集团岗位说明书编写规范
岗位说明书编写规范
XX集团岗位说明书编写规范一、基本资料部分1.岗位名称:岗位名称会体现两方面的信息:◆岗位层次◆主要工作职能例如:人力资源部部长,表示隶属人力资源部、岗位为部长;人力资源部绩效专员,表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。
2.岗位编号:岗位编号应严格按照规范的要求填写,并由人力资源部(项目组)统一修改并解释。
一般而言,岗位编号采用三级编号制,XX-YY-ZZZ,依据如下规则进行编制:◆XX:二位大写字母,共有四种代码,分别为:集团公司,“JT”;铝轮事业部,“LL”;锯片事业部,“JP”;机器事业部,“JQ”。
◆YY:二位大写字母,表示该岗位所属的部门,如人力资源部为RZ,供应部为GY等。
◆ZZZ:三位数字,表示该岗位说明书在该部门的编写序号,可参照岗位级别的高低进行排序。
例如:人力资源部部长的岗位编号为JT-RZ-0013.岗位类别:此处空出不填,由人力资源部(项目组)对岗位体系梳理后统一填写。
4.所属部门:所属部门按照XX集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。
事业部副总所属部门为该事业部;部门负责人(部长)及以下岗位为对应的部门。
5.下属人数:下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。
直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数;间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或间接下属的任职者人数的总和。
需要注意的是,这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。
6.修订版次:由人力资源部(项目组)统一填写。
本次岗位说明书编写审批通过后的版本建议统一设定为V01.00-2007;岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置:VXX.XX-XXXX◆V:表示version,即版本号的英文缩写;◆XX.XX:表示版本编号,小数点前二位表示版本修订有较大变动,如XX集团组织结构进行较大程度的调整,对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时;小数点后两位表示版本修订发生较小变动,如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时,数字的自然数顺序编写。
岗位说明书编写规范及示例
岗位说明书编写规范及示例第1章岗位说明书概述 (3)1.1 岗位说明书的作用 (3)1.2 岗位说明书的编写原则 (3)1.3 岗位说明书的适用范围 (4)第2章岗位基本信息 (4)2.1 岗位名称与编号 (4)2.2 所属部门与层级 (4)2.3 岗位性质与类型 (4)2.4 岗位编制与编制依据 (5)第3章岗位职责与任务 (5)3.1 岗位职责概述 (5)3.2 主要工作任务 (5)3.3 岗位职责分解与描述 (5)3.3.1 业务工作 (6)3.3.2 项目参与 (6)3.3.3 沟通协作 (6)3.3.4 数据分析与支持 (6)3.3.5 行业研究 (6)3.3.6 团队建设 (6)第4章岗位任职资格 (7)4.1 教育背景与专业要求 (7)4.2 工作经验与能力要求 (7)4.3 个性特质与职业素养 (7)4.4 职业技能与资格证书 (7)第5章岗位工作条件 (7)5.1 工作时间与工作地点 (7)5.1.1 工作时间 (8)5.1.2 工作地点 (8)5.2 办公环境与设施 (8)5.2.1 办公环境 (8)5.2.2 办公设施 (8)5.3 安全生产与劳动保护 (8)5.3.1 安全生产 (8)5.3.2 劳动保护 (8)5.4 岗位特殊要求与待遇 (8)5.4.1 岗位特殊要求 (8)5.4.2 岗位待遇 (9)第6章岗位考核标准 (9)6.1 考核目的与原则 (9)6.1.1 考核目的 (9)6.1.2 考核原则 (9)6.2.1 考核内容 (9)6.2.2 考核指标 (10)6.3 考核方式与周期 (10)6.3.1 考核方式 (10)6.3.2 考核周期 (10)6.4 考核结果的应用 (10)第7章岗位培训与发展 (10)7.1 培训需求分析 (10)7.1.1 岗位能力需求分析 (10)7.1.2 培训需求调查 (11)7.1.3 培训需求分析报告 (11)7.2 培训内容与形式 (11)7.2.1 培训内容 (11)7.2.2 培训形式 (11)7.3 培训效果评估 (11)7.3.1 评估指标 (11)7.3.2 评估方法 (12)7.4 职业发展规划 (12)7.4.1 职业发展路径 (12)7.4.2 职业发展支持 (12)第8章岗位薪酬福利 (12)8.1 薪酬政策与结构 (12)8.1.1 薪酬政策 (13)8.1.2 薪酬结构 (13)8.2 岗位薪酬等级与标准 (13)8.2.1 薪酬等级划分 (13)8.2.2 薪酬标准 (13)8.3 奖金与激励机制 (14)8.3.1 绩效奖金 (14)8.3.2 项目奖金 (14)8.3.3 优秀员工奖励 (14)8.4 福利待遇与补贴 (14)8.4.1 社会保险与公积金 (14)8.4.2 假期福利 (14)8.4.3 健康体检 (14)8.4.4 员工培训 (14)8.4.5 其他补贴 (14)第9章岗位说明书的管理与修订 (15)9.1 岗位说明书的审批与发布 (15)9.1.1 审批流程 (15)9.1.2 发布方式 (15)9.2 岗位说明书的管理与归档 (15)9.2.1 管理规范 (15)9.3 岗位说明书的修订与更新 (16)9.3.1 修订原则 (16)9.3.2 更新流程 (16)9.4 岗位说明书修订的参与主体 (16)第10章岗位说明书示例 (16)10.1 示例一:行政管理岗位 (16)10.2 示例二:技术研发岗位 (17)10.3 示例三:销售岗位 (17)10.4 示例四:生产管理岗位 (18)第1章岗位说明书概述1.1 岗位说明书的作用岗位说明书作为组织内部人力资源管理的重要文件,具有以下作用:(1)明确岗位职责:岗位说明书详细描述了岗位职责、任务和任职要求,为员工提供清晰的工作方向。
岗位说明书格式标准
岗位说明书格式标准岗位说明书是企业用来规范、明确岗位职责和工作要求的重要文件。
通过清晰准确地描述岗位职责,能够帮助企业和员工更好地理解职责范围,从而提高工作效率和团队协作。
本文将介绍岗位说明书的格式标准,包括标题、正文内容和排版要求等方面。
一、标题岗位说明书的标题需要清晰明了,以便在文件库中或者团队中迅速查找和识别。
以下是一个常用的岗位说明书标题格式范例:【公司名称】-【部门名称】-【职位名称】-【岗位编号】例如:ABC公司-市场部-销售经理-SM001在填写岗位编号时,可以根据实际情况进行编排,以确保每个岗位都有唯一的编号。
二、正文内容岗位说明书的正文内容是对岗位职责和工作要求的详细描述。
下面是一个常用的岗位说明书正文内容格式范例:1. 职位概述在这一部分,简要介绍该职位的背景、作用和重要性。
