医院办公室工作制度
医院办公室工作制度(6篇)
医院办公室工作制度一、支部委员会,每月召开一次以上。
由党支部书记主持。
主要内容是:学____的路线、方针、政策;讨论决定重大事情;总结部署工作;研究党员发展、转正和自身建设问题。
二、党员大会,每季度召开一次。
由党支部书记或副书记主持。
主要内容是:学习上级党____有关文件、传达会议精神;通报支部工作情况,听取党员意见和建议,部署工作;讨论通过党员发展、转正。
三、党小组会,每季度召开一次。
由党小组长主持。
主要内容是:学习上级____有关文件;汇报党员个人思想和工作情况,开展批评与自我批评;酝酿党员发展、转正情况。
四、党课,每季度进行一次。
参加人员为全体党员和入党积极分子。
授课内容是:传达党的文件,党纪党风和党的有关知识教育、表彰先进人物、播放有教育意义的电视录相等课程。
党风廉政建设制度一、实行党支部统一领导、党政齐抓共管,各科室密切配合、依靠广大干部职工和患者支持与监督的党风廉政建设工作机制。
二、实行党风廉政建设工作责任制。
院党支部对全院的党风廉政建设负全面领导责任;院党支部书记为第一责任人,对全院党风廉政建设负总责;院党支部委员及院班子其他成员对分管科室的党风廉政建设负直接领导责任;各科室负责人为本科室党风廉政建设责任人,对本科室的党风廉政建设工作负责。
三、以领导班子和领导干部为重点,认真落实各项党风廉政建设规定。
严格遵守八项要求:一要同____保持一致,不阳奉阴违、自行其是;二要遵守民主集中制,不独断专行、软弱涣散;三要依法行使权力,不滥用职权、玩忽职守;四要廉洁奉公,不接受任何影响正常执行公务的利益;五要管好子女、配偶和身边工作人员,不允许他们利用本人的影响谋取私利;六要公道正派,不任人唯亲、营私舞弊;七要艰苦奋斗,不奢侈浪费、贪图享受;八要务实为民,不弄虚作假、____。
要用自己的模范行为为一般干部职工做出表率。
全体党员、职工要严格遵守《党章》、《中国____党内监督条例(试行)》、《中国____纪律处分条例》、《国家公务员行为规范》。
医院办公室管理规章制度(4篇)
医院办公室管理规章制度医院办公室是医院行政管理的核心部门,为了规范办公室工作,保证医院行政管理的顺利进行,需要制定一些规章制度。
以下是医院办公室管理的一些规章制度的示例:1. 工作时间:办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:00至17:30。
周六、日及法定节假日为休息日。
2. 出勤制度:办公室工作人员须按时上班,不得迟到、早退或擅自缺勤。
如因特殊情况需要请假,须提前向主管领导申请并获批准。
3. 办公设备的使用:办公室工作人员在使用电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备时,要妥善保管并正确使用,不得滥用、私自更改设置或移动设备。
4. 保密制度:办公室工作人员要严守机密,不得擅自泄露、传播与工作相关的信息。
对于涉及患者隐私的资料,要严格遵守保密规定。
5. 文件管理:办公室工作人员要做好文件管理工作,每份文件必须按规定的流程归档,并标注相关信息以方便查找。
临时文件须及时归档或销毁,不得长期堆积。
6. 会议管理:办公室工作人员要按时参加相关会议,并做好会议记录和会议总结,确保会议效率和信息传递的准确性。
7. 外出公务:办公室工作人员外出公务需提前向主管领导报备,并按照报备内容和时间进行外出,外出期间要保持手机畅通,随时接受工作指示。
8. 纪律要求:办公室工作人员要遵守医院及办公室的纪律要求,不得在工作时间进行个人事务或非工作相关的活动,不得擅自带宠物进入办公室。
9. 奖惩制度:针对办公室工作人员的优秀表现,可给予奖励或表彰;对于违反规章制度的行为,将根据情节轻重给予相应的处罚或纪律教育。
以上是医院办公室管理规章制度的一些示例,具体的规章制度要根据医院的实际情况进行制定和完善。
医院办公室管理规章制度(2)1. 医院办公室的工作时间为每天上午8点到下午5点,中午12点到1点为午休时间。
周六和周日为休息日。
2. 所有办公室人员必须按时到岗,不得迟到或早退。
若有特殊情况需要调休或请假,必须提前向上级汇报并得到批准。
医生办公室工作制度(5篇)
医生办公室工作制度凡有下列情况,必须及时向院领导或有关部门请求报告:一、严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救的病员时;二、凡有重大手术、重要脏器切除、截肢、首次开展的新手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时;三、紧急手术而病员的单位领导和家属不在时;四、发生医疗事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材和贵重药品,发现成批药品变质时;五、收治涉及法律和政治问题以及有自杀迹象的病员时;六、重大经济开支报批时;七、增补、修改医院规章制度、技术操作常规时;八、工作人员因公出差、院外会诊、参加会诊、接受院外任务时;九、参加院外进修学习,接受来院进修人员等。
医疗登记、统计制度一、医院必须建立和健全登记、统计制度。
二、各种医疗登记,要填写完整、准确,字迹清楚,并妥善保管。
临床各科要填写好病案首页、出院卡片、出入院登记,并按时填报病员流动日报。
门诊各科应填写好病员流动情况和门诊登记。
医技科室应做好各项工作的数量和质量登记。
三、医疗质量统计,一般包括出入院数、治愈率、病死率、床位使用率、床位周转次数、平均住院天数、病员疾病分类、初诊与最后诊断符合率、临床与病理诊断符合率、手术前后诊断符合率、无菌手术化脓感染率、手术并发症,以及医技科室工作数量、质量等。
四、医院应根据统计指标,定期分析医疗效率和医疗质量,从中总结经验,发现问题,改进工作。
五、统计员要督促检查各科室医疗统计工作,按期完成各项统计报表,经领导审阅后,报卫生行政部门。
医生值班制度一、科室实行二十四小时值班制。
医生值班必须坚守岗位、履行岗位职责。
