单据ppt课件
合集下载
报销单据规范ppt课件
名称填写，同时，在备注栏用铅笔填写实际业务情况， 或用便利贴备注。 但以下两种除外：
实际用途是招待用餐，报销单上填写餐费或差旅费 实际用途是招待洗浴或游玩，报销单填写差旅费
报销单的正确填写
✓没有填写完的空白项目，需要画斜线；
✓单项金额直接填写金额数字，汇总金额需在金 额前面加人民币符号“¥”
报销单的正确填写
Thank You
✓I. 报销单的正确填写 ✓II. 报销票据的黏贴原则 ✓III. 报销单的审批流程
报销单的正确填写
✓请填写报销部门、报销日期
报销单的正确填写
✓开票内容避免以下字眼：礼品、招待、接待 开票内容可以是：福利费、办公费、用品
✓费用用途请填写该项费用的具体内容； 发票项目与实际业务名称不一致时，按照发票项目
✓填大写金额的前一位，在里面画圈，圈内打叉； ✓大写数字规范：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分；
报销单的正确填写
✓若仟位数和十位数均有数值，而佰位数为0， 需要在佰位数前写零，不能用斜线替代；
✓报销人签字；待领款时，再领款人签字。
报销票据的黏贴原则
✓发票统一粘贴在原始单据粘贴单上，按照单据 纸的大小粘贴在粘贴单的范围内；
✓票据纸张大小、金额相同的单据粘在一起；
✓不能使用订书机装订发票及黏贴单；
✓如果发票量大，要分门别类，如：公交、地铁、 机票、餐饮、办公等；
✓一张粘帖单不足以粘帖所有发票时，请将剩余 发票粘贴到另贴小张的，再贴大张的，小张发票在下， 大张发票在上；
报销票据的黏贴原则
发票由后往前贴，由右往左贴； 火车票尽量往右边贴（因为左边的金额易遮盖）
报销票据的黏贴原则
附件为A4纸张，左下角往里折，折回到报销单里面；
实际用途是招待用餐，报销单上填写餐费或差旅费 实际用途是招待洗浴或游玩，报销单填写差旅费
报销单的正确填写
✓没有填写完的空白项目，需要画斜线；
✓单项金额直接填写金额数字，汇总金额需在金 额前面加人民币符号“¥”
报销单的正确填写
Thank You
✓I. 报销单的正确填写 ✓II. 报销票据的黏贴原则 ✓III. 报销单的审批流程
报销单的正确填写
✓请填写报销部门、报销日期
报销单的正确填写
✓开票内容避免以下字眼：礼品、招待、接待 开票内容可以是：福利费、办公费、用品
✓费用用途请填写该项费用的具体内容； 发票项目与实际业务名称不一致时，按照发票项目
✓填大写金额的前一位，在里面画圈，圈内打叉； ✓大写数字规范：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分；
报销单的正确填写
✓若仟位数和十位数均有数值，而佰位数为0， 需要在佰位数前写零，不能用斜线替代；
✓报销人签字；待领款时，再领款人签字。
报销票据的黏贴原则
✓发票统一粘贴在原始单据粘贴单上，按照单据 纸的大小粘贴在粘贴单的范围内；
✓票据纸张大小、金额相同的单据粘在一起；
✓不能使用订书机装订发票及黏贴单；
✓如果发票量大，要分门别类，如：公交、地铁、 机票、餐饮、办公等；
✓一张粘帖单不足以粘帖所有发票时，请将剩余 发票粘贴到另贴小张的，再贴大张的，小张发票在下， 大张发票在上；
报销票据的黏贴原则
发票由后往前贴，由右往左贴； 火车票尽量往右边贴（因为左边的金额易遮盖）
报销票据的黏贴原则
附件为A4纸张，左下角往里折，折回到报销单里面；
单据教学完整ppt课件
完整最新ppt
11
欠条
• 1、 概念：欠条是欠物、欠款的个人 或单位写给对方作为约期归还的文字凭据。
• 2、 注意：借钱或物品，到期不能全 部归还、应收回原借条，另写一张欠条， 约定在一定期限内归还尚余部分。因此， 不能与借条混淆。
完整最新ppt
12
欠条
因购体育用品所带现金不够，尚欠正华文体 商店人民币肆拾捌元整，明天送还。
物品数量应大写
完整最新ppt
15
修改后
领条
今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾 陆套，高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。
轴承车间 罗明 2008年6月8日
完整最新ppt
16
举一反三——我会写收条了
高三(2)团支部团支书李华收到校团委 发给本支部的《团章》57本，团支部活动 记录本2本，请以李华的名义给校团委写张 收条。