可以包括关键字、关键指标等。
2. 主要职责逐条列出职位的主要职责,确保每一项职责都清晰准确。
可以使用项目符号或者编号的形式进行排列。
例如:- 负责制定市场推广策略并实施;- 负责拓展客户资源,提升销售业绩;- 组织并参与市场活动,提高品牌知名度等。
3. 岗位要求逐条列出该职位的相关要求,包括学历、工作经验、技能和能力等。
同样,可以使用项目符号或者编号的形式进行排列。
例如:- 本科及以上学历,市场营销或相关专业优先考虑;- 具备3年以上销售经验,熟悉行业市场情况;- 拥有较强的沟通能力和团队合作精神等。
4. 绩效评估指标指出该职位的绩效评估标准,包括关键绩效指标、考核周期等。
5. 工作时间和地点明确工作的时间要求和工作地点,以保证员工能够准确了解工作班次和地点。
6. 其他补充事项该部分用于补充一些特殊的要求或者说明。
三、排版要求为了达到整洁美观的排版效果,岗位说明书需要满足以下排版要求:1. 字体和字号:使用常见字体,如宋体、微软雅黑等,字号一般为12号。
2. 页面设置:页面尺寸选择A4,页边距保持一致(上下左右都为2.5厘米)。
岗位说明书的编写范本与规范
岗位说明书的编写范本与规范岗位说明书是组织机构中非常重要的一份文件,它用于详细描述一个特定岗位的职责、要求和工作内容。
编写一份清晰、准确的岗位说明书对于招聘、员工培训和绩效管理等方面都具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编写范本与规范,帮助您更好地完成这项任务。
一、岗位说明书的编写范本1. 岗位概述在岗位说明书的开头,应该包含对该岗位的一个概述。
该概述应简明扼要地介绍该岗位的职责和所属部门。
例如:岗位名称:销售经理所属部门:市场部直接上级:市场总监2. 岗位职责在这一部分,应详细列出该岗位的具体职责和工作内容。
可以使用项目符号或编号的方式,将各项职责清晰地呈现出来。
例如:- 负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成;- 开发新客户资源,建立并维护客户关系;- 负责团队管理和培训,提升销售团队的绩效;- 协调市场部与其他部门的合作,推进销售项目的顺利进行等。
3. 岗位要求在这一部分,应列出该岗位的相关要求,包括学历、工作经验、专业技能等。
例如:- 本科及以上学历,市场营销、商务管理等相关专业优先;- 具备5年以上销售经验,有团队管理经验者优先;- 具备良好的沟通能力和团队合作精神;- 熟练掌握市场营销和销售技巧等。
4. 工作条件在这一部分,应描述该岗位的工作条件和工作环境。
例如:- 工作地点:公司总部- 工作时间:周一至周五,每天8小时- 工作环境:办公室工作,需经常出差等。
二、岗位说明书的编写规范1. 使用清晰明了的语言在编写岗位说明书时,应使用简洁明了的语言,避免使用过于专业或晦涩的词汇。
同时,应尽量避免使用行业术语,以便更多人能够理解。
2. 突出重点信息在编写岗位说明书时,应突出重点信息,使读者能够快速了解该岗位的职责和要求。
可以使用加粗、斜体等方式来强调关键词或短语。
3. 使用具体的描述在描述岗位职责和要求时,应尽量使用具体的词语和描述,避免笼统或模糊的表述。
例如,不要使用“负责销售工作”,而应该使用“负责制定销售计划和策略,实施销售目标的达成”。
岗位说明书编制要求
岗位说明书编制要求一、导言岗位说明书是公司或组织内部用来对各种岗位进行详细说明和规范的重要文件。
它旨在准确描述岗位职责、要求和相关工作内容,为员工提供明确的工作指引,有助于组织管理和人力资源的有效配置。
编写岗位说明书时需要注意以下要求。
二、格式要求1. 标题:在岗位说明书的开头应注明公司或组织的名称,紧接着是岗位名称和编号,例如:XYZ公司岗位说明书职位:XXX 编号:XXX。
2. 编写者和审核者:在标题下方标明编写者的姓名和职位,以及审核者的姓名和职位,确保编写的岗位说明书经过合理的审核与核对。
3. 内容分节:将岗位说明书按照逻辑分成不同的小节,如职位概述、主要职责、任职资格、薪酬福利等,可以根据具体公司或组织的需求添加或调整小节的顺序。
三、内容要求1. 职位概述:简要描述该岗位的作用、重要性和所属部门等信息,以帮助读者对该岗位有一个初步的了解。
2. 主要职责:准确描述该岗位的主要职责和工作任务。
要求清晰明了、具体详细,避免使用模糊或含糊不清的语言。
3. 任职资格:列举应聘者所需具备的技能、经验、学历等条件。
这些条件应与岗位职责和工作任务相匹配,并注意使用明确的量化指标,如具备X年相关工作经验、熟练掌握XXX技术等。
4. 组织关系:描述该岗位在公司或组织内的组织关系,例如所属部门、直接上级、下属等,以帮助员工理解工作上下级关系。
5. 薪酬福利:说明该岗位的薪酬和福利待遇,包括基本工资、奖金、福利政策等。
需确保薪酬福利公平合理,并与公司内其他相似岗位保持一致。
四、语言要求1. 用词准确:使用准确的词汇来描述岗位职责和要求,避免使用模糊或术语错误的表述。
2. 句子通顺:句子结构简洁明了,避免过长复杂的句子。
使用合适的标点符号确保句子的流畅性。
3. 表达流畅:使用恰当的语言风格和语气,使文章易于理解和阅读。
不使用困扰读者的缩写词汇或行业术语。
4. 勿增字数限制:在表达准确、完整的前提下,避免冗长的句子和多余的信息,以保持文章的简洁性。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范岗位说明书是企业用来描述、阐释和定义组织内各个岗位职责、工作范围、能力要求等的重要文件。
撰写一份规范的岗位说明书对于企业的人力资源管理和员工的明确职责具有重要意义。
本文将就岗位说明书的撰写规范进行探讨。
一、岗位说明书的基本结构一份规范的岗位说明书需要包括以下几个基本部分:1. 岗位概述:对该岗位的基本背景和目标进行简要介绍,包括岗位的位置、部门、上级岗位等信息。
2. 岗位职责:详细描述该岗位的具体职责和工作内容,要求明确、简明扼要、容易理解,避免使用模糊的术语或概念性的词语。
3. 绩效指标:列举该岗位的关键绩效指标,明确工作目标和衡量绩效的标准,有助于员工理解自己的工作重点和绩效标准。
4. 任职资格:描述该岗位所需要的能力、技能和经验等要求,包括学历、专业背景、相关证书等。
同时,还可以列举该岗位的特殊要求或加分项。
5. 岗位发展:提供该岗位的职业发展路径和晋升途径,鼓励员工在该岗位上不断学习和成长,激发其积极性和主动性。
二、撰写规范的要点1. 清晰明了:避免使用复杂的词汇和长句子,尽量用简洁明了的语言描述岗位职责和要求,使信息传达更加清晰明了。
2. 重点突出:将核心内容和重要信息进行突出,可以使用加粗、下划线等方式进行标记,以提高读者的阅读效果和注意力集中。
3. 格式统一:在编写岗位说明书时,需要统一使用特定的字体、字号和行间距,保证格式的一致性和美观性。
4. 不提供不必要的信息:避免在岗位说明书中提供与该岗位无关的信息,只保留必要、核心的内容,防止岗位说明书变得冗杂和复杂。
5. 示例展示:对于岗位职责的描述,可以通过实际示例来增强可读性和理解性,使员工更好地理解岗位职责的具体内容。
三、岗位说明书的审查和更新一份规范的岗位说明书不仅需要编写,还需要经过审查和更新。
