【设计院】考勤管理制度

考勤管理制度

一、目的

为规范所考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，根据院的考勤管理制度，并结合所实际情况，特制定本制度。

二、工作时间

1. 实行每周5天工作制。

2. 工作时间：

上午：9:00-12:00 下午:14:30-18:00

3. 法定节假日作息时间按院有关规定执行。

三、考核办法

1. 实行上、下班指纹录入考勤制度。

2. 超过规定上班时间15分钟视为迟到。

3. 迟到或者早退超过1小时按旷工半天处理。

4. 每月迟到及早退合计超出3次后每次扣款25元，每月迟到

及早退超出8次作批评并书面警告。

5. 旷工每半天扣款100元，每月超出2天作批评并书面警告。

6. 上班时间不在岗位且查无登记存档者，按脱岗处理，每次扣

款100元，每月超出3次作批评并书面警告。

7. 全年累计迟到及早退30次或者旷工10天，不得参加各类评

优活动。

8. 为便于了解员工出勤情况，考勤员须即时将请假、外勤、调

休等员工情况登记于办公室公布栏。

9. 请事假抵扣带薪年休假，事假多出带薪年休假部分，年底按

平均日工资一次性扣除。

四、请假核准权限

1.请假、调休及外勤二天以内由组长批准，并报室主任审核，

三天及以上由所领导批准。

2. 组长及以上请假须向上级领导请示。

五、请假程序

1. 请事假、病假须填写《请假申请单》，经签批后交考勤员登记

存档。

2. 因特殊情况不能按正常程序请事假、病假的，须当天电话向

相应权限领导请假，到岗当日立即补办《请假申请单》，经签

批后交考勤员登记存档。病假须提供医疗机构的诊断证明。

3. 外勤须填写《外勤登记单》，经签批后交考勤员登记存档；因

特殊情况不能事先申请的，应在到岗当日补办，并登记存档。

员工当天出勤前及回岗后须进行指纹录入考勤。

4. 婚假、产假、年休假等假期按院的有关规定执行，须填写按

院相应假期格式的登记单，并经所领导签批后交考勤员登记

存档。

5. 参加院、所组织的各种培训、集体活动、会议等事项按外勤

处理。

6. 为增强员工的身体质素，所鼓励员工积极参加体育锻炼，对

参加每周四傍晚羽毛球运动的员工，下班时间可提前至

17:30，不作早退处理，周五统一将人员名单交考勤员登记。

六、加班及调休

1. 所提倡员工充分高效利用工作时间，提高工作效率。

2. 因工作需要晚上加班，第二天可按如下原则调休：

（1）.加班至晚上23:00后，第二天早上上班时间可推迟

至10:00。

（2）.加班至晚上2:00后，第二天上班时间可推迟至

14：30。

（3）.加班至晚上5:00后，第二天可全天调休。

3. 晚上加班须指纹录入考勤，以作调休的凭证。

4. 原则上调休应事前申请，如特殊情况可调休到岗后立即补办，

调休须填写《调休申请单》，经签批后交考勤员登记存档。

七、考勤统计

1. 指派同事为考勤员。

2. 考勤员负责每月各表单的录入、统计、保管工作，并根据指

纹考勤录入数据审核各表单，于次月4日前提交《员工考勤

表》。

3. 分管领导次月5日前公布考勤情况及惩罚情况。

4. 财务室负责根据提交的考勤惩罚情况进行款项处理工作。

八、特别说明

1. 为响应节能环保，所有申请登记等表单均采用电子文件，签

批及统计后由考勤员共享以供查阅。

2. 员工因违规的扣款，统一由所管理，作为员工集体活动的补

充费用。

3. 员工的考勤情况作评优及所室年终奖金的重要标准。

4. 本制度未详尽处，按院的考勤制度执行。

九、执行

本制度经所长签批后，自年月日起执行。

十、附件

《请假申请单》、《调休申请单》、《外勤登记单》、《员工考勤表》。