二、值班时应随时巡视病房,负责当日全科所有住院病人的临时处置、病区医疗安全,及时处理并随时做好病程记录;如自己处理有困难,及时报告上级医师。
三、管床医生是患者住院期间的第一责任人,负责落实和监督诊疗计划的及时执行。
管床医生下班休息时,应向值班医生书面交待查房要点;重点病人必须床头交班。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作时间1.医院办公室工作时间为每周五个工作日,周一至周五,每天工作8小时。
2.上班时间为早上8:00,下班时间为下午17:00。
工作人员需准时上班并严格按规定时间下班。
二、考勤制度1.工作人员需使用考勤卡进行打卡,记录上班和下班时间。
迟到、早退和未打卡将影响绩效评价。
2.迟到时间超过15分钟的,将被扣除相应的工资,并计入个人档案,达到一定次数将进行相应处罚。
三、请假制度1.请假需提前向上级汇报,并填写请假申请表。
2.短期请假(3天以内)需提前1日通知上级,并得到批准。
3.长期请假(3天以上)需提前3日通知上级,并得到批准。
4.请假理由需真实合理,且紧急情况下应尽量避免请假。
5.连续请假超过5天以上的,需提交有关病历或医生证明。
四、加班制度1.在工作需要的情况下,工作人员需根据任务的紧迫程度和工作进度的需要,按需加班。
2.加班时间需提前向上级申请,并经批准后方可执行。
3.每次加班需记录加班时间,完成加班后,需及时向上级报备,并填写加班记录表。
五、保密制度1.工作人员需严格遵守保密手续,不得泄露医院机密和患者相关信息。
2.敏感信息和机密文件需存放在特定的保密柜中,工作人员不得私自带出或传递给非相关人员。
3.就诊患者的病历等隐私信息不得向未经授权的人员透露。
六、工作纪律1.工作人员需遵循医院规章制度,按照工作要求完成所分配的工作任务。
2.工作人员需主动沟通,协助解决工作中的问题,提高工作效率。
3.工作人员不得违规利用工作时间从事个人事务或非工作相关的活动。
七、奖惩制度1.对于工作出色、先进个人或团队,将给予相应的奖励,如奖金、荣誉证书等。
2.对于不履行工作职责、不按时完成任务或违反工作纪律的,将进行相应的处罚,如扣除工资、警告、甚至解雇。
以上是医院办公室的工作制度,希望每位工作人员能严格要求自己,遵守规定,提高工作效率,为医院的发展做出贡献。
医院办公室工作制度(三篇)
医院办公室工作制度医院办公室是医院的中枢部门,负责医院的日常事务和管理工作。
为了提高办公室工作效率和管理水平,医院需要建立一套完善的工作制度。
下面是一份医院办公室工作制度的草稿,供参考:一、工作时间1.办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:00,中午休息1小时。
2.办公室成员应按时上班,不得迟到早退。
3.特殊情况下,办公室主任可调整工作时间,但需要提前通知相关人员。
二、办公室纪律1.办公室成员应穿着整洁、得体的服装上班。
2.办公室内保持整洁、清爽的环境,不得随意堆放物品。
3.严禁吸烟、饮食及噪音行为。
4.办公室成员应保持良好的工作态度,相互尊重、团结合作,不得有抱怨、恶意竞争等不良行为。
三、工作分工1.办公室成员应根据各自的专业能力和工作需要,合理分工,确保工作顺利进行。
2.每个成员应明确自己的职责,做到责任细化、分工明确。
四、文件管理1.严格按照文件管理制度处理各类文件,做到及时收文、发文,并保证文件流转的追踪和记录。
2.文件应记录完整,包括发文日期、收文日期、办理过程等。
3.办公室成员应按规定归档文件,保持案卷的完整性和可检索性。
五、会议管理1.办公室成员应根据需要组织开展各类会议,确保会议的顺利进行。
2.会议召开前需提前通知与会人员,并提供相关会议材料。
3.会议纪要应及时制作并发送给与会人员,确保整个会议过程的记录和跟踪。
六、信息管理1.办公室负责收集、整理、传送和保管医院的各类信息。
2.信息应严格保密,不得外泄或滥用。
3.办公室成员应保持信息的及时更新,并制作成报表或汇报给上级领导。
七、工作报告1.办公室成员应按规定的时间,向上级领导报告工作进展、问题和建议。
2.报告应详细、准确,包括工作内容、完成情况、存在的问题及解决方案等。
八、考勤管理1.办公室对成员的考勤管理应严格执行。
2.办公室成员应按规定打卡上下班,不得迟到早退。
3.请假需提前向主管领导请示,并填写请假申请表。
请假期间,需将工作交接给其他成员负责。
医院办公室的规章制度7篇
医院办公室的规章制度7篇医院办公室的规章制度11、在院党委的领导下,负责全院性的秘书、党务管理工作。
2、及时传达院党委会的决定,了解全院各项常务工作情况,随时进行综合分析,发现问题及时准确地向院党委反映。
并注意收集职工对执行院党委决定的反应情况。
3、负责同上级党委和院外有关方面的工作联系,做好医院党务信息的收集、整理、反馈工作。
4、协调院党委领导安排各种常务会议,负责召集院党委会议等,并做好会议记录,督促检查会议、决议的.执行情况。
5、负责拟订院党委的工作计划、总结,草拟院党委领导交办的各种文件,负责院党委公文的核稿和催办,并及时上报下发。
6、按照党务公函的处理程序,做好党委文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、保管、利用和保密工作。
7、按照印鉴及党委介绍信管理制度,做好院党委印鉴和常务介绍信的使用和管理工作。
8、严格遵守党委各项规章制度,经常深入科室,做好调查研究。
协调各科室工作联系,根据院党委领导指示,承办有关综合性、临时性工作。
医院办公室的规章制度2第一节总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违此项规定造成后果由直接责任人员负责。
第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。
医院医院办公室工作制度
