试验(三)公文传输平台
电子政务实验报告-公文传输平台
1）添加群组
以管理员身份进入系统，在“后台管理——用户管理”下选择【群组管理】，点击【添加】， 输入群组的序号以及名称，点击【提交】
2)添加用户
在“后台管理——用户管理”下选择【添加用户】，输入用户信息，点击【提交】，在“后台管理--用户管理”下选择【管理用户】，可以编辑用户信息，或者添加、删除用户
3）资料管理
在“后台管理-—资料管理”下选择【资料类型】,点击【添加】，填写资料的类型及简介，点击【提交】，在“后台管理-—资料管理”下选择【发布资料】,填写资料的详细内容，点击【确定】。对该资料进行盖章签字，点击【提交】
4）公告管理
切换用户,以系统管理员身份进入。
在“后台管理——公告管理”下选择【发布公告】。输入公告的标题及内容，点击【提交】,在“后台管理——公告管理”下选择【管理公告】，可以对提交的公告点击【编辑】进行修改,切换用户，以李明的身份进入。在首页或者“前台显示——布；
4）资料的签收与查看；
5）证书的查看。
实验准备
装有电子政务的FTP系统
实验要求
任务一：用户管理
1）添加群组 2）添加用户
任务二：数字证书及电子印章
1）证书申请 2)设计电子印章 3）电子印章管理
任务三：基础信息添加与发布
1）文件管理 2）会议管理 3）资料管理 4）公告管理
实验内容步骤（可附页）
任务二：数字证书及电子印章
1）证书申请
在“后台管理-—数字证书”下选择【证书申请】，填写申请者的申请资料，点击【申请】，点击【web浏览器证书】，可以在此界面将证书挂起申请删除。在这里，我们根据提示,进入CA认证平台，切换用户，进入CA认证平台, 在“挂起的申请”下可以看见我们刚才的申请,右键点击该申请，点击【颁发】。切换用户，以系统管理员进入。在“后台管理——数字证书”下选择【证书申请的状态】,能够看到证书已颁发，并可以进行下载,在CA认证平台中,挂起的申请可以执行【拒绝】颁发证书的操作,拒绝的申请在“失败的申请"下可见,右键该申请，可以重新颁发。颁发的证书也可以执行【吊销证书】的操作。选择吊销原因,点击【是】，可以将证书吊销，同样的，吊销的证书在“证书待定”的情况下也可以解除，右键申请后点击【解除吊销证书】.在这里需注意，只有因为“证书待定”而吊销的证书才能取消吊销
公文传输平台实验报告
一、实验目的1. 熟悉公文传输平台的基本功能和使用方法。
2. 提高公文传输的效率，确保公文传输的安全性。
3. 掌握公文传输平台的维护与管理。
二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 浏览器：Chrome3. 公文传输平台：XX公文传输平台三、实验内容1. 公文传输平台的登录与注册2. 公文的上传与下载3. 公文的发送与接收4. 公文传输平台的权限管理5. 公文传输平台的维护与管理四、实验步骤1. 登录与注册（1）打开浏览器，输入公文传输平台的网址，进入登录页面。
（2）输入用户名和密码，点击登录。
（3）如未注册，可点击“注册”按钮，填写相关信息进行注册。
2. 公文的上传与下载（1）登录后，进入公文传输平台的主界面。
（2）点击“上传公文”按钮，选择要上传的公文文件，填写相关信息，点击“上传”按钮。
（3）上传成功后，在主界面可以看到已上传的公文列表。
（4）点击“下载公文”按钮，选择要下载的公文，点击“下载”按钮。
3. 公文的发送与接收（1）在主界面，选择要发送的公文，点击“发送”按钮。
（2）填写收件人信息，选择发送方式（如：立即发送、定时发送等），点击“发送”按钮。
（3）发送成功后，收件人可以在接收到的公文列表中查看。
4. 公文传输平台的权限管理（1）登录后，进入公文传输平台的主界面。
（2）点击“权限管理”按钮，进入权限管理页面。
（3）根据实际需求，为不同角色分配不同的权限。
5. 公文传输平台的维护与管理（1）登录后，进入公文传输平台的主界面。
（2）点击“系统管理”按钮，进入系统管理页面。
（3）对公文传输平台进行常规维护，如：备份、恢复、更新等。
五、实验结果与分析1. 登录与注册：实验成功，可以正常登录和注册。
2. 公文的上传与下载：实验成功，可以顺利上传和下载公文。
3. 公文的发送与接收：实验成功，可以顺利发送和接收公文。
4. 公文传输平台的权限管理：实验成功，可以分配不同角色的权限。
5. 公文传输平台的维护与管理：实验成功，可以对公文传输平台进行常规维护。
行政公文的公文传输与交换
行政公文的公文传输与交换公文传输与交换是行政管理工作中非常重要的一环，它关系到信息的传递准确性和时效性，直接影响到行政效率和工作效能。
本文将就行政公文传输与交换的流程、方式以及相关技巧进行讨论。
一、行政公文传输与交换的流程行政公文传输与交换的流程一般包括拟写、审核、签发、传输、收文、批阅等环节。
具体流程如下：1. 拟写：拟写环节是公文传输与交换的起始点，拟文人员应根据事务的性质和内容，按照规范格式和表达方式撰写公文正文。
在拟文过程中要注意文字的清晰、简洁，语句的通顺，以及符合公文的规范标准。
2. 审核：拟写完成后，公文需要经过上级领导或专门审核人员的审核。
审核人员应仔细检查公文的内容、格式和用词，确保其准确性和规范性。
3. 签发：审核通过后，公文需要由主管领导进行签发。
签发人员应认真核对公文的内容、附件等，确保签发的公文准确无误。
4. 传输：签发完成后，公文需要通过传输渠道传递到指定的接收方。
传输渠道可以是传真、邮件、专用网络平台等，具体方式应根据公文的紧急程度、保密性以及双方之间的约定而定。
5. 收文：接收方收到公文后，需要进行录入、登记，并及时通知相关人员进行查阅。
收文环节一般由专门的收发文人员负责。
6. 批阅：公文接收方在收到公文后，根据要求进行批阅。
批阅内容可以是意见、回复等，需要准确表达自己的观点和态度。
二、行政公文传输与交换的方式行政公文的传输与交换方式多种多样，下面将介绍几种常见的方式：1. 传真：传真是一种常用的行政公文传输方式，它具有传输速度快、传输成本低的特点。