在审查过程中,应当注意以下几个方面:1. 准确性:岗位说明书中的信息应当准确无误,与实际情况相符。
如果岗位职责或要求发生变化,应及时进行更新。
岗位说明书范本及编写指南
岗位说明书范本及编写指南一、岗位说明书范本岗位名称:XXX岗位所属部门:XXX部门岗位级别:XXX级别一、岗位职责1. 负责XXX工作,包括但不限于:- XXX任务一;- XXX任务二;- XXX任务三。
2. 协助上级完成相关工作,提供支持和配合。
二、任职资格1. 学历要求:本科以上学历,专业不限。
2. 技能要求:- XXX技能一;- XXX技能二;- XXX技能三。
三、绩效指标1. XXX绩效指标一;2. XXX绩效指标二;3. XXX绩效指标三。
四、薪资待遇1. 基本工资:XXX元/月;2. 绩效奖金:根据绩效评估结果发放;3. 其他福利待遇:根据公司规定享受。
五、工作时间和地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午5:00。
2. 工作地点:XXX地点。
六、福利待遇1. 健康保险:提供符合国家法律规定的健康保险;2. 养老保险:提供符合国家法律规定的养老保险;3. 带薪年假:根据工龄和公司政策享受带薪年假;4. 节假日福利:享受国家法定节假日福利待遇;5. 其他福利待遇:根据公司规定享受。
七、离职与解雇规定1. 正常离职:员工需提前30天书面通知公司,进行离职手续;2. 解雇规定:根据公司规定执行。
八、其他事项1. 本岗位说明书最终解释权归公司所有;2. 本岗位说明书如有变动,以公司最新版本为准。
二、编写指南岗位说明书是用来详细介绍一个岗位的职责、任职资格、薪资待遇、福利待遇等内容,以便于求职者了解岗位要求并作出合适的选择。
编写岗位说明书时,需要注意以下几点:1. 简明扼要:在说明岗位职责和任职资格时,用简明的语言准确描述,避免使用过多的专业术语,以便于求职者易于理解。
2. 条理清晰:可以采用数字或符号来分隔不同的内容,使每个部分清晰可辨。
3. 具体细致:对于岗位职责和绩效指标,应该给予具体的描述,列举相关任务或工作内容,使求职者对工作内容有充分的了解。
4. 公正公平:在薪资待遇和福利待遇部分,应该列明公司的标准政策,确保公正公平,避免歧视。
岗位说明书的编写要求与格式规范
岗位说明书的编写要求与格式规范岗位说明书是企业内部用来说明岗位职责、工作要求、资格条件等内容的重要文档。
它对于招聘、人事管理以及员工的进行培训和考核都有着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写要求与格式规范,帮助企业编写一份准确、清晰、规范的岗位说明书。
一、编写要求1.明确目标:在编写岗位说明书之前,需要明确这份说明书的目标。
是为了吸引应聘者,准确概括岗位职责和要求,还是为了内部员工进行岗位评估和晋升机会的提供。
明确目标后,才能更好地制定内容和语言的策略。
2.尽量详细:岗位说明书应该尽量详细地列举出该岗位的职责、工作内容、任职要求等,避免模糊不清的表述,确保读者能够全面了解该岗位的工作内容和要求。
3.简明扼要:尽管要求详细,但也需要保持简洁明了。
使用简短的句子和简明的措辞,注意语言的简练性和通俗易懂性,以便读者能够快速理解所述内容。
4.准确无误:核对和审校是编写岗位说明书的重要环节。
对于所述的岗位职责和要求,应进行仔细核对和审校,确保内容的准确性,避免给读者带来误导。
5.结构清晰:岗位说明书需要有清晰的结构,通常可以分为岗位介绍、职责描述、任职要求、薪资福利等多个部分,以及特殊要求等内容。
确保每个部分都有明确的标题和内容分段,便于读者查阅和理解。
二、格式规范1.标题:在岗位说明书的开头,应该标明该份说明书的标题,例如“岗位说明书 - 市场营销经理”。
标题应居中并使用较大的字体,以吸引读者的注意。
2.简介:在标题下方,可以简单概括该岗位的主要职责和特点,例如“市场营销经理负责制定市场推广策略,并协助销售团队实施营销活动。
”3.正文:正文部分应按照逻辑顺序分段,每段的内容应具体明确。
可以依次介绍岗位职责、工作内容、任职要求、薪资福利等内容,确保每个部分都有清晰的标题和内容分段。
4.职责描述:在职责描述部分,可以用项目符号或数字编号列出该岗位的具体职责和工作内容,例如:- 负责制定市场营销策略,提高产品销售额;- 协调内外部资源,组织销售团队参与市场推广活动;- 负责监控市场竞争情报,制定应对策略等。
岗位说明书撰写规范
岗位说明书撰写规范一、总体要求一律采用WORD格式,字体:宋体;字号:11号。
表格间距及表中已填写内容勿做改动。
二、表头部份管理、专业技术岗位统一按照“所属部门名称+岗位名称+岗位说明书”格式填写,如“办公室主任岗位说明书、人力资源部科室主任师岗位说明书、人力资源部薪酬管理业务员岗位说明书”。
操作岗位中技能岗位统一按“岗位名称+岗位说明书”格式填写,如“空分主操岗位说明书”;具有一定管理权限的操作岗位按“所属部门名称+岗位名称+岗位说明书”格式填写,如“综采一队班组长岗位说明书”。
三、岗位基本信息(一)岗位名称:按照集团公司统一下发的《岗位标准名录》所确定的岗位名称填写,其中专业技术岗位按照《晋煤集团关于合编定员2019年工作安排的通知》(晋煤集编制字[2018]12号)相关岗位名称规范填写。
(二)所属部门:按照组织机构图中任职岗位所属的末级机构名称填写,如:人力资源部长所属部门为人力资源部。
(三)所属单位:按照部门所在单位填写,如:**公司、**矿、**处室等。
(四)直接上级:填写直接上级的机构名称和岗位名称,如:办公室秘书的直接上级是“办公室主任”。
(五)直接下级:填写直接下级的岗位名称,一般管理岗位和有一定管理权限的操作岗位有直接下级。
(六)岗位等级:按照“岗位所属通道+岗位职级”格式填写,其中岗位职级按《晋煤集团员工职业发展通道建设指导意见》岗位层级划分填写,如科室主任师岗位等级为“专业技术四级”。
(七)岗位类型:按岗位性质从“井下一线、井下辅助、地面生产、地面辅助、后勤服务、机关”六类中选择填写。
四、岗位概述按照“根据××”等条件定语+“做××工作”+“达到××目标”三段论格式书写,其中条件定语可以是依据什么规章、原则或标准,也可以是在某个岗位的领导下或指导下,也可以不写条件定语。
具体用词可以根据实际情况而定。
注意不能把职责罗列在这里,而应该概括地描述,简明扼要地描写岗位的本质工作或主要职责而非次要职责。
岗位说明书编写规范
岗位说明书编写规范岗位说明书是企业用来详细描述和定义各个岗位的工作职责、资格要求和绩效标准的文件。
编写规范的岗位说明书对于公司的组织架构和人力资源管理非常重要。
本文将介绍如何撰写一份符合规范的岗位说明书。
一、引言岗位说明书的引言应概述该岗位的背景和目标,为读者提供了解该岗位的基本信息。
引言部分应包括以下内容:1. 公司背景:介绍该公司的基本情况,包括公司的规模、业务范围以及组织结构等。
2. 岗位背景:说明该岗位在公司中的作用和重要性,以及该岗位的定位和职责。
二、职责描述职责描述是岗位说明书的核心部分,应该详细列出该岗位的具体职责和任务。
在撰写职责描述时,应注意以下几点:1. 写明岗位的主要职责:将岗位的主要职责以清晰简洁的语言进行描述,确保让读者能够准确理解岗位的职责。
2. 确定关键工作任务:列出该岗位的关键工作任务,以帮助读者了解该岗位的具体工作内容和目标。
