写什么内 容？ 答案：正文主体一般要充分肯定和热情颂扬对方所取得的 成绩，述评取得成绩的原因及意义，表示向对方学习， 或提出希望。 3.贺信（电）写作有何注意事项？ 答案：注意事项如下： （１）实事求是，评价、颂扬和祝贺恰如其分。 （２）语言简练流畅，篇幅短小精悍。 （３）感情热烈真挚，发自内心。
提示
这是一篇文章内容残缺的感谢信。 正文概述了事由、对方的事迹，接着说明我方的收效，最后表 达了我方的感激、感谢之情。文章还应对事迹和收获加以展开，同 时，需颂扬和评价对方品德，表示向对方学习的态度和决心。
三、必备知识 （一）感谢信的涵义和用途 感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮 助后，向对方表示感谢的信函。 （二）感谢信的特点 确指性 被感谢者是特定的单位或个人。 事实性 写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。 感激性 包蕴对对方的感激之情。 （三）感谢信的常见类型 普发性感谢信 对众多的单位或大众表示感谢。 专指性感谢信 被感谢者为特定的单位或个人。
第八章 礼仪信函
第一节 感谢信
第二节
邀请书
请柬
第三节
贺 信（电）
第一节
感谢信
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确感谢信的涵义和特 点，掌握感谢信写法，能够写出合格的感谢信。 教学重点： 1.感谢信的结构内容和写法 2.感谢信写作的注意事项 3.例文析评 教学难点： 1.对行为及品德的评价和颂扬 2.例文析评 3.病文析改 教学时数： 0.5 课时
第二节
邀请书
请柬
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确邀请书、请柬的涵 义、用途和特点，掌握邀请书、请柬的写法，能够写出 合格的邀请书、请柬。 教学重点： 1.邀请书、请柬的结构内容和写法 2.邀请书、请柬写作的注意事项 3.例文析评 教学难点： 1.邀请书、请柬的结构内容的齐备性 2.邀请书、请柬文辞的典雅性 3.例文析评 教学时数： 1课时
五、注意事项 内容要实事求是，评价、颂扬和祝贺要恰如其分; 语言要简练流畅，篇幅力求短小精悍; 感情热烈真挚，发自内心。 六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的提 示。 分析例文的结构内容和写法; 借鉴作者的写作运思。
【练习】及参考答案 一、名词解释 贺信（电） 二、填题空 1.贺信（电）具有 和 两个特点。 答案：祝贺性，信电性 2.按作者类型分，贺信（电）可分为 发出与 发出 的贺信（电）两种。 答案：单位贺信（电），个人贺信（电） 三、判断题 1.发送贺信（电）的主要目的是恭贺对方。 答案：对 2.贺信（电）的语言要给人以鼓舞、希望和褒扬之感。 答案：对 3.贺信（电）对对方成绩的评价可以夸大。 答案：错
主体 根据受文对象的不同，主体的内容与措词有所区别： （1）祝贺取得成绩的贺信（电）： 主体要充分肯定和热情颂扬对方所取得的成绩，述评 取得成绩的原因及意义，表示向对方学习，或提出希 望； （2）祝贺会议贺信（电）： 主体侧重说明会议召开的意义和影响； （3）祝贺领导履新贺信（电）： 主体侧重祝愿对方在任期内取得新成就，并祝愿双方 友谊加强。 结尾 可再次写祝愿、鼓励和希望方面的话，也可不另写结 尾。
一、【习题预览】 请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。 二、泛读例文
例Baidu Nhomakorabea 贺 信
中山大学全体教职员工：
尊敬的曾宪梓先生： 值此贵校建校六十六周年曾宪梓堂落成剪彩之际，梅州市委、梅州市人民政府谨向你们致以 热烈的祝贺和诚挚的问候! 中山大学是一所具有光荣历史的高等学府，在六十多年的峥嵘岁月中，不断开拓进取，奋发 向上，培养和造就了千百万各行各业的优秀人才，为振兴祖国的教育事业，扩大国际文化交流， 为社会主义物质文明和社会主义精神文明建设做出了杰出的贡献，为世人所瞩目，蜚声海内外。 在此喜庆的日子里，我们衷心祝愿贵校继往开来，年年桃李，岁岁芳菲。 曾宪梓先生一贯爱国爱乡，鼎力支持家乡的文化教育、体育等各项公益事业，兴学育材，造 福桑梓。中山大学曾宪梓堂的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故乡情的又一生动体现。它的建成 不仅为贵校增辉添彩，也将进一步改善学校的办学条件，促进教学质量的提高，激励广大师生为 振兴中华而发奋学习，努力拼搏，争取更大的荣誉。 祝盛会圆满成功! 中共梅州市委 梅州市人民政府
三、必备知识 （一）贺信（电）的涵义和用途 贺信（电）是机关、团体、企事业单位或个人向取得 重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝贺 或庆贺的礼仪书信。 （二）贺信（电）的特点 祝贺性 恭贺对方，为对方取得成就增加喜庆气氛，增进相互 间的感情。 信电性 通过人工投递或电子邮件，送抵受贺者。 （三）贺信（电）的类型 按作者类型分，贺信（电）可分为两类：单位贺信 （电），个人贺信（电）。