医院医院办公室工作制度医院办公室工作制度一、工作时间1.1 工作时间安排医院办公室的工作时间为每周一至周五,每天上午8:00至12:00,下午13:00至17:00。
1.2 加班制度加班是指在正常工作时间外需要继续工作的情况。
医院办公室在以下情况下可安排加班:- 有紧急工作任务需要完成;- 有重要会议需要参加;- 有突发事件需要处理;- 其他特殊情况。
加班时长根据具体情况而定,加班工作应提前向上级主管报备,并获得批准。
二、工作职责2.1 办公室主任办公室主任是医院办公室的负责人,主要职责包括但不限于:- 组织、协调和管理办公室的日常工作;- 制定和完善工作制度和规范;- 负责安排办公室人员的工作任务;- 监督和评估办公室人员的工作绩效;- 协调办公室与其他部门的工作关系。
2.2 办公室文员办公室文员是医院办公室的重要成员,主要职责包括但不限于:- 负责接待来访人员,接听电话,并提供相关信息;- 管理和维护办公室文件、资料和档案;- 协助办公室主任完成日常工作事务;- 协调会议安排和会议记录;- 协助处理办公室的日常行政事务。
三、工作流程3.1 文件处理医院办公室接收、处理和分发各类文件,具体流程如下:- 收到文件后,办公室文员应及时登记并分类归档;- 根据文件的紧急程度和重要性,办公室主任安排相关人员进行处理;- 处理完毕后,办公室文员将文件归档并通知相关人员领取。
3.2 会议安排医院办公室负责协调和安排各类会议,具体流程如下:- 收到会议通知后,办公室文员应及时通知相关人员,并提供会议相关资料;- 协助办公室主任确定会议时间、地点和议程;- 会议结束后,办公室文员负责整理会议记录,并将相关资料归档。
3.3 日常行政事务医院办公室负责处理日常行政事务,具体流程如下:- 接待来访人员,提供相关信息和协助;- 接听办公室电话,并及时转达相关信息;- 协助办公室主任安排和调度办公室人员的工作任务;- 协调办公室与其他部门的沟通和合作。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度
医院办公室通常有以下工作制度:
1. 工作时间:医院办公室的工作时间通常是按照医院的运营时间安排的,一般是早上8点到下午5点,周一至周五工作。
但有些医院可能需要提供24小时的服务,因此在需要时可能需要加班或轮班工作。
2. 考勤制度:医院办公室通常有考勤制度,要求员工按时上班并打卡记录,迟到、早退或未经批准请假都可能会受到处罚。
3. 工作任务:医院办公室的工作任务包括但不限于病案管理、医生排班、患者预约管理、医疗设备管理、人员培训等。
每个员工根据职责分配相应的工作任务,并需要按时完成。
4. 工作纪律:医院办公室对员工有一定的工作纪律要求,包括工作服装要求、不允许私自离开工作岗位、保护患者隐私等。
5. 会议和培训:医院办公室可能会定期组织会议和培训,以便员工了解最新的政策和流程。
员工需要按时参加并提前准备相应的资料。
6. 绩效考核:医院办公室可能会对员工进行定期的绩效考核,以评估员工的工作表现。
绩效考核结果可能会影响员工的晋升、奖金和加薪等。
以上只是医院办公室工作制度的一些常见内容,具体的工作制度可能会因医院的规模、管理方式和地区差异而有所不同。
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医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作时间1.1 工作时间安排医院办公室工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
员工需按时到岗,并在工作时间内完成工作任务。
1.2 弹性工作制度为了提高员工的工作效率和生活质量,医院办公室实行弹性工作制度。
员工可以根据个人情况,在规定的工作时间范围内自由选择上班和下班时间,但需保证每天工作时长不少于8小时。
二、考勤管理2.1 考勤规定员工需按照医院的考勤制度进行签到和签退。
迟到、早退、旷工等情况将按照医院的考勤规定进行处理。
2.2 请假制度员工如需请假,需提前向直接上级进行请假申请,并填写请假单。
请假事由需真实有效,如遇特殊情况,需提供相关证明材料。
请假期间需保持电话畅通,以便随时与上级沟通。
2.3 加班管理医院办公室加班需经过上级批准,并按照加班补偿规定进行安排。
加班时间将计入工作时长,员工有权选择加班补偿或者调休。
三、工作任务3.1 任务分配医院办公室根据工作需要,将任务合理分配给各个员工。
每位员工需按照分配的任务进行工作,并保证任务的质量和进度。
3.2 工作报告员工需按照规定的时间和格式提交工作报告,报告内容应包括本周工作完成情况、遇到的问题和解决方案、下周工作计划等。
工作报告有助于上级了解员工的工作发展,并提供必要的指导和支持。
四、工作纪律4.1 服装要求医院办公室员工需按照医院的规定着装,穿着整洁、得体。
不得穿着过于暴露或者不符合职业形象的服装。
4.2 保密工作医院办公室员工需严格遵守医院的保密规定,不得泄露患者隐私和机密信息。
对于工作中涉及的敏感信息,员工需妥善保管,不得私自复制、传播或者外泄。
4.3 禁止违规行为医院办公室员工禁止在工作时间内进行与工作无关的私人活动,如上网、玩游戏等。
员工需遵守医院的各项规章制度,不得违反职业道德和职业操守。
五、培训与发展为了提升员工的专业素质和工作能力,医院办公室将定期组织培训和学习活动。
员工需积极参预培训,并将所学知识应用到实际工作中。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度篇一:医院办公室工作制度医院办公室工作制度1、医院办公室是贯彻执行院长行政管理决策,上传下达的中枢部门。
负责完成院长、副院长交办的医院行政管理工作.2、医院行政管理坚持以医疗工作为中心,认真贯彻执行国家的医疗卫生工作方针和政策,坚固树立全心全意为病人服务的思想意识。
办公室环绕医院中心工作,做好协调服务.3、坚持会议制度,做好医院行政例会、办公会等各种会议的组织召集、记录工作.4 、严格执行请示报告制度;及时做好各种电话、文件、信函的接收、登记、传达、送阅、发送;负责领导具体指示的传达执行;做好阶段性工作、暂时性任务、会议决定的处理及发展和结果的汇报。