完整最新ppt
24
领条 今领到保管室白纸伍张、颜料 叁盒、粉笔贰盒，办墙报用。 此据
经手人:高一(4)班李明 2005年3月28日
完整最新ppt
25
欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
××× ×年×月×日
完整最新ppt
26
欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
完整最新ppt
3
完整最新ppt
4
格式错误的借条
完整最新ppt
5
完整最新ppt
不 规 范 的 欠 条
6
单据的概念与种类
• 单据是个人或单位之间因发生 钱物往来，而给对方出具的一种作 为凭证或说明的具有固定格式的条 文。
• 单据有借条、收条、欠条、领 条等几种。
《单据管理规定》课件
Ppt
单据管理规定
单击添加副标题
汇报人：PPT
目录
01 03 05 07
单击添加目录项标题
02
单据管理原则
04
单据管理规范
06
单据管理案例分析
08
单据概述 单据管理流程 单据管理注意事项
总结与展望
01
添加章节标题
02
单据概述
单据的定义与作用
单据的定义：单据是 经济活动中交易双方 用以证明交易事项的 书面凭证，是会计核 算的原始凭证之一。
采取措施防止单据被篡改或伪造
添加标题
添加标题
防止未经授权的人员访问单据
添加标题
添加标题
定期对单据进行备份和加密处理
效率性原则
简化流程：减少不必要的环节和操作，提高处理效率 标准化操作：制定标准化的单据管理流程和操作规范，确保快速准确处理 信息化手段：利用信息化手段，如电子单据、自动化系统等，提高处理速度和准确性 及时性要求：确保单据在规定时间内得到及时处理，避免延误和积压
05
单据管理规范
单据填写规范
填写内容：需准确、完整、清晰地填写单据信息 填写时间：需在规定时间内填写完成 填写人员：需由专业人员或授权人员填写 审核流程：需经过审核流程，确保单据信息的准确性和完整性
单据审核规范
审核单据的完整性：确保单据信息完整、齐全 审核单据的真实性：核实单据所载信息的真实性 审核单据的合规性：检查单据是否符合相关法规和规定 审核单据的准确性：核对单据中的数据是否准确无误
失败案例分析
案例背景：介绍失败案 例的背景信息
问题分析：分析失败案 例中出现的问题
原因分析：分析问题出 现的原因
教训总结：总结教训， 提出改进措施
单据管理规定
单击添加副标题
汇报人：PPT
目录
01 03 05 07
单击添加目录项标题
02
单据管理原则
04
单据管理规范
06
单据管理案例分析
08
单据概述 单据管理流程 单据管理注意事项
总结与展望
01
添加章节标题
02
单据概述
单据的定义与作用
单据的定义：单据是 经济活动中交易双方 用以证明交易事项的 书面凭证，是会计核 算的原始凭证之一。
采取措施防止单据被篡改或伪造
添加标题
添加标题
防止未经授权的人员访问单据
添加标题
添加标题
定期对单据进行备份和加密处理
效率性原则
简化流程：减少不必要的环节和操作，提高处理效率 标准化操作：制定标准化的单据管理流程和操作规范，确保快速准确处理 信息化手段：利用信息化手段，如电子单据、自动化系统等，提高处理速度和准确性 及时性要求：确保单据在规定时间内得到及时处理，避免延误和积压
05
单据管理规范
单据填写规范
填写内容：需准确、完整、清晰地填写单据信息 填写时间：需在规定时间内填写完成 填写人员：需由专业人员或授权人员填写 审核流程：需经过审核流程，确保单据信息的准确性和完整性
单据审核规范
审核单据的完整性：确保单据信息完整、齐全 审核单据的真实性：核实单据所载信息的真实性 审核单据的合规性：检查单据是否符合相关法规和规定 审核单据的准确性：核对单据中的数据是否准确无误
失败案例分析
案例背景：介绍失败案 例的背景信息
问题分析：分析失败案 例中出现的问题
原因分析：分析问题出 现的原因
教训总结：总结教训， 提出改进措施
国际贸易单据PPT课件
• 46A:SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN TRIPLICATE INDICATING L/C NO. Q888 AND S/C NO. HT222 AND CERTIFYING THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN.