3. 强调职位的重要性:说明该岗位在公司运营中的关键作用,以及该岗位与其他部门或岗位的协作关系。
三、技能要求在岗位说明书中,应清楚地列出该岗位所需的技能和资格要求。
技能要求部分应包括以下内容:1. 教育背景:说明该岗位所需的教育背景和学历要求。
2. 工作经验:列出应聘者需要具备的相关工作经验和岗位相关的行业知识。
3. 技能和能力:明确列出应聘者需要具备的专业技能、软技能和领导才能等。
四、绩效标准绩效标准是衡量该岗位工作表现的标准,它应该与岗位职责和目标相关联。
在绩效标准部分,应包括以下内容:1. 关键绩效指标:列出衡量该岗位绩效的关键指标,例如完成任务的质量和时间、团队合作能力等。
2. 评估方法:说明如何评估员工的绩效,如个人评估、团队评估或360度评估等。
五、其他要求此部分列出除职责、技能和绩效标准之外的其他要求,例如特殊工作环境下的适应能力、出差或远程工作的要求等。
六、附录附录部分可以包括其他补充信息,如岗位报告结构、组织架构图等。
七、结论岗位说明书的结论部分可以总结本文所述的岗位职责、技能要求和绩效标准等重要内容,并鼓励应聘者通过指定的渠道提交他们的简历和申请。
岗位说明书的编写原则和规范
岗位说明书的编写原则和规范岗位说明书是企业人力资源管理的重要文件之一,它详细描述了岗位的职责、资格要求、工作条件等信息,为员工招聘与选拔、绩效评估、培训和发展等提供了参考依据。
合理编写岗位说明书对于企业能否获得合适的人才具有重要的意义。
本文将分别介绍岗位说明书的编写原则和规范。
一、岗位说明书的编写原则1. 精准明确:岗位说明书应该精确而明确地描述岗位的职责和要求,避免使用模糊、笼统的词汇,以免对求职者产生误导。
例如,对于销售岗位,应明确描述其具体的销售目标和任务,包括销售额或销售数量等指标。
2. 统一标准:编写岗位说明书时应借鉴职位评价结果和现有岗位描述,保持统一的标准。
不同岗位应具有相应的区分性,但又要保持整体的一致性,使得员工在阅读各个岗位说明书时能够更好地对比和理解。
3. 实事求是:岗位说明书应以真实的工作情况为依据,不夸大不虚假。
编写过程中应引入现有员工的实际工作情况,向上级岗位请教,或者深入了解员工的工作内容和要求,保证所写内容与实际工作相匹配。
4. 易理解易操作:岗位说明书应采用简洁明了、易理解的语言,避免使用过于专业化或繁琐的词汇。
同时,应具体描述各项职责和要求,帮助应聘者和在职员工更好地理解和操作。
二、岗位说明书的编写规范1. 岗位简介:首先,可以给出岗位的背景介绍,包括岗位名称、所属部门和岗位级别等信息,让读者对该岗位有一个基本的了解。
2. 岗位职责:明确岗位的主要职责,可以分为核心职责和次要职责。
对于每个职责,都应该描述清楚其具体要求和工作内容,以确保岗位的工作职责被全面覆盖。
3. 任职资格:详细列出岗位的任职资格要求,包括学历要求、工作经验、专业技能等。
可以分为必备条件和优先条件,以便筛选合适的候选人。
4. 工作条件:描述与该岗位相关的具体工作条件,如工作地点、工作时间、晋升空间等,并注明是否需要出差或倒班等特殊情况。
5. 薪酬待遇:对于一些关键职位,可以简要介绍该岗位的薪酬待遇范围,以提供参考信息。
如何编写一份清晰明确的岗位说明书
如何编写一份清晰明确的岗位说明书岗位说明书是企业用来描述岗位职责、工作要求和任职资格等信息的重要文件。
一份清晰明确的岗位说明书能够帮助企业招聘到更符合要求的人才,提高员工的工作效率和满意度。
本文将介绍如何编写一份清晰明确的岗位说明书。
1. 引言岗位说明书的引言部分应包括公司简介、岗位背景、岗位目标和岗位在组织中的位置等信息。
通过清晰简洁地介绍这些内容,可以帮助申请者了解公司及岗位的基本情况。
2. 岗位职责岗位职责部分列举了该岗位的具体职责和工作内容。
应该尽量使用简明扼要的语言,避免过多的术语和复杂的句子。
可以使用项目符号或编号来列出职责,使整个职责部分更加清晰易读。
3. 工作要求工作要求部分描述了申请者需要具备的技能、经验和素质等。
这部分的描述应该准确明确,避免使用模糊的词汇和表述。
可以根据不同级别或者关键技能来分段描述,使申请者更好地理解所需的各项要求。
4. 任职资格任职资格部分列出了申请者需要满足的基本条件,比如学历、专业、工作经验等。
这些条件应该是针对岗位职责和工作要求而设定的,确保申请者具备胜任该岗位的基本能力。
5. 薪资福利薪资福利部分列出该岗位的薪资范围以及其他福利待遇,比如社保、带薪假期等。
这部分的描述应该明确,并且符合公司的薪资及福利政策。
6. 其他信息在岗位说明书的结尾,可以给予申请者一些其他相关信息,比如工作地点、工作时间、联系方式等。
这些信息可以帮助申请者更好地了解整个招聘流程和工作环境。
编写一份清晰明确的岗位说明书需要注重以下几点:- 简明扼要:使用简明扼要的语言,避免过多废话和冗长的句子。
- 清晰排版:遵循清晰的排版方式,例如使用项目符号或编号来列出职责、要求和资格等。
- 具体明确:描述职责、要求和资格等要具体明确,避免使用模糊的词汇和表述。
- 重点突出:通过合理的标题和段落分隔,突出重点信息,帮助读者更好地理解和记忆。
总结:一份清晰明确的岗位说明书对于企业的招聘和员工的工作效率都至关重要。
岗位说明书标准模板
岗位说明书标准模板一、岗位基本信息1、岗位名称:明确该岗位的具体名称,以便于区分和识别。
2、岗位编号:用于企业内部对岗位的统一管理和编码。
3、所属部门:该岗位所属的具体部门,以便明确其在组织架构中的位置。
4、直接上级:该岗位直属的上级领导岗位名称。
5、直接下级:该岗位直接管理的下级岗位名称,如果没有则填写“无”。
二、岗位设置目的简要说明设置该岗位的主要目的和对组织的贡献。
例如:“负责公司产品的市场推广,提高品牌知名度和市场占有率,从而实现销售增长的目标。
”三、岗位职责与工作内容1、主要职责职责一:清晰描述该岗位承担的主要职责,如“制定并执行市场营销策略”。
职责二:按重要程度依次罗列其他职责。
2、工作内容针对每一项主要职责,详细描述具体的工作内容和工作流程。
例如:“制定市场营销策略时,需要进行市场调研,分析竞争对手,结合公司产品特点和目标客户群体,制定具有针对性的营销方案。
”四、岗位工作权限明确该岗位在工作中拥有的权力和权限,如决策权、建议权、监督权等。
例如:“有权对市场推广活动的预算进行审核和调整;有权对下属员工的工作表现进行评估和奖惩建议。
”五、任职资格1、教育背景:通常包括所需的最低学历、专业要求等。
2、工作经验:所需的相关工作经验年限和工作领域。
3、技能要求:例如专业技能(如某种软件的操作能力)、语言能力(如英语水平)、沟通能力等。
4、素质要求:如责任心、团队合作精神、创新能力等。
六、工作条件1、工作场所:描述该岗位主要的工作地点,如办公室、车间、户外等。
2、工作时间:说明该岗位的工作时间安排,如正常班、倒班、不定时工作制等。
3、工作设备:列举该岗位工作中需要使用的主要设备和工具。
七、绩效考核标准1、关键绩效指标(KPI):设定与岗位职责相关的可量化的考核指标,如销售额、市场占有率、客户满意度等。
2、考核方式:说明绩效考核的具体方法和周期,如月度考核、季度考核、年度考核等。
3、考核结果应用:阐述考核结果将如何影响员工的薪酬、晋升、培训等方面。
岗位职责说明书范文填写规范