5、严格遵守保密制度,做好各种文件的收、发、登记、传阅、归档工作。
认真搞好文件报告的起草、审批、打印、发送和归档工作.6、负责全院职工的考勤、考核工作。
严格执行考勤、考核制度,做好人事档案的管理。
制定并执行各级各类人员的培训计划。
.7 、认真做好来信、来访工作。
8、做好办公室日常事务的处理以及各部门之间的工作协调.9、做好医院年初工作安排以及年中期和全年工作的检查、评比和总结.10 、认真完成上级部门和领导交办的各项暂时性工作并及时总结汇报。
11 、做好政府相关部门及媒体的接待工作。
12、医院办公室各项工作,在主任领导下,各司其职,各尽其责、密切合作、紧密配合,全面完成各项工作任务。
医院会议制度一、医院行政例会:每周五下午14 时召开。
由业务副院长主持,参加会议的人员有:院领导、科主任、护士长。
会议主要内容:各科室汇报一周工作;通报和协调有关事项;院领导讲评一周工作情况,布置下周工作。
二、医院办公会议:每周三下午14 时召开。
由院长主持,参加会议的人员有:院领导、有关人员。
会议主要内容是研究、处理院内比较重要的问题和事项。
各部门如有需要办公会研究决定的问题,需事先书面提交议案,交办公室审核,经分管或者院长允许后,再上会研究。
三、党政联系会议:每月最后一周五上午9 时召开。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度医院办公室是医疗机构中负责管理与协调各项工作的核心部门,其工作制度的规范性与高效性对于医院整体运营的顺利进行至关重要。
下面将对医院办公室工作制度进行详细阐述,以期达到明确职责、提高工作效率的目的。
一、工作时间制度医院办公室设定的工作时间为每周五天,每天8小时,即从早上9点开始到下午5点结束。
其中包括午休1个小时。
在特殊情况下,可根据工作需求适当安排延时工作。
二、考勤制度1. 员工应按时、按点签到上班,不得迟到早退。
若因特殊情况无法按时到岗,应提前请假并得到批准。
2. 出差时,员工应向上级主管领导提前请假,并提供出差相关资料。
3. 离职员工应提前一个月向上级主管提交书面辞职申请,并进行交接工作。
三、工作任务分配制度1. 根据医院办公室工作需要和员工能力,进行合理的工作任务分配,并制定详细的工作计划。
2. 工作任务的分配应公正公平,注重员工的专业特长和个人发展需求。
不得擅自将不属于其职责范围的工作任务安排给员工。
四、文件管理制度1. 医院办公室要建立完善的文件管理体系,对所有文件进行分类、编号、归档等工作,确保文件的安全、准确和方便查阅。
2. 文件的起草、审批和归档等过程应遵循相应的规程和标准,确保文件的合法性和准确性。
五、信息管理制度1. 原则上,员工不得私自接收、发送与工作无关的个人信息。
严禁将涉及患者隐私的信息外泄。
2. 员工应使用医院统一的办公电子邮件和信息系统进行工作沟通和文件传输,并保持信息的安全性和机密性。
六、会议管理制度1. 医院办公室会议应有明确的议题和参会人员,会议前需提前制定会议日程表和议题材料,并及时通知各相关人员。
2. 会议纪要要求清晰明确,记录会议的主要内容和决策结果,确保会议效果得到落实。
七、协调与沟通制度1. 医院办公室是医院内部各部门之间沟通的桥梁和协调的中心,因此,办公室成员应保持良好的沟通和协调能力。
2. 对于与其他部门之间的纠纷或冲突,办公室成员应及时采取适当的方式予以解决,并保持中立和公正的立场。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度引言概述:医院办公室作为医院管理的核心部门,担负着协调医院各项工作的重要职责。
为了保证医院办公室的高效运转和良好的工作环境,制定一套完善的工作制度是必不可少的。
本文将从五个方面详细阐述医院办公室的工作制度。
一、工作时间管理1.1 规定工作时间:医院办公室工作时间应根据医院的实际情况进行合理安排,一般为每天上午8点到下午5点,中午12点到1点为午休时间。
1.2 弹性工作制度:根据医院的需要,可以实行弹性工作制度,即员工可根据个人情况和工作需要,在一定范围内自由调整上下班时间。
1.3 加班管理:医院办公室应建立加班管理制度,加班应按照规定程序申请,并给予相应的加班津贴。
二、工作任务分配2.1 岗位职责明确:医院办公室应明确每个岗位的职责和工作内容,确保工作任务的合理分配和协调配合。
2.2 工作量评估:根据医院的工作情况和人员配置,制定工作量评估标准,合理分配工作任务,确保每个员工的工作负荷均衡。
2.3 任务追踪和考核:医院办公室应建立任务追踪和考核机制,定期对员工的工作任务完成情况进行评估和考核,及时发现并解决问题。
三、信息管理3.1 文件管理:医院办公室应建立健全的文件管理制度,包括文件的归档、编号、保存和销毁等环节,确保文件的安全和可查阅性。
3.2 信息传递:医院办公室应建立高效的信息传递机制,包括内部通知、会议纪要、电子邮件等方式,确保信息的及时准确传达。
3.3 保密管理:医院办公室应加强对敏感信息的保密管理,制定保密制度,明确保密责任和措施,确保医院信息的安全和保密。
四、协调管理4.1 部门协作:医院办公室应加强与其他部门的协作,建立协调机制,解决跨部门的工作问题,确保医院各项工作的顺利进行。
4.2 会议组织:医院办公室应负责组织各类会议,包括会议的筹备、召开和记录等工作,确保会议的高效进行和决议的实施。
4.3 紧急事件处理:医院办公室应建立应急处理机制,及时响应紧急事件,协调各部门的资源,做好应对工作,保障医院的正常运营。
医院办公室工作制度范文(4篇)
医院办公室工作制度范文一、工作时间及考勤管理1. 办公时间:全天候办公,具体工作时间为每天早上8:00至下午5:00。
2. 加班管理:如有需要加班的情况,需提前向主管领导请示,并填写加班申请表格。
3. 考勤管理:按照规定时间打卡上下班,迟到和早退将记录在个人考勤记录中。