• 45A: SLEEPING BAGS
• （7）理论依据：UCP600第18条,ISBP
• 关于审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实 务
• International Standard Banking Practice (ISBP)
• for the Examination of Documents under Documentary Credits
一、贸易单据概述
• (一)贸易单据的作用 • 1、象征性交货：以单据代表货物； • 2、托收、信用证方式下，进口人、开证行
（及开证申请人）依据单据决定是否支付款 项。
• （二）贸易单据的要求 • 1、正确：符合合同、信用证的规定；
• Documents presented under a credit must not appear to be inconsistent with each other. The requirement is not that the data content be identical, merely that the documents not be inconsistent.
提高效率；
• 5、整洁：格式、外观合格，减少涂改
• （三）贸易单据的种类 • 1、托运单据： • 报关单、托运单、投保单、检验申请书 • 2、结算单据：
基本单据：发票、提单、汇票、保险单 附属单据：检验证明、受益人的证明、装 箱单、尺码单、原产地证明等
应用文：单据PPT课件
八
现金 021-2345632
328.00
Ｂ市百货大楼有限责任公司（章）
11
无奈之下，王小刚只好写下欠条，准备再跑一趟 Ｂ市，重新开具发票，再来报销发票，并归还欠款。
欠条 原借书店财务科人民币伍仟圆整，已还肆仟陆 佰柒拾贰圆整，尚欠叁佰贰拾捌圆整，一周内还清。 此据。
王小刚（签章） 2008年3月8日
单据一般要用毛笔、钢笔书写，写后不得涂改。如
需涂改，应在改动处加盖公章或私章（有时要双方
盖章），以免误会。
打印稿的格式不变，但必须有签名、盖章。
5
五、借条：
× ×职校营销专业高三学生王小刚去Ａ 市精致书店实习，恰逢书店要到Ｂ市推销 “小学生必读丛书”，王小刚的老师刘奇要 与王小刚同行，并要其去财务科借差旅费 5000元。
日期：必须把年月日写全，年份也不能简写，如不能把2008年 写成08年4Biblioteka 四、写单据时特别要注意的问题：
数字要大写，以防涂改。如：壹、贰、叁、肆、伍、
陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
钱的数字前要与“人民币”紧密相连，以防与其他
的币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。
正文之后可写上“此据”，以防他人增减作弊。
名，有的还需要到公正处办理公正手续，使其 具有法律效率。
3
三、单据的格式：
标题：通常写在第一行的中间，例如：借条、收条、领条。标 题还可以写成：今借到、今收到、今领到等。
正文：另起一行空两格开始写，要写明从什么单位或个人处借 到什么财务，详细写明名称、种类、数量，数字要大写汉字。
署名：个人出据的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名 称，并盖章；单位出据的单据要盖公章，一般要有经手人的签 名盖章。
《单据》课件
• 类型：借条、收条、领条、欠条等。
• 写作格式：标题、正文（含习惯结束语）、署名、 日期。
• 写作注意点：（1）款项、物件的数字要大写。
（2）署名应亲笔签名。重要的单据，还要 盖章。 （3）单据写成后，一般不能涂改、添加。 （4）字迹必须工整清楚，应该用钢笔或毛 笔书写。
单据——做一做（作业内容）