岗位职责说明书范文填写规范一、岗位职责概述岗位职责说明书是一份详细描述员工在特定岗位上应承担的职责和任务的文档。
它是组织机构顺利运行的重要依据,同时也是员工明确工作职责的参考。
本文将介绍岗位职责说明书的范文填写规范,以便帮助组织机构创建清晰而有效的说明书。
二、范文填写规范1. 标题岗位职责说明书的标题应简明扼要地表示该职位的名称和级别,以便员工能够快速了解自己的职责范围。
标题应位于文档的顶部,使用粗体、居中并加以突出,以便与其他部分区分开来。
2. 职位概述在文档的开头,应提供该岗位的概述信息。
这包括职位的背景、所属部门和上级领导等。
确保该部分尽可能简明扼要,但同时又能提供足够的信息给员工,以便他们能够准确理解自己的角色和责任。
3. 主要职责主要职责部分是岗位职责说明书的核心内容,应该针对每个职位中最重要的职责进行描述。
每个职责应独占一行,并以动词开头,以清晰地表达该职责的具体操作。
例如:“负责制定并实施营销策略,以提高产品销量。
”此外,请确保使用简练的语言,并避免使用复杂或过于专业的术语。
4. 附加职责在主要职责之后,可以列出该岗位的附加职责。
附加职责是指在特定情况下或特殊要求下,员工可能需要处理的其他任务。
与主要职责一样,附加职责也应以清晰的语言进行描述,并确保独占一行。
5. 职位要求在岗位职责说明书的末尾,应提供该岗位的基本要求。
这些要求可以包括员工所需的技术技能、工作经验和教育背景等。
确保要求明确、具体,并且与该岗位的职责相符。
此外,应注意将“岗位要求”与“加分要求”区分开来,以便员工明确自己满足基本要求后是否还具备其他优势。
6. 签字确认最后,在岗位职责说明书的末尾,应留出一定的空间供员工和上级主管签字确认。
这样一来,员工就能明确理解并接受其职责,同时上级主管也能确认员工已阅读并同意遵守这些职责。
三、总结岗位职责说明书是组织机构管理的重要工具之一,它能够确保员工明确自己的职责,提高工作效率。
集团岗位职责说明书16篇
集团岗位职责说明书16篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!集团岗位职责说明书16篇【第1篇】岗位职责说明书:房地产集团出纳房地产集团出纳岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称出纳所属部门财会部岗位职等直接上级财会部经理直接下属无岗位概要:负责做好资金的收付及其他财务管理工作职责描述重点工作1.凭证制作:根据财务管理手册,对有关原始凭证进行审核,办理现金收付和银行存款结算业务,编制现金、银行存款收付记账凭证;2.现金、银行存款管理:根据集团公司有关财务管理制度,办理现金报销、收付、银行结算业务,遵守库存现金限额规定及时送存银行;负责登记、核对现金账、银行存款帐;负责定期盘点现金,并做好库存现金与有价证券的保管工作,并做好现金和银行存款日报表编制和月底对账工作;3.档案管理:负责设立登记簿,做好银行现金支票、转账支票、汇款单等凭证的登记、签发和保管工作;4.支持服务:负责与营销中心核对销售款收款状况;负责预告登记、与银行核对客户按揭办理情况,及时收回银行按揭款;根据收回按揭款情况,将客户资料汇总、整理并移交营销中心;一般工作1.制度建设:参与拟订和完善财务管理手册,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;2.日常事项:根据人力资源部提供的工资表,及时发放工资和交缴住房公积金、养老金、医疗保险、待业保险;保管有关印章、空白收据和空白支票;3.沟通协调:负责做好公司与银行等单位之间的财务沟通协调工作;督促销售部及时催交楼款;定期向上级领导汇报工作;做好与相关部门的沟通协调工作;4.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证本岗位所负责的现金账、银行日记账等符合规范,内容完整真实,数字准确;2.保证公司财务章的妥善保管,并严格按规定使用;3.保证库存现金和各种有价证券的安全和完整;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.对报销的会计凭证进行合法性审核,并拒绝受理不合规合法的会计凭证的权力;3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;6.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:财务、经济管理、统计、审计类相关专业,中专及以上学历,具有会计上岗证及会计专业资格证书,一年以上出纳工作经验;能力:能熟练使用财务软件、办公软件;品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,为人正直、敢于坚持原则;知识结构:了解国家财税法律规范,了解税务法规和相关税收政策;熟悉银行业务和报税流程;掌握出纳业务管理知识;关键指标:入帐及时性、财务数据准确性、重大差错和违规行为发生次数【第2篇】岗位职责说明书:房地产集团融资专员房地产集团融资专员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称融资专员所属部门财会部岗位职等直接上级财会部经理直接下属无岗位概要:负责公司资金预算及筹资、融资工作职责描述重点工作1.资金预算:根据各职能模块的费用预算,汇编集团公司年(月)度资金需求,拟订融资方案及资金筹措计划,上报上级领导批准;2.融资管理:根据融资方案及计划,组织开展资金筹措活动;以集团公司总体资产统一对外融资,申请信用额度,负责各项目公司的信用额度统一管理,保证资金需求和新项目的投入,降低融资成本;负责集团公司银行帐户的统一管理,建立内部融资渠道;3.资金管理:根据项目进度,审核项目公司资金需求计划,提出资金调度建议,经上级领导审核后,进行内部资金落实到位及投放,监督各项目公司资金使用情况;一般工作1.制度建设:参与拟订和完善财务管理制度,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;2.信息管理:负责收集、整理有关房地产的融资筹资政策,提供融资的专业建议;3.支持服务:参与拟投资项目的投资分析;4.沟通协调:负责做好公司与银行等单位之间的沟通协调工作;定期向上级领导汇报工作;做好与相关部门的沟通协调工作;5.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证融资方案的合理性及可行性;2.保证融资按计划进行,并完成相应的融资额度;3.保证本岗位所负责撰写的分析报告形式符合规范要求,内容完整真实,数字准确;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.根据工作需要,要求公司相关部门和岗位按本部门要求及时准确提供进行预算所需各类信息的权力;3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;6.