传真机普及后，传真已成为公文传输的重要手段。
2. 邮件：随着互联网的普及和电子邮件的使用，越来越多的公文通过邮件进行传输。
邮件具有传输方便快捷、接收方便的特点，但也需要注意信息安全和电子文件的保护。
3. 专用网络平台：为了更好地管理和控制行政公文的传输与交换，一些机构和组织建立了专用的网络平台，通过这些平台可以实现公文的在线拟写、审核、传输等功能。
2021年奥派电子政务实验报告字优秀报告
奥派电子政务试验汇报伴随信息技术快速发展, 整个社会正在发生着一场深刻生产和生活方法变革。
而电子政务就是其中表现之一, 电子政务就是依靠信息技术和网络技术进行政务活动, 即借助信息技术改善政府职能。
电子政务作为现代政府管理理念和现代信息技术相融合产物, 是我们行政管理专业学生所需要掌握技能。
电子政务模拟实习是行政管理专业实践步骤关键组成部分, 经过电子政务实训课程学习, 让学生在模拟环境下, 分别以公众、企业、政府公务员等不一样角色进入教学模拟系统前台（面向公众和企业门户网站）和后台（政府机关办公自动化系统或职能部门业务处理系统）进行实际操作。
经过生动形象实际操作和情景式教学方法, 使学生对电子政务形成感性认识, 体验电子政务基础功效, 了解电子政务整体形态、政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行方法, 从而感受实施电子政务关键性, 并初步掌握实施电子政务基础方法和策略。
经过电子政务模拟系统, 我们关键学习了以下系统利用:（一）政府行政办公系统掌握在电子政务环境下处理各项政府内部办公事务方法, 尤其是无纸化办公工作步骤, 掌握政府办公自动化系统通常功效, 使学生了解到政府办公系统使用后, 对提升政府办公效率、加紧事务办理速度、提升办公协作程度、加强交流等各方面优点, 为未来高效办公管理打下基础。
政府办公系统包含系统管理、信息中心、日程管理、工作计划、个人管理、人事管理、考勤管理、公文流转、工作流管理、会议管理、档案管理、办公用具和车辆管理等14模块。
（二）政府间电子公文传输经过公文传输平台试验:1）使学生认识到此平台能够独立于办公自动化系统必需性及研发需求, 搞清二者之间联络与区分。
2）熟练使用公文传输平台。
3）使学生感受到轻松实现公文网络化传输关键意义及关键技术。
学习内容:1．文件公布和上报; 2．文件签收; 3．文件分类查询; 4．会议通知公布和签收; 5．会议材料公布和签收; 6．会议通知和材料签收反馈情况; 7．检索与统计后台管理:1．用户和群组管理; 2．组织机构管理; 3．用户管理; 4．用户权限管理; 5．文件类型管理; 6．管理已公布文件; 7．管理会议通知; 8．管理会议材料; 9．管理通知（三）电子化行政审批经过并联审批系统, 企业和公众能够取得全方面、正确政务信息和“一站式”政务服务;实现政府内部协同作业, 提升办事效率, 简化办公步骤, 降低办公成本, 增加工作透明度, 同时获取实时公众申报进度数据和部门业务处理统计数据, 推进政府部门工作绩效考评。
公文传输平台实验报告
㈡、会议通知。同公文签收的操作类似，如图：
㈢、文件资料，文件资料下有：所有资料，工具资料，统计资料，会议资料。在所有资料即可将所有的文件资料签收。
㈣、公告栏，在公告栏中显示的是自己设这的所有公告。如下图：
四、实验思考题
请比较电子公文与纸质公文的优劣。
答：电子公文是集材料采集、文字图像输入、格式生成、审核流程、传递发送、审批签名、整理归档、限时办理、来文提示、退文警示多节点、全过程为一体的。使用方便，环保而且节约纸张，人们在电脑上办公方便，而且节约了时间。制作成本低，易于传播，信息量大，方便作多次修改缺点。但是其缺点是：信息容易丢失，长时间阅读对眼睛有较大的伤害。
一、后台管理
㈠、用户管理。用户管理是首先要完成的操作，我们必须添加一些用户，再以
该用户的身份完成后台管理和前台显示的内容。用户管理包括群组管理，权限管理，添加用户和管理用户。
（1）添加用户，在用户名中添加的有秘书处，组织部，后勤部和策划部，所属群组分别为系统管理员
（2）群组管理
（3）权限管理
（4）管理用户
townhaslefthuangchioriginallyyuewaterhides39实验名称公文传输平台指导老师安迎春专业班级政本一班号200833010145一实验意义性质1公文传输系统模拟的是新一代电子公文传输系统采用了目前流行的结构集灵活性安全性实用性经济性于一身
序号39
实验名称公文传输平台指导老师安迎春成绩
（1）发布公告，发布公告标题为“缴费公告”和“放假通知”的公告，提交后盖章和签字后方可显示。
（2）管理公告，发布成功后的公告则会出现在管理公告中，可进行修改和查看的相关操作。
二、前台显示
㈠、公文收。因为设置的主要是内部文件，所以在内部文件中将自己设置的文件签收即可。如将自己设置的“002号”文件，文件名为“二号文件”点击成为“已签收”的状态。
公文传输平台实验报告
甘肃政法学院本科生实验报告（二）姓名:学院:行政学院专业:政治学与行政学班级:政本一班实验课程名称:电子政务与办公自动化实验日期: 2013 年 09 月 26 日指导教师及职称:实验成绩:开课时间：2013～2014 学年第一学期甘肃政法学院实验管理中心印制电子政务实验目录实验名称公文传输平台交互实验否姓名班级政本一班序号一、实验过程（数据）记录一、公文传输平台后台管理操作步骤(一)用户管理1．以系统管理员的角色进入，点击左框中“用户管理”下的“群组管理”，添加群组。
如添加“天水市政府”群组。
2．点击“权限管理”，将会显示各个用户的详细权限信息。
3．点击“添加用户”，添加群组中的用户，输入用户名，为用户分配群组和权限等级，结果如下：4．点击“管理用户”将显示所有用户的记录信息，如上图。
点击“添加”按钮，可以添加用户；点击记录信息后面的“编辑”链接，进入用户信息编辑界面，可以修改用户信息；选中记录信息，点击“删除”按钮，可以删除用户。
（二）添加数字证书1．证书申请：编辑申请用户的姓名、电子邮件、公司、部门，所在的国家、地区、市/县。