300元，剩下100元下周一还清。 （欠条）
单据——练一练（尝试写作）
• 因为要参加学校的元旦文艺汇演，我班想 向学生科借1台收录机用于排练，请你作为 经手人写一张借条。
• 今天教务科姜老师收到了我班报考计算机 中级的报名费2345元，请你以姜老师的名 义写一张收条。
单据——说一说（明确写作方法）
1.款项、物件的数字要大写。 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟 数字前不能留白，后面写上数量单位，如 “元”“本”“台”等。款项、物件的数字后 一般还要写上“整”字，表示已经写全，并加 上句号，以防别人涂改。重要的物品还要写上 品牌和型号。
单据——比一比（比较分析写作注Fra bibliotek点)收条 今收到14文档班计算机中级考试报名 费贰仟叁佰肆拾伍元整。 此据
此据 经手人 14文档班 某某 2014年12月19日
单据——辨一辨（辨析单据）
借出欠款拿回一张“收条”，30万借款一去无回
单据——辨一辨（辨析单据）
借条与收条是完全不同的两种单据： • 借条——出借者有收回款、物的权利；所借方有归还所借
钱物的义务。 • 收条——则仅表示收到了该条据所列的钱或物，却并不明
单据——学习目标
• 掌握单据类应用文的种类； • 掌握单据类应用文的基本格式和内容； • 明确单据类应用文的写作注意点； • 学会正确写作各类单据。
• 写作格式：标题、正文（含习惯结束语）、署名、 日期。
• 写作注意点：（1）款项、物件的数字要大写。
（2）署名应亲笔签名。重要的单据，还要 盖章。 （3）单据写成后，一般不能涂改、添加。 （4）字迹必须工整清楚，应该用钢笔或毛 笔书写。
单据——做一做（作业内容）
300元，剩下100元下周一还清。 （欠条）
单据——练一练（尝试写作）
• 因为要参加学校的元旦文艺汇演，我班想 向学生科借1台收录机用于排练，请你作为 经手人写一张借条。
• 今天教务科姜老师收到了我班报考计算机 中级的报名费2345元，请你以姜老师的名 义写一张收条。
单据——说一说（明确写作方法）
1.款项、物件的数字要大写。 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟 数字前不能留白，后面写上数量单位，如 “元”“本”“台”等。款项、物件的数字后 一般还要写上“整”字，表示已经写全，并加 上句号，以防别人涂改。重要的物品还要写上 品牌和型号。
单据——比一比（比较分析写作注Fra bibliotek点)收条 今收到14文档班计算机中级考试报名 费贰仟叁佰肆拾伍元整。 此据
此据 经手人 14文档班 某某 2014年12月19日
单据——辨一辨（辨析单据）
借出欠款拿回一张“收条”，30万借款一去无回
单据——辨一辨（辨析单据）
借条与收条是完全不同的两种单据： • 借条——出借者有收回款、物的权利；所借方有归还所借
钱物的义务。 • 收条——则仅表示收到了该条据所列的钱或物，却并不明
单据——学习目标
• 掌握单据类应用文的种类； • 掌握单据类应用文的基本格式和内容； • 明确单据类应用文的写作注意点； • 学会正确写作各类单据。
商业单据的制作-PPT课件
第三节 海运提单的缮制
一、提单正面的内容 国际公约和各国国内立法均对提单需要记载的内容作了明确规定， 以保证提单的效力。根据《中华人民共和国海商法》（Maritime Code of People’s Republic China）的第73条的规定，提单的内容 主要包括以下事项： （1）货物的品名、标志、包装和件数、重量和体积，以及运输危险 货物时对危险性质的说明； （2）承运人的名称和营业地点； （3）船舶名称； （4）托运人的名称； （5）收货人的名称； （6）装货港和在装货港接收货物的日期； （7）卸货港； （8）多式联运提单还要增加接收货物地点和交付货物的地点 （9）提单的签发日期、地点和份数； （10）运费的支付； （11）承运人或者其代表的签字。