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:财务、经济管理、统计、审计类相关专业,大专及以上学历,具有会计上岗证及会计专业资格证书,一年以上相关工作经验;能力:有较强的融资能力、沟通协调能力;品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的保密意识;知识结构:了解国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;熟悉银行业务和报税流程;关键指标:资金融资到位率、财务信息及时性、准确性、重大差错和违规行为发生次数【第3篇】岗位职责说明书:房地产集团文员房地产集团文员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称:文员所属部门:总经办岗位职等直接上级:副主任直接下属:无岗位概要:负责日常打字、复印及及后勤工作;职责描述重点工作1.文印工作:负责公司内各类文档的打印、校对工作;负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作;2.后勤工作:负责集团办公环境的维护、检查及中餐管理;负责复印机的保管;3.办公用品管理:负责办公用品的采购、分发、保管等管理工作;一般工作1.其他事项:协助做好来客接待、参观工作;协助做好各项活动的组织工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证各种文字性材料打印的及时性和准确性;2.保证提供及时、可靠的后勤保障;3.确保传真信息资料传递的及时性及准确性;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;3.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;6.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:行政管理、文秘等相关专业,中专及以上学历,具有一年以上相关工作经验;能力:能熟练运用各种办公软件的能力,具有一定的人际沟通能力;品质:工作细致、耐心,责任心强;知识结构:了解传真机、复印机基本知识,具有物品管理基础知识;关键指标:打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数【第4篇】岗位职责说明书:房地产集团稽核部经理房地产集团稽核部经理岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称稽核部经理所属部门稽核部岗位职等直接上级总经理直接下属稽核专员、预决算审核专员岗位概要:负责组织开展集团各公司工程建设、经营、财务稽核、风险预警及各项目预、决算审核工作职责描述重点工作1.计划拟订:根据公司经营计划、投资项目开发计划及经营情况,组织拟订和审核年(月)度稽核工作计划;负责本部门年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报、检讨;2.组织领导:根据职能分工和部门工作计划,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;及时处理工作中出现的问题,确保本部门各项工作目标的实现;根据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;3.稽核管理:按稽核工作计划、上级指示,根据稽核管理制度,负责组织开展项目稽核、财务稽核、合同审核、其他稽核等工作,对项目的预、决算属实性和程序合规性、财务制度及执行情况、财务报表的真实性及准确性、财务收支及经济活动的合法性、合同的合规性等进行定期或不定期稽核,对稽核过程中发现的重大问题及时向上级汇报,对监督过程中出现的问题提出改进建议并负责落实整改,对严重违反纪律或制度进行专项稽核;4.预决算审核:负责组织开展预、决算审核工作,并对差异较大环节进行差异分析;5.风险预警:组织开展对开发项目的开发周期、赢利能力、税收政策等指标进行风险分析,向上级领导提交风险预警报告,为公司决策层提供决策依据;一般工作1.制度建设:组织拟订和完善内部稽核管理制度和操作流程,做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;2.支持服务:参与投资项目的投资分析;负责做好与各部门有关稽核与预决算审核方面的沟通配合工作,并定期向总经理汇报工作;3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证合同的经济合理性;2.保证稽核工作计划、内部稽核制度的规范性及内容可行性;3.保证集团下属相关部门工作符合相关管理制度的要求,杜绝违规、违纪现象;4.保证本部提供各项资料及时、符实、准确;5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作;6.妥善处理稽核过程中出现的异常情况,无重大违规行为;岗位权力1.根据部门工作需要,提出本部门岗位设置、人员配备的权力;2.根据工作需要,要求其他部门根据稽核管理制度按本部门要求提供相关信息、报表、资料的权力;3.对违反公司稽核管理制度规定的情况有提请处理的权力;4.根据公司规定,要求各部门的经营活动必须遵循规定操作流程,对于有抵触者,有要求其限期更正的权力;5.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;6.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;8.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:审计、会计类相关专业,大专及以上学历,具有五年以上房地产审计工作经验和审计资格证书;能力:具有较强的分析能力、沟通协调能力、表达能力及文字处理能力;品质:为人廉洁、公正,坚持原则,责任心强,工作认真、细致,具有较强的保密意识;知识结构:熟悉国家会计法规,了解税务和相关税收政策;了解财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉房地产行业预决算知识;关键指标:稽核项目数、预决算审核及时性、重大差错和违规行为发生次数【第5篇】岗位职责说明书:房地产集团车队队长房地产集团车队队长岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称车队队长所属部门总经办岗位职等直接上级副主任直接下属驾驶员岗位概要:负责车辆维护费用审核、车辆调度及提供驾驶服务;职责描述重点工作1.车辆调度:掌握车辆使用状况,根据公司用车要求,及时做出车辆调度;2.车辆管理:负责公司车辆维护费用的审核和车辆保养计划的审核;负责车辆基本资料的收集整理归档工作;根据车辆基本资料,按需要办理集团公司车辆年检手续及各项费用的缴纳;负责集团车辆违章及事故车辆的处理及协助各项目公司做好相关工作;3.驾驶服务:根据需要,准时出车为公司领导及各部门提供车辆驾驶服务;一般工作1.监督服务:负责监督和提醒驾驶员的纪律、服务态度;2.其他事项:协助做好接待、采购工作;完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.确保公司用车需求得到满足;2.确保车辆维护费用的合理性;3.保证准时出车;4.