2．查看证书申请状态，并挂起申请证书。
3．以CA服务商的角色进入，对申请证书颁发。
（三）电子印章的设计与管理1．设计电子印章2．电子印章管理：将电子印章和数字证书绑定。
（四）档案管理1．档馆信息维护2．添加档案性质3．新增档案密级4．新增档案组成形式5．添加档案收集形式6．添加馆藏地址7．添加档案类别8．新增用户9．在系统管理员角色中，进行角色管理、用户管理、权限设置。
10．以档案管理员李明的身份进入，新增档案、目录，编研课题。
11．进入档案大厅，注册用户。
（五）文件管理1．在后台管理模块下，点击“文件管理”下的“文件类型”添加文件类型，输入类型名和类型简介，如输入“告示”，结果如下：2．发布文件（1）点击“文件管理”下的“发布文件”，如下图：（2）点击“自定义选择”选择文件接收单位，输入文件标题、文件字号、文件内容，选择发文单位、时间、类型。
电子政务实验总结报告
电子政务实验总结报告电子政务能够打破时空限制，节约大量的时间、人力、财力、物力，缩小政府规模，提高办事效率，使信息资源充分共享，提高政务透明度，提高公众的参与程度。
电子政务实验总结报告范文实验时间：第六周至第十四周周二下午14:30~17:55实验地点：三教学楼F605实验目的和要求：1、本次模拟实习选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台，通过在这个个相对完整的电子政务系统上进行模拟操作，让实验者在模拟实践中体会电子政务给政府传统办公带来的巨大变革，掌握大量电子政务系统的操作技巧。
2、通过实践操作体验电子政务的基本功能，将电子政务和实际教学结合起来，让实验者能够运用所学知识快速全面的理解和掌握政府机关办公单位的办公流程，并能初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。
3、践教学中了解政府内部办公和为公众服务方面等学习，提高实际动手能力，通过模拟政府内部办公的流程和实际业务，从而真正理解和领悟电子政务实施和应用的重要性和便民性。
实验内容：奥派电子政务教学实践平台包括政府信息门户、行政审批系统、政府办公系统、公文传输平台、招标采购平台等模块。
该平台按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让我们在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台和后台进行实际的操作，使我们了解电子政务的整体形态。
奥派电子政务教学实践平台面向多个应用对象，成功地将政府机构、企业、政府工作人员等方面的应用需求整合在一起，学生可以以同一用户分别登陆不同的模块当中，并扮演同一模块中的不同角色，独立一人模拟全部的业务过程。
对主要实验模块操作的理解：(一)政府行政办公系统政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分。
这一个模块的任务是普通的行政办公，是政府系统内部的办公系统。
系统管理员负责系统的构建和维护，主要负责角色授权、人员分配部门、人员分配职位、人员授权、角色授权等。
电子政务课程体会
电子政务课程体会电子政务作为电子信息技术与管理的有机结合，成为当代信息化的最重要的领域之一。
所谓电子政务，就是应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。
通过短短一学期对电子政务这门课程的学习，我收获还是很多的，对电子政务有了一个基本的了解，也对电子政务操作平台有了一定程度的掌握。
跟以往的传统教学模式不同，这门课程在张老师的带领下，变得丰富多彩。
主要分三个阶段，三种模式，即理论教学、课外调研和试验操作。
一、课程内容1.理论教学考虑到同学们在上电子政务这门课之前，大部分对电子政务都是不怎么了解的，也可以说是完全没有入门。
所以，老师首先花了几节课的时间，给同学们讲解了一些电子政务的相关知识。
电子政务概述、国内外电子政务发展等等。
事实证明，要想掌握一门知识，相关的理论学习是很必要的，理论是实践的基础。
通过这部分对理论知识的学习，我们掌握了电子政务的基本知识，了解了国内外电子政务的发展趋势、面临的问题以及电子政务对相关行业的影响等等，从总体上对电子政务有了一个比较全面的认识，也为后面我们的实地调研和试验操作环节奠定了一定的基础。
2.课外调研理论课程结束之后，大家都对电子政务相关知识有了一个全面的了解。
于是便在老师的带领下，我们去了南京市高淳区行政服务中心进行参观、调研。
首先，在工作人员的陪同下，我们参观了高淳区行政服务中心电子政务大厅，对该行政服务中心的运作有了一个大致的了解。
随后，还由专业人士给我们详细介绍了该服务中心，其中，还特别给我们介绍了行政并联审批系统，让我们看到了一个强大的系统。
采用并联审批，企业和公众可以获得全面、准确的政务信息和“一站式”政务服务;实现政府内部的协同作业，提高办事效率，简化办公流程，降低办公成本，增加工作的透明度，同时获取实时公众申报进度数据和部门业务处理统计数据，推动政府部门工作绩效的考核。
公文传输系统解决方案
公文传输系统解决方案公文传输系统是指在企事业单位中对公文进行传输和管理的一种信息化解决方案。
通过公文传输系统，可以实现公文的电子化处理、传输、签发、归档等功能，提高公文办理的效率和便捷性，减少传输和存储成本，加强公文安全管理。
下面将从系统的需求分析、功能设计、技术选型、系统实施等方面分析公文传输系统的解决方案。
一、需求分析1.公文处理：实现公文起草、审核、审批、签发等流程的电子化处理，提高公文的办理效率和准确性。
2.公文传输：支持公文传输的快速、稳定、安全，确保公文传输过程中的保密性和完整性。
3.公文归档：实现公文的电子化归档，方便公文的检索和管理，提高信息资源的利用效率。
4.公文查询：提供公文查询功能，用户可以根据条件查询公文，提高办事效率。
5.公文统计：提供公文统计功能，可以对公文的数量、类型、处理时间等进行统计分析，为领导决策提供数据支持。