19．Exporter’s Name and Address 出口商的名称与地址 20．Originator（Name and Address） 原产国负责人（名称与地址） 21．Departmental Ruling 主管当局现行条例 22．If Fields 23 To 25 are not applicable check this box 如果第23 至第25栏不适用，查本栏目 如果第23—25栏填上了内容（不一定全部填满，则空白这一栏中的 方格，否则就在方格中打上“×”。 23．If included in field 17 indicate amount 下列金额是否已括在第 17栏目 I．Transportation charges, Expenses and Insurance From The Place of Direct shipment To Canada 从起运地至加拿大的运费和保 险费，填写运费和保险费之和。 II．Cost for Construction, Erection and assembly incurred after importation into Canada 进口到加拿大后因建造，安装和组装而产 生的费用，根据实际情况填写，如果无此项费用产生，在横线上方 打上“N/A”(不适用)。 III．Export Packing 出口包装费 在填写时，可将实际费用或“N/A”打在横线的上方。
单据类格式 (借条 欠条 领条 收条) ppt课件
平时买东西的收据发票，乘车时售票员给
你的票据，缴交各类学杂费后拿到的收据
以及工作中产生的各种钱物交割等，都会
接触到。
收据具有文面清晰，用语准确，文字
简练的特点。
ppt课件
18
（二）写作格式
一个完整的收条一般由标题、正文、落款三部分 组成。
1.标题
⑴由文种名构成，写于正文上方居中位置，字体 稍大；
⑵以正文的前三个字作标题：今收到 现收到 已收到等。
（三）注意事项
1. 文面整洁清晰，不能涂改；
2. 所领钱物必须写明名称及数量；数字用大写。
ppt课件
15
【案例精选】
收条
今收到高山镇前进乡承包户金得利送来的香蕉 种植承包合同款贰仟圆整。
高山镇农科所（章）
经手人：高于山（章）
2010年12月23日
标题、正文写明款项性质，数字用汉字大写。 签 署单位和经手人加盖印章。
ppt课件
20
请根据材料写一则借据
• 我校艺术学院为迎接大一新生入校， 同时也为庆贺祖国62岁生日，准备定于 2011年9月29日，举办一场“迎新生、贺 华诞”的晚会。因资金有限，准备向徐 州市金色阳光艺术团租借男演出服装六 套 、女演出服四套，大鼓一面，小提琴 两把、古筝四架，演出结束后第二天即 可归还。请根据材料，写一则借据。落 款日期为2011年9月15日。
ppt课件
21
作业问题：
• 1、正文：
• （1）形式上问题：没有左空两格
• （2）内容上问题：
•
物品数量没有用汉字大写
•
没有指明所借物品的用途
•
归还日期不准确
• 正文里面涉及日期要用阿拉伯数字
ppt课件
语文单据 课件 ppt
收据
总结词
收据是接收方收到财物后出具的证明文件，用于证明款项或物品的交付事实。
详细描述
收据通常包括日期、交款人或交物人、接收人、金额或物品名称、数量、单价 、收款方式、收款人签名等要素，需确保填写完整、准确，并由收款人亲笔签 名确认。
发票
总结词
发票是经济活动中，由出售方向购买方出具的凭证，用于证明交易的事实和金额 。
语文单据的书写规范
内容真实
语文单据所记录的内容必须真实，不得虚构或隐 瞒。
用语规范
语文单据的用语应规范、准确，避免产生歧义或 误解。
信息完整
语文单据应包含必要的信息，如时间、地点、人 物、事件等，以保证信息的完整性和准确性。