4. 请假管理:根据事假、病假、年休假等不同类型请假,填写请假申请表,并提前向主管领导请假。
二、工作职责与权限1. 办公室主管- 负责协调办公室各项工作,制定工作计划和目标,并监督执行。
- 组织协调办公室内部的各项事务。
- 协助解决办公室出现的问题和困难。
2. 文秘人员- 负责办公室会议的组织、记录、归档等工作。
- 对办公室文件进行管理、整理和归档。
- 协助办公室主管完成其他工作任务。
3. 接待人员- 负责医院来访人员的接待工作。
- 负责来访人员的登记和相关信息的处理。
- 协助安排医院内部会议和活动的接待工作。
4. 行政人员- 负责办公室的行政事务管理。
- 负责医院各类文件、表格、档案等的整理和归档工作。
- 完成主管领导交办的其他行政工作任务。
三、工作纪律与行为规范1. 工作纪律- 严守工作时间,不得迟到早退。
- 遵守办公室内部的时间安排和工作计划。
- 维护办公室的工作秩序和环境整洁。
2. 行为规范- 坚守职业道德,保守医院内部信息和患者隐私。
- 公务礼仪要有,与患者、医生和其他员工保持和谐的关系。
- 不得在工作时间内进行个人私事和消耗脑力的娱乐活动。
四、工作安全保障1. 安全意识- 坚持安全第一的原则,注意办公设备的日常维护和检查。
- 遵守消防安全规范,保持办公场所的安全和整洁。
2. 保密措施- 严格遵守医院的保密制度,不得泄露患者信息和医院内部的敏感信息。
- 妥善保管办公室的文件和资料,不得随意移动或外借。
3. 防止事故- 职员在日常工作中应注意安全,预防意外事故的发生。
- 发现任何可能存在的安全隐患,应及时向主管领导报告。
以上仅为医院办公室工作制度范本的一部分,具体工作制度还需要根据医院的实际情况进行调整和完善。
医生办公室工作制度(4篇)
医生办公室工作制度一、引言医生办公室是医院中重要的工作区域,是医生进行日常工作和与患者交流的地方。
为了提高医生办公室工作效率和医疗质量,制定一套科学的医生办公室工作制度是必要的。
本文将详细介绍医生办公室工作制度的内容和要求。
二、工作时间1.工作时长医生办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作8小时,总计40小时。
工作时长可以根据医院的实际情况做适当调整,但不得超过每周48小时。
2.上下班时间上班时间为上午8点,下班时间为下午5点。
中午12点-1点为午休时间。
3.加班加班情况应当合理且有计划,避免长时间的加班。
在必要情况下,应提前通知,并得到医生的同意。
三、医生办公室工作流程1.值班安排医生办公室应有规范的值班安排,确保每个时间段都有医生在办公室值班。
值班表应提前制定并在办公室内公示,以方便患者及其他卫生人员查询。
2.接待患者医生办公室的第一职责是接待患者。
医生在接待患者时应友善、耐心地与患者交流,听取患者的描述和病情,为患者提供咨询、诊断和治疗建议等服务。
3.病历记录医生办公室应有规范的病历记录流程。
医生在接待患者后,应及时、准确地记录患者的病情、诊断和治疗计划等信息。
病历记录应规范、清晰,并加盖医生的签名和日期。
4.咨询和解答医生办公室也是患者咨询和解答问题的重要地方。
医生应及时回答患者的问题,提供专业的建议和指导。
同时,医生应妥善处理患者的投诉和纠纷,保护医院和医生的声誉。
5.会诊和交流医生办公室应是医生进行会诊和交流的场所。
医生在办公室内可以与其他医生进行讨论、学习和交流,提高医疗质量,共同解决复杂病例和诊断难题。
四、工作要求1.道德职业要求医生在办公室工作时,应遵守医疗道德和职业道德的要求。
医生应尊重患者的隐私和个人权益,保密患者的病情和病历信息。
医生应遵守执业准则,不得从事非法、违规和有损医生形象的活动。
2.协作配合要求医生办公室是一个协作和团队合作的场所,医生应积极主动地与其他医生和护士等卫生人员进行沟通和配合,提高工作效率和医疗质量。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作时间1.1 工作时间安排医院办公室的工作时间为每周一至周五,每天上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
在特殊情况下,根据工作需要,办公室主任有权调整工作时间。
1.2 加班制度加班是指在正常工作时间之外的工作。
医院办公室员工如需加班,须提前向办公室主任申请,并经批准后方可执行。
加班时长不得超过每天2小时,且每周累计加班时间不得超过10小时。
二、考勤管理2.1 考勤方式医院办公室员工采用电子考勤系统进行考勤管理。
员工需在规定的考勤机上进行刷卡签到,迟到、早退、缺勤等情况将被记录并计入考勤系统。
2.2 迟到、早退和缺勤处理(1)迟到:若员工迟到,每次迟到超过15分钟将被记录为一次迟到,每月累计超过3次的,将扣除相应的绩效分数。
(2)早退:若员工早退,每次早退超过15分钟将被记录为一次早退,每月累计超过3次的,将扣除相应的绩效分数。
(3)缺勤:若员工未经请假擅自缺勤,每次缺勤将扣除相应的工资,并记录在员工档案中。
三、工作职责3.1 办公室主任(1)负责办公室的日常管理和工作安排。
(2)协调各部门之间的工作沟通和协作。
(3)组织召开办公室例会,并记录会议记要。
(4)负责办公室的文件管理和档案整理。
3.2 行政人员(1)负责接待来访者,并提供相关咨询和服务。
(2)协助办公室主任进行文件整理和归档。
(3)协助办公室主任组织会议和活动,并负责会议室的预订和布置工作。
(4)处理来自内外部的日常行政事务,如快递收发、文件复印等。
四、办公室秩序4.1 办公室环境整洁办公室员工应保持办公桌面整洁,不得堆放杂物。
每天下班前,应清理个人工作区域,并关闭电脑及其他电器设备。
4.2 文件管理办公室员工应按照规定的文件管理流程进行文件整理和归档。
文件应按照分类、编号、日期等进行标识和存储,以便于查找和使用。
4.3 保密工作办公室员工应严守医院的保密制度,不得将与工作相关的文件、资料或者信息外泄给未经授权的人员。