二、功能设计2.公文流转：通过流程管理功能，实现公文的审核、审批、签发等环节的流程控制和跟踪。
3.公文传输：采用安全的加密传输方式，确保公文传输过程中的数据安全性。
4.公文签发：提供电子签章功能，对公文进行电子签章，确保公文的真实性和完整性。
5.公文归档：对已处理的公文进行电子化归档，便于公文的存储、检索和管理。
6.公文查询：提供多种查询条件，支持对公文的标题、发送人、接收人、时间等进行查询，并且可以根据权限设置查询结果的可见范围。
7.公文统计：根据系统中的公文数据进行统计分析，生成报表或图表展示公文的数量、类型、处理时间等统计信息。
三、技术选型1. 系统开发：采用Web开发技术，如Java、NET等，以实现跨平台、跨终端的访问和使用。
2. 数据库：选择关系型数据库，如Oracle、MySQL等，用于存储公文数据和相关信息。
3.传输安全：采用SSL协议进行加密传输，保证数据的安全性。
4.电子签章：采用数字证书技术实现电子签章，保证公文的真实性和完整性。
5.数据归档：采用文档管理系统或者云存储服务，对公文进行电子化存储和归档。
公文传输系统概要
青通服公文传输系统概要1、主要功能简介（1）、系统主要功能模块有:公文传阅、公文管理、档案管理、会议管理、车辆管理、领导日程管理、各类单据审批管理、电子邮件、短信平台、系统管理.(2）、系统除了有公文传输功能外还包括公文处理及日常办公等功能.实现单位内部公文流转处理.办理后的公文可能通过公文传输系统发送到各单位及部门.（3）、公文交互能够实现实时接收省政府及其它厅局发送的电子公文的功能，接收的公文能够自动加载本单位的公文流程中，实现省政府电子公文自动流转办理，公文办理后根据需要可以通过公文传输系统发送到各单位实现公文传阅.（4）、公文传输：公文传阅群组设置可以将每个单位的公文接收人设置在一个群组里,以便于接收后在单位内部传阅。
（5）、短信平台采用SMPP短信协议能够同时实现电信、移动、联通手机用户的短信接收。
2、公文发布、归档、传阅示范（1）、公文发布流程a。
使用admin登录，密码admin123；b。
在“公文管理"发文管理中的发文拟稿中起草一个公文，填写公文表单，起草公文正文后，在公文流程中选择用户admin办理。
c。
用户admin接收到公文后,点击进入到办理公文界面，直接定稿套红办结。
d。
在发文归档界面中找到已经办理完毕的公文,点击归档,进入档案管理界面，登记档案要素后保存。
e.在档案管理的发文登记界面中按公文分类发文时间找到公文，点击“发送公文"f.进入发送公文界面后选择相应单位的接收人也可以选择设定好的群组，点击发送按钮发送公文.g。
公文发送后，发送人在公文发送列表中可以查看公文接收情况。
（2）、公文传阅：a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文，点击具体公文名称，进入公文详细界面，点击“加载公文”进入收文拟稿界面b．填写收文表单，选择相应的传阅人员后.点击“发送”发起传阅流程。
c。
传阅人根据权限可以填写相应的意见d。
传阅完成后，单位公文文书就办结公文，点击“归档”进行收文档案管理界面，填写相应的档案要素，将收文按文件类型、收文日期归档,以便于用户查询。
电子政务第5章223951
专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。 • 6.章节序数一般按下列顺序排列：一//(一)//1//(1) 。 • 7.不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一
表 某产品的统计资料
年份 需求量Y 1 59190 2 65450 3 62360 4 64700 5 67400 6 64440 7 68000 8 72400 9 75710 10 70680
价格X1（元） 收入X2（元）
23.56
76200
24.44
91200
32.07
106700
32.46
111600
关键因素：通信、协作、协调 • 要回答问题： • 业务过程是什么 • 怎么做 • 由谁来做 • 做得怎样
• ５.典型案例：网上并联审批 • 奥派软件：第7章 行政审批系统
①项目申报、业务咨询，领取表格
②表格填写，材料准备、报送
公
批结果查询
传统行政审批业务流程
审 批 部 门
上访信由机要室直接转信访办处 理
分流模式
表示组织中角色之间的一 对多的送达
不需要条件约束的送达：通知； 满足某些条件的送达；机要室所 收文件、资料按行政系统和党的 系统分别处理。
合流模式 回流模式
表示组织中角色之间的多 对一的送达
机关之间的会签
表示组织中的活动点之问 形成的回路
文稿的驳回
奥派软件
般不要简称。
• 文书材料常见的问题：
• 主送上级的同时又抄送下级的请示 • 文体明显错误 • 违背法律和政策规定 • 与现行有效文件的规定相抵触、一文数事 • 多头主送、没标或标错密级、滥抄滥送 • 数量、时间、空间概念表达不规范 • 语句带有歧义、篇幅过于冗长、滥用简称、错别字 • …………………………………
公文收发系统实验报告(3篇)
第1篇一、实验目的1. 熟悉公文收发系统的基本功能和使用方法。
2. 培养操作公文收发系统的实际能力。
3. 了解公文收发系统在办公自动化中的应用价值。
二、实验环境1. 操作系统：Windows 102. 浏览器：Google Chrome3. 公文收发系统：XX公司公文收发系统三、实验内容1. 登录公文收发系统2. 发送公文3. 收取公文4. 查阅公文5. 公文归档6. 系统设置四、实验步骤1. 登录公文收发系统（1）打开浏览器，输入公文收发系统的登录地址；（2）输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
2. 发送公文（1）进入公文收发系统后，点击“发文管理”菜单；（2）选择“新建发文”，填写发文标题、发文单位、发文对象、发文内容等信息；（3）上传附件，点击“保存”按钮，完成发文。