签署盖章
语文单据必须有签署或盖章，以确保其合法性和 有效性。
02
常用语文单据的书写格式
03
语文单据的填写方法与注意事项
填写内容完整准确
80%
填写内容应完整
在填写语文单据时，必须确保所 有必填项都得到完整填写，不得 遗漏任何重要信息。
100%
信息准确无误
填写的信息必须准确，不能有任 何错误或模糊不清的地方，以免 造成不必要的麻烦。
80%
核实数据来源
对于单据中涉及的数据，应核实 其来源和准确性，避免因数据错 误导致单据无效。
云端存储
将单据上传至云端存储， 以便随时随地访问和共享 。
单据的归档要求
分类归档
按照单据的类型、日期、编号等 进行分类归档，以便查找和管理
。
标签标识
为每个归档的单据添加标签，以便 快速识别和检索。
定期整理
定期对归档的单据进行整理，去除 无用的单据，保持归档的整洁和有 序。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
代 收 条 今代收到李山还给张楠的《车工手 册》壹本，书籍无破损。 此据 代手人：陈晨 2014年11月16日
中职生应用文写作知识讲座应
2、单据的种类
（3）借条：借到对方的钱物时给对方写的 借据。（例三）
借 条 今借到团委会女生礼仪服装壹拾贰套， 在国庆假后归还。 此据 经手人：校学生会王小亮 2014年9月11日
中职生应用文写作知识讲座
三、写单据的要求与注意事项
2、钱物的单位用明确，后面加上“整” 字。 3、单据要用墨水笔书写，不能用铅笔 和圆珠笔等容易擦拭、退色的笔书写。
中职生应用文写作知识讲座
中职生应用文写作知识讲座
三、写单据的要求与注意事项 4、写单据时不可以涂改。若要改
动，应在改动处盖章，以示负责，
中职生应用文写作知识讲座
2、单据的种类
（4）领条：领到对方（单位或个人）的钱 物时给对方写的单据。（例四）
领 条 今领到总务处发放的扫把和拖把各 伍个，共壹拾个。 此据 经手人：计算机5班曹立 2014年9月11日
中职生应用文写作知识讲座
2、单据的种类
（5）欠条：是个人或单位的钱物归还了一 部分，还有部分拖欠而写的单据（例五）
以免日后发生误会。
中职生应用文写作知识讲座
中职生应用文写作知识讲座
四、课堂练习
请分别写一张收据、借据、领条、 欠条。
中职生应用文写作知识讲座
中职生应用文写作知识讲座
五、课外作业
1、练习大写数字0-10，写三遍。
2、写单据应注意些什么？
3、试写一张代收条，要求按照标准 格式进行书写。
中职生应用文写作知识讲座中
2、单据的种类
（1）收条：收到对方的钱物时给对方写的 收据。（例一）
收 条 今收到学生会送来《就业指导》杂 志壹拾伍本。 此据 经手人：会计101班王民 2014年10月11日
2、单据的种类
中中职生应用文写作知识座
（2）代收条：代为收到对方的钱物时给对 方写的收据。（例二）
中职生应用文写作知识讲座
二、单据的基本格式与写法
1、标题：在第一行的中间写上“借到 （条）、领到(条)、收条（到）、欠条等 字样，表明是是什么单据（单据的性质）。 2、正文：第二行空两格起写上今领到、收 到、借到对方单位名称获当事人姓名和钱 物的种类数量单位等，其中对借条、欠条 要写明归还日期。再另起一行空空两格写 上“此据“字样。
欠 条 今暂学校2014年度学杂费捌佰元整， 定于11月底前付清。 此据 经手人：会计21班贺平 2014年10月11日
中职生应用文写作知识讲座
2、单据的种类
（6）发票：收钱的单位开给消费者的一种 消费凭据。（例六）
如我们坐车用的车票、在饭店吃饭 付钱索要的正规票据（有税务章）
发票是有税务机关特制的一种供纳税单位专 用的单据 。
单据课件
中职生应用文写作知识讲座
中职生应用文写作单据的定义; 是人们在工作与生活中交接钱物时用来作 为凭证的书面凭据。 它是经济生活中具有法律效力的一种有力 证据要素。
