临时劳动合同工管理办法
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目 录
1 目的及适用范围
2 参考文件
3 术语
4 职责
5 工作程序
5.1招聘录用
5.2 考勤管理
5.3 绩效管理
5.4 转正管理
5.5 薪资福利
5.6 岗位变动
5.7 奖惩
5.8 离职、辞退
5.9 其他说明
6 记录与存档
7 发放范围
8 附则
起草部门景影清起草部门审核郭云邦
制度管理员陈莉企划总部审核周志刚起草部门分管副总经理审核
总经理签发:
温旭民
发放日期:
2005-8-30 会签张斌
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1目的与适用范围
1.1 为加强对集团临时劳动合同工的管理,规范临时劳动合同工的招聘、录用、考勤、薪酬、福利等规定,特制定本办法。
1.2 本办法适用于集团公司与集团所属各公司的临时劳动合同工的管理工作。
2参照文件
《招聘制度》
《考勤制度》
《公司员工保健医疗管理办法》
3 术语
临时劳动合同工:指因公司短期业务需要,以完成一定的工作任务为目的临时聘用的员工 (以下简称“临时工”)。
4职责
4.1 集团公司人力资源总部职责
4.1.1 根据实际情况,修订临时工劳动合同工管理办法,并负责向集团所属各公司推广实施;
4.1.2 负责对集团所属各公司临时工的招聘、录用及管理工作进行指导、监控;
4.1.3 负责对集团所属各公司超出规定岗位聘用临时工进行审批。
4.1.4 负责集团所属各公司临时工资料的备档。
4.2 集团所属各公司人力资源部(相关部门)职责
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4.2.1负责所在公司临时工的招聘、录用。
4.2.2 负责所在公司录用临时工人员基本资料上报。
4.2.3 负责所在公司临时工考勤、薪资、考评、辞退、离职等日常管理工作。
5 工作程序
5.1 招聘录用
5.1.1 适用岗位
(1)集团各公司可在以下岗位招聘临时工
部门 岗位
营销部 促销员
连锁药房 营业员、收银员
基建部 水电工
办公室 保洁员、厨工、服务员
中药部 分装员
注:服务员特指对外经营场所服务员。
(2)超出规定岗位又需要招聘临时工的,集团所属各公司应填写《临时工招聘申报表》(附件1),报集团公司人力资源总部、集团人力资源分管副总批准后,方可招聘。
5.1.2 招聘程序
(1)集团各公司遵循按需招聘、公开公平的原则,合理制定招聘计划,公开发布招聘信息。公开方式为在公司宣传栏、食堂门口等公司员工出入场所张贴招聘启示,同时在九州通医药网“招聘栏”公布招聘信息。
(2)集团各公司经笔试、面试、技能测试、体检、社会调查程序后,选择合
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格人员聘为我公司临时工。具体操作应严格按照正式员工招聘程序执行。 (3)对于拟录用的临时工,所在公司人力资源部(相关部门)组织签定《经济责任担保书》(附件2)、《临时工聘用合同》(附件3)后,方可录用。
a临时工的担保人,由其亲属或朋友担任。担保人应出具临时工聘用公司所在地常住户口及固定住所证明,或出具我公司在职员工证明。
b《临时工聘用合同》应在临时工报到后的1个月内予以签定,为期1年,无试用期规定,合同期满视其工作业绩决定是否续签。
(4)集团所属各公司人力资源部(相关部门),应在临时工报到后的3个工作日内将聘用临时工《应聘登记表》、身份证复印件、相关证件复印件传集团公司人力资源总部存档备查,并在10个工作日内将临时工的详细资料录入HR系统。
5.2 考勤管理
5.2.1 临时工应按任职岗位规定工作时间出勤,其迟到、早退、旷工、加班的时间界定、处罚规则及薪资待遇参照正式员工执行。
5.2.2 临时工享受公休假日、节假日、事假、病假、丧假、计划生育假,工龄在1年以上临时工可享受婚假、产假,其相关规定参照正式员工执行。 5.3 绩效管理
5.3.1 集团各公司应对临时工进行日常考核,其考核周期、考核方案及日常考核结果与月度薪金的挂钩方式,均与同岗位正式员工相同。岗位中如同时存在临时工与正式工,临时工与正式工是否划分为两个考核单元,由所在公司根据实际情况自行确定。
5.3.2 临时工年终考核成绩以其日常考核成绩为主要依据,考核结果以A、
B、C、D四种形式予以表示。具体考核办法参见《年终考核方案》。
5.4 转正管理
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5.4.1转正资格
(1)在公司工作两年以上(含两年);
(2)转正前12个月日常考核成绩均分在90分以上。日常考核成绩转化分数标准如下:A=95分、B=85分,C=70分,D=60分。
(3)上年度的年终考核等级为B等以上(含B等)。
5.4.2 转正程序
(1)每年5月1日及11月1日之前,集团所属各公司填写《临时工转正申请表》(附件5)向集团公司人力资源总部申报拟转正人员、各岗位的转正考试方案。转正考试方案指导原则如下:临时工转正考试由技能测试、转正演讲、体检组成,各公司可根据考试岗位性质自主选择以上程序,但体检程序必须进行。临时工转正考试方案由各公司人力资源部自行制定,经集团公司人力资源总部、人力资源分管副总审批后执行,审批工作应在送达之日起7日内完成,如7日之内未予答复视为同意方案。
(2)各公司应在公正、公平原则的指导下,适当开展转正考试工作,具体操作步骤及细节可参照招聘程序进行。转正考试应在集团公司批准之日起1周内完成。临时工转正考试岗位必须与原岗位相同,如在转正考试中存在违规现象,考试成绩一律无效,并在半年内不予转正。
(3)临时工转正成绩由日常考核成绩、年终考核成绩、转正考核成绩三部分构成。具体公式如下:转正前12个月日常考核成绩均分*40%+上年度的年终考核成绩*30%+转正考试成绩*30%,年终考核成绩分数转化标准同日常考核成绩转化标准。集团所属各公司自行进行划定临时工转正线,在考核结束后5日内将《临时工转正申请审批表》(附件6)以传真件形式上报给集团公司人力资源总部。
(4)集团公司人力资源总部将审批结果以传真件形式,通知集团所属各公司