3. 收取公文（1）进入公文收发系统后，点击“收文管理”菜单；（2）查看待办公文，阅读公文内容；（3）处理公文，包括标记已读、转办、办结等操作。
4. 查阅公文（1）进入公文收发系统后，点击“公文查询”菜单；（2）根据需要输入查询条件，如发文单位、发文时间等；（3）点击“查询”按钮，查看符合条件的公文列表；（4）点击公文标题，查看公文详情。
5. 公文归档（1）进入公文收发系统后，点击“公文归档”菜单；（2）选择需要归档的公文，点击“归档”按钮；（3）确认归档信息，完成公文归档。
6. 系统设置（1）进入公文收发系统后，点击“系统设置”菜单；（2）根据需要修改用户信息、密码、部门信息等；（3）设置公文收发规则，如收文提醒、发文审批流程等。
五、实验结果与分析1. 实验结果通过本次实验，我们掌握了公文收发系统的基本操作，能够熟练地发送、收取、查阅和归档公文，提高了办公效率。
2. 实验分析（1）公文收发系统具有以下优点：a. 提高公文处理效率；b. 确保公文安全传输；c. 方便查阅和归档；d. 便于领导监督和管理。
（2）公文收发系统在实际应用中存在以下问题：a. 部分用户对系统操作不熟悉，影响办公效率；b. 系统安全性有待提高；c. 部分公文处理流程过于繁琐。
电子政务实验报告(整合版).
《电子政务》实验报告（实验一）使用实验室管理学实验室（景德楼A301）日期2015年05月13日实验项目行政审批系统年级、专业2012级行政管理学号姓名一、实验目的(本次实验所涉及并要求掌握的知识点)1）初步掌握行政审批的相关知识点；2）了解完成行政审批系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3）了解行政审批系统中的流程。
二、实验环境(实验所使用的软件、硬件及条件)奥派电子政务教学实践平台软件管理学实验室（景德楼A301）内的计算机设备能连接到Internet的计算机，专业实验的软件系统，操作系统Windows XP及以上版本，浏览器IE6.0以上版本，Office2003及以上版本，必要的即时通讯工具和上传下载软件……三、实验内容设计及原理分析行政审批是根据法律规定的条件，由实际执法部门来审核是否符合条件的行为。
首先按照步骤完成某项行政审批事项，根据案例文档定义行政事项并完成此行政审批事项，接下来完成某项并联审批事项并根据案例文档定义简单并联审批事项并完成此项并联审批事项，最后根据案例文档定义复杂并联审批事项并完成此项并联审批事项。
通过平台用户、政府部门和行政大厅3个模块角色，充分了解政府行政事项制定的流程和市民办事的流程，体会到无纸化办公程序。
并在该系统中学习最新的并联审批流程操作步骤，掌握以后政府办事的网络化趋势。
体会奥派政府网上并联审批系统就是通过建立一个基于信息网络、区内各职能部门网络互联、“合署办公”的“虚拟”行政服务管理中心，逐步实现各种在线行政服务的协同政务功能，为企业和居民提供“单一化”窗口和“一站式”服务。
依附“一站式”协同政务服务体系，公开事务处理时间、过程及结果，大大提高政府公信力。
四、实验步骤（略）五、实验总结和心得奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。
系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式，建立模拟的一体化电子政务体系，让我们在模拟环境下，分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台（面向公众和企业的门户网站）和后台（政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统）进行实际的操作。
行政公文的传送与传送方式
行政公文的传送与传送方式行政公文是行政机关内部沟通、传递信息的重要方式之一。
传送行政公文要确保信息的准确、及时和保密性，同时也要考虑到效率和便捷性。
本文将探讨行政公文的传送与传送方式，并提出一些建议。
一、传送行政公文的方式1. 纸质邮寄：这是传统的公文传送方式，即通过邮政渠道邮寄纸质公文。
尽管现在大多数机构都使用电子邮件等电子方式传送公文，但对于某些重要公文，如合同、证明等，纸质邮寄仍然是一种安全可靠的方式。
2. 电子邮件：电子邮件是目前最常见的公文传送方式之一。
通过电子邮件传送公文可以实现快速、即时的传递，并且可以方便地附加其他文件。
但需要注意确保发送和接收邮箱的安全性，以及附件的正确性和完整性。
3. 公文传真：传真是另一种常用的传送方式。
通过传真可以快速传递文件，且传真机的操作简单。
但需要注意传真的质量和保密性，以免信息被他人获取或篡改。
4. 内部网络传送：对于大型机构或多部门之间的公文传送，内部网络传送是一种高效的方式。
通过内部网络可以实现快速、安全的信息传递，同时还可以进行权限管理和记录追踪。
5. 文件传输协议（FTP）：FTP是一种用于在网络上进行文件传输的协议。
通过FTP可以实现大容量文件的传送，并且支持对传输和接收文件进行加密和验证，保证信息的安全性。
6. 公文管理系统：一些机关使用公文管理系统来传送和管理公文。
公文管理系统可以实现公文的在线传送、签批和归档等功能，提高了工作效率和信息的整合性。
二、传送行政公文的注意事项1. 信息准确性：在传送公文之前，需要确保文档的准确性。
检查文件内容是否完整、清晰，避免错字、错漏等错误，以免造成误解和不必要的麻烦。
2. 信息保密性：对于涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息的公文，需要注重保密性。
在传送过程中应使用加密方式，确保只有授权人员能够查看和使用文件。
3. 传送及时性：对于一些紧急、重要的公文，需要尽快传送，并确保及时送达，以避免影响相关事务的进行。
公文传输平台建设方案
电子公文传输平台建设方案书目录1.系统概述 (2)2。
建设目标 (3)3。
建设原则 (3)4。
系统功能需求............................................................................................错误!未定义书签。