中职生应用文写作知识讲座
中职生应用文写作知识讲座
一、单据的含义与种类 2、单据的种类：
领条 收条 借条 欠条 发票
中职生应用文写作知识讲座
二、单据的基本格式与写法
3、具名：在单据的右下角写上经手人姓名， 有的要加盖公章和私章。 4、日期：在具名的下面写上立单据的详细 日期。
三、写单据的要求与注意事项
中职生应用文写作知识讲座
1、单据中有关钱物的数量一律要大写 。 你会写大写的〇、一、二、三到十吗？
零、壹、贰、叁、肆、伍 陸、柒、捌、玖、拾
中职生应用文写作知识讲座应
2、单据的种类
（3）借条：借到对方的钱物时给对方写的 借据。（例三）
借 条 今借到团委会女生礼仪服装壹拾贰套， 在国庆假后归还。 此据 经手人：校学生会王小亮 2014年9月11日
中职生应用文写作知识讲座
三、写单据的要求与注意事项
2、钱物的单位用明确，后面加上“整” 字。 3、单据要用墨水笔书写，不能用铅笔 和圆珠笔等容易擦拭、退色的笔书写。
中职生应用文写作知识讲座
中职生应用文写作知识讲座
三、写单据的要求与注意事项 4、写单据时不可以涂改。若要改
动，应在改动处盖章，以示负责，
中职生应用文写作知识讲座
2、单据的种类
（4）领条：领到对方（单位或个人）的钱 物时给对方写的单据。（例四）
领 条 今领到总务处发放的扫把和拖把各 伍个，共壹拾个。 此据 经手人：计算机5班曹立 2014年9月11日
中职生应用文写作知识讲座
2、单据的种类
（5）欠条：是个人或单位的钱物归还了一 部分，还有部分拖欠而写的单据（例五）
以免日后发生误会。
中职生应用文写作知识讲座
中职生应用文写作知识讲座
四、课堂练习
请分别写一张收据、借据、领条、 欠条。
中职生应用文写作知识讲座
中职生应用文写作知识讲座
五、课外作业
1、练习大写数字0-10，写三遍。
2、写单据应注意些什么？
3、试写一张代收条，要求按照标准 格式进行书写。
中职生应用文写作知识讲座中
2、单据的种类
（1）收条：收到对方的钱物时给对方写的 收据。（例一）
收 条 今收到学生会送来《就业指导》杂 志壹拾伍本。 此据 经手人：会计101班王民 2014年10月11日
2、单据的种类
中中职生应用文写作知识座
（2）代收条：代为收到对方的钱物时给对 方写的收据。（例二）
中职生应用文写作知识讲座
二、单据的基本格式与写法
1、标题：在第一行的中间写上“借到 （条）、领到(条)、收条（到）、欠条等 字样，表明是是什么单据（单据的性质）。 2、正文：第二行空两格起写上今领到、收 到、借到对方单位名称获当事人姓名和钱 物的种类数量单位等，其中对借条、欠条 要写明归还日期。再另起一行空空两格写 上“此据“字样。
欠 条 今暂学校2014年度学杂费捌佰元整， 定于11月底前付清。 此据 经手人：会计21班贺平 2014年10月11日
中职生应用文写作知识讲座
2、单据的种类
（6）发票：收钱的单位开给消费者的一种 消费凭据。（例六）
如我们坐车用的车票、在饭店吃饭 付钱索要的正规票据（有税务章）
发票是有税务机关特制的一种供纳税单位专 用的单据 。
单据课件
中职生应用文写作知识讲座
中职生应用文写作单据的定义; 是人们在工作与生活中交接钱物时用来作 为凭证的书面凭据。 它是经济生活中具有法律效力的一种有力 证据要素。
中职生应用文写作知识讲座
中职生应用文写作知识讲座
一、单据的含义与种类 2、单据的种类：
领条 收条 借条 欠条 发票
中职生应用文写作知识讲座
二、单据的基本格式与写法
3、具名：在单据的右下角写上经手人姓名， 有的要加盖公章和私章。 4、日期：在具名的下面写上立单据的详细 日期。
三、写单据的要求与注意事项
中职生应用文写作知识讲座
1、单据中有关钱物的数量一律要大写 。 你会写大写的〇、一、二、三到十吗？
零、壹、贰、叁、肆、伍 陸、柒、捌、玖、拾