一年级新生学籍上传操作手册

一年级新生学籍上传操作手册

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2020年4月19日

全国中小学生学籍信息管理系统

小学一年级新生上传操作手册

第一部分:总述 (2)

1.新生注册流程 (2)

2.流程简要说明 (3)

3.学籍注册时间节点 (3)

4.增加一年级班级信息 (4)

第二部分:学生信息收集 (6)

1. 收集流程 (6)

2. 学生基本信息表格及填写说明 (6)

3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12)

4. 新生信息输入模版 (13)

第三部分:新生学籍上传 (21)

1.模板导入学籍（大批量时使用） (21)

2.手工录入学籍（单个输入时使用） (24)

3.新生照片上传 (27)

第四部分: 新生学籍审核上报 (29)

1.新生学籍审核 (29)

2.新生学籍上报 (30)

白土岗镇中心学校

二零一四年九月

第一部分:总述

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2020年4月19日

1、新生注册流程（有变动，加入接续操作）

根据学籍管理办法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，经过电子学籍系统申请学籍号。学籍主管部门应经过电子学籍系统及时核准学生学籍”。根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。

春期，多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册，因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。因此秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。因此与往年相比，此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节：先下载《学前调档学生信息》（具体操作见后），然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。

2、流程简要说明

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2020年4月19日

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2020年4月19日

该图1为筛选后该生有学前学籍的办理流程

该图2为筛选后该生无学前学籍的办理流程

学籍注册操作流程

学校教育局开始1在校生

注

册2手工录入3

模板

导入等待系统自动查重4问题学籍处理有问题无问题

5学籍注册

学校

审核6

学籍

注册

审核完成7问题学籍审核8问题学籍仲裁完成

注：图中的1在校生注册内更换为换成“新生注册”。

学籍注册业务由学校用户发起，能够有两种方式：手工录入、Excel 模板导入方式录入学生信息。系统自动查重。对查重有问题的

学生学籍需要进行问题学籍处理。对查重无问题的信息核办步骤为：

（1）学校审核；

（2）学校上报；

（3）主管部门核办。

核办同意后即可成为正式学籍，省级学籍系统即会自动为其赋予临时学籍号，待学生学籍信息进入中央级学籍系统后，会和公安部身份证认证系统进行信息比对，身份信息无问题的会为其生成正式的学籍号, 有问题的则进入问题学籍处理流程，待下次再进行确认。

3.学籍注册时间节点

9月1日—10日新生基本信息、照片收集、核对、上传

9月11日—15日处理查重有问题学籍、转学学籍

9月16日—20日学籍审核、上报，处理问题学籍、转学学生学籍

9月21—25日学籍汇总上报上报

4.增加一年级班级信息

【注意：在学籍系统进行新生注册前，必须先新建一年级班号101，具体步骤如下：

点选择【学校管理->班级信息管理->小学一年级（）】如图：

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