4.1新建公文.............................................................................................错误!未定义书签。
4。
2公文签发..........................................................................................错误!未定义书签。
4。
3公文盖章..........................................................................................错误!未定义书签。
4。
4公文发送..........................................................................................错误!未定义书签。
4。
5公文接收..........................................................................................错误!未定义书签。
4。
5.1公文的接收和回执...............................................................错误!未定义书签。
4。
5。
2公文预览............................................................................错误!未定义书签。
电子政务实验报告1
阳光学院电子政务实验报告姓名：学号：专业：实验一：协同办公一、实验目的：以项目管理为基础实现网上协同办公，认识协同办公为提高工作效率带来的帮助；设计公文流转过程，并模拟进行整个流程的运做。
二、实验任务：运用协调办公完成一项会议管理，模拟政府用电子渠道完成会议的全部过程。
三、实验内容：包括公文管理、事务管理、会议中心、新闻中心、资料中心、互动中心、查询中心、系统管理和网站管理等九个主要子系统和二次开发平台。
其中我们一会议为例，进行实验。
四、实验过程简述会议管理种含有会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要会议信息。
其中我们先从会议登记开始。
进入界面如下：（2）写完会议登记后，利用电子政务进行会议通知。
（3）对于要通知的会议事先进行简洁的纪要。
（4）在软件中界面可以清晰的看到会议的名称、开始日期、结束日期。
还可进行会议查询。
五、实验体会与感想协同办公系统使政府机关的资源融会贯通，吐故纳新，始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。
与传统的办公相比简易了很多，提高了效率。
统一的工作流管理平台，为用户提供简便、易用、专业的业务管理应用平台；灵活的选择公文办理方式，单人办理、多人并行、多人串行、单个多人、主办阅批，可以根据情况任意选择；完善的文档管理，为用户提供强大、安全、标准化的文档管理；强大的全文检索功能，让用户快捷、准确、充分的利用现有数据资源；提供动态、灵活、多渠道的信息发布，数据交流和反馈。
六、对实验建议我们常说“水至清则无鱼，人至察则无徒”，奔驰虽好，可是价儿太贵，夏利便宜，档次太低，所以没有完美的产品，更没有完美的软件。
在此次试验过程中我们体会到该实验的软件还有许多的不足之处。
具体来说有以下几方面：1)用户虽然可以在办理的流程公文中看到整个公文流转的过程，还可以在公文办理区域，但是无法看到流转过程及有关人员理的意见的提示。
(2)无用户意见设置。
(3)无自动提取文档标题的主题词。
公文传输
电子政务公文传输平台实验报告一、实验目的1.初步掌握公文传输平台的相关知识点；2.了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3.了解公文传输平台中的流程。
二、实验意义、性质1、公文传输系统模拟的是新一代电子公文传输系统，采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身。
学生可以不同权限的用户登陆平台，完成各种文件、材料、会议资料、公告的传输、安全签收及反馈等功能，感受到轻松实现公文网络化安全传输重要意义。
2、实验性质：学生演示、验证。
三、实验内容1.用户管理；2.设置电子印章和证书管理；3.基础信息添加与发布；4.资料的签收与查看；5.证书的查看。
四、实验过程概述（一）系统概述公文传输平台系统：主要包括后台管理和前台显示两个方面，我们在实验操作中需要对它进行一个全面的、宏观的把握。
后台管理的内容主要有：文件管理、会议管理、资料管理、公告管理和用户管理等五项;前台显示的内容主要有：公文签收、会议通知、文件资料和公告栏等四项。
（二）登录方式登录学生管理—→公文传输平台系统—→选择登录用户—→登录—→选择所需操作项（三）操作过程后台管理：1、文件管理文件管理包括文件类型、发布文件和管理文件等三项内容。
(1)文件类型：添加文件类型（如内部文件或外部文件）。
(2)发布文件：就是起草文件，将起草好的文件进行签字和盖章，然后发布。
(3)管理文件：就是将已发布的文件进行系统的管理。
如图所示：2、会议管理会议管理包括发布会议通知、管理会议通知和管理会议材料等三项内容。
(1)发布会议通知：就是将起草好的召开会议的事项以通知的形式对外发布。
(2)管理会议通知：就是将已经发布的会议通知进行系统的管理。
(3)管理会议材料：就是将会议通知里面涉及的材料进行管理。
如图所示：3、资料管理资料管理包括资料类型、发布资料和管理资料等三项内容。
先设定资料的类型(如：会议资料或办公资料)，再上传和发布资料，最后将已上传和发布的资料进行管理。
公文传输平台
