档案管理员工作标准

设备文档员工作标准

1 范围

1.1 本标准规定了桐乡市新艺虹电气有限公司档案管理员岗位

的职责、岗位人员基本技能、工作内容、要求与方法，检查与考核。

1.2 本标准适用于桐乡市新艺虹电气有限公司档案管理员岗位

的工作，是检查与考核其工作的依据。

2 职责

1.1 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

1.2 负责公司大事记、组织沿革、荣誉录的编写和修订。

1.3 负责档案库房设施的管理与维护。

1.4 严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。

1.5 负责公司行政文件、部室文件及资料的分发。

1.6 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

1.7 负责机要文件的保密工作。

1.8 负责及时拆启署名的上级机关来文。

1.9 负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

1.10 在办公室主任签字同意后，按照销毁规定，负责对应销毁的文件予以销毁。

1.11 完成上级交办的其它工作。

3 岗位人员基本技能

1.12 具有高中及以上文化程度，掌握公文处理的方法和要求。

1.13 能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

1.14 熟悉文件的打印、装订、分发。

1.15 符合保密工作人员素质要求。

1.16 熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

4 工作内容、要求与方法

1.17 根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。

1.18 进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

1.19 按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

1.20 做好日常档案资料的整理工作。

5 检查与考核

5.1 本标准执行情况，由部门负责人按月检查与考核。5.2 考核内容为本标准规定的职责、工作内容要求与方法部分。考核结果与当月奖励效益工资挂钩兑现