七、复习与训练 提示： 指导学生完成习题，进一步掌握邀请书、请柬的写法，加深对注意事 项的理解。 指导学生完成习题“四、病文修改”的思路： 以邀请书、请柬的结构内容和写法以及例文为依据，对比找出病文正 文内容的不具体和不完整之处，以及语言不够典雅和期盼性不够之处， 继而改写之 。 【习题】及参考答案 一、名词解释 1.请柬 答案：请柬是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼 或重要活动所用的礼仪信柬。 2.邀请书 答案：邀请书是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典 礼或重要活动所用的礼仪信函。 二、填空题 1.邀请书和请柬具有 和 答案：确指性；礼仪性。 2.邀请书和请柬的结构分 答案：横式；直式。
四、邀请书、请柬的结构和写法 结构分横式、直式两种。 （一）标题 居中标明“邀请书”或“请柬”字样。 有的邀请书采用公文式标题。 （二）称谓 顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。姓名后缀职 务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。 （三）正文 正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地 点，文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。 （四）落款 签署发文单位名称或个人姓名，标明年月日。
一、【习题预览】
请阅读本节习题，提前熟悉需要解决的问题。
二、泛读例文
例文 感 谢 信 ××公路局： 我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局 领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。 实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为 此，我们特向贵局表示衷心的感谢! 此致 敬礼！ ××××学院 ××××年七月一日
四、贺信（电）的结构和写法 （一）标题 标题常见的写法有３种： 只写“贺信”或“贺电”二字； 写由谁发出的贺信(电)，如“××公司贺信(电)”； 写谁给谁的贺信(电)，如“××协会给××公司的贺信 (电)”。 （二）称谓 顶格书写受文单位名称或个人姓名，后缀职务、职称或 “先生”、“女士”、“小姐”。 祝贺会议则写会议名称。 （三）正文 开头 用简练的语言写祝贺之由，并表示祝贺。 如“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺
两个特点。 和 两种。
第三节
贺 信（电）
教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确贺信（电）的涵义、 用途和特点，掌握贺信（电）的写法，能够写出合格 的贺信（电）。 教学重点： 1.贺信（电）的结构内容和写法 2.贺信（电）的注意事项 3.例文析评 教学难点： 1.取得成绩和祝贺会议两种贺信（电）主体内容的写 法 2.颂扬和祝贺的恰如其份问题 3.例文析评 教学时数： 0.5 课时
七、复习与训练 提示： 指导学生完成习题，进一步掌握感谢信的写法，加深 对注意事项的理解。
指导学生完成习题“四、病文析改”的思路： （1）以感谢信的结构内容和写法以及例文为依据， 通过对比分析病文有无写完整感谢信的结构内容，而找 出其存在的毛病或漏写的内容。 （2）在找出漏写内容的基础上，对症下药，写出内 容不残缺的修改稿。
这份邀请信因是邀请评卷，因而措词
提示
这份邀请信因是邀请评卷，因而措词带有体现工作性质的严肃 和庄重，还具有类似于行政公文的指令性特征，可作为邀请信的特 例。
这说明：请柬和邀请书用语，也并不完全是礼貌、典雅、恭敬， 而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质，并与之相统一。
三、必备知识 （一）邀请书、请柬的涵义和用途 邀请书、请柬，分别是单位、团体或个人邀请有关单 位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信 函或信柬。 邀请书与请柬相似。 （二）邀请书和请柬的特点 确指性 发送对象是特定的单位或个人。 礼仪性 邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有 礼仪性。 （三）邀请书和请柬的类型 按用途分：有会议类邀请书、请柬。 有活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴请等。
××××年十一月十一日
提示
上文是格式规范的贺信。正文前有问候，后有祝颂。 正文表达了祝贺的目的，其中有两层意思，第一层是祝 贺中山大学六十六周年校庆；第二层是祝贺中山大学曾 宪梓堂的落成。祝贺的内容清楚，感情充沛，行文流畅， 读来琅琅上口。然仔细斟酌，行文与用语亦有不妥之处： 贺信称呼为两方，内文也有两层意思，故行文和用语都 应注意两者兼顾。“贵校”虽为敬词，但非仅对一方行 文，故仍应直称“中山大学”；正文开头句说联合结构 的两件事，应在其间加顿号或“暨”字，以免生含混不 清之嫌。“在六十多年的峥嵘岁月中”，“峥嵘”用得 不妥，如找不到适当的词，就说“六十多年来”。造就 了“千百万”人才，太过夸大，改为“万千”较好。