综述1综述红头文件是我国行政机关实现上情下达的唯一法定方式，印章则是文件有效性的表现形式。
随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。
同时，如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流，也越来越多为政务信息化建设部门所重视。
公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求，在政府信息化领域所迈出的重要一步。
公文传输系统独立于办公自动化系统，可以单独使用，同时又可以为办公自动化系统提供更强有力的安全性保证，其强大的接口能力能够为不同单位的办公自动化系统之间传递公文提供保障。
本电子公文传输系统模拟的是新一代电子公文传输系统，采用了目前流行的B/S结构，集灵活性、安全性、实用性、经济性于一身。
学生可以不同权限的用户登陆平台，完成各种文件、材料、会议资料、公告的传输、安全签收及反馈等功能，感受到轻松实现公文网络化安全传输重要意义。
1课时课时：《实用电子公文传输与处理》中国人事出版社作者：柳新华等ISBN：78013981302实验公文传输性及研发需求，弄清两者之间的联系与区别。
2、熟练使用公文传输平台。
3、使学生感受到轻松实现公文网络化传输的重要意义及核心技术。
一、以管理员的身份进入公文传输平台的后台进行用户管理。
包括群组的设置、权限查看、用户的添加、编辑及删除。
1、群组的管理。
群组在系统中是包括成员的组的意思，在组中的成员接收的文件将继承组接收的文件。
在左侧菜单界面下，如图1可看到现有的群组，选中复选框点可对不需要的群组删除，点群3图1 删除群组点按钮，进入添加界面，如图2输入序列号和组名称，点钮，提示添加群组操作成功的信息。
图2 添加群组2、权限管理。
由于政府机关内各部门涉及到的工作范围及权限不一样，所以有必要对不同级别和岗位的工作人员，分配不同的文件查看及阅读的权限。
本套系统内置了‘超级管理员’等四种权限，在左侧菜单45界面下，如图3可以查看权限的说明，在添加用户之前，管理员应该熟悉各角色的所属的权限范围，以对用户进行权限角色的分配。
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试验三公文传输平台8.1 系统综述8.1.1 系统简介随着电子政务逐步深入的开展，很多政府机构内部实现了无纸化办公，实现了日常文件的起草、审批和流转的网络化与电子化。
同时，如何实现政府部门与部门之间的无纸化办公和政务交流，也越来越多为政务信息化建设部门所重视。
公文传输系统正是针对政府公文传输的这种需求，在政府信息化领域所迈出的重要一步。
公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，在各级机关、单位中，“办公”的一个重要内容就是办理和制发文件，即“办文”和“传输交换”。
办文和传输交换是每个机关、单位的日常工作。
依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是政府信息化建设的重要组成部分，是关系到政府信息化建设全局的基础性工程。
奥派公文传输平台利用计算机网络技术、传输技术、安全技术等，实现了政府部门与部门之间，单位与单位之间红头文件的分发、接收、上报、阅读、打印、转发和归档等功能，以现代的电子公文传输模式取代了传统的纸质公文传输模式。
8.1.2 实验流程图图8- 1 公文传输实验流程图8.1.3 实验目的1)初步掌握公文传输平台的相关知识点；2)了解完成公文传输平台所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能；3)了解公文传输平台中的流程。
8.2 实验指导8.2.1 实验情景公文传输系统完成公文、会议通知和资料下发、公文上报，平级单位间公文交换等功能。
适用于党政机关、行政职能部门、企事业单位及大专院校的公文传输管理系统，有效地解决了办公难题。
8.2.2 实验数据表8- 1 数字证书申请表8- 2 文件管理表8- 3 资料类型表8- 4 资料管理表8- 5 公告8.2.3 实验任务用户管理；设置电子印章和证书管理；基础信息添加与发布；资料的签收与查看；证书的查看8.2.4 实验步骤任务一：用户管理图8- 2 模块选择界面1）添加群组以管理员身份进入系统，如图8- 3所示。
图8- 3 角色选择界面在“后台管理——用户管理”下选择【群组管理】，点击【添加】。
输入群组的序号以及名称，点击【提交】，如图8- 4所示。
图8- 4 群组管理界面2）添加用户在“后台管理——用户管理”下选择【添加用户】，输入用户信息，点击【提交】，如图8- 5所示。
图8- 5 添加用户界面在“后台管理——用户管理”下选择【管理用户】，可以编辑用户信息，或者添加、删除用户，如图8- 6所示。
图8- 6 用户管理界面任务二：数字证书及电子印章1）证书申请在“后台管理——数字证书”下选择【证书申请】，填写申请者的申请资料，点击【申请】，如图8- 7所示。
图8- 7 数字证书申请界面点击【web浏览器证书】，如图8- 8所示。
图8- 8 查看证书申请状态界面可以在此界面将证书挂起申请删除。
在这里，我们根据提示，进入CA认证平台，如图8- 9所示。
图8- 9 证书申请状态界面切换用户，进入CA认证平台，如图8- 10所示。
图8- 10 角色选择界面在“挂起的申请”下可以看见我们刚才的申请，右键点击该申请，点击【颁发】，如图8- 11所示。
图8- 11 颁发证书界面切换用户，以系统管理员进入。
在“后台管理——数字证书”下选择【证书申请的状态】，能够看到证书已颁发，并可以进行下载，如图8- 12所示。
图8- 12 已颁发证书下载界面在CA认证平台中，挂起的申请可以执行【拒绝】颁发证书的操作，如图8- 13所示。
图8- 13 拒绝申请界面拒绝的申请在“失败的申请”下可见，右键该申请，可以重新颁发，如图8- 14所示。