医院医院办公室工作制度
医院医院办公室工作制度医院办公室工作制度一、工作时间和考勤管理1. 工作时间:医院办公室的工作时间为每天上午8:00至下午5:00,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 弹性工作制度:根据工作需要,医院办公室可以实行弹性工作制,员工需在每天上午9:00前到达办公室,下午4:30后可离开,但需保证每天工作时长不少于8小时。
3. 考勤管理:员工需按时上下班打卡,迟到、早退和旷工等情况将按照医院的考勤管理制度进行处理。
二、工作岗位和职责1. 医院办公室设有办公室主任、行政秘书和文员等岗位,各岗位的职责如下:- 办公室主任:负责协调和管理办公室的日常工作,制定工作计划和目标,协调各部门间的沟通和合作。
- 行政秘书:负责安排办公室的会议和活动,协助办公室主任处理日常事务,管理办公室文件和资料。
- 文员:负责接待来访者,接听电话,处理文件和资料的录入和整理,协助行政秘书完成日常工作。
三、会议管理1. 会议安排:办公室主任负责安排办公室的会议,包括确定会议时间、地点和参会人员,并及时通知相关人员。
2. 会议记录:行政秘书负责会议记录,包括会议议程、会议纪要和决议等,确保会议内容准确记录并及时分发给与会人员。
3. 会议纪律:参会人员需按时参加会议,不得迟到早退,会议期间需保持安静,不得随意交谈或使用手机等影响会议进行的行为。
四、文件管理1. 文件归档:文员负责办公室文件的归档管理,按照文件分类和编号的原则,将文件妥善存放并建立档案目录,确保文件的安全和易查性。
2. 文件传递:办公室主任和行政秘书负责办公室文件的传递,确保文件的及时传达和交接,减少信息传递中的延误和错误。
五、协作与沟通1. 内部协作:办公室各岗位之间应保持良好的协作关系,及时沟通和协调工作,共同完成所需任务。
2. 外部沟通:办公室主任和行政秘书负责与其他部门和外部机构的沟通和协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
六、保密管理1. 保密责任:办公室的员工需严格遵守医院的保密制度,对涉及医院机密和患者隐私的信息保持严格的保密,并不得将相关信息泄露给外部人员。
医院医院办公室工作制度
医院医院办公室工作制度医院办公室工作制度一、工作时间1. 工作时间安排:医院办公室的工作时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午14:00至18:00。
具体的工作时间安排由医院行政部门根据实际情况进行调整,并通知相关人员。
2. 弹性工作制度:为了适应医院办公室工作的特殊性,部分岗位可以采取弹性工作制度,即根据工作需要,可以在规定的工作时间范围内自由调整上班时间,但需要保证每天工作时长不少于8小时。
二、工作岗位和职责1. 办公室主任:负责医院办公室的日常管理工作,包括人员安排、工作协调和业务指导等。
2. 行政人员:负责医院办公室的文书处理、文件管理、会议组织等行政工作。
3. 接待人员:负责医院办公室的来访接待、电话接听、信息转达等工作。
4. 档案管理员:负责医院办公室的档案管理、资料整理和存档工作。
5. 文秘人员:负责医院办公室的文件起草、编辑、归档等工作。
三、工作流程1. 日常工作安排:医院办公室根据医院的实际情况和工作需要,制定每日、每周和每月的工作计划,并及时通知相关人员。
2. 会议组织:医院办公室负责组织召开各类会议,包括工作例会、部门间协调会议等。
会议的召集人应提前通知相关人员,并确保会议的顺利进行和记录。
3. 文件处理:医院办公室负责收发各类文件,包括来文、函件、报告等。
收到文件后,应及时进行登记、分发和归档,并按照规定的流程进行处理。
4. 信息传递:医院办公室负责医院内外的信息传递工作,包括电话转达、传真发送、邮件处理等。
保证信息的及时准确传递,并做好相应的记录。
5. 档案管理:医院办公室负责医院各类档案和资料的管理工作,包括档案的整理、存档、借阅和销毁等。
确保档案的安全性和完整性,并按照相关规定进行管理。
四、工作纪律1. 准时上班:医院办公室的工作人员应按照规定的工作时间准时上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假或调休,应提前向主管部门请假,并按照规定的程序办理。
2. 保持工作环境整洁:医院办公室的工作人员应保持工作环境的整洁和卫生,不得随意堆放杂物,保持公共区域的整洁和通道的畅通。
医院办公室工作制度(5篇)
医院办公室工作制度第一章总则为加强办公室管理,明确内部管理职责,使内部管理工作标准化、制度化和规范化,促使公司发展壮大,提高经济效益,根据国家法律法规及公司章程,结合医院实际情况,特制订本管理细则:(一)、医院全体员工必须遵守医院员工手册,遵守医院的各项规章制度和决定。
(二)、医院严禁任何部门、个人做有损医院形象、利益、声誉或破坏医院发展的事情。
(三)、医院通过发挥员工积极性、创造性来提高员工素质、技术、管理能力,实行多种责任制,壮大医院的实力,提高经济收益,造就一支思想新、作风硬、技术精、业务强的员工队伍。
(四)、医院为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,对做出贡献者予以表彰、奖励。
(五)、医院提倡求真务实,提倡厉行节约,发扬____创造精神,提高工作效率,增强团队的凝聚力。
(六)、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度道的行为,都要予以追究。
第二章职责要求(一)、办公室属院长领导,执行上级____决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。
(二)、办公室工作者应当努力学习工具书,提高文书秘书业务水平。
遵守医院规章制度,尽职尽责完成本职工作,为领导决策提供参谋,及时传达受理各部门和科室____请示报告,并呈交领导批示。