遵守相关法规,确保车辆行驶安全;岗位权力1.要求其他驾驶员服从车辆调度的权力;2.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力;3.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;4.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:高中及以上学历,2年经上驾驶员工作经历;能力:一定的计划能力与沟通协调能力;品质:有较强的纪律性,对工作认真负责,敬业爱岗、吃苦耐劳;知识结构:熟悉交通法规及一定的车辆保养、维修知识;关键指标:车辆调度失误次数、出车及时性、出车差错次数、交通违章费用、交通事故发生次数【第6篇】岗位职责说明书:房地产集团财务副总房地产集团财务副总岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称:财务副总所属部门岗位职等直接上级:总经理直接下属:财会部经理岗位概要:组织、领导下属履行财会部的各项职能职责描述重点工作1.组织领导:规划部门人员编制,明确下属岗位职责和任务要求,协调解决下属工作中出现的问题,处理工作中发生的紧急情况;根据人力资源管理制度,对部属进行考核并决定相应的奖惩,建立财务人才梯队;2.计划制订:根据费用预算,审核资金需求计划和融资方案;根据公司计划管理制度,领导财会部门做好年(月)度工作计划的制订及工作总结的汇报、检讨工作;3.预算管理:参与拟投资项目的投资分析研究;根据项目开发计划、公司年度经营计划和费用实际支出状况,组织编制和审核公司年度、季度、月度财务预算、决算,并组织部属进行差异分析;4.财务管理:领导财会部开展财会工作,指导财务报告、财务分析报告、经营风险预警报告编写工作,针对存在的问题提出相应的改进建议,为公司决策层提供决策依据;领导部属开展税收策划,以达税收优惠政策;5.资金管理:协助总经理助理组织开展资金筹措活动,负责公司资金的统一调度和财务的统一控制,监督各项目公司的资金投放和使用情况;6.监督检查:组织监督、检查公司各部门和项目公司对财务管理制度、财务收支计划和资金筹措计划以及财务预算的执行情况,做好对各部门和项目公司各项财务指标完成情况的考核;7.公司理财:根据资本使用情况,组织拟订理财计划,领导部属开展公司短期投资等理财活动;一般工作1.制度建设:组织拟订和审核财务管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;2.信息管理:审核和签认公司各类报表、合同、会计凭证及公司大额资金的支付;根据集团公司发展需要,负责组织财务信息化建设;3.资产管理:根据公司的资产管理制度,领导与监督公司资产的帐务管理及投保工作,协调处理资产盘点工作,以保证公司资金的安全性和资产的完整;4.沟通协调:做好与财政、金融、税务、保险等单位建立良好的合作关系,协调所辖部门与集团各部门、项目公司各部门之间的关系,并根据公司各部门的工作需要,组织做好对各部门的配合与服务;5.其他事项:总经理交待的其他临时性任务;主要责任1.保证资金的有效调度和不断提高资金使用有效性;2.保证公司财务各项计划及管理制度内容的合规性和可行性;3.保证正确、及时地反映公司财务状况和经营成果;4.确保公司财产、资金的安全性和完整性;5.保证公司各类合同的财务合规合理性;岗位权力1.根据所辖部门工作需要,审查本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力;2.根据工作需要,协调各部门按财会部门要求及时、准确地提供进行资金预算、计划、决算、分析所需要的各类信息的权力提供相关信息、资料的权力;3.督促各部门和项目公司贯彻落实公司财务管理手册情况,对重大财务违规违纪行为提出相应处理建议的权力和一般财务违规违纪行为的处分权;4.对公司各类合同进行财务审核并提出相应审核意见的权力;5.根据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;6.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;7.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;5.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:会计、经济、审计类相关专业,本科及以上学历或具有中级以上会计技术职称,5年以上房地产相关财务工作经验;能力:对数字较敏感,有较强的财务统筹能力、领导组织能力、财务分析能力和沟通协调能力;品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的保密意识;知识结构:掌握丰富的会计学、财务管理学知识,有一定的管理学、经济法基础,精通国家财税法规和相关政策,熟悉财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等业务;掌握一定的房地产知识;关键指标:计划目标达成率、费用控制率、重大差错和违规行为发生次数【第7篇】岗位职责说明书:房地产集团财会管理专员房地产集团财会管理专员岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称财会管理专员所属部门财会部岗位职等直接上级财会部经理直接下属无岗位概要:负责公司财务分析、税务管理等工作职责描述重点工作1.财务预算:根据项目开发计划和公司年度经营计划,确定预算编列原则、财务核算程序、会计核算形式、成本核算方法和成本费用分摊方法,报上级领导审批;收集、汇总及编制年度公司财务预算计划,并对各部门的财务预算执行状况进行统计、分析及评价;2.会计报表制作:负责各公司会计报表的收集、汇总,编制集团公司合并报表;3.财务分析:根据各类会计报表,负责定期对公司的财务经营状况进行分析,根据编制年(季、月)度综合性财务分析报告,根据业务需求提供专项性的财务分析,为公司决策层提供财务分析报告;4.固定资产管理:参与集团公司固定资产盘点工作,负责资产的帐务管理;负责与保险公司协商并签署产险协议及索赔处理工作;5.税务管理:及时了解各项税收政策,积极进行税收策划,以达税收优惠政策及合理避税,为公司创造良好的外部环境;一般工作1.制度建设:参与拟订和完善财务管理制度,并做好制度的宣传解释和贯彻落实工作;2.信息管理:负责收集、整理国家税收、审计、会计等相关政策法规,为公司领导和其他部门提供财务信息指导;根据集团公司发展需要,负责财务信息化建设;3.支持服务:根据集团财务管理要求,负责修改完善财务管理的各类报表;4.沟通协调:负责做好公司与财税等政府部门之间的业务联系工作;定期向上级领导汇报工作,并做好与相关部门的沟通协调工作;5.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;主要责任1.保证本岗位所负责的预算编列原则明确,内容规范和合法性,无重大违规、违纪行为;2.保证会计报表产出的及时性和数据准确性;3.保证本岗位所负责撰写的分析报告形式符合规范要求,内容完整真实,数字准确;4.