图8- 14 失败申请重新颁发界面颁发的证书也可以执行【吊销证书】的操作，如图8- 15所示。
图8- 15 吊销证书界面选择吊销原因，点击【是】，可以将证书吊销，如图8- 16所示。
图8- 16 选择吊销原因界面同样的，吊销的证书在“证书待定”的情况下也可以解除，右键申请后点击【解除吊销证书】，如图8- 17所示。
图8- 17 解除吊销证书界面在这里需注意，只有因为“证书待定”而吊销的证书才能取消吊销，如图8- 18所示。
图8- 18 取消吊销失败界面3）设计电子印章在“后台管理——电子印章”下选择【设计电子印章】。
输入电子印章的名字和印章的使用单位，点击【预览】，可以看到该印章的预览效果，确认后点击【保存】，如图8- 19所示。
图8- 19 印章设计界面4）电子印章管理切换用户，点击“CA服务商”后的【进入】，如图8- 20所示。
图8- 20 角色选择界面在“后台管理——电子印章”下选择【电子印章管理】，点击【绑定证书】，如图8- 21所示。
图8- 21 绑定证书界面选择证书，点击【绑定】，如图8- 22所示。
图8- 22 选择证书绑定界面任务三：基础信息添加与发布1）文件管理在“后台管理——文件管理”下选择【文件类型】，点击【添加】，如图8- 23所示。
图8- 23 文件类型管理界面输入文件的类型以及简介，点击【提交】，如图8- 24所示。
图8- 24 添加文件类型界面在“后台管理——文件管理”下选择【发布文件】。
选择接收单位，点击【自定义选择】，如图8- 25所示。
图8- 25 发布文件界面选择部门和用户，点击【确定】，如图8- 26所示。
图8- 26 选择接收单位用户界面填写文件信息，上传文件，点击【确定】，如图8- 27所示。
图8- 27 发布文件信息填写界面在“后台管理——文件管理”下选择【管理文件】。
可以查看到文件的签收状态，将公文提交、存档，或者进行再编辑。
点击【提交】，如图8- 28所示。
图8- 28 文件管理界面查看到公文签收的界面。
点击【盖章】，如图8- 29所示。
图8- 29 公文签收界面选择印章，点击【确定】。
印章可以拖拽到合适的位置，如图8- 12所示。
图8- 30 公文盖章界面点击【签字】，在写字板上签字，然后点击【保存】。
签字也可以进行拖拽，如图8- 31所示。
图8- 31 公文签字界面盖章签字之后，点击【提交】，如图8- 32所示。
提交成功之后，点击【存档】，如图8- 33所示。
图8- 33 公文存档界面输入文件的存档信息，点击【确定】，如图8- 34所示。
1图8- 34 填写存档信息界面文件提交之后，接收单位（在这里就是李明）需要签收。
切换用户，进入李明的账户。
选择“前台显示——公文签收”下的【通告】，点击右侧的【点击签收】，如图8- 35所示。
1这里的文件性质、文件组成形式、文件收集形式、类别以及密级，是在“档案管理”模块中设置的。
另，这里的文件上传，文件必须是word文档。
输入签收人的姓名，点击【签收】，如图8- 36所示。
图8- 36 签收界面已签收的通告，在通告内容中有显示，如图8- 37所示。
图8- 37 已签收显示界面2）会议管理在“后台管理——会议管理”下选择【发布会议通知】，填写会议通知内容，点击【确定】，如图8- 38所示。
图8- 38 发布会议通知界面在“后台管理——会议管理”下选择【管理会议通知】，点击【提交】，如图8- 39所示。
图8- 39 管理会议通知界面在会议通知上盖章、签字，点击【提交】，如图8- 40所示。
图8- 40 提交会议通知界面会议通知提交之后，进行签到单的发布，点击【发布】，如图8- 41所示。
图8- 41 发布签到单界面在“后台管理——会议管理”下选择【管理会议通知】，点击【发布】，进行会议材料的发布，如图8- 42所示。
图8- 42 发布材料界面上传会议材料，点击【提交】，如图8- 43所示。
图8- 43 提交会议材料界面上传的会议材料，可以执行“删除“的操作，点击【操作】，如图8- 44所示。
图8- 44 管理会议材料界面切换用户，以李明的身份进行。
在“前台显示——会议通知”下选择【所有通知】，点击【未签到】进行签到，如图8- 45所示。
图8- 45 会议签到界面点击【我要反馈】，可以反馈意见或者建议，如图8- 46所示。
图8- 46 反馈界面输入反馈内容，点击【反馈】，如图8- 47所示。
图8- 47 填写反馈信息界面3）资料管理在“后台管理——资料管理”下选择【资料类型】，点击【添加】，如图8- 48所示。
图8- 48 资料类型管理界面填写资料的类型及简介，点击【提交】，如图8- 49所示。
图8- 49 添加资料类型界面在“后台管理——资料管理”下选择【发布资料】，填写资料的详细内容，点击【确定】，如图8- 50所示。
图8- 50 发布资料界面对该资料进行盖章签字，点击【提交】，如图8- 51所示。
图8- 51 提交资料界面4）公告管理切换用户，以系统管理员身份进入。
在“后台管理——公告管理”下选择【发布公告】。
输入公告的标题及内容，点击【提交】，如图8- 52所示。
图8- 52 发布公告界面在“后台管理——公告管理”下选择【管理公告】，可以对提交的公告点击【编辑】进行修改，如图8- 53所示。
图8- 53 管理公告界面切换用户，以李明的身份进入。
在首页或者“前台显示——公告栏”中可以查看，如图8- 54所示。
图8- 54 公告栏查看界面8.3 相关知识8.3.1 公文概念公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
8.3.2 公文的特点第一、公文的制作者是依法成立的组织。
第二、公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
第三、公文具有规范的结构和格式，各种类型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样主要靠各种“约定俗成”的格式。
公文区别于其它文章的主要特点是公文是具有法定效力于规范各式的文件。