(三)、安排各种行政会议,做好各种会议记录,并负责会议事项的催办落实。
负责起草全院综合性工作计划、报告、规划,制作各种文件及医院日常行政事项____通知安排。
为领导决策提供依据(四)、负责行政公文的处理,综合全院计划、总结、规划、资料、草拟行政公文、签发工作简报。
(五)、依据档案管理规定做好档案管理工作,负责全院行政公文、上级机关来文登记、资料归档、保密工作,年终对有关文件和资料进行立卷归档,负责管理档案;并负责医院印章的管理和使用。
(六)、负责院长临时交办的工作任务。
认真做好机要保密工作,执行保密法规,进行保密教育。
(七)、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。
医院办公室工作制度
医院办公室工作制度一、工作时间1. 工作时间安排:医院办公室的工作时间为每周一至周五,每天上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
具体的工作时间安排可由办公室主管根据实际情况进行调整,并提前通知相关人员。
2. 加班制度:医院办公室需要根据工作需要,有时可能需要加班。
加班情况应提前向上级主管报备,并获得批准。
加班时间应记录,并按照相关政策进行加班补贴。
二、考勤管理1. 考勤制度:医院办公室采用电子考勤系统进行考勤管理。
员工需在规定的上班时间内打卡签到,下班时打卡签退。
迟到、早退、旷工等情况将按照医院相关规定进行处理。
2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级主管提出申请,并填写请假单。
请假单需注明请假事由、请假时间和预计返岗时间。
请假时间不得超过规定的年假和病假天数。
请假期间需及时与上级主管保持沟通。
三、工作要求1. 工作纪律:医院办公室的员工应遵守医院的各项规章制度,严格遵守工作纪律。
不得迟到、早退、旷工,不得擅自离岗,不得在工作时间内进行与工作无关的私人活动。
2. 工作安排:医院办公室的工作由主管根据工作需要进行合理安排。
员工应按照主管的安排,认真完成各项工作任务,并确保工作质量和效率。
3. 保密工作:医院办公室的员工需严守医院的保密制度,不得泄露医院的机密信息。
在处理患者和医务人员的个人信息时,应严格遵守相关法律法规,保护患者和医务人员的隐私权。
四、工作流程1. 文件管理:医院办公室负责管理各类文件资料。
员工应按照规定的文件管理流程进行文件的归档、整理和存档,确保文件的安全和易查阅。
2. 会议组织:医院办公室负责组织和协调各类会议。
员工应按照规定的流程准备会议材料、邀请参会人员,并确保会议的顺利进行。
3. 信息管理:医院办公室负责管理医院内部的信息发布和传递。
员工应及时收集、整理和发布医院相关信息,并确保信息的准确性和及时性。
五、工作环境1. 办公设备:医院办公室提供必要的办公设备,包括电脑、打印机、传真机等。
医院办公室工作制度范本(六篇)
医院办公室工作制度范本为了更好地在院长领导下做好全院的行政管理工作,特制定本制度:1、认真贯彻党和国家的卫生工作方针和政策,遵守卫生法规,为创办一流现代化医院服务。
2、医院办公室在办公室主任的直接领导下,负责完成院长、主管院长交办的各项工作。
3、经常深入科室、医疗、护理第一线,了解听取意见和建议,及时向领导汇报,同时尽量拿出解决问题的办法和建议,供上级参考。
4、坚持各项会议制度,做好每周的行政办公会、院周会、领导碰头会等会议议程编排、资料准备、会议召集、会议记录等工作。
5、认真执行请示报告制度,及时做好各种电话、文件、信函的传递、送阅、呈文的发送。
协助领导做好上级指示、医院决定、规定的执行和落实、检查和督办工作。
6、负责医院行政规章制度的起草、增补、修改工作。
7、严格保密规定和工作纪律,做好各种收发文件的编号、登记、分发、传阅、归档、保存工作;做好文件、报告的起草,审批、打印、发送工作;严格执行档案管理制度及打字、复印审批制度。
8、认真搞好群众来信、来访工作,做好医院大事记和办公室工作日志的记载,日常事务的处理和各部门工作的协调以及汽车调度,印鉴管理等工作。
9、认真执行医院总值班制度,做好总值班人员的安排和管理及总值班记录的检查和重要问题的汇报。
10、做好医院中长期规划和年度工作计划的起草和年度工作总结。
认真完成领导布臵的各项临时性工作,并及时汇报总结。
院总值班工作制度1、院级领导实行轮流周总值班制度。
2、总值班人员由行政、后勤等部门的负责人和有关干部参加,每天实行____小时值班制,每天轮换一次,每天上午____点前交接班。
3、总值班在值班期间,行使医疗、行政指挥权,发生应急重大问题应在及时处理的同时及时上报。
若来不及汇报,应事后及时汇报。
4、负责处理非办公时间的医疗、行政和临时事宜。
接听上级电话,认真做好记录;处理上级指示、紧急通知、签收____文件,承接未办事项。
5、负责检查夜间工作人员的工作情况并认真做好记录。
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为了加强组织管理和信息反馈,使医院各方面情况迅速汇总给医院领导,以便及时掌握情况,使问题得到处理,特规定如下:病必须动员全院力量抢救病员
时,应立即向院长报告。
2、新开展手术、新疗法、新技术和自制药品首次临床应用时,书面向医务科主任
报告,由医务科转报主管院长批准。
处理。如认为非本科主管业务范围,应注明理由,速退办公室另行改送。
医院办公室工作制度
篇一:医院办公室工作制度
医院办公室工作制度
1、医院办公室是贯彻执行院长行政管理决策,上传下达的中枢部门。负责完成院
长、副院长交办的医院行政管理工作。
2、医院行政管理坚持以医疗工作为中心,认真贯彻执行国家的医疗卫生工作方针
和政策,牢固树立全心全意为病人服务的思想意识。办公室围绕医院中心工作,做好协调服务。
好文件报告的起草、审批、打印、发送和归档工作。
6、负责全院职工的考勤、考核工作。严格执行考勤、考核制度,做好人事档案的
管理。制定并执行各级各类人员的培训计划...