保证税务策划工作积极主动;岗位权力1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;2.根据工作需要,要求公司相关部门和岗位按本部门要求及时准确提供进行预算、分析所需各类信息的权力;3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;4.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;5.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;6.按公司制度享有的其他权力;任职资格资历:财务、经济管理、统计、审计类相关专业,大专及以上学历,具有会计上岗证及会计专业资格证书,三年以上相关工作经验;能力:对数字较敏感,有较强的会计核算能力、财务分析能力,能熟练使用财务软件、办公软件;品质:廉洁奉公,有较强的责任心和纪律性,对工作认真、细致、有耐心,并具有较强的保密意识;知识结构:了解国家财税法律规范、财务核算、财务管理、财务分析、财务预测等财务制度和业务;熟悉国家会计法规,了解税务法规和相关税收政策;熟悉银行业务和报税流程;关键指标:财务信息及时率、财务信息数据准确率、重大差错和违规行为发生次数。
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇
一份完整的岗位职责说明书标准范本5篇一份完整的岗位职责说明书标准范本篇1一、岗位信息岗位名称:市场经理隶属部门:内衣企划部岗位编码:(HR填写)直接上级:品牌经理工资等级:(HR填写)直接下级:可轮换岗位:日期:20——x二、岗位工作概述1、本品牌定位、品牌策略、品牌形象的制定、宣传、维护。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。
4、跟进各店铺销售,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。
三、工作职责1、维护、宣传本品牌的定位及形象,让品牌形象深入人心。
1)拍摄品牌形象POP,设计、制作企业形象宣传画册及handbook、市场宣传DM。
2)设计、制作本品牌货品的包装、礼品等终端市场宣传物料。
3)将市场的宣传物料分发到各店,如POP、DM、礼品、宣传画册等。
2、制定本品牌的市场活动策略、计划及开展公关活动、促销活动。
1)制定全年活动目的、策略、计划。
2)按计划准备并执行促销活动及公关活动,参与公司市场部确定的推广活动。
3)与报纸、杂志、电视等媒体形成良好合作关系,便于市场宣传及活动。
3、根据品牌定位,更新及完善VM,促进品牌形象的完美展现。
1)确定本品牌VM策略,协助营销策划部设计、完善品牌VM。
2)新品上市的陈列指导、促销活动的陈列指导等。
4、跟进各店铺销售管理,与销售部配合,及时作出市场活动调整,促进销售。
1)根据各地区店铺销售情况,及时做出活动反馈和调整。
2)配合销售部、人事部对店员进行产品知识培训、销售技巧培训等。
四、工作绩效标准1、工作目标按计划完成率。
2、活动目的及计划完成率。
3、终端宣传物料设计、制作、发放完成率。
4、工作的创新力。
5、各环节配合的满意度。
五、岗位工作关系对内:1)市场陈列部。
2)营销策略部。
3)仓储物流。
4)总经办。
5)各地店铺。
对外:1)广告公司。
2)公关活动公司。
3)报刊、杂志、电视等媒体公司。
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集团岗位说明书编
写规范
1
2020年4月19日
XX集团岗位说明书编写规范
一、基本资料部分
1.岗位名称:岗位名称会体现两方面的信息:
◆岗位层次
◆主要工作职能
例如:人力资源部部长,表示隶属人力资源部、岗位为部长;人力资源部绩效专员,表示隶属人力资源部、主要负责绩效管理方面的工作。
2.岗位编号:岗位编号应严格按照规范的要求填写,并由人力资源部(项目组)统一修改并解释。
一般而言,岗位编号采用三级编号制,XX-YY-ZZZ,依据如下规则进行编制:
◆XX:二位大写字母,共有四种代码,分别为:集团公司,“JT”;铝
轮事业部,“LL”;锯片事业部,“JP”;机器事业部,“JQ”。
◆YY:二位大写字母,表示该岗位所属的部门,如人力资源部为RZ,供
应部为GY等。
◆ZZZ:三位数字,表示该岗位说明书在该部门的编写序号,可参照岗
位级别的高低进行排序。
例如:人力资源部部长的岗位编号为JT-RZ-001
3.岗位类别:此处空出不填,由人力资源部(项目组)对岗位体系梳理后统一填写。
4.所属部门:所属部门按照XX集团已公布的组织结构设置的规定进行填写。
事业部副总所属部门为该事业部;部门负责人(部长)及以下岗位为对应的部门。
5.下属人数:下属人数即为岗位所属的直接下属和间接下属的人数的总和。
直接下属人数是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位的任职者人数;间接下属是指该岗位直接下属的直接下属或间接下属的任职者人数的总和。
需要注意的是,这里的下属人数是指具体的任职者的数量而不是岗位的数量。
6.修订版次:由人力资源部(项目组)统一填写。
本次岗位说明书编写审批经过后的版本建议统一设定为V01.00- ;岗位说明书版本编号规则按照如下原则进行设置:
VXX.XX-XXXX
◆V:表示version,即版本号的英文缩写;
◆XX.XX:表示版本编号,小数点前二位表示版本修订有较大变动,如
XX集团组织结构进行较大程度的调整,对所有岗位的岗位说明书统一进行修订时;小数点后两位表示版本修订发生较小变动,如仅对个别岗位的岗位说明书进行修订时的版本修改时,数字的自然数顺序编写。
-XXXX:表示版本修订时的年份。
7.编制者签名和编制日期:即岗位说明书编制者的签名和签名时的时间。
8.审核者签名和审核日期:即审核人的签名和审核时的时间,审核者为该岗位的直接上级。
9.审批者签名和审批日期:即审批人的签名和审批时的时间,审批者为集团人力资源部部长。
二、岗位体系部分
10.直接上级:是指本岗位直接进行汇报并受其日常领导的岗位。
例如,人力资源部绩效专员的直接上级为人力资源部部长。
11.直接下属:是指该岗位直接指挥或者向该岗位进行直接汇报的岗位。
需要强调的是,除了直接下属岗位的名称外,还需要填写直接下属岗位的任职人数。
例如,人力资源部部长直接下属有培训招聘专员和绩效专员两个岗位,培训招聘专员和绩效专员各有1人,填写规范为:
◆培训招聘专员, 1人
◆绩效专员, 1人
间接下属:填写人数。
三、工作概要部分
12.工作概要:工作概要是岗位工作的概括性描述,要求简明扼要,说清楚岗位存在的目的。
规范的工作概要编制要求遵循如下三段式描述:“为了……结果(目标)”+“在……的指导(约束)下”+“做……
工作”
◆例如,
◆要求用1-2句话概括性描述,简单扼要。
是为了说明该岗位在整个
组织中的地位和作用,以及岗位存在的理由和目标。
◆切忌对工作内容事无巨细地简单罗列。
所作的描述太空洞,与其它岗
位相比没有显著区别,看不出是什么岗位。
四、工作职责部分
13.工作职责:工作职责是岗位说明书中最重要的内容之一,它描述的是岗位主要的工作内容,对于指导任职者的工作有着非常重要的意义。
工作职责描述的通用模式是:。