7、认真做好来信、来访工作。
8、做好办公室日常事务的处理以及各部门之间的工作协调。
9、做好医院年初工作安排以及年中期和全年工作的检查、评比和总结。
二、医院办公会议:每周三下午14时召开。由院长主持,参加会议的人员有:院领导、有关人员。会议主要内容是研究、处理院内比较重要的问题和事项。各部门如有需要办公会研究决定的问题,需事先书面提交议案,交办公室审核,经分管或院长同意后,再上会研究。
三、党政联系会议:每月最后一周五上午9时召开。由书记主持。参加会议的人员有:党、团负责人、院领导及有关科主任。会议的内容为:党、政共同协调、研究处理有关问题,研究医院思想政治工作、精神文明建设等工作。
3、坚持会议制度,做好医院行政例会、办公会等各种会议的组织召集、记录工作。
4、严格执行请示报告制度;及时做好各种电话、文件、信函的接收、登记、传达、
送阅、发送;负责领导具体指示的传达执行;做好阶段性工作、临时性任务、会议决定的处理及进展和结果的汇报。
5、严格遵守保密制度,做好各种文件的收、发、登记、传阅、归档工作。认真搞
注:行政例会、医院办公会、党政联系会议均由党、政办公室负责通知、记录,重要的会议要录音、录像。每次会议后要形成会议纪要或决议,需要解决的问题落实、执行情况,由党、政办公室负责督促、检查,并以文字或电子邮件的方式送达有关领导和部门。
四、科主任会议:每两周召开一次(具体时间见年度安排表)。由主管医疗的副院长主持,临床科室及有关医技科室负责人和护士长参加。会议的主要任务是:解决科室存在问题,协调工作。议题由医务科负责征集和安排。
3、发生医疗、护理事故或严重差错,损坏或丢失贵重器材和贵重药品,发现过期
药品时,应及时向主管部门报告,并逐级向主管院长报告。
4、急诊手术或危重抢救时,急需手术和治疗而无费用时,接诊科室应积极抢救病
人,同时向医务科请示报告。
5、紧急情况而开支较大的应向主管领导报告。
6、制定、修改规章制度、技术操作常规或科室新制定的制度,必须报主管部门批
10、认真完成上级部门和领导交办的各项临时性工作并及时总结汇报。
11、做好政府相关部门及媒体的接待工作。
12、医院办公室各项工作,在主任领导下,各司其职,各尽其责、密切合作、紧
密配合,全面完成各项工作任务。
医院会议制度
一、医院行政例会:每周五下午14时召开。由业务副院长主持,参加会议的人员有:院领导、科主任、护士长。会议主要内容:各科室汇报一周工作;通报和协调有关事项;院领导讲评一周工作情况,布置下周工作。
2、各承办单位要加强对公文处理的催办检查。一般公文在一周内完成;急件三日
内办完;特急件随到随办。办公室要定期督促检查各科室、部门文件办理情况,及时向有关领导汇报。
3、文件承办完毕后,应将办理情况填入公文处理用纸有关栏目内,再连同原件一
并退回办公室。
4、同一文件涉及两个以上科室、部门时,由主办科室或部门主动找有关部门会同
11、发生局部院内感染、疾病流行或发现特殊病例时。
12、在医疗活动中,出现严重医疗纠纷时。
13、院内突发事件,上级下达突击任务时。
公文管理制度
文书处理和档案工作是机关工作的重要组成部分。为了充分发挥文书处理在机关工作中的作用,根据上级有关文件规定,结合我院具体情况,特制定本规定:
(一)收文
1、办公室收到各种文件、信件后,统一拆封、编号、登记、呈签、拟办、分送,
五、护士长例会:由护理部主任主持,并负责召集和安排,各科室护士长参加,每半月一次,交流工作体会、小结和布置工作。
六、科务会:每周一次(具体时间科室自行安排)。由科主任主持,病区、门诊负责医师和护士长参加,传达贯彻上级指示,小结上周工作,研究安排本周工作。
七、科交班会(晨会):由病区负责医师或护士长主持,全病区医护人员参加,每天早晨上班十五分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题,布置当日工作。
准,院办公室存档。
7、非工作时间内的紧急行政、医疗等事务均应向院总值班报告,重大问题及时报
院领导。
8、科室正、副主任,正、副科长、护士长请假须报主管院长或院领导。请假人应
24小时保持通讯通畅。
9、各部门、科室负责人均应就工作中重要问题及时向职能部门和主管院长报告。
10、患者在输液和治疗过程中,发生严重反应时,应及时逐级汇报。
不得积压。凡由办公室转发各部门的本机关文件,不再登记。
2、凡信件上署名院党委、党委办的信件送党办;署名医院或院办公室的,应送院
办公室签收。
(二)批文
1、收文登记后,送办公室主任签批呈阅拟办范围,然后按文件要求送阅传递。
2、院领导和各部门在批阅文件后,应将文件夹退回办公室,不得将文件直接转送
有关科室和个人。凡一文涉及几个部门时,批阅人应批明主办和会办,以明责任。
3、办公室接到领导批阅的文件,应根据领导批示,及时转送有关领导或科室传阅
办理。凡需要向下传达的文件,由领导决定后,召开职工大会或办公室与各科室商定传达时间,由办公室或各科室、部门领导组织传达。
(三)承办
1、各科室应制定专人负责来文签收,并负责督促本部门的承办工作。收文后,要
及时认真